häufig gestellte fragen zur belegung ... - sozialwerk.bund.de · haben sie fragen? wir beraten sie...
TRANSCRIPT
Haben Sie Fragen? Wir beraten Sie gerne persönlich! Kontaktieren Sie uns bitte.
Zentrale Buchungs- und ReservierungsstelleTelefon: 0611 75 - 2010Mo. – Do.: 8.00 – 16.00 Uhr, Fr.: 8.00 – 15.00 UhrFax: 0611 75 - 3968E-Mail: [email protected]
Häufig gestellte Fragen zur Belegung der Ferienhäuser und zum Anmeldeverfahren
Wie erkenne ich, wann ich mich für welches Angebot anmelden muss?
Wir haben eigene Ferienhäuser und -anlagen , die vom Sozialwerk.Bund selbst bewirt-
schaftet werden. Weiterhin ergänzen wir das Portfolio der Erholungsangebote um Ver-trags- und Kooperationspartner-Angebote
, um Ihnen attraktive und abwechslungs-reiche Möglichkeiten bieten zu können.
Im Magazin sind alle Angebote der Familien-erholung mit entsprechenden Symbolen ge-kennzeichnet. Bitte klappen Sie hierfür unbe-dingt die hintere Umschlagseite aus, um die Symbolerklärungen sehen zu können.
Im Internet haben wir detaillierte Informatio-nen bei den jeweiligen Angeboten aufgeführt.
Wie melde ich mich an? Wie buche ich?
Bitte senden Sie uns Ihre schriftliche An-meldung mit dem Formular „Anmeldung für einen Erholungsaufenthalt“ - Blatt 3/4.
Sie können uns Ihre Anmeldung jederzeit zusenden. Wir bearbeiten diese zum ent-sprechenden Stichtag.
Für Buchungen aus den „Freien Zeiten“ be-nötigen wir die schriftliche Anmeldung um-gehend nach Ihrer telefonischen Vorreser-vierung, spätestens innerhalb von 10 Tagen, da danach die Vorreservierung verfällt.
Bitte senden Sie Ihre schriftliche Anmel-dung umgehend nach Ihrer telefonischen Vorreservierung. Buchungen bei unseren Vertragspartnern sind erst nach deren Rück-bestätigung verbindlich, da jederzeit ein Bu-chungsstopp erteilt werden kann.
Warum gibt es Stichtage?
Als gemeinnütziger Verein vergeben wir die vorhandenen Ferienplätze nach den sozialen Kriterien und den Vorgaben zur Gemeinnützigkeit.
Das Kalenderjahr wird in drei verschiedene Reisezeiträume aufgeteilt, deren Belegung zu den jeweiligen Stichtagen geöffnet wird.
Gibt es mehr Anmeldungen als verfügbare Buchungsmöglichkeiten, werden die An-
meldungen nach dem vom Hauptvorstand festgelegten Punktesystem bewertet und berücksichtigt.
Was ist das Punktesystem?
Um eine gerechte Verteilung der vorhande-nen Ferienplätze zu gewährleisten, werden die Anmeldungen hinsichtlich verschiedener Kriterien bewertet, die Sie detailliert auf Seite 99 aufgeführt fi nden.
Der Hauptvorstand hat das Punktesystem um die Berücksichtigung von Alleinerziehen-den und von Haushaltseinkommen unterhalb des Gemeinnützigkeitsregelsatzes ergänzt.
Zusätzlich zur bisherigen Punktevergabe werden nun für den Nachweis der Gemein-nützigkeit über das Haushalts-einkommen (= Einkommen ist niedriger als der zugrunde zu legende Regelsatz) und für Alleinerziehende, die mit Kin-dern verreisen, 10 Punkte an-gerechnet.
Warum muss ich die Angaben zur Gemeinnützigkeit (Punkt 8 Anmeldung Familienerholung) ausfüllen?
Das Sozialwerk.Bund ist ein gemeinnütziger Verein, der nach den Vorgaben der Abga-benordnung mindestens 2/3 aller Reisen ge-meinnützig vergeben muss, um den Status „gemeinnützig“ zu erfüllen.
Stichtag 15.01. 01.09. 01.11.
Reisezeit
Ab Anfang der bundesweiten Sommerferien (ca. Ende Juni) einschl. Herbstferien bis 30.11.
Ab 01.12., Weihnachts- und Winter-/Faschings-ferien bis vor den Osterferien
Ab Osterferien einschl. Pfi ngst-ferien bis vor Beginn der bundesweiten Sommerferien (ca. Ende Juni)
Die Erklärung zur Gemeinnützigkeit muss auf jeder Anmeldung für jede gebuchte Rei-se unabhängig von den Stichtagsbelegun-gen abgegeben werden.
Eine ausführliche Beschreibung mit Ausfüll-beispiel finden Sie auf Seite 105/Blatt 5.
Ich habe den Stichtag verpasst. Was nun?
