handboek medezeggenschap westrom · tijdens de vergadering van de ondernemingsraad d.d. 8 oktober...
TRANSCRIPT
1
HandboekMedezeggenschap
Ondernemingsraad
Handboek Medezeggenschap Westrom
1. Inleiding en voorwoord 4
2. Missie en visie ondernemingsraad Westrom 5
2.1. Missie 5
2.2. Visie 5
2.3. Doelstellingen 5
3. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden 6
3.1. ReglementGemeenschappelijkeondernemingsraadWestrom 6
3.2. Dagelijksbestuur(DB) 6
3.2.1. InstellingsbesluitDB 6
3.2.2. Samenstelling 6
3.2.3. Verkiezingvoorzitter,waarnemendvoorzitter,secretarisenOR-lidDB 6
3.2.4. Taken,bevoegdhedenenverantwoordelijkhedenDBOR 7
3.2.5. Voorzitter 7
3.2.6. Waarnemendvoorzitter 7
3.2.7. Secretaris 7
3.2.8. Toegevoegdambtelijksecretaris(AS) 8
3.2.9. ToegevoegdOR-lid 8
3.3. OR-Commissies 8
3.3.1. Onderdeelcommissies 8
3.3.2. CommissieOrganisatieenSociaalBeleid 9
3.3.3. CommissieFinanciën 10
3.3.4. CommissieVGWM 11
3.3.5. CommissiePRenCommunicatie 11
3.3.6. Verkiezingscommissie 11
3.3.7. Voorbereidingscommissie 11
3.4. IndividueleOR-leden 11
3.5. Overlegpartners 12
3.5.1. Bestuurder 12
3.5.2. Algemeen/dagelijksbestuur 12
4. Faciliteiten en middelen 13
4.1. Faciliteitenregeling 13
4.2. Begroting 13
5. Werkprocessen 14
5.1. Instemmingsverzoek 14
5.2. Adviesaanvraag 14
5.3. Initiatiefvoorstel 15
6. Communicatie 16
6.1. OR-vergaderingeneninternecommunicatie 16
6.2. Overlegvergaderingen(metbestuurder) 16
6.3. OverlegmethetdagelijksbestuurvanWestrom 17
6.4. Instemmingverzoekenenadviesaanvragen(procedure) 17
6.5. CommunicatietussendeORendeonderdeelcommissies 17
6.6. CommunicatieORrichtingachterban 17
2
7. Processen richting achterban 19
7.1. HetprocesvanachterbannaarOR 19
7.2. HetprocesvanORnaarachterban 19
8. Scholing en training 21
8.1. Scholingsplan 21
8.1.1. Kennis 21
8.1.2. Vaardigheden 21
8.2. Basistraining(WOR) 21
8.3. Vervolgtrainingen 21
8.4. Kennistrainingen(specialisaties) 22
8.5. Thematrainingenenworkshops 22
8.6. TrainingenvoorOC-leden 22
9. Overige afspraken binnen de OR 23
9.1. Agendaoverleg 23
9.2. AgendavoordeOR-vergadering 23
9.3. Agendavoordeoverlegvergadering 23
9.4. Verslaglegging 23
9.5. Vaststellenvanhetverslag 23
9.6. Nazorgvandevergaderingen 23
9.7. Bespoedigenbesluitvormingentijdspaden 23
9.8. RolambtelijksecretarisinOR-commissies 24
9.9. UitwerkingdeelnameORinsollicitatieprocedures 24
9.10. Jaarverslag 24
9.11. InformatieverstrekkingdoordeOR 24
9.12. Externecontacten 24
9.13. Verkiezingen 24
9.14. Stemmen 24
10. Bijlagen
10.1. ReglementGemeenschappelijkeondernemingsraadWestrom 26
10.2. VoorbeeldInstellingsbesluitcommissies 34
10.3. Faciliteitenregeling 37
10.4. InfoORwebsites 42
10.5. Afkortingenlijst 42
3
Hoofdstuk 1 Inleiding en voorwoord
Iedere vier jaar vinden bij Westrom nieuwe OR-verkiezingen plaats. Laatstelijk vonden de
verkiezingenplaatsin2009.Naiedereverkiezingdientelknieuwlidgeïnformeerdtewordenover
alle zaken die betrekking hebben op het OR-lidmaatschap en de werkzaamheden die daarmee
samenhangen.
