hal e-bank uputstvo - halcom.rs · to možete uraditi preko podešavanja za uvoz/izvoz klikom na...
TRANSCRIPT
HAL E-BANK UPUTSTVO
E-FAKTURE
Verzija Hal E-Bank: 17.X.X.20
-2-
Sadržajne celine priručnika Priručnik se sastoji iz više sadržajnih celina. Pomenute sadržajne celine priručnika su prikazane na
spisku. Sadržajne celine se mogu naći i na:
www.halcom.rs/podrska.
1. PLAĆANJE
2. INOSTRANA PLAĆANJA I POSLOVANJE SA STRANIM VALUTAMA
3. UDALJENO POTPISIVANJE
4. IMENIK
5. LIČNA DIGITALNA POTVRDA JEDNA ZA SVE
6. PREGLEDI STANJA, PROMETA I IZVODA
7. OBAVEŠTENJA OD BANKE I PORUKE ZA BANKE
8. DODATNE ALATKE I PODEŠAVANJA
9. RAZMENA DATOTEKA
10. E-FAKTURE
E-FAKTURE
-3-
Sadržaj
IZDAVANJE E-FAKTURA .................................................................................. 4
Kako da počnemo? ................................................................................................. 5 Šta mi je potrebno kao izdavaču? ............................................................................................. 5
Imenik ................................................................................................................ 6
Priprema E-faktura ................................................................................................. 7 Ručna priprema E-faktura ...................................................................................................... 7 Uvoz E-faktura .................................................................................................................... 9 Uređivanje priloga u E-fakturama ........................................................................................... 10 Dupliranje E-faktura iz arhive ................................................................................................ 12
Slanje E-faktura u banku ......................................................................................... 13
Rad sa arhiviranim E-fakturama ................................................................................ 14 Statusi arhiviranih E-faktura .................................................................................................. 14 Pregled E-faktura u arhivi ..................................................................................................... 15 Izvoz arhiviranih E-faktura .................................................................................................... 16 Brisanje arhiviranih E-faktura ................................................................................................ 17 Rad sa pripremljenim E-fakturama .......................................................................................... 17
Drugi dokumenti ................................................................................................... 18
Povratnice .......................................................................................................... 19
PRIMANJE E-FAKTURA .................................................................................. 20
Kako da počnemo? ................................................................................................ 21 Šta mi je potrebno kao primaocu? ........................................................................................... 21
Prijava za portal E-fakture ....................................................................................... 22
Procedura za Prijavu/Odjavu za primanje E-faktura od izdavača ..................................................... 23 Procedura za pregled prijava/odjava za primanje E-faktura od izdavača ............................................ 24
Rad sa primljenim E-fakturama ................................................................................. 25 Otvaranje primljenih E-faktura .............................................................................................. 25 Izvoz primljenih E-faktura ..................................................................................................... 26 Brisanje primljenih E-faktura ................................................................................................. 27
Plaćanje E-fakture ................................................................................................ 28 Priprema platnog naloga ...................................................................................................... 28
Drugi dokumenti ................................................................................................... 29
Povratnice .......................................................................................................... 30
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-4-
IZDAVANJE E-FAKTURA
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-5-
Kako da počnemo?
Šta mi je potrebno kao izdavaču?
Otvoren transakcijski račun u jednoj od banaka koja omogućava razmenu e-faktura putem
e-bank kanala.
Za slanje e-fakture, banci treba broj transakcijskog račun izdavača. Možete poslati upit
željenoj banke, ukoliko omogućava razmenu e-računa putem e-bank kanala.
Elektronsko bankarstvo i pametna kartica sa kvalifikovanim digitalnim sertifikatom.
Za slanje W-faktura, izdavaču je potrebno Hal E-Bank elektronsko bankarstvo, verzija 14.1 ili
viša. Najnoviju verziju možete dobiti od vaše banke, a možete kontaktirati i Halcomov
helpdesk ([email protected], 011/30 32 432), gde možete dobiti verziju o najnovijijoj
dostupnoj verziji za vašu banku.
