hỆ thỐng thÔng tin kẾ toÁn tẠi hỮu toÀncse.hcmut.edu.vn/~ptvu/mis/nhom3_pp.pdf · hệ...
TRANSCRIPT
NhómNhóm 6:6:
LêLê ViếtViết HoàngHoàng NguyênNguyên
NguyễnNguyễn VănVăn HiệuHiệu
LâmLâm BảoBảo VươngVương
LươngLương MinhMinh HuyHuy
NguyễnNguyễn ĐăngĐăng KhoaKhoa
PhanPhan VănVăn HưngHưng
TrầnTrần VũVũ HùngHùng
Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn
Hoạt Động Kế Toán
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán
Đánh Giá – Nhận Xét – Kiến Nghị
Nội Dung
Năm 1982, công ty cổ phần Hữu Toàn được thành lập
Sản xuất, cung cấp các sản phẩm, dịch vụ về máy phát
điện, máy nén khí, máy nông ngư cơ
Không ngừng phát triển, mở rộng các chi nhánh, công ty
con, mạng lưới phân phối
Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn
Định hướng phát triển
Thứ nhất: Lấy ngành sản xuất cơ khí làm chủ đạo, đa dạng hóa trong sản xuất máy móc công nghiệp như sản xuất máy phát điện, máy nén khí, dynamo, máy bơm nước, máy phun thuốc, máy cắt cỏ…
Thứ hai: Đầu tư nâng cao chất lượng dịch vụ bảo hành, bảo trì, củng cố và xây dựng để Hữu Toàn là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp số 1 Việt Nam.
Thứ ba: Phát triển hệ thống thương mại thông qua việc hình thành chuỗi Trung tâm máy và công cụ dụng cụ Hữu Toàn phục vụ cho việc phân phối các sản phẩm của Hữu Toàn và các sản phẩm công cụ dụng cụ cầm tay được Hữu Toàn thẩm định về chất lượng.
Giới Thiệu Công Ty Hữu Toàn
Hoạt Động Kế Toán
Kế toán trưởng
(GĐ Tài chính)
Kế toán tổng hợp
Kế toán
ngân hàng
Kế toán
đầu vào
Kế toán
đầu ra
Kế toán
chi phí
Kế toán
công nợThủ quỹ
Kế toán
sản xuất
Sơ đồ tổ chức kế toán
Chức năng: Quản lý, kiểm tra và theo dõi toàn bộ hoạt
động tài chính của công ty
Hoạt Động Kế Toán
Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng
Kiểm tra, quản lý số liệu Kiểm tra, quản lý số liệu
Hạch toán kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Hạch toán kịp thời các nghiệp vụ phát sinh
Lập và lưu trữ chứng từ kế toán Lập và lưu trữ chứng từ kế toán
Báo cáo tài chính, thực hiện thuế Báo cáo tài chính, thực hiện thuế
Đăng ký và hoàn thuế tỉ lệ nội địa hóa Đăng ký và hoàn thuế tỉ lệ nội địa hóa
Quản lý tài sản công ty Quản lý tài sản công ty
Hoạt Động Kế Toán
Nhiệm Vụ
1. Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán
2. Nhu cầu sử dụng
3. Cơ sở hạ tầng thông tin
4. Quá trình hình thành, sử dụng hệ thống
5. Phần mềm kế toán ASC
6. Bộ phận IT
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán
Hệ thống thông tin kế toán: sử dụng hệ thống thông tin để
phân tích, lập báo cáo, cung cấp thông tin cho người sử
dụng về hoạt động, sản xuất của doanh nghiệp, nghiệp vụ
kinh tế phát sinh.
1. Tổng quan về hệ thống
thông tin kế toán
QĐ Kinh tế Hoạt động
SX kinh
doanh
Nghiệp vụ
kinh tế
Phân tích
ghi chép,
lưu trữ
Phân tích
tổng hợp,
lập báo cáo
Người sử
dụng
Phân loại:
Theo mục tiêu và phương pháp
Hệ thống thông tin kế toán tài chính
Hệ thống thông tin kế toán quản trị
Theo sự lưu trữ và xử lý dữ liệu
Hệ thống thông tin kế toán thủ công
Hệ thống thông tin kế toán máy tính
Hệ thống thông tin kế toán trên nền máy tính
1. Tổng quan về hệ thống
thông tin kế toán
Kế toán thủ công gặp phải những khó khăn:
Ghi chép, tính toán dễ sai sót, nhầm lẫn
Lưu trữ trên giấy dễ thất lạc, hỏng
Việc sắp xếp tài liệu ghi chép
Tổng hợp, báo cáo số liệu
Thời gian.
2. Nhu cầu sử dụng
Hệ thống kế toán trên máy tính để đảm bảo:
Tránh sai sót, gian lận
Hỗ trợ cho việc thực hiện các chính sách quản lý
Giảm cán bộ quản lý chuyên quyền.
Quản lý dữ liệu được đảm bảo an toàn
Tốc độ xử lý số liệu
2. Nhu cầu sử dụng
Hệ thống các máy tính cá nhân
Hệ thống các server, mail
Mạng máy tính, internet.
