GiỚI THIỆU BAN TỔ CHỨC

CLB tổ chức sự kiện F-Event (www.f-event .com.vn) thành lập vào ngày 5/10/2007 để đáp ứng nhu cầu trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau trong lĩnh vực tổ chức Event của những người làm Event.

Mỗi năm, CLB F-Event có hàng loạt hoạt động sôi nổi để khẳng định vai trò sân chơi trong ngành tổ chức sự kiện như các khóa training về kỹ năng tổ chức Event, kiến tập tổ chức sự kiện, team building, offline giao lưu, thực hành tổ chức Rockshow, Halloween…

Nhân sự sáng lập và điều hành CLB F-Event là những người làm việc trong lãnh vực tổ chức sự kiện, marketing, hiện đang nắm giữ những vị trí chủ chốt trong các cty truyền thông, quảng cáo lớn tại Việt Nam.

CLB F-EVENT

10,383 thành viên1.728 chủ đề12.130 bài gởi*Tính đến ngày 15.7.2012

CÁC SẢN PHẨM

Diễn đàn

Hội thảo, khóa học

Cuộc thi, giải thưởng

Networking

Sự kiện thực tế-Halloween-Rockshow-Teambuilding-Freelance

GIỚI THIỆULỄ HỘI HALLOWEEN

Vào đêm 31/10 – đươc coi đêm của các linh hồn vong lưu, vất vưởng đang tìm mọi cách quay trở lại cuộc sống dưới hình hài con mèo đen. Mò mẫm vật vờ trong đêm tối giá lạnh bằng 1 cục than hồng Địa ngục le lói trong 1 quả bí ngô rỗng ruột hình hài kì dị.Và ngày nay, những hoạt động kỳ bí trong ngày Lễ Halooween vẫn không ngùng cuốn hút giới trẻ trên toàn Thế giới vói đa dạng thể loại được cải biên trên hai biểu tượng bí ngô và mèo đen.

CƠ SỞ

Halloween 2008

F-event lần đầu tiên mở toang cánh cửa địa ngục để cùng các oan hồn tổ chức một địa lễ có một không hai trên thế giới. “ĐÁM CƯỚI BÓNG ĐÊM” của cặp uyên ương nổi bật nhất địa ngục: Vị Vua Dracula và Nữ Bá tước Bathory

Tại hầm mộ Nha Trang …

Quy tụ 500 oan hồn, thây ma vất vưởng trên toàn cõi

Tại hầm mộ Hà Thành…

Quy tụ 550 oan hồn, thây ma vất vưởng trên toàn cõi

Halloween 2009

Đêm 29/10/2009, khi những linh hồn tàn độc được giải thoát mang ngàn lời nguyền chết chóc kết đặc thành sương đêm. Đôi yên ương oan nghiệt Dracula và Bathory cùng Quỷ satan và các tín đồ F-Event tiến hành “Đám cưới Bóng đêm” đầy ma mị, huyền ảo.Tại: Blue Star BarSố lượng: 500 kháchNhà tài trợ: FPT Online Với Game

Granado Espada - Bá chủ thế giới.Truyền thông: Kênh 14, Dân Trí.

Tại hầm mộ Sài Thành …

TỔNG QUANLỄ HỘI HALLOWEEN

2012

ĐÊM HÔI SINH

• Thời gian: 18h – 21h ngày 27/10/2012

• Địa điểm: Saigon Pearl 92 Nguyễn Hữu Cảnh - Q.Bình Thạnh

• Đối tượng: Giới trẻ Sài thànhFan hâm mộ tác phâm Harry Porter và Bộ phim cùng tênDân cư sinh sống tại Sagon Pearl

• Số lượng tham gia: 300 người

Thông tin cơ bản

• Lấy cảm hứng từ những cuộc phiêu lưu của cậu bé phù thủy trong tác phâm Harry Porter nổi tiếng của nhà văn J.K.Rowling, F-event sẽ tiếp bước xây dựng nên phần tiếp theo cực kì hấp dẫn không kém những bản gốc.