Ugovor sa bankom
Izdavač popunjava određene formulare u banci koja omogućava razmenu E-faktura, slaže se sa
uslovima poslovanja i upoznaje se sa opštim pravilima i pravilima korišćenja usluge.
Ugovor sa primaocima E-faktura.
U skladu sa zakonom, primalac mora da pristane da želi da prima E-fakture u elektronskom
obliku.Stoga, izdavač dobija od primaoca pristanak ili prijavu za primanje E-faktura u
elektronskom obliku. U tu svrhu, izdavač može pripremiti odgovarajuću formulare, web portal
ili može ponuditi neko drugo rešenje, koje omogućava prijavljivanje potencijalnih primalaca E-
faktura.
Priprema E-faktura u odgovarajućem elektronskom format
Izdavač mora pripremiti E-fakture i koverte u odgovarajućem elektronskom obliku.
Odvojena ovlašćenja za izdavanje i primanje E-faktura
Podrazumevano, svaki korisnik e-banka je ovlašćen za izdavanje i primanje e-faktura. Ukoliko
želite promeniti ova ovlašćenja kontaktirajte svoju banku u kojoj će administrator proveriti
ovlašćenja i prilagoditi ih prema vašim zahtevima.
Korisnik će, dakle, biti u mogućnosti da obavlja poslove za koje je ovlašćen (npr. korisnik ovlašćen za
primanje e-faktura može pregledati e-fakture u mapi Pregled / E-fakture, Međutim, on se ne može
koristiti mape Priprema, Isporuke i Arhiva (ove opcije nisu aktivne)
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-6-
Imenik
U imenik morate uneti IBAN broj i poreski broj za svakog primaoca. E-fakture se ne mogu poslati bez
tih podataka. Ako primalac ima više IBAN brojeva, podrazumevani broj je onaj koji je definisan od
strane korisnika.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-7-
SAVET
Polje primaoca može biti
popunjeno iz imenika,klikom na
ikonicu .
Priprema E-faktura
A Kao izdavač e-faktura, možete pripremiti e-fakture ručno ili u back-office sistemu (ERP)
a zatim ih uvesti u e-banku ili ih kopirati iz arhive.
Ručna priprema E-faktura
1 Izaberite tekući račun
2 Izaberite tip transakcije.
3 Uđite u mapu Priprema > E-fakture.
4 Koristeći padajući meni, izaberite uslugu E-fakture.
5 Izaberite opciju Unesi.
6 Popunite E-fakturu.
7 Možete sačuvati E-fakturu klikom na dugme Sačuvaj, i možete je
otvoriti opet i završiti je kasnije.
8 Potpišite E-fakturu klikom na dugme Potpiši*. Sada je E-faktura spremna za slanje u banku.
Potpisane E-fakture se sada nalaze u mapi Priprema, i takođe u mapi Dostava,odakle ih
možete poslati primaocu.
*Pre slanja u banku, ručno pripremljene e-fakture moraju biti potpisane. Aplikacija omogućava grupno
potpisivanje; stoga nije potrebno da potpisujete svaku posebno.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-8-
SAVET
Najviše dva priloga mogu biti povezana sa
ručno kreiranom E-fakturom. Prilog može biti
u xml, pdf, txt, csv, fpg ili tif format. Jedan
prilog ne može biti veći od 1 MB.
SAVET
Tokom ručnog kreiranja E-fakture možete
dodati ili brisati priloge.
Možete pripremiti nekoliko e-faktura, možete ih sačuvati i izabrati u mapi Priprema > E-fakture,
Desni klik mišem i izaberite opciju Potpiši. Sada su E-fakture spremne za slanje u banku.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-9-
Uvoz E-faktura
Izdavač može da uvozi E-fakture u Hal E-Bank sa prethodno pripremljenom kovertom. Koverta je XML dokument koji sadrži:
podatke za usmeravanje E-faktura od izdavača do primaoca
podatke o izvoru,
podatke za pripremu plaćanja
podatke u prilogu.
