hallitusterveiset pine ii 2011

Terveisiä hallitukselta

Piirineuvoston kokoukseen II/2011

Pääkaupunkiseudun partiolaiset / Dokumentin otsikko / Etunimi Sukunimi / 10.10.2010

2

Toiminnanalat kertovat...

• ...kuinka ovat toteuttaneet Piirin suuntaa vuoden 2011 ekalla kvartaalilla.

• ...kuinka vuoden alussa asetettujen tavoitteiden toteuttaminen on edennyt. Onnistumiset ja haasteet.

• ...muuta ajankohtaista.


3

JÄRJESTÖ / AKSELI & ANNA

3


4

Akseli / Piirin suunnat

• Laatu: Ryhmätasolla toteutettava toimintakyvyn arviointi

• Näkyvyys Yhteistyökumppanien kohtaamiset

• Avoimuus Partioneuvoston avoimuustyöryhmän linjaus valmistelussa


5

Akseli / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Suhteet yhteistyökumppaneihin: Häme,PP,L-SP,Uusimaa, Leirikesä, HePP tavattu. L-SP piirivierailu tavoitteeksi keväälle ja SP:n puheenjohtajien tapaaminen. Vie aika paljon energiaa/päiviä.

• PN ja järjestötoiminta: Partioneuvosto lähestyy ja aktivoi yhteydenottoja, esillä mm. valtionavut. Piirin osallistuminen laajennettuihin yhteisellä agendalla, viestitty myös muihin piireihin. Näiden osalta priorisointi edessä -panos/tuotto?

• Toimisto ja esimiestyö: Toimiston ja hallituksen yhteinen palaveri, työnkuvien päivitys ja työnjaon kirkastaminen (luottis-työntekijä). Toimintakyvyn arvioinnin ohessa yksi tärkeimmistä!


6

Anna / Piirin suunnat

• Laatu: 2012 toimintasuunnitelman tekeminen piirileiriä tukevaksi vastaa toivottavasti moneen ongelmaan (tekijä/osallistuja/motivaatiopulat). LTMK:n mentorointikokeilu kehittää johtajuutta.

• Näkyvyys: Isoja kaupunkitapahtumia: Eduskuntavaalipaneeli, Elä enemmän! Partioviikon leiribileet.

• Avoimuus: Blogi & Twitter herättänyt runsaasti keskustelua ja aktivoinut muitakin avoimuuteen.


7

Anna / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Yhteiskunnallinen vaikuttaminen Eduskuntavaalipaneeli 6.4. Narinkkatorilla, yhteiskuntatoimikunnan perustaminen viivästynyt, eka kokous huhtikuun alussa.

• Toiminnansuunnittelun kehittäminen Uusi malli hyväksyttäneen Pinessä, toteutus vaatii vielä paljon työtä. Luottistoiminnan kehittäminen on jäänyt rempalleen.

• Hallitustyöskentely avoimemmaksi Blogi lähti hyvin käyntiin (1400 kävijää/päivä), mutta Anna on laiskistunut.


8

ALUE / NASU

8


9

Nasu / Piirin suunnat

• Laatu

• Alueohjaajille räätälöityä koulutusta ohjelmasta > Suunnitteilla syksyksi.

• AO-KO-OO-yhteistyö >Tapaaminen toukokuussa.

• Tilauspalvelut käyttöön, erityisesti Kehittyvä lpk -työkalu > Esillä aluetapaamisissa. Kehittyvä lpk -työkalusta on pidetty koulutusta AO:lle.

• Näkyvyys

• KAMU-hankkeen yhteistyö lippukuntien kanssa jatkukoon > Jatkuu ja uuden projektin toimeksiantoa viilaillaan.

• Aikuisten mukaan saamisen tukeminen > Ei tehty mitään.

• Sytyketoimintaan panostaminen, jotta kaikkialla pääsisi partioon > Rekrytointia jatkettu tuloksetta. Tulevaisuus?

• Avoimuus

• Partiomarkkinointikampanjat syksyllä > Suunnitelmat aluejärjestöissä jo melko pitkällä. Yhteistyökokous huhtikuun alussa.


10

Nasu / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Ottaa aluetyön koko kirjo haltuun > Suurin panostus käytetty KAMU-hankkeisiin ja AO:ien kouluttamiseen. Mahtavaa on ollut LPK2020-tapahtuma ja ”omien” työntekijöiden kanssa käydyt keskustelut.

• Käy pestikeskustelut ryhmäläistensä kanssa ja huolehtii kaikkien alueluottisten perehdytyksestä > 6/9 pestikeskustelua käyty. Alueperehdytys pidetty helmikuussa.