Các thiết bị, phần mềm…
3. Cơ sở hạ tầng thông tin
Sơ đồ kết nối các chi nhánh
3. Cơ sở hạ tầng thông tin
Sơ đồ mạng
3. Cơ sở hạ tầng thông tin
Trước 1999, xử lý các nghiệp vụ kế toán theo phương
pháp thủ công
Năm 1999, công ty bắt đầu đưa vào triển khai sử dụng hệ
thống thông tin kế toán trên máy tính, dùng phần mềm kế
toán ASC
Hệ thống đã cập nhật các phiên bản của phần mềm ASC
theo nhu cầu của công ty, và sự phát triển của phần mềm
Hiện tại, hệ thống sử dụng phiên bản kế toán ASC 5.3
4. Quá trình hình thành, sử
dụng hệ thống
Kế toán viên trang bị máy tính cá nhân, và có sẵn chương
trình kế toán ASC
Server cài đặt cơ sở dữ liệu, để quản lý dữ liệu tập trung
Kế toán viên nhập các dữ liệu hằng ngày và tổng hợp, báo
cáo hàng tháng, quý, năm.
4. Quá trình hình thành, sử
dụng hệ thống
Do phân viện công nghệ thông tin TP.HCM phát triển
Được sử dụng nhiều ở các doanh nghiệp, đơn vị hành
chính sự nghiệp, sản xuất, thương nghiệp, dịch vụ, xây
dựng.
5. Phần mềm kế toán ASC
Chức năng:
Quản lý kế toán tổng hợp và chi tiết
Quản lý công nợ
Quản lý tồn kho
Quản lý bán hàng
Tính giá thành sản phẩm (đơn vị sản xuất)
Theo dõi chi phí công trình xây dựng (đơn vị xây dựng)
5. Phần mềm kế toán ASC
Được cơ cấu nằm trong ban kiểm soát của công ty .
Nhân sự:
Phó phòng công nghệ thông tin.
Nhân viên công nghệ thông tin.
Chuyên viên kiểm soát hệ thống kế toán.
6. Bộ phận IT Tổ Chức – Nhân Sự
Tổ chức và quản lý hệ thống thông tin
Quản lý và phát triển toàn bộ hệ thống mạng tryền thông,
mạng nội bộ, các chương trình ứng ứng dụng.
Quản lý và kiểm soát việc sử dụng các thiết bị phần cứng,
phần mềm tin học.
Xử lý các sự cố về phần cứng, cài đặt phần mềm.
Tư vấn xây dựng, phát triển trang web Công ty.
Tổ chức hệ thống giám sát camera…
6. Bộ phận IT Vai Trò
Duy trì, kiểm soát hệ thống để đảm bảo sự an toàn cho
hoạt động của hệ thống
6. Bộ phận IT Vai Trò
Duy trì, kiểm soát hệ thống để đảm bảo sự an toàn cho
hoạt động của hệ thống
Bảo vệ hệ thống thông tin kế toán khỏi sự thâm nhập bất
hợp pháp
Phân quyền truy cập và sử dụng hệ thống
Sử dụng mật khẩu
Khóa bàn phím…
Giám sát hoạt động truy cập vào hệ thống
Bảo vệ thiết bị máy tính khỏi những rủi ro dẫn đến hư hỏng
và ngưng hoạt động
6. Bộ phận IT Vai Trò
Duy trì, kiểm soát hệ thống để đảm bảo sự an toàn cho
hoạt động của hệ thống
Sử dụng các kĩ thuật công nghệ để ngăn chặn những hành vi
phá hoại hệ thống
An ninh đối với việc lưu trữ dữ liệu kế toán
An ninh đối với việc truyền dữ liệu
Các kế hoạch phục hồi và xây dựng lại dữ liệu đã mất: thực
hiện sao lưu dự phòng dữ liệu
6. Bộ phận IT Vai Trò
Ưu điểm Nhìn chung, hệ thống thông tin kế toán hoạt động ổn định
Giảm được việc ghi chép khá lớn, nâng cao tốc độ xử lý số liệu , giúp cho
việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán gọn nhẹ, chính xác, công tác quản lý
dữ liệu được đảm bảo an toàn, đồng thời tiết kiệm được chi phí nhân lực
Tiện dụng: sử dụng phương pháp kế toán Nhật ký chung - phương pháp
thích hợp nhất cho kế toán có sử dụng máy vi tính
Nâng cao hiệu quả: giúp tăng hiệu quả làm việc của nhân viên kế toán
Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị
Đánh Giá Và Nhận Xét
Ưu điểm
Tiết kiệm chi phí: thêm thu nhập và tăng tốc độ phát triển
Tiết kiệm thời gian: hoàn thành công việc trong thời gian đã
đề ra
Tối ưu hóa qui trình làm việc
Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị
Đánh Giá Và Nhận Xét
Nhược điểm
Mỗi chi nhánh, công ty thành viên sử dụng hệ thống thông
tin kế toán riêng rẽ, chưa tập trung
Phần mềm, cũng như hệ thống: máy tính, server còn
đôi lúc xảy ra lỗi
Hệ thống chưa đảm bảo tính bảo mật thông tin
Chưa tích hợp được các hệ thống khác trong công ty
Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị
Đánh Giá Và Nhận Xét
Thiết lập những quy định đảm bảo tính bảo mật thông tin,
phân quyền người dùng, huấn luyện sự nhận thức, hiểu biết và trách nhiệm người sử dụng
Thường xuyên nâng cấp, kiểm tra, thay thế các thiết
bị,phần cứng, cập nhật lại các chương trình sử dụng trong
hệ thống
Hệ thống kế toán tích hợp với các hệ thống khác
Đánh Giá – Nhận xét - Kiến Nghị
Đánh Giá Và Nhận Xét
Thank You