guzman fernandez jefferson

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO «LA MERCED»

«AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA

EDUCACIÒN»

DOCENTE: LIC. ANGELICA SANCHEZ CASTRO

INTEGRANTES: GUZMAN FERNANDEZ, Jefferson

LA MERCED – CHANCHAMAYO

2015

Mi nombre es Jefferson Guzmán Fernández Nací el 21 de

febrero del año 1997 hice mis estudios primarios en la escuela

N°30764 “Capelito” (2002-2008) Mis estudios secundarios lo

realice en el Glorioso “Joaquín Capelo” y ahora estoy muy feliz

porque sigo estudiando ahora ya en un nivel superior una

carrera técnica de Contabilidad en el Instituto de Educación

Superior Tecnológico Publico “La Merced”.

Jefferson Guzmán Fernández. “Piensa en Grande y

Grande serás”

La Merced: Instituto de Educación Superior Tecnológico

Público “La Merced” (IESTPLAM), 2015.

ISBN: 977-465-611-425-1

Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N°

2015-09679

Registro de Proyecto Editorial en la Biblioteca Nacional del

Perú N° 01100612006

Todos derechos reservados. Esta publicación no puede ser

producida, ni en todo en partes, ni registrada en trasmitida por

un sistema de recuperación información, en ninguna forma ni

por ningún medio, sea mecánico, fotoquímico, electrónico,

magnético, electroóptico, por fotocopia o cualquier otro, sin el

permiso previo, por escrito, de la editorial. El contenido de este

libro es responsabilidad de la autora y no refleja la opinión de

los editores.

La autora se ha esforzado en brindar las direcciones de

páginas web citadas en este libro en el momento de su

publicación. Sin embargo, estas pueden cambiar o

desaparecer. Por lo tanto, ni el autor ni el Fondo Editorial de la

IESTPLAM asumen responsabilidades por errores o cambios

después de la fecha de esta publicación.

Las historias o frases en la que no se indica la fuente han sido

escritas o recopiladas por el autor.

A los luchadores, a los que no se conforman y quieren ser

mejores personas y/o profesionales cada día.

AUTOR: JEFFERSON GUZMAN FERNANDEZ

PRESENTACIÓN:

OBJETIVOS:

CONTENIDO:

DEDICATORIA

El presente trabajo El presente trabajo tiene como finalidad dar

a conocer, diferenciar y aprender a redactar los diferentes tipos

de documentos como: Un Oficio, Solicitud, Informe, memorando

e Informe Técnico.

Así también este trabajo consta de la conceptualización, clases,

características y elementos que tiene cada documento

administrativo.

Este trabajo contiene ejemplos de cada uno de los

documentos mencionados y que han sido creados con

temas que nos dio la Doctora Angélica.

La característica principal de este trabajo es la redacción de

los diferentes tipos de documentos administrativos.

DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado a todas las

personas que creyeron en mí , que me

apoyan ,que me dan la mano cuando

estoy a punto de caer y a todas esas

personas que están a mi lado en pocas

palabras este trabajo va dedicado a toda

mi familia a los que están en la tierra

CAPÍTULO I

REDACCIÓN ADMINISTRATIVA

CONCEPTO: Un buen grupo de documentos así como el oficio, solicitud, informe, directiva, contrato, etc.; tienen de manera específica las siguientes partes:

-Encabezamiento

-Texto

-Termino

ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Un buen grupo de documentos administrativos así como el oficio, solicitud, informe, directiva, contrato etc., tienen de manera específica o general las siguientes partes:

Encabezamiento

Texto, y

Término.

I. ENCABEZAMIENTO: En esta parte se considera las siguientes partes:

1. Membrete: Es la inscripción que identifica a las instituciones del sector público y privado, se imprime en la parte superior izquierda o central de la hoja, o en el sobre a 1cm de encabezamiento. El tamaño de la fuente (letra) debe ser único y todo con mayúscula e imprenta. Ejemplo:

2. Año calendario: En esta parte se consigna el nombre del año calendario establecido por ley, debe escribirse en una fuente más pequeña que la del texto, va con mayúscula, imprenta y en la parte céntrica. Ejemplo: “Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra

Diversidad"

MINISTERIO DE EDUCACIÓN UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

CHANCHAMAYO

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÒGICO PÚBLICO “LA MERCED”

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INTEGRADO

“SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS”

SAN RAMÓN - CHANCHAMAYO

3. Lugar y fecha: Corresponde a este ítem. En primer lugar debe escribirse el nombre de la localidad, seguido de una coma la fecha, mes y año. Ejemplo:

La Merced, 09 de setiembre del 201…. La Merced, 201…. mayo 02 La Merced, octubre 26 201….

Se ubica en algunos casos en la parte superior izquierda o inferior, respectivamente, según la naturaleza del documento.

