guvernul romÂniei ministerul fondurilor europene invitatie ... · invitatie de participare...
TRANSCRIPT
GUVERNUL ROMÂNIEI
Ministerul Fondurilor Europene
INVITATIE DE PARTICIPARE
Ministerul Fondurilor Europene, cu sediul în Bucureşti, B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, sector 1, vă
invită să participaţi la achiziţia prin cumpărare directă având ca obiect achiziționarea Serviciilor de
transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor asigura
sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare
dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea de cercetare (Bio-economie şi sprijin
pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16 septembrie 2016, conform cerințelor caietului
de sarcini.
60400000-2 - Servicii de transport aerian
55000000-0 - Servicii hoteliere, de restaurant si de vanzare cu amanuntul
Criteriul de atribuire: Preţul cel mai scăzut. Va fi declarată câştigătoare oferta care are valoarea
totală cea mai scăzută (a se vedea Formularul 3 si Formularul 4 – Propunerea financiara) si se va
finaliza/efectua efectiv prin Sistemul Electronic al Achizitiilor Publice (SEAP). Astfel, in
vederea finalizării achizitiei directe prin mijloace electronice, operatorul economic desemnat
câstigător va avea obligatia includerii /actualizării, in cel mai scurt timp posibil, a acestor servicii în
catalogul electronic existent în SEAP.
Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu preţuri egale: autoritatea contractantă va
solicita clarificări, în vederea transmiterii de către operatorii economici de documente care conţin
noi preţuri.
Valoarea estimată este: 52.886,79 lei fara TVA.
Perioada de prestare a serviciilor: 1 lună.
Valabilitatea ofertei: minim 30 de zile de la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.
Modalitatea de prestare a serviciilor: Angajamentul legal prin care se realizează achiziţia este
reprezentat de contract de prestări servicii.
În cazul în care condiţiile minime de ofertare nu sunt respectate, oferta va fi respinsă.
ELABORAREA ŞI PREZENTAREA OFERTEI
Ofertele va cuprinde:
1. Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor cu funcţie de
decizie (art. 59 si 60 din Legea 98/2016) FORMULARUL 1.
2. Declarație privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr.
98/2016 FORMULARUL 5.
3. Pentru demonstrarea capacităţii de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare) Autoritatea
Contractantă va verifica în contul de utilizator deschis la ONRC.
2. Propunerea tehnică:
Ofertantul va prezenta propunerea sa tehnică în funcţie de solicitările din Caietul de sarcini.
Propunerea tehnică va conţine un comentariu, articol cu articol, al tuturor specificaţiilor
conţinute în Caietul de sarcini, prin care ofertantul va demonstra corespondenţa propunerii
tehnice cu specificaţiile respective - FORMULARUL 2.
3. Propunerea financiară:
FORMULARUL 3 – FORMULAR DE OFERTĂ
FORMULARUL 4: - PROPUNEREA FINANCIARĂ
Ofertele vor fi exprimate în lei. Se va preciza preţul în lei, atât cu TVA, cât şi fără TVA.
Factura și plata contractului vor fi făcute în Lei. Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de
vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate.
NEPREZENTAREA PROPUNERII TEHNICE ȘI/SAU FINANCIARE DE CĂTRE
OFERTANȚI CONDUCE LA RESPINGEREA OFERTEI.
Notă: Toate cerinţele privind specificaţiile tehnice sunt considerate minimale şi obligatorii.
MODUL DE PREZENTARE ŞI DEPUNERE A OFERTEI:
Oferta se va transmite pe e-mail la adresa [email protected]
Data limită pentru depunerea ofertei scrise 07.09.2016 ora 16:00
Nu se acceptă oferte alternative.
