hacettepeÜnİversİtesİ - research.hacettepe.edu.tr uygulama esaslari.pdf · 2 20 ekim 2015...

1 20 Ekim 2015

HACETTEPEÜNİVERSİTESİ

2015

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

Ekim 2015

Uygulama Esasları ve

Araştırmacı Bilgilendirme Kılavuzu

1 20 Ekim 2015

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ

Posta Adresi: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon

Birimi, Hacettepe Üniversitesi Beytepe Kampüsü Rektörlük Binası, Beytepe/ANKARA

Telefon: (0312) 297 61 33

(0312) 297 65 40

(0312) 297 65 41

(0312) 297 65 42

(0312) 297 61 36

Faks: (0312) 297 61 36

e-posta: [email protected]

web: http://www.research.hacettepe.edu.tr/

Vergi Dairesi:Kızılbey

Vergi No: 4540016259

2 20 Ekim 2015

HACETTEPE ÜNİVERSİTESİ

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ

2015 YILI UYGULAMA ESASLARI

A. Genel İlkeler

Tanım ve Kapsam: BAP Koordinasyon Birimi tarafından sağlanan proje destekleri bu belgede

belirtilen uygulama esaslarına bağlı kalınarak yürütülür. BAP Komisyonu gerekli gördüğü hallerde

uygulama esaslarında değişiklik yapabilir. Proje destek başvurusu yapacak araştırmacıların öncelikle

EK olarak verilen açıklamaları ve BAP Koordinasyon Birimi Uygulama Yönergesini dikkatle okumaları

beklenir.

Proje Ekibi: Proje yürütücüsü ve projede görev alan araştırmacılardır.

Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim

üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış üniversitemiz mensubu

araştırmacılardır.

Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje

ekibinde yer verilen; öğretim elemanları, proje konusu ile ilgili lisans, yüksek lisans, doktora, tıpta

uzmanlık, sanatta yeterlik veya diğer lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile eğitimlerini

tamamlamış ve uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kişilerdir. Araştırmacıların üniversitemiz

mensubu olması zorunlu değildir.

Destek Sayısı Limitleri: Araştırmacıların proje yürütücüsü olarak görev alabilecekleri proje sayıları

aşağıda belirtilmiştir:

1. Araştırmacılar eş zamanlı olarak, Kapsamlı Araştırma Projesi, Araştırma Alt Yapı Projesi,

Ulusal Katılımlı Araştırma Projesi ve Uluslararası Katılımlı Araştırma Projesi türündeki birer projede yürütücü olarak görev alabilirler.

2. Araştırmacılar eş zamanlı olarak, Destek Projeleri, Hızlı Destek Projesi, Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği ile Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği kapsamındaki proje ve desteklerden yalnızca birisinde yürütücü olarak görev alabilirler.

3. Tez projelerindeki görevler yukarıda belirtilen sınırlamaların dışında tutulur. 4. Araştırmacılar, süresi bitmesine rağmen yürütmekte olduğu bir projesini başarı ile

sonuçlandırmadan yeni bir proje başvurusunda bulunamaz.

Başvuru Tarihleri: Proje başvuruları herhangi bir takvime bağlı kalınmaksızın

http://apsis.hacettepe.edu.tr internet adresinden kullanımda olan Hacettepe Üniversitesi Proje

Süreçleri Yönetim Sistemi (APSİS) kullanılarak gerçekleştirilir.

Projesi/Destek Talebi Kabul Edilen Araştırmacıların İzleyeceği Adımlar

1. Aşağıdaki Belgeler BAP Koordinasyon Birimi Proje Bölümüne teslim edilmelidir:

a) Sözleşme Dosyası: APSİS üzerinden indirilecek ve proje yürütücüsü tarafından ilgili

alanları doldurulacaktır. Tez projeleri için sözleşmede yer alan kısım lisansüstü eğitimin

yürütüldüğü ilgili enstitü müdürlüğü veya fakülte dekanlığı tarafından da onaylanmış

olmalıdır. Projenin onaylanmasından sonra en geç üç ay içerisinde sözleşme

imzalanmayan projeler iptal edilir.

http://apsis.hacettepe.edu.tr/

3 20 Ekim 2015

b) Etik Kurul İzin Belgesi: Gerekli olan projeler için belgenin aslının teslim edilmesi

zorunludur.

c) Satın Alma Talep Dilekçesi: APSİS üzerinden oluşturulacak, yazıcı çıktısı imzalanmış

olarak teslim edilecektir. Tüm bütçe kalemlerinin satın alma işlemlerinin projenin

başlangıcında veya aynı dilekçede talep edilmesi zorunlu değildir. Projenin çalışma

takvimine uygun olarak muhtelif zamanlarda satın alma talebinde bulunulması mümkündür.

d) Proforma Faturalar veya Teklif mektupları: Projenin başvuru aşamasında sisteme

yüklenen proforma faturaların asılları BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmelidir.

Belgelerin firma tarafından kaşelenmiş, imzalanmış ve BAP Koordinasyon Birimine hitaben

düzenlenmiş olması gereklidir.

e) Teknik Şartname Dosyası: Komisyon tarafından onaylanan teknik şartname dosyasının

yazıcı çıktısı her sayfası proje yürütücüsü tarafından imzalanmış ve son sayfasında proje

yürütücüsünün unvanı, adı soyadı ve tarih de belirtilmek suretiyle birime teslim edilmelidir.

Araştırmacılar gerekli hallerde sistemde yüklü olan teknik şartnameleri BAP Koordinasyon

Biriminin bilgisi dahilinde güncelleyebilirler. Bu durumda, güncel teknik şartname

dosyalarının Satınalma Talebi menüsünden Word formatında (*.doc) sisteme yüklenmesi

ve yazıcı çıktısının imzalı olarak Birime teslim edilmesi zorunludur. Seyahat dışındaki, satın

alınması talep edilen tüm mal ve hizmetlerle ilgili olarak teknik şartname bulunması

zorunludur. Teknik şartname dosyası Ek-4’de belirtilen ilkelere uygun olarak

hazırlanmalıdır.

f) Kapsamlı Araştırma Projeleri İçin TÜBİTAK Panel Değerlendirme Raporu ve

Araştırmacının Cevap Yazısı: Başvuru aşamasında sisteme yüklenen TÜBİTAK Panel

Değerlendirme Yazısı ve Araştırmacının Karşı Cevap Yazısı Birime teslim edilmelidir.

g) Ulusal Katılımlı Araştırma Projeleri İçin: Araştırmacılar ve işbirliği yapılan kurum

yetkilileri arasında imzalanan işbirliği protokolünün aslı imzalanmış olarak Birime teslim

edilmelidir.

h) Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri İçin: Türkçe ve İngilizce olarak hazırlanan

işbirliği protokolü imzalanmış olarak birime teslim edilmelidir.

i) Bilimsel Etkinliklere Sözlü Sunum Yapmak Üzere Katılım Desteği İçin Kabul Yazısı,

Bildiri Örneği ve Beyan Formu: Başvuru aşamasında sisteme yüklenen kabul/davet

yazısı, bildirinin çıktısı ve ortak yazar olan üniversitemiz araştırmacıları tarafından

imzalanmış olan Beyan Formu Birime teslim edilmelidir.

j) Bilimsel Etkinliklere Davetli Konuşma Yapmak Üzere Katılım Desteği İçin Davet

Yazısı, Konuşma Metni Örneği: Başvuru aşamasında sisteme yüklenen davet yazısı ve

Konuşma metni örneği çıktısı Birime teslim edilmelidir.

k) Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği İçin HTTM Değerlendirme Yazısı ve Beyan Formu:

Başvuru aşamasında sisteme yüklenen ve hak sahibi olan üniversitemiz mensupları

tarafından imzalanmış Beyan Formu ile HTTM tarafından fikri mülkiyetin

değerlendirilmesine yönelik alınan yazı Birime teslim edilmelidir.

l) Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği İçin Davet/kabul Yazısı: Çalışma

yapılmak üzere gidilecek kurumundan alınan araştırma işbirliği yapılacağına dair

davet/kabul yazısı araştırmacı tarafından hazırlanarak Birime teslim edilmelidir.

m) Öğretim Üyesi Kariyer Geçiş Desteği İçin Beyan Formu: Başvuru aşamasında sisteme

yüklenen Beyan Formu araştırmacı tarafından imzalanmış olarak Birime teslim edilmelidir.

4 20 Ekim 2015

Projelerin Başlatılması, Ara Raporlar ve Sonuç Raporunun Sunulması: Projelerin başlatılması ve

proje raporlarının sunulması aşağıdaki ilkelere göre yürütülür:

1. Projelerin başlama tarihi sözleşmenin imzalandığı tarih olarak kabul edilir.

2. 6 aydan uzun süreli projeler için, 6 aylık dönemlerin sonunda ara rapor sunulmalıdır.

3. Çalışması normal seyrinde giden ve tez çalışması dönemleri danışman, tez izleme komitesi

veya ilgili akademik kurullar tarafından başarılı bulunan lisansüstü tez projeleri için ara rapor

istenmez. Ancak, proje çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle sorunlar ortaya

çıkması durumunda, proje yürütücüsü durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren 1 ay içerisinde

gelişme raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür.

4. Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 2 ay içerisinde, araştırma

sonuçlarını içeren ve BAP Komisyonu tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmış

Proje Sonuç Raporunu, lisansüstü tez projesi yürütücüsü ise jüri tarafından onaylanmış tezin

elektronik ortamdaki nüshasını Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden Birime sunar. Tez

projeleri için, proje yürütücüleri tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitü veya

fakülteden alınmış bir belgeyi de sisteme yüklemek ve birime teslim etmek zorundadır.

5. Altyapı Projeleri ve Destek Projeleri için, sonuç raporu kapak formatı aynı olmak üzere

desteğin nasıl kullanıldığını açıklayan bir rapor hazırlanır ve Birime sunulur.

6. Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme Projeleri kapsamındaki Destekler için Sonuç Raporu

olarak ilgili Geri Bildirim Formu Birime sunulur. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme

Destekleri için Geri Bildirim Formu ile birlikte işbirliği yapılan kurumdan alınan Faaliyet Yazısı

da sisteme yüklenir ve yazının aslı Birime teslim edilir.

7. Proje raporlarının süresi içerisinde sunulmaması durumunda, rapor teslim edilinceye kadar

proje yürütücülerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur ve proje

yürütücüleri yeni bir projede görev alamazlar.

8. Uyarıya rağmen rapor sunmayan veya raporu yetersiz (başarısız) bulunan araştırmacılara

uygulanacak yaptırımlarla ilgili hususlar Uygulama Yönergesi Hükümlerine göre BAP

Komisyonu tarafından belirlenir.

Projeler Kapsamında Kırtasiye Giderlerinin Karşılanması: Projelerde baskı, fotokopi, ciltleme,

kağıt ve benzeri diğer kırtasiye giderleri için sağlanabilecek destek tutarı 1.000TL ile sınırlıdır. Ancak

resmi nitelik taşıyan kurum ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane vb. organizasyonlardan

sağlanacak basılı materyal ve fotokopi gibi giderler ve Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği için bu

sınırlama dikkate alınmaz.

Projeler Kapsamında Araştırma Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanması: Bu kapsamda

aşağıdaki ilkelere uygun olarak destek sağlanabilir.

Destekleme İlkeleri

1. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği dışında kalan projeler için geçici görev yolluğu hesaplamalarında 6245 Sayılı Harcırah Kanunu’na göre işlem yapılır.

2. Harcırah kanununa göre hesaplanan tutarların ilgili proje destek limitlerini aşması durumunda, yalnızca destek limitleri içerisinde kalan tutarlar için ödeme sağlanır.

3. Arazi çalışması gerektiren araştırmalar kapsamında araç kiralama için dikkat edilecek hususlar ve karşılanacak yakıt miktarları Ekte 2’de verilmiştir.

Uygulama İlkeleri: Desteğin kullanılması için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur:

4. Proje başvurusunda seyahat gerekçesinin, yürütülecek araştırma faaliyetlerinin, ilgili yerde geçirilecek sürenin ve tahmini gider tutarının detaylı olarak izah edilmesi,

5 20 Ekim 2015

5. a. Eğer yurtiçi/yurtdışı bir araştırma merkezinde ilgili merkezdeki araştırmacılar ile birlikte bir çalışma yürütülecek ise, proje başvurusunun ekinde ilgili merkezden alınan davet mektubunun sisteme yüklenmesi,

b. Seyahat tarihinden en az 15 gün önce, talep dilekçesinin, birim Yönetim Kurulu Kararının ve Rektörlük izin onaylarının BAP koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi,

Açıklama: Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm hususlar açıkça belirtilmelidir.

c. Katılımın ardından, sunulacak ilk ara raporda seyahat kapsamında yürütülen faaliyetlerin izah edilmesi,

ç. Katılımın ardından, en geç 15 gün içerisinde seyahat ile ilgili belgelerin, çalışma bir merkezde yürütülmüş ise ilgili merkezden alınan katılım ve faaliyet yazısının BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi,

d. Yurt dışı katılımlarda, katılım belgesinin ve faaliyet yazısının Dekan, Dekan Yardımcısı, Anabilim Dalı Başkanı, Bölüm Başkanı veya Müdür tarafından onaylanmış tercümesinin BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi gereklidir.

