hacettepe Ünİversİtesİ İdarİ ve malİ İŞler daİresİ baŞkanliĞi imidb @ hacettepe.tr 2008

20
HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.edu.tr imidb @ hacettepe.edu.tr 2008 2008 FAALİYET RAPORU FAALİYET RAPORU

Upload: fidella-lerato

Post on 01-Jan-2016

76 views

Category:

Documents


7 download

DESCRIPTION

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.edu.tr 2008 FAALİYET RAPORU. İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT ŞEMASI. DAİRE BAŞKANI. TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ. SERMAYE GİDERLERİ HARCAMA SATINALMA ŞUBE .MÜDÜRLÜĞÜ. MAL VE HİZMET ALIMI - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİHACETTEPE ÜNİVERSİTESİ

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİİDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞIBAŞKANLIĞI

imidb @ hacettepe.edu.trimidb @ hacettepe.edu.tr

20082008

FAALİYET RAPORUFAALİYET RAPORU

Page 2: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

DAİRE BAŞKANI

TAHAKKUK ŞUBE

MÜDÜRLÜĞÜ

SERMAYE GİDERLERİ HARCAMASATINALMA ŞUBE .MÜDÜRLÜĞÜ

MAL VE HİZMET ALIMISATINALMA ŞUBE MÜD.

MERKEZ

MAL VE HİZMET ALIMI.SATINALMA ŞUBE MÜD.

BEYTEPE

Tedavi GiderleriŞefliği

Tahakkuk Şefliği

Sermaye Giderleri HarcamaSatınalma Şefliği

Dış Alımlar Satınalma Şefliği

Destek ve Hizmet AlımıSatınalma Şefliği

Tıbbi ve Sarf Malz.Alımı Satınalma Şefliği

Mal. ve Hizmet AlımıSatınalma Bürosu

Tahakkuk ve TedaviGiderleri Bürosu

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT ŞEMASI

Page 3: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

MİSYONUMUZMİSYONUMUZ

Misyonumuz “Üniversitemiz birimlerinin, hizmetlerinin en iyi şekilde Misyonumuz “Üniversitemiz birimlerinin, hizmetlerinin en iyi şekilde yürütebilmeleri için; mevcut ödenekler dahilinde, hizmetlerin en kısa zamanda, yürütebilmeleri için; mevcut ödenekler dahilinde, hizmetlerin en kısa zamanda, kaliteli ve en uygun fiyatla satınalınması, depolanması ve dağıtılmasıdır.”kaliteli ve en uygun fiyatla satınalınması, depolanması ve dağıtılmasıdır.”

Misyonumuz birimimizin varlık sebebidir. Başkanlığımızın misyon Misyonumuz birimimizin varlık sebebidir. Başkanlığımızın misyon bildirimi tanımlanırken ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimler için yaptığını bildirimi tanımlanırken ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimler için yaptığını açık ve öz olarak ifade etmesine özen gösterilmiştir.açık ve öz olarak ifade etmesine özen gösterilmiştir.

Üniversitemizin; üstün nitelikli bireyler yetiştirmeyi, araştırma, Üniversitemizin; üstün nitelikli bireyler yetiştirmeyi, araştırma, eğitim ve hizmet alanlarındaki üretimini toplum yararına sunma görevini eğitim ve hizmet alanlarındaki üretimini toplum yararına sunma görevini yerine getirmede Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen görevi en iyi şekilde yerine getirmede Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen görevi en iyi şekilde vermeyi amaç edinmiş olup bu çerçevede misyonunu belirlemiştir. vermeyi amaç edinmiş olup bu çerçevede misyonunu belirlemiştir.

Page 4: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

VİZYONUMUZVİZYONUMUZ

Vizyonumuz “Teknolojik imkanlarla donanmış, çağdaş ve bilimsel Vizyonumuz “Teknolojik imkanlarla donanmış, çağdaş ve bilimsel tüm gelişmeleri çalışmalarına yansıtan, Üniversite içerisinde; işinde uzman, tüm gelişmeleri çalışmalarına yansıtan, Üniversite içerisinde; işinde uzman, yaratıcı ve yenilikçi elemanlarıyla temin ettiği kaynakları en iyi şekilde yaratıcı ve yenilikçi elemanlarıyla temin ettiği kaynakları en iyi şekilde kullanarak vereceği hizmet ile Üniversitemizde örnek bir Başkanlık olmaktır.”kullanarak vereceği hizmet ile Üniversitemizde örnek bir Başkanlık olmaktır.”