FORMULARELE OFERTEI:
Formularul 1 – Declaraţia privind inexistenţa conflictului de interese, cu menţionarea persoanelor
cu funcţie de decizie
Formularul 2 – PROPUNEREA TEHNICĂ
Formularul 3 – FORMULAR DE OFERTĂ
Formularul 4 – PROPUNEREA FINANCIARĂ
p. ORDONATOR PRINCIPAL DE CREDITE AT POAT Director
Lucian BUTIU
FUNCŢIE PERSOANĂ AVIZATOARE
NUME ŞI PRENUME
DATĂ AVIZARE OBSERVAŢII SEMNĂTURĂ
Șef Serviciu, SPPAP FEDR, DAP PUȘCAȘU Laura FUNCŢIE PERSOANA CARE A INTOCMIT
NUME ŞI PRENUME
DATĂ INTOCMIRE
OBSERVAŢII SEMNĂTURĂ
Consilier Tatiana TUDOROIU
Caiet de sarcini
„SPRIJIN PENTRU ÎNCHIDEREA POS CCE 2007-2013” prin achiziţionarea serviciilor de
transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor
asigura sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii
de cercetare dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea de cercetare (Bio-
economie şi sprijin pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16 septembrie 2016
BUCUREŞTI
- 2016 -
1. INFORMAŢII GENERALE
1 Titlul proiectului: „Sprijin pentru închiderea POS CCE 2007-2013”
Autoritatea Contractantă: Ministerul Fondurilor Europene
1.1 Beneficiar: Ministerul Fondurilor Europene – Direcţia Generală Programe
Competitivitate
2. SCOPUL PROIECTULUI ŞI REZULTATELE AŞTEPTATE
2.1. Obiectivul general al proiectului
Obiectivul general al acestui proiect îl constituie:
A) Asigurarea sprijinului pentru colectarea informatiilor si pregatirea documentelor necesare
intocmirii situatiilor privind indeplinirea indicatorilor de program (POS CCE),
armonizarea/consolidarea datelor si indicatorilor financiari in vederea intocmirii declaratiei
finale de cheltuieli aferente POS CCE și elaborarea Raportului Final de Implementare POS
CCE.
B) Sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de
cercetare dezvoltare prin Programul Operaţional Creşterea Competitivităţii Economice
2007-2013 (POS CCE 2007-2013).
2.2. Obiectul contractului
Pentru îndepliniea obiectivului B, obiectul contractului îl constituie asigurarea serviciilor de
transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor asigura
sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare
dezvoltare prin POS CCE 2007-2013.
În cadrul unui parteneriat strategic Romania – Franţa, semnat în data de 1 iunie 2016 la nivel de
prim-miniştrii se va evalua infrastructura de cercetare finanţată prin POS CCE, având ca finalitate
analizarea modului în care care s-a asigurat/ se va asigura sustenabilitatea acesteia (în conformitate
cu prevederile contractelor de finanţare POS CCE, după finalizarea activităţilor proiectelor,
beneficiarii sunt obligaţi să menţină investiţia şi să o utilizeze în conformitate cu cerinţele ghidului
solicitantului apelului în cauză, respectiv continuarea activităţilor de cercetare şi/sau iniţierea de noi
activităţi) şi/sau necesitatea restructurării acesteia pentru utilizarea în domeniile de cercetare
prioritare la nivelul României. În plus aceste analize pot contribui la fundamentarea strategiei de
cercetare a cărei elaborare a fost asumată de România în conformitate cu strategia Europa 2020.
Parteneriatul se va desfăşura pe o perioadă de 8 luni, timp în care se vor elabora 3 rapoarte de
evaluare a structurilor de infrastructură de cercetare din 3 regiuni: Sud-Vest, Centru şi Nord-Est, pe
baza listelor trimise de autoritatea de management. Evaluarea se va realiza în 3 etape de către un
grup de 8 experţi francezi, ale căror onorarii sunt suportate de statul de origine, iar cheltuielile cu
deplasarea vor fi asigurate de statul român.
2.3. Rezultatele aşteptate
1. Transport asigurat cu avionul dus – întors pe ruta Franţa - România pentru un număr de 8
experţi francezi
2. Transport intern asigurat cu avionul dus - întors ruta Bucureşti – Cluj pentru un număr de 3
experţi francezi
3. Servicii de cazare şi masă asigurate pentru un număr de 8 experţi francezi
2 3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI
2.1 3.1. Supoziţii care fundamentează intervenţia proiectului
- Îndeplinirea sarcinilor şi sprijinirea instituţiilor implicate în activitatea de realizare a rapoartelor
de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin POS CCE 2007-2013;
- Cooperare adecvată între AM POS CCE şi operatorul economic responsabil de implementarea
proiectului pentru atingerea rezultatelor aşteptate.
2.2 3.2. Riscuri
Riscul care va fi luat în considerare: neatribuirea contractului în timp util, ceea ce poate conduce la
costuri ridicate respectiv neachiziţionarea în timp util a serviciilor.
2.2.1 4. DOMENIUL DE APLICARE
2.2.2 4.1. Zona geografică: România.
4.2. Activităţi specifice
4.2.1. Definirea conceptului
Misiunea de cercetare pentru care vor fi achiziţionate serviciile de transport aerian, cazare şi masă
se va desfăşura în perioada 13-16 septembrie 2016.