• Tehostaa alueryhmän toimintaa ja kokoustamista > Kolme kokousta takana, hyviä keskusteluja kokouskäytännöistä. Ajankäytössä ja etukäteisvalmistautumisessa vielä parannettavaa.

• Etsii potkua Sytykkeeseen ja hankkii lisää tyyppejä tekemään sytykehommia > Puheenjohtajan kanssa mietitty vaihtoehtoja ja nimiä läpi. Soittelua, rekry jatkuu vielä pari kuukautta. Jos ei tekijöitä löydy, niin kevään lopussa mietitään koko toiminta uudelleen.


11

Nasu / Muuta ajankohtaista

• Monikulttuurisuusprojektin (KAMU2) toimeksianto tekeillä. Projektijohtajana Tanja Malo.

• LPK2020-seminaari keräsi lpkj:t ja onnistui mahtavasti yhteistyössä toiminnanalojen välillä.

• AO:t saaneet tietoa täynnä olevan sähköisen AO-kansion.


12

VIESTINTÄ / PROFFA

12


13

Proffa / Piirin suunnat

• Laatu

• Viestintäkoulutusta kehitetään aktiivisesti vuoden 2011 aikana. Työ on aloitettu ja kovassa vauhdissa

• Näkyvyys

• Lehtiyhtymän kanssa on solmittu julkaisusopimus Helsinkiin (Piiri), Espooseen (EPT) ja Vantaalle (Kannus)

• Ydinviestit seuraavalle kahdelle vuodelle on päätetty

• Rekrytointikäytäntöjä selkeytetään ensi viestintäryhmässä

• Avoimuus

• Viestinnän keinoja uusien jäsenten hankintaan lippukuntiin sekä piirin tapahtumiin on ideoitu aktiivisesti. Toteutusta seuraa.


14

Proffa / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Viestintäryhmän olemassa olevien jäsenten rooli selkeytetty

• Tarve uusille jäsenille on kova – markkinointityypit puuttuu

• Viestintästrategia seuraavassa pihassa käsittelyssä

• Hyvä suunta kahden vuoden viestinnälle

• Some-ohje seuraavassa Pihassa tiedoksi

• Auttaa luottiksia / ryhmiä / toimikuntia tavoittamaan luottiksia tehokkaasti

• Kurssitietojen käsittely työn alla

• Selvitetään myös ”perus”kurssien viestintäkoulutusta


15

Proffa / Muuta ajankohtaista

• Partiotoiminta on kaikille avointa ja tasa-arvoista

• Partio tarjoaa ystäviä, seikkailuja, elämyksiä ja ikimuistoisia kokemuksia

• Partiossa nuoria kohdellaan täysivaltaisina kansalaisina


16

TALOUS / ARTTU

16


17

Arttu / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• T1: Lippukuntien taloustyyppien tukitarpeen selvittäminen - ei edennyt

• T2: Piirin leirikaluston hankkimisen selvittäminen - ei edennyt

• T3: Paremman/enemmän taloudellisen datan tarjoaminen piirin luottamushenkilöille - aivoriihi

• T4: Piirin kiinteistöjen profilointi - uusi lähestymismalli hyväksytty

• T5: Kirjanpito-ohjelma-asiat kuntoon - ei edennyt


18

Arttu / Muuta ajankohtaista

• SP/PN: Suunnitteilla valtionavun jakoperusteen muutos huomioimaan piirien matkakulut


19

KOULUTUS / TEEMU

19


20

Teemu / Piirin suunnat

• Laatu Laadukasta koulutusta on ollut ja tulee olemaan tarjolla lippukunnille ja luottiksille

• Näkyvyys Koulutusvihko ja -liite, sekä netti- että paperiversioina

• Avoimuus Kaikki SP:n jäsenmaksun maksaneet, jotka täyttävät kurssien ikä- ja osaamistason ovat tervetulleita: ovatpa he sitten ihan normityyppejä, erilaisen ihon värin omaavia taikka oli heidän seksuaalinen suuntautumisensa sitten mikä tahansa…


21

Teemu / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Uusi organisaatio: Kotka on muutamaa henkilöä (Koulutusohjaajaa) vaille valmis uuden organisaationsa kanssa. Uutta toimintatapamallia luodaan ja organisaatio on hiottu viimeisen päälle, kun vuosi on kulunut loppuun.

• Osallistujapula: Lisää ihmisiä kursseille on tavoitteemme ja sitä viisasten kiveä etsitään edelleen niin meidän piirissä kuin muissakin, että mistä saataisiin porukkaa tasaisesti kaikille kursseille niin ettei niitä tarvitsisi peruuttaa. Asia on siis työn alla koko ajan…


22

Teemu / Muuta ajankohtaista

• Kesällä järjestettävälle PJPK 3:lle, jonka yhteydessä pidetään myös ET1, on vielä tilaa, joten tietoa lippukuntiin, että mukaan mahtuu vielä. Se on tarkalleen 7.-12.6. ja ilmoittautumiset pikaisesti toimistolle.