Bilimsel Etkinliklere Katılım Amaçlı Seyahat Giderlerinin Karşılanması: Bilimsel etkinliklere

katılım desteğinden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi zorunludur:

a) Katılım tarihinden en az 30 gün önce, APSİS üzerinden Bilimsel Etkinliklere Katılım Başvuru

Formu kullanılarak başvuru yapılmış olması,

b) Destek başvurusunda talep edilen giderlerin ve gerekçelerinin izah edilmiş olması,

c) Sözlü sunum yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için bildiri örneği, araştırmacı beyan

formu, kabul yazısının sisteme yüklenmiş olması,

d) Davetli konuşma yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için konuşma metni örneği ve

davet yazısının sisteme yüklenmiş olması,

Kabul edilen destek talepleri için,

e) İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Olurunun etkinlik tarihinden önce alınması,

f) Katılımın ardından, aşağıdaki belgelerin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi:

e1. Rektörlük Yönetim Kurulu Kararı ve Personel Görevlendirme Onayı (*)

e2. Katılım belgesi

e3. Katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgeleri

e4. Sözlü sunumla katılımlar için bildirinin örneği

e5. Katılım ücreti ödenmiş ise bunu gösterir fatura (asıl sureti)

(*) Açıklama: Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili

proje kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm

hususlar açıkça belirtilmelidir.

Proje Türlerine Göre Destek Limitleri: 2015 yılı için destek üst limitleri KDV dahil olarak aşağıdaki

gibidir:

a) Kapsamlı Araştırma Projeleri: Komisyon kararına bağlıdır

b) Lisansüstü Tez projeleri: Bütçe Kanununda belirtilen ön ödeme tutarının 1/3’ü: 2.300TL

c) Araştırma Altyapısı Projeleri: Komisyon kararına bağlıdır.

d) Güdümlü Projeler: Komisyon kararına bağlıdır.

e) Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri: Komisyon kararına bağlıdır

f) Ulusal Katılımlı Araştırma Projeleri: Komisyon kararına bağlıdır

g) Hızlı Destek Projesi: Ön ödeme tutarının üç katı: 20.700TL

6 20 Ekim 2015

h) Destek Projeleri:

Otomasyon ve Yazılım Desteği: Ön ödeme tutarının iki katı: 13.800TL

Acil İhtiyaç Desteği: Ön ödeme tutarı kadar: 6.900TL

Analiz Desteği: Ön ödeme tutarı kadar: 6.900TL

Proje Tanıtım Desteği: Ön ödeme tutarı kadar: 6.900TL

Öğretim Üyesi Kariyer Geçiş Desteği: 7.500TL

i) Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği:

Kategori 1a: Ulusal toplantılar için: 650TL

Kategori 1b:Türkiye ve KKTC’indeki uluslararası toplantılar için: 2000TL

Kategori 2: Kategori ülkelerindeki uluslararası toplantılar için:3500TL



Not: Kategori 2,3 ve 4 ülkeleri Ek 5’te verilmiştir.

j) Bilimsel Başarı Desteği: Ön ödeme tutarının 2/3’ü kadar: 4.600TL

k) Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği: Ön ödeme tutarının üç katı: 20.700TL

l) Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği: En fazla 6 aya kadar günlük 100TL

yevmiye desteği ve 3000TL ye kadar ulaşım desteği.

m) Mülkiyet hakları ve Patent Desteği: Bütçe Kanununda belirtilen ön ödeme tutarının üç katı:

20.700TL

n) Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği: Bütçe Kanununda belirtilen ön ödeme

tutarı: 6.900TL

Sağlanabilecek Ek Kaynak Limitleri: Proje yürütücüsünün gerekçeli talebinin Komisyon tarafından

uygun görülmesi durumunda sağlanabilecek ek mali kaynak limitleri aşağıda belirtilmiştir:

1. Bilimsel Etkinliklere Katılım ve Bilimsel Başarı Destekleri kapsamında ek bütçe desteği

sağlanmaz.

2. Lisansüstü Tez Projeleri, Destek Projeleri, Hızlı Destek Projeleri, Bilimsel Toplantı Düzenleme

Desteği, Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği, Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği

ile Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği kapsamında ilke olarak ek bütçe desteği

sağlanmaz. Ancak, zorunlu hallerde BAP Komisyonunun olumlu görüşü ile sağlanabilecek ek

bütçe miktarı proje bütçesinin %50 si ile sınılırdır.

3. Diğer tüm proje türleri için sağlanabilecek ek kaynak miktarı proje bütçesinin en fazla %50’ i ile

sınırlıdır.

B. Proje Türleri İle İlgili İlkeler

1. KAPSAMLI ARAŞTIRMA PROJELERİ (KAP)

Hacettepe Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini

tamamlamış araştırmacıların kişisel veya disiplinler arası bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini

içeren projelerdir.

Başvuru ile ilgili ilkeler: Yalnızca, son iki yılda TÜBİTAK’ta değerlendirilen 1001 ve benzeri

araştırma projesi “C” notu alan araştırıcılar söz konusu projeleri ile başvurabilirler. Araştırmacıların

başvuruda sisteme aşağıdaki belgeleri yüklemeleri ve destek talebi kabul edilen araştırmacıların ilgili

belgeleri Birime İbraz etmeleri zorunludur:

7 20 Ekim 2015

1. TÜBİTAK tarafından değerlendirilen projenin panel değerlendirme raporu

2. Değerlendirme raporundaki görüş ve eleştirilere karşılık olarak araştırmacının tarafından

hazırlanan cevap yazısı.

Değerlendirme ve ilkeler: Değerlendirmeye alınan proje önerileri, proje grubu dikkate alınarak sayı

ve nitelikleri Komisyon tarafından belirlenen hakemlere veya ilgili alt komisyonun değerlendirmesine

gönderilir. Komisyon, gelen değerlendirme raporlarını ve proje ekibinin önceki bilimsel çalışmalarını da

dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir.

Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci: Proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren ara raporlar altı

aylık dönemlerde, sonuç raporu ise proje bitiminde Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP

Koordinasyon Birimine sunulur. Sonuç raporu, BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Ancak

Komisyon gerekli gördüğü durumlarda ilgili alt komisyonun veya hakemlerin görüşlerine başvurarak

projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verebilir.

2. LİSANSÜSTÜ TEZ PROJELERİ

Lisansüstü tezlerini kapsayan ve tez danışmanının yürütücülüğünde öğrencileri ile yürüttükleri

araştırma projeleridir.

Proje Ekibi: Tez projelerinin yürütücüsü, tez danışmanıdır. Bu projeler kapsamında yalnızca

üniversitemiz kadrosunda bulunan ve lisansüstü eğitimlerine devam etmekte olan araştırma

görevlilerinin tezlerine destek sağlanabilir.

Başvuru Süreci: Tez projesi başvurusu, tez konusunun ilgili enstitü veya birimlerin yetkili organları

tarafından kabulünden sonra gerçekleştirilir.

Değerlendirme: Proje önerilerinin değerlendirme süreçleri doğrudan Komisyon tarafından yürütülebilir

veya ilgili alt komisyonun değerlendirmesi de dikkate alınarak projenin desteklenip

desteklenmeyeceğine karar verilebilir.

Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci: Proje çalışması tamamlandığında tezin jüri tarafından

onaylanan pdf formatındaki bir nüshası APSİS aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimi’ne sunulur.

Raporlar BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Ancak Komisyon gerekli gördüğü durumlarda

ilgili alt komisyonun görüşlerine başvurarak değerlendirmesini tamamlayabilir.

Projenin sonuçlandırılabilmesi için, proje yürütücülerinin tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair

ilgili enstitü veya fakülteden alınmış bir belgeyi BAP Koordinasyon Birimine sunmaları zorunludur.

Çalışmanın BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklendiğine dair bir ibareye yer verilmeyen tezler

değerlendirmeye alınmaz.

Projelerin İptal Edilmesi ve Yaptırımlar: Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliğine

göre, normal tez süresinin iki katı süre geçmesine rağmen ilgili tez öğrencisinin çalışmalara devam

etmemesi veya başarısızlığı nedeniyle proje çalışmasının tamamlanamaması durumunda, proje

yürütücüsünün gerekçeli talebi üzerine bu türdeki projeler BAP Komisyonu tarafından iptal edilebilir.

Bu tür durumlarda proje yürütücülerinin, dilekçelerine ek olarak, tez çalışmasının yapıldığı ilgili enstitü

veya fakülteden alacağı, öğrencinin başarısızlık durumunu belirten yazıyı da birime sunmaları

zorunludur. Projenin iptal edilmesi durumunda, proje kapsamında satın alınmış makine, teçhizat ve

demirbaşlar, Komisyon kararına bağlı olarak, diğer araştırmalarda kullanılmak üzere proje

yürütücüsüne veya çalışmanın yürütüldüğü bölüm/anabilimdalı başkanlığına teslim edilir. Ayrıca

8 20 Ekim 2015

başarısızlıkları nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olan lisansüstü öğrencileri, süresiz olarak

BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmazlar.

3. ARAŞTIRMA ALT YAPISI PROJELERİ (AYP)

Üniversitenin araştırma alt yapısının geliştirilmesi amacıyla Hacettepe Üniversitesi öğretim elemanları

tarafından yürütülen projelerdir.

Başvuru: Kapsamlı Araştırma Projeleri ile aynıdır.





aylık dönemlerde Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimine sunulur.

Proje bitiminde, BAP Komisyonu tarafından belirlenen Proje Sonuç Raporu kapak formatı aynı olmak

üzere desteğin nasıl kullanıldığını açıklayan bir rapor hazırlanır ve Birime sunulur. Sonuç raporu, BAP

Komisyonu tarafından karara bağlanır. Ancak Komisyon gerekli gördüğü durumlarda ilgili alt

komisyonun görüşlerine başvurarak projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verebilir.

4. GÜDÜMLÜ PROJELER (GDP)

Üniversite üst yönetimi veya BAP Komisyonu’nun gerekli gördüğü alanlarda hazırlayacağı veya

araştırmacılara hazırlatacağı bilimsel araştırma projeleridir.

Başvuru, Değerlendirme ve Sonuçlandırma Süreci: Araştırma Alt Yapısı Projeleri ile aynıdır.

5. ULUSAL VE ULUSLARARASI KATILIMLI ARAŞTIRMA PROJESİ

Ulusal Katılımlı Araştırma (UKP):Hacettepe Üniversitesi öğretim üyelerinin yurt içindeki üniversiteler

ile kamu veya özel sektör bünyesindeki kurum veya kuruluşlar ile müşterek yürüttükleri projelerdir. Bu

tür projelerde, işbirliği yapılan kuruluşun belirli bir oranda bütçeye katkıda bulunması beklenir.

Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri (UAP):Yurtdışından üniversiteler veya Ar-Ge odaklı kurum

ve kuruluşlar ile müşterek gerçekleştirilen projelerdir. Bu tür projelerde, işbirliği yapılan kuruluşun belirli

bir oranda bütçeye katkıda bulunması beklenir.

Başvuru, Değerlendirme, Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci: Başvuru, değerlendirme, yürütme ve

sonuçlandırma süreçleri Kapsamlı Araştırma Projeleri ile aynıdır. Bilimsel Araştırma Projeleri

Komisyonu bu tür projeler için proje ekibinin katılımı ile panel düzenleyebilir. Proje başvurusunda,

Kapsamlı Araştırma Projeleri için istenen hususlara ilave olarak aşağıdaki belge ve bilginin de

sağlanması gerekmektedir:

a. Proje Başvuru Formu: Kapsamlı Araştırma Projelerinde istenen hususlara ilave olarak,

projenin başarı ölçütleri, projede yer alan kuruluşun teknik ve araştırmacı alt yapısı, proje

yönetimine ilişkin bilgiler, beklenen katma değer, Hacettepe Üniversitesi ve araştırmacılarına

yapması beklenen katkılar hususunda bilgi verilmelidir.

b. Proje İşbirliği Protokolü: Projenin tarafı olan Üniversitemiz akademik personeli ile ilgili

kuruluşun yetkilisi ve ilgili kuruluşta projeden sorumlu olacak araştırmacının imzalarının yer

aldığı ve ortaklar arasında projeye ilişkin görev, yetki, sorumluluk, fikri ve sınai mülkiyet

hakları, patent, tescil ve benzeri konuların belirtildiği anlaşmadır. BAP Komisyonu gerekli

9 20 Ekim 2015

gördüğü hallerde işbirliği protokolü ile ilgili olarak Üniversitemiz Hukuk Müşavirliğinden görüş

alabilir ve protokol içeriğinde revizyon yapılmasını talep edebilir. Kabul edilen projeler için bu

belgenin ıslak imzalı aslının BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi zorunludur.

6. DESTEK PROJELERİ (DES)

Alt yapısı var olan araştırma birimlerinin araştırmalarını yürütebilmek için ihtiyaç duydukları malzeme,

madde, yazılım, yedek parça, kalibrasyon ve analiz gibi muhtelif ihtiyaçların süratli bir şekilde

karşılanmasına yönelik projelerdir.

Destek Türleri: Bu kapsamda sağlanacak destekler aşağıda verilmiştir:

A. Otomasyon ve Yazılım Desteği: Araştırma alt yapısı için ihtiyaç duyulan her türlü otomasyon ve

yazılımların teminine yönelik desteklerdir.

B. Acil İhtiyaç Desteği: Yayına dönüşme potansiyeli bulunan bilimsel çalışmaların acil ihtiyaçlarının

karşılanmasına yönelik desteklerdir. Bu kapsamda doğrudan araştırmanın ihtiyacı olan mal, malzeme,

bakım, onarım ve hizmet alımı gibi giderler karşılanabilir.