DaaromheeftdeondernemingsraadinsamenspraakmetdedirectievanWestrombeslotenomte
komentoteenHandboekMedezeggenschap.MetbehulpvandithandboekkaniedernieuwOR-lid
in een relatief korte periode ingewerkt worden. Een ander voordeel van dit handboek is dat de
ontwikkeldemaniervanwerkenvandeondernemingsraadgewaarborgdblijftvoordetoekomst.
Zodoendehoeftnietiederekeerhetwieluitgevondenteworden.
TevenswordenvoorOR-ledenjaarlijksmaatwerkcursussengeorganiseerdzodatzijkritischblijven
op hun eigen functioneren en geïnformeerd blijven voor wat betreft alle ontwikkelingen op het
gebiedvanmedezeggenschapbinneneenorganisatie
DecommissieOrganisatieenSociaalbeleidvandeondernemingsraadheeftmetondersteuningvan
detoegevoegdambtelijksecretarishethandboeksamengesteld.
Tijdens de vergadering van de ondernemingsraad d.d. 8 oktober 2010 werd door de onder-
nemingsraadingestemdmethetHandboekMedezeggenschap.
DeafspraakisgemaaktdatiederlidvandeondernemingsraadvanWestromeenexemplaarontvangt
endatmetelknieuwOR-lidafzonderlijkbijdestartvaneennieuwezittingsperiodehetHandboek
Medezeggenschapwordtdoorgenomen.
Gekozenisvooreenlosbladigsysteemzodatwijzigingenc.q.aanvullingengemakkelijkingevoegd
kunnenworden.Tevensisafgesprokendatjaarlijkshethandboekwordtgecontroleerdenvoorzien
vandenoodzakelijkeaanpassingen.
DebijlagenmakeneenbelangrijkonderdeeluitvanditHandboekMedezeggenschap.
Deeindredactiewasinhandenvandetoegevoegdambtelijksecretaris.
ChristineHeijen GerardRaemaekers JoKunnen
voorzitterOR toegevoegdsecretaris bestuurder
Roermond:15november2010.
4
Hoofdstuk 2 Missie en Visie
2.1 Missie
DeondernemingsraadleverteensubstantiëlebijdrageaaneengoedfunctionerendeorganisatieWestrom
doorhet:
• toetsenofdemissievanWestromwordtuitgevoerdenofdezeinlijnisenblijftmetdepolitieke
ontwikkelingen;
• bewakendatdoorWestromaangedragenspeerpuntenzorgvuldigwordenuitgevoerd;
• bewakendatdebalanstussenhetfinancieelensociaalbeleidblijftgewaarborgd;
• doenvanvoorstellenopbasisvanbevindingen.
2.2 Visie
Deondernemingsraadwileenopeneneerlijkesamenwerkingbewerkstelligenmetdebestuurderwaarin
ideeëneninformatieineenvroegstadiumwordenuitgewisseld.Opdiewijzekandeondernemingsraadde
achterbanopeenjuistewijzevertegenwoordigen.
2.3 Doelstellingen
Deondernemingsraadsteltzichtendoel:
• eenprofessioneleaanpakenwerkwijze;
• een bedrijfsmatige aanpak o.a. door gebruik te maken van werkmodellen, waardoor een
professionaliseringsslaggemaaktkanworden;
• hetoverlegmetdedirectieopinhoudtevoeren;
• vraagstukkeninhoudelijkdoorvastecommissiestelatenvoorbereiden;
• structureeloverlegtevoerenopallemedezeggenschapsniveausdieerbinnenenbuitenWestrom
mogelijkzijnzoalsondermeermet:
- debestuurdervanWestrom;
- hetbestuurvanWestrom;
- deskundigenophunvakgebied;
- collegaOR-ledenbijandereSW-bedrijven,Provinciaaloverleg(OLSW);
- deverschillendeOC’s,alsmededevoorzittersensecretarissenvandeverschillendeOC’s
samenmethetDBvandeOR;
- vakbondsvertegenwoordigers.
• middelshetgoedbestuderenvanallestukkenenhetvergelijkenvanverslagenmetvoorgaande
jaren,eenbeterinzichttekrijgenvanwaterbinnenWestrominalzijngeledingenspeelt.