• Ja muillekin koulutuksen kursseille voi kysellä mahdollisuutta osallistua jos on nukkunut onnensa ohi ilmoittautumisten osalta. Jälleen yhteys toimistolle ilmoittautumisasioissa.


23

OHJELMA / NINNI & JONNE

23


24

Ninni / Piirin suunnat

• Laatu: Ohjelman organisaatiouudistus SuSe- ja TaSa-toimikunnat perustettu ja tarpojaikäkauden ohjelmaohjaaja rekrytoitu (2 ohjelmaohjaajaa haussa, vaeltajatapahtuman johtajan rekrytointi käynnissä). Työtä jatketaan edelleen, suunnitteilla tiiviimpi yhteistyö alueryhmän sekä koulutusryhmän kanssa ja lippukuntien tilauskurssit syksyllä 2011.

• Näkyvyys: Näkyvät ikäkausitapahtumat toteutunut Routa-leirin osalta, kansallista näkyvyyttä. Panostetaan erityisesti syksyn vanhempien ikäkausien ohjelmatapahtumien näkyvyyteen (tarpojat,

samoajat, vaeltajat).

• Avoimuus: Monipuolinen toiminta pääkaupunkiseudulla toteutunut tosun mukaisesti


25

Ninni / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Tavoite 1 Pestikeskustelut ja tavoitteen puheenjohtajille tammi-helmikuu toteutunut osittain (TaSa tmk:n puheenjohtaja vielä haussa)

• Tavoite 2 Ohjelmaohjaajien rekrytointi (3-4 kpl) ja kouluttaminen maaliskuun loppuun mennessä Rekrytoitu 2 kpl (2 kpl edelleen haussa), 3 kpl toteutumassa. Henkilöt osallistuvat ohjelmaohjaajakurssille syksyllä.

• Tavoite 3 Taitokoulutuksen tarkistaminen partio-ohjelmaa tukevaksi (tavoite 2011-2012) päävastuu Jonnella, kehitystyö aloitettu, huomioidaan erityisesti 2012 toimintasuunnitelmassa


26

Ninni / Muuta ajankohtaista

• Piirinmestaruuskilpailuiden kehittäminen, Pinelle laadittu esitys yhteistyössä alueen kanssa lippukuntien tarpeiden ja saadun palautteen pohjalta.

• SP:n laajennettu ohjelmavaliokunta huhtikuussa, jossa tavoitteena nostaa tarkastelun kohteeksi taitokoulutuksen huomioinen partio-ohjelmassa, partio-ohjelman arviointi kansallisella tasolla sekä partiotaitokilpailuiden järjestäjäkoulutus. Lisäksi halutaan vaikuttaa ohjelmaohjaajien tukeen keskusjärjestössä.


27

Jonne / Piirin suunnat

• Laatu

• Taitotoimikuntien toiminnan muuttaminen partio-ohjelmaa vastaavaksi käynnissä. Erätaito- ja meripartio-tmkt hyvässä vauhdissa, leikki- ja kisa-tmk seuraavana vuorossa.

• Näkyvyys

• Kohtaaminen tulee saamaan näkyvyyttä.

• Routa näkyi mediassa erittäin hyvin.

• Avoimuus

• Toimikuntiin ovat tervetulleita kaikki.


28

Jonne / Omien tavoitteiden saavuttaminen

• Tavoite 1: Toimikuntien puheenjohtajien pestaus• Loppusuoralla, enää 2 pestaamatta.

• Tavoite 2: Piirin vaeltajatapahtuman toteuttaminen projektina• Hieman myöhässä aikataulusta, projektinjohtaja pestaamatta.

• Ajankohtaa harkittu uudestaan. Mahdollisesti siirretään kevättalvelle (vaeltajaohjelman mukainen ajankohta)

• Tavoite 3: Taitokoulutuksen tarkistaminen• Hyvässä vauhdissa.

• Kisojen osalta merkittävistä asioista lisää tänä viikonloppuna

• Leikki-tmkn tarkistaminen syksyllä (KoGi-tehtävä)

• Kiipeily-tmk haasteellisin tältä osin


29

Jonne / Muuta ajankohtaista

• PäPan kansainvälisyystoimikunta on lakkautettu• Ei toimintaa yli vuoteen

• Ei ollut piirin strategian kannalta elintärkeä toimikunta

• Uudenmaan piirin kanssa on vahvistettu, että talvikisojen järjestelyvuorot säilyvät ennallan• Uudellamaalla joka kolmas talvi

hallitusterveiset pine ii 2011

Documents