C. Analiz Desteği: Bir araştırma çalışması kapsamında başka bir merkez ya da laboratuvarda

yapılması gereken DNA analizleri, elektron mikroskobu çekimleri, kimyasal, fiziksel veya biyolojik

analizler gibi herhangi bir türdeki analizlerin yaptırılabilmesine yönelik desteklerdir.

D. Proje Tanıtım Desteği: Proje sonuçlarından üretilen yayınlarına yüksek oranda atıf yapılan

araştırmacıların, projenin etkilerinin artırılması, araştırma işbirliklerinin geliştirilmesi gibi amaçlarla ilgili

projelerini ve üniversitemizi tanıtmalarına yönelik desteklerdir.

E. Öğretim Üyesi Kariyer Geçiş Desteği: Yardımcı Doçent, Doçent veya Profesör kadrosuna

atandıktan sonraki iki yıl içerisinde bulunan araştırmacıların araştırma ihtiyaçlarının karşılanmasına

yönelik desteklerdir.

Başvuru: Kapsamlı Araştırma Projeleri ile aynıdır.










7. HIZLI DESTEK PROJESİ (HZP)

Tanım: Kapsamlı araştırma projesine dönüşme potansiyeli bulunan kısa süreli ve küçük bütçeli

araştırmaların desteklenmesine yönelik projelerdir. Proje süresi en fazla 12 ay ile sınırlıdır.

Başvuru: Başvuru süreçleri Kapsamlı Araştırma Projeleri ile aynıdır.

Araştırmacılar aynı anda yalnızca bir hızlı destek projesinde görev alabilirler.

Araştırmacılar yılda bir kez Hızlı Destek Projesi başvurusu yapabilirler.

10 20 Ekim 2015

Daha önce yürütücüsü olduğu hızlı destek projesini başarıyla sonuçlandırmayan araştırmacıya

bu türde yeni bir destek sağlanmaz.

Değerlendirme ve ilkeler: Başvurular çalışmanın kapsamlı bir araştırma projesine dönüşme

potansiyeli bulunup bulunmadığı, araştırmacının normal araştırma projeleri yürütüp yürütmediği ve

bilimsel yayın üretkenliği gibi hususlarda da dikkate alınarak Komisyon tarafından karara bağlanır.

Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje ekibinin katılımı ile panel düzenleyebilir, alt komisyon veya

hakem değerlendirmesine başvurabilir.

Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci:6 aydan daha uzun süreli projeler için proje kapsamında yapılan

çalışmaları içeren ara rapor altı aylık süre bitiminde BAP Koordinasyon Birimine sunulur. Projenin

bitiminde sunulan sonuç raporu, Komisyon tarafından değerlendirilerek karara bağlanır.

Bu projeler kapsamında yalnızca projenin yürütülebilmesi için zorunlu olan giderler karşılanır. Bu

kapsamda bilgisayar ve yazıcı gibi teçhizatlar, toner, kartuş, kağıt, kırtasiye vb tüketime yönelik mal ve

malzemeler ile kongre ve sempozyum katılımı giderleri karşılanmaz. Ancak resmi nitelik taşıyan kurum

ve kuruluşlar kapsamındaki arşiv, kütüphane v.b. organizasyonlardan sağlanacak basılı materyal veya

fotokopi gibi giderler için bu sınırlama dikkate alınmaz.

8. BİLİM İNSANI YETİŞTİRME ve GELİŞTİRME PROJELERİ (BYP)

Ülkemizin ve Üniversitemizin bilim politikalarına uygun olarak araştırmacı alt yapısının geliştirilmesi

amacıyla, araştırmacıların tanınırlıklarının ve dolayısıyla ulusal ve uluslararası araştırma işbirliklerinin

artırılması, araştırma ortamlarının ve olanaklarının iyileştirilmesi, ulusal ve uluslararası

organizasyonlardan daha fazla araştırma desteği alabilmelerinin teşvik edilmesi, yurt dışı araştırma ve

bilimsel deneyimlerinin geliştirilmesi ile araştırmacıların bilimsel çalışmalarının ülkemize daha fazla

katma değer yaratması amacıyla patent veya tescil belgesi gibi girişimlerinin desteklenmesine yönelik

projelerdir.










Destek Türleri: Bu kapsamda sağlanacak destekler aşağıda verilmiştir:

A. Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği

B. Bilimsel Başarı Desteği

C. Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği

D. Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği

E. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği

F. Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği

11 20 Ekim 2015

A. Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği (BEK)

Üniversitemiz öğretim elemanlarının araştırmalarını uluslararası düzlemlerde tartışmaya açmaları,

deneyimlerini ve ilişkilerini geliştirmeleri, alanlarındaki güncel bilimsel ve teknolojik gelişmeleri takip

edebilmeleri amacıyla bilimsel toplantı ve kongrelere katılımlarına yönelik desteklerdir.

Destekleme İlkeleri: Bu kapsamdaki destekler aşağıdaki ilkelere uygun olarak gerçekleştirilir:

a. Bu kapsamda ulusal ve uluslararası bilimsel etkinliklerde sözlü olarak sunum yapacak

veya davetli olarak konuşma yapacak öğretim elemanlarının etkinlik katılımlarına

destek sağlanır. Ancak alanında gerçekleştirilen önemli bilimsel kongrelere güncel

bilimsel gelişmeleri takip etmek üzere izleyici olarak katılacak öğretim elemanlarının

yalnızca ulusal düzeydeki etkinlik katılımlarına da destek sağlanabilir.

b. Araştırmacıların yalnızca katılım ücreti, yolluk ve yevmiye giderleri için destek

sağlanır. Ayrıca konaklama desteği sağlanmaz.

c. Bir öğretim elemanı bu destekten yılda bir kez ulusal etkinlikler, bir kez de uluslararası

etkinlikler için yararlanabilir.

d. Bu kapsamda yalnızca sözlü sunumu yapacak, davetli olarak konuşma yapacak veya

izleyici olarak bir araştırmacıya destek sağlanır.

e. Ulusal kongrelerde Öğretim elamanının hiçbir kurumdan destek almadığını içeren

beyanının sisteme yüklenmesi gereklidir.

Başvuru: Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi

zorunludur:

1. Başvurunun, ilgili etkinliğin başlama tarihinden en az 30 gün önce gerçekleştirilmesi

zorunludur.

2. Destek başvurusu, Bilimsel Etkinliklere Katılım Formu kullanılarak gerçekleştirilir.

3. Sözlü sunum yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için, bildiri örneği ve kabul yazısı

sisteme yüklenmelidir.

4. Davetli konuşma yapmak üzere katılımlara yönelik başvurular için, konuşma metni örneği ve

davet yazısı sisteme yüklenmelidir.

Yürütme Süreci: Desteklenmesi uygun görülen başvurular için yürütme süreci aşağıdaki ilkelere

uygun olarak gerçekleştirilir. Mali mevzuat gereğince, aşağıdaki ilkelere uygun olarak

gerçekleştirilmeyen etkinlik katılımları için herhangi bir ödeme yapılması mümkün değildir.

1. Araştırmacılar, Komisyon tarafından onaylanan desteği kullanmak üzere, sistem üzerinden

oluşturacakları seyahat harcama talebini elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak birime

ulaştırmalıdır.

2. Araştırmacılar, ilgili bilimsel etkinliğe katılım amacıyla görevlendirilebilmeleri için görev

yaptıkları birime dilekçe ile başvurmalıdır. Talep eden araştırmacılar için BAP Koordinasyon

Birimi tarafından sağlanacak desteğe yönelik resmi yazı verilmektedir.

3. İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Olurunun etkinlik tarihinden önce alınması

zorunludur.

4. Katılımın ardından, aşağıdaki belgelerin BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi:

a. Rektörlük görevlendirme onayı (*)

b. Rektörlük İzin Oluru

c. Katılım belgesi

d. Katılım ve seyahat ile ilgili harcama belgeleri (e-bilet, taksi, metro, tren, otobüs vb.

harcamalar ile ilgili belgeler)

e. Katılım ücreti ödenmiş ise bunu gösterir belgenin asıl sureti

f. Yurt dışı görevlendirmelerde Geri Bildirim Formu

12 20 Ekim 2015

(*) Açıklama: Görevlendirmede ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili proje kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm hususlar açıkça belirtilmelidir.

Sonuçlandırma süreci: BAP Komisyonu tarafından hazırlanan ilgili Geri Bildirim Formu formatına

uygun olarak hazırlanan rapor Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP Koordinasyon

Birimi’ne sunulur.

B. Bilimsel Başarı Teşvik Desteği

İlgili yıl için SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indeksleri tarafından taranan dergilerde yüksek sayıda tam

metin veya derleme niteliğinde yayın gerçekleştiren, bilimsel yayınlarına bu indekslerde taranan

dergilerde diğer araştırmacılar tarafından yüksek oranda atıf yapılan veya Hacettepe Üniversitesi,

TÜBİTAK, TÜBA vb organizasyonlar tarafından bilimsel başarıları nedeniyle ödüle layık görülen

araştırmacıların başarılarını daha ileriye taşımalarının teşvik edilmesine yönelik desteklerdir. Bu

kapsamda destek sağlanacak bilimsel başarı göstergeleri aşağıda belirtilmiştir:

1. Bilimsel Yayın Sayısı

2. Atıf Sayısı

3. Alınan Bilim Ödülleri

Destekleme İlkeleri: Bu destek kapsamında araştırmacıların faydalanabilecekleri destek sayıları

aşağıdaki ilkelere uygun olarak belirlenir:

1. Bilimsel Yayın Başarı Desteği: SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indekslerinde taranan

dergilerde yayımlanan Tam Metin veya Derleme niteliğindeki yayın üretkenlikleri için

gösterdikleri başarılara bağlı olarak sağlanan desteklerdir. Geçerli yayınların belirlenmesinde

ISI Web Of Science veritabanındaki kayıtlar dikkate alınır.

a. Her bir yayın yalnızca bir destek başvurusunda kullanılabilir.

b. Başka bir destek türü için kullanılan yayınlar, bu destek türü için de ayrıca

kullanılamaz.

c. Araştırmacıların son 2 yıl içerisinde gerçekleştirdikleri yayınlar dikkate alınır.

d. Şartları sağlayan 1 yayını olan araştırmacılar bu desteklerden yılda bir kez

faydalanabilir. Araştırmacılar şartları sağlayan ilave her 4 yayınları için aynı yıl yeni bir

destek talebinde bulunabilirler.

2. Yüksek Atıf Başarı Desteği: Yayınlarına SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indekslerinde taranan

dergilerde diğer araştırmacılar tarafından yüksek oranda atıf yapılan araştırmacılara yönelik

sağlanan desteklerdir. Atıf sayılarının belirlenmesinde ISI Web Of Science veritabanındaki

değerler dikkate alınır.

a. Bu kapsamda araştırmacıların yayınlarına son 2 yıldan birisinde yapılan atıflar dikkate

alınır.

b. Başvuruların kabulünde, her bölüm için BAP Komisyonu tarafından belirlenerek

duyurulan atıf sayılarının üzerinde atıf sayısına sahip olunması şarttır.

c. Araştırmacılar son iki yıldan birisinde çalışmalarına yapılan atıf sayılarını kullanarak

başvuru gerçekleştirebilirler.

d. Bu kapsamda, araştırmacılar için yılda bir kez destek sağlanabilir.

3. Bilimsel Ödül Başarı Desteği: Bilimsel başarıları nedeniyle, Hacettepe Üniversitesi,

TÜBİTAK, TÜBA vb organizasyonlar tarafından ödüle layık görülen araştırmacıların

başarılarını daha ileriye taşımalarının teşvik edilmesine yönelik desteklerdir.

13 20 Ekim 2015

a. Bu kapsamda araştırmacılar için yılda 1 kez destek sağlanabilir.

b. Her bir ödül yalnızca bir araştırmacı tarafından destek başvurusunda kullanılabilir.

Başvuru: Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi

zorunludur:

1. Destek başvurusu, Bilimsel Başarı Teşvik Desteği Başvuru Formu kullanılarak gerçekleştirilir.

2. Bilimsel Yayın Başarı Desteği için başvuru aşamasında, ilgili Beyan Formu sisteme

yüklenmelidir. Başvurusu kabul edilen araştırmacılar, bu belgeyi imzalayarak Birime teslim

etmelidir.

3. Yüksek Atıf Başarı Desteği için başvuru aşamasında, Web of Science veya Scopus

veritabanında araştırmacının başvuru için kullanacağı yıla ait atıf sayısını gösteren web

sayfasının görüntüsü pdf formatında sisteme yüklenmelidir. Başvurusu kabul edilen

araştırmacılar, bu belgeyi imzalayarak Birime teslim etmelidir.

4. Bilimsel Ödül Başarı Desteği için başvuru aşamasında, ödül belgesi pdf formatında sisteme

yüklenmelidir. Başvurusu kabul edilen araştırmacılar, Başarı Belgesinin aslını ibraz etmeli ve

onaylı bir kopyasını teslim etmelidir.

Değerlendirme: Değerlendirme süreçleri doğrudan Komisyon tarafından yürütülebilir veya ilgili alt

komisyonun değerlendirmesi de dikkate alınarak destek sağlanıp sağlanmayacağına karar verilebilir.