4. Código: Se utiliza en los oficios, informes, memorandos, etc., El código individualiza e identifica a la dependencia que remite el documento. Gracias a este elemento es posible registrar de manera objetiva la cantidad de documentos emitidos. Consta de: nombre del documento, la abreviatura de la palabra número (N°), el número correlativo con tres dígitos, las dos últimas cifras del año entre barras y las siglas del remitente, la institución o dependencia. Ejemplos:

INFORME N° 016 – 12 – JUA/IESTPLAM

MEMORANDO N° 086 – 12 – D/ESSALUD

OFICIO N° 040 – 12 – JAA/ IESTPLAM

OFICIO N° 025 -12- D / IIEEJC

5. Destinatario: Es el nombre o identidad de la persona, entidad o dependencia a quien dirigimos el documento. Se escribe en primer lugar el tratamiento seguido por dos puntos, luego el título profesional en abreviatura de acuerdo a la norma. Los nombres y apellidos deben escribirse con letras mayúsculas. En la siguiente línea a la altura de la anterior se escribe el cargo alternando mayúsculas y minúsculas, ejemplo:

Señor : Dr. VLADIMIR CERRÓN ROJAS Presidente del Gobierno Regional de la Región Junín

Tratamiento Título profesional

Nombres y

apellidos

Cargo

administrativo

INSTITUCIÓN

C

A

R

G

O

A

Ñ

O

N

Ú

M

E

R

O

N

O

M

B

R

E

INSTITUCIÓN

C

A

R

G

O

A

Ñ

O

N

Ú

M

E

R

O

N

O

M

B

R

E

INSTITUCIÓN

C

A

R

G

O

NOTA: En caso de no conocer el título profesional de la persona, se considera únicamente el nombre. 6. Asunto: Es el resumen o síntesis del contenido de un documento, debe

ser claro y preciso. Así el destinatario podrá conocer de manera rápida el tema o motivo de la comunicación: Ejemplos:

Asunto : Entrega de enseres donados. ASUNTO: Informe de evaluación de recuperación. Asunto : Concurso de Plazas Vacantes.

7. Referencia: Se considera como un antecedente, es decir, se menciona

el código de un documento que ha ingresado y en respuesta a ese documento se envía el presente. Ejemplo:

Ref. : Of. N° 123-109 - D / ISTPLAM REF. : Of. N° 123-09 - CG / UPLA

III. TÉXTO: Es la parte esencial, fundamental del documento, comprende el desarrollo ordenado del mensaje que se desea comunicar. En el texto se observa el nivel del vocabulario, dominio idiomático y personalidad de la persona que redacta, por ello hay la necesidad de mejorar. CUALIDADES DEL TEXTO:

b) SENCILLEZ.- Escribir con palabras conocidas y de uso común; pues los vocablos pedantes y rebuscados oscurecen el pensamiento. Por ser sencillo no significa caer en el vulgarismo y la trivialidad expresiva.

c) PRECISION.- Incidir directamente en el tema, sin palabras ni frases innecesarias. Las ideas se trasmitirán sin rodeos, en forma directa.

d) CLARIDAD.- No debe prestarse a falsas interpretaciones. Las oraciones y los párrafos deben ser de poca extensión para evitar dudas o ambigüedades en el mensaje.

e) ORIGINALIDAD.- Cuando se busca nuevas formas de decir las cosas, sin imitar a nadie, es decir, ser original; pues, cada persona tiene un estilo inconfundible, y no siente ni piensa igual que otras.

f) RESPETO Y CORTESÍA.- El tono de la redacción debe ser respetuoso, cordial, capaz de persuadir positivamente al lector. Aunque hay circunstancias que obligan a ser duro en la exposición, siempre se guardará mesura y buen tino para no herir la susceptibilidad de las personas.

III. TÉRMINO:

1. Antefirma: Es la frase de cortesía que se coloca en algunos documentos después de haber concluido el texto y el parágrafo de la despedida, la primera letra va en alta y las demás en bajas, seguido de una coma.

Ejemplo: Atentamente, Afectuosamente,

2. Firma: Es la anotación textual del nombre o apellido con algunos rasgos característicos, en algunos casos también se pone la rúbrica que es un conjunto de grafías que identifican a la persona y debe ser contrastado con su Documento Nacional de Identidad.

3. Post-firma: En esta parte se considera literalmente el grado

o título académico del remitente, en abreviatura, que antecede a los nombres y apellidos que deben escribirse con mayúscula. En la línea siguiente se pone el cargo que desempeña y el código de su colegiatura si tuviera, va en altas y bajas.

Ejemplo:

............................................................... Ing. RAUL HIDALGO RIVAS Gerente General de ELECTROCENTRO

4. El sello: Es un instrumento que permite especificar los documentos y encauzar el adecuado tratamiento, es un distintivo formal que caracteriza a cada institución. El sello circular se emplea para dar autenticidad al documento que se remite, es decir, refrenda la firma del responsable. Lo utilizan los funcionarios con responsabilidad directiva.

Por otro lado, es necesario mencionar que existen los sellos de legalización, cuya función es de vital importancia y están relacionados con el campo jurídico.

5. Anexo: Constituyen el conjunto de fotografías, copias

fotostáticas, modelos de documentos, plan, proyecto, etc. que sustentan el documento, se considera fundamentalmente en los informes.

6. Con copia: Sirve para indicar la cantidad de copias que tiene

el documento y en que dependencias se archiva. Ejemplo: c.c. : Archivo

Secretaría Dirección

7. Distribución: Sirve para señalar las dependencia a las que

llegará el documento. Se escribe con mayúscula subrayado, seguido de las dependencias. Ejm. DISTRIBUCIÓN:

Secretaría General Jefatura de Área Académica.