• opdehoogtetezijnenblijvenvanrelevantepolitiekeontwikkelingenmiddels:
- hetbijwonenvansymposia;
- krant,tvofanderemedia;
- vakbondsnieuws;
- CedrisNieuwsbrief;
- vakbladenalsSW-journaal,OR-rendement,praktijkbladondernemingsraad;
- Internetsitesm.b.t.deOR,CAOofrelevantewetgeving.
• relevantetrainingentevolgenzowelingroepsverbandalsindividueel.
5
Hoofdstuk 3 Taken, bevoegdheden en
verantwoordelijkheden
3.1 Reglement Gemeenschappelijke ondernemingsraad Westrom
HethuishoudelijkreglementvandeondernemingsraadvanWestromwordtindepraktijkReglement
Gemeenschappelijke ondernemingsraad Westrom genoemd.
Hierinstaatondermeervermeld:
- opwelkewijzedeORissamengesteld;
- uithoeveelpersonendeORdienttebestaan;
- opwelkewijzedeOR-verkiezingenwordengeorganiseerd;
- debenoemingc.q.verkiezingvandevoorzitterensecretarisvandeOR;
- devergaderfrequentievandeOR-enOverlegvergaderingen.
Deondernemingsraadzelfisverantwoordelijkvoorhetup-to-datehoudenvanditreglement.Zowel
deondernemingsraadalsdebestuurderdienenhieraangoedkeuringtegeven.
HetReglementGemeenschappelijkeondernemingsraadWestromisbijgevoegdonderbijlage10.1.
3.2 Het dagelijks bestuur (DB)
3.2.1 Instellingsbesluit DB
Ineenz.g.instellingsbesluitdagelijksbestuurwordto.a.detaak,samenstelling,bevoegdhedenen
werkwijzevanhetdagelijksbestuurgeregeld.ZoweldeORalsdebestuurdergaanbeidenakkoord
methetinstellenvanhetDBenmethetgeenisopgenomeninhetinstellingsbesluit.
Eenvoorbeeldvaneeninstellingsbesluitisbijgevoegdonderbijlage10.2.
3.2.2 Samenstelling
Het dagelijks bestuur (DB) van de ondernemingsraad van Westrom bestaat uit de volgende
functionarissendiemetnaamenfunctiegenoemdstaaninhetInstellingsbesluit:
• VoorzitterOR
• WaarnemendvoorzitterOR
• SecretarisOR
• OR-lid
• Toegevoegdambtelijksecretaris
Devoorzitter,dewaarnemendvoorzitterendesecretariszijnuithoofdevanhunfunctielidvanhet
dagelijksbestuur.HetOR-lidisdoordeondernemingsraadaangewezen.
Deambtelijksecretarisisdoorhetbedrijfalsadministratieveenbeleidsmatigeondersteuningaan
deORtoegevoegd.UithoofdevandiefunctieisdeambtelijksecretaristoegevoegdaanhetDB.
3.2.3 Verkiezing voorzitter, waarnemend voorzitter, secretaris en OR-lid t.b.v. het DB
Tijdens de eerste bijeenkomst van de nieuwe ondernemingsraad vinden de verkiezingen plaats
voordevervullingvandefunctievoorzitterOR,waarnemendvoorzitterOR,secretarisORenOR-lid
t.b.v.hetDB.Ledenkunnenzichvooréénvandeverkiesbarefunctieskandidaatstellen.Indienbij
eenbesluittotbenoemingvaneenpersoongeenderkandidatenbijdeeerstestemmingdegewone
meerderheidhaalt,vindtherstemmingplaatstussendetweekandidatendiebijeerstestemmingde
meestestemmenkregen.Bijdezeherstemmingisdegenegekozendiedandemeestestemmen
heeftgekregen.Bijschriftelijkstemmenwordenblancoenongeldigestemmengeachtniettezijn
uitgebracht.
Deledendiegekozenwordenvooreenvanbovengenoemdefunctiesnemenvanuitdiehoedanigheid
automatischzittinginhetdagelijksbestuurvandeOR.
6
3.2.4 Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden dagelijks bestuur OR
Het dagelijks bestuur (DB) is in feite de coördinator van de OR. Het DB verricht voorbereidende taken
voordeOR,dientvoorstelleninbijdeOR,voertopdrachtenuitnamensdeORenbewaaktdedoordeOR
uitgezettekoers.DetakenbinnenhetDBwordenverdeeldnaarcompetentiesennaarevenredigheid.