4.3. Organizare:
Operatorul economic va asigura îndeplinirea următoarelor cerinţe:
1. Pentru serviciile de transport aerian:
4 bilete ruta Paris - Bucureşti în data de 13.09.2016 şi retur 16.09.2016
1 bilet ruta Marseille-Provence – Bucureşti în data de 13.09.2016 şi retur 16.09.2016
1 bilet ruta Rennes - Bucureşti în data de 13.09.2016 şi retur 16.09.2016
1 bilet ruta Clermont-Ferrand – Aulnat – Bucureşti în data de 13.09.2016 şi retur
16.09.2016
3 bilete ruta Bucureşti - Cluj Napoca în data de 15.09.2016 şi retur în data de 16.09.2016;
1 bilet ruta Paris - Bucureşti în data de 14.09.2016 şi retur 16.09.2016
Variante de zbor preferate de către experţi Paris – Bucureşti
Zbor interval orar 14.00 - 17.00 cu plecare de pe Roissy-CDG, aterizare la Bucureşti-OTP
Zbor interval orar 16.30 - 19.30 cu plecare de pe Roissy-CDG, aterizare la Bucureşti-OTP
Variante de zbor preferate de către experţi Bucureşti – Paris
Zbor interval orar 14.30-17.00, aterizare la Roissy-CDG
Zbor interval orar 17.30-19.00 aterizare la Roissy-CDG
Pentru deplasarea internă: Bucureşti – Cluj Napoca
Se urmăreşte aterizarea la Cluj Napoca anterior orei 10.00
Zborul retur dimineaţa până la ora 10.00
Se acceptă inclusiv curse cu escală, clasă economic;
Pentru ruta internă se acceptă varianta de zbor low cost.
2. Pentru serviciile de cazare şi masă:
Cazare Bucureşti:
Perioada 13 - 16 septembrie (3 nopţi cazare): 4 experţi
Perioada 14 – 16 septembrie (2 nopţi cazare): 1 expert
Perioada 13-15 septembrie (2 nopţi cazare): 3 experţi
Cazare Cluj Napoca:
Perioada 15-16 septembrie (1 noapte de cazare): 3 experţi.
• Camerele din unitatea de cazare să aibă clasificarea de minim 4 stele, acordată de
autorităţile în drept.
• Unitatea de cazare trebuie să fie situata central.
• Camere single, mic dejun inclus, camerele să fie dotate cu aer condiţionat funcţional,
internet wireless gratuit.
• În alegerea locaţiilor pentru prânz şi cină se va ţine cont de proximitatea locaţiilor
având în vedere agenda misiunii de cercetare.
• Ţinând cont că este vorba de un Parteneriat strategic între statul francez şi statul
român, încheiat la data de 10 iunie 2016, semnat de către Prim-ministrul României, Dacian
Cioloş şi Prim-ministrul Franţei Manuel Valls, serviciile trebuie prestate la nivel de
demnitari.
Asigurarea serviciilor de prânz şi cină
13.09.2016: Cină pentru 7 persoane – Bucureşti
14.09.2016:
- Prânz pentru 7 persoane – Bucureşti
- Cină pentru 8 persoane – Bucureşti
15.09.2016:
- Prânz pentru 2 persoane – Piteşti
- Prânz pentru 3 persoane – Constanţa
- Prânz pentru 3 persoane – Cluj Napoca
- Cină pentru 5 persoane – Bucureşti
- Cină pentru 3 persoane – Cluj Napoca
16.09.2016: Prânz pentru 8 persoane – Bucureşti
4.2.2. Managementul proiectului
2.2.3 Autoritate Contractantă: Ministerul Fondurilor Europene
2.3 Beneficiar: Ministerul Fondurilor Europene – Direcţia Generală Programe
Competitivitate, Bdul Ion Mihalache nr 15-17sector 1, Tower Center; Tel/Fax: tel. 0372
838 510, fax. 0372 838 502
2.4 Direcţia Generală Programe Competitivitate din cadrul Ministerului Fondurilor Europene
va fi responsabilă de implementarea tehnică a acestui proiect.
Operator economic:
Operatorul economic este obligat să respecte legislaţia în vigoare şi procedurile aplicabile acestui
contract. Operatorul economic va asigura personalul necesar pentru a realiza activităţile şi a obţine
rezultatele stabilite prin contract. Operatorul economic are obligaţia de a informa permanent
beneficiarul despre evoluţia proiectului. Pe baza informaţiilor furnizate de operatorul economic,
beneficiarul poate recomanda anumite modificări ce se impun pentru implementarea cu succes a
proiectului.