8. Pie de página: En esta parte se indica el responsable del documento, por un lado se considera a la persona que firma (iniciales de su nombre, con mayúscula) y a la persona que digita (iniciales de su nombre con minúscula).

Ejm. EMM/asc

TAREA ACADÉMICA Nº 01 DE LA II CAPACIDAD

Presentar en el portafolio.

1. Recorte 10 modelos de membrete de instituciones públicas y privadas.

2. Escriba el nombre del año calendario nacional e internacional 2012,

2011,2010

3. Escriba el nombre del año calendario ambiental 2012, 2011

4. Escriba 5 modelos diferentes de lugar y fecha.

5. Imagina que el instituto recibe oficios de diferentes entidades públicas como:

Municipalidad Provincial de Chanchamayo, Municipalidad Distrital del San

Ramón, IIEE “Joaquín Capelo”, EPSSELVA CENTRAL, ELECTROCENTRO,

Proyecto Especial Pichis Palcazu. Elabore los códigos de oficio. Asimismo

de cada uno elabore la firma, pos firma y pie de página.

6. Imagina que el instituto envía oficios de diferentes entidades públicas como:

Municipalidad Provincial de Chanchamayo, Municipalidad Distrital del San

Ramón, IIEE “Joaquín Capelo”, EPSSELVA CENTRAL, ELECTROCENTRO,

Proyecto Especial Pichis Palcazu. Elabore los posibles destinatarios y

asuntos

7. Redacte un modelo de informe, oficio, memorando, carta; considere sólo

encabezamiento, texto (líneas punteadas) y término.

remite

nte

digita

dora

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO

RENIEC REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACION

Y ESTADO CIVIL

UNIVERSIDAD PERUANA DE LOS ANDES

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

INSTITUTO CULTURAL PERUANO

NORTEAMERICANO

INNOVACION Y TALENTO AL SERVICIO DE LA

INDUSTRIA

UNIVERSIDAD DE ROOSEVELT

INSTITUTO PRIVADO INFONET

UNIVERSIDAD CONTINENTAL

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

MODELO DE CÓDIGOS Y

DESTINATARIOS

OFICIO N°222-13-A/MPCHAYO

Señora: Ing. REINA INGA PIZARRO

Secretaria del Instituto La Merced

OFICIO N°650-13-DG/IESTPLM

Señor: HUNG WON JUNG

Alcalde de la Municipalidad de

Chanchamayo.

OFICIO N°133-13-DG/IIEEJC

Señor: JESUS PAULET SOLORZANO

Director del IIEE Joaquín Capelo

OFICIO N°780-13-A/MDSR

Señor: JESUS PAULET SOLORZANO

Director de la IIEE Joaquín Capelo

EL

INSTITUTO

LA

MERCED

RECIBE

OFICIOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

CHANCHAMAYO

“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO

DE LA EDUCACIÓN”

La Merced, 14 de octubre de 2015

OFICIO N°630-13-A/MPCHMYO

Señor. Ing. MANUEL PIÑAS RIVAS

Director del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “La Merced”

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx


xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.




ATENTAMENTE,

JUN WON JUNG

(Alcalde de la Merced-Chanchamayo)

CC: Archivo

HWJ/jgf

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

SAN RAMON


DE LA EDUCACIÓN”














Atentamente,

WILLI HAMER ASTETE

(Alcalde de San Ramón)

CC: Archivo

WHA/jgf

INSTITUCION EDUCATIVA PÚBLICO EMBLEMATICA

“JOAQUIN CAPELO”


DE LA EDUCACIÓN”














Atentamente,

JESÚS PAULET SOLÓRZANO

(Director de la I.E “JOAQUIN CAPELO”)

CC: Archivo

JPS/jgf

EPS SELVA CENTRAL

“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA

EDUCACIÓN”














Atentamente,

JOHANY VEDOLLA

(Gerente general)

CC: Archivo

JV/jgf

ELECTROCENTRO S.A


EDUCACIÓN”














Atentamente,

ORTEGA SALCEDO ADNER

(Director de electro centro)

CC: Archivo

OSA/jgf

PROYECTO ESPECIAL PICHIS

PALCAZÚ


EDUCACIÓN”














Atentamente,

ORTEGA SALCEDO ADNER

(Director de electrocentro)

CC: Archivo

OSA/jgf

EL

INSTITUTO

LA MERCED

ENVIA

OFICIOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

CHANCHAMAYO


DE LA EDUCACIÓN”


OFICIO N°043-13 DG/IESTP”LM”

Señor. HUNG WONG JUNG

Alcalde de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo.










Atentamente,

Ing. MANUEL PIÑAS RIVAS

(Director General)

CC: Archivo

MPR/jgf

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

SAN RAMON


EDUCACIÓN”



Señor. WILLY HAMER ASTETE

Alcalde de la Municipalidad de San Ramón










Atentamente,


(Director General)

CC: Archivo

MPR/jgf

INSTITUCION EDUCATIVA PÚBLICO EMBLEMATICA

“JOAQUIN CAPELO”


EDUCACIÓN”



Señor. JESUS PAULET SOLORZANO

Director del IIEE “Joaquín Capelo”










Atentamente,


(Director General)

CC: Archivo

MPR/jgf

EPS SELVA CENTRAL


EDUCACIÓN”



Señor. JOHANY VEDOLLA

Gerente General)










Atentamente,


(Director General)

CC: Archivo

MPR/jgf

ELECTROCENTRO S.A


EDUCACIÓN”



Señor. ORTEGA SALCEDO ADNER.