Bitte senden Sie uns trotzdem Ihre schriftli-che Anmeldung mit Ihrem Buchungswunsch zu. Wir werden nach Erstbelegung Ihre „zu spät“ eingegangene Anmeldung nachgela-gert bearbeiten – bevor die noch verfügba-ren Kapazitäten in den „Freien Zeiten“ veröf-fentlicht werden.
Sind auch Buchungen nach den Stichtagsbelegungen möglich?
Wenn die Stichtagsbelegung abgeschlossen ist, werden noch freie Termine als „Freie Zei-ten“ veröffentlicht. Innerhalb der jeweiligen Buchungsperiode sind dann noch verfügbare Kapazitäten sofort buchbar.
Wenn Sie einen Reisewunsch zu einer schon ausgebuchten Zeit haben, können Sie sich jederzeit auf unsere Warteliste aufnehmen lassen. Wird eine Reise in dem von Ihnen gewünschten Zeitraum zurückgegeben, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, bevor wir diese Reise in den „Freien Zeiten“ anbieten.
Stand 2018/2019
Sie buchen bei der Zentralen Buchungs- und Reservierungsstelle Unsere Familienerholungsangebote, die nur im Rahmen der Stichtagsbelegungen gebucht werden können. Zu erkennen am Logo Stichtagsbelegung. Die Termine für die Stichtagsbelegungen /Blatt .
Für verschiedene Angebote unserer Vertragspartner erhalten wir nur ein widerrufbares Kontingent. Diese Angebote sind Sofort buchbar!
Sie buchen direkt bei den jeweiligen Vertragspartnern Unsere Vertrags-/Kooperationspartner gewähren Sonderkonditionen/Rabatte auf ihre Preise. Die Kontaktdaten sind in den Angeboten enthalten. Diese Angebote sind Sofort und direkt beim Partner buchbar
Übersicht:
Anmeldeformulare sind im Magazin auf folgenden Seiten
Seminare ........................................................................... 104
Kinder, Jugend und 18plus ................................................ 105
Familienerholung .............................................................. 107
Beitrittserklärung ................................................................... 111
Änderung Ihrer Mitgliedsdaten ............................................... 112
Anmeldeformulare, Buchungsbedingungen und -formalitäten
50 Punkte
10 Punkte
10 Punkte
1 Punkt
3 Punkte
1 Punkt
2 Punkte
2 Punkte
• Mitglieder, die die Voraussetzungen der Gemeinnützigkeit erfüllen,erhalten (Punkt 8 des Anmeldeformulars)
• Mitglieder, deren Haushaltseinkommen niedriger als der für diereisenden Personen zugrunde zu legende Regelsatz gem. Punkt 8des Anmeldeformulars ist, erhalten
• Alleinerziehende, die mit Kindern verreisen, erhalten
• Wie viele Jahre sind Sie Mitglied im Sozialwerk.Bund und nicht verreist?Sie erhalten für jedes Jahr der Mitgliedschaft ab der letzten Reise
• Jedes mitreisende schulpflichtige Kind bzw. Enkelkind des Mitglieds
• Jedes mitreisende nichtschulpflichtige Kind bzw. Enkelkinddes Mitglieds
• Schwere Erkrankung in den letzten 12 Monaten, je Person
• Schwerbehinderte Mitglieder, Ehepartner oder Lebensgefährte undKinder des Mitglieds mit einem Grad der Behinderung (GdB) von min-destens 50, die am Ferienaufenthalt teilnehmen, je Person
Besondere Hinweise für die Buchung von Familienerholungsreisen:
Ihre Anmeldung muss bis zum 15. Januar 2019*, 1. September 2019** bzw. 1. November 2019*** vollständig ausgefüllt mit allen Anla-gen in der Zentralen Buchungs- und Reservierungsstelle der Hauptgeschäftsstelle Wiesbaden per Post, Fax oder E-Mail einge-gangen sein.Jede Anmeldung wird nach einem vom Hauptvorstand des Sozialwerk.Bund festge-legten Punktesystem bewertet. Die wichtigsten Kriterien dazu zusammengefasst:
Nachdem Ihre Anmeldung nach diesen Krite-rien „bepunktet“ wurde, werden die einzelnen Punkte zu einer Gesamtpunktzahl addiert.
Die Vergabe der zur Verfügung stehenden Fe-rienplätze erfolgt nach der Reihenfolge der er-mittelten Gesamtpunktzahl, beginnend mit der höchsten Punktzahl.
Nun kommt es darauf an, wie viele Punk-te die Familien haben, die zur gleichen Zeit wie Sie zum selben Ziel reisen möchten. Haben Sie mehr Punkte, erhalten Sie den Zu-schlag, sonst die anderen Familien.
Sind alle Häuser des Sozialwerk.Bund nach diesem Verfahren belegt, werden die Reservie-rungsbestätigungen für die Sommerbelegung (Stichtag 15.1.) ab Anfang Februar verschickt.
