1

Halvårsrapport

2014

2

Indholdsfortegnelse Et tilbageblik på seks eksplosive måneder – NP Eva Hye Langkjær ..................................................................................... 3

Programområdet ................................................................................................................................................................. 4

Udvikling ......................................................................................................................................................................... 4

JCI-Dagen .................................................................................................................................................................... 4

Værdien af medlemskabet ......................................................................................................................................... 4

Projekter på et højere niveau ..................................................................................................................................... 5

Træning ........................................................................................................................................................................... 6

JCI i Bevægelse ................................................................................................................................................................ 7

Partnerskaber og det internationale ............................................................................................................................... 8

Human Resources ........................................................................................................................................................... 8

JCI Support ...................................................................................................................................................................... 9

Awards ............................................................................................................................................................................ 9

VP-Teamet ......................................................................................................................................................................... 10

JCI Region Nord ............................................................................................................................................................. 10

JCI Region Midt ............................................................................................................................................................. 10

JCI Region Syd ............................................................................................................................................................... 11

JCI Region Sjælland ....................................................................................................................................................... 11

JCI Region Hovedstaden ................................................................................................................................................ 12

Kommunikation og Branding ............................................................................................................................................. 13

Ny hjemmeside og intranet ........................................................................................................................................... 13

Online sociale medier.................................................................................................................................................... 13

Facebook .................................................................................................................................................................. 13

LinkedIn .................................................................................................................................................................... 14

Twitter ...................................................................................................................................................................... 14

Udgivelser ................................................................................................................................................................. 14

Eksempler på udgivelser ........................................................................................................................................... 15

Wikipedia ........................................................................................................................................................................... 15

Aktiviteter til at støtte online-strategien .................................................................................................................. 15

General Legal Council ........................................................................................................................................................ 15

Robert’s Rules of Order træning ................................................................................................................................... 15

JCIs parlamentariske procedurer .................................................................................................................................. 15

Must-win battles ................................................................................................................................................................ 16

Lokale organisationer leverer kvalitet ........................................................................................................................... 16

JCI-Dagen ...................................................................................................................................................................... 16

Synlighed gennem branding .......................................................................................................................................... 16

3

Et tilbageblik på seks eksplosive måneder – NP Eva Hye Langkjær Vi er mere end halvvejs gennem 2014 og jeg må indrømme; jeg er stolt!

Vi har over hele landet dedikerede medlemmer i JCI Danmark, som fortsat deres indflydelse på

samfundet. JCI-medlemmer har gennem første halvår hjulpet hjemløse, fokuseret på at uddanne om

forurening fra skrald, motiveret studerende til et godt arbejdsliv samt lederskab og gennemført mange

andre fantaktiske projekter.

Årets fokus har i JCI Danmark været at sikre hjertet og kernen af organisationen. Vær professionel,

ambitiøs og råb højt omkring jeres aktiviteter, så omverdenen hører om os. Dette har genereret nye

initiativer – eksempelvis JCI-dagen hvor 61 % af alle danske lokale afdelinger deltog med aktiviteter,

som bragte fokus på deres arbejde. JCI-dagen bragte en meget medieomtale og mere end 100 gæster

til vores lokale afdelinger over hele landet. Dagen var en stor succes på både lokalt og nationalt plan og

er et projekt, som nemt kan kopieres over hele verden.

Fokus på hjertet og kernen af organisationen betyder også at fokusere på det enkelte medlem. Vi har

haft fokus på denne del af organisationen med professionelle øjne og dermed fokusere på Human

Resources. Ved at oversætte dette til et velkendt begreb (HR), bliver det nemmere at tage læringen fra

JCI og bruge det i dit professionelle liv. Derfor er gruppen tidligere kendt som MEC nu omdøbt til HR og

har arbejdet på rekruttere de rigtige medlemmer og fastholde/udvikle de nuværende medlemmer,

som dermed gøres endnu bedre. Det har været et fokus at tilbyde personlig udvikling, uddanne både

trænere og medlemmer og introducere programmer for nye medlemmer. Vi har opfordret lokale

afdelinger til at fokusere på kvalitet i deres månedlige afdelingsmøder og deres generelle procedurer

og vi har vægtet bestyrelsernes og LP’ernes uddannelse og rolle højt.