(Director de Electrocentro)










Atentamente,


(Director General)

CC: Archivo

MPR/jgf

PROYECTO ESPECIAL PICHIS

PALCAZÚ


EDUCACIÓN”



Señor. HUNG WONG JUNG

Alcalde de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo.










Atentamente,


(Director General)

CC: Archivo

MPR/jgf

CAPÍTULO II

LA SOLICITUD

CONCEPTO: La Solicitud es un documento administrativo escrito que sirve para pedir un servicio o beneficio que va dirigido a un organismo público o una máxima autoridad.

PARTES:

TRATAMIENTO

SOLICITO: EXONERACION DEL MODULO

CULTURA FISICA Y DEPORTE

SEÑOR DIRECTOR GENERALDEL INSTITUTO DE EDUCACION

SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “LA MERCED”.

S.D.

CARGO Institución

1. ENCABEZAMIENTO

MODELO DE FUT

La Merced, 21 de setiembre del 2015

MAX REMÓN MANTARI

DNI N°76364796

ANEXOS:

Adjunto Certificado Medico

2. TEXTO

Max Remón Mantari, peruano, de 20 años

de edad, identificado con DNI N°76364796, domiciliado en el jr. Mario

sicnori S/N La Merced- Chanchamayo, estudiante de la carrera

profesional de contabilidad del IESTP”LA MERCD”; ante Ud., con el

debido respeto me presento y expongo:

Que, habiendo sufrido un accidente y

teniendo fracturas en ambos brazos, el cual no me permite realizar

ejercicios físicos, SOLICITO EXONERACION del Módulo Cultura Física y

Deporte correspondiente al II ciclo 2015; para mayor constancia adjunto

el certificado médico emitido por ESSALUD.

POR LO EXPUESTO:

Ruego a usted Señor Director acceder a mi

petición por ser de justicia.

3. TERMINO

FORMULARIO UNICO DE TRAMITE (F.U.T.) RM Nº 0195-2005-ED

(FORMATO GRATUITO)

2. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE

3. DATOS DEL USUARIO (Nombres y Apellidos)

4. CARGO ACTUAL Y CENTRO DE TRABAJO

5. D.N.I. 6. CODIGO MODULAR

7. TELF. / CEL 8. EMAIL

9. DOMICILIO DEL USUARIO (V. Jr. Calle, Pasaje Nº Urb. – Distrito – Provincia

10. FUNDAMENTACIÓN DEL PEDIDO

.

11. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN:

LUGAR Y FECHA FIRMA DEL USUARIO

(SELLO)

(SELLO)

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SECRETARIA GENERAL

OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

UGEL “MARISCAL NIETO”

SOLICITO:

1. SUMILLA

MODELOS DE SOLICITUDES


EDUCACIÓN”

SOLICITO: REPRESENTACION PARA REALIZAR PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

DR. MILTHON HONORIO MUÑOZ BERROCAL PRESIDENTE DE LA COMISION DE ORDEN Y GESTION Yo, FERNANDO DEYTON JIMENEZ DIAZ, identificado con DNI N°43342658,

con código universitario N° 051642-K, de la Escuela Profesional de Economía; de la

Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”, ante Usted con el debido respeto me

presento y expongo:

Que, deseando realizar mis practicas pre profesionales y siendo requisito

indispensable tener un representante, solicito a Ud. Autorización para designarlo como

tal ante la institución a laborar.

Por lo expuesto:

Ruego a Usted, tenga a bien acceder a mi solicitud, por ser de justicia.

Lambayeque, Agosto de 2015

Atentamente

FERNANDO DEYTON JIMENEZ DIAZ DNI N°43342658


EDUCACIÓN”

SOLICITO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS, CONSTANCIA CURRICULAR,

PLAN DE ESTUDIOS Y CONSTANCIA DE EGRESADO

Ing. WALTER MORALES UCHOFEN DECANO DE LA FICSA

Yo, TELMO RAFAEL BUSTAMANTE, identificado con DNI Nº 42084370, con código

Universitario Nº 011995-J, egresado de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la

Facultad FICSA de la Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”, ante Usted con el debido

respeto me presento y expongo:

Que, recurro a su despacho, para solicitarle a Ud. Se me otorgue el Certificado de

Certificado de estudios, Constancia curricular, Plan de Estudios y Constancia de Egresado, ya

que es requisito indispensable para poder obtener el Grado de Bachiller.

Por lo expuesto:

Solicito a Usted Sr. Decano, tenga a bien acceder a mi solicitud.

Lambayeque, 20 de Marzo de 2015

Atentamente,

TELMO RAFAEL BUSTAMANTE DNI Nº 42084370


EDUCACIÓN”

SOLICITO: REAPERTURA DE SERVICIO

DE ALUMBRADO ELECTRICO

Sr. GERENTE DE ELECTRONORTE - LAMBAYEQUE Yo, IZAGA AYALA JAMEL JHONNY, identificado con DNI Nº43731390, con domicilio

en Paramonga N°250 – La Victoria, Chiclayo, ante Usted con el debido respeto me presento y

expongo:

Que, deseando contar con el Servicio de Alumbrado Eléctrico, en representación del

Sr. Jesús Gregorio Pando Herrera, con DNI N° 16656380, es que recurro a su despacho para

solicitarle, la Instalación de dicho servicio en la dirección Panamericana Norte Km. 779.