Üniversitemizin vereceği eğitim-öğretim, üreteceği bilgi, teknoloji ve Üniversitemizin vereceği eğitim-öğretim, üreteceği bilgi, teknoloji ve sanatla ülkemizin çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkmasına katkıda sanatla ülkemizin çağdaş uygarlık düzeyinin üzerine çıkmasına katkıda bulunmasındaki vizyonunu yerine getirebilmesinde Başkanlığımız yasal olarak bulunmasındaki vizyonunu yerine getirebilmesinde Başkanlığımız yasal olarak üzerine düşen görevi en iyi şekilde sağlamayı amaç edinmiş olup bu çerçevede üzerine düşen görevi en iyi şekilde sağlamayı amaç edinmiş olup bu çerçevede vizyonunu belirlemiştir.vizyonunu belirlemiştir.

Page 5: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

DEĞERLERİMİZ Çağdaşlık,

Güvenilirlik,

Şeffaflık, Kurallar ve süreçlerle ilgili olarak kuşkuya yer bırakmayacak şeffaflıkta olmak.

Toplumsal Yararlılık,

İş birliği, dayanışma ve paylaşma,

Çalışan memnuniyeti, Çalışan memnuniyetinin en önemli başarı göstergesi olduğuna inanmak.

Katılımcılık,Ortak aklı oluşturmak için her düzeyde katılımcılığı teşvik ederek öneri ve görüşlere tam anlamıyla açık olmak.

Hesapverilebilirlik, Yaptığı iş ve işlemlerin tümüyle ilgili olarak, her zaman topluma ve paydaşlarına hesap vermeye hazır olmak.

Yenilikçilik ve Yaratıcılık, Yenilikleri izleyen ve değişimlere hızla uyum sağlayan, kurum içinde

haksız rekabeti tümüyle dışlayan, çalışanları yüksek performansa götüren bir

yarışmacılık ortamını sürekli korumak.

Page 6: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

BAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİ

Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire Başkanlıklarının ihtiyacı olan makine – teçhizat ile ilgili malzemeleri serbest ödenekler nispetinde satınalma işlemlerini yürütmek.

Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Başkanlığımızın ihtiyacı olan mal ve hizmet alımlarının satınalma işlemlerini yapmak.

Üniversitemize ait elektrik, su ve doğalgaz faturalarının ödenmesi ile su ve doğalgaz satınalınabilmesi için kredi açılması ve tahakkuk işlemlerini yapmak,

Üniversitemize ait telefon faturalarının takibi ve ödenmesi ile ilgili tahakkuk işlemlerini yapmak,

Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Başkanlığımız personelinin yurt içi ve yurt dışı geçici-sürekli görev yollukları işlemlerini yapmak,

Süreli evrakın zamanında işleme konulmasını sağlamak,

Page 7: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

BAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİBAŞKANLIĞIMIZIN GÖREVLERİ

Yıllık eczane sözleşmelerini yapmak,Yıllık eczane sözleşmelerini yapmak,

Akademik, İdari personel ve bakmakla yükümlü oldukları ailelerinin tedavi, eczane ilaç, Akademik, İdari personel ve bakmakla yükümlü oldukları ailelerinin tedavi, eczane ilaç, medikal ameliyat malzemesi ve döner sermaye tedavi faturalarının kontrolü ve medikal ameliyat malzemesi ve döner sermaye tedavi faturalarının kontrolü ve tahakkuk işlemlerini yapmak,tahakkuk işlemlerini yapmak,

Yurt dışından veya Yurt içinden Gümrüğe gönderilen malların Gümrük işlemlerini Yurt dışından veya Yurt içinden Gümrüğe gönderilen malların Gümrük işlemlerini yapmak (Akreditif işlemleri),yapmak (Akreditif işlemleri),

