hafta - beykozmy.beykoz.edu.tr/serkang/files/2011/05/dersnotu.pdfhafta1 giriş serkan gürsoy 1...

1

Haft

a

Hafta1 Giriş Serkan Gürsoy

1

Proje;

belirli bir süre içinde,belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan hedeflere ulaşmaya yönelik olarak

planlanan faaliyetler bütünüdür.

1

Projenin tanımlanması için;amaçlarıhedefleriişlemleriprogramıbütçesi

ile ilgili yanıtlanması gereken sorular şunlardır:


1


Amaç ve hedefler:

Projeye neden gerek duyuldu

Hangi sonuçların elde edilmesi gerekiyor

Beklenen nedir

1


İşlemler

Proje sistemli bir biçimde alt işlemlere ayrılabilir mi

1


Program

Sorunlar nelerdirHangi işlemler yapılacaktırİşlemlerin başlama ve bitiş süreleri nelerdirİşlemler nasıl programlanır

1


Program

Başarılı bir sonuç için ne kadar para gerekirBütçe ne olmalıdır

1


Başarılı bir sonuç için ne kadar para gerekirBütçe ne olmalıdır

1


"Proje" kavram, uluslararası işlemlerde referans kabul edilen AlmanSanayi Normlar’ının (Deutsche Industrie Normen) DIN 69901 Normu'ndatanıtılırken,

"bir defalık" olmasına ve "benzerinin olmamasına" işaret edilmekteve süre, hedef, kaynak (işgücü, sermaye, finansal kaynaklar, vb.) gibikısıtlar bulunan ve kendine özgü organizasyon özelliklerine sahip işlerin ve görevlerin proje olarak nitelenebileceği belirtilmektedir.

1


Her bir projenin yeni ve başka bir akışı vardır.

Projeler, temelde benzer de olsalar, koşullar gereği hiçbiri başkasınınaynısı olamaz.

1


Seri otomobil üretimi bir proje olarak kabul edilemez;

ancak,

Yeni bir otomobil modelinin geliştirilmesi bir proje olarak nitelendirilebilir.

1


Organizasyon, süre, maliyetler, kaynak kullanımı gibi unsurların projenin yürütülmesi sırasında en uygun şekilde değerlendirilmesi gerekmektedir.

Bu da, en basit projelerde bile belli bir koordinasyon içinde çalışmayı ve akılcı planlamayı zorunlu kılmaktadır.

1


Süre kısıtı, projelerin belirleyici bir özelliği olarak değerlendirilmektedir.

Koyulan hedefe, önceden verilen süre içinde ve öngörülen kaynaklarlaulaşılması beklenilmektedir.

1


1


Proje organizasyon yapısının, proje yöneticisi ve ekip elemanlarının belirlenmesi, kimin hangi işleri

gerçekleştireceğinin saptanmasını içerir.

1


Planlama, kontrol ve izleme; proje çalışmalarında, faaliyetlere ilişkin olarak kaynak, maliyet ve

faaliyet zamanlarının planlama, kontrol ve izlenmesinin gerçekleştirilmesi işlemlerini ifade eder.

1


Grup dinamiği sağlayacak bir ekip yönetimi, motivasyon,görüşme ve tartışma teknikleri, sunu ve raporlama tekniklerinin

uygulanmasına ilişkin faaliyetleri kapsar

1


Hafta2 Proje Yönetimi ve Organizasyonu ve Bilgi Sistemleri Serkan Gürsoy

Hafta2 Proje Yönetimi ve Organizasyonu ve Bilgi Sistemleri Serkan Gürsoy

Genel Müdür Yrd.

Araştırma Satış ve Pazarlama Üretim İdari İşler

Yeni İşler Yürürlükte olan işler Kalite Test İK Muh.

Arştrm Plnlm

A

B

C

X

Y

Z

Proje Müdürü Ürün Müdürü

Hafta3 Proje Oluşturma, Proje Seçme Serkan Gürsoy


Tanımlama

Planlama

Uygulama

Kontrol

Tamamlama


Her proje, yaşanan sorunların sonucunda oluşan bir değişiklikihtiyacıyla ortaya çıkar.

Bu sorular çözüm fikirlerinin ortaya çıkmasına sebep olur.