Operatorul economic trebuie să consulte beneficiarul cu privire la orice aspect sau problemă care
apare în procesul de implementare. Operatorul economic este integral responsabil de managementul
proiectului din punct de vedere administrativ – financiar şi este orientat spre obţinerea rezultatelor.
Acesta trebuie să respecte condiţiile formulate în contract.
Operatorul economic se va asigura de respectarea cerinţelor la standardele de calitate a produselor şi
serviciilor oferite, în conformitate cu legislaţia naţională.
5. LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE
5.1. Locaţia
Perioada primei etape/misiuni: 13-16 septembrie 2016.
Locaţie: Bucureşti, Piteşti, Constanţa, Cluj Napoca
5.2. Durata contractului
Perioada de execuţie a contractului va fi de 1 lună de la data semnării acestuia.
6. PLĂŢI
Plăţile vor fi efectuate pe baza facturilor emise de Operatorul economic numai dacă sunt însoţite de
documente justificative, de certificare a serviciilor prestate (Proces verbal de recepţie, Notă de
certificare a serviciilor).
7. MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA
7.1. Definirea indicatorilor
În cadrul acestui contract se va urmări respectarea standardelor de calitate pentru serviciile prestate.
FORMULARE
FORMULARUL 1
Operator Economic
..........................
(denumirea)
DECLARAŢIE
privind evitarea conflictului de interese
( art. 59 si 60 din Legea 98/2016)
1. Subsemnatul(a) .............................................................………… (denumirea, numele
operatorului economic), in calitate de ofertant /ofertant asociat/subcontractant/terț susținător la
procedura de licitație deschisă pentru atribuirea acordului-cadru având ca obiect Servicii de
transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor asigura
sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare
dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea de cercetare (Bio-economie şi sprijin pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16 septembrie 2016, organizată de Ministerul
Fondurilor Europene, în temeiul art. 59 din Legea nr. 98/2016 privind atribuirea contractelor de
achiziţie publică, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunea falsului în declaraţii, următoarele:
a) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu deţin părţi sociale, părţi de
interes, acţiuni din capitalul subscris, ori a persoanelor care fac parte din consiliul de
administraţie/organul de conducere (conform anexei) al Ministerului Fondurilor Europene;
b) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu este este soţ/soţie, rudă sau
afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de
administraţie/organul de conducere sau de supervizare al Ministerului fondurilor Europene;
c) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem, direct ori indirect, un
interes personal, financiar, economic sau de altă natură, ori ne aflăm într-o altă situaţie de natură să
afecteze independenţa şi imparţialitatea autoritatii contractante pe parcursul procesului de evaluare;
d) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu avem drept membri în cadrul
consiliului de administraţie/organul de conducere sau de supervizare şi/sau nu avem acţionari ori
asociaţi semnificativi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori
care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul Ministerului Fondurilor
Europene;
e) eu sau unul dintre terţii susţinători ori subcontractanţi propuşi nu am nominalizat printre
principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă
sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu funcţii
de decizie în cadrul Ministerului Fondurilor Europene.
2. Subsemnatul/a………………………….…. declar că voi informa imediat autoritatea contractantă
dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii
de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe
parcursul derulării contractului de achiziţie publică.
3. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg
că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,
situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare.
4. Subsemnatul/a autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane
juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerului Fondurilor Europene, cu
privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de
__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________
(denumire/nume operator economic)
Anexă a declarației privind evitarea conflictului de interes
MINISTERUL FONDURILOR EUROPENE
TABEL
CU PERSOANELE CARE DEȚIN FUNCȚII DE DECIZIE
ÎN CADRUL INSTITUȚIEI
(se completează de către Autoritatea Contractantă)
Nr.
crt.
Numele și Prenumele Funcția
1. Cristian GHINEA Ministru
2. Camelia IZVORAN Secretar General Adjunct
4. Loredana HRISTODORESCU Director
5. Lucian BUTIU Director
6. Svetlana GOMBOS Director
7. Catalin CORNEA Şef Serviciu
8. Laura PUȘCAȘU Şef Serviciu
9. Tatiana TUDOROIU Consilier
Ofertant,
_________________
(semnatura autorizată)
Formular 2
PROPUNERE TEHNICĂ
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
Denumirea achiziţiei: Servicii de transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8
experţi francezi care vor asigura sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a
sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea
de cercetare (Bio-economie şi sprijin pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16
septembrie 2016,
1 2 3 4
NR.