Die Anmeldungen, für die zu diesem Zeit-punkt noch keine Reservierungsbestätigung gegeben werden können, werden noch nicht benachrichtigt. Erfahrungsgemäß werden ca. 20 % der bestätigten Reisen wieder zurück-gegeben oder geändert, sodass erneut freie Kapazitäten entstehen, die dann an dieje-nigen vergeben werden, die aufgrund einer niedrigeren Punktzahl noch nicht berücksich-tigt werden konnten. Dies erfolgt in der Regel ab Mitte Februar.
Zu diesem Zeitpunkt noch freie Termine bie-ten wir bis ca. Anfang März den Anmeldern, die eine Absage erhalten haben, exklusiv an. Danach werden die freien Zeiten im Internet veröffentlicht.
Auch in den nächsten Wochen ergeben sich noch Reiserückgaben oder -änderungen, so-dass immer wieder freie Kapazitäten entste-hen können. Wenn Sie sich auf die Warteliste aufnehmen lassen, werden wir Sie sofort infor-mieren, wenn eine Reise zurückgegeben wird, die in Ihrem Wunschzeitraum liegt.
In eigener Sache
Bitte senden Sie uns Ihre Anmeldung, so früh es Ihnen möglich ist, unter Angabe einer Telefonnummer, unter der Sie für eventuelle Nachfragen tagsüber zu erreichen sind. Er-fahrungsgemäß gehen ca. ein Drittel der An-meldungen (ca. 550 Stück) in den letzten zwei Tagen vor dem Anmeldestichtag ein. Da alle Anmeldungen noch „bepunktet“ werden müs-sen, tragen Sie mit einer frühen Zusendung zu einer schnelleren Bearbeitung bei.
Herzlichen Dank
* Für die Reisezeit von den Sommerferien2019 bis Ende November 2019 (einschl.Herbstferien)
** Für die Reisezeit von Dezember 2019 bis vor den Osterferien 2020 (einschl. Weih-nachts-/Winter- und Faschingsferien)
*** Für die Reisezeit von den Osterferien 2020 bis vor den Sommerferien 2020 (einschl. Pfingstferien)
Vertrags-/Partnerangebot können teilweise ohne Stichtagsbelegung im Rahmen verfügbarer freier Zeiten und nach den Anmeldere-
gularien der Veranstalter gebucht werden.
Anmeldeschluss Kinder,
Jugend und 18plus:
31. Januar 2019
Anmeldeschluss Familie:
15. Januar 2019*
1. September 2019**
1. November 2019***
Anmeldeschluss Seminare:
Termin für das jeweilige
Seminar auf den
Angebotsseiten (S. 96 bis 101)
Formulare & Informationen
Stand 2018/2019
1 5
2 6
3 7
4 Insgesamt
Anmeldung für einen Erholungsaufenthalt
Telefon: 0611 75-2010 · Fax: 0611 75-3968 E-Mail: [email protected]
Kundennummer (Soweit bekannt. Wird bei erstmaliger Anmeldung von der Hauptgeschäftsstelle vergeben.)
3. Unterbringung
Einzelzimmer 1 Raum Ferienwohnung Bungalow
Doppelzimmer 2 Räume Küche Haus
Appartement 3/4 Räume Mobilheim
4. Reisezeit (Reisezeitraum: Je größer der Zeitraum, desto höher die Wahrscheinlichkeit einer Zusage)
Frühestmögliche Anreise Spätestmögliche Abreise Anzahl der Übernachtungen
Auf die Schulferien angewiesen Ferien vom bis
Es wurde bereits telefonisch vorreserviert (nur für Termine aus freien Zeiten möglich)
5. Für den Aufenthalt werden folgende Personen angemeldetName, Vorname Geburtsdatum Familienzugehörigkeit Schulpflichtig Mitglied* Nichtmitglied**
a) Anmeldende/-r (s. oben Punkt 1)
b)
c)
d)
e)
f)
* Als Mitglieder gelten auch Ehepartner/Lebenspartner und kindergeldberechtigte Kinder bis zum 25. Lebensjahr** Nichtmitglieder zahlen ein höheres Entgelt
6. Kindergeldberechtigte Kinder der Familie:
Alter
Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e. V.
HauptgeschäftsstelleZentrale Buchung und Reservierung
65180 Wiesbaden
1. Angaben zur Person des Anmeldenden
Name, Vorname
Straße und Hausnummer Telefon privat
PLZ, Ort Telefon dienstlich
E-Mail privat Mobilnummer
E-Mail dienstlich Faxnummer
Dienststelle Entgeltgruppe
2. Reiseziel nach Wünschen
1. 3.
2. 4.