Destek Bütçe Kapsamı: Sağlanan destekler, araştırmacıların ulusal veya uluslararası bilimsel

toplantılara katılması, yürüttükleri muhtelif araştırmalar kapsamında ihtiyaç duydukları mal, malzeme,

hizmet veya diğer giderleri karşılamak üzere kullanılabilir. Araştırmacılar bütçe destek limitinin

tamamını kullanmasa dahi aynı başarı türü için yılda yalnızca bir kez başvuru yapılabilir.

Yürütme ve Sonuçlandırma Süreci: Altı aydan kısa süreli çalışmalarda ara rapor talep edilmez.

Ancak daha uzun süreli çalışmalarda, proje kapsamında yapılan çalışmaları içeren ara raporlar altı


Çalışma bitiminde, BAP Komisyonu tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanan Geri

Bildirim Formu Birime sunulur. Geri Bildirim Formu, BAP Komisyonu tarafından karara bağlanır. Ancak

Komisyon gerekli gördüğü durumlarda ilgili alt komisyonun görüşlerine başvurarak projenin başarılı

sayılıp sayılmayacağına karar verebilir.

C. Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği

Üniversitemiz mensubu araştırmacılar tarafından düzenlenen kongre, sempozyum ile bilimsel işbirliği

toplantısı, çalıştay ve benzeri bilimsel faaliyetlere yönelik desteklerdir.

Başvuru:Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi

zorunludur:

1. Destek başvurusu, toplantı niteliğine uygun olan Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği

Başvuru Formu kullanılarak gerçekleştirilir.

2. Başvurunun, ilgili etkinliğin başlama tarihinden en az 30 gün önce gerçekleştirilmesi

zorunludur.

Proje Bütçesi:Bu kapsamda sağlanacak destekler, toplantı tanıtım afişlerinin ve bildiri kitabının

basılması, sarf malzemeleri ve hizmet alımı kapsamında gerçekleştirilecek muhtelif harcama

kalemlerini kapsar. Destekler, demirbaş alımlarına kapalıdır.

Yürütme ve sonuçlandırma süreci: BAP Komisyonu tarafından hazırlanan ilgili Geri Bildirim Formu

formatına uygun olarak hazırlanan rapor Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP

Koordinasyon Birimi’ne sunulur. Toplantı kapsamında yayımlanan bildiri kitabı veya rapor var ise

Kongre, Sempozyum veya çalışmanın Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri

14 20 Ekim 2015

Koordinasyon Birimince Desteklendiğine dair bir ibarenin bulunması ve bildiri kitabının veya raporun

bir nüshasının BAP Koordinasyon Birimine teslim edilmesi zorunludur.

D. Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği

Bu kapsamda aynı patent veya faydalı model için yalnızca bir kez destek sağlanır. Birden çok hak

sahibi olan buluşlar için, destek başvurusu üniversitemiz mensubu hak sahiplerinin mutabık kaldığı bir

araştırmacı tarafından gerçekleştirilir.

Başvuru Süreci: Başvuruyu yapan araştırmacının, başvuruyu buluş/ürün veya eser üzerinde hak

sahibi olan Hacettepe Üniversitesi araştırmacılarının bilgisi ve onayı dahilinde gerçekleştirdiğine dair

Beyan Formunu da sisteme yüklemesi ve desteklenmesine karar verilen başvurular için bu formun

aslının BAP Koordinasyon Birimi’ne teslim edilmesi zorunludur.

Başvuru:Bu kapsamdaki desteklerden faydalanabilmek için aşağıdaki hususların yerine getirilmesi

zorunludur:

1. Araştırmacılar öncelikle, Hacettepe Üniversitesi Teknoloji Transfer Merkezi (HTTM)’ne

başvurmalı ve ilgili Merkez tarafından ön araştırması yapılarak ticarileşebilecek fikri mülkiyet

potansiyeli bulunduğuna dair değerlendirme raporunu temin etmelidir.

2. Destek başvurusu, Kapsamlı araştırma projeleri için kullanılan başvuru formu kullanılarak

gerçekleştirilir.

3. Başvuruda, HTTM’inden alınan değerlendirme raporu da sisteme yüklenmeli ve destek talebi

Komisyon tarafından kabul edilen başvurular için ilgili raporun aslı BAP Koordinasyon Birimine

teslim edilmelidir.

Sonuçlandırma Süreci: BAP Komisyonu tarafından hazırlanan ilgili Geri Bildirim Formu formatına

uygun olarak hazırlanan rapor Proje Süreçleri Yönetim Sistemi aracılığı ile BAP Koordinasyon

Birimi’ne sunulur.

E. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği

Akademik personelin veya diğer kadrolarda bulunmasına rağmen doktora eğitimini tamamlamış

araştırmacıların dünyanın önde gelen araştırma kuruluşlarında yürütecekleri araştırma projelerine

verilen destektir. Bu kapsamda bulunulan yıl veya bir önceki yılda ARWU (Academic Ranking of World

Universities) veya Times (Times Higher Education World University Rankings) sıralama sistemlerine

göre genel dünya sıralamasında veya araştırma alanlarına göre sıralamada ilk 200’de yer alan

üniversitelerde yürütülecek araştırma çalışmaları desteklenmektedir.

Birimin bütçe imkanları dikkate alınarak her yıl destek sağlanabilecek araştırmacı sayısı ve hangi

kadrolardaki araştırmacılara bu desteklerin sağlanabileceği BAP Komisyonu tarafından belirlenir. Bu

kapsamda yürütülecek çalışmalar için ilgili araştırma kurumunda bulunulacak süre en az 3 hafta en

fazla 12 ay ile sınırlıdır. Ancak, yurt dışındaki araştırma kurumunda bulunulmasına yönelik sağlanacak

mali mali destekler en fazla 6 ay ile sınırlıdır.

Başvuru Süreci: Başvuru çalışmanın başlayacağı tarihten en az 2 ay önce gerçekleştirilmelidir.

Başvuru aşamasında çalışmanın yürütüleceği kuruluştan alınmış davet/ işbirliği yazısının sisteme

yüklenmesi ve desteklenmesine karar verilen başvurular için bu belgelerin aslının veya aslı ibraz

edilmek suretiyle yetkili mercilerce onaylanmış bir nüshasının BAP Koordinasyon Birimine teslim

edilmesi zorunludur.

Sonuçlandırma Süreci: BAP Komisyonu tarafından hazırlanarak duyurulan formata uygun olarak

hazırlanan Geri Bildirim Formu ve çalışmanın yapıldığı kurumdan alınacak faaliyet yazısı APSİS

aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimi’ne sunulur. Ayrıca araştırmacılar çalışma tamamlandığında BAP

Komisyonu ve/veya ilgili alt komisyonunda katılabileceği şekilde görev yaptıkları birim veya

15 20 Ekim 2015

bölümlerinde yürütülen çalışmaları ile ilgili bir sunum yapmak ve sunumu değerlendiren öğretim üyesi

tarafından doldurulan Geri Bildirim Değerlendirme Raporu’nu Birime teslim edilmesi zorunludur.

F. Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği

Ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli araştırmacıların ve bilim insanlarının yetiştirilmesine katkı sağlamak

amacıyla eğitimin ve Ar-Ge kültürünün geliştirilmesine yönelik desteklerdir. Bu kapsamda uygulama

çalışmalarında ve derslerde ihtiyaç duyulabilecek her türlü mal, malzeme, materyal, yazılım ve

seyahat gibi giderler karşılanabilir. Bu kapsamda, öğretim elemanlarının öğrencileri ile

gerçekleştirecekleri araştırmalar da desteklenebilir.

Başvuru Süreci: Başvuru formunda talep edilen destek ile ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli

araştırmacıların ve bilim insanlarının yetiştirilmesine ve Ar-Ge kültürünün geliştirilmesine nasıl bir katkı

sağlanacağı izah edilmelidir.

Sonuçlandırma Süreci: Sonuç rapor kapak formatı kullanılmak üzere bu desteğin nasıl kullanıldığını

açıklayan kısa bir rapor hazırlanır ve APSİS aracılığı ile BAP Koordinasyon Birimi’ne sunulur.

16 20 Ekim 2015

Ek-1.Proje Başvurusu Gerçekleştirecek Araştırmacılar İçin Açıklamalar

A. Proje Başvurusunu Sorunsuz ve Kolayca Yapabilmek İçin Öneriler

Proje başvurusu yapabilecek kişiler, öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta

yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır,

Üniversitemiz mensubu olan proje ekibinin APSİS “Özgeçmiş Düzenleme” menüsü altında

bulunan bilgilerinin güncel olduğundan emin olunuz,

Projede yer alacak, yurt içinden veya yurt dışından araştırmacıların iletişim bilgilerini ve pdf

formatında hazırlanmış özgeçmiş dosyalarını temin ediniz,

BAP Koordinasyon Birimi web sayfasından veya APSİS sisteminden temin edeceğiniz Proje

Başvuru Formunu eksiksiz olarak doldurduktan sonra pdf formatına dönüştürünüz,

Proje kapsamında talep edeceğiniz makine teçhizat ve tüm malzemelerin teknik özelliklerini

içeren Teknik Şartname Dosyasını word formatında hazırlayınız,

Çalışma kapsamında kitap satın alınması talebiniz var ise, bu kitapların Üniversitemiz Merkez

Kütüphanesinin envanterinde mevcut olmadığına veya ilgili kitapların alımına ihtiyaç

duyulduğuna dair onaylı bir yazı alınız.

Talep edilecek proje bütçesine temel teşkil edecek olan Proforma Faturaları temin ediniz ve

pdf formatında bilgisayar ortamına aktarınız.

Proje kapsamında talep edilecek her bir harcama kaleminin KDV hariç birim fiyatını ve KDV

oranını proforma fatura ile uyumlu olarak belirleyiniz,

Proje konusu gerektiriyor ise Etik Kurul Onay Belgesini temin ediniz ve pdf formatında

bilgisayar ortamına aktarınız.

Hayvanlar üzerinde yapılacak deneylerde, araştırmacılardan en az birinin “Laboratuar Hayvanı

Kullanım Sertifikası” na sahip olması zorunludur.

Eğer çalışmanın belirli kısımları başka bir merkezde gerçekleştirilecek ise ilgili merkezden

kabul yazısı temin ediniz ve pdf formatında bilgisayar ortamına aktarınız,

B. Özgeçmiş Bilgilerinin Güncellenmesi

Üniversitemiz mensubu olan araştırmacılar:

Proje başvurusu gerçekleştirecek veya herhangi bir projenin ekibinde yer alacak üniversitemiz

mensubu araştırmacıların, APSİS yazılım otomasyonundaki “Özgeçmiş Düzenleme” menüsünün

altında bulunan alanlardaki bilgilerini güncellemeleri zorunludur.

Yurt içinden veya yurt dışından araştırmacılar:

17 20 Ekim 2015

Üniversitemiz mensubu olmayan diğer araştırmacıların temel kimlik ve iletişim bilgilerine ilave olarak,

özgeçmiş dosyalarının başvuru esnasında sisteme yüklenmesi gerekmektedir.

C. Yaklaşık Maliyet ve Proforma Fatura

Proje başvurusunda bulunan araştırmacıların, talep edecekleri bütçeyi oluştururken, İhtiyaç duyulan

her türlü mal ve hizmetin yaklaşık maliyetinin tespit edilmesi zorunludur. İlgili mevzuat gereği yaklaşık

maliyetin tespitinde ise aşağıdaki fiyatlar esas alınmaktadır:

Kamu idare ve müesseselerince malın özelliğine göre belirlenmiş fiyatlar,

İhaleyi yapan idare veya diğer idareler tarafından gerçekleştirilmiş aynı veya benzer mal

alımlarındaki fiyatlar ve ücretler,

İlgili meslek odaları tarafından belirlenmiş fiyatlar,

Piyasada ihale konusu malı üreten ya da pazarlayan gerçek veya tüzel kişilerden alınan

proforma fatura.

Proforma fatura teklif mahiyetindedir. Firmalar, proforma fatura ile malın miktarını, birim fiyatını ve

vergi oranını tespit etmiş ve araştırmacıya bildirmiş sayılır. Araştırmacıların, proje bütçelerini temin

edecekleri proforma faturaları temel alarak belirlemeleri ve başvuru aşamasında bu belgelerin pdf

dosya formatındaki nüshasını sisteme yüklemiş olmaları gereklidir. Ayrıca, proje başvurusu kabul

edilen araştırmacıların proforma dosyalarının asıllarını BAP Koordinasyon Birimi Satın Alma Bölümü’

ne teslim etmeleri de zorunludur.

D. Etik Kurul Onay Belgesi

İnsanlar ve hayvanlar üzerinde yapılacak araştırma ve uygulamalar için ilgili birimlerin Etik

Kurullarından onay alınmış olması zorunludur. Desteklenmesine karar verilen proje yürütücülerinin

yakın zaman içerisinde (1 yıldan daha eski tarihli olmamalıdır) proje konusuyla ilgili olarak alınmış Etik

Kurul Onayının aslını BAP Koordinasyon Birimi Proje Bölümü’ne teslim etmeleri zorunludur. Gerekli

olması halinde aslı görülmek suretiyle kopyası alınıp belgenin adlı araştırmacıya iade edilebilmektedir.