• Sau khi bị Harry Potter tiêu diệt trong một cuộc chiến khốc liệt tại Hogwart , …

Chủ đề chương trình

Nội dung chính chương trình

Trước chương trình• Viết lời dẫn khơi gợi sự tò mò, hiếu kỳ về một

Đêm hôi sinh đầy bí ân của nhân vật Chua tê hăc ám, về những cái chết trên từng bước chân tàn độc của hắn hay về sự trả thù kinh hoàng nhắm đến Harry Porter ….thông qua những công cụ truyền thông như standee, poster, forum và hơn 10.000 tơ rơi.

• Lời dẫn đồng thời khuyến khích khách tham dự hóa trang theo những phong cách huyễn hoặc, ấn tượng nhằm tạo nên không gian đậm chất Halloween và Cuộc thi The Empire of Night càng thêm gay cấn , hấp dẫn.

Tại Quầy Check-in, các phù thủy tham dự được tặng 1 phiếu sử dụng F&B tại Quầy Bà Beo. Và nếu các phù thủy không tự tin vào tài nghệ hóa trang của mình thì sẽ được hướng dẫn đến với Tiệm Phu thi wi woai. Với tài nghệ của các phù thủy từ xứ sở Tin phai mọi người đều có thể là người chiến thắng cuộc thi The Empire of Night.

Đón khách

Hai phong Bí mât được đặt ngay trước sảnh vào khu vực Sinh hoạt chung nhằm thử thách các thành viên phù thủy muốn tham dự Buôi lễ Hôi sinh.

Trong Phong Bí mât tối đen, mịt mùng có những con Gia tinh, Giám nguc Azkaban, Tư thần thực tư trùm khăn đen ngồi rải rác trong phòng. Khi có tiếng động, chúng liền vùng dậy và dọa nạt các thành viên phù thủy tham dự.

Phong Bí mât

Sau khi vượt qua thử thách tại Phong Bí mât, các phù thủy sẽ tham quan và thưởng thức đa dạng thực phâm mới lạ tại Quầy Bà Beo do chính tay Bà chủ quán chế biến.

Chờ đợi

Là phần đặc sắc của Lễ Hội Halloween - Đêm Hôi sinh. Đánh dấu sự vực dậy của Chua tê Hăc ám Voldermolt từ địa ngục tăm tối và trận chiến kinh điểm nhất trong lịch sử Giới Phu thủy.Bục sân khấu chính bố trí 1 cái vạc chứa chất lỏng màu xanh lục, phát sáng, bốc khói nghi ngút và 1 chiếc quan tài.

Buôi lễ Hôi sinh

Xuất hiện một nhân vật nhỏ thó là Tử thần thực tử – cận thần của Voldermotl. Hắn ta thực hiện một nghi thức cầu nguyện với những câu thần chú kỳ bí, xương của người cha già từ trong chiếc quan tài, máu của Hary Porter bị đánh gục trên sàn khi đang đứng trà trộn dưới sân khấu và bàn tay của chính hắn ta. Kết thúc nghi thức, hắn cho tất cả vào vạc và…

Một tiếng nổ phát lên nghi ngút. Voldermolt tung thẳng vạc bay ra, gầm rú ghê rợn. Voldermolt chính thức được hồi sinh.

Đám Tư thần thực tư liền chào mừng bằng 1 màn gào thét liên hồi, dùng sức mạnh âm thanh chế ngự toàn thể mọi người đang có mặt.

Một band nhạc rock là những Tử thần thực tử - tín đồ của Voldermotl. Cùng với một nhóm nhảy là những gia tinh, âm binh hoạt động theo hiệu lệnh của Harry Porter.