HetDBvervulttenbehoevevandeORdevoortrekkersrol,geeftsturingencoördineert,zonderdatersprake
isvaneenhiërarchischeverhoudingtenopzichtevandeoverigeOR-leden.Vanuitdevoortrekkersroldraagt
hetDBinformatie,kennisenervaringoverencoördineertdeOR-werkzaamheden,zonderafstandtenemen
vandeoverigeOR-leden.
HetDBheeftondermeerdevolgendetaken,bevoegdhedenenverantwoordelijkheden:
• Hetnemenvanadhocbeslissingenoveronderwerpendiegeenuitstelkunnenduldentotde
volgendereguliereOverleg-ofOR-vergaderingdanweloverzakendienietbelangrijkgenoeg
zijnomhiervooreenextraOR-vergaderingbijeenteroepen.DitterbeoordelingdoorhetDB.
• HetschriftelijkofmondelinginformerenvandeORoverbeslissingenbinneneentermijnvan5
werkdagen.
• Zorgdragenvooreengoedeorganisatiestructuurvandemedezeggenschap.
• Deelname aan de bijeenkomsten van de agendacommissie ten behoeve van de OR- en de
Overlegvergadering(ondernemingsraadenbestuurder).
• Het doorgeven van agendapunten aan het algemeen c.q. dagelijks bestuur van Westrom in
verbandmethetjaarlijksoverlegmetdeOR.
• HetstellenvanprioriteitenbijhetopmakenvandeagendavoordeOR-enOverlegvergaderingen.
• Het beoordelen van instemmingsverzoeken en adviesaanvragen op vormvoorschriften,
werkprocessenentijdspaden.
• Doet voorstellen inzake welke commissie c.q. werkgroep een instemmingsverzoek of
adviesaanvraagineersteinstantiegaatbehandelen.
• HetzodaniginzettenvanOR-ledendatiederskwaliteiten(kennis,kundeenervaring)hetmeest
tothunrechtkomen.
• HetvertegenwoordigenvandeORbuitenenbinnendeeigenorganisatie.
• Hetorganiserenvandetweejaarlijksebijeenkomstenvandevoorzittersensecretarissenvande
onderdeelcommissiesmethetdagelijksbestuurvandeOR.
DaarnaastdenkteenDBvooraloplossingsgerichtomzotevoorkomendatproblemenescaleren.
HetDBmaaktverslagenvangevoerdegesprekkenmetderden(nietOR-leden)enlegtdezevoorzienvan
commentaarvooraandeOR.
VoortsbegeleidthetDBOR-ledendieproblemenondervindenmethetOR-werkenstimuleerthendaarbij
metalsdoeldeOReengoedsamenwerkendgeheeltelatenzijnc.q.blijven.
3.2.5 Voorzitter
• FungeertalsvoorzittertijdensdeDB-enOR-vergaderingen.
• WisselthetvoorzitterschapafmetdebestuurdertijdensdeOverlegvergaderingen.
• VertegenwoordigtdeORbinnenenbuitendeOR,tenzijandersisafgesproken.
3.2.6 Waarnemend voorzitter
• Bij afwezigheid van de voorzitter worden alle taken van de voorzitter overgenomen door de
waarnemendvoorzitter.
3.2.7 Secretaris
• Bijafwezigheidvandeambtelijksecretaris(AS)wordenalletakenovergenomendoordegekozen
secretaris.
7
3.2.8 Toegevoegd ambtelijk secretaris (AS)
• De toegevoegd ambtelijk secretaris biedt de OR en de OR-leden secretariële en
beleidsmatige ondersteuning. Primaire taak daarbij is het voorbereiden van de
ondernemingsraadopdebesluitvorming.
• De ambtelijk secretaris is verantwoording schuldig aan en handelt in opdracht van de
voorzittervandeOR.
• Deambtelijksecretarisiseencontinuefactorinhetmedezeggenschapswerkenisdanook
eenonmisbaarlidvanhetDB.
• DetakenvandeambtelijksecretariszijnvastgelegdineendoordeORendebestuurder
vastgesteldefunctie-entaakomschrijving.
3.2.9 Toegevoegd OR-lid
• NeemtdeelaanallebesluitvormingbinnenhetDB.