1 Izaberite račun.
2 Izaberite vrstu transakcije.
3 Uđite u mapu Priprema > E-fakture.
4 Izaberite komandu Uvoz/Izvoz > Uvoz.
5 Pojaviće se obaveštenje u kom morate izabrati režim uvoza. Ako želite da uvezete kovertu E-fakture, izaberite prvu opciju (koverta E-fakture). Međutim, ukoliko želite da uvezete E-fakturu bez koverte, izaberite drugu opciju (E-faktura bez koverte). Kod uvoza E-fakture bez koverte, sledeća se automatski otvara. Kliknite na dugme Uvoz.Proverite podešavanje konvertora
6 U prozoru »Izaberite ime uvoznog fajla«, nađite i izaberite fajl i kliknite na dugme Otvori.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-10-
7 Unesite PIN i potvrdite ga klikom na dugme OK. Pojaviće se obaveštenje o uspešnom uvozu, koje potvrđujete klikom na dugme OK*.
*Ukoliko postoje nepravilnosti u fajlu, pojaviće se obaveštenje o upozorenju U svakom
slučaju, uvoz fajla je uspešan. Međutim, ako postoji greška u fajlu koji pokušavate da
uvezete,uvoz neće biti uspešan. Pojaviće se obaveštenje sa statusom GREŠKA. Fajl neće
biti uvežen.
Pri ročni pripravi e-računa lahko dodajate nove priloge in jih tudi brišete.
Uređivanje priloga u E-fakturama
U slučaju kad je E-faktura pripremljena i potpisana i u slučaju ručnog unosa E-fakture, možete
uređivati priloge.
U mapi Priprema > E-fakture, kliknite na dugme Prilozi (A).
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-11-
Otvara se prozor za uređivanje priloga.
1 Morate omogućiti opis priloga.
2 Kliknite na dugme Dodaj.
3 Otvoriće se prozor za odabir priloga. Potvrdite odabir klikom na dugme Otvori.
4 Ovde možete videti tip priloga.
5 Možete izbrisati prilog klikom na dugme X i potvrditi brisanje.
6 Potvrdite unos.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-12-
SAVET
Mogu biti duplirane samo ručno
pripremljene E-fakture.
Dupliranje E-faktura iz arhive
Možete iskoristiti E-fakturu koju ste već slali u banku i tako izbeći ponovno unošenje podataka..
Možete je pronaći u arhivi E-faktura.
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Uđite u mapu Arhiva > E-fakture.
4 Izaberite E-fakturu koju želite da
duplirate.
5 Izaberite komandu Dupliraj.
6 Potvrdite prozor koji će se pojaviti.
Duplirane E-fakture se nalaze u mapi
Priprema. Kada otvorite E-fakturu,
morate uneti broj fakture, rok
plaćanja i da izmenite podatak o svrsi
fakture. Takođe možete menjati i
druge podatke.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-13-
Slanje E-faktura u banku
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Uđite u mapu Slanje.
4 Izaberite E-fakturu koju želite da pošaljete.
5 Kliknite na dugme Pošalji.
6 Potvrdite izbor klikom na dugme Yes.
7 U prozoru »Lični broj (PIN kod)«, unesite vaš PIN kod i kliknite na dugme U redu.
8 Pojaviće se prozor »Osvežavanje podataka«. Sačekajte dok se e završi slanje dokumenata i
osvežavanje. Onda kliknite na dugme Zatvori. Uspešno poslate E-fakture su premeštene iz
mape Slanje u mapu Arhiva i imaju status POSLAT. Kada budu izvršene, status će im se
promeniti u IZVRŠEN.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-14-
SAVET
Ako ne možete da vidite željene E-
fakture u mapi Arhiva > E- fakture,
možda niste izabrali dobar vremenski
period za prikaz dokumenata.
Rad sa arhiviranim E-fakturama
E-fakture koje ste poslali u banku se nalaze u spisku arhiviranih E-faktura u mapi Arhiva > E-fakture. Možete pregledati, izvoziti, brisati i štampati arhivirane E-fakture.