Vi er dermed nu et skridt nærmere på at fasttømre et godt fundament i alle lokale afdelinger, og

arbejdet vil fortsætte året ud. Med et godt fundament kan vi gro og udvikle os, og jeg ser frem til at

følge arbejdet i de kommende måneder. Forhåbentlig vil arbejdet fortsætte med fornyet energi også i

de kommende år. Jeg ser frem til at lægge mine kræfter i de kommende seks måneders arbejde og

gøre dem endnu mere eksplosive, end vi allerede har set.

Let’s Do it Right! og lad os Unite to Impact!

Mange hilsner

Eva

Eva Hye Langkjær

JCI Danmark Nationalpræsident 2014

4

Programområdet

Kender I det? Man kører på en lille hyggelig vej ude på landet,

ruten følger en ud på motorvejen, og pludselig kører man meget

stærkt. Første halvår har for programområdet været en lang tur

på motorvejen, men nu er tiden kommet til et pust, så

landevejen er taget i brug. I første halvår kan der sættes mange

flueben på handlingsplanernes punkter, et halvår der har været

præget af høj energi. Jeg ser frem til at køre ud på motorvejen

igen og sammen med hele holdet, suse i mål i høj fart, et mål der

først nås 31/12.

Udvikling Development Directors Karen Würtz og Thomas Grønbæk

Som et helt nyt fokusområde er vi blevet udpeget til at kigge på

udviklingen af JCI Danmark. Vi har tre fokusområder. Det første

er at facilitere JCI-Dagen, hvor vi også har fungeret som

sparringspartnere for lokalafdelingerne. Det andet er at lave en

værdikortlægning for at undersøge, hvad vores medlemmer har

fået og stadig får ud af deres medlemskab – personligt såvel

som fagligt. Vores tredje fokus er at få hævet JCI-projekter til et

højere niveau.

JCI-Dagen

Vi lavede markedsføringsmateriale, som blev delt med

afdelingerne. Materialet bestod af et logo, T-shirts

(doneret af en lokalafdeling), en JCI brochure,

information om HR, medlemsservice og information

om at lave partnerskaber.

Vi sikrede støtte til JCI-Dagen fra JCI Danmark Fonden.

30.000 kr. blev uddelt ud af 50.000 kr.

Facilitering af JCI-Dagen workshops på LLT og i to regioner.

Vi sørgede for sparring til afdelingerne, mellem afdelinger

og nationale teams.

Vi er stolte! 61 % af afdelingerne deltog, og for mange lykkedes det at komme i medierne.

Værdien af medlemskabet

For at forstå, hvad medlemmerne får ud af deres medlemskab, har vi gennemført en national

spørgeskemaundersøgelse. Ved at forstå hvad vores medlemmer tænker om JCI, kan vi forhåbentlig

blive bedre til at forklare det til eksterne – det er i hvert fald formålet.

Billede 1: Claus Rasmussen,

Executive Vice President Programs

Billede 2: Det officielle logo til JCI-

Dagen, som alle afdelinger fik stillet til

rådighed til markedsføringen.

5

Vigtigste aktiviteter:

Udviklet spørgeskema til nuværende og

tidligere medlemmer for at finde værdien af

medlemskabet.

Lavet en fotostand på forårs-kongressen,

hvor der blev taget billeder af 65 juniorer og

seniorer.

Motiveret til deltagelse i undersøgelsen

gennem LP’ere, Facebook, regionsformænd

og JCI Update.

Promoveret deltagelsen yderligere via to

nationale konkurrencer.

Faciliteret workshoppen ”Medlemmet i

centrum” på forårskongressen, rettet mod

HR komiteer, kommunikation og

PR/branding.

Kontaktet alle seniormedlemmer i Danmark for at få deltagelse i undersøgelsen.

Opstartet analysen af de indsamlede data.

Projekter på et højere niveau

I Danmark laver vi mange fede projekter, men ofte lærer vores medlemmer tingene på den hårde

måde, fordi de mangler projektledelsesværktøjer og starter helt forfra hver gang. Det skaber mange

læringsmuligheder, men det begrænser også niveauet for projekterne. Derfor har et tredje fokus for os

været at fokusere på, hvordan vi kan højne niveauet og læringen for projektledere og

projektdeltagere.

P

På programområdet har vi:

Udviklet og gennemført kurser på

Kompetencedagen Vest1 med

projektværktøjer, herunder ”Brugerforståelse

og –involvering”, ”Idegenerering” og

”projektbeskrivelser”. 30 medlemmer deltog

og fik læring fra disse kurser.