Üniversitemiz Özel Güvenlik ve Temizlik Hizmet alım ihalelerini yapmak ve tahakkuka Üniversitemiz Özel Güvenlik ve Temizlik Hizmet alım ihalelerini yapmak ve tahakkuka bağlamak,bağlamak,

Üniversitemiz personelinin “Devlet Memurlarına Yapılacak Giyecek Yardımı Üniversitemiz personelinin “Devlet Memurlarına Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği” Hükümlerine göre verilmesi gereken giyim-kuşam Yardımı ile ilgili ihale Yönetmeliği” Hükümlerine göre verilmesi gereken giyim-kuşam Yardımı ile ilgili ihale öncesi hak sahiplerinin tespitini yapmak ve kişi sayısına göre satınalma işlemlerini öncesi hak sahiplerinin tespitini yapmak ve kişi sayısına göre satınalma işlemlerini yapmak,yapmak,

Başkanlığımız bu görevleri Sıhhiye Kampusunde 26, Beytepe Kampusunde 11 olmak Başkanlığımız bu görevleri Sıhhiye Kampusunde 26, Beytepe Kampusunde 11 olmak üzere toplam 37 personel ile gerçekleştirmektedir. üzere toplam 37 personel ile gerçekleştirmektedir.

Page 8: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

TAHAKKUK FAALİYETLERİMİZ

• Mal ve Hizmet Alım Giderleri ile Sermaye Giderlerine ait fatura tahakkuk işlemleri,

Üniversiteye ait telefon, elektrik, su ve doğalgaz faturalarının tahakkuk işlemleri,

Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Başkanlığımızın Yurt içi – yurt dışı geçici ve sürekli görev yolluklarının tahakkuk işlemleri ile yurt dışı tedavi işlemleri,

Şahıs tedavi, eczane-ilaç, gözlük, medikal ameliyat malzemesi ve Kamu ve anlaşmalı özel hastane döner sermaye tedavi faturalarının kontrolü ve tahakkuk işlemleri,

Uluslararası Kuruluşlara katılım ile kurslara katılım ücretlerinin tahakkuk işlemleri,

• Avans ve kredi mahsup işlemleri, Memurların Öğle Yemeğine Yardım Hizmetlerinin tahakkuk işlemleri,

Page 9: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

MERKEZ VE BEYTEPE KAMPÜSÜ İLE BAĞLI MERKEZLERİN

TELEFON GİDERLERİ (2008 YILI)

MERKEZ MERKEZ KAMPÜSÜKAMPÜSÜ

RESMİ TELEFON RESMİ TELEFON SAYISISAYISI

596596

ÖZEL TELEFON ÖZEL TELEFON SAYISISAYISI

650650

TOPLAM TOPLAM TELEFON SAYISITELEFON SAYISI

1.2461.246

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA

(YTL) (YTL) 517.075,07517.075,07

BAŞKANLIĞIMIZCABAŞKANLIĞIMIZCA

YAPILAN TAHAKKUK YAPILAN TAHAKKUK SAYISISAYISI 343343

BEYTEPE BEYTEPE KAMPÜSÜKAMPÜSÜ

RESMİ TELEFON RESMİ TELEFON SAYISISAYISI

203203

ÖZEL TELEFON ÖZEL TELEFON SAYISISAYISI

594594

TOPLAM TOPLAM TELEFON SAYISITELEFON SAYISI

797797

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA

(YTL) (YTL) 111.611,30111.611,30

BAŞKANLIĞIMIZCA BAŞKANLIĞIMIZCA YAPILAN TAHAKKUK YAPILAN TAHAKKUK SAYISISAYISI 255255

GENELGENEL

TOPLAMTOPLAM

826826

1.2521.252

2.0782.078

646.05646.051,18 1,18 YTLYTL

646646

BAĞLI BAĞLI MERKEZLER MERKEZLER

RESMİ RESMİ TELEFON TELEFON SAYISISAYISI

2727

ÖZEL TELEFON ÖZEL TELEFON SAYISISAYISI

88

TOPLAM TOPLAM TELEFON TELEFON SAYISISAYISI

3535

KESİN KESİN HARCAMA HARCAMA

(YTL) (YTL)