Statusi arhiviranih E-faktura
U mapi E-fakture možete proveriti da li su E-fakture koje ste poslali u banku poslate, izvršene, odbijene, odobrene ili neisporučene. Status se menja nakon osvežavana podataka.
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Uđite u mapu Arhiva > E-fakture.
4 Izaberite vremenski period kako biste ograničili izbor naloga i lakše pronašli željenu E-fakturu.
5 Proverite status. Značenje osnovnih statusa: - POSLAT: E-faktura je poslata iz Hal E-Bank-a. - REZERVISAN: E-faktura je uspešno isporučena. - ODBIJEN: E-faktura je odbijena sa obaveštenjem.
Razlog odbijanja je naveden u statusu poruke.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-15-
SAVET
Ako je izdavač ujedno i primalac, može pregledati E-fakture na isti način u
mapi folder
Pregled > E-fakture.
Pregled E-faktura u arhivi
Možete pregledati, štampati ili čuvati E-fakture u mapi Arhiva > E-fakture.
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Uđite u mapu Arhiva > E-fakture.
4 Izaberite E-fakture koje želite da pregledate, štampate ili sačuvate.
5 Izaberite komandu Otvori > Otvori.
6 Otvoriće se Koverta E-fakture. Odštampajte je pomoću komande Štampaj kovertu.
7 E-fakture i prilozi se nalaze u odeljku Prilozi. Možete ih detaljno pregledati klikom na dugme
Otvori (7a). Sačuvajte ih klikom na dugme Sačuvaj (7b) ujedno definišući folder u kome
želite da ih sačuvate.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-16-
Izvoz arhiviranih E-faktura
E-fakture mogu i da se izvoze iz Hal E-Bank-a. Izvoz E-faktura iz Hal E-Bank-a omogućava dalje
procesuiranje E-faktura u back-office sistem. E-fakture će biti ivezene u obliku XML fajlova. Svaka E-
faktura se sastoji iz koverte i priloga. U slučaju novog formata koverte, svi XML dokumenti se izvoze,
što premešta kovertu u jedan fajl sa kovertama i odvojeno sve priloge tih koverata.
Kod izvoza u stari format, uvek se izvozi po jedan XML dokument za svaku kovertu, koji predstavlja
kovertu, i odvojeno pojedinačne priloge. Ukoliko želite da izvozite koverte u starom formatu (bez
dodatnih polja za BIC kod banke primaoca, pošiljaoca i ostalih dodatnih informacija), morate
promeniti podešavanja za parametre konvertora. To možete uraditi preko podešavanja za Uvoz/Izvoz
klikom na dugme Parametri konvertora i u izabranu vrednost, pored opisa formata koverte (kod
izvoza) izaberite vrednost Stari. Ako izvozite pojedinačne koverte sa eSlog E-fakture, rezultat izvoza
će biti dva odvoje XML fajla. Prvi će sadržati kovertu, dok će drugi sadržati eSlog fakturu.
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Uđite u mapu Arhiva > E-fakture.
4 Izaberite E-fakture koje želite da izvezete.
5 Izaberite komandu Izvoz.
6 U prozoru »Izaberite ime izvoznog fajla«, unesite ime fajla za čuvanje izveženih E-faktura i
kliknite na dugme Sačuvaj (Save).
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-17-
Brisanje arhiviranih E-faktura
Možete brisati E-fakture sa statusom IZVRŠEN ili ODBIJEN. E-fakture sa statusom POSLAT su još uvek u
procesuiranju u banci i ne mogu se brisati.
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Uđite u mapu Arhiva > E-fakture.
4 Izaberite E-fakturu koju želite da izbrišete.
5 Izaberite komandu Briši.
6 Potvrdite brisanje E-fakture.
Rad sa pripremljenim E-fakturama
Rad sa pripremljenim E-fakturama je isti kao i rad sa arhiviranim E-fakturama.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-18-
Drugi dokumenti
Možete pregledati druge dokumente u mapi Pregled > E-fakture, ako izaberete Drugi dokumenti (A)
u polju Izaberite uslugu.
