hallitusterveiset piirineuvostoon i/2011

Terveisiä hallitukselta

Piirineuvoston kokoukseen I/2011

Pääkaupunkiseudun partiolaiset / Dokumentin otsikko / Etunimi Sukunimi / 10.10.2010

2

Tänään ohjelmassa

• Pihan työnjako - keitä me ollaan ja mitä me tehdään

• Toiminnanalojen Suunnat - kuinka strategia toteutetaan käytännössä

• Pihalaisten tärkeimmät toimenpiteet tänä keväänä

• Ohjelman ministerien työnjako


3

PUHEENJOHTAJAT

3


4

Piirinjohtaja Akseli

• Akseli Meskanen, 31, Vartiovuoren Pojat

• Tehtävinä

• hallituksen johtaminen

• esimiestyö

• Partioneuvosto ja muut piirit

• Strategian toteuttamisen johtamista


5

Mitä Akseli tekee kevään aikana

• Suhteet kuntoon yhteistyökumppaneihin, henkilökohtaiset tapaamiset

• Partioneuvostotyöskentely, järjestön kehitys

• Toimisto ja toiminnanjohtajan esimiestyö


6

Varapuheenjohtaja Anna

• Anna Munsterhjelm, 25, Olarinmäen Samoojat

• Tehtävinä

• toiminnan suunnittelemisen ja arvioimisen johtaminen

• piirineuvosto

• yhteiskunnallinen vaikuttaminen

• luottikset

• piirileiri


7

Mitä Anna tekee kevään aikana

• Perustaa yhteiskunnallisen vaikuttamisen toimikunnan (toimintasuunnitelma valmis maaliskuussa), eduskuntavaalipaneelin järjestäminen

• Kehittää toimintasuunnitelman tekemisprosessia (toteutus luottissemmassa syyskuussa) ja siinä sivussa luottistoimintaa

• Tekee Pihan toiminnasta omalta osaltaan avoimempaa ja vuorovaikutteisempaa (blogi ynnä muut keinot, aloitus helmikuussa)


8

ALUE

8


9

Alueministeri Nasu• Laura Nasu Neira, Lauttasaaren Luotsitytöt

• Huolehdin kaikkien piirin lippukuntien hyvinvoinnista ja lähituesta. Edustan piiriä laajennetussa aluevaliokunnassa.

• Apunani ovat 28 alueohjaajaa ja kymmenisen muuta alueluottista.

• Alueohjaajat tuntevat alueensa lippukunnat ja niiden johtajat. Sytyke-toimikunta perustaa uusia lippukuntia ja antaa erityistukea. KaMu antaa ajatuksia avoimemmasta partiosta. Sisutoimikunta huolehtii sisupartioinnin edellytyksista.


10

Alueen Suunnat

Laatu

• alueohjaajille räätälöityä koulutusta ohjelmasta

• Yhteistyötä ohjaajien kesken (AO-KO-OO)

• Tilauspalvelut käyttöön, erityisesti Kehittyvä lippukunta

Avoimuus

• KaMu-hankkeen yhteistyö lippukuntien kanssa jatkukoon

• Aikuisten mukaan saamisen tukeminen

• Sytyketoimintaan panostaminen, jotta kaikkialle pääsisi mukaan partioon

Näkyvyys

• Partiomarkkinointikampanjat syksyllä


11

Mitä Nasu tekee kevään aikana

• ottaa aluetyön koko kirjon haltuun

• käy pestikeskustelut ryhmäläistensä kanssa ja huolehtii kaikkien alueluottisten perehdyttämisestä

• tehostaa alueryhmän toimintaa ja kokoustamista

• etsii potkua Sytykkeeseen ja etsii lisää tyyppejä tekemään sytykehommia


12

VIESTINTÄ

12


13

Viestintäministeri Proffa

• Tommi Proffa Luostarinen, 28, Lounapartio, mediatekniikan ylioppilas ja vapaa-ajalla yrittäjä

• Viestinnän tehtäviä:

• Heppu

• Lippukuntien viestinnän tukeminen

• Viestinnän koulutus

• Toimikuntien viestinnän tukeminen

• SP:n laajennetun viestintävaliokunnan työskentelyyn osallistuminen

• Piirin viestinnän suunnitteleminen


14

Viestinnän Suunnat

• Laadukas, avoin ja näkyvä toteutus

• Heppu on uudistettu vuodelle 2011

• Lippukuntien laadukas toiminta viedään omien alueiden paikallislehtiin

• Vapaaehtoistoiminnan vuoden tiimoilta viestitään partiotyön arvosta

• Toimikuntien yhteistyötä tapahtumien markkinoinnissa tullaan lisämään erityisen tapahtumamarkkinointikoulutuksen avulla.

• Tuetaan lippukuntia sekä luottiksia viestijöinä - VIESTINTÄ ON YHTEINEN TEHTÄVÄMME!


15

Mitä Proffa tekee kevään aikana

• selkeyttää ryhmäläistensä tehtävät (ainakin itselleen)

• Viestintästrategian luominen > arki pyörimään

• Sosiaalisen median ohjeistus

• Tapahtumamarkkinointiluottisten rekry

• Ensimmäinen tapahtumamarkkinointi-ilta

• Tutkitaan kursseihin ja tapahtumiin osallistumista kahdelta viime vuodelta ja tuotetaan muutama tieto muun muassa alueryhmän tueksi tapahtumamarkkinointiin.