Udarbejdet input til JCI Head Quarter

vedrørende videreudvikling af JCI Impact. Vi

venter på tilbagemelding.

løbende kontakt til de lokale afdelinger, hvor vi

yder sparring efter behov.

1 Nationalt event, lavet i samarbejdet med Kommunikation og Branding.

Billede 3: Billede fra JCI-Dagen i Odense. Her ses

borgmester Anker Boye sammen med

Nationalpræsident Eva Hye Langkjær.

Billede 4: På JCI-Dagen solgte JCI Vejle måltider til

støtte for projekt Stop Madspild. Maden blev

sponseret af en landsdækkende hotelkæde.

6

Træning Michael Kærgaard, Training Manager

En af målsætningerne for træningsområdet var, at medlemmerne i JCI skulle have minimum 5 aktive trænere indenfor både JCI Official Courses (JCI Achieve, JCI Impact, JCI Admin) og JCI Recommended Courses (Networking, Omoiyari m.fl.). Det er rigtig dejligt at, vi i JCI Danmark har hele 10 JCI Admin trænere og ikke mindre end 15 trænere, der kan undervise vores medlemmer i JCI Achieve og JCI Impact. På JCI Recommended Courses er 5 trænere klar til at undervise i både Networking og Omoiyari, og flere trænere vil sikkert komme til i løbet af 2014. På Europakonferencen på Malta blev der introduceret to nye JCI Recommended Courses, Effective Meetings og Effective Communications,

som allerede nu er klar til at blive gennemført i DIN afdeling. Kurserne er tiltænkt som værende meget praktiske, og grundet deres varighed af ca. 1½ time, kan de nemt indpasses i en afdelingsaften. Du kan læse mere om både JCI Official og Recommended Courses samt finde trænere på jci.cc. Der arbejdes pt. på et Train-the-trainer kursus, som har til formål at arbejde med undervisningens ædle kunst. Der vil bl.a. blive arbejdet med indlæringsteknik, facilitering, spørgeteknikker samt delt praktiske fif til undervisning, øvelser og opgaver. Har du lyst til at blive en endnu bedre træner, er dette kurset for dig. Hold øje med jci.dk samt det ugentlige nyhedsbrev for mere information. I efteråret vil der arbejdes videre med at skabe en klar og gennemsigtig struktur for træningsområdet. Formålet er, at det skal være nemt at finde netop den træning og træner, som din afdeling efterspørger. Der vil desuden være fokus på at tilbyde medlemmerne netop de træninger, som giver udbytte for den enkelte afdeling og region, enten via de allerede eksisterende JCI kurser, men også gerne via nye træninger. Står din afdeling med en konkret idé eller forespørgsel til en træning, er du meget velkommen til at kontakte os på Training@jci.dk eller via Facebookgruppen JCI Træning Danmark.

Billede 5: Store Projektlederdag blev til

Kompetencedage i 2014

Billede 6: Andreas H. Jørgensen, PR og Branding Manager

forklarer om LinkedIn på Kompetence Dag Øst i Slagelse.

7

JCI i Bevægelse Projektleder Sanne Hessel

JCI i bevægelse er et nyt initiativ, som skal løbe af stablen i oktober måned. Formålet er at skabe en

masse aktiviteter i hele landet ved målrettet nationalt fokus og projektledelse, og dermed skabe

masser af impact ved, at mange lokalafdelinger arbejder sammen. Missionen er at få sat scenen

omkring bevægelse, at få knyttet JCI’ere tættere sammen, fysisk bevægelse, inddragelse af

lokalsamfundet og virksomheder i et stort herligt projekt.

Et af projektets mål er få lavet et partnerskab med en kendt landsdækkende organisation, som også

kan få noget ud af at deltage. I løbet af første halvår er det lykkedes projektteamet at få kontakt til

Kræftens Bekæmpelse, som er meget positive om et partnerskab på projektet. Vi arbejder pt. på at

konkretisere partnerskabet sammen med Kræftens Bekæmpelse, så vi kan få udnyttet

lokalafdelingernes aktiviteter i oktober måned til at få skabt opmærksomhed om JCI og Kræftens

Bekæmpelses arbejde. Kræftens Bekæmpelse ønsker hjælp ti l at få skabt mere synlighed, og de vil

gerne have frivillige hænder.