E. Projelerin Değerlendirme Süreci

1. Yürütücü tarafından Taslak Proje önerisi çalışmasının başlatılması,

2. Proje taslak çalışmasının yürütücü tarafından Ön Başvuruya dönüştürülerek, BAP

Koordinasyon Birimine sunulması,

3. BAP Proje Bölümünün, ön başvuru üzerinde Teknik/Biçimsel İnceleme yapması. Eksiklik ya

da sorun bulunmayan projelerin Başvuru Projesi olarak nitelendirip, Komisyon

değerlendirmesine sunulması (Eksiklik ya da sorun bulunan projelerin proje yürütücülerine

iade edilmesi),

4. Projenin Komisyon Üyesine veya Alt Komisyon değerlendirmesine sunulması,

5. Gerekli ise, yürütücüden proje üzerinde revizyon talep edilmesi,

6. Komisyon Üyesi veya Alt Komisyon tarafından değerlendirme sonucunun Komisyona

sunulması,

18 20 Ekim 2015

7. Komisyonda değerlendirme yapılarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar

verilmesi.

Ek-2. Harcama İşlemleri İle İlgili Açıklamalar

A. Genel Hususlar

1. Tüm harcama işlemleri BAP Koordinasyon Birimi tarafından yürütülmektedir. Araştırmacıların

kurumlardan veya firmalardan muhtelif ürünleri veya hizmetleri kendilerinin alması ve bu tür

harcamalar için ödeme talep etmeleri mevzuata aykırıdır. Bu tür harcamalardan araştırmacılar sorumlu

olup, birim tarafından herhangi bir ödeme gerçekleştirilemez.

2. Proje kapsamında satın alma işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi için, satın alınması istenen mal ve

hizmetleri belirten “Satın Alma Talep Formu” Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden oluşturulmalı

ve yazıcı çıktısı ıslak imzalı olarak BAP Koordinasyon Birimi Satın Alma Bölümü’ ne teslim edilmelidir.

3. Seyahat harcamalarının ödenmesi ancak Yönerge ve Uygulama Esaslarında belirtilen usuller

çerçevesinde gerçekleştirilebilir. Araştırmacıların gerekli ön işlemleri gerçekleştirmeden yapacakları

seyahatlerin giderleri için ödeme yapılması mümkün değildir.

4. Onaylanan proje planında seyahat harcama kaleminde bulunan bütçe tutarları başka bir mal veya

hizmet alımına aktarılamaz.

5. Sonuç raporu teslim edilen ve Komisyonca karara bağlanan projeler kapsamında herhangi bir

ödeme gerçekleştirilemez.

6. Onaylanan proje bütçe planında bulunmayan herhangi bir mal veya hizmet için harcama yapılması

mümkün değildir. Zorunlu nedenlerle harcama kalemlerinde değişiklik yapılabilmesi ancak BAP

Komisyonunun onay vermesi durumunda mümkündür.

7. Onaylanan bütçeler yalnızca proje planında belirtilen mal veya hizmetlerin karşılanmasına yönelik

olup, projeler için bütçenin tamamının harcanması zorunluluğu bulunmamaktadır. Dolayısıyla, söz

konusu mal veya hizmetlerin daha düşük bedel ile temin edilmesi durumu proje yürütücülerinin ek

taleplerde bulunması hakkını doğurmamaktadır.

8. Araştırmacılar teslim tutanaklarını veya faturaları ancak söz konusu mal veya hizmetleri eksiksiz

olarak teslim almaları durumunda imzalamalıdırlar. Araştırmacıların tüm ürünleri teslim almadan, kendi

talepleri doğrultusunda veya firmaların taahhütlerine itimat ederek söz konusu form veya belgeleri

imzalamaları kendilerine yasal sorumluluklar doğurmaktadır. Dolayısıyla bu tür durumlarda ortaya

çıkabilecek kamu zararlarından araştırmacılar sorumludur.

9. Araştırmacıların söz konusu alım işlemine konu olan ve resmi evraklarda belirtilen mal veya hizmet

alımlarının yerine başka ürünler veya hizmetler alması mevzuata aykırı olup, bu tür durumlar yasal

sorumluluk doğurmaktadır.

10. Satın alınacak mal veya hizmetler için firmalar tarafından teklif edilen ürünlerin şartnamelere

uygunluğundan araştırmacılar sorumludur.

B. Satınalma/Harcama Talep Formu

19 20 Ekim 2015

Desteklenmesine karar verilen projelerle ilgili olarak satın alma işlemlerinin başlatılabilmesi için, proje

yürütücülerinin, otomasyon sistemine kullanıcı adı/şifresi ile giriş yaparak ilgili projelerine ulaşıp,

Harcama İşlemleri menüsünden satın alma talep formunu hazırlayarak sistem üzerinden Birime

iletmeleri ve yazıcı çıktısını imzalayarak birime teslim etmeleri gerekmektedir.

C. Yurtiçi ve Yurtdışı Geçici Görev Yollukları İle İlgili Hususlar

Geçici görev yolluğu hesaplamalarında 6245 Sayılı Harcırah Kanunu’na göre işlem yapılır.Mali

mevzuat gereğince, aşağıdaki ilkelere uygun olarak gerçekleştirilmeyen seyahatler için herhangi bir

ödeme yapılması mümkün değildir.

1. Araştırmacılar, Komisyon tarafından onaylanan seyahat desteğini kullanmak üzere, APSİS

sistemi üzerinden oluşturacakları harcama talebini elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak

Birime ulaştırmalıdır.

2. Araştırmacılar, ilgili seyahat için izinli ve görevli sayılabilmeleri için görev yaptıkları birime

dilekçe ile başvurmalıdır. Talep eden araştırmacılar için BAP Koordinasyon Birimi tarafından

sağlanacak desteğe yönelik resmi yazı verilmektedir.

3. İlgili birim yönetim kurulu kararı ve Rektörlük Oluru’nunseyahat tarihinden önce alınması

zorunludur.

4. Seyahat’in ardından, aşağıdaki belgeler BAP KoordinasyonBirimine teslim edilmelidir:

a. Birim Yönetim Kurulu Kararı (*)

b. Rektörlük İzin Oluru

c. Ulaşım, katılım ücreti vb giderler için yasal olarak geçerli harcama belgeleri

(*) Açıklama: Yönetim Kurulu kararında ilgili seyahatin amacı, tarih aralığı, gidilecek yer, ilgili

proje kapsamında karşılanacak giderler, ulaşım şekli (otobüs, tren, uçak vb.) vb. gerekli tüm

hususlar açıkça belirtilmelidir.

D. Arazi Çalışmaları Kapsamında Araç Kiralama İşlemleri İle İlgili Hususlar

1. Faturalarda kiralanan aracın cinsi ve türü (binek, arazi veya ticari gibi) belirtilmelidir.

2. Kiralanan aracın teknik muayene onaylarının bulunmasına dikkat edilmelidir.

3. Kiralanan aracın zorunlu trafik sigortası yapılmış olmalıdır.

4. Kiralanan aracın seyahat süresini kapsayacak şekilde tam kaskosu yapılmış olmalıdır.

5. Kiralanacak araç kullanılmadan önce, Araç Kiralama Bildirim Formu web sitesinden temin

edilerek temin edilmeli, gerekli bilgi alanları doldurularak kiralama süreci sonunda imzalı olarak

birime teslim edilmelidir.

6. Kiralanan aracın kiralama anındaki kilometresi ve kiralama süresi sonundaki (teslimde)

kilometresi kayıt altına alınmalı, Araç Kiralama Bildirim Formuna işlenmelidir.

7. Yakıt faturaları ile araç kullanım kilometresi uyumlu olmalıdır.

8. Kiralanacak olan araçların türüne göre destek sağlanacak yakıt tutarları aşağıda verilen tablolara

uygun olarak belirlenecektir.

Binek Araçlar İçin Yakıt Tablosu

Motor Hacmi Yakıt Türü Ortalama Yakıt (lt/100km)

20 20 Ekim 2015

1600 cc Benzin 7.00

1600 cc Motorin 6.00

2000 cc Benzin 10.00

2000 cc Motorin 8.00

Arazi Araçları İçin Yakıt Tablosu

Motor Hacmi Yakıt Türü Ortalama Yakıt (lt/100km)

2000 cc (4x2) Benzin 11.00

2000 cc (4x4) Benzin 11.00

2000 cc (4x2) Motorin 9.00

2000 cc (4x4) Motorin 9.00

2200 cc (4x2) Benzin 12.00

2200 cc (4x4) Benzin 12.00

2200 cc (4x2) Motorin 10.00

2200 cc (4x4) Motorin 10.00

2500 cc (4x2) Benzin 13.00

2500 cc (4x4) Benzin 13.00

2500 cc (4x2) Motorin 11.00

2500 cc (4x4) Motorin 11.00

3000 cc (4x2) Benzin 14.00

3000 cc (4x4) Benzin 14.00

3000 cc (4x2) Motorin 12.00

3000 cc (4x4) Motorin 12.00

21 20 Ekim 2015

Ek-3.Avans Kullanımlarında Uyulacak Kurallar

1. Avanslar, sadece acil ve temininde güçlük çekilen ürün ve hizmetler için kullanılabilir. Zorunlu durumlarda APSİS üzerinden oluşturulacak harcama talebi başvurularında bu husus belirtilmelidir. Oluşturulan harcama talebi elektronik ortamda ve ıslak imzalı olarak Birime teslim edilmelidir.

2. Avans talebi Birim tarafından kabul edilerek, araştırmacı hesabına yatırılmadan önce herhangi bir harcama yapılmamalıdır.

3. Avans talep edilirken, avans tutarının hesabına yatırılması istenen proje ekibindeki araştırmacı ve ilgili araştırmacının banka bilgileri eksiksiz olarak belirtilmelidir.

4. Avansın hesabına yatırılacağı araştırmacı için sistem üzerinden üretilecek Banka Formu Birime teslim edilmelidir.

5. Avanslar hangi iş için verilmişse sadece o iş için kullanılır.

6. Alınan avans araştırmacının hesabına yatırıldıktan sonra 15 iş gün içerisinde kapatılmalıdır.

7. Avans kapsamında alınacak faturalarda, “Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Proje Yürütücüsünün adı ve proje no ile Kızılbey vergi dairesi ve vergi numarası 4540016259 belirtilmelidir.

8. Avans kapatılırken, faturaların asıllarının ibraz edilmesi yasal zorunluluktur. Faturaların asıllarının kaybedilmesi veya asıllarına ulaşılamadığı takdirde, noter onaylı suretleri teslim edilmelidir.

9. Avans dilekçesinde istenilen malzemelere ait miktar ve tutarlar ile alınan faturalardaki miktar ve tutarlar aynı olmalıdır.

10. Harcama toplamı avans tutarından eksikse; Kalan tutar, Vakıfbank Ankara Şubesi TR 61 0001 5001 5800 7293 7362 37 numaralı hesaba elden veya EFT/havale yapılarak yatırılmalıdır.

11. Dekontta alıcı adı(Hacettepe Üniversitesi Strateji Daire Başkanlığı), açıklama kısmına “avans iadesi- proje no…” ayrıntılı olarak belirtilmelidir. Bankadan alınan dekont, faturalar ile birlikte Birime teslim edilmelidir.

12. Hizmet kalemleri için (taşıt kiralama, baskı ve cilt giderleri, yemek giderleri vs) avans çekildiği takdirde, fatura ile yada faturalarla birlikte hizmet alımının tam ve istenilen şekilde eksiksiz alındığın belirten bir raporun proje yürütücüsü veya avans mutemedince yazılarak ıslak imzalı olarak Birime teslim edilmesi zorunludur.

13. Hizmet alımlarında, kendisinden hizmet alınan ve vergi mükellefi olmayan şahıslara ödeme yapılması halinde aşağıdaki hususlara uyulmalıdır:

a. Apsis Gerekli Belgeler menüsünden temin edilecek harcama pusulası hazırlanmalıdır.

b. Harcama belgesi üzerinde gelir vergisi tutarı (%15) kesintisi yapılarak ödendiği gösterilmelidir. Kesinti yapılan söz konusu vergi, Vakıfbank Merkez Şubesi TR16 0001 5001 5800 7292 1786 45 numaralı hesaba yatırılmalıdır. Dekontta, alıcı adı: H.Ü. Strateji Daire Başkanlığı, açıklama: harcama pusulası gelir vergisi kesintisi- proje no...) ibareleri belirtilmelidir.

c. Harcama Pusulası ve Bankadan alınan dekont Birime teslim edilmelidir.

22 20 Ekim 2015

14. Avans kullanılmak suretiyle alınan mal veya malzeme; BAP Koordinasyon Birimi görevlilerince taşınır sistemine kaydedilerek kişiye zimmetlenir.

Ek-4.Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Hususlar

1. Teknik şartnamede yer alacak hükümler ve talep edilecek her husus; tereddüde, yanlış anlamaya ve bir isteğin diğeri ile çelişmesine imkan bırakmayacak şekilde, açık ve kesin olmalıdır.

2. Teknik şartnameler en az 2 (iki), mümkünse daha fazla üretici firmanın ürününü kapsayacak ve böylece rekabet ortamını yaratacak şekilde hazırlanmalıdır. Teknik şartnamelerde; belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün tanımlanmamalı ve belirli bir marka veya modele veya belirli bir firmaya yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmemelidir. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması yada teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması veya birimde var olan bir cihazın parça veya parçalarının istenilmesi hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.

3. Yedek parça alımlarında parçayı tanımlama ve asıl ürüne entegresi konusunda tereddütler yaşanmaması için, yedek parça alımlarında, ihale konusu işin tanımının yapılabilmesi için, yedek parçasına ihtiyaç duyulan ana malın marka ve modeli belirtilerek teknik şartname düzenlenebilecektir.