Por lo expuesto:

Solicito a Usted, tenga a bien acceder a mi solicitud.

Lambayeque, 12 de Noviembre de 2015

Atentamente,

IZAGA AYALA JAMEL JHONNY

DNI Nº43731390


EDUCACIÓN”

SOLICITO: INGRESO VEHICULAR Sr. SEGUNDO TÁVARA APONTE PRESIDENTE ADMINISTRATIVO Yo, Peña Fiestas Luis Virgilio, identificado con DNI Nº17640625, con código de

universitario Nº 005009-G, egresado de la Facultad de Agronomía de la Universidad Nacional

“Pedro Ruiz Gallo”, ante Usted con el debido respeto me presento y expongo:

Que, por motivo realizar trámites para poder obtener el Grado de ingeniero Agrónomo y

demás trámites, deseo poder movilizarme con mi propio vehículo con placa de rodaje Nº

M82186, es que solicito permiso para ingreso del mismo.

Por lo expuesto:

Solicito a Usted, tenga a bien acceder a mi solicitud, por ser de justicia.

Lambayeque, 16 de Abril de 2015

Atentamente,

Peña Fiestas Luis Virgilio

DNI Nº17640625

Adjunto

Copia de DNI

Copia de Tarjeta de Propiedad


EDUCACIÓN”

SOLICITO: CARTA DE PRESENTACIÓN Dr. MIGUEL ARANA CORTEZ DECANO DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS Yo, OLIVARES TELLEZ GREETTEL MILOUSKA, identificada con código universitario

Nº 081985-C, estudiante del 3er año A, de la Escuela Profesional de Derecho y Ciencias

Políticas de la Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”, ante Usted con el debido respeto me

presento y expongo:

Que, recurro a su despacho para solicitarle a Ud. Se me otorgue una Carta

Presentación, dirigida al D.C.P.J. Marco Antonio Pérez Ramírez, ya que es requisito

indispensable para poder realizar mis practicas Pre Profesionales.

Por lo expuesto:

Solicito a Usted, tenga a bien acceder a mi solicitud.

Lambayeque, 05 de marzo de 2015

Atentamente,

OLIVARES TELLEZ GREETTEL MILOUSKA

C.U. Nº 081985-C

REDACTE 4

MODELOS

DE

SOLICITUD

ACTIVIDADES


DE LA EDUCACIÓN”

SOLICITO: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED”

S.D

Jefferson Brandon Guzmán Fernández, identificado con DNI 76364796,

domiciliado en Jr. Mario Signori S/N La merced – Chanchamayo, estudiante de

la Carrera Profesional de Contabilidad del IESTP “La Merced”, ante Ud., con el

debido respeto me presento y expongo.

Que, teniendo la necesidad de contar con mis Certificados de Estudios

para inscribirme como postulante al examen de admisión convocada por la

Universidad Peruana Los Andes, solicito se sirva ordenar a quien corresponda

expedir mi Certificado de Estudios completos (del primer y segundo semestre).

POR LO EXPUESTO:

Ruego a Ud. Señor Director acceder mi petición por ser de justicia.

La Merced, 10 de diciembre del 2015.

BRANDON GÚZMAN FERNÁNDEZ

DNI 76364796


DE LA EDUCACIÓN”

SOLICITO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS

DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PÚBLICO “LA MERCED”

S.D





Que, habiendo encontrado un puesto de trabajo en la Municipalidad de

Chanchamayo, SOLICITO CONSTANCIA DE ESTUDIO para certificar que soy

estudiante de IESTP “LA MERCED” Carrera Profesional de Contabilidad.

POR LO EXPUESTO:




DNI 76364796

ANEXO:

Adjunto recibo de pago por derecho de constancia de estudios


DE LA EDUCACIÓN”

SOLICITO: JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIA

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR


S.D





Que, habiendo sufrido un accidente de tránsito teniendo una fractura en

la pierna, el cual no me permite realizar mis labores como estudiante de la

Carrera Profesional de Contabilidad SOLICITO JUSTIFICACION

INASISTENCIA de una semana aproximado para reincorporarme a mis labores

académicos como estudiante de la IESTP”LA MERCED”

POR LO EXPUESTO:




DNI 76364796

ANEXO:

Certificado Medico


DE LA EDUCACIÓN”

SOLICITO: CARTA DE PRESENTACIÓN

SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCACION SUPERIOR


S.D



la carrera profesional de Contabilidad del IESTP “La Merced”, ante Ud., con el


Que habiendo recibido el ofrecimiento de un vacante para realizar

prácticas intermedias en el Banco la Nación representada por el Sr. Hugo

Chaves Chaves quien desempeña el cargo de Jefe de Administración en la

empresa ubicada en el a siguiente dirección Jr. Arica n°234 teléfono

978517522 y siendo requisito indispensable para la formalización de la misma

contar con una “Carta de Presentación” de la Institución, mucho agradeceré a

usted se sirva disponer se me extienda dicho documento a la brevedad que

estime conveniente.

