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COMO HACER LAS COTIZACIONES DE COMPRAS A PROVEEDORES
1.- Entre a la siguiente opción
Paso 1: Seleccione la fecha y el almacén
Paso 2: Escriba su información de contacto y presione clic en el botón guardar, para
Que se genere el número de solicitud.
Paso 3: Comience a guardar los productos a solicitar en cotización y presione clic en el botón guardar
Cree todos los productos que desea solicitar
Paso 4: Imprima la solicitud de cotización a sus proveedores, dando clic en el botón imprimir.
Cotización generada, puede llamar a otros proveedores para enviársela, generando en cada uno un pdf, para esto puede descargar d8pf si no tiene ya un impresor pdf instalado.
Después que ha enviado las cotizaciones, espere a que los proveedores le manden las ofertas. Las cotización puede consultarlas en la siguiente opción.
Seleccione proveedor
Escriba con atención a
Clic aquí para generar la cotización
Puede dar clic en la solicitud de cotización para ver su contenido.
¿COMO PROCESAR LAS OFERTAS RECIBIDAS?
Recupere la cotización creada
Pase luego a la pestaña de registro de ofertas.
Seleccione el proveedor
Escriba el precio que le oferta el proveedor
Nota: los precios se guardan cuando el puntero sale de la ventana de registros de productos.
Clic en el botón procesar oferta para habilitar edición de
precios
Llame proveedor por proveedor según las ofertas recibidas y complete los precios que le han ofertado.
Luego genere el cuadro comparativo de ofertas, dando clic en el botón.
Tome la decisión a que proveedor le va comprar, y selecciones este proveedor en la misma pestaña de donde se ha generado el cuadro comparativo de ofertas y clic en el botón generar la orden de compra. Para este caso nos decidimos por almacén MR
Vera la siguiente pantalla, presione clic en aceptar
Ahora pasa a la pantalla de la orden de compra de forma automática. Haga las correcciones correspondientes a fechas de entrega, condiciones de pago, etc.
Nota importante:
En la solicitud de cotización y en la orden de compra se podrán pedir productos que no tengan código en el sistema, pero si estos ingresan luego al inventario, tendrá que crearlos primero, poner luego el código en la orden de compra y después agregarlos al inventario de forma automática como una compra.
PARA CONSULTAR LAS ORDENES DE COMPRA, PUEDE HACERLO EN ESTA OPCION.
Aquí también está la muestra como hace retención el sistema en una venta igual a $100.00