Bearbeitungsvermerke der Zentralen Buchung und Reservierung (bitte nicht ausfüllen)
Anzahl Hund/Katze
Alternativen bez. der Unter bringung werden akzeptiert
Ja Nein keine Unterkunft mit Haustierzulassung
Bitte wählen Sie nur einen
Übertragungsweg. Die
sicherste Übermittlung ist
per E-Mail-Anhang.
Bitte vollständig in Druckbuchstaben oder elektronisch ausfüllen. Es beschleunigt die Bearbeitung und vermeidet Nachfragen. Alle Bestätigungen und die meisten Reiseunterlagen erhalten Sie per E-Mail. Bitte unbedingt Ihre private E-Mail-Adresse angeben.
Familie Anmeldeformular
Stand 2018/2019
Ärztliche Bestätigung zu c):
Formulare
Wenn zu 8 a) - c) keine Angaben gemacht werden, ist die Berechnung des Haushaltseinkommens (Teil I) und Nettovermögens (Teil II)zur Ermittlung der Gemeinnützigkeit auszufüllen. Auf dem beigefügten Blatt finden Sie Beispiele, die das Ausfüllen der unten aufge-führten Berechnung erleichtern sollen.
9. Buchungsbedingungen
Die Vollständigkeit und Richtigkeit aller Angaben werden versichert. Ich habe die Buchungsbedingungen zur Kenntnis genommenund erkenne sie als verbindlich an.
Datenschutz: Mit meiner Unterschrift willige ich in die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten nach der „Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung“ - siehe letzte Seite - ein.
Ort, Datum Unterschrift
Teil IDer zugrunde zu legende Regelsatz (1.1.2018 - ändert sich jährlich) für die umseitig angemeldeten Personen wird wie folgt berechnet:
Ehe-/Lebenspartner 1.496,00 EUR x Pers. = EUR(Anmelder und Partner)
Alleinstehende(r)/Alleinerziehende(r)(Anmelder) 2.080,00 EUR x Pers. = EUR
Kinder bis unter 6 Jahren 960,00 EUR x Pers. = EUR
Kinder von 6 bis unter 14 Jahren 1.184,00 EUR x Pers. = EUR
Jugendliche von 14 bis unter 18 Jahren 1.264,00 EUR x Pers. = EUR
Volljährige im Haushalt 1.328,00 EUR x Pers. = EUR
Insgesamt (für Sie zutreffender Regelsatz) EUR
Teil IIDie unter Punkt 5 angemeldeten Personen haben ein Nettovermögen ohne Hausrat, Schmuck, selbst bewohntes Einfamilienhaus, das den Betrag von 15.500,00 EUR (Verkehrswert) je angemeldete Person
** Sind die monatlichen Werbungskosten (z.B. Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte, Arbeitsmittel, Beiträge zu Berufsverbänden usw.) höher als 83,33 Euro, so ist der Mehrbetrag den 83,33 Euro hinzuzurechnen.
Das zu vergleichende Haushaltseinkommen der angemeldeten Personen berechnet sich wie folgt:
Summe der monatlichen Bruttoeinkünfte einschl. Kindergeld (Löhne, Gehälter, Pensionen, Renten, sonstige Bezüge z.B. Unterhaltsansprüche) abzgl. zu leistender Unterhaltszahlungenabzgl. 1/12 Arbeitnehmer-Pauschbetrag**je Arbeitnehmer und je Pensionär
abzgl. 1/12 von 576,00 Euro je Pensionär
abzgl. 1/12 von 102,00 Euro je Rentner
abzgl. 1/12 von 180,00 Euro je Empfängersonstiger Bezüge (z.B. Unterhalt)
Andere Einkünfte (Einnahmen abzgl. Wer bungskosten. Diese können Sie z.B. Ihrem letzten Einkommensteuerbescheid bzw. Lohnsteuerjahresausgleichsbescheid entnehmen.)
Mit den Regelsätzen zu vergleichendes Haushaltseinkommen:
7. Angaben zu Schwerbehinderung
Zu den unter Punkt 5 Angemeldeten gehören Personen, die eine Schwerbehinderung haben:
Grad der Behinderung (GdB) ab 50 (Kopie des Ausweises beifügen)
Rollstuhlfahrer Erheblich gehbehindert
(Alle Angaben sind wichtig für die Unterbringung bzw. die Vergabe während der Ferienzeit)
8. Angaben für den Nachweis der Gemeinnützigkeit(siehe Information gegenüberliegende Seite)
a) Alle unter Punkt 5 angemeldeten Personen werden zum Aufenthaltsbeginn das 75. Lebensjahr vollendet haben
b) Eine oder mehrere der unter Punkt 5 angemeldeten Personen haben einen Grad der Behinderung (GdB) von mindestens 80 (Kopie des Ausweises beifügen)
c) Alle unter Punkt 5 angemeldeten Personen sind erheblich erholungsbedürftig (ärztliche Bestätigung beigefügt oder Arztstempel im vorgesehenen Feld rechts)
d) Ermittlung der Gemeinnützigkeit anhand des Haushaltseinkommens und des Nettovermögensmit Gegenüberstellung der Regelsätze des Bundessozialhilfegesetzes/§ 53 der Abgabenordnung
nicht übersteigt übersteigt
+ EUR
–83,33 EUR = – EUR
–48,00 EUR = – EUR
–8,50 EUR = – EUR
–15,00 EUR = – EUR
= + EUR
EUR
Name, Vorname, Reiseziel
Senden Sie die Anmeldung per Post, Fax oder E-Mail an die Zentrale Buchung und Reservierung. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an Ihre Vertrauensperson vor Ort.