• HoudttoezichtophetfunctionerenvanhetDBenrapporteertindiennodigaandeOR.
3.3 OR Commissies
Op grond van artikel 15 van deWet op de Ondernemingsraden (WOR) kan de OR een aantal
commissiesinstellendiehijvoordevervullingvanzijntaakredelijkerwijsnodigheeft.DeORlegt
zijnvoornemenomeencommissieintestellenschriftelijkvooraandebestuurdermetvermelding
vantaak,samenstelling,bevoegdhedenenwerkwijze.
DeWORonderscheidtdriesoortencommissiesnamelijk:
1. Onderdeelcommissiesvoordebedrijfsonderdelenbinnendeonderneming;
2. Vastecommissiesvoordebehandelingvanbepaaldeonderwerpen;
3. Voorbereidingscommissies inverbandmetde voorbereiding vanbepaaldeonderwerpen
die door de ondernemingsraad behandeld moeten worden. Dit zijn commissies met een
afgebakendeopdracht(tijdelijkeaard).
3.3.1 Onderdeelcommissies
DeORWestromheeftonderdeelcommissiesingesteldvoordediversebedrijfsonderdelenbinnen
de organisatie Westrom. De onderdeelcommissie behandelt voor de ondernemingsraad die
aangelegenhedenvoorhetbedrijfsonderdeelwaarvoorzijisingesteld.
Overleg
Deonderdeelcommissie isbevoegdomoverbepaaldeaangelegenhedenoverlegteplegenmet
degenediedeleidingheeftoverhetbedrijfsonderdeel.
Advies
Deonderdeelcommissiewordtdoordegenediedeleidingheeftoverhetbedrijfsonderdeelinde
gelegenheidgesteldadviesuittebrengenbetreffendeelkdoorhemvoorgenomenbesluittot:
a. een belangrijke inkrimping, uitbreiding of andere wijziging van de werkzaamheden
vanhetorganisatieonderdeel;
b. eenbelangrijkewijzigingindeorganisatievanhetonderdeel,danwelindeverdeling
vandebevoegdhedeninhetonderdeel;
c. wijzigingvandeplaatswaarhetonderdeelzijnwerkzaamhedenuitoefent;
d. hetgroepsgewijswervenofinlenenvanarbeidskrachten;
e. hetdoenvaneenbelangrijkeinvesteringtenbehoevevanhetbedrijfsonderdeel;
f. invoeringofwijzigingvaneenbelangrijketechnologischevoorziening;
g. hettreffenvaneenbelangrijkemaatregelinverbandmetdezorgvanhetonderdeel
voor het milieu, waaronder begrepen het treffen of wijzigen van een beleidsmatige,
organisatorischeenadministratievevoorzieningi.v.m.hetmilieu.
8
Instemming
Degenediedeleidingheeftoverhetbedrijfsonderdeelbehoeftdeinstemmingvandeonderdeelcommissie
voorelkdoorhemvoorgenomenbesluittotvaststelling,wijzigingofintrekkingvan:
a. eenwerktijd-ofeenvakantieregeling;
b. eenregelingophetgebiedvandeveiligheid,degezondheidenhetwelzijn.
Dezebevoegdhedenkunnenuitsluitendenalleendandoordeonderdeelcommissiewordenuitgeoefend
indien:
- dezeniettredenbuitendeopcentraalniveauvastgestelderegelingen;
- dezeniettredenbuitendedoordeondernemingsraadvastgesteldekaders;
- dezedestrekkingdaarvannietbeperken;
- bijdevaststellingopcentraalniveauuitdrukkelijkisbepaalddataandeonderdeelcommissievoor
denadereinvullingdaarvanadvies-danwelinstemmingsrechtwordttoegekend.
De ondernemingsraad kan aan het begin van iedere zittingsperiode van de onderdeelcommissie ten
aanzienvanspecifiekeonderwerpenbesluitendatdezedoordeondernemingsraadwordenbehandeld.
Eenafschriftvaneendergelijkbesluitwordtalsaanhangselaanhetinstellingsbesluittoegevoegd.
Totslotisdeonderdeelcommissiebevoegdtothetdoenvanvoorstellenmetbetrekkingtotzakendienaar
haarmeningindeondernemingsraadbehandeldmoetenworden.
3.3.2 Commissie Organisatie en Sociaal Beleid
De commissie Organisatie en Sociaal Beleid is een vaste commissie die voor de ondernemingsraad en
onderdeelcommissiesbelastismetonderstaandeaangelegenheden:
a.HetfunctionerenvandemedezeggenschapbinnenWestrom.
Voorbeeldenhiervanzijn:
• voorbereidenvanwijzigingenvanhetOR-reglement;
• voorbereidenvanwijzigingenvaninstellingsbesluitenvancommissies;
• opstellenvantaakomschrijvingenvoorledendagelijksbestuurondernemingsraad;
• bewakenvanhetfunctionerenvandeonderdeelcommissies.
b. Hetuitbrengenvanadviezenbetreffendedeorganisatiestructuur,deverdelingvan
bevoegdhedenalsmedehetfunctionerenvanWestromalsorganisatie.
Voorbeeldenhiervanzijn:
• overdrachtzeggenschap;
• vestigen,overnemenofafstotenzeggenschapvaneenandereonderneming;
• aangaan,wijzigenofverbrekenvansamenwerkingoffinanciëledeelneming;
• beëindigingvanwerkzaamheden;
• inkrimping,uitbreidingofwijzigingvanwerkzaamheden;
• wijzigingvandeorganisatieofverdelingbevoegdheden;
• wijzigingvanplaatswaardewerkzaamhedenwordenuitgevoerd;
• verstrekkenenformulerenvanadviesopdrachti.v.m.art25lid1WORaanexterne
deskundigen.
c. HetsignalerenvanenadviserenoverontwikkelingenbinnenhettaakgebiedvanWestrom
(gesubsidieerdearbeidenre-integratie)voorzoverdezedirectofindirectgevolgenhebbenvoor
Westromoporganisatorischvlak.
d. Hetsignalerenvanenadviserenoversocialeenpersonelegevolgenbijwijzigingenin:
• deorganisatiestructuurvanWestrom;
• dewerkzaamhedendiedoorWestromwordenuitgeoefend;
• deplaatswaardezewerkzaamhedenwordenuitgeoefend.
9
e. Hetbewakenvandenalevingvangeldenderegelingenophetgebiedvanpersonele-en
socialezaken.
Voorbeeldenzijn:
• werktijdenregeling
• privacyreglement
• reglementgebruikcommunicatiemiddelen
• reglementmobieletelefonie
• boetereglement
f. HetsignalerenvanenadviserenoverontwikkelingenbinnenhettaakgebiedvanWestrom
(gesubsidieerdearbeidenre-integratie),voorzoverdezedirectofindirectgevolgenhebben
ophetpersonele-ofsocialevlak,zoals:
• deWetsocialewerkvoorziening(Wsw)
• deWetwerkenbijstand(Wwb)
• deWetBeschermingPersoonsgegevens
g. HetadviserenoverhetsocialeenpersonelebeleidvanWestrom.
h. Hetsignalerenvanenadviserenovermogelijkerisico’soppersoneel-ofsociaalgebiedvoor
groepenvanwerknemers.
DecommissieOrganisatieenSociaalBeleidisvooraangelegenhedenzoalshierbovengenoemd,
bevoegdom:
• desgevraagdofuiteigenbewegingadviesuittebrengenaandeondernemingsraadende
onderdeelcommissies;
• deskundigeninteschakelenconformart.16WOR,metinachtnemingvanhetgesteldein
art.22lid2WOR;
• in opdracht van de OR vooroverleg te plegen met de bestuurder van de onderneming
overdoordeORnaderbepaaldeonderwerpen.Ditmet inachtnemingvaneenvoordit
onderwerpdoordeORvoorafbepaaldinhoudelijkkader;
• het,nainstemmingvandebestuurder,plegenvanvooroverlegmetc.q.hetraadplegenvan
indeondernemingwerkzamepersonen(art.17.1en18.1WOR);
• hetplegenvanonderlingberaad(idem).
NBDezelaatstevijfpuntengeldenvoorallecommissies,uitgezonderddewerkgroepen.