4. Teknik şartname, istenen malzemeyi çok değişik kalite seviyelerinde tanımlayan ve/veya malzeme kalitesini düşürecek serbestlik verici hükümler taşımamalıdır.

5. Teknik şartnamesi hazırlanacak malzemeden beklenen performans, çalışma şartları, kullanım yeri ve amacı açıkça belirtilerek fonksiyonel istekler yazılmalı; varsa malzemenin birlikte kullanılacağı diğer cihazlar/elemanlar ile uyumlu çalışması isteğine de yer verilmelidir.

6. Teknik şartnamede sayılar ile ifade edilen teknik kriterlere tolerans verilmelidir. Tolerans; “en az...”,”en çok...””veya” “+/-...” şeklinde, o özelliğin gerektirdiği hassasiyeti sağlayacak miktar tespit edilerek verilmelidir.

7. Teknik şartnamelerde ölçü birimleri için Uluslararası Ölçü Birimleri Sistemine uygun birimler kullanılmalıdır.

8. Teknik Şartnamede istenilen özellikler maddeler halinde numaralandırılarak veya tablo halinde belirtilmelidir.

9. Varsa; temin edilecek araç, malzeme ve teçhizat ile birlikte istenecek yedek parça ve sarf malzemesi, test ve kalibrasyon cihazı, bakım set ve avadanlığı, doküman (kullanma kılavuzu, yedek parça kataloğu, bakım talimatı, v.b) ile ilgili hususlar teknik şartnameye dahil edilmeli, bu tür malzeme, cihaz ve dokümanın miktarı belirtilmelidir.

10. Çevre şartlarından etkilenebilecek malzeme için (elektronik, optik ve elektro optik cihazlar, araç, teçhizat, vb.) çevre şartları ile ilgili istekler bunların hangi şartlarda muayene edileceği hususu ile birlikte teknik şartnamelere yazılmalıdır. Çevre ile ilgili istekler; malzemenin kullanım yerine göre, sıcaklık, basınç, rutubet, buz, kar, yağmur, rüzgar, su ve tuz serpintisi, şok ve ivme, titreşim gürültü, toz, kum, mikroorganizma, radyasyon, elektrik, manyetik ve elektromanyetik etkiler, kimyevi maddeler, vb çevre koşullarından etkilenmeleri gibi isteklerden kullanım yerinde maruz kalabileceği çevre şartlarını kapsar.

11. Temin edilecek malzeme ve/veya sistemi kullanacak personele verilmesi gerekli olabilecek teknik içerikli eğitimler ile ilgili hükümler teknik şartnamede belirlendiği şekilde ihale dokümanında belirtilmelidir.

12. Gerekli ise, kalite güvence sistemi belgesi ve ürün kalite belgesi hususları belirtilmelidir.

23 20 Ekim 2015

13. Cihaz alımlarında en az iki yıl garanti şartı konulmalıdır. İki yıldan fazla garanti istenildiği takdirde ayrıca bildirilmelidir. Gerekli ise, cihazlarla ilgili kaç yıl süreyle yedek parça garantisi istenildiği belirtilmelidir.

Açıklama: APSİS sistemi yardım menüsü altında yer alan “Teknik Şartname Hazırlarken Dikkat

Edilmesi Gereken Hususlar ve Örnek Şartnameler” dosyasında örnek teknik şartnameler verilmiştir.

Ek-5.Bilimsel Etkinlik Katılım Destekleri için Ülke Kategorileri (2015)

No Ülke Kategori No Ülke Kategori

1 A.B.D. VİRJİN ADALARI 4 41 BUTAN 3

2 ABD 4 42 CAD 2

3 ABD (ALASKA) 3 43 CAYMAN ADALARI 4

4 ABD (HAVAI) 4 44 CEBELITARIK 2

5 ABD KÜÇÜK OUT.ADALARI 4 45 CEK CUM. 2

6 AFGANISTAN 2 46 CEUTA 2

7 ALMANYA 2 47 CEZAYIR 2

8 AMERICAN SAMOA 4 48 CHRISTMAS ADALARI 4

9 ANDORRA 2 49 COCOS ADALARI 4

10 ANGOLA 2 50 COOK ADALARI 4

11 ANGUILLA 4 51 CUBİTİ 2

12 ANTARTİKA 4 52 ÇIN HALK CUM. 3

13 ANTIGUA 4 53 DANIMARKA 2

14 ARJANTIN 4 54 DOĞU TIMOR 4

15 ARNAVUTLUK 2 55 DOMINIK 4

16 ARUBA 4 56 DOMINIK CUM. 4

17 ASENSIYON 3 57 EKVATOR 4

18 AVUSTRALYA 4 58 EKVATOR GINE 2

19 AVUSTURYA 2 59 EL SALVADOR 3

20 AZERBAYCAN 2 60 ENDONEZYA 4

21 BAHAMA 4 61 ERITRE 2

22 BAHREYN 2 62 ERMENISTAN 2

23 BANGLADES 3 63 ESTONYA 2

24 BARBADOS 4 64 ETIYOPYA 2

25 BELÇIKA 2 65 FALKLAND ADL. 4

26 BELIZE 4 66 FAROE ADALARI 3

27 BENIN 2 67 FAS 2

28 BERMUDA 4 68 FIJI 4

29 BEYAZ RUSYA 2 69 FILDISI SAHILI 2

30 BİRLEŞİK ARAP EMİRLİKLERİ 2 70 FILIPINLER 4

31 BOLIVYA 4 71 FINLANDIYA 2

32 BOSNA HERSEK 2 72 FRANSA 2

33 BOTSVANA 3 73 FRANSA POLİNEZYA 4

34 BOUVET ADALARI 4 74 FRANSA GÜNEY BÖLGESİ 2

35 BREZILYA 4 75 FRANSIZ GUYANASI 4

24 20 Ekim 2015

36 BRUNEY 4 76 FRANSIZ POLINEZYASI 3

37 BULGARISTAN 2 77 GABON 2

38 BURKINA FASO 2 78 GAMBIYA 2

39 BURMA 3 79 GANA 2

40 BURUNDI 2 80 GINE 2


81 GINE BISAV 2 121 KAZAKISTAN 2

82 GRENADA 4 122 KENYA 2

83 GRONLAND 3 123 KIRGIZISTAN 2

84 GUADALUP 4 124 KIRIBATİ 4

85 GUAM 4 125 KOLOMBIYA 4

86 GUATEMALA 3 126 KOMOROLAR 3

87 GUNEY AFRIKA CUM. 4 127 KONGO CUM. 2

88 GUNEY KIBRIS RUM CUM. 2 128 KOSOVA 2

89 GUNEY KORE 4 129 KOSTA RIKA 3

90 GURCISTAN 2 130 KUVEYT 2

91 GUYANA 4 131 KUZEY KIBRIS TÜRK CUM. 1

92 HAITI 4 132 KUZEY KORE 3

93 HEARD VE MCDON. ADALARI 4 133 KUZEY MARİANA ADALARI 4

94 HINDISTAN 3 134 KÜBA 4

95 HIRVATISTAN 2 135 LAOS 3

96 HOLLANDA 2 136 LESOTHO 4

97 HOLLANDA ANTILLERI 2 137 LETONYA 2

98 HONDURAS 3 138 LIBYA 2

99 HONGKONG 4 139 LIECHTENSTEIN 2

100 INGILIZ VIRJIN ADL. 4 140 LITVANYA 2

101 INGILTERE 2 141 LİBERYA 2

102 IRAK 2 142 LÜBNAN 2

103 IRAN 2 143 LÜKSEMBURG 2

104 IRLANDA 2 144 MACARISTAN 2

105 ISPANYA 2 145 MADAGASTAR 3

106 ISRAIL 2 146 MAKAO 4

107 ISVEÇ 2 147 MAKEDONYA 2

108 ISVIÇRE 2 148 MALAVİ 3

109 ITALYA 2 149 MALDİV 3

110 IZLANDA 3 150 MALEZYA 4

111 İNGİLİZ OKYANUS YASSI ADA 3 151 MALİ 2

112 İSKOÇYA 2 152 MALTA 2

113 JAMAIKA 4 153 MARSHALL ADALARI 4

114 JAPONYA 4 154 MAURİTUS 4

115 KAMBOÇYA 3 155 MAYOTTE 3

25 20 Ekim 2015

116 KAMERUN 2 156 MEKSIKA 3

117 KANADA 3 157 MELILLA 2

118 KAPE VERDE 2 158 MISIR 2

119 KARADAĞ 2 159 MİKRONEZYA 4

120 KATAR 2 160 MOĞOLİSTAN 3


161 MOLDOVA 2 203 SRI LANKA 4

162 MONACO 2 204 ST. KITTS AND NEVIS 4

163 MONTSERRAT 4 205 ST. LUCİA 3

164 MORİTANYA 2 206 ST. PIERRE 3

165 MOZOMBIK 3 207 ST. VINCENT 4

166 NAMİBİA 3 208 SUDAN 2

167 NAURU 4 209 SURİNAM 4

168 NEPAL 3 210 SURİYE 2

169 NIJERYA 2 211 SUUDI ARABISTAN 2

170 NIUE ADASI 4 212 SVAZILAND 4

171 NİJER 2 213 ŞEYSELLER 3

172 NİKARAGUA 3 214 ŞİLİ 4

173 NORFOLK ADALARI 4 215 TACIKISTAN 2

174 NORVEÇ 2 216 TANZANYA 2

175 ORTA AFRİKA CUMHURİYETLER 2 217 TAYLAND 3

176 ÖZBEKISTAN 2 218 TAYVAN 4

177 PAKISTAN 2 219 TOGO 2

178 PALAU 4 220 TOKELAU ADALARI 4

179 PANAMA 3 221 TONGA 4

180 PAPUA YENİ GİNE 4 222 TRİNİDAD VE TOBAGO 4

181 PARAGUAY 4 223 TUNUS 2

182 PERU 4 224 TUVALU 4

183 PİTCAİRN 4 225 TÜRK VE CAICOS AD. 4

184 POLONYA 2 226 TÜRKIYE 1

185 PORTEKIZ 2 227 TÜRKMENISTAN 2

186 PORTO RIKO 4 228 UGANDA 4

187 ROMANYA 2 229 UKRAYNA 2

188 RUANDA 2 230 UMMAN 2

189 RUSYA 2 231 URUGUAY 4

190 S.GEOR. VE SAND. ADALARI 4 232 ÜRDÜN 2

191 SAMOA 4 233 VALLİS VE FORTUNA 4

192 SAN MARINO 2 234 VANUATU 4

193 SANTA HELENE 3 235 VATİKAN 2

194 SAO TOME VE PRINCES 2 236 VENEZUELLA 4

195 SENEGAL 2 237 VIETNAM 3

196 SIERRA LEONE 2 238 YEMEN 2

197 SIRBISTAN 2 239 YENI ZELANDA 4

26 20 Ekim 2015

198 SİNGAPUR 4 240 YENİ KALEDONYA 4

199 SLOVAKYA 2 241 YUNANISTAN 2

200 SLOVENYA 2 242 ZAİRE 2

201 SOLOMON ADALARI 4 243 ZAMBİA 2

202 SOMALI 2 244 ZİMBABWE 3

Ek-6.Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi

BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR

Amaç ve Kapsam

Madde 1- (1) Bu Yönerge Hacettepe Üniversitesi öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya

da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yönetilen ve Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ile ilgili usul ve esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Dayanak

Madde 2- (1) Bu Yönerge “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” ve “Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller” hükümlerine dayanılarak düzenlenmiştir.

Madde 3- (1) Bu Yönergede geçen;

a) Üniversite : Hacettepe Üniversitesini, b) Bilimsel Araştırma Projesi: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya

ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı, ulusal ve/veya uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek projeler ile bilim insanı yetiştirme ve araştırma alt yapısını geliştirme projelerini,

c) Komisyon: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunu, ç) Alt Komisyonlar: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri alt komisyonlarını, d) Proje Yöneticisi: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan

araştırmacıyı, e) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yönetici tarafından proje

ekibinde gösterilen öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile mezunları,

f) BAP Koordinasyon Birimi: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimini,

g) Koordinatör: Hacettepe Üniversitesi BAP Koordinasyon Birimi Koordinatörünü ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM ORGANLAR, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

Komisyon

27 20 Ekim 2015

Madde 4- (1) Komisyon, Rektör veya katılamadığı zamanlarda görevlendirdiği bir Rektör Yardımcısı başkanlığında, Fen, Sağlık, Sosyal ve Eğitim Bilimleri Enstitüleri Müdürleri, Koordinatör ile Üniversitenin ilgili bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle Senato'nun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan altı öğretim üyesinden oluşur.

(2) Komisyon üyelerinin görev süresi 4 yıldır. Süresi biten üye aynı usulle yeniden

görevlendirilebilir. Yönetmelik uyarınca asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin herhangi bir nedenle esas görevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. Enstitü Müdürleri dışındaki komisyon üyeleri, görev, yetki ve sorumluluklarını yerine getirmediklerinin Komisyon Başkanı tarafından tespit edilmesi ve gerekçelerinin Senato’ya sunulması halinde, Senato’nun önerisi üzerine Rektör tarafından görev süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan komisyon üyesinin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir.