17.364,8117.364,81

BAŞKANLIĞIMIZCABAŞKANLIĞIMIZCA

YAPILAN YAPILAN TAHAKKUK SAYISITAHAKKUK SAYISI 4848

Page 10: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

MERKEZ VE BEYTEPE KAMPÜSÜ İLE BAĞLI MERKEZLERİN

TELEFON GİDERLERİ (2007 YILI)

MERKEZ MERKEZ KAMPÜSÜKAMPÜSÜ

RESMİ TELEFON RESMİ TELEFON SAYISISAYISI

668668

ÖZEL TELEFON ÖZEL TELEFON SAYISISAYISI

642642

TOPLAM TOPLAM TELEFON SAYISITELEFON SAYISI

1.3101.310

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA

(YTL) (YTL) 468.853,60468.853,60

BAŞKANLIĞIMIZCABAŞKANLIĞIMIZCAYAPILAN YAPILAN TAHAKKUK SAYISITAHAKKUK SAYISI 336336

BEYTEPE BEYTEPE KAMPÜSÜKAMPÜSÜ

RESMİ TELEFON RESMİ TELEFON SAYISISAYISI

192192

ÖZEL TELEFON ÖZEL TELEFON SAYISISAYISI

619619

TOPLAM TOPLAM TELEFON SAYISITELEFON SAYISI

811811

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA

(YTL) (YTL) 113.416,82113.416,82

BAŞKANLIĞIMIZCA BAŞKANLIĞIMIZCA YAPILAN YAPILAN TAHAKKUK SAYISITAHAKKUK SAYISI 220220

GENELGENEL

TOPLATOPLAMM

896896

1.2691.269

2.1652.165

601.48601.480,32 0,32 YTLYTL

613613

BAĞLI BAĞLI MERKEZLERMERKEZLER

RESMİ TELEFON RESMİ TELEFON SAYISISAYISI

3636

ÖZEL TELEFON ÖZEL TELEFON SAYISISAYISI

88

TOPLAM TOPLAM TELEFON SAYISITELEFON SAYISI

4444

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA

(YTL) (YTL) 19.209,9019.209,90

BAŞKANLIĞIMIZCABAŞKANLIĞIMIZCAYAPILAN YAPILAN TAHAKKUK SAYISITAHAKKUK SAYISI 5757

Page 11: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

MERKEZ VE BEYTEPE KAMPÜSLERİ İLE BAĞLI MERKEZLERİN

ELEKTRİK, SU, DOĞALGAZ GİDERLERİ (2008 YILI)

MERKEZ KAMPÜSÜMERKEZ KAMPÜSÜ BEYTEPE KAMPÜSÜBEYTEPE KAMPÜSÜ BAĞLI MERKEZLERBAĞLI MERKEZLER GENELGENEL

TOPLAM TOPLAM

ELEKTRİK ELEKTRİK (KW/SAAT)(KW/SAAT) 6.804.3056.804.305

ELEKTRİKELEKTRİK (KW/SAAT)(KW/SAAT) 12.669.16912.669.169

ELEKTRİK ELEKTRİK (KW/SAAT)(KW/SAAT) 777.044777.044

20.250.51820.250.518KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL) 1.931.321,711.931.321,71

KESİN HARCAMA KESİN HARCAMA (YTL)(YTL)

2.381.342,912.381.342,91KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL) 51.763,9151.763,91

4.364.428,534.364.428,53

SU (MSU (M33)) 171.000171.000 SU (MSU (M33)) 2.670.1052.670.105 SU (MSU (M33)) 5.3875.3872.846.4922.846.492

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL) 1.069.270,001.069.270,00

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL) 7.481.301,177.481.301,17

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL) 23.127,9223.127,92

8.573.699,098.573.699,09DOĞALGAZ (MDOĞALGAZ (M33))

5.517.7265.517.726

DOĞALGAZ (MDOĞALGAZ (M33))

9.290.0859.290.085

DOĞALGAZ (MDOĞALGAZ (M33))

106.825106.82514.914.99514.914.995

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL)

4.544.983,334.544.983,33 KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL) (YTL)

7.746.749,087.746.749,08 KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL) (YTL)

