HAKEKAT DAN TUJUAN PERENCANAAN

HAKEKAT DAN TUJUAN PERENCANAAN Perencanaan adalah proses yang

mencakup mendefinisikan sasaran organisasi, menetapkan strategi menyeluruh untuk mencapai sasaran itu, dan menyusun serangkaian rencana yang menyeluruh untuk mengitegrasikan dan mengoordinasikan pekerjaan organisasi.

Tujuan perencanaan adalah :1. Untuk memberikan arah dan tujuan bagi

perusahaan2. Dapat ditentukan suatu pedoman sebagai

standar/ukuran untuk mengurangi ketidakpastian serta perubahaan di masa mendatang

3. Dengan perencanaan dapat diukur berhasil tidaknya suatu pekerjaan sehingga akan mempermudah pengawasan

4. Membantu memperkirakan peluang di masa mendatang

5. Dengan perencanaan akan timbul efisiensi sehingga pengeluaran biaya dapat ditekan

Factor – factor yang mempengaruhi semakin pentingnya perencanaan strategis :1. Peningkatan perubahan teknologi2. Semakin rumitnya tugas manajemen3. Lingkungan luas perusahaan, perencanaan

strategis sangat bermanfaat untuk menghadapi pengaruh lingkungan di luar perusahaan yang semakin rumit, sehingga perusahaan akan dapat mengambil posisi yang tepat

4. Semakin panjangnya jangka waktu antara keputusan yang dibuat dengan dampaknya di masa yang akan datang sehingga memerlukan suatu perencanaan yang masak untuk pengambilan keputusan

Tipe-tipe perencanaan Berdasarkan luasnya

Strategic Operasional

Berdasarkan erangka waktu Panjang Pendek

Berdasarkan kehukususan Pengarah Terperinci

Berdasarkan frekuensi Sekali pakai Terus menerus

Menurut LAN (2007) tipe-tipe Perencanaan adalah sebagai berikut :

1. Tujuan (Objectives)2. Strategi (Strategy)3. Kebijakan (Policy)4. Prosedur (Procedures)5. Anggaran (Budgets)6. Rencana Proyek (Project Plan)7. Rencana Fungsional (Fungsional Plan)

Pembuatan keputusan

Identifikasi masalah Identifikasi kriteria keputusan Alokasi bobot kriteria Penyusunan alternatif Analisis alternatif Pemilihan sebuah alternatif Penerapan alternatif Evauasi efektivitas

Pengambilan keputusan didasarkan pada faktor-faktor sebagai berikut Intuition (Intuisi) Facts (fakta-fakta) Experience (pengalaman) Authority (kekuasaan)

Jenis-jenis Pengambilan keputusan

Group Decision Making (Pengambilan keputusan kelompok) Cara mendorong kraetivitas kelompok:

Brainstorming Nominal Group technique Synectics

Pengambilan keputusan berdasarkan sifat (Characteristic Decision Making) Sifat pengambilan keputusan

Keputusan Auto Generated Keputusan Induce Keputusan yang diambil dengan mempertimbangkan data,

fakta, informasi, situasi, tujuan dan analisa tertentu

Decision Support System terdiri dari :

• Data• Decision Model or Decision Procedure• Decision Maker• Tenaga ahli kebijakan publik• Tenaga ahli kebijakan publik• Tenaga ahli program komputer/programmer• Perangkat komputer

Expert System dalam decision maker

• Tenaga ahli kebijakan public• Tenaga ahli program komputer• Tenaga ahli hukum• Tenaga ahli ekonomi dan perusahaan• Tenaga ahli management• dll

PENDEKATAN ATAU METODE PENYUSUNANRENCANA STRATEGIS1. Pendekatan KlasikPendekatan klasik diperkenalkan oleh Porter untuk membedakan umum dengan pendekatannya sendiri. Dalam analisis lingkungan dimasukkan semua faktor lingkungan usaha, baik yang langsung maupun tidak langsung, sehingga bersifat global.Pendekatan ini relatif mudah karena dua hal: informasi yang disyaratkan bersifat global dan teknik yang digunakan sederhana. 2. Pendekatan Non-KlasikPendekatan non-klasik atau pendekatan Porter ini menitikberatkan pada analisis posisi persaingan, sehingga hanya lingkungan langsung perusahaan yang relevan. Pendekatan ini mensyaratkan informasi yang cukup tentang pihak dalam lingkungan persaingan tersebut. Hasilnya spesifik tentang strategi perusahaan yang dipilih.

PENDEKATAN ATAU METODE PENYUSUNANRENCANA STRATEGIS3. Pendekatan AdministratifFokus pendekatan ini adalah dokumen resmi rencana strategis yang memenuhi syarat yang berisi arah dan strategi perusahaan. Pendekatan ini kurang memperhatikan faktor komitmen dan berbagai tingkat dan bidang manajemen.

4. Pendekatan KeperilakuanBertentangan dengan pendekatan administratif. Penekanan pendekatan ini adalah manfaat utama dari suatu rencana strategis bukan pada hasil berupa dokumen resmi, melainkan pada komitmen, kesepakatan, tingkah laku yang dihasilkan dari proses penyusunan dokumen

Metode kuantitatif untuk pembuatan keputusan manajemen langkah-langkah sebagai berikut :• Identifikasi dan pengukuran tujuan-tujuan• Pengkuantifikasian dari semua variabel faktor

tetap yang relevan • Pemakaian model-model biasanya akstraksi-

akstraksi matematika yang secara kuantitatif merupakan hubungan

• Optimasi dan minimasi suatu fungsi tertemtu (efisiensi belanja)

• Jalan pikiran yang teratur dan metodologi logis

Langkah – langkah penyusunan perencanaan strategis :1. Menentukan sasaran organisasi2. Mengadakan pemahaman terhadap sasaran dan strategi

yang telah ada3. Melakukan analisis sumber daya 4. Mengadakan analisis lingkungan5. Mengenali kesempatan dan ancaman strategis6. Menentukan sejauh mana strategi yang sudah ada dan

perlu diubah7. Melakukan pengambilan keputusan strategis yang

meliputi :a. Penyusunan alternative strategisb. Penilaian alternative strategisc. Pemilihan alternative strategis

8. Pelaksanaan rencana strategis9. Evaluasi penerapan rencana strategis