POR LO EXPUESTO:




DNI 76364796

ANEXOS

Adjunto: - Copia de DNI

- Reporte de la Ofic. de Estadística (alumno) - Copia de la Constancia de Egresado (Egresado)

CAPÍTULO II

OFICIO

Es un documento de carácter, que se utiliza en el centro público y por

extensión en algunas instituciones educativas, sociales y deportivas que no

dependen del estado. Es una comunicación que se cursa entre funcionarios,

autoridades y representantes de instituciones públicas o privadas. También lo

emplean los civiles para dar respuesta a comunicaciones a igual índole,

consignado en la parte respectiva. Sirve para dar cuenta de algún acto, pedir,

invitar o informar algo.

ESTRUCTURA:

1. ENCABEZAMIENTO:

a. Membrete

b. Nomenclatura del año

c. Lugar y fecha

d. Código y numero

e. Destinatario

f. Dirección

g. Asunto

2. TEXTO:

a. Formula de apertura: Es la que encabeza la redacción del oficio.

Ejem:

Tengo el honor de dirigirme a Ud. Para

saludarle cordialmente al nombre de la IESTP “LA

MERCED”

b. Exposición: desarrolla en forma clara y lo mas breve posible

c. Párrafo de cierre: es un párrafo que se utiliza al finalizar. Ejem:

Es propicia la oportunidad para testimoniar a

Ud., los sentimientos de mi especial consideración y estima

personal.

3. Termino:

a. Antefirma

b. Firma

c. Post firma

d. Con copia

e. Distribución

f. Pie de pagina

MODELOS DE OFICIOS

FORMATO A: Estilo semi bloque (está dejando sangría en

el texto)

MINISTERIO DE EDUCACION

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION


EDUCACIÓN”

La Merced, 14 de octubre del 2015

OFICIO N°123-13-D/DREI

SEÑOR: PROF. ANDRES MARINO MAYTA

Director Regional de Educación Lima

CIUDAD.

ASUNTO: Invitación al I Fórum Panel 2013

FORMATO B: Tradicional.




EDUCACIÓN”

La Merced, 14 de octubre del 2015

OFICIO N°123-13-D/DREI

AL : PROF. ANDRES MARINO MAYTA


CIUDAD.-

ASUNTO : Invitación al I Fórum Panel 2013.

FORMATO C: Estilo bloque extremo.




EDUCACIÓN”

La Merced, 14 de octubre del 2015.

OFICIO N°123-13-D/DREJ

Señor : Prof. ANDRÉS MARINO MAYTA


CIUDAD.-

Asunto: Remite Plan de Capacitación 2013

FORMATO D: Estilo bloque extremo.




EDUCACIÓN”

La Merced, 14 de octubre del 2015.

OFICIO N°123-13-D/DREJ

Señor : Prof. ANDRÉS MARINO MAYTA


CIUDAD.-

Asunto: Remite Plan de Capacitación 2013

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO


AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

OFICIO N 001-JGE/R D ESSALUD/ IESTPLM

SEÑOR: Manuel piñas Rivas

Director del IESTPLM

ASUNTO: solicito firma de convenio interinstitucional

Es grato dirigirme a usted para hacerte llegar este documento para solicitar

una firma de convenio interinstitucional me valgo a la oportunidad para

testimoniar a usted, los sentimientos de mi consideración.

Atentamente,

Jorge Ramos capcha

(Director de Es salud)

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PÚBLICO LA MERCED

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL

FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”

OFICIO N 001-15 ML/P/ DR IESTPLM

SEÑOR: Ricardo Gómez Huamán

Gerente de electro centro

ASUNTO: invitación a curso de capacitación

Es grato dirigirme a usted, para hacerte una invitación a usted como director

IESTPLM a una potencia capacitación que se llevara a cabo 15 de noviembre

del presente mes me valgo ala oportunidad para testimoniar a usted, los

sentimientos de mi consideración.

Atentamente,

Manuel Piñas Rivas

(Director del IESTPLM)

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

LA MERCED




SEÑOR: Raúl García Vargas

ASUNTO: solicito donación de agregados para construcción de la loza deportiva

Es grato dirigirme a usted, como presidente de COEES-IESTPLM para solicitar

una donación de agregados para construcción de la loza deportiva me valgo

ala oportunidad para testimoniar a usted, los sentimientos de mi consideración

Atentamente,

Hong Wong Jung

(Alcalde provincial)

NSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO





SEÑOR: directores de la institución educativa de los contadores

ASUNTO: invitación a una ponencia cuyo tema a disertar es el sistema C 34

Es grato dirigir me a usted, para hacerte una invitación a usted como presiente

Del colegio contadores a una ponencia que se llevara a cabo 15 de noviembre

Del presente mes lo cual tendrá como tema a disertar la c34 me valgo a la

oportunidad

Para testimoniar a usted, los sentimientos de mi consideración

Atentamente,

Thiago Fernández Fernández

(Director del colegio de contadores)

CAPÍTULO IV

EL INFORME ADMINISTRATIVO

CONCEPTO: Es un documento que sirve para informar o comunicar

el avance o culminación de acciones encomendadas, de sucesos,

hechos etc., que le asignan a determinadas personas. Los informes

circulan fundamentalmente dentro de una entidad generalmente de

un subordinado a un jefe superior inmediato o de una dependencia

a otra.