102.035,60102.035,60 12.393.768,0112.393.768,01

BAŞKANLIĞIMIZCA BAŞKANLIĞIMIZCA YAPILAN YAPILAN TAHAKKUK SAYISITAHAKKUK SAYISI 4444

BAŞKANLIĞIMIZCA BAŞKANLIĞIMIZCA YAPILAN TAHAKKUK YAPILAN TAHAKKUK SAYISISAYISI 4444

BAŞKANLIĞIMIZCA BAŞKANLIĞIMIZCA YAPILAN TAHAKKUK YAPILAN TAHAKKUK SAYISISAYISI 88 9696

GENEL TOPLAMGENEL TOPLAM 25.331.895,6325.331.895,63 YTLYTL

BİRİM FİYATLAR : (KDV. Dahil)

ELEKTRİK KW/ST = 0,241 YTL. SU M³ = 6,29 YTL. DOĞALGAZ M³ = 1,090 YTL.

Page 12: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

MERKEZ VE BEYTEPE KAMPÜSLERİ İLE BAĞLI MERKEZLERİN

ELEKTRİK, SU, DOĞALGAZ GİDERLERİ (2007 YILI) MERKEZ KAMPÜSÜMERKEZ KAMPÜSÜ BEYTEPE KAMPÜSÜBEYTEPE KAMPÜSÜ BAĞLI MERKEZLERBAĞLI MERKEZLER GENELGENEL

TOPLAM TOPLAM

ELEKTRİK ELEKTRİK (KW/SAAT)(KW/SAAT) 10.557.38210.557.382

ELEKTRİKELEKTRİK (KW/SAAT)(KW/SAAT) 9.528.6929.528.692

ELEKTRİK ELEKTRİK (KW/SAAT)(KW/SAAT) 597.514597.514

20.683.58820.683.588KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL) 1.429.969,901.429.969,90

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL(YTL 1.417.285,961.417.285,96

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL) 99.372,1699.372,16

2.946.628,022.946.628,02

SU (MSU (M33)) 242.220242.220 SU (MSU (M33)) 1.108.1911.108.191 SU (MSU (M33)) 13.41713.4171.263.8281.263.828

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL)

1.132.251,561.132.251,56 KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL)

4.878.536,194.878.536,19 KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL)(YTL)

44.374,2044.374,20 6.055.161,9596.055.161,959

DOĞALGAZ (MDOĞALGAZ (M33))7.428.2427.428.242

DOĞALGAZ (MDOĞALGAZ (M33))

3.968.7003.968.700

DOĞALGAZ (MDOĞALGAZ (M33))

656.503656.50312.053.44512.053.445

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL) (YTL)

4.469.214,804.469.214,80 KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA (YTL) (YTL)

2.458.538,002.458.538,00 KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA(YTL) (YTL)

412.921,88412.921,88 7.340.674,687.340.674,68

BAŞKANLIĞIMIZCA BAŞKANLIĞIMIZCA YAPILAN YAPILAN TAHAKKUK SAYISITAHAKKUK SAYISI 3535

BAŞKANLIĞIMIZCA BAŞKANLIĞIMIZCA YAPILAN TAHAKKUK YAPILAN TAHAKKUK SAYISISAYISI 3636

BAŞKANLIĞIMIZCA BAŞKANLIĞIMIZCA YAPILAN TAHAKKUK YAPILAN TAHAKKUK SAYISISAYISI 6767

138138

GENEL TOPLAMGENEL TOPLAM 16.342.464,65 16.342.464,65 YTLYTLBİRİM FİYATLAR : (KDV. Dahil)

ELEKTRİK KW/ST = 0,140 YTL. SU M³ = 5,43 YTL. DOĞALGAZ M³ = 0,660 YTL.

Page 13: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

YOLLUK YAPILAN YOLLUK YAPILAN KİŞİ SAYISIKİŞİ SAYISI

BAŞKANLIĞIMIZCA BAŞKANLIĞIMIZCA YAPILAN TAHAKKUK YAPILAN TAHAKKUK

SAYISISAYISI

KESİN KESİN HARCAMAHARCAMA

(YTL)(YTL)

6262 6262 68.531,3268.531,32

REKTÖRLÜK, GENEL SEKRETERLİK VE BAŞKANLIĞIMIZ

YOLLUK GİDERLERİ

Page 14: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

AÇIKLAMALARAÇIKLAMALAR KESİNKESİN

HARCAMAHARCAMA

(YTL)(YTL)