Ortaya çıkan her fikir başarılı bir projeye dönüştürülebilir ve uygulanabilir mi

Başarılı bir proje ihtiyaç analizi gerektirir.


Detaylı sorun analizi

Paydaşların belirlenmesi

Gerçeklik

Net hedeflerin belirlenmesi

Yürütücünün belirlenmesi

İnsan Kaynakları

Finans Kaynakları

Fiziksel Kaynaklar




Gerçeklik



İnsan Kaynakları

Finans Kaynakları

Fiziksel KaynaklarProje Döngüsü Yönetimi




Gerçeklik



İnsan Kaynakları

Finans Kaynakları

Fiziksel Kaynaklar

Proje Döngüsü Yönetimi

Projenin fikir aşamasından tamamlanmasına kadar geçen sürede kaliteyi, verimliliği ve etkinliği en iyi şekilde uygulamayı amaçlayan bir proje yönetim yaklaşımıdır.




Gerçeklik



İnsan Kaynakları

Finans Kaynakları

Fiziksel Kaynaklar

Proje Döngüsü

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme




Gerçeklik



İnsan Kaynakları

Finans Kaynakları

Fiziksel Kaynaklar

Proje Döngüsü

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktasıdır.

Yani, sorunun ortaya bir değişim ihtiyacıyla çıktığı ve bunun bir fikir olarak doğduğu aşamadır.




Gerçeklik



İnsan Kaynakları

Finans Kaynakları

Fiziksel Kaynaklar

Proje Döngüsü

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

DeğerlendirmeProjenin teknik ve uygulama açısından

detaylı olarak tasarlandığı ve çeşitli kriterlere göre proje kapsamının belirlenerek, planlamasının yapıldığı ve faaliyet planı ile bütçesinin hazırlandığı aşamadır.

Bu aşamada projenin yapılabilirliği konusunda taraflarca çeşitli analizler yapılır.




Gerçeklik



İnsan Kaynakları

Finans Kaynakları

Fiziksel Kaynaklar

Proje Döngüsü

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Planlaması yapılan, faaliyet planı ve bütçesi hazırlanan projenin ;sürdürülebilirlik açısından teknik, finansal ve ekonomik, kurumsal, çevresel faktörleri dikkate alarak projenin tutarlılığının, bütünselliğinin, işlevselliğinin değerlendirildiği ve fon sağlayacak kuruluşa yönelik proje önerisinin yazıldığı aşamadır.




Gerçeklik



İnsan Kaynakları

Finans Kaynakları

Fiziksel Kaynaklar

Proje Döngüsü

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Bu aşamada proje teklifi, ilgili kuruluşlar tarafından çeşitli kriterlere göre değerlendirilir.

Değerlendirme sonucunda seçilen projelere hibe desteği verilir.




Gerçeklik



İnsan Kaynakları

Finans Kaynakları

Fiziksel Kaynaklar

Proje Döngüsü

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirildiği ve uygulamaların izlendiği aşamadır.Finansal, fiziksel ve insan kaynakları harekete geçirilerek, hizmet, mal veya iş sözleşmeleri yapılır ve planlanan faaliyetler gerçekleştirilir. Projenin değişen şartlara paralel olarak ilerlemesi için tüm gelişmeler izlenir ve gereken önlemler proje yönetimi tarafından alınarak uygulamaya devam edilir.




Gerçeklik



İnsan Kaynakları

Finans Kaynakları

Fiziksel Kaynaklar

Proje Döngüsü

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Proje fikri

Fikir analizi

Ön değerlendi

rme

Finansman

Uygulama

Değerlendirme

Devam eden veya tamamlanmış bir projenin, planlama sonuçlarına uygun olarakçeşitli kriterler kullanılarak tarafsız ve genellikle bağımsız değerlendirme uzmanlarınca değerlendirildiği aşamadır.

Değerlendirme proje devam ederken yapılabileceği gibi, proje tamamlandıktan hemen sonra ya da belli süreler geçtikten sonra da yapılabilir.

Temel amaç; planlanan hedeflere ulaşılıpulaşılmadığının kontrol edilmesi,uygulamadaki verimlilik veetkinliğin, projenin yarattığı etki vesürdürülebilirliğin tespit edilmesidir.

hafta - beykozmy.beykoz.edu.tr/serkang/files/2011/05/dersnotu.pdfhafta1 giriş serkan gürsoy 1...

Documents