1. PARTES:

I. ENCABEZAMIENTO:

A. Membrete (opcional)

B. calendario (opcional)

C. y fecha

D. Código

E. Destinatario

F. Asunto

G. Referencia

II. TEXTO: Estrategia de redacción

A. Formula de apertura

B. Exposición

C. Formula de cumplimiento

III. TERMINO:

A. Antefirma D. Con Copia

B. Firma E. Pie de página

C. Pos Firma F. Anexos

2. CLASES DE INFORMES:

A. Informes Ordinarios: Lo utilizan los que desempeñan

cargos, para informar a sus jefes el avance de acciones

programadas.

B. Informes Extraordinarios: Lo utilizan todas las personas

que trabajan y tienen la necesidad de dar a conocer

acciones o sucesos realizados. Se caracteriza por ser

irregular, flexible.

FORMATOS

FORMATO “A”

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO

DE LA EDUCACION”

La merced, 21 de octubre del 2015

INFORME N° 123-13-VR-UAP/ IESTPLM

SEÑOR : Dr. FIDEL RAMIREZ PRADO

Rector de la Universidad A las peruanas

ASUNTO : Informe Académico y Administrativo

REF : Of. N°090-13-R/UAP

FORMATO “B


DE LA EDUCACION”

La merced, 21 de octubre del 2015


AL : Dr. FIDEL RAMIREZ PRADO




FORMATO “C”


DE LA EDUCACION”


A : Dr. FIDEL RAMIREZ PRADO


DE : Adm. DAVID LLANTOY GARCIA

Vicerrector Académico de la Universidad A las Peruanas- LAM


FECHA : La merced, 21 de octubre del 2015


FORMATO “D”


DE LA EDUCACION”


AL : Dr. FIDEL RAMIREZ PRADO


DEL : Adm. DAVID LLANTOY GARCIA

Académico de la Universidad A las Peruanas- LAM




ACTIVIDADES

a. Membrete

b. Nomenclatura

del año

c. Lugar y fecha

d. Código y

numero

e. Destinatario

f. Dirección

g. Asunto

ENCABEZAMIENTO:

TEXTO

a. Formula de apertura:

Es la que encabeza la

redacción del oficio.

Ejem:

1. Tengo el honor de

dirigirme a Ud., para

saludarle

cordialmente al

nombre de la IESTP

“LA MERCED”

b. Exposición: desarrolla

en forma clara y lo más

breve posible

c. Párrafo de cierre: es un

párrafo que se utiliza al

finalizar. Ejem:

Es propicia la oportunidad

para testimoniar a Ud., los

sentimientos de mi

especial consideración y

estima personal

a. Antefirma

b. Firma

c. Post firma

d. Con copia

e. Distribución

f. Pie de

pagina

TERMINO

INFORME ADMINISTRATIVO

EJERCICIO 2

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA

EDUCACION”


A : C.P.C Raul Uliver Buitron Seas

Jefe de área de Contabilidad

DE : Jefferson Guzmán Fernández

Estudiante de Contabilidad

ASUNTO : Informe de las actividades realizadas en el aula


REF : Men N° 033-13 J/IESTP”LAM”

Tengo el honor de dirigirme a Ud. Para expresarle mí cordial saludo, e

informarle lo siguiente:

Primero, el día 31 de octubre del 2015 los estudiantes del segundo ciclo de

contabilidad, realizaron una actividad en el instituto para una compañera que se

encuentra delicada de salud, que por ello participaron todo el aula.

Segundo, la concentración fue en el instituto con el contador Ángel Santiago Parque

Gutarra para realizar la pollada.

Tercero, finalmente se tuvo buenos resultados.

En todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

JEFFERSON GUZMÁN FERNÁNDEZ


EJERCICIO 3


DE LA EDUCACION”

INFORME N° 123-13JGF/ IESTPLM

A : C.P.C Raul Uliver Buitron Seas






REF : Men N° 033-13 J/IESTP”LAM”










Atentamente,



“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA

EDUCACION”


AL : C.P.C Raul Uliver Buitron Seas


DEL : Jefferson Guzmán Fernández




REF : Men n° 033-13 J/IESTP”LAM”










Atentamente,



EJERCIO 4


DE LA EDUCACION”

INFORME N° 123-13-JGF/ MPCH

A : Hung Won Jung

Alcalde de la provincia de Chanchamayo


C.P.C. de la Municipalidad de Chanchamayo

ASUNTO : Informe de gastos de viáticos


REF : Men N° 033-13 J/MPCH



Primero, el día 31 de octubre del 2015 llegando a la Ciudad de Oxapampa, en la cual

se me designo para participar en una capacitación de libros de electrónicos, siendo las

2:00 pm. Hubo una confraternidad con los contadores en el restaurant “Ítalos” donde

gaste la suma de 40 nuevos soles.

Segundo, horas más tardes aproximadamente a las cinco y media de la tarde hubo

una pequeña merienda para la despedida con mis compañeros de capacitación, en lo

cual gaste 20 nuevos soles.

Tercero, finalmente siendo las siete de la noche me dirigí a mi domicilio que esta

ubicado en la Merced- Chanchamayo.devido a la hora me embarque en un auto que al

llegar a mi domicilio page la suma de 20 nuevos soles por su servicio de transporte.


