halaman sampul laporan hasil monitoring dan …
TRANSCRIPT
Halaman Sampul
LAPORAN HASIL MONITORING DAN
EVALUASI TATA PAMONG DAN KELOLA
TAHUN AKADEMIK 2017/2018
SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
PANTI WALUYA MALANG
2018
2
Halaman Pengesahan
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MONEV TATA PAMONG DAN TATA KELOLA
STIKES PANTI WALUYA MALANG
Malang, 23 Februari 2018
Kepala LPMI Ketua STIKes Panti Waluya Malang STIKes Panti Waluya Malang
Wisoedhanie Widi A., S. KM., M. Kes M.M Setyaningsih, Ns., Sp. Kep. Mat
3
KATA PENGANTAR
Puji syukur di panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat-Nya,
laporan monitoring dan evaluasi tata pamong dan tata kelola STIKes Panti Waluya Malang
ini dapat terselesaikan. Sebagai tindak lanjut dari dibentuknya lembaga penjaminan mutu
internal (LPMI) di STIKes Panti Waluya Malang, maka LPMI melaksanakan kegiatan
monitoring dan evaluasi tata pamong dan tata kelola.
LPMI menjalankan kegiatan monitoring dan evaluasi dalam rangka pemenuhan proses
penjaminan mutu di Institusi untuk meningkatkan kualitas, efektivitas, dan efisiensi proses
tata pamong dan tata kelola. Hal tersebut sebagaimana tertuang dalam Peraturan Menteri
Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi. Dari hasil kegiatan monitoring dan evaluasi, maka disusunlah laporan
tertulis yang juga mendapat bantuan dari berbagai pihak. Ucapan terima kasih disampaikan
untuk bantuan dari seluruh segenap civitas akademika di lingkungan STIKes Panti Waluya,
sehingga semua proses monev yang telah kami lakukan berjalan dengan lancar.
Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat
maupun tata bahasanya. Oleh karena itu, kami menerima segala saran dan kritik dari semua
pihak agar kami dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerja kami dalam kegiatan monev
ini. Semoga monev ini dapat memberikan manfaat, masukan dan menjadi motivasi untuk
peningkatan kualitas proses tata pamong dan tata kelola yang ada di STIKes Panti Waluya
Malang
LPMI
STIKes Panti Waluya Malang
4
DAFTAR ISI
Halaman Sampul ............................................................................................................. 1
Halaman Pengesahan ..................................................................................................... 2
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ 3
DAFTAR ISI .................................................................................................................... 4
PENDAHULUAN ............................................................................................................. 5
1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 5
1.2 Tujuan Monitoring dan Evaluasi ......................................................................... 5
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan........................................................................ 6
HASIL MONITORING DAN EVALUASI ............................................................................ 7
2.1 Hasil Monitoring Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Kredibilitas STIKes Panti
Waluya Malang ............................................................................................................ 7
2.12 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Penempatan (Staffing) STIKes Panti Waluya
Malang ...................................................................................................................... 17
5
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Monitoring dan evaluasi (monev) adalah kegiatan yang penting dalam proses berjalannya
suatu institusi. Dalam hal ini ialah institusi pendidikan. Monev dilakukan oleh seluruh unit
kerja yang ada di instritusi, termasuk di dalamnya ialah tim LPMI. Dalam hal ini, tim LPMI
melakukan monitoring dan evaluasi pada sistem tata pamong dan tata kelola STIKes Panti
Waluya Malang. Monev merupakan kegiatan yang krusial dalam pengelolaan dari
pengimplementasian suatu program / kegiatan. Hasil dari kegiatan monev baik selama
maupun sesudah pelaksanaan program / kegiatan dapat digunakan sebagai acuan dalam
suatu bentuk laporan evaluasi kinerja. Monitoring evaluasi dilakukan sebagai upaya untuk
meningkatkan kualitas mutu institusi secara berkelanjutan.
Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem
pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam institusi. Tata kelola
adalah rangkaian proses, kebiasaan, kebijakan, aturan dan institusi yang mempengaruhi
pengarahan, pengelolaan, serta pengontrolan dari suatu institusi. Tata pamong dan tata
kelola sangat penting di dalam institusi karena merupakan salah satu acuan dalam penilaian
suatu institusi tersebut berjalan dengan baik.