Nur vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldungen können bearbeitet werden.
h l b
Bitte unbedingt ausfüllen.
Ohne diese Angaben
kann Ihre Buchung nicht
bearbeitet werden.
Familie Anmeldeformular
Stand 2018/2019
Teil I
Berechnung anhand des Regelsatzes der angemeldeten Personen
Ehe-/Lebenspartner 1.496,00 EUR x 2 Pers. = 2.992,00 EUR
Alleinstehende(r)/Alleinerziehende(r) 2.080,00 EUR x Pers. = EUR
Kinder bis unter 6 Jahren 960,00 EUR x Pers. = EUR
Kinder von 6 bis unter 14 Jahren 1.184,00 EUR x 2 Pers. = 2.368,00 EUR
Jugendliche von 14 bis unter 18 Jahren 1.264,00 EUR x Pers. = EUR
Volljährige im Haushalt 1.328,00 EUR x Pers. = EUR
Insgesamt (für Sie zutreffender Regelsatz) 5.360,00 EUR
Die unter Punkt 5 angemeldeten Personen haben ein Nettovermögen ohne Hausrat, Schmuck, selbst bewohntes Einfamilienhaus, das den Betrag von 15.500,00 EUR (Verkehrswert) je angemeldete Person
nicht übersteigt übersteigt
** Sind die monatlichen Werbungskosten (z.B. Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte, Arbeitsmittel, Beiträge zu Berufsverbänden usw.) höher als 83,33 Euro, so ist der Mehrbetrag den 83,33 Euro hinzuzurechnen.
Berechnung des Haushaltseinkommens der angemeldeten Personen
Summe der monatlichen Bruttoeinkünfte einschl. Kindergeld (Löhne, Gehälter, Pensionen, Renten, sonstige Bezüge z.B. Unterhaltsansprüche) abzgl. zu leistender Unterhaltszahlungenabzgl. 1/12 Arbeitnehmer-Pauschbetrag**je Arbeitnehmer und je Pensionär
abzgl. 1/12 von 576,00 Euro je Pensionär
abzgl. 1/12 von 102,00 Euro je Rentner
abzgl. 1/12 von 180,00 Euro je Empfänger sonstiger Bezüge (z.B. Unterhalt)
Andere Einkünfte (Einnahmen abzgl. Wer bungskosten. Diese können Sie z.B. Ihrem letzten Einkommensteuerbescheid bzw. Lohnsteuerjahresausgleichsbescheid entnehmen.)
Mit den Regelsätzen zu vergleichendes Haushaltseinkommen:
+ 3.728,00 EUR
–83,33 EUR = – -83,33 EUR
–48,00 EUR = – EUR
–8,50 EUR = – EUR
–15,00 EUR = – EUR
= + EUR
3.644,67 EUR
Teil I
Berechnung anhand des Regelsatzes der angemeldeten Personen
Ehe-/Lebenspartner 1.496,00 EUR x 4 Pers. = 5.984,00 EUR
Alleinstehende(r)/Alleinerziehende(r) 2.080,00 EUR x Pers. = EUR
Kinder bis unter 6 Jahren 948,00 EUR x Pers. = EUR
Kinder von 6 bis unter 14 Jahren 1.184,00 EUR x 1 Pers. = 1.184,00 EUR
Jugendliche von 14 bis unter 18 Jahren 1.244.00 EUR x 2 Pers. = 2.528,00 EUR
Volljährige im Haushalt 1.328,00 EUR x Pers. = EUR
Insgesamt (für Sie zutreffender Regelsatz) 9.696,00 EUR
Die unter Punkt 5 angemeldeten Personen haben ein Nettovermögen ohne Hausrat, Schmuck, selbst bewohntes Einfamilienhaus, das den Betrag von 15.500,00 EUR (Verkehrswert) je angemeldete Person
nicht übersteigt übersteigt
** Sind die monatlichen Werbungskosten (z.B. Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte, Arbeitsmittel, Beiträge zu Berufsverbänden usw.) höher als 83,33 Euro, so ist der Mehrbetrag den 83,33 Euro hinzuzurechnen.