Komisyon’un Toplantı ve Karar Yeter Sayısı

Madde 5- (1)Komisyon, Komisyon başkanının çağrısı üzerine en az ayda bir kez üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır, kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde, Komisyon başkanının kullandığı oy belirleyicidir.

Komisyonun Yetki, Görev ve Sorumlulukları

Madde 6- (1)Komisyon aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) Proje başvuru takvimini hazırlayarak duyurur, b) Desteklenecek projelerin uygulama esaslarını, başvuru ve değerlendirme koşullarını belirler. c) Her yıl, projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur, ç) Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir protokol hazırlar, d) Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki Yönetmelikte belirtilen “Araştırma Projelerinin

Seçiminde Dikkate Alınacak İlkeler” ve Hacettepe Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler,

e) Rektöre, uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu indekslerce taranan dergilerde atıf yapılan Üniversitenin kadrolu öğretim üyelerinden alt komisyonlar için üye önerisinde bulunur.

f) Proje başvurularını değerlendirerek karara bağlar. g) Projeler kapsamında sunulan ara rapor ve sonuç raporlarını değerlendirerek karara bağlar, ğ) Proje yöneticilerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri değerlendirerek, karara bağlar, h) Yönerge ile Uygulama Usul ve Esaslarında belirtilen şartlar dahilinde proje çalışmalarını

yerinde inceleyebilir, proje yöneticilerini değiştirebilir veya projeyi yürürlükten kaldırabilir, ı) Protokol ve Yönerge maddelerine aykırı durumlarda gerekli yaptırımların uygulanmasına karar

verir, i) Araştırmacıların aynı zamanda yönetici veya araştırmacı olarak görev alabileceği proje veya

destek sayılarını belirler. j) Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında,

Rektörlüğün verdiği diğer görevleri yerine getirir.

Koordinatör

Madde 7- (1) Koordinatör, BAP Koordinasyon Biriminin faaliyetlerinin yükseköğretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, Rektör tarafından atanan ve Rektöre karşı sorumlu olan öğretim üyesidir.

Koordinatörün Görevleri:

Madde 8. (1) Koordinatör aşağıdaki görevleri yerine getirir:

a) BAP Koordinasyon Biriminin program ve faaliyetlerini Yönetmelik, Yönerge ve Komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek,

28 20 Ekim 2015

b) Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, c) Komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, ç) Komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, d) BAP Koordinasyon Birimi ve Komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, e) Rektör veya Rektörün konuyla ilgili görevlendirdiği Rektör Yardımcısına Komisyon ve BAP

Koordinasyon Birimi çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak, f) Proje satın alma işlemleri ile ilgili olarak gerçekleştirme görevlisi atamak. g) Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bilgi verilmek ve kamuoyuna duyurulmak üzere her

yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor vermek.

Alt Komisyonlar

Madde 9-(1) Proje süreçleri ile ilgili ihtiyaç duyulan hususlarda Komisyonun çalışmalarına

katkı sağlamak amacıyla Tıp ve Sağlık Bilimleri, Fen ve Mühendislik Bilimleri, Sosyal ve Beşeri Bilimler, Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme ve Destek Projeleri olmak üzere beş ayrı Alt Komisyon kurulur. Alt Komisyonlar, Komisyon tarafından önerilen, Üniversitenin kadrolu öğretim üyeleri arasından Rektör tarafından görevlendirilen yedi asil ve bir yedek üyeden oluşur.

(2) Alt Komisyonlara seçilen üyelerin görev süresi dört yıldır. Her bir alt komisyon kendi üyeleri

arasından bir başkan ve bir sekreter seçer. Süresi biten üyeler aynı usul ile tekrar görevlendirilebilir. Alt Komisyon üyeleri gerekli görülmesi halinde Komisyonun gerekçeli önerisi ile Rektör tarafından süreleri dolmadan görevden alınabilirler. Yasal olarak kabul edilebilir bir gerekçe bulunmaksızın art arda üç toplantıya katılmayan veya 3 aydan daha uzun süreli bir görevlendirme nedeniyle toplantıya katılımları mümkün olamayacak üyelerin görevleri kendiliğinden sona erer. Üç aydan kısa süreli görevlendirme veya sağlık raporuna dayalı mazeretleri nedeniyle toplantılara katılamayacak üyelerin yerine Alt Komisyon Başkanı yedek üyeyi çalışmalara davet eder. Herhangi bir nedenle görevinden ayrılan üyenin yerine aynı usul ile yeni bir üye görevlendirilir.

Alt Komisyon Çalışmaları

Madde 10- (1) Alt komisyonlar çalışmalarını Komisyonun belirlediği usul ve esaslara uygun olarak yürütür. Alt komisyonlar, başkanın çağrısı üzerine üye tam sayısının yarısından fazlası ile toplanır, kararlar açık oylama ve oy çokluğuyla alınır. Alt Komisyonların projelerle ilgili değerlendirmeleri Alt Komisyon Başkanları tarafından Komisyona sunulur.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM PROJE TÜRLERİ, BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME,

PROJELERİN YÜRÜTÜLMESİ VE İZLENMESİ Proje Türleri

Madde 11- (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen proje türleri aşağıda listelenmiştir.

a) Kapsamlı Araştırma Projeleri (KAP): Üniversite öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya

da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacıların kişisel veya disiplinler arası bilimsel araştırma ve geliştirme faaliyetlerini içeren projelerdir.

b) Lisansüstü Tez Projeleri (TEZ): Lisansüstü tezlerini kapsayan ve tez danışmanının

yöneticiliğinde öğrencileri ile yürüttükleri araştırma projeleridir.

c) Araştırma Alt Yapısı Projeleri (AYP): Üniversitenin araştırma alt yapısının geliştirilmesi amacıyla Üniversite öğretim üyeleri tarafından yürütülen projelerdir. Komisyon bu tür projeler için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir.

29 20 Ekim 2015

ç) Güdümlü Proje (GDP): Rektörlüğün veya Komisyonu gerekli gördüğü alanlarda hazırlayacağı veya araştırmacılara hazırlatacağı bilimsel araştırma projeleridir.

d) Uluslararası Katılımlı Araştırma Projeleri (UAP): Yurtdışından üniversiteler veya Ar-Ge odaklı kurum ve kuruluşlar ile müşterek gerçekleştirilen projelerdir. Yurt dışından kurum ve kuruluşlar tarafından tamamı finanse edilmekte olan projeler destek kapsamı dışındadır. Komisyon bu tür projeler için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir.

e) Ulusal Katılımlı Araştırma Projeleri (UKP): Üniversite öğretim üyelerinin yurt içindeki

üniversiteler ile kamu veya özel sektör bünyesindeki kurum veya kuruluşlar ile müşterek yürüttükleri projelerdir. Komisyon bu tür projeler için özel değerlendirme süreçleri öngörebilir.

f) Destek Projeleri (DES): Alt yapısı var olan araştırma birimlerinin araştırmalarını yürütebilmek için gerekli malzeme, madde, yazılım, yedek parça, kalibrasyon ve analiz gibi muhtelif ihtiyaçlarının süratli bir şekilde karşılanmasına yönelik projelerdir.

g) Hızlı Destek Projesi (HZP): Üniversitemizde yürütülecek kısa süreli, küçük bütçeli araştırma ve geliştirme projeleridir. Bu kapsamda proje süresi 12 ay ile sınırlıdır.

ğ) Bilim İnsanı Yetiştirme ve Geliştirme Projeleri (BYP) : Ülkenin ve Üniversitenin bilim politikalarına uygun olarak araştırmacı alt yapısının geliştirilmesi amacıyla, araştırmacıların tanınırlıklarının ve dolayısıyla ulusal ve uluslararası araştırma işbirliklerinin artırılması, araştırma ortamlarının ve olanaklarının iyileştirilmesi, ulusal ve uluslararası organizasyonlardan daha fazla araştırma desteği alabilmelerinin teşvik edilmesi, yurt dışı araştırma ve bilimsel deneyimlerinin geliştirilmesi ile araştırmacıların bilimsel çalışmalarının ülkemize daha fazla katma değer yaratması amacıyla patent veya tescil belgesi gibi girişimlerinin desteklenmesine yönelik projelerdir. Üniversite üst yönetimi bu kapsamda güdümlü olarak araştırmacılara proje hazırlatabilir. Bu kapsamda sağlanacak destek türleri aşağıda verilmiştir:

1. Bilimsel Etkinliklere Katılım Desteği (BEK) Araştırmacıların bilimsel çalışmalarının sonuçlarını sunabilmeleri veya alanlarıyla ilgili gelişmeleri takip edebilmeleri için ulusal veya uluslararası kongre, konferans, sempozyum ve sanatsal etkinliklere katılımlarına yönelik destektir. Bu kapsamda sağlanacak destekler ve uygulama ilkeleri Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur. 2. Bilimsel Toplantı Düzenleme Desteği (BTD): Üniversitemiz mensubu araştırmacılar tarafından düzenlenen kongre, sempozyum, bilimsel işbirliği toplantısı ve benzeri bilimsel faaliyetlere yönelik desteklerdir. 3. Uluslararası Bilimsel İşbirliği Geliştirme Desteği (BID) Üniversitemiz araştırmacılarının, yurt dışındaki üniversitelerde veya Ar-Ge odaklı kuruluşlarda akademik ve bilimsel deneyiminin geliştirilmesi amacıyla yürütecekleri çalışmalara verilen destektir. Daha önce yurt dışı araştırma deneyimi olmayan öğretim elemanlarına öncelik verilir.

4. Mülkiyet Hakları ve Patent Desteği (MPD): Katma değeri yüksek bilimsel araştırmaların özendirilmesi ve teşvik edilmesi amacıyla, Üniversitemiz araştırmacılarının bilimsel çalışmalarından elde edilen sonuçlara yönelik fikri mülkiyet haklarının tescil edilmesi, patent veya faydalı model tescili gibi süreçlerde ihtiyaç duyulan giderlere yönelik desteklerdir.

5. Araştırmacı ve Bilim İnsanı Yetiştirme Desteği (ABY): Ülkemizin ihtiyaç duyduğu nitelikli araştırmacıların ve bilim insanlarının yetiştirilmesine katkı sağlamak amacıyla eğitimin ve Ar-Ge kültürünün geliştirilmesine yönelik desteklerdir. Bu kapsamda uygulama çalışmalarında ve derslerde ihtiyaç duyulabilecek her türlü mal, malzeme, materyal, yazılım ve seyahat gibi giderler karşılanabilir.

6. Bilimsel Başarı Desteği (BBD): SCI, SCI-E, SSCI veya AHCI indeksleri tarafından taranan dergilerde yüksek sayıda bilimsel yayın gerçekleştiren, bilimsel yayınlarına diğer araştırmacılar tarafından yüksek oranda atıf yapılan veya Hacettepe Üniversitesi, TÜBİTAK, TÜBA vb organizasyonlar tarafından bilimsel

30 20 Ekim 2015

başarıları nedeniyle ödüle layık görülen araştırmacıların çalışmalarını daha ileri taşıyabilmeleri için sağlanan desteklerdir. Ancak, Sosyal ve Beşeri Bilimlerde, alanında saygın bilimsel dergilerdeki yayınlar da destek kapsamında değerlendirilebilir.

Proje Başvurusu

Madde 12- (1) Proje başvuruları projenin gerekçesinin, önceliğinin, bütçe ve personel

dökümünün ayrıntılı olarak yer aldığı “Proje Başvuru Formu” ile yapılır. Başvuru koşulları ve değerlendirme takvimi, Koordinatörün Komisyon kararları doğrultusunda hazırlayacağı duyurular ile ilan edilir. Araştırmacıların aynı zamanda yönetici veya araştırmacı olarak görev alabileceği proje veya destek sayıları Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur.

Projelerin Değerlendirilmesi

Madde 13- (1) BAP Koordinasyon Birimine sunulan proje önerileri, gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığının incelenmesi amacıyla Koordinatörlük tarafından ön değerlendirmeye alınır. Ön değerlendirme aşamasında şartları sağlayan proje önerileri, Koordinatör tarafından Komisyon veya ilgili alt komisyonun değerlendirmesine sunulur. Değerlendirmeye alınan proje önerileri, proje türü dikkate alınarak Komisyon tarafından doğrudan karara bağlanabilir veya gerekli görülen projeler için sayı ve nitelikleri Komisyon tarafından belirlenen hakemlere gönderilir. Komisyon, gelen hakem raporlarını, varsa alt komisyon değerlendirmelerini ve proje ekibinin önceki bilimsel çalışmalarını da dikkate alarak projenin desteklenip desteklenmeyeceğine karar verir. Komisyon değerlendirme sürecinin tüm aşamalarında, ilgili alt komisyonlardan görüş ve gerekli gördüğü hallerde proje ekibinden izleyicilere de açık olabilecek sözlü sunumda bulunmalarını isteyebilir. Projeler, Komisyon tarafından ayrıntıları da belirtilen bir raporla kabulüne karar verilmesi ve bu raporun Rektör tarafından onaylanması ile kabul edilir.

Proje Protokolü

Madde 14- (1) Desteklenmesine karar verilen projeler için Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısı ile projelerin yöneticileri tarafından protokol imzalanır. Proje yöneticileri protokolde belirtilen tüm hususlara uymakla yükümlüdür. Projelerin başlama tarihi olarak protokolün imzalandığı tarih kabul edilir. Projesi kabul edilen yöneticilerin, proje türüne göre belirlenerek duyurulan belgeleri ve dokümanları BAP Koordinasyon Birimine teslim etmeleri zorunludur. Bu evrakları teslim edilmeyen projeler için BAP Koordinasyon Birimince herhangi bir harcama gerçekleştirilmez. Projelerin onaylanmasından sonra yasal bir mazereti olmaksızın 3 ay içerisinde protokolü imzalamayan ve en geç altı ay içerisinde çalışmaları başlatılmayan projeler iptal edilir.