Pelaksanaan sistem tata pamong dan tata kelola diharapkan dapat berjalan sesuai dengan
kompetensi dan standar yang ada. Sebagai upaya untuk mencapai hal tersebut, maka
dibutuhkan standar mutu dan evaluasi dalam pelaksanaan nya. Berdasarkan paparan di
atas, maka LPMI perlu untuk melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi dari sistem tata
pamong dan tata kelola dalam menjamin mutu STIKes Panti Waluya Malang.
1.2 Tujuan Monitoring dan Evaluasi
Sesuai dengan latar belakang yang telah disampaikan, maka tujuan dari kegiatan monev ini
ialah sebagai berikut:
1. Memantau sistem tata pamong dan tata kelola sesuai dengan aturan Permenristekdikti
No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
2. Meningkatkan mutu dari sistem tata pamong dan tata kelola
6
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Monitoring dan evaluasi sistem tata pamong dan tata kelola dilaksanakan di lingkungan
internal pada seluruh civitas akademika yang terlibat. Kegiatan monev dilakukan secara
berkala sesuai jangka waktu yang telah ditetapkan.
1.4 Komponen Aspek Pengukuran
Monev yang dilakukan ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dari sistem tata pamong
dan tata kelola telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
ada. Monev ditujukan untuk mengidentifikasi kesesuaian antara SOP dan kegiatan /
program yang dilaksanakan di STIKes Panti Waluya Malang. Instrumen yang digunakan
sebagai lembar monev ialah formulir evaluasi dari setiap indikator dalam SOP tat pamong
dan tata kelola.
7
HASIL MONITORING DAN EVALUASI
2.1 Hasil Monitoring Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Kredibilitas STIKes Panti
Waluya Malang
Hasil monev pada ketaatan SOP di tahun 2017/2018 menunjukkan bahwa pelaksanaan
ketaatan SOP telah mencapai nilai standar yaitu melebihi 80%. Angka tersebut bermakna
bahwa proses yang berjalan di STIKes Panti Waluya Malang telah memenuhi kredibilitas
pelaksanaan ketaatan terhadap SOP.
Pelaksanaan ketaatan pada SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP Pencapaian
Pengetahuan Lulusan. Poin SOP yang perlu ditingkatkan kembali ialah sosialisasi visi, misi,
tujuan institusi, statuta, renstra, dan renop. Hal itu berkaitan dengan jika ada perubahan
dalam hal visi, misi, tujuan institusi, statuta, renstra, atau renop tidak langsung
disosialisasikan kepada mahasiswa.
76.0078.0080.0082.0084.0086.0088.0090.0092.0094.00
Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Kredibilitas
8
2.2 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Transparansi STIKes Panti Waluya Malang
Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP transparansi tahun 2017/2018 menunjukkan
bahwa pelaksanaan ketaatan SOP telah mencapai nilai standar yaitu melebihi 80%. Angka
tersebut memiliki makna bahwa proses berjalannya STIKes Panti Waluya Malang sudha
menujukkan transparansi pada pelaksanaan ketaatan terhadap SOP.
Pelaksanaan ketaatan pada SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP Penilaian Prestasi
Dosen. Poin SOP yang perlu ditingkatkan kembali ialah penilaian dosen meliputi:
kepribadian, kemampuan kerja, tanggung jawab, kepatuhan/disiplin kerja, keraj inan,
kejujuran, prakarsa/inisiatif, kerja sama/hubungan kerja, sikap dalam pelayanan, sikap
terhadap atasan, pemeliharaan kebersihan, rasa ikut memiliki STIKes Panti Waluya Malang,
dan kepemimpinan (khusus struktural). Hal itu berkaitan dengan nilai mutu pada poin
tersebut belum menunjukkan nilai maksimal.
80
82
84
86
88
90
92
94
SOP PenilaianPrestasi Dosen
SOP PenilaianPrestasi Tendik
SOP Pembinaandan
PengembanganDosen
SOP Biaya BahanOperasional
Pembelajaran
Hasil Mone Ketaatan Terhadap SOP Transparansi
9
2.3 Evaluasi Ketaatan Terhadap Tupoksi STIKes Panti Waluya Malang
Hasil audit ketaatan SOP tupoksi tahun 2017/2018 menunjukkan pencapaian yang telah
melebihi nilai standar 80%. Sehingga, dapat dikatakan jika pelaksanaan tupoksi memenuhi
akuntabilitas ketaatan terhadap SOP.
Pelaksanaan ketaatan terhadap SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah pada pusat karir.