Berechnung des Haushaltseinkommens der angemeldeten Personen
Summe der monatlichen Bruttoeinkünfte einschl. Kindergeld (Löhne, Gehälter, Pensionen, Renten, sonstige Bezüge z.B. Unterhaltsansprüche) abzgl. zu leistender Unterhaltszahlungen
abzgl. 1/12 Arbeitnehmer-Pauschbetrag**je Arbeitnehmer und je Pensionär
abzgl. 1/12 von 576,00 Euro je Pensionär
abzgl. 1/12 von 102,00 Euro je Rentner
abzgl. 1/12 von 180,00 Euro je Empfängersonstiger Bezüge (z.B. Unterhalt)
Andere Einkünfte (Einnahmen abzgl. Wer bungskosten. Diese können Sie z.B. Ihrem letzten Einkommensteuerbescheid bzw. Lohnsteuerjahresausgleichsbescheid entnehmen.)
Mit den Regelsätzen zu vergleichendes Haushaltseinkommen:
+ 7.865,00 EUR
–83,33 EUR = – -166,66 EUR
–48,00 EUR = – -48,00 EUR
–8,50 EUR = – -8,50 EUR
–15,00 EUR = – EUR
= + EUR
7.641,84 EUR
Wichtige Information zum Anmeldeverfahren, Punkt 8 a)–d)Das Sozialwerk.Bund ist ein gemeinnütziger Verein. Die Gemeinnützigkeit muss dem Finanzamt jährlich nachgewiesen werden. Um diesen Nachweis erbringen zu können, ist es notwendig, dass die Fragen zu Punkt 8 beantwortet und ggf. Atteste oder entsprechende Bescheinigungen beigefügt werden.
Eine Erfüllung der Gemeinnützigkeit ist gegeben, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen besteht:a) Alle angemeldeten Personen sind 75 Jahre oder älter.b) Eines oder mehrere der reisenden Familienmitglieder ist/sind mindestens zu 80% schwerbehindert.c) Der Aufenthalt für alle angemeldeten Personen wird ärztlich befürwortet
(Stempel und Unterschrift Ihres Arztes im Feld zu Frage 8c) ist ausreichend; Gültigkeit 1 Jahr).d) Das Gesamteinkommen (Teil I) und das Vermögen (Teil II) der Reisenden liegen unter bestimmten Grenzen
(zum Vermögen zählen nicht: Hausrat, Schmuck, selbst bewohntes Einfamilienhaus in angemessener Ausstattung).
Liegt eine der Voraussetzungen nach Punkt 8 a)–c) nicht vor, muss für die angemeldeten Personen die Berechnung nach 8 d) ausgefüllt werden. Nachfolgend zwei Beispiele:
Beispiel 1Angemeldet sind Herr und Frau Mustermann (nur ein Elternteil berufstätig) sowie ihre Kinder (6 und 13 Jahre alt). Die Berechnung sieht wie folgt aus:
Beispiel 2Angemeldet sind Herr und Frau Mustermann (beide berufstätig) sowie ihre Kinder (7, 14 und 16 Jahre alt) und die Großeltern (Pensionär, Rent-nerin), die einen eigenen Haushalt haben. Die Berechnung sieht wie folgt aus:
Bitte ankreuzen nicht vergessen!
Bitte ankreuzen nicht vergessen!
Frau und Herr Mustermann
Kind 7 Jahre
Kinder 14 und 16 Jahre
Frau/Herr Mustermann & Grossmutter/Grossvater
Kinder 6 und 13 Jahre
X
X
Familie Anmeldeformular
Stand 2018/2019
Stand 2018/2019
Formulare
Buchungsbedingungen für dieFamilienerholungsangebote des Sozialwerk.Bund
1. Teilnahmeberechtigung
Die Angebote können von allen Mitgliedern des Sozialwerk.Bund und anderer Sozialwer-ke der Bundesverwaltungen, vom Ehepart-ner/Lebensge fährten und wirtschaftlich nicht selbstständigen Kindern (kindergeldberechtigte Kinder bis zum 25. Lebensjahr) des Mitglieds in Anspruch genommen werden. Die Aufnahme von wirtschaftlich selbstständigen Familienmit-gliedern sowie von Nichtmitgliedern ist für ein höheres Entgelt im Rahmen freier Kapazitäten möglich. Nicht aufgenommen werden Kranke, wenn sie wegen ansteckender Krankheiten oder aus anderen Gründen eine Gefährdung für andere darstellen.
2. Anmeldung
Die Anmeldung für einen Erholungsurlaub muss schriftlich mit dem vorgegebenen For-mular erfolgen und kann jederzeit eingereicht werden.
3. Bearbeitung und Zusage/Absage
Die Hauptgeschäftsstelle bearbeitet eine An-meldung schnellstmöglich.
Für die Ferienzeiten in den Bundesländern sind die jeweils gültigen Stichtage maßgebend, ab denen eine Bearbeitung mit Zu- oder Absage auf Grundlage des vom Hauptvorstand be-schlossenen Punkte systems erfolgt.