REKTÖRLÜKREKTÖRLÜK

DÜNYA ENERJİ KONSEYİDÜNYA ENERJİ KONSEYİ 400,00 YTL400,00 YTL

ULUSLARARASI ULUSLARARASI ÜNİVERSİTELER BİRLİĞİÜNİVERSİTELER BİRLİĞİ

4.378,28 YTL4.378,28 YTL

(2.200 EURO)(2.200 EURO)AVRUPA ÜNİVERSİTELER AVRUPA ÜNİVERSİTELER BİRLİĞİBİRLİĞİ

6.279,19 YTL6.279,19 YTL

(2.461 EURO)(2.461 EURO)GENEL TOPLAMGENEL TOPLAM 11.057,47 YTL11.057,47 YTL

(4.661 EURO)(4.661 EURO)

ULUSLARARASI KURULUŞLARA ÖDENEN ÜYELİK AİDATLARI

Page 15: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

BELGE ADEDİBELGE ADEDİ

(Yapılan Tahakkuk Miktarı)(Yapılan Tahakkuk Miktarı)

(2008 YILI)(2008 YILI)

KESİN HARCAMA KESİN HARCAMA (YTL)(YTL)

21.46321.463 10.400.396,3610.400.396,36

MERKEZ VE BEYTEPE KAMPÜSLERİİLE BAĞLI MERKEZLERİN

TEDAVİ YARDIMI VE CENAZE GİDERLERİ

BELGE ADEDİBELGE ADEDİ

(Yapılan Tahakkuk Miktarı)(Yapılan Tahakkuk Miktarı)

(2007 YILI)(2007 YILI)

KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA

(YTL)(YTL)

18.25518.255 10.475.035,4710.475.035,47

Page 16: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

SATINALMA FAALİYETLERİMİZ

Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokullar ve Diğer Merkezler ile Daire

Başkanlıkların ihtiyacı olan makine – teçhizat ile ilgili malzemeleri serbest

ödenekler nispetinde satınalma işlemlerini yürütmek.

Rektörlük, Genel Sekreterlik ve Başkanlığımızın ihtiyacı olan mal ve hizmet alımlarının satınalma işlemlerini yapmak.

Üniversitemiz Özel Güvenlik ve Temizlik Hizmet alım ihalelerini yapmak,

Yurt dışından veya Yurt içinden Gümrüğe gönderilen malların Gümrük işlemlerini

yapmak,

Üniversitemiz personelinin “Devlet Memurlarına Yapılacak Giyecek Yardımı

Yönetmeliği” Hükümlerine göre verilmesi gereken giyim-kuşam Yardımı ile ilgili

ihale öncesi hak sahiplerinin tespitini yapmak ve kişi sayısına göre satınalma

işlemlerini yapmak,

Page 17: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

AÇIKLAMAAÇIKLAMA DOSYA SAYISIDOSYA SAYISI KESİN HARCAMAKESİN HARCAMA

(YTL)(YTL)

DOĞRUDAN TEMİNDOĞRUDAN TEMİN 225225

AÇIK İHALEAÇIK İHALE 99PAZARLIK 21/bPAZARLIK 21/b 44PAZARLIK 21/fPAZARLIK 21/f 1010

9.934.090,879.934.090,87KAMU İHALE GENEL TEBLİĞİ KAMU İHALE GENEL TEBLİĞİ 2.MADDE (e) BENDİ2.MADDE (e) BENDİ 1111KAMU İHALE KANUNU 22.MAD. KAMU İHALE KANUNU 22.MAD. (b) FIKRASI(b) FIKRASI

55

AVANSAVANS 1313KREDİKREDİ 5858

GENEL TOPLAMGENEL TOPLAM 335335

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNU’NAGÖRE YAPILAN İHALELER

Page 18: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

REKTÖRLÜKREKTÖRLÜK GENELGENEL

SEKRETERLİKSEKRETERLİK

DAİREDAİRE

BAŞKANLIKLARIBAŞKANLIKLARI

ÜNİVERSİTE ÜNİVERSİTE GENEL GİYİM GENEL GİYİM KUŞAM ALIMIKUŞAM ALIMI

TOPLAMTOPLAM

YTLYTL

TÜKETİME YÖNELİK TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME MAL VE MALZEME ALIMLARI ALIMLARI

(Öz.Güv. ve Tem.Hiz(Öz.Güv. ve Tem.Hiz

Alım hiz.dahil) Alım hiz.dahil)