ITE
M
SPECIFICATIILE CERUTE IN CAIETUL DE SARCINI
CONFORMITA
TE
SPECIFICAŢIIL
E OFERTATE
1. INFORMAŢII GENERALE
Titlul proiectului: „Sprijin pentru închiderea POS CCE
2007-2013”
Autoritatea Contractantă: Ministerul Fondurilor Europene
Beneficiar: Ministerul Fondurilor Europene – Direcţia
Generală Programe Competitivitate
SCOPUL PROIECTULUI ŞI REZULTATELE
AŞTEPTATE
Obiectivul general al proiectului
Obiectivul general al acestui proiect îl constituie:
Asigurarea sprijinului pentru colectarea informatiilor si
pregatirea documentelor necesare intocmirii situatiilor
privind indeplinirea indicatorilor de program (POS CCE),
armonizarea/consolidarea datelor si indicatorilor financiari in
vederea intocmirii declaratiei finale de cheltuieli aferente
POS CCE și elaborarea Raportului Final de Implementare
POS CCE.
Sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a
sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin
Programul Operaţional Creşterea Competitivităţii Economice
2007-2013 (POS CCE 2007-2013).
Confirmaţi
conformitatea
fiecărei
caracteristici
cerute in
specificaţiile
tehnice prin
„DA” sau
„NU”.
Va rugam sa
urmăriţi si
clauzele
generale
referitoare la
specificaţiile
tehnice
Se indica
denumirea si
specificaţiile
articolului
oferit
A se completa
separat pentru
fiecare articol.
Va rugam sa
urmăriţi
clauzele
referitoare la
specificaţiile
tehnice
2. Obiectul contractului
Pentru îndepliniea obiectivului B, obiectul contractului îl
constituie asigurarea serviciilor de transport aerian, cazare şi
masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor
asigura sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a
sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin
POS CCE 2007-2013.
În cadrul unui parteneriat strategic Romania – Franţa, semnat
în data de 1 iunie 2016 la nivel de prim-miniştrii se va evalua
infrastructura de cercetare finanţată prin POS CCE, având ca
finalitate analizarea modului în care care s-a asigurat/ se va
asigura sustenabilitatea acesteia (în conformitate cu
prevederile contractelor de finanţare POS CCE, după
finalizarea activităţilor proiectelor, beneficiarii sunt obligaţi
să menţină investiţia şi să o utilizeze în conformitate cu
cerinţele ghidului solicitantului apelului în cauză, respectiv
continuarea activităţilor de cercetare şi/sau iniţierea de noi
activităţi) şi/sau necesitatea restructurării acesteia pentru
utilizarea în domeniile de cercetare prioritare la nivelul
României. În plus aceste analize pot contribui la
fundamentarea strategiei de cercetare a cărei elaborare a fost
asumată de România în conformitate cu strategia Europa
2020. Parteneriatul se va desfăşura pe o perioadă de 8 luni,
timp în care se vor elabora 3 rapoarte de evaluare a
structurilor de infrastructură de cercetare din 3 regiuni: Sud-
Vest, Centru şi Nord-Est, pe baza listelor trimise de
autoritatea de management. Evaluarea se va realiza în 3 etape
de către un grup de 8 experţi francezi, ale căror onorarii sunt
suportate de statul de origine, iar cheltuielile cu deplasarea
vor fi asigurate de statul român.
Rezultatele aşteptate
1. Transport asigurat cu avionul dus – întors pe ruta
Franţa - România pentru un număr de 8 experţi
francezi
2. Transport intern asigurat cu avionul dus - întors ruta
Bucureşti – Cluj pentru un număr de 3 experţi francezi
3. Servicii de cazare şi masă asigurate pentru un număr
de 8 experţi francezi
3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI
Supoziţii care fundamentează intervenţia proiectului
- Îndeplinirea sarcinilor şi sprijinirea instituţiilor implicate
în activitatea de realizare a rapoartelor de analiză a
sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin
POS CCE 2007-2013;
- Cooperare adecvată între AM POS CCE şi operatorul
economic responsabil de implementarea proiectului pentru
atingerea rezultatelor aşteptate.
Riscuri
Riscul care va fi luat în considerare: neatribuirea contractului
în timp util, ceea ce poate conduce la costuri ridicate respectiv
neachiziţionarea în timp util a serviciilor.
Confirmaţi
conformitatea
fiecărei
caracteristici
cerute in
specificaţiile
tehnice prin
„DA” sau
„NU”.
Va rugam sa
urmăriţi si
clauzele
generale
referitoare la
specificaţiile
tehnice
Se indica
denumirea si
specificaţiile
articolului
oferit
A se completa
separat pentru
fiecare articol.
Va rugam sa
urmăriţi
clauzele
referitoare la
specificaţiile
tehnice
4. DOMENIUL DE APLICARE
Zona geografică: România.
Confirmaţi
conformitatea
fiecărei
Se indica
denumirea si
specificaţiile
Activităţi specifice
Definirea conceptului
Misiunea de cercetare pentru care vor fi achiziţionate
serviciile de transport aerian, cazare şi masă se va desfăşura în
perioada 13-16 septembrie 2016.
Organizare:
Operatorul economic va asigura îndeplinirea următoarelor
cerinţe:
1. Pentru serviciile de transport aerian:
4 bilete ruta Paris - Bucureşti în data de 13.09.2016 şi
retur 16.09.2016
1 bilet ruta Marseille-Provence – Bucureşti în data de
13.09.2016 şi retur 16.09.2016
1 bilet ruta Rennes - Bucureşti în data de 13.09.2016 şi
retur 16.09.2016
1 bilet ruta Clermont-Ferrand – Aulnat – Bucureşti în
data de 13.09.2016 şi retur 16.09.2016
3 bilete ruta Bucureşti - Cluj Napoca în data de
15.09.2016 şi retur în data de 16.09.2016;
1 bilet ruta Paris - Bucureşti în data de 14.09.2016 şi
retur 16.09.2016
Variante de zbor preferate de către experţi Paris –
Bucureşti
Zbor interval orar 14.00 - 17.00 cu plecare de pe
Roissy-CDG, aterizare la Bucureşti-OTP
Zbor interval orar 16.30 - 19.30 cu plecare de pe
Roissy-CDG, aterizare la Bucureşti-OTP
Variante de zbor preferate de către experţi Bucureşti
– Paris
Zbor interval orar 14.30-17.00, aterizare la Roissy-
CDG
Zbor interval orar 17.30-19.00 aterizare la Roissy-
CDG
Pentru deplasarea internă: Bucureşti – Cluj Napoca
Se urmăreşte aterizarea la Cluj Napoca anterior orei
10.00
Zborul retur dimineaţa până la ora 10.00
Se acceptă inclusiv curse cu escală, clasă economic;
caracteristici
cerute in
specificaţiile
tehnice prin
„DA” sau
„NU”.
Va rugam sa
urmăriţi si
clauzele
generale
referitoare la
specificaţiile
tehnice
articolului
oferit
A se completa
separat pentru
fiecare articol.
Va rugam sa
urmăriţi
clauzele
referitoare la
specificaţiile
tehnice
Pentru ruta internă se acceptă varianta de zbor low
cost.
2. Pentru serviciile de cazare şi masă:
Cazare Bucureşti:
Perioada 13 - 16 septembrie (3 nopţi cazare): 4 experţi
Perioada 14 – 16 septembrie (2 nopţi cazare): 1 expert
Perioada 13-15 septembrie (2 nopţi cazare): 3 experţi
Cazare Cluj Napoca:
Perioada 15-16 septembrie (1 noapte de cazare): 3
experţi.
Camerele din unitatea de cazare să aibă clasificarea de
minim 4 stele, acordată de autorităţile în drept.
Unitatea de cazare trebuie să fie situata central.
Camere single, mic dejun inclus, camerele să fie dotate
cu aer condiţionat funcţional, internet wireless gratuit.
În alegerea locaţiilor pentru prânz şi cină se va ţine cont
de proximitatea locaţiilor având în vedere agenda
misiunii de cercetare.
Ţinând cont că este vorba de un Parteneriat strategic
între statul francez şi statul român, încheiat la data de
10 iunie 2016, semnat de către Prim-ministrul
României, Dacian Cioloş şi Prim-ministrul Franţei
Manuel Valls, serviciile trebuie prestate la nivel de
demnitari.
Asigurarea serviciilor de prânz şi cină
13.09.2016: Cină pentru 7 persoane – Bucureşti
14.09.2016:
- Prânz pentru 7 persoane – Bucureşti
- Cină pentru 8 persoane – Bucureşti
15.09.2016:
- Prânz pentru 2 persoane – Piteşti
- Prânz pentru 3 persoane – Constanţa
- Prânz pentru 3 persoane – Cluj Napoca
- Cină pentru 5 persoane – Bucureşti
- Cină pentru 3 persoane – Cluj Napoca
16.09.2016: Prânz pentru 8 persoane – Bucureşti
5.
Managementul proiectului
Autoritate Contractantă: Ministerul Fondurilor Europene
Beneficiar: Ministerul Fondurilor Europene – Direcţia
Generală Programe Competitivitate, Bdul Ion Mihalache nr
15-17sector 1, Tower Center; Tel/Fax: tel. 0372 838 510,
fax. 0372 838 502
Direcţia Generală Programe Competitivitate din cadrul
Ministerului Fondurilor Europene va fi responsabilă de
implementarea tehnică a acestui proiect.
Operator economic:
Operatorul economic este obligat să respecte legislaţia în
vigoare şi procedurile aplicabile acestui contract. Operatorul
economic va asigura personalul necesar pentru a realiza
activităţile şi a obţine rezultatele stabilite prin contract.
Operatorul economic are obligaţia de a informa permanent
beneficiarul despre evoluţia proiectului. Pe baza informaţiilor
furnizate de operatorul economic, beneficiarul poate
recomanda anumite modificări ce se impun pentru
implementarea cu succes a proiectului.
Operatorul economic trebuie să consulte beneficiarul cu
privire la orice aspect sau problemă care apare în procesul de
implementare. Operatorul economic este integral responsabil
de managementul proiectului din punct de vedere
administrativ – financiar şi este orientat spre obţinerea
rezultatelor. Acesta trebuie să respecte condiţiile formulate în
contract.
Operatorul economic se va asigura de respectarea cerinţelor la
standardele de calitate a produselor şi serviciilor oferite, în
conformitate cu legislaţia naţională.
Confirmaţi
conformitatea
fiecărei
caracteristici
cerute in
specificaţiile
tehnice prin
„DA” sau
„NU”.
Va rugam sa
urmăriţi si
clauzele
generale
referitoare la
specificaţiile
tehnice
Se indica
denumirea si
specificaţiile
articolului
oferit
A se completa
separat pentru
fiecare articol.
Va rugam sa
urmăriţi
clauzele
referitoare la
specificaţiile
tehnice
6.
LOGISTICĂ ŞI PLANIFICARE
Locaţia
Perioada primei etape/misiuni: 13-16 septembrie 2016.
Locaţie: Bucureşti, Piteşti, Constanţa, Cluj Napoca
Durata contractului
Perioada de execuţie a contractului va fi de 1 lună de la data
semnării acestuia.
PLĂŢI
Plăţile vor fi efectuate pe baza facturilor emise de Operatorul
economic numai dacă sunt însoţite de documente justificative,
de certificare a serviciilor prestate (Proces verbal de recepţie,
Notă de certificare a serviciilor).
MONITORIZAREA ŞI EVALUAREA
Definirea indicatorilor
În cadrul acestui contract se va urmări respectarea
standardelor de calitate pentru serviciile prestate.
Confirmaţi
conformitatea
fiecărei
caracteristici
cerute in
specificaţiile
tehnice prin
„DA” sau
„NU”.
Va rugam sa
urmăriţi si
clauzele
generale
referitoare la
specificaţiile
tehnice
Se indica
denumirea si
specificaţiile
articolului
oferit
A se completa
separat pentru
fiecare articol.
Va rugam sa
urmăriţi
clauzele
referitoare la
specificaţiile
tehnice
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de
__________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele
____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
Pagina nr. [… din …]
ATENTIE:
1. Documentaţia inclusă trebuie să indice clar specificațiile ofertate, în aşa fel încât să permită
evaluatorilor să stabilească conformitatea cu cerințele minime solicitate în Scrisoarea de intenție.
Ofertele care nu permit identificarea precisă a cerințelor minime și a specificaţiilor pot fi respinse
de către evaluatori.
2. Oferta trebuie să fie suficient de clară și detaliată pentru a permite evaluatorilor o comparare
facilă între specificaţiile cerute și specificaţiile oferite.
Formular 3
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTĂ
Către: Ministerul Fondurilor Europene - Adresa: B-dul. Ion Mihalache nr. 15-17, intrarea B, sect.
1, București, CP 011171
Telefon: 004.0372.614.681
Fax: 004.0372.838.502
Doamnelor/Domnilor,
1. Examinând Invitatia de participare, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului
__________________________________________, ne oferim ca, în conformitate cu prevederile
(denumirea/numele ofertantului)
şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestez Servicii de transport aerian,
cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor asigura sprijinul
pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare
dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea de cercetare (Bio-economie şi sprijin
pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16 septembrie 2016 pentru suma de
[…………………….] lei, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de
[………………………………] lei,.
2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile
conform solicitării Autorităţii Contractante.
3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată
de__________30____________zile, respectiv până la data de ___________________________, şi
(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)
ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
4. Până la semnarea contractului, această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de
dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant
între noi.
5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe
care o puteţi primi.