4. Zahlung und Nebenkosten
Nach Erhalt der Zusage sind 50 % des Rech-nungsbetrages innerhalb von 14 Tagen, der Restbetrag spätestens 60 Tage vor Aufenthalts-beginn zu zahlen. Bei einem Rechnungsbetrag unter 150,00 Euro ist der Gesamtbetrag inner-halb von 14 Tagen nach Erhalt der Zusage zu zahlen. Die Zuschläge für Nichtmitglieder und zusätzliche Leistungen werden nach den jeweils gültigen Entgelten berechnet.
5. Buchungsänderungen
Buchungsänderungen (Änderung von Reise-ziel, -termin, Unterkunfts art oder der ange-meldeten Personen) können nach Abspra-che mit der Hauptgeschäftsstelle gegen ein Entgelt vorgenommen werden. Hierzu zählt auch die Übertragung der Reservierung auf eine andere Person.
6. Vertragskündigung aufgrund höherer
Gewalt
Wird der Erholungsurlaub infolge höherer Ge-walt, z.˘B. Krieg, Natur ereignis oder Epidemien, erheblich erschwert, gefährdet oder unmöglich, kann der Vertrag vor Aufenthaltsbeginn gekün-digt werden. Die gezahlten Entgelte werden mit Ausnahme der Buchungs gebühr erstattet. Wei-ter gehende Ansprüche sind ausgeschlossen.
7. Rücktritt durch das Sozialwerk.Bund
Das Sozialwerk.Bund ist berechtigt, beinicht fristgerechtem Zah lungseingang nach Punkt 4 von der Zusage des Erholungsurlaubs zurückzu treten. In diesem Fall gelten die unter Punkt 8 festgelegten Reiserück tritts kosten.
8. Rücktritt des Anmeldenden,
Reiserücktrittskostenversicherung
Der Rücktritt von einem zugesagten Erholungs-urlaub kann jederzeit vor Aufenthaltsbeginn erfolgen. Maßgeblich ist der Eingang der Er-klärung beim Sozialwerk.Bund. Der Rücktritt ist schriftlich zu erklären.
Bei Rücktritt vom zugesagten Erholungsurlaub sind
– bis zum 60. Tag vor dessen Beginn 23,00 Euro, – bis zum 30. Tag vor dessen Beginn 50 % und– ab dem 30. Tag vor dessen Beginn 100 %
vom Übernachtungsentgelt zu zahlen.
Wird bis spätestens einen Arbeitstag (Montag bis Freitag) vor Anreise das Vorliegen der nach-stehenden, schriftlich zu belegenden Härtefälle nachgewiesen, treten die oben aufgeführten Fris-ten nicht in Kraft, und das Übernachtungsgeld kann auf Antrag bis auf einen Betrag von 23,00 Euro erstattet werden:
a) Tod,b) Unfall,c) Erkrankungen, die den Antritt des
Erholungsurlaubs nicht zulassen und diebei Anmeldung nicht bekannt waren
jeweils des Anmeldenden oder eines Mitrei-senden.
Bei Nichtanreise einzelner Personen sowie Teil-stornierungen, die eine anderweitige Belegung nicht zulassen, werden keine Übernachtungs-gelder erstattet.
Durch Vermittlung des Sozialwerk.Bund kann ein Dritter in die Rechte und Pfl ichten des Zu-rücktretenden eintreten.
Das Sozialwerk.Bund weist die Reisenden aus-drücklich auf die Möglichkeit des Abschlusses einer Reiserücktrittskostenversicherung oder einer Versicherung zur Deckung von Reiseab-bruchkosten bzw. Rückführungskosten hin.
9. Vorzeitige Abreise
Bei vorzeitiger Abreise wird vom Sozialwerk.Bund kein Übernachtungsentgelt erstattet, es sei denn, der Grund für die Abreise liegt im Verant wortungsbereich des Sozialwerk.Bund.
10. Aufenthalt in den
Erholungseinrichtungen
In den Erholungseinrichtungen ist die Haus-ordnung für die Gäste verbindlich. Beschä-digungen oder Verlust von Mobiliar, Geschirr und Einrichtungsgegenständen sind von den Gästen fi nanziell auszugleichen. Für von den Gästen mitgebrachte Sachen wird keine Haf-tung übernommen.
Haustiere (Hund/Katze; andere Tiere nur nach vorheriger Absprache) sind nur in explizit auf der Reservierungsbestätigung/Umbuchung ausgewiesenen Wohneinheiten zugelassen. Nicht aufgenommen werden Reptilien und Exoten. Es gilt eine erweiterte Hausordnung.
11. Regelungen von Vertragspartnern des
Sozialwerk.Bund
Für die Erholungseinrichtungen von Vertrags-partnern des Sozialwerk.Bund gelten die von diesen festgelegten gesonderten Regelungen.