Upotrebom Brzog pregleda (B), možete ograničiti prikaz opcija samo za jedan tip dokumenata (npr..
Samo prikaz e-prijava/e-odjava). U nastavku, podaci o broju dokumenta su vidljivi, kao i ime
poverioca, tip dokumenta i komentar korisnika.
E-FAKTURE – IZDAVANJE E-FAKTURA
-19-
Povratnice
Povratnice su namenjene slanju povratne informacije primaocu o njegovoj uspešnoj ili neuspešnoj
prijavi za primanje E-faktura. Možete ih pripremati ukoliko ste u banci registrovani kao izdavač E-
faktura. E-povratnice mogu da se uvezu u Hal E-Bank putem pripremljenog statusa koverte.
Rad sa povratnicama (uvoz i pregled, brisanje i izvoz arhiviranih E-povratnica) je isti kao i rad sa E-
fakturama. U padajućem meniju, pored Izaberite uslugu, Izaberite opciju Povratnica.
E-INVOICES - RECEIVING E-INVOICES
PRIMANJE E-FAKTURA
E-FAKTURE – PRIMANJE E-FAKTURA
-21-
Kako da počnemo?
Šta mi je potrebno kao primaocu?
Tekući račun u jednoj od banaka koje omogućavaju razmenu E-faktura putem e-bank
kanala.
Za putanju E-fakture, banka zahteva broj tekućeg računa primaoca. Možete poslati upi vašoj
banci sa pitanjem da li omogućava razmenu E-faktura putem e-bank kanala.
Elektronsko bankarstvo i pametnu karticu sa kvalifikovanim digitalnim sertifikatom
Za prijem E-faktura, primalac mora da ima Hal E-Bank elektronsko bankarstvo, verziju 14.1 ili
višu. Najnoviju verziju možete dobiti od vaše banke ili tako što ćete kontaktirati Halcomov
helpdesk ([email protected], 011/30 32 432), gde možete dobiti informaciju o poslednjoj
dostupnoj verziji za vašu banku..
Ugovor sa bankom
IPrimalac popunjava određene formulare u banci koja omogućava razmenu E-faktura, slaže se
sa uslovima poslovanja i upoznaje se sa opštim pravilima i pravilima korišćenja usluge.
Ugovor sa izdavačima E-faktura
U skladu sa zakonom, korisnik se mora složiti da želi da prima E-fakture u elektronskom
formatu tako što će popuniti zahtev kod izdavača E-faktura.
Prijava za primanje E-faktura od izdvača
Omogućava potencijalnim primaocima E-faktura da se prijave za primanje E-faktura od
izdavača preko njihove e-bank aplikacije. Svaki korak može biti sproveden samo od strane
ovlašćenih lica sa adekvatnim ovlašćenjima
Odvojena ovlašćenja za izdavanje i primanje E-faktura. Podrazumevano, svaki korisnik e-
bankinga je ovlašćen za itdavanje i primanje E-faktura. Ukoliko želite da promenite ova
ovlašćenja, molimo vas da kontaktirate vašu banku gde će administrator u banci proveriti
zahteve za ovlašćenja i napraviti adekvatne izmene.
Korisnik će stoga imati mogućnost da obavlja radnje za koje je ovlašće (npr.korisnik ovlašćen
da prima E-fakture može pregledati E-fakture u mapi Pregled /E-fakture, ali ne može koristiti
mape Priprema, Slanje i Arhiva (ove opcije nisu aktivne).
E-FAKTURE – PRIMANJE E-FAKTURA
-22-
Prijava za portal E-fakture Hal E-Bank omogućava potencijalnim primaocima E-faktura pregled postojećih E-prijava i odjava za E-
fakture. U isto vreme omogućava prijavu i odjavu za E-fakture od izdavača.
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Otvorite mapu Prijava za E-fakture.
4 Kliknite na dugme Pregled, Nova prijava ili Nova odjava.
5 Otvoriće se prozor “Izaberite digitalni sertifikat” u kom treba da potvrdite izbor klikom na
dugme OK.