Poin SOP yang perlu ditingkatkan kembali ialah koordinasi dengan tim Pusat Karir / CDC
(bagian rekrutmen, magang, job fair, bagian peran serta alumni serta bagian tracer study)
dan lintas divisi guna mencapai target capaian program. Hal itu berkaitan dengan koordinasi
yang belum maksimal antara tim pusat karir dengan divisi-divisi lain nya yang terlibat, hanya
beberapa divisi yang dilakukan koordinasi.
76
78
80
82
84
86
88
90
92P
usa
t K
arie
r
Sum
be
r B
ela
jar IT
PP
SDM
Lab
ora
n
Per
pu
sta
kaa
n
BA
UK
BA
AK
Kap
rod
i MIK
Kap
rod
i Fa
rmas
i
Kap
rod
i D3
Ke
p
Kap
rod
i Ne
rs
Wak
et 3
Wak
et 2
Wak
et 1
LPPM
LPM
I
Ket
ua
ST
IKe
s
Hasil Monev Ketaatan Terhadap Tupoksi
10
2.4 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Responsibilitas STIKes Panti Waluya Malang
Hasil monitoring dan evaluasi SOP responsibilitas tahun 2017/2018 menunjukkan
pelaksanaan ketaatan SOP telah melebihi nilai standar 80%. Angka tersebut menunjukkan
bahwa tata kelola di STIKes Panti Waluya Malang pelaksanaannya telah memenuhi prinsip
responsibilitas atau bertanggungjawab.
Pelaksanaan ketaatan terhadap SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP Rapat Rutin.
Poin SOP yang perlu ditingkatkan kembali ialah pada bagian notulensi rapat rutin. Hal itu
berkaitan dengan tidak semua hasil rapat rutin atau notulensi dari rapat belum
terdokumentasikan dengan baik.
81.4
81.6
81.8
82
82.2
82.4
82.6
82.8
83
SOP Rapat Rutin SOP Rapat Insidental SOP PenyusunanLaporan Kegiatan
Hasil Monev Ketaatan SOP Responsibilitas
11
2.5 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Berkeadilan STIKes Panti Waluya Malang
Hasil monitoring dan evaluasi SOP berkeadilan tahun 2017/2018 menunjukkan bahwa
pelaksanaan ketaatan SOP menunjukkan pencapaian melebihi nilai standar 80%. Angka
tersebut dapat dikatakan jika pelaksanaan tata kelola di STIKes Panti Waluya Malang telah
memenuhi prinsip berkeadilan.
Pelaksanaan ketaatan terhadap SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP Pemenuhan
Penghasilan dan Penghargaan Dosen dan Tenaga Kependidikan. Poin SOP yang perlu
ditingkatkan kembali ialah pada bentuk penghargaan dosen dan tenaga kependidikan.
8081828384858687888990
PenerapanKedisiplinanDosen dan
TenagaKependidikan
PemenuhanPenghasilan dan
Penghargaan
Dosen danTenaga
Kependidikan
Pengembangandan Pembinaan
Tenaga
Kependidikan
Pengembangandan Pembinaan
Tenaga
Kependidikan
Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Berkeadilan
12
2.6 Evaluasi Ketaatan SOP Manajemen Risiko STIKes Panti Waluya Malang
Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP manajemen risiko PT tahun 2017/2018
menunjukkan hasil yang baik. Poin SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah pada bagian
prioritas risiko. Hal tersebut berkaitan dengan beberapa risiko yang berpotensi
membahayakan, belum menjadi prioritas.
81.00
81.50
82.00
82.50
83.00
83.50
Identifikasi Risiko Penetapan Risiko Prioritas Risiko PengendalianRisiko
Hasil Monev Ketaatan SOP Manajemen Risiko
13
2.7 Evaluasi Ketaatan SOP Pengembangan Organisasi STIKes Panti Waluya Malang
Hasil monitoring dan evaluasi SOP Pengembangan Organisasi Tahun 2017/2018
menunjukkan hasil yang baik. Poin yang perlu ditingkatkan ialah analisa kebutuhan
pengembangan. Hal ini disebabkan karena kebutuhan yang dibutuhkan pengembangan
organisasi masih minimal, sehingga perlu analisa lebih dalam lagi agar pengembangan
organisasi semakin baik.