-03--03-

142.768,96142.768,96 3.167.001,503.167.001,50 2.304.696,962.304.696,96 165.789,61165.789,615.780.257,035.780.257,03

SERMAYE GİDERLERİ SERMAYE GİDERLERİ MAMUL MAL MAMUL MAL ALIMLARI ALIMLARI

-06--06-

4.153.833,844.153.833,844.153.833,844.153.833,84

TOPLAMTOPLAM

YTLYTL

142.768,96142.768,96 3.167.001,503.167.001,50 6.458.530,806.458.530,80 165.789,61165.789,61 9.934.090,879.934.090,87

ÜNİVERSİTEMİZ TÜKETİM VE SERMAYE GİDERLERİGENEL HARCAMA İCMAL TABLOSU

Page 19: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

MERKEZ MERKEZ KAMPÜSÜKAMPÜSÜ

BEYTEPEKAMPÜSÜBEYTEPEKAMPÜSÜ BAĞLI BAĞLI MERKEZLERMERKEZLER

HASTANELERHASTANELER

KUMAŞKUMAŞ 609609 284284 99 1.2251.225

AYAKKABIAYAKKABI 942942 421421 1717 1.0971.097

GENEL GENEL GİYİMGİYİM

1.0541.054 335335 1818 1.6691.669

BAŞKANLIĞIMIZCA İHALESİ VE DAĞITIMI YAPILAN KUMAŞ, AYAKKABI, GENEL GİYİM ALAN

PERSONEL SAYISI

KUMAŞ : Sağlık Teknisyeni, Teknisyen yrd, Sağlık Teknikeri, Tekniker yrd, Sağlık memuru, Diyetisyen, Psikolog, Fizyoterapist, Eczacı, Tabip, Uzman Tabip, Hemşire, AYAKKABI : Koruma ve Güvenlik Şefi ve memuru, Mühendis, Teknisyen, Teknisyen yrd., Aşçı, Hastabakıcı, Hemşire, Hizmetli, Şoför,Mimar,Bekçi, Kimyager, İstatistikçi,Terzi,GENEL GİYİM : Koruma ve Güvenlik Şefi ve memuru, Mühendis, Mimar, Tekniker, Teknisyen, İstatistikçi, Teknisyen yrd, Hemşire, Avukat, Terzi, Hastabakıcı, Aşçı, Şoför, Hizmetli gibi Üniversitemiz de 2008 yılında

3203 personel 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 211 maddesi gereğince

Giyecek Yardımından yararlanmıştır.

Page 20: HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI imidb @ hacettepe.tr 2008

ONKOLOJİ HASTANESİ DIŞ PROJE KREDİSİ(AKREDİTİF İŞLEMLERİ)

PROJE BEDELİPROJE BEDELİ 16.000.000,0016.000.000,00

EUROEURO

12.316.800,0012.316.800,00

USDUSD

Gelen Malzeme Gelen Malzeme

ToplamıToplamı

31/12/200831/12/2008

15.534.179,0015.534.179,00

EUROEURO

11.417.258,0011.417.258,00

USDUSD

2009 Ocak ayında 2009 Ocak ayında gelecekgelecek

Malzeme Tutarı Malzeme Tutarı ****465.821,00465.821,00

EUROEURO

744.235,00744.235,00 USDUSD

* * 155.307,00 USD’lik malzeme iptal edilmiştir.155.307,00 USD’lik malzeme iptal edilmiştir.

** ** Beklediğimiz malzemeler 15 Ocak tarihinde Ankara Gümrüğü’ne gelmiştir.Beklediğimiz malzemeler 15 Ocak tarihinde Ankara Gümrüğü’ne gelmiştir.

SaygılarımlaSaygılarımla 15/01/200915/01/2009 Ecz.M.Nejat ERTÜRKEcz.M.Nejat ERTÜRK İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanıİdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı