Hallands

3-dagars Funktionärsmöte 5

2016-07-05

Deltagarlista för

dagens möte

Namn, klubb

Personnummer

Mailadress

Telefonnummer

15-17 juli 2016

Agenda 5/7 18.00-20.00

18.00 Välkommen på Information

18:05 -19.30 information om arrangemanget

19:30 – 20:00 Fika och frågor

15-17 juli 2016

Tidplan Lördag-Söndag transorter från klubbstugor,

Rigortorpet – Arendal – FAIK stugan – Lillesjöstugan - Värokvarn

Måndag-Tisdag IP skogen material

Tält vagnar 6st

Toalettvagnar 5st

Tisdag –torsdag Byggnationer

Målfålla, portaler, tältresning, dusch

Torsdag Camping öppnar

Fredag-Söndag Tävlngsdagarna Fredag första start kl. 16.00

Lördag/Söndag första start kl.10.00

Söndag efter tävlingens slut gemensam rivning och undanplockning. Även i klubbstugorna!

Måndag Återlämnande av material

15-17 juli 2016

Vägvisning Fredrik Blom

Vägvisning från Frillesås

och Väröbacka.

Infart både söder och

norr ifrån.

Camping vid Källstorp

Campingen öppnar på

torsdagen.

15-17 juli 2016

Camping Ulrika Granfors

Camping Vid Källstorp.

3st camping fält.

Plats för 312 campingrutor.

Nu är 230 platser bokade.

Service

Toaletter

El för laddning

Driksvatten

Avfalls container.

Brandposter

15-17 juli 2016

Tillfartsvägar Fredrik Blom

Från Camping ska

gående undvika att gå

på körväg

Endast en infart till alla

parkeringar

Risk för köer

15-17 juli 2016

Parkeringar Fredrik Blom

Parkering 1

publikparkering

Parkering 2

Funktionärsparkering

Extra parkering på väg

från camping.

Arena vid Väröträdgård

(Målområde)

15-17 juli 2016

Sponsorer Bengt-Göran Nilsson

15-17 juli 2016

Banläggning Bengt Hansson

Nyritning av karta Kade Höga / Öaknalten

Kartsam

Kartkontroll från

3 –banläggarteam varit igång sen i förra

sommaren

71 Klasser och lika många banor.

58 tävlingsklasser

10 öppna banor, Med en special ÖM10

Inskolning, U1, U2

Mellan 90-120 kontroller i skogen

15-17 juli 2016

Kontrollutsättning Lars Hanning

Utsättning av kontrollställ och SI enheter.

Tungt arbete med många turer i skogen.

Kontrollutsättarna har Sjöaremossen som bas för

att slippa transport på vägen till Arenan.

Sportident enheterna programmeras innan med

rätt kodsiffror

15-17 juli 2016

Startplatser Peter Broberg

Alla startplatser på samma ställe.

Fredag 1200m

Lördag 500m

Söndag 1300m

IF Rigor (start 1) Maria Åkerberg

OK Löftan (start2) Länsförsäkringar

Fjärås AIK (start 3) SÖDRA

15-17 juli 2016

Vätska Karin och Rolf Färnlöf

I Skogen

Ingen Vätska på

fredagen.

Lördagen 5 platser

Söndag 10 platser

Arenan

Varjedag under

tävlingen

Vatten hämtning

15-17 juli 2016

Tävlingsadministaration,

Antal anmälda 3/7 - 1568 st.

Efteranmälda första dagen + 20 st. (1596) Ca 150 efteranmälningar.

600-800 löpare på öppna banor.

Beräkning på antal löpare ca 2400-2500 löpare

Fredagen start 16.00 – ca 18.30, Öppna klasser 15:30

Lördag/Söndag start 10.00 – ca 12.30 Öppna klasser 9:30

Resultatet visas på bildskärmar

6-7 onlinekontroller

Reslutat visas online.

Speakerfunktion

15-17 juli 2016

Arena layout Magnus Hagman/Henrik Andersson

Målfålla

Admin.tält

Resultattält

Markatält

Markabord

Resultatplank

Sjukvård

Information

Vätska

Div klubbtält.

Sjukvård Anette Svensson Löftan

Sjukvård finns vid Arenan.

Tillgång till Förstahjälpen

Vi har också hjärtstartare.

15-17 juli 2016

Dusch Adam Oden

Dusch med varmvatten varje dag.

Lastbil med tank och släp.

Ca10-14kbm.

Går åt 25-28kbm

Lastbil får åka att hämta vatten.

Förhoppningsvis kan vi hämta

varmvatten från Väröbruk

Alternativ är att värma kallvatten

med varmvattenpanna från Borås

15-17 juli 2016

Toaletter Camping, 25 st Hyrtoaletter

Målplats, 30 st Hyrtoaletter

Tömning på Lördag eftermiddag

samt efter tävlingen.

Start toalettvagnar från IP-skogen

15-17 juli 2016

Marketenteri Helena Persson

Korv, hamburgare,

Kalla sallader.

Smörgåsar färdig bredda

Glass och lite frukt/godis

Avdelningar för mat respektive Kaffe och övrigt.

Eget funktionärsfika tält.

OBS!

Funktionärer bidrar med hembakat

långpannekaka.

15-17 juli 2016

Sportförsäljning

SM-sport

Stefan Millegård, Göteborg

Klubbarna har 10% rabatt på

inköp.

Vid ingång till Arenan

15-17 juli 2016

Barnpassning / miniknat

Barnpassning Alla dagar

En inhägnad med egen toa.

Sandhög, leksaker, böcker och

teckningar

Alla barn har västar för att synas

Anmälan på plats. 40kr

Miniknat erbjuds varje dag.

15-17 juli 2016

El från Väröträdgård Mikael Nilsson

El på Arenan (32A)

Marka

Resultattält

Målvagn

Högtalare

Tävlingsdata

Sportförsälj.

El till Dusch (16A)

Vattenpump

Mer behov ?

Priser till deltagarna Malin Bruhn

Inskolning – Alla varje dag.

U1, U2 – Alla efter etapp 3

ÖM1-ÖM10 och Motionsklasser - Inga priser

Totalpriser efter 3-dagar

HD35-HD90 – Ett segrarpris, Varukorg !

HD10 - HD 16 priser till 30-50% av deltagarna

Kortklasser, 17-20.

HD18-HD21 Presentkort

15-17 juli 2016

Huvudfunktionärer Tävlingsledare, Owe A, Thomas B

Ekonomi , Anna H

Press/marknadsföring/info, Bo M

Personal, Kirsten/Torbjörn/

Ceremoni priser. Malin B

Banläggning. Bengt H

Kontrollutsättning, Lars H

Tävlings Admin Morgan E/Stefan M

Startpersonal Peter B

Arena, Magnus H/Henrik A Marka, Helena P

Dusch/Toa, Adam O

Barnpassning, Jeanette B

Sjukvård ,Anette S

Vätska, Karin C

Trafik/ Parkering, Fredrik

Bygg, transport, EL, Mats A, Tommy V, Mikale N

Skyltar, Malin S

Camping Ulrika G

15-17 juli 2016

Personal behov som återstår

Markan behöver några personer till.

gärna någon manlig

Dusch personal kan behövas någon till.

Sjukvårdkunnig personal några personer

Parkeringen ?

Byggnation ?

Transport, bilar med krok ?

15-17 juli 2016

Frågor och synpunkter Sena och tidiga starter

Anmälan enskilda dagar

Betalning med gamla pengar fungerar inte.

Swish betalning med flera nummer

Tack för idag

15-17 juli 2016