Indtil videre har vi modtaget mange positive tilkendegivelser fra de lokalafdelinger, som har henvendt

sig vedrørende JCI I Bevægelse, og øvrige afdelinger kontaktes og skal til at give tilkende, hvad de vil

deltage med.

Afdelingerne må meget gerne byde ind på en eller flere af nedenstående punkter i uge 43, hvor Knæk Cancer ugen er:

1. En stafet der via Facebook går fra afdeling til afdeling. De afdelinger der tager imod har noget, der er typisk for deres by. Dette skaber meget PR.

2. Nomineringer til bevægelse på sociale medier, lignende dem hvor folk skal bade. 3. En reel aktivitet på dagen jf. de skabeloner vi har lavet sammen med Kræftens Bekæmpelse.

8

Partnerskaber og det internationale Dennis H. Christensen, Director for Partnerskab og internationale relationer

Vi har en god dialog med potentielle nye partnere, men vi har ikke nogle konkrete aftaler på

nuværende tidspunkt. Vi arbejder stadig på at finde et nationalt mediebureau.

For at sikre vores partneres tilfredshed er det vigtigt at skabe synlighed. Vi har derfor store

forhåbninger til vores nye website, hvor partnernes logoer præsenteres på en ny og bedre måde.

Dialogen med Local Presidents er vigtig i identificeringen af lokale og regionale partnerskaber. Denne

dialog har bl.a. indeholdt en introduktion med en folder, som alle Local Presidents har modtaget.

Internationale Relationer

Vi er godt på vej i forhold til internationale aktiviteter med den store interesse for europakonferencen i Malta og verdenskongressen i Leipzig og flot synlighed til følge. 37 danskere deltog i europakonferencen på Malta og mere end 50 har allerede meldt sig til verdenskongressen i Leipzig.

Twinning

På den internationale workshop på forårskongressen diskuterede vi bl.a. konceptet Twinning. JCI Randers indgik en uofficiel multi-twinning-aftale med JCI Havis Amanda og JCI Skt. Petersburg til EC2014 på Malta. Aftalen vil blive formaliseret på verdenskongressen 2014 i Leipzig.

Human Resources Rina Dybdal, HR Director

HR har i første halvår arbejdet på at skabe fokus på navneændring, hvad HR betyder, og hvorfor det nu

hedder HR. HR området har også fået et logo, der illustrerer, hvor vigtigt HR er for en afdeling.

Der er uddelt bestyrelsesmapper til alle afdelinger, med vigtig info til bestyrelsen. Denne mappe kan

benyttes som arbejdsredskab for bestyrelsen i afdelingen. Desuden har vi på bestyrelsessiden, afholdt

den 1. bestyrelses reception på FK2014, med stor succes og håber at gentage den på NK 2014 i

Holbæk.

På Facebook er der oprettet en gruppe for HR, så kig endelig forbi på ”JCI HR Danmark”.

På siden kommer der månedlige opdateringer på medlemstal, samt div. info, der kan benyttes ude i

afdelingerne.

På Facebooksiden, vil der også komme skriv om rekruttering, integrering, fastholdelse og bestyrelse,

som kan bruges til inspiration til HR arbejdet i afdelingerne.

Vi har haft en artikel i JCI Update, om hvad HR betyder, og hvorfor HR er så vigtigt for en organisation

som JCI.

Vi vil det sidste halve år lave et lille afsnit i JCI Update, hvor vi sætter forskellige personer i ”den varme

stol”.

9

JCI Support JCI Support startede året som et nyt tiltag for støtte og vidensdeling for alle medlemmer. Det er

lykkedes rigtig godt at finde sin plads og berettigelse i samspillet med de etablerede funktioner.

Vores område for sparring og hjælp har især serviceret de områder, der ikke er faldet naturligt ind

under regionsformændene og den øvrige direktion. Det har eksempelvis været som støtte til det store

arbejde, som JCI Marselis yder med at arrangere Årets Unge Erhvervsleder nationalt, samt sparring

med medlemmer rundt i afdelingerne i forbindelse med, at de f.eks. forbereder deres LP-kandidatur til

efteråret.

En væsentlig del af sparringen og supporten har bestået i at opbygge et ”dokumentbibliotek”

bestående af eksisterende dokumenter ude fra de enkelte afdelinger, således flere medlemmer kan få

glæde af dem. Puljen dækker en lang række forskellige emner, eksempelvis projektledelse, HR,

internationale aktiviteter, kongresinfo mv. Det er planen, at disse dokumenter bliver lagt op på det nye

intranet. En anden meget vigtig del af vores arbejde i første halvår er etableringen af Facebook-siden

"JCI Support", hvor alle medlemmer kan indsende spørgsmål, læse praktiske tricks og dele erfaringer.

Awards Anders Tipsmark, Award manager

Alle skal vide det, når du har verdens bedste projekt!

På Europakonferencen i Malta i juni vandt JCI Danmark

awarden for Bedste Community Projekt. Dette var

kulminationen på 6 måneders træning og fokus på

opfølgning og evaluering af projekter med formålet at

skrive den perfekte awardindstilling.

I januar blev der afholdt 2 træninger, der havde til formål

at promovere og informere om awardprogrammet for at

øge antallet af indstillinger og den generelle kvalitet i

indstillingerne. Disse træninger var motiveret af et ønske

om at opfordre og hjælpe flere afdelinger med opgaven at

skrive awardindstillinger. I JCI Danmark har vi enkelte

afdelinger med en lang og stærk tradition for at skrive stærke

ansøgninger. Desværre har vi mange afdelinger, som ikke har

viden og evner til at påtage sig sådan en opgave.

På disse træninger blev de forskellige awardkategorier

gennemgået sammen med eksempler på tidligere vindere. Derudover blev en række vindende

indstillinger fra tidligere år gennemgået og brugt som eksempler på, hvordan god historiefortælling og

grundig dokumentation kan gå op i en højere enhed og sælge resultaterne af et godt projekt.

Resultatet af disse træninger udeblev ikke. 60 projekter og personer blev indstillet i 16 kategorier,

hvilket svarer til en stigning på ca. 33 % i forhold til året før.

Fra denne stærke gruppe af indstillinger blev 6 også indstillet til en award på Europakonferencen. Af

disse var mindst 1 med i et tæt opløb og 1 vandt. JCI Aalborg vandt med projektet Voldsofre i

kategorien Bedste Community Projekt.

Billede 7: Ismail Haznedar, EVP Europe,

Eva Hye Langkjær, NP Danmark, Bo

Risom og Sarah Kruse, JCI Aalborg,

Shine Bhaskaran, JCI Præsident

10

VP-Teamet

JCI Region Nord Tina S. Gustavsen, VP-O

I Region Nord har året været godt fyldt op med arrangementer af

enhver slags. Alle afdelinger har afholdt spændende afdelingsmøder

og flere har haft ekstra møder derudover. Der er blandt andet

afholdt kurser i kommunikation, Insights, netværksmøder,

fyraftensmøder, sociale arrangementer og meget mere. Der har

også været nordjysk deltagelse på både Det danske Akademi og det

nye Træner akademi, ligesom både JCI-Dagen, Kompetencedagen,

Store Udviklingsdag og Store Snakkedag havde deltagelse fra

Nordjylland.

Region Nord var også at finde på både Forårskongressen og

Europakonferencen på Malta. Fra regionens side har der ligeledes

været planlagt såvel møder som ekstra aktiviteter og fra januar til

juli har der været afholdt ét JCI Admin kursus og to regionsmøder

samt en ekstraordinær generalforsamling. Der har været planlagt to

JCI familiedage og ”Kickstart din trænerkarriere”, som desværre

måtte aflyses pga. for få tilmeldte. Dette har desværre også været

tilfældet med lokalt planlagte arrangementer, hvilket må være et tegn på, at der sker rigtig mange ting

i JCI i år. De nordjyske formænd arbejder godt sammen og de gør en kæmpe indsats for at give de

nordjyske medlemmer muligheder for at få et rigtig godt JCI år. Godt gået!

JCI Region Midt Peter Skjødt Jacobsen, VP-O

I Region Midt er der afholdt et Bestyrelses-Kick-Off, en

generalforsamling, et regionsrådsmøde og

forberedelse til Forårskongressen. Indtil videre har jeg

været på besøg hos 12 afdelinger, deltaget på én

kongres og ydet support til flere afdelinger, både med

fysiske besøg og telefonsamtaler.

Næste planlagte regionsrådsmøde, hvor der bl.a. er

regionsfinale i talerkonkurrencen Den Gyldne

Mikrofon er fastsat til 7. september. Derudover er der

planer om regionsrådsmøde/valgforsamling og opstart

af nye bestyrelser for 2015.

Billede 9: Regionsmøde med forberedelse til forårskongressen 2014

Billede 8: Region Nord til konference

på Malta

11

JCI Region Syd Christoffer Kirkegaard, VP-O

I løbet af første halvår er der udover de sædvanlige regionsmøder afholdt JCI Powerdag i Region Syd.

Om formiddagen lørdag den 12. april mødte 22 JCI medlemmer fra Region Syd op på Kastellet i

Fredericia til Powerdag uden at vide andet, end at dagen ville byde på personlig udvikling og

muligheden for at gøre en synlig positiv forskel for andre. Dagens facilitator Robert Vestergaard

indledte dagen med en introduktion til projektplanlægning, teamsammensætning og

personlighedsprofiler samt et oplæg omkring begreberne komfortzone, læringszone og panikzone.

Robert afsluttede med at fortælle, at der var udsendt indbydelser til børn i alle Fredericias institutioner

og inviterede dem til at komme

og deltage i en mini-

olympiade. Eventen indeholder

konkurrencediscipliner,

medaljer og forfriskninger.

Efter det første chok havde

lagt sig tog alle deltagerne

udfordringen op. De blev

inddelt i forskellige

projektgrupper med ansvar for

henholdsvis indkøb, salg, sponsorater, logistik og planlægning af events, og der blev nedsat en

overordnet projektleder og to projektkoordinatorer. Nu kunne JCI medlemmer gå i gang med at

planlægge mini-olympiaden. Med stor hjælp fra det lokale erhvervsliv i form af Føtex, BR, bageriet

’Den Gyldne Ovn’, Silvan, Hr. Harpe og en lokal genbrugsbutik lykkedes det at skabe rammerne for en

fantastisk sjov og gennemført mini-olympiade for de lokale børn.

Dagen kulminerede kl. 15, hvor alle de fremmødte børn med begejstring og entusiasme kunne dyste i

en række sjove og udviklende aktiviteter som cykelringridning, balancegang på line og mini-maraton.

Efter nogle fantastiske dyster fik børnene udleveret diplomer og blev budt på forfriskninger.

JCI Region Sjælland Brian Frimann, VP-O

Der har været rigtig mange gode ideer og initiativer i

Region Sjælland i første halvår. De planlagte

arrangementer har fået stor ros fra mange sider,

herunder en aften, hvor medlemmerne ville have haft

mulighed for at møde medlemmer fra den danske

nationale ledelse 2014, Akademi Manager samt en

tidligere lokalformand for at høre om deres poster

samt diverse træninger. Det har dog været de sociale

arrangementer, som har trukket medlemmerne til.

Der har været afholdt fredagsbar samt sommerfest,

hvor der blev netværket på tværs af afdelingerne.

Billede 10: Powerdag på Kastellet i Fredericia

Billede 11: Sommerfesten i Region Sjælland blev

holdt i afslappede omgivelser i Birkehuset.

12

Afdelingerne i Region Sjælland har dog ikke ligget på den lade side, og der har været god aktivitet i

løbet af året. De fleste afdelinger deltog i JCI-Dagen med stor succes og opbakning, og derudover har

der været gang i projekterne. Andet halvår kommer også til at bringe flere spændende og lærerige

arrangementer, både i regionen og i afdelingerne.

JCI Region Hovedstaden Frank Skov, VP-O

Der har været fart på i Region Hovedstaden i første halvår af 2014. Udover gode regionsmøder,

afdelingsmøder, kurser, intromøde og hyggelige fredagsbarer er der mange andre events, der virkelig

skiller sig ud. Alle aktiviteterne kan slet ikke nævnes, så her kommer et udpluk af de vigtigste.

Region Hovedstaden har i første halvår i den grad sat sit præg på JCI’s debatkonkurrence Snak Så De’

Batter- og talerkonkurrencen Den Gyldne Mikrofon. København og Ørestad nåede semifinalen i Snak

Så De’ Batter, som blev afholdt på Forårskongressen i Sønderborg, hvor vi i øvrigt også så Anders

Tipsmark fra Wonderful Copenhagen give den gas som Award Manager. Derudover repræsenterede

Jan Bryde fra Brønshøj JCI Danmark på flotteste vis i Den Gyldne Mikrofon ved at vinde den

europæiske finale på Europakonferencen på Malta. Nu venter finalen på Verdenskongressen i Leipzig i

november, og mon ikke vi er en del fra hovedstaden der tager med og hepper!

Billede 12: Turboweekend skulle give deltagerne et boost i personlig udvikling.

På den internationale front havde vi fornøjelsen af at have besøg af JCI Vice President ”assigned to the

Nordics” Steven Wilson af to omgange. Første gang i marts og anden gang i maj, hvor Steven oplevede

København, og medlemmerne fik mulighed for at møde ham og få international inspiration. I maj tog

Copenhagen International turen til European Capitals Meeting i Beograd med det formål at hive

arrangementet til København i 2015. Med hjælp fra H.C. Andersen, Den lille havfrue, en forsker og tre

vikinger vandt Copenhagen Internationals bud ”From fairytales to global success” en klar sejr over

Amsterdam – stort tillykke!

13

Kommunikation og Branding PR og Branding Manager Andreas H. Jørgensen

Kommunikationschef Kathrine N. Stannov

Ny hjemmeside og intranet Den nye hjemmeside blev lanceret i april 2014 via Wordpress. Adskillige underliggende sider er nu

flyttet til den nye side, fx JCI Nyt, Snak Så De’ Batter, Den Gyldne Mikrofon. Pt. arbejder 12 lokale

afdelinger på at lancere en hjemmeside under det nye domæne, som tilbyder mange gode funktioner:

Individuelle integrationer til Facebook sider

Integration til MailChimp ved tilmelding til nyhedsbrev

Mulighed for at tilføje billedegallerier til alle sider

Organisationsdiagram

Kontrol over brugerrettigheder

Siden maj 2014 har kommunikationsteamet arbejdet på et nyt intranet for JCI medlemmer. Siden er en

underside til den nationale hjemmeside og tilbyder vigtige ekstra funktioner:

Et enkelt login tilgængelig via Google+, Facebook eller LinkedIn

Kategoribaseret filstyring

Online sociale medier

Facebook

Facebook er det mest populære sociale medie i Danmark og et vigtigt element for lokale afdelinger og

den regionale og nationale organisation i Danmark.

Siden november 2013 har vi arbejdet mod en ensrettet og konsekvent brug af både Facebook sider og

grupper på Facebook, og nu begynder resultaterne at vise sig:

15 lokale afdelinger har tilsluttet sig den nye brug af JCI Facebook side, eksempelvis JCI Vejle,

JCI Billund og JCI Odense

1.110 likes på den officielle JCI Danmark side

Integration til MailChimp, med tilmelding til nyhedsbrev

Integration til officiel Youtube kanal

Bredt publikum (se billede)

Lokale JCI begivenheder kan samles på én side ved at tilføje JCI Danmark som vært

14

Billede 13: Statistik fra JCI Danmarks Facebookside

JCI Danmarks Facebookside rammer rigtig godt på det segment, som vi gerne vil ramme, nemlig vores

juniorer, og især de 25-34 årige. Forhåbentlig kan øget brug af videoer sikre god tilstrømning fra den

yngre del af målgruppen.

LinkedIn

JCI Danmark har figureret i adskillige grupper og virksomhedssider, og gør det stadig. Den første og

vigtigste opgave har været at sikre ejerskab af virksomhedssiderne, og dernæst opnå kontrol over

grupperne. Vi har sikret virksomhedssiderne under domænet www.jci.dk og arbejder stadig på at sikre

grupperne.

Twitter

På grund af den omfattende brug af Facebook har Twitter ikke været

meget brugt i Danmark. Twitter har dog et bredt globalt publikum, og

derfor har kommunikationsteamet besluttet at tilføje Twitter til listen

over officielle sociale medier. En liste over officielle hashtags blev

publiceret og har indtil videre resulteret i:

386 tweets

610 followers

Integration til officiel Facebook side og www.jci.dk

Udgivelser

En del af kommunikationsstrategien er at reducere antallet af

papirudgivelser. Derfor produceres udgivelser til elektronisk publicering ved

for eksempel at bruge hyperlinks i stedet for QR-koder.

Udgivelser samles under platformen Issuu. Udgivelserne bliver distribueret til interessenter via

relevante sociale medier for at advisere publikum.

Billede 14: Eksempel på at dele udgivelser via Twitter

15

Nedenfor findes eksempler på elektroniske udgivelser. Dog har JCI Danmark lavet en enkelt

papirudgave; en generel brochure, som nemt kan bruges af alle lokale afdelinger, da kun logo skal

ændres.

Eksempler på udgivelser

Med henblik på at supportere de lokale afdelinger i Danmark, har vi publiceret en handlingsplan både

på engelsk og dansk sprog.

Før forårskongressen lavede vi en kvartalsrapport udgivet på dansk og engelsk. Vi forventer at lave en

tilsvarende i forbindelse med nationalkongressen.

Wikipedia

Det nationale KOM-team arbejder på at få gjort Wikipedia til spændende læsning for vores

medlemmer og nysgerrige blikke. Vi er ikke færdige, men I er velkomne til at læse med om TOYP,

nationalpræsidenter, historien m.v.

Aktiviteter til at støtte online-strategien

Kompetencedag

At arbejde på online platforme kan være en jungle for lokale afdelinger, og det kan få JCI Danmark og

de lokale afdelinger til at fremstå som uharmoniske, hvis budskabet ikke bliver ensrettet.

Det nationale fokus på online medier øger kompetencekravene i de lokale afdelinger. For at sikre

lokale kompetencer på området blev to nationale kurser afholdt i februar. Dermed fik JCI medlemmer

på tværs af landet mulighed for praktisk træning i online medier, inklusiv Word Press, Twitter,

LinkedIn, Google+, Nemtilmeld og YouTube.

Online tilstedeværelse: En guide til bedste praksis

Efterfølgende blev et regelsæt udgivet for at gøre det nemmere for de lokale afdelinger at følge de nationale retningslinjer.

General Legal Council GLC Maria Bloch Christensen

Robert’s Rules of Order træning For at give vores Local Presidents en chance for at øve sig før den første delegeret forsamling,

gennemførtes Robert's Rules of Order-træning i januar. Træningen blev afsluttet med en "Delegeret

forsamling", hvor Lars Hajslund, JCI President 2006, spillede fungerende nationalpræsident. Det gav

også direktionen en chance for at prøve at "være på".

JCIs parlamentariske procedurer JCIs hovedkvarter i St. Louis har produceret en flot video om de parlamentariske procedurer i JCI. Da

videoen er på engelsk, og da de parlamentariske procedurer sjældent har den store interesse blandt

hovedparten af JCI Danmarks medlemmer, er der skrevet en artikel til det nationale nyhedsbrev, som

promoverer videoen ved at beskrive, hvad almindelige medlemmer uden formelt ansvar i

organisationen kan få ud af at se videoen.

16

Must-win battles

Lokale organisationer leverer kvalitet

Vi har vundet, når medlemstilfredsheden er steget i slutningen af året sammenlignet med graden af

medlemstilfredshed i starten af året.

Efter de første seks måneder er status, at de første medlemstilfredshedsundersøgelser er gennemført.

Resultater er indhentet på forskellige områder med fokus på eksisterende tilbud, kvaliteten af tilbud,

kommunikation om tilbud og internationale relationer. Resultaterne svinger fra 5,9 til 8,3 på en 10-

skala, hvor 10 er det bedste resultat. Vi ser frem til at gennemføre den anden medlemsundersøgelse, i

rækken i tredje kvartal.

JCI-Dagen

Vi har vundet når alle lokalafdelinger i Danmark laver aktiviteter på JCI-Dagen d. 30. april 2014.

61 % af lokalafdelingerne deltog på JCI-Dagen. I år var første år vi prøvede dette arrangement af, og

det var meget optimistisk at forvente, at alle afdelinger ville deltage. Det lykkedes ikke at vinde dette

slag, men vi er stadig stolte af at få størstedelen af vores afdelinger engageret i en stor national

kampagne. Du kan læse mere i afsnittet for Development Directors.

Synlighed gennem branding

Vi har vundet, når eksterne medier vælger at bringe vores historier, målt ved mindst en nyhed på en

national tv-kanal eller avis.

Det er et ambitiøst mål, og vi har arbejdet hårdt for at få mediedækning. Nogle lokalafdelinger har haft

succes med at få deres succeshistorier ud, og har nu nem adgang til de lokale medier. På det nationale

plan er det stadig en stor udfordring, som vi arbejder på løbende. Det store gennembrud lader dog

vente på sig, hvilket var forventet. Vi har mange aktiviteter planlagt de næste seks måneder, hvor vi

håber at opnå vores mål om national mediedækning.