12. Gerichtsstand
Bei einem Rechtsstreit ist der Gerichtsstand Wiesbaden.
13. Datenschutz
Die personenbezogenen Daten im Anmel-deformular werden vom Sozialwerk.Bund entsprechend der “Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 Da-tenschutzgrundverordnung“ verarbeitet. Der Anmelder erklärt sich durch seine Unterzeich-nung des Anmeldevordrucks - auch im Namen der in Punkt 5 aufgeführten Personen - aus-drücklich hiermit einverstanden.
Sozialwerk der Inneren Verwaltung
des Bundes e.V.
Hauptgeschäftsstelle: 65180 Wiesbaden
Telefon: 0611 75-2010 · Fax: 0611 75-3968
E-Mail: [email protected]
Internet: www.sozialwerk.bund.de
Buchungsbedingungen Familie
Formulare
Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 Abs. 1 und 2 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Information nach Art. 13 DSGVO für das Formular
Rechtsgrundlage Wir verwenden diese Daten von IhnenEmpfänger von
personenbezogenen Daten
Mitgliedschaft(Beitrittserklärung, Umzug)
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO Mitgliedschaft = vertragsähnliches Verhältnis
Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Telefon- nummer, Mobilnummer, E-Mail, Dienststelle/Arbeit-geber, Arbeitsort, Bankverbindung
Diejenigen ehrenamtlichen Helfer, zu dessen Betreuungsbereich das Mitglied zählt
Anmeldung Erholungsaufenthalt(Familienerholung)
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO = Einwilligung
Name, Vorname, Geburtsdatum, Schwerbehinderung für alle zur jeweiligen Reise angemeldeten Personen; Adresse, Telefonnummern und E-Mail-Adressen (privat und dienstlich), Mobilnummer, Dienststelle/Arbeitge-ber, Entgeltgruppe des Anmeldenden, Gültigkeit ärztl. Attest
Je nach gebuchtem Reiseziel an Kurverwaltungen zur Kurtaxenab-rechnung (§ 30 Bundesmeldege-setz Meldescheine für Beherber-gungsstätten) oder an Vertrags-/Kooperationspartner
Anmeldung Seminare
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO = Einwilligung
Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefon-nummern und E-Mail-Adressen (privat und dienstlich), Mobilnummer, Dienststelle/Arbeitgeber, Geschlecht, Schwerbehinderung, spezielle Angaben, sofern erforderlich (z.B. besondere Erfordernis wegen einer Behinderung, Ernährung)
Zur Abwicklung des Seminars einschl. Aufenthalt in der Seminar-einrichtung werden nur die jeweils erforderlichen Daten an Koope-rationspartner (Veranstalter der Seminare), Hotel sowie Seminarleiter weitergegeben.
Anmeldung Kinder, Jugend & 18plus
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a)DSGVO = Einwilligung
Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Telefon-nummern und E-Mail-Adressen (privat und dienstlich), Mobilnummer, Dienststelle/Arbeitgeber, Familienein-kommen (mtl. brutto), im Haushalt lebende Personen, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Reisepass-/Personal-ausweisnummer, Familienzugehörigkeit des Kindes, Angaben zu Besonderheiten des Kindes (z. B. Erkran-kungen, Medikamenteneinnahmen oder Ernährungs-formen), Atteste, Informationen über Kranken-, Unfall-, Haftpflichtversicherungen und Schutzimpfungen, Bade- und Schwimmerlaubnis, Betreuungserlaubnis in Kleingruppen
Kooperationspartner (Reiseveran-stalter für Kinderfreizeiten, Jugendreisen und 18plus- Reisen), Betreuer
Übermittlung an Drittstaaten:Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.
Die geplante Speicherdauer:Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange es für die Vertragserfüllung Ihrer Mitgliedschaft, die Abwicklung des Erho-lungsaufenthaltes, Seminars oder Kinderfreizeit/Jugend-/18plus-Reise und gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften (Abgabenordnung, Handels-gesetzbuch) erforderlich ist.
Ihre Datenschutzrechte:Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Ein-schränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor dem 25.05.2018 uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10117 Berlin
Verantwortliche Stelle ist:Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V. (Sozialwerk.Bund) Vertretungsberechtigter Vorstand: Ralf Bender (Vorsitzender)Gustav-Stresemann-Ring 11, 65189 Wiesbaden, Telefon: +49 611 75-2173, Telefax: +49 611 75-3939, E-Mail: [email protected]
Das Sozialwerk.Bund nimmt den Schutz Ihrer Privat- und Persönlichkeitssphäre ernst und beachtet die datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihr Vertrauen ist uns wichtig!
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unsere Datenschutzbeauftragte:Datenschutzbeauftragte im Sozialwerk.Bund, 65180 Wiesbaden, Telefon: +49 611 75-3756, E-Mail: [email protected]
Das Sozialwerk.Bund erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grund-verordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Formulare & Informationen
Stand 2018/2019