Trong nền nhạc Rock mạnh mẽ, không khí trận chiến càng trở nên gay cấn, quyết liệt. Đặc biêt lên đến cao trào khi Voldermolt dùng lời nguyến giết chết Gia tinh dùng làm thức uống cho các Tư thần thực tư. Đến lúc này, các Gia tinh thực sự tức giận và ra đòn cuối cùng kết thúc trận chiến, quẳng Voldermolt xuống đám đông bên dưới.

Thế nhưng chính màn nhảy đó và tình cảm của đám đông phù thủy tham dự, Voldermolt đã cảm hóa và cùng hòa nhập vào không khí vui vẻ, sôi động của Lễ ăn mưng

Trân chiến

Những bài Rock sôi động nhất được vang ên, tất cả ùa lên trong một không khí náo nhiệt và những vu điệu quay cuồng.

• 18h30-19h30: Đón khách và hướng dẫn khách đến Tiệm phù thi wi woai, Phòng Bí mật, Quán Bà Béo.

• 19h30-19h45: Buổi lể hồi sinh• 19h45-20h00: Rock band biểu diễn• 20h00-20h15: Nhóm nhảy biểu diễn• 20h15-20h30: Rock band biểu diễn• 20h30-20h45: Nhóm nhảy biểu diễn• 20h45-21h15: Rock band biễu diễn• 21h15-21h30: Free dance• 21h30: Kết thúc chương trình

Kịch bản chương trình

DÀNH CHO NHÀ TÀI TRỢ

Kế hoạch truyền thông

Đối tượng tuyên

truyền :- Giới trẻ, dân văn phòng

cá tính, muốn thể hiện mình.

- Harry Potter Fans.

- Những người tò mò và

có xu hướng quan tâm đến

Halloween.

- Hộ dân cư tại Saigon

Pearl.

Số lượng khán giả sẽ

tiếp cân: >1.000.000

người

Làm sao đê thu hut khách

tham dự?

Kế hoạch truyền thông

KÊNH TRUYỀN THÔNG

POSM

BÁO CHÍ

ACTIVATION

INTERNET

Kênh truyền thông

Kênh truyền thông

KÊNH TRUYỀN THÔNG

POSM

BÁO CHÍ

ACTIVATION

INTERNET

KÊNH TRUYỀN THÔNG

POSM

BÁO CHÍ

ACTIVATION

INTERNET

Kênh truyền thông

KÊNH TRUYỀN THÔNG

POSM

BÁO CHÍ

ACTIVATION

INTERNET

Kênh truyền thông

20 Posters

2 Banners

Kênh truyền thông

KÊNH TRUYỀN THÔNG

POSM

BÁO CHÍ

ACTIVATION

INTERNET

10,000 tờ rơi

Kế hoạch truyền thông

•Gửi 10,000 thư mời tham dự qua các trường đại học và cao đằng

•Gửi thư mời qua 2000 email có trong database của F-event

•Post bài truyền thông trên trang điện tử:

Forum F-Event

Event Channel Facebook F-event

Facebook Harry Potter fan club

Các diễn đàn sinh viên trên thành phố Hồ Chí Minh

•Đăng bài truyền thông trên báo Hoa Học Trò

•Đăng bài truyền thông trên báo điện tử: Dân Trí, Kênh 14, Zing.

•Đặt booth bán vé Harry Potter trong các hội chợ của Unik Fair.

TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH

TRƯỚC 2,5 TUẦN : Seeding forum, đi tin trên F-Event,

Event Channel, Unik Fair, Café Sài Gòn, Sự kiến Giới trẻ.

Đặt booth bán vé Halloween trong các hội chợ của Unik

Fair

Tổ chức cuộc thi trên Facebook – promotion để tăng

fan.

TRƯỚC 1 TUẦN: Phát 10.000 tờ rơi tại nơi tập trung

giới trẻ, trường đại học. Phát tờ rơi tới 1,500 hộ dân tại

Sài Gòn Pearl. Treo banners, posters tại điểm diễn ra.

Đưa tin trên chi.

Gửi mass email, tin nhắn offline qua YM, Facebook

TRONG CHƯƠNG TRÌNH

Standee, banner, backdrop tại chương trình.

Tường thuật trực tiếp chương trình trên báo đài, forum.

SAU CHƯƠNG TRÌNH Tường thuật trên báo chí, website, forum.

1. Chương trình có độ nhận biết (impression) cao (hơn 1

triệu lượt xem thông qua hệ thống quảng bá của

chương trình).

2. Không khí Halloween đặc thù, phong cách Harry

Potter quen thuộc, nhưng lại kết hợp hoàn toàn mới lạ

và đột phá với CONCEPT “ĐÊM HÔI SINH” .

3. Nhà tài trợ được dựng booth tại địa điểm tổ chức – Sài

Gon Prearl để quảng bá, giới thiệu sản phâm trực

tiếp đến hơn 4000 khách hàng mục tiêu (Sinh viên,

giới trẻ cá tính, hơn 3.000 cư dân trẻ sinh sống

tại Saigon Pearl) trong Hội chợ Grand Bazaar tư

9g00 sáng đến 22h00.

4. Halloween “Đám Cưới Bóng Đêm” & “Đám Cưới

Quỷ 3 miền” thành công rực rõ là nền tảng hứa hẹn

những thành công mới của Halloween 2012 – Đêm

Hôi Sinh. Hơn ai hết chúng tôi hiểu cách

làm cho khán giả của mình hài lòng.

4 Điều thuyết phuc Nhà tài trợ

Gói tài trợ

Hạng muc

Địa điểm

F&B

Trang phục

In ấn

Quyền lợi nhà tài trợSTT Quyền lợi Vàng Bạc Đồng Hạng mục

1 Banner công ty được treo, dẫn link trong 2 tháng trên trang chủ website www.f-event.com.vn - www.eventchannel.vn. 300 x 250px 200 x 250px 100 x

250px  

2 Logo lớn, nổi bật, trang trọng trên phông sân khấu chính. 1m 0,6m 0,3m  

3 Logo nổi bật, trang trọng trên hệ thống thiết kế của chương trình - Banner, Bandrole, Poster, Pano, thư mời, vé, thông cáo báo chí, … x x x x

4 Được đính kèm đoạn giới thiệu ngắn về cty trong bài truyền thông trên các website, mạng xã hội, hơn 5000 email khách hàng. x      

5 Được tặng bài quảng cáo, giới thiệu về sản phẩm, công ty phù hợp trên website CLB

1 Event Channel

1 F-Event

1 Event Channel

1 F-Event

1 F-Event forum

1 F-Event forum

6 Được cung cấp mặt bằng đặt booth giới thiệu, phát sản phẩm miễn phí cho chương trình. (tư 8a.m - 21p.m) Lớn Nhỏ    

7 Được đặt standee (hoặc poster A0) tại khu vực diễn ra chương trình. 4 Standee (6 tấm A0)

2 Standee (4 tấm A0)    

8 Được đính kèm tờ rơi về cty phát cùng tờ rơi chương trình. x      

9 Được tặng vé mời tham dự miễn phí chương trình. 10 7 5 310 Được nhắc tên với danh vị tài trợ tương ứng trong chương trình. x x x x11 Mời lên sân khấu trao quà thưởng cho khách tham dự trò chơi. x x    

12 Được BTC bán vé với giá ưu đãi50 vé

Discount 20%

50 Vé Discount

15%

30 Vé Discount

15%

20 Vé Discount

15%

13 Được nhận các dữ liệu, hình ảnh sau chương trình. x x x x

THANK YOU !!!

Liên hệ: Đặng Văn Trưởng : 0937 656 742Lưu Thị Thanh Vy: 0944 423 419

[w] www.f-event.com.vn - www.eventchannel.vn