guideline ispe industrial internship program … · jawab: biaya pendaftaran untuk internship ispe...
TRANSCRIPT
West Java Student Chapter of International Society for Pharmaceutical Engineering
Email : [email protected]
Facebook : ISPE West Java Student Chapter
Twitter : @ISPEWJSC
GUIDELINE
ISPE INDUSTRIAL INTERNSHIP PROGRAM
PERIOD JUNE-AUGUST 2017
Syarat mendaftar internship melalui ISPE:
1. Merupakan member ISPE
2. Merupakan mahasiswa yang sedang menempuh studi minimal semester 6
3. IPK minimal 2.75
4. Durasi internship minimal 1 bulan (tergantung masing-masing industri)
5. Penempatan internship ditentukan oleh ISPE
6. Wajib membuat laporan setelah internship untuk diserahkan kepada ISPE pusat
7. Wajib mengikuti minimal 1 kegiatan ISPE.
West Java Student Chapter of International Society for Pharmaceutical Engineering
Email : [email protected]
Facebook : ISPE West Java Student Chapter
Twitter : @ISPEWJSC
Mekanisme pendaftaran internship melalui ISPE periode Juni – Agustus 2017:
1. Download dan isi kit pendaftaran pada www.ispescjabar.wordpress.com. Kit pendaftaran berisi:
Curriculum vitae
Form pendaftaran
Surat pernyataan penempatan
2. Membuat esai mengenai farmasi industri dengan tema “Regulasi Produksi Obat di Industri Farmasi”.
Ketentuan esai:
Diketik di kertas A4
Menggunakan font Times New Roman ukuran 12
Line spacing sebesar 1,5
Panjang esai MINIMAL 1,5 halaman
3. File yang telah diisi dan esai yang telah dibuat disimpan dalam bentuk .zip atau .rar dan dikirim ke
email [email protected] dengan format nama file dan subjek INTERNSHIP 2017_NAMA
LENGKAP_PERIODE MAGANG paling lambat 1 April 2017 pukul 23.59.
4. Mengikuti Sekolah Magang yang akan diadakan pada tanggal 22 April 2017.
West Java Student Chapter of International Society for Pharmaceutical Engineering
Email : [email protected]
Facebook : ISPE West Java Student Chapter
Twitter : @ISPEWJSC
FREQUENTLY ASKED QUESTION
ISPE INDUSTRIAL INTERNSHIP PROGRAM
JUNE-AUGUST 2017
1. Apa beda internship melalui ISPE dengan magang KESMIK? Apa saya
masih bisa mendaftar internship melalui ISPE jika sudah mendaftar
melalui KESMIK?
Jawab : BISA. Bagi yang sudah mendaftar magang KESMIK dan belum ada
pengumuman/pemberitahuan lebih lanjut mengenai magang tersebut, tetap bisa mendaftar
internship ISPE sambil menunggu pemberitahuan dari perusahaan bersangkutan. Perbedaan
internship melalui ISPE dan magang KESMIK adalah ada beberapa persyaratan khusus untuk
mengikuti Internship ISPE (terlampir di Internship Guidelines) sedangkan untuk magang KESMIK
seluruh massa HMF dapat mengikuti. Kemudian, anggota ISPE hanya dapat mengikuti internship
ISPE di perusahaan-perusahaan yang berkoordinasi atau bekerjasama dengan ISPE dan yang
telah mengonfirmasi akan menerima mahasiswa untuk internship (daftar perusahaan terlampir).
Selain itu, apabila anggota ISPE ingin mendaftar Internship ISPE, maka diwajibkan untuk
mengikuti seminar ISPE SC Jabar yang akan dilaksanakan sekitar bulan April.
2. Berapa biaya pendaftaran internship ISPE?
Jawab : Biaya pendaftaran untuk internship ISPE gratis. Namun pembuatan CV, Essay, TOEFL
(apabila diinginkan/diperlukan) ditanggung masing-masing peserta magang.
3. Bagaimana jika perusahaan yang saya inginkan tidak diberi warna biru
pada tabel?
Jawab : Pendaftar internship hanya dapat memilih perusahaan yang terdapat di table, karena
perusahaan-perusahaan tersebut menjalin kerjasama dengan ISPE dalam hal penerimaan
mahasiswa untuk internship. Warna biru pada table menunjukkan kemungkinan peluang yang
lebih besar untuk diterimanya aplikasi internship pendaftar, karena memiliki track record
penerimaan mahasiswa internship yang baik ataupun sudah mengonfirmasi ke pihak ISPE kalau
akan membuka lowongan internship lewat ISPE dalam jumlah yang cukup banyak. Namun,
selama perusaan masih terdapat di list, pendaftar tetap bisa mengajukan ke perusahaan
tersebut.
West Java Student Chapter of International Society for Pharmaceutical Engineering
Email : [email protected]
Facebook : ISPE West Java Student Chapter
Twitter : @ISPEWJSC
4. Bagaimana mekanisme penempatan internship ISPE?
Jawab : Setelah anggota ISPE menyelesaikan berkas pendaftaran dan memilih 2 perusahaan
pada form pendaftaran, selanjutnya akan dilakukan seleksi berkas oleh pengurus ISPE SC-Jabar
mengenai kelengkapan berkas dan penyesuaian jumlah pendaftar internship pada perusahaan
tersebut terhadap kebutuhan. Apabila sudah disetujui oleh pengurus (tidak perlu mengubah
tujuan perusahaan atau melengkapi berkas yang belum terkumpul), selanjutnya akan diserahkan
ke pengurus ISPE Pusat di Jakarta, untuk kemudian dikirim ke masing-masing perusahaan dan
selanjutnya bergantung pada perusahaan yang bersangkutan, apakah permohonan internship
diterima atau tidak.
5. Apakah saya bisa membatalkan pendaftaran internship?
Jawab : Sebenarnya tidak ada pemberitahuan resmi dari pihak ISPE Pusat apakah diperbolehkan
atau tidak, namun diusahakan sebisa mungkin tidak ditolak (menjaga hubungan baik dengan
perusahaan yang bersangkutan)
6. Berapa lama waktu untuk follow-up ataupun pengumuman dari pihak
perusahaan?
Jawab : Tidak ada waktu yang dipublikasi secara resmi oleh tiap perusahaan, namun
diperkirakan sekitar 2-4 minggu.
7. Selain seleksi berkas, tahap-tahap apa saja yang perlu dilakukan untuk
internship di ISPE? (Contoh: HRD Interview, User Interview, Psikotest)
Jawab : Tahapan selanjutnya bergantung pada perusahaan yang bersangkutan, namun pada
umumnya proses internship ISPE tidak melibatkan interview dan tes apapun (biasanya akan
langsung dikabari untuk mulai internship apabila diterima).
8. Berapa lama periode internship ISPE?
Jawab : Umumnya pada periode Juni-Juli, internship berlangsung selama 1-3 bulan.