3.3.3 Commissie Financiën
DecommissieFinanciëniseenvastecommissiedietenbehoevevandeondernemingsraadende
onderdeelcommissiesbelastismetonderstaandeaangelegenheden:
a. Signalerenvanenadviserenoverdefinanciëlegevolgenbijwijzigingenin:
• deorganisatiestructuurvanWestrom;
• dewerkzaamhedendiedoorWestromwordenuitgeoefend;
• deplaatswaardezewerkzaamhedenwordenuitgeoefend.
b. Bewakenvandefinanciëleaspectenbijdenalevingvangeldenderegelingenzoalsondermeer:
• dereiskostenregeling;
• defietsregeling.
c. SignalerenvanenadviserenoverontwikkelingenbinnenhettaakgebiedvanWestrom
(gesubsidieerdearbeidenre-integratie),voorzoverdezedirectofindirectgevolgenhebben
ophetfinanciëlevlak.
10
d. Signalerenvanenadviserenovermogelijkerisico’sophetgebiedvanhetfinanciëlebeheervan
Westrom.
e. UitbrengenvanadviezeninzakehetfinanciëlebeleidvanWestrom.
f. Signalerenvanenadviserenovermogelijkerisico’sopfinancieelgebiedvoorgroepenvanwerknemers.
3.3.4 Commissie VGWM (Veiligheid, Gezondheid, Welzijn en Milieu)
De commissie VGWM is een vaste commissie die ten behoeve van de ondernemingsraad en de
onderdeelcommissiesisbelastmetonderstaandeonderdelen:
a. DeVGWM-commissiedientzichopdehoogtetestellenvandearbeidsomstandigheden,het
ziekteverzuimendeinvloedvanhetmilieudoor:
• kennistenemenvanhetbeleid,plannenenmaatregelenalsmedehuneffecten;
• kennistenemenvanderisico-inventarisatieen-evaluatiegegevens,deaanbevelingen,debesluiten
enhetplanvanaanpak;
• kennistenemenvandearbo-organisatie.
b. DeVGWM-commissieontwikkeltc.q.neemtinitiatievengerichtophetoptimaliserenvande
arbeidsomstandighedenendezorgvoorhetmilieudoor:
• periodiekoverlegmetdeondernemerofdiensvertegenwoordiger;
• voorstellen via de OR aan de ondernemer voor te leggen. Daarbij wordt steeds het voorbehoud
gemaaktdatditinitiatiefhetadviesrecht,danwelhetinstemmingsrecht,tenaanzienvanaanvragen
vandebestuurder,opgrondvandeWORonaangetastblijft;
• indien nodig overleg te voeren met de functionarissen van de arbodienst, de arbo-coördinator,
kwaliteitsfunctionaris,demilieudeskundigeenanderendiebelastzijnmetdearbeidsomstandigheden;
• in voorkomende gevallen, met instemming van de bestuurder, een achterbanberaad te houden
binnendemogelijkhedendieart.17en18vandeWORbieden.
3.3.5 Commissie Public Relations en Communicatie
De commissie Public Relations en Communicatie is een vaste commissie die ten behoeve van de
ondernemingsraadendeonderdeelcommissiesisbelastmetondermeeronderstaandeonderdelen:
• Hetsamenstellen,schrijvenenindejuistelay-outlatendrukkenvanhetOR-jaarverslag;
• HetpromotenvandeORbinnendeorganisatieWestrom;
• Het actueel houden van alle OR-informatie die ten behoeve van het personeel
gepubliceerdwordtopdez.g.M-schijf;
• Hetschrijvenvanactueleinformatievanuitdeondernemingsraadt.b.v.hetpersoneelsblad
vanWestrom.
3.3.6 Verkiezingscommissie
De commissie heeft tot taak het voorbereiden, organiseren en houden van de verkiezingen voor de
ondernemingsraadconformartikel9vandeWOR.
3.3.7 Voorbereidingscommissie
De OR kan voor een vooraf bepaalde periode (bepaalde tijd) voorbereidingscommissies instellen ter
voorbereidingvandoordeondernemingsraadtebehandelenonderwerpen.Eenvoorbereidingscommissie
kangeenrechtenofbevoegdhedenvandeORuitoefenen.
3.4 Individuele OR-leden
VandeindividueleOR-ledenwordtverwachtdatzemeedenken,meepratenenvooralmeebeslissenover
deonderwerpendieindevergaderingenaandeordekomen.DeOR-ledenvertegenwoordigenimmersde
11
werknemersdiehengekozenhebben.