6 Zatim će se otvoriti prozor za Nexus Personal autentikaciju. Unesite PIN kod i potvrdite unos
klikom na dugme Verify my identity button ili Enter.
7 Otvoriće se portal E-fakture; unesite lozinku za pristup portalu. Potvrdite unos klikom na
dugme Potvrdi. Otvoriće se osnovna stranica portala E-fakture, gde možete pregledati
postojeće prijave za primanje E-faktura od izdavača, dok se takođe možete i prijaviti ili
odjaviti za primanje E-faktura od izdavača.
E-FAKTURE – PRIMANJE E-FAKTURA
-23-
Procedura za Prijavu/Odjavu za primanje E-faktura od izdavača
Hal E-Bank omogućava nove prijave/odjave za primanje E-faktura od izdavača zajedno sa postojećim
prijavama i odjavama za E-fakture.
1 Kliknite na dugme Nova prijava ili Nova odjava.
2 Potražite željenog izdavača E-faktura. Izdavača možete tražiti po PIB-u ili imenu.
3 Potvrdite prijavu klikom na Traži izdavače.
4 Pojaviće se lista izdavača E-faktura, pokazujući samo one na koje se možete prijaviti ili
odjaviti za primanje E-faktura. Kada pronađete željenog izdavača E-faktura, kliknite na
dugme Izaberi.
5 U prozoru Nova prijava/odjava, unesite željene podatke. Ako želite da se vratite na listu
mogućih izdavača E-faktura, kliknite na dugme Nazad (5a); ako, u drugu ruku, želite da
potvrdite unos, kliknite Nastavak (5b).
6 Otvara se prozor Proverite ispravnost podataka, gde možete konačno potvrditi vašu
prijavu/odjavu za primanje E-faktura. Ako želite da ispravite podatke, kliknite na dugme
Ispravi (6a); u suprotnom, potvrdite prijavu/odjavu za primanje E-faktura klikom na dugme
Potvrdi (6b).
7 Potvrdite obaveštenje koje se otvara klikom na dugme OK (7).
8 Da biste izašli kliknite na ikonicu X u gornjem desnom uglu prozora.
E-FAKTURE – PRIMANJE E-FAKTURA
-24-
Procedura za pregled prijava/odjava za primanje E-faktura od
izdavača
Pregled prijava/odjava za primanje E-faktura od izdavača omogućava korisniku pregled svih zahteva
za prijavu/odjavu primanja E-faktura od izdavača.
1 Kliknite na dugme Pregled.
2 Potražite željenu prijavu/odjavu za E-fakture. Izdavača možete tražiti po PIB-u, imenu ili
vremenu prijave/odjave.
3 Potvrdite pretragu klikom na dugme Traži.
4 Pojaviće se lista svih prijava/odjava za E-fakture (datum prijave, ime izdavača,
prijava/odjava, PIB izdavača, referenca korisnika i status).
5 Ako želite da vidite pojedinačne detalje prijava/odjava za E-fakture, kliknite na dugme
Detalji za izabranu prijavu/odjavu za E-fakture izdavača.
6 Da biste izašli kliknite na ikonicu X u gornjem desnom uglu prozora.
E-FAKTURE – PRIMANJE E-FAKTURA
-25-
Rad sa primljenim E-fakturama
Možete otvoriti, izvoziti, brisati i naravno platiti primljenu E-fakturu.
Otvaranje primljenih E-faktura
Možete otvoriti, sačuvati ili jednostavno platiti primljenu E-fakturu. Kovertu E-fakture takođe možete
i štampati.
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Otvorite mapu Pregled > E-fakture. U
Brzom pregledu možete podesiti tip E-
fakture koje želite da pregledate (npr.
samo neplaćene) (3a).
4 Izaberite E-fakturu koju želite da
otvorite, štampate ili sačuvate.
5 Izaberite komandu Otvori.
6 Otvoriće se prozor Koverta E-fakture.
Možete odštampati kovertu klikom na
dugme Štampaj kovertu (6a). E-
faktura može biti sačuvana kao prilog
tako što ćete kliknuti na komandu
Sačuvaj (6b).