Ara Raporlar

Madde 15- (1) Proje yöneticileri, proje kapsamında yapılan çalışmaları ve gelişmeleri içeren ara raporları, protokol tarihinden itibaren altı aylık dönemlerde, duyurulacak formata uygun olarak BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür. Ara raporlar Komisyon tarafından değerlendirilir ve izlenir. Komisyon gerekli gördüğü hallerde ara raporları hakem veya alt komisyon incelemesine gönderebilir. Altı aydan daha kısa süreli projelerde ara rapor istenmez. Bir yılı aşan projelerin sonraki dilimleri ile ilgili maddi desteğin devamı Komisyonun olumlu görüşüne tabidir.

(2) Proje çalışmasında başarısızlık veya diğer nedenlerle sorunlar ortaya çıkması durumunda, proje yöneticisi durumun ortaya çıktığı tarihten itibaren 1 ay içerisinde gelişme raporunu BAP Koordinasyon Birimine sunmakla yükümlüdür.

Sonuç Raporu

Madde 16-(1) Proje yöneticisi, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 2 ay içerisinde, araştırma sonuçlarını içeren ve Komisyon tarafından belirlenen formata uygun olarak hazırlanmış Proje Sonuç Raporunu, lisansüstü tez projesi yürütücüsü ise jüri tarafından onaylanmış tezin

31 20 Ekim 2015

elektronik ortamdaki nüshasını Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden BAP Koordinasyon Birimine sunar. Ayrıca, varsa proje kapsamında gerçekleştirilmiş yayınlar da sistem üzerinden BAP Koordinasyon Birimine sunulur. Tez projeleri için, proje yöneticileri tezin başarılı bulunarak tamamlandığına dair ilgili enstitü veya fakülteden alınmış bir belgeyi de BAP Koordinasyon Birimine teslim etmek zorundadır. Sonuç raporu olarak kullanılacak form ve belgeler Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur. Sonuç raporları Komisyon tarafından değerlendirilerek projenin başarılı sayılıp sayılmayacağına karar verilir. Komisyon gerekli gördüğü hallerde hakem veya ilgili alt komisyondan da görüş alarak değerlendirmesini yapabilir.

Proje Sonuçlarının Yayınlanması

Madde 17- (1) BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü tez ve yayınlarda, “Bu çalışma Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası: ….” (“This work was supported by Hacettepe University Scientific Research Coordination Unit. Project Number: ….”) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibarenin bulunması zorunludur. Ayrıca BAP Koordinasyon Birimi tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen yayınların bir nüshasının Proje Süreçleri Yönetim Sistemi üzerinden Komisyona sunulması da zorunludur. Projeden elde edilen bilimsel sonuçların telif hakkı Üniversiteye aittir.

Projelerin Süresi ve Sonuçlandırılması

Madde 18- (1) Araştırma projeleri en çok üç yıl içerisinde tamamlanır. Proje yürütücülerinin gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile projeler için 1 yıla kadar ek süre verilebilir.

Projelerin Bütçesi ve Uygulama Esasları

Madde 19- (1) Proje türlerine göre sağlanacak destek miktarları her yıl Komisyon tarafından belirlenerek ilan edilir. Komisyon, bilgisayar, yazıcı, kırtasiye, fotokopi, seyahat ve benzeri yaygın olarak gerçekleştirilen talepler için sınırlama getirebilir. Ek Kaynak

Madde 20- (1) Projeler esas olarak Komisyon tarafından kabul edilen bütçe ve harcama planına göre tamamlanır. Gerekli durumlarda harcama planı değişiklikleri proje yöneticisinin gerekçeli talebi üzerine Komisyon tarafından karara bağlanır. Proje yöneticisin gerekçeli talebi üzerine, Komisyon kararı ile toplam proje maliyetinin % 50’sini aşmamak üzere ek kaynak sağlanabilir. Proje türlerine göre sağlanabilecek ek kaynak miktarı Komisyon tarafından belirlenerek duyurulur.

Sonuçların duyurulması

Madde 21-(1) Rektörlük her yılın sonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına özet bilgi verir. Bu bilgiler internet aracılığıyla kamuoyuna duyurulur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM YAPTIRIMLAR

Madde 22- (1) Projeler yürütülürken veya bitiminden sonra, etiğe aykırılık yapıldığının veya

usulsüz davranıldığının saptanması durumunda aşağıdaki yaptırımlar uygulanır:

a) Yürütülmekte olan proje Komisyon kararı ile iptal edilir, b) Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayıp kullanılabilir

durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yöneticisinden geri alınır.

32 20 Ekim 2015

c) Proje ekibindeki, etik kurallara aykırı durumları gerçekleştiren kişi ya da kişiler 4 yıl süre ile herhangi bir proje desteğinden yararlanamaz.

ç) Komisyon, konunun Üniversitemiz Etik Kurulunda görüşülmesi veya yasal işlem yapılması hususunda Rektöre görüş bildirebilir.

Madde 23- (1) Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan inceleyebilir

veya konunun uzmanlarına inceletebilir. Aşağıdaki durumlarda, projeler Komisyon kararı ile iptal edilir.

a) Projenin proje ekibinin kusuru veya ihmali nedeniyle başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi veya amaca uygun olarak yürütülmemesi,

b) Proje yöneticisinin görevini Komisyon tarafından onaylanan bir araştırmacıya devretmeden projeden ayrılması. (2) Bu durumda proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası

olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yürütücüsünden geri alınır. Ayrıca kusuru bulunması nedeniyle projenin iptal edilmesine neden olanlar 3 yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

Madde 24-(1) Komisyon, aşağıdaki durumlarda projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje ekibinde değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir.

a) Projenin, proje ekibinde yer alanların sağlık sorunları veya yasal zorunluluklar nedeniyle yürütülemez hale gelmesi,

b) Tez projeleri için ilgili lisansüstü öğrenim öğrencisinin eğitimini bırakması nedeniyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi,

c) Proje ekibindekilerin çoğunluğunun Üniversite ile ilişiğinin kesilmesi nedeniyle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi,

ç) Proje ekibinin ihmali olmaksızın ortaya çıkan ve Komisyon tarafından uygun görülen diğer zorunlu nedenlerle çalışmanın yürütülemez hale gelmesi.

(2) Yukarıdaki nedenlerle projenin iptal edilmesi durumunda satın alınan mal ve

malzemelerden kalanları BAP Koordinasyon Birimine iade edilir. Bu malzemeler diğer araştırmalarda kullanılmak üzere Komisyon tarafından uygun görülen birim veya bölümlere verilebilir.

Madde 25- (1) Proje ara raporunun, Komisyonca kabul edilen bir mazeret gösterilmeden 1

aydan fazla geciktirilmesi durumunda, rapor teslim edilinceye kadar proje yöneticilerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın 15 gün içerisinde ara raporun verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilir. Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yöneticisinden geri alınır. Ayrıca, proje yöneticisine Komisyon kararı ile 3 yıla kadar herhangi bir türde yeni bir proje desteği verilmemesi yönünde yaptırım uygulanabilir.

Madde 26- (1) Proje sonuç raporunu süresi içinde sunmayan proje yöneticilerinin yürütmekte olduğu tüm projelere ait işlemler rapor teslim edilinceye kadar durdurulur. Yapılan uyarıya rağmen Komisyon tarafından geçerli kabul edilen bir mazeret bulunmaksızın bir ay içerisinde sonuç raporun verilmemesi durumunda ise proje çalışması iptal edilir. Proje kapsamında satın alınan demirbaşlardan bir problemi veya arızası olmayan ve kullanılabilir durumda olanlar geri alınır. Demirbaşların kullanılamayacak durumda olması halinde ise demirbaş bedelleri ve diğer tüm harcamalar yasal faizi ile birlikte proje yöneticisinden geri alınır. Ayrıca proje yönetici 3 yıl süre ile BAP Koordinasyon Birimi desteklerinden faydalandırılmaz.

(2) Sonuç raporu yetersiz bulunan ve uyarıya rağmen 1 ay içinde eksiklikleri gidermeyen proje

yöneticisine ise Komisyon kararı ile 3 yıla kadar herhangi bir türde yeni bir proje desteği verilmemesi yönünde yaptırım uygulanır. Ancak, sonuç raporu yetersiz bulunan projeler için, proje yöneticilerinin talepte bulunması ve Komisyonun uygun bulması durumunda, bazı çalışmaların yeniden yapılabilmesi veya sonuç raporunun yeniden düzenlenmesi için ek süre verilebilir. Bu süre ile varsa daha önce verilmiş olan ek sürenin toplamı, bir yıldan fazla olamaz.

33 20 Ekim 2015

Madde 27-(1) BAP Koordinasyon Birimince desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen

her türlü yayın ve tezde “Bu çalışma Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince Desteklenmiştir. Proje Numarası: ….” (“This work was supported by Research Fund of the Hacettepe University. Project Number: ….”) şeklinde veya benzer anlama gelecek bir ibareye yer vermeyen veya projelerden elde edilen sonuçlardan üretilen yayınlarını BAP Koordinasyon Birimine sunmayan proje yöneticilerine 3 yıla kadar herhangi bir türde proje desteği verilmemesi yönünde yaptırım uygulanır.

Madde 28- (1) Yönerge maddeleri uyarınca Komisyon tarafından yaptırım uygulanan proje yöneticisi veya araştırmacıların ikinci kez yaptırıma maruz kalmaları durumunda, ilgili kişiler BAP Koordinasyon Biriminin sağladığı desteklerden süresiz olarak yararlanamazlar.

BEŞİNCİ BÖLÜM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER

Makine ve teçhizat

Madde 29- (1) Projeler için BAP Koordinasyon Birimince sağlanan makine, teçhizat ve

donanımlar ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yöneticilerinin kontrol ve kullanımındadır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yöneticileri sorumludur. Proje kapsamında temin edilen ve özellik arz eden makine, teçhizat ve donanımlar (proje tamamlanıncaya kadar) proje yöneticisinin onayı ile ve uygun gördüğü zamanlarda ihtiyaç duyan Üniversitemiz araştırmacıları tarafından kullanılabilir. Tamamlanmış projelere ait özellik arz eden makine ve teçhizatlar ihtiyaç duyan Üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına açıktır. Komisyon, bu tür makine ve teçhizatlarla ilgili olarak, ortak bir alanda kullanıma sunma, başka projelerde kullanılmak üzere alınma veya mevzuata uygun olarak gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunmaya yetkilidir. Kitap Alımı

Madde 30-(1) Kitap alımı isteği bulunan projelerde, istenilen kitapların projenin materyali olması ve Üniversitemiz kütüphanesi tarafından ilgili kitapların alımına ihtiyaç bulunduğunun onaylanması zorunludur. Alınan kitaplar, alım aşamasında Üniversitemiz Merkez Kütüphanesine demirbaş olarak kayıt edilir. Kayıtları Saklama

Madde 31-(1) Proje yöneticisi, projeye ait tüm kayıt ve verileri projenin sonuçlandığı tarihten itibaren 5 yıl süreyle saklamak zorundadır. Proje Ekibinde Değişiklik

Madde 32-(1) Komisyon, gerekli gördüğü hallerde veya proje yöneticisinin gerekçeli talebini yerinde bulması durumunda proje ekibinde değişiklik yapabilir. Sağlık sorunu veya önceden öngörülmeyen zorunlu hallerde Komisyon, projenin normal süresinden sayılmamak üzere çalışmayı 6 aya kadar askıya alabilir.

Madde 33-(1) Yönergede belirtilmeyen hususlarda “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik” hükümleri, Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller ile genel mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlükten Kaldırma

Madde 34-(1) Hacettepe Üniversitesi Senatosunun 24.12.2003 tarih ve 2003/145 sayılı kararı ile kabul edilen “Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi” ve ilgili değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.

(2) Bu Yönergenin yürürlüğe girmesinden önce başlayan projelerde yürürlükten kaldırılan Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi hükümleri uygulanmaya

34 20 Ekim 2015

devam edilir. Ancak yürürlükten kaldırılan Yönergede hüküm bulunmayan hallerde bu Yönerge hükümleri uygulanır.

Yürürlük

Madde 35- (1) İlgili Yönetmelik, esas ve usuller gereği düzenlenen bu Yönerge, Hacettepe Üniversitesi Senatosunda onayladığı tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 37-(1) Bu yönerge hükümleri Hacettepe Üniversitesi Rektörü tarafından yürütülür.

1 20 Ekim 2015

HACETTEPEÜNİVERSİTESİ

Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinasyon Birimi

Posta Adresi: Hacettepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Hacettepe

Üniversitesi Beytepe Kampüsü Rektörlük Binası, Beytepe/ANKARA

Telefon: (0312) 297 61 33 (0312) 297 65 40

(0312) 297 65 41 (0312) 297 65 42

Faks: (0312) 297 61 36

e-posta: [email protected]

web: http://www.research.hacettepe.edu.tr/

hacettepeÜnİversİtesİ - research.hacettepe.edu.tr uygulama esaslari.pdf · 2 20 ekim 2015...

Documents