83.5
84
84.5
85
85.5
86
Analisa KebutuhanPengembangan
Perumusan Bentukpengembangan
PenetapanPerubahan Organisasi
Hasil Monev Ketaatan SOP Pengembangan Organisasi
14
2.8 Evaluasi Ketaatan SOP Kepemimpinan Operasional STIKes Panti Waluya Malang
Hasil monitoring dan evaluasi menunjukkan jika pelaksanaan kepatuhan terhadap SOP
pada tahun 2017/2018 telah tercapai dengan baik. Berdasarkan hal tersebut, dapat
disimpulkan jika kepemimpinan operasional dapat diwujudkan melalui kepatuhan terhadap
tupoksi yang telah ditetapkan.
0
20
40
60
80
100
Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Kepemimpinan Operasional
15
2.9 Evaluasi Ketaatan SOP Kepemimpinan STIKes Panti Waluya Malang
Hasil monitoring evaluasi SOP Kepemimpinan tahun 2017/2018 menunjukkan jika
pencapaian ketaatan pada SOP kepemimpinan sudah baik. Hal tersebut menunjukkan jika
pelaksanaan kepemimpinan operasional, organisasional dan publik Ketua STIKes Panti
Waluya Malang beserta strukturalnya pada tahun 2017/2018 telah memenuhi standar yang
ditetapkan.
83.5
84
84.5
85
85.5
86
86.5
87
87.5
88
KepemimpinanOperasional
KepemimpinanOrganisasional
Kepemimpian Publik
Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Kepemimpinan
16
2.10 Evaluasi Ketaatan SOP Perencanaan (Planning) STIKes Panti Waluya Malang
Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP perencanaan menunjukkan bahwa pencapaian
fungsi perencanaan sudah baik dan sesuai dengan standar ketaatan SOP yang telah
ditetapkan. SOP yang perlu ditingkatkan ialah pada SOP Penyusunan Jadwal Perkuliahan.
Hal tersebut dikarenakan terdapat poin yang belum ada pada format jadwal perkuliahan.
767880828486889092
Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Perencanaan (Planning)
17
2.11 Evaluasi Ketaatan SOP Perencanaan (Planning) STIKes Panti Waluya Malang
Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP pengorganisasian menunjukkan bahwa
pencapaian fungsi pengorganisasian sudah baik dan sesuai dengan standar ketaatan SOP
yang telah ditetapkan.
2.12 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Penempatan (Staffing) STIKes Panti Waluya
Malang
78
80
82
84
86
88
90
Hasil Monev Ketaatan Terhadap SOP Pengorganisasian
81828384858687888990
Hasil Monitoring Evaluasi Ketaatan Terhadap Fungsi Pengarahan Staffing
18
Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP staffing menunjukkan bahwa pencapaian
fungsi staffing sudah baik sesuai dengan peningkatan dari standar yang telah ditetapkan.
2.13 Hasil Evaluasi Ketaatan SOP Fungsi Pengarahan STIKes Panti Waluya Malang
Hasil audit ketaatan SOP pengarahan (leading) menunjukkan bahwa pencapaian fungsi
leading sudah baik. SOP pengarahan secara umum telah tercapai sesuai standar yang telah
ditetapkan.
79.0080.0081.0082.0083.0084.0085.0086.00
Hasil Monev Ketaatan SOP Fungsi Pengarahan
19
2.14 Hasil Evaluasi Ketaatan SOP Fungsi Pengawasan STIKes Panti Waluya Malang
Hasil audit ketaatan SOP pengawasan menunjukkan bahwa pencapaian fungsi controlling
sudah baik. Secara umum pencapaian sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.
Peningkatan yang dibutuhkan ialah SOP Penilaian Prestasi Dosen. Poin yang perlu
ditingkatkan ialah penilaian dosen yang dilakukan oleh diri sendiri, mahasiswa, teman
sejawat, dan pimpinan. Pada poin tersebut, masih belum dilakukan penilaian oleh
mahasiswa.
8081828384858687888990
SOPPencapaian
PembelajaranLulusan
SOP PenilaianPrestasiDosen
SOP AnalisisBiaya
OperasionalPT
SOP MonevPenelitianInternal
SOP MonevPKM
Hasil Monev Ketaatan SOP Fungsi Pengawasan
20
2.15 Hasil Evaluasi Ketaatan SOP Fungsi Penganggaran STIKes Panti Waluya
Malang
Hasil audit ketaatan SOP penganggaran menunjukkan bahwa pencapaian fungsi
penganggaran sudah baik. Secara umum, pencapaian tersebut telah sesuai dengan
standar yang telah ditetapkan.
8081828384858687888990
Hasil Monev Ketaatan SOP Fungsi Penganggaran