E-FAKTURE – PRIMANJE E-FAKTURA
-26-
SAVET
Ako ne možete da vidite željene E-fakture u mapi
Arhiva > E-fakture, možda niste izabrali dobar
vremenski period za prikaz dokumenata. Takođe
proverite da li je izabran pravi tip E-faktura u Brzom
pregledu.
Izvoz primljenih E-faktura
E-fakture se izvoze kao XML fajlovi, koje kasnije možete uvesti u drugi program. Svaka E-faktura se
sastoji iz koverte i priloga. Tokom izvoza, XML dokument koji predstavlja kovertu se uvek izvozi, dok
se pojedinačni prilozi izvoze odvojeno. Ako izvozite zasebno kovertu koja sadrži eSlog E-fakturu,
rezultat izvoza će biti dva XML fajla. Jedan će sadržati kovertu, dok će drugi sadržati eSlog fakturu.
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Uđite u mapu Pregled > E-fakture.
4 Izaberite E-fakture koje želite da izvezete.
5 Kliknite na Izvoz > dugme Izvoz.
6 U prozoru Izaberite ima izvoznog fajla, unesite ime fajla i kliknite na dugme Sačuvaj
(Save).
E-FAKTURE – PRIMANJE E-FAKTURA
-27-
Brisanje primljenih E-faktura
Primljene E-fakture mogu da se brišu u mapi Pregled > E-fakture.
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Uđite u mapu Pregled.
4 Izaberite E-fakture koje želite da izbrišete.
5 Izaberite komandu Briši.
6 Potvrdite radnju klikom na dugme Da (Yes).
E-FAKTURE – PRIMANJE E-FAKTURA
-28-
Plaćanje E-fakture
Priprema platnog naloga
Za sve primljene E-fakture možete napraviti jedan nalog i jednostavnim klikom ga poslati u banku na
izvršenje.
1 Izaberite tekući račun.
2 Izaberite tip transakcije.
3 Uđite u mapu Pregled.
4 Izaberite E-fakturu za koju želite da napravite platni nalog.
5 Kliknite na dugme Otvori.
6 Otvoriće se prozor Koverta E-fakture.
7 Izaberite komandu Kreiraj platni nalog.
8 Otvoriće se prozor sa obaveštenjem o uspešnom kreiranju platnog naloga, njegovom lokacijom
(mapa Priprema > Nalozi). Ako je datum plaćanja u E-fakturi istekao, ako je pogrešan ili ako
pada na neradan dan, datum plaćanja se pomera na trenutni datum (danas) ili na prvi mogući
datumk plaćanja sa upozorenjem i mogućnošću da se nalog ručno ispravi.
Kako biste nastavili proces, kao tip operacije izaberite Domaća plaćanja, uđite u mapu
Priprema > Nalozi i nastavite sa slanjem.
E-FAKTURE – PRIMANJE E-FAKTURA
-29-
Drugi dokumenti
Druge dokumente možete pregledati u mapi Pregled > E-fakture, ako izaberete Drugi dokumenti (A)
u polju Izaberite uslugu.
Koristeći Brzi pregled (B), možete ograničiti prikaz opcija samo za određen tip dokumenata (npr.
prikaži samo e-prijave/e-odjave). U nastavku, vidljivi su broj dokumenta,podaci, kao i ime poverioca,
tip dokumenta i komentar korisnika.
E-FAKTURE – PRIMANJE E-FAKTURA
-30-
Povratnice
Kao primalac, u mogućnosti ste sada da šaljete povratnice. Međutim, možete ih primati od izdavača,
koji vam je poslao povratnu informaciju vezanu za prijavu/odjavu za primanje E-faktura. Kao
primalac, ovlašćeni ste za pregled, štampanje,čuvanje, brisanje i izvoz povratnica.
Rad sa Povratnicama (pregled, štampanje, čuvanje, brisanje i izvoz) je identičan radu sa
E-fakturama.