16

TALOUS

16


17

Talousministeri Arttu• Arttu Piipponen, Ilvesveikot

• Taloustoiminta on piirityön käsikirjan yhtenevä toiminnanala, joka sisältää:

• talouden

• it:n

• kiinteistöt

• muuta tukea, kuten huolto/muonitusosaamista

• Kuulumisia:

• palattu säätiöimistä edeltäneeseen aikaan perustamalla talousryhmä

• tulossa: huoltokoulutusta, satamäärin hygieniapasseja, kirjanpito-ohjelman kohtaloon parannus, voitollinen tilinpäätös


18

Talouden Suunnat

• Lippukuntien taloustyyppien tukitarpeen selvittäminen (L, n)

• Piirin leirikaluston hankkimisen selvittäminen (L)

• Paremman/enemmän taloudellisen datan tarjoaminen piirin luottamushenkilöille (L)

• Piirin kiinteistöjen profilointi (L)• Kirjanpito-ohjelma-asiat kuntoon (L, n)


19

Mitä Arttu tekee kevään aikana

• Talousryhmän toiminnan kehittäminen, 201X


20

KOULUTUS

20


21

Koulutusministeri Teemu

• Teemu Virtanen, Lauttapartio, ensimmäistä kautta ja toista vuotta mukana Pihassa

• Vastuulleni kuuluu koulutusryhmä (Kotka) ja luottistoimikunta

• Edustan piiriä SP:n laajennetussa koulutusvaliokunnassa yhdessä piirin vastaavan koulutusohjaajan kanssa


22

Koulutuksen Suunnat

• Koulutusryhmän eli Kotkan organisaatio on uudistunut vuoden alusta lähtien. Johtamis- ja ikäkausijohtamistoimikunnat lakkautettiin ja siirryttiin yhteen yhtenäiseen ryhmään

• Tarjotaan edelleen laadukasta koulutusta piirin lippukuntien vaeltajaikäisille ja tukeville aikuisille


23

Mitä Teemu tekee kevään aikana

• Luoda toimiva kokonaisuus uudistetusta Kotkasta yhdessä ryhmän jäsenten kanssa

• Saada edelleen kohderyhmää käymään enemmän piirin koulutuksen kursseilla, jotta lippukunnissa olisi vieläkin osaavampaa porukkaa omissa pesteissään


24

OHJELMA

24


25

Ohjelmaministeri Ninni

• Niina Ninni Johansson, 34, Meritähdet, KTM (markkinointi)

• Ohjelmaministerin tehtävät:

• ohjelmaryhmän puheenjohtaja

• suunnitella ja kehittää ohjelmatoiminnanalaa piirissä

• tuoda ohjelmaa koskevia asioita piirihallitukseen ja piirineuvostoon

• edustaa piiriä SP:n laajennetussa ohjelmavaliokunnassa


26

Ohjelmaprojektiministeri Jonne

• Jonne Sandström, 25, Helsingin Siniset, sähköteekkari

• Tehtävät

• ohjelmaryhmän varapuheenjohtaja

• ohjelmaan liittyvien projektien (Kohtaaminen, SM-kisat...) ohjaaminen ja seuraaminen

• suunnitella ja kehittää ohjelmatoiminnanalaa piirissä

• taitotoimikuntien työn ohjaaminen enemmän lippukuntien toimintaa tukevaksi

• tuoda ohjelmaa koskevia asioita hallitukseen ja piirineuvostoon


27

Ohjelman Suunnat

Laatu

• uudistetaan ohjelman organisaatiota yhdistelemällä toimikuntia ja rekrytoimalla jokaiselle ikäkaudelle ohjelmaohjaaja

• tuetaan partio-ohjelman jalkautumista lippukunnissa tarjoamalla ikäkausimoduuleita ja koulutusta

• tarkistetaan taitokoulutuksen toiminta vastaamaan partio-ohjelmaa

Näkyvyys

• Näkyvät ikäkausitapahtumat

• Kohtaaminen

Avoimuus

• Monipuolinen toiminta pääkaupunkiseudulla


28

Mitä Jonne ja Ninni tekevät kevään aikana

• Pestikeskustelut ja tavoitteet puheenjohtajille tammi-helmikuu

• Ohjelmatoiminnanalan organisaatiomuutos maaliskuun loppuun mennessä

• Ohjelmaohjaajien rekrytointi (3-4 kpl) ja kouluttaminen maaliskuun loppuun mennessä

• Taitokoulutuksen tarkistaminen partio-ohjelmaa tukevaksi (aloitettu, huomioitu 2012 toimintasuunnitelmissa)


29

Ohjelman ministerien työnjako• Ohjelmaministeri (Ninni)

• Ohjelmaryhmän puheenjohtaja

• Ikäkausitoimikunnat ja ikäkausitoiminnan kehitys ja seuranta

• Ohjelmaohjaajien tuki

• SP:n laajennettu ohjelmavaliokunta

• Ohjelmaprojektiministeri (Jonne)

• Ohjelmaryhmän varapuheenjohtaja

• Taitotoimikunnat ja taitokoulutuksen kehitys ja seuranta

• Ohjelmaprojektit (mm. Kohtaaminen, pt-kilpailut, vaeltajaprojekti 2011)

hallitusterveiset piirineuvostoon i/2011

Travel