Data _____/_____/_____
_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez
(nume şi semnătură)
oferta pentru şi în numele ____________________________________.
(denumirea/numele ofertantului)
Formular 4
Operator economic,
________________________
(denumirea/numele)
PROPUNEREA FINANCIARĂ
Nr.
Crt. Denumire
Cantitate
(buc.)
Preţ unitar
(lei fără
TVA/expert/
bilet/pers.)
Preț total
lei fără
TVA
TVA Preț total
lei cu TVA
1 2 3 4 5
1. Bilete ruta Paris - Bucureşti
în data de 13.09.2016 şi
retur 16.09.2016 4
2. Bilet ruta Marseille-
Provence – Bucureşti în data
de 13.09.2016 şi retur
16.09.2016 1
Bilet ruta Rennes -
Bucureşti în data de
13.09.2016 şi retur
16.09.2016 1
Bilet ruta Clermont-Ferrand
– Aulnat – Bucureşti în data
de 13.09.2016 şi retur
16.09.2016 1
Bilete ruta Bucureşti - Cluj
Napoca în data de
15.09.2016 şi retur în data
de 16.09.2016; 3
Bilet ruta Paris - Bucureşti
în data de 14.09.2016 şi
retur 16.09.2016 1
Cazare Bucureşti
Perioada 13 - 16 septembrie
(3 nopţi cazare): 4 experţi 4
Cazare Bucureşti
Perioada 14 – 16 septembrie
(2 nopţi cazare): 1 expert 1
Cazare Bucureşti
Perioada 13-15 septembrie (2
nopţi cazare): 3 experţi 3
Cazare Cluj Napoca
Perioada 15-16 septembrie (1
noapte de cazare): 3 experţi. 3
Servicii de masă
13.09.2016: Cină pentru 7
persoane – Bucureşti 7
Servicii de masă
14.09.2016: Prânz pentru 7
persoane – Bucureşti 7
Servicii de masă
14.09.2016: Cină pentru 8
persoane – Bucureşti 8
Servicii de masă
15.09.2016: Prânz pentru 2
persoane – Piteşti 2
Servicii de masă
15.09.2016: Prânz pentru 3
persoane – Constanţa 3
Servicii de masă
15.09.2016: Prânz pentru 3
persoane – Cluj Napoca 3
Servicii de masă
15.09.2016: Cină pentru 5
persoane – Bucureşti 5
Servicii de masă
15.09.2016: Cină pentru 3
persoane – Cluj Napoca 3
Servicii de masă
16.09.2016: Prânz pentru 8
persoane – Bucureşti 8
TOTAL LEI FĂRĂ TVA
TOTAL LEI CU TVA
d.c. TVA
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de
__________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele
____________________________________
(denumire/nume operator economic)
FORMULAR 5 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)
DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164, 165 şi 167 din
Legea nr. 98/2016 1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ..............................................................., declar pe propria răspundere, în calitate de ofertant la achizitia de Servicii de transport aerian, cazare şi masă pentru un număr maxim de 8 experţi francezi care vor asigura sprijinul pentru realizarea unor rapoarte de analiză a sustenabilităţii infrastructurii de cercetare dezvoltare prin POS CCE 2007-2013 – pentru Misiunea de cercetare (Bio-economie şi sprijin pentru reforma cercetării agricole) – Perioada 13-16 septembrie 2016, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în nici una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice. 2. Subsemnatul declar pe proprie raspundere ca prin prezenta înțeleg că autoritatea contractantă poate exclude un operator economic în orice moment al procedurii de atribuire în care ia la cunoştinţă că operatorul economic se află, având în vedere acţiunile sau inacţiunile săvârşite înainte sau în cursul procedurii, în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, din legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, de natură să atragă excluderea din procedura de atribuire. 3. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem. 4. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante - Ministerul Fondurilor Europene, cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră. 5. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Totodată, declar că am luat la cunoştinţă de prevederile art. 326 «Falsul în Declaraţii» din Codul Penal referitor la «Declararea necorespunzătoare a adevărului, făcută unei persoane dintre cele prevăzute în art. 175 (din Noul Cod Penal) sau unei unităţi în care aceasta îşi desfăşoară activitatea în vederea producerii unei consecinţe juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurărilor, declaraţia făcută serveşte la producerea acelei consecinţe, se pedepseşte cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amendă.» Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________ (denumire/nume operator economic) Notă: Toate câmpurile trebuie completate de ofertant sau după caz, de către reprezentantul ofertantului. Aceasta declaraţie, în cazul asocierii, se va prezenta de către fiecare membru în parte, semnata de reprezentantul sau legal.