Atentamente,


(C.P.C. de la Municipalidad de Chanchamayo)


DE LA EDUCACION”

INFORME N° 123-13-JGF/ MPCH

AL : Hung Won Jung

Alcalde de la provincia de Chanchamayo

DEL : Jefferson Guzmán Fernández

C.P.C. de la Municipalidad de Chanchamayo

ASUNTO : Informe de gastos de viáticos


REF : Men N° 033-13 J/MPCH



Primero, el día 31 de octubre del 2015 llegando a la Ciudad de Oxapampa, en la cual

se me designo para participar en una capacitación de libros de electrónicos, siendo las

2:00 pm. Hubo una confraternidad con los contadores en el restaurant “Ítalos” donde

gaste la suma de 40 nuevos soles.

Segundo, horas más tardes aproximadamente a las cinco y media de la tarde hubo

una pequeña merienda para la despedida con mis compañeros de capacitación, en lo

cual gaste 20 nuevos soles.

Tercero, finalmente siendo las siete de la noche me dirigí a mi domicilio que está

ubicado en la Merced- Chanchamayo.devido a la hora me embarque en un auto que al

llegar a mi domicilio page la suma de 20 nuevos soles por su servicio de transporte.


Atentamente,


(C.P.C. de la Municipalidad de Chanchamayo)

ACTIVIDAD 5


DE LA EDUCACION”

Chachapoyas, 05 de julio del 2015. INFORME N°01-2011-GR-A/DREA - D. I.E-“S.J.M”. CH. REVERENDO: Mag. AMADO GÜEVARA GABRIEL

Director de la I.E.”Seminario Jesús María”

CIUDAD. ASUNTO: INFORME SOBRE DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN EL

AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA ................................................................................................

Es grato dirigirme al despacho de su honorable cargo para expresarle mi fraternal saludo de paz y bien, así mismo para informarle lo siguiente: PRIMERO.-Que previa coordinación con su despacho y atendiendo al memorándum Nº 132 con fecha 11 de Mayo, inicie el desarrollo de actividades en el aula de innovación de la I.E Seminario Jesús María a partir del 12 de Mayo del presente, desarrollando las siguientes actividades: 1. Asistencia y apoyo a los docentes en el desarrollo de actividades de Aprendizaje en el Aula de Innovación Pedagógica. 2. Apoyo en la Elaboración de material digital para las clases (ver anexo) 3. Soporte y mantenimiento de computadoras del Aula de Innovación Pedagógica. 4. Apoyo a los Docentes con el proyector Multimedia para el desarrollo de Actividades de Planificación para participar en la expo ciencia 2011 Es cuanto tengo que informar a Ud., en honor a la verdad Para los fines que estime conveniente.

Atentamente,

LENIN DEL CASTILLO CHASQUIBOL Prof. De Computación e Informática


DE LA EDUCACION”

Chachapoyas, 05 de julio del 2015. INFORME No 02-2011-GR-A/DREA-D. I.E-“S.J.M”. CH. REVERENDO: Mag. AMADO GÜEVARA GABRIEL


CIUDAD. ASUNTO: INFORME SOBRE DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN EL AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA ................................................................................................

Es grato dirigirme al despacho de su honorable cargo para expresarle mi fraternal saludo de paz y bien, así mismo para informarle lo siguiente: PRIMERO.- En el mes de Junio se desarrolló las siguientes actividades: 1. Apoyo a los docentes en el desarrollo de actividades de aprendizaje en el Aula de Innovación Pedagógica. 2. Elaboración de Materia digital para el desarrollo de clase: “Representación Grafica de datos en Excel”, ver anexo. 3. Apoyo con Proyector Multimedia (Data Show) en las reuniones de “La Escuela de Padres” de la Institución Educativa, Charlas “El Poder del Pensamiento” 4. Reorganización del Cableado de redes del Aula de Innovación Pedagógica 5. Desarrollo de actividades de Tutoría: Tema “Rescatando Valores”, con los Grados de 5º - 6º (“A”,”B”,”C”) respectivamente. 6. Elaboración del panel fotográfico de la Institución, para remitir a la DREA Es cuanto tengo que informar a Ud., en honor a la verdad Para los fines que estime conveniente.

Atentamente,



DE LA EDUCACION”

Chachapoyas, 19 de julio del 2011.

INFORME No 03-2011-GR-A/DREA-D. I.E-“S.J.M”. CH. REVERENDO: Mag. AMADO GÜEVARA GABRIEL


CIUDAD. ASUNTO: INFORME SOBRE DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN EL AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA ................................................................................................

Es grato dirigirme al despacho de su honorable cargo para expresarle mi fraternal saludo de paz y bien, así mismo para informarle lo siguiente: Durante el mes de Julio se desarrolló con toda normalidad la ejecución de Actividades de Aprendizaje en el aula de innovación Pedagógica de de la I.E “Seminario Jesús María”. Adjunto el registro diario de asistencia y actividades de aprendizajes Realizadas en el AIP. Me satisface el tener que informarle que así mismo se apoyó con Proyector Multimedia (Data Show) en las reuniones de “La Escuela de Padres” (15/07/2011) de la Institución Educativa y las Charlas “El Alcoholismo y la Drogadicción” (16/07/2011), dirigido hacia los estudiantes cito en el Auditórium de la Institución Educativa Es cuanto tengo que informar a Ud., en honor a la verdad para los fines que estime conveniente.

Atentamente,


guzman fernandez jefferson

Education