HetisvangrootbelangdatiederOR-lidbegrijptwaarhetonderwerpovergaatenzichgoedinde
stukkenverdiept.OR-ledenhebbeneengroteverantwoordelijkheid.Hetisdaarombelangrijkdat
zezichaltijdafmeldenwanneerzenietbijeenvergaderingofoverlegaanwezigkunnenzijn.Ditkan
mondeling(telefonischofpersoonlijk)ofschriftelijk(viae-mail),zowelbijdevoorzitteralsbijde
toegevoegdambtelijksecretaris.
3.5 Overlegpartners
3.5.1 Bestuurder
Debestuurderisdegenediebijdedagelijkseleidingvandearbeidindeondernemingniemand
meerbovenzichheeft.BijWestromisditdealgemeendirecteur.Debestuurdervertegenwoordigt
hetbedrijfinhetoverlegmetdeondernemingsraadendienttenopzichtevandeondernemingsraad
devoorschriftenzoalsgesteldbijofkrachtensdeWORnateleven.
Daarnaastgeldendevolgendeafspraken:
• Debestuurderinformeertdeondernemingsraadtweekeerperjaaromtrentdealgemene
gangvanzakenindeonderneming,metbetrekkingtotbesluitendieinvoorbereidingzijn
endetijdspadendiehieraangekoppeldzijn.
• Debestuurderendevoorzittervandeondernemingsraadwisselenhetvoorzitterschapvan
deOverlegvergaderingbeurtelingsaf.
• Bij aanvragenvooradviesof instemming isdeaanvraagzodanigdathetadviesvande
ondernemingsraadvanwezenlijkeinvloedkanzijnopdetenemenbesluiten.
• Bijaanvragenvooradviesofinstemmingzijndeaanvragenonderbouwdmet:
a. debeweegredenenomhetbesluittenemen;
b. degevolgenvoorhetpersoneel;
c. degenomenbesluitenmetbetrekkingtotdeaanvraag.
• De bestuurder stelt faciliteiten beschikbaar die de ondernemingsraad nodig heeft om
goedtekunnenfunctioneren.
3.5.2 Algemeen / dagelijks bestuur
Bijaanvragenvooradviesinzakedebenoemingvaneennieuwebestuurderindezinvanparagraaf
3.5.1isdeaanvraagzodanigdathetadviesvandeondernemingsraadvanwezenlijkeinvloedkan
zijnopdetenemenbesluiten.
Daarnaast vindt eenmaal per jaar een bijeenkomst plaats waarbij de ondernemingsraad, de
bestuurderenhetdagelijksbestuurvanWestromaanwezigzijn.
12
Hoofdstuk 4 Faciliteiten en middelen
DithoofdstukbeschrijftwelkemiddelendeORterbeschikkingstaanomhaartakennaarbehorentekunnen
vervullen.HiertoeiseenFaciliteitenregelingvastgesteldwaarinregelszijngesteldvoordetijdsbesteding
voorhetOR-werkenhetgebruikvanmaterialenenvoorzieningenvanWestromtenbehoevevandeOR.
4.1 Faciliteitenregeling
IndeFaciliteitenregelingisbepaald:
• Het maximaal aantal werkuren dat door OR-leden mag worden besteed aan OR-
werkzaamheden;
• DevoorzieningenwaarvanOR-ledengebruikmogenmakenendematewaarin.
Omtoteengoederegelingtekomen,heeftdeondernemingsraadinhetverledengedurende
2jaareenurenverantwoordingingevuldenbijgehouden.Hiervoorwerdendeurendiebesteedwerdenaan
OR-werkzaamheden(tijdensennawerktijd)apartgeregistreerd.Metbehulpvandezeregistratiewerden
metdedirectieafsprakengemaakt.DezezijnopgenomenindeFaciliteitenregeling.Dezeregelingisaanhet
handboektoegevoegd(bijlage11.3).
4.2 Begroting
Jaarlijks wordt aan de OR een vast budget ter beschikking gesteld. Binnen dit budget vallen de kosten
verbondenaandevolgendeactiviteiten:
• Hetdrukkenenverspreidenvanhetjaarverslag,OR-informatietenbehoevevanpersoneel
enoverigdrukwerk;
• Digitaleabonnementen,vakbladen,boekenennaslagwerken;
• OR-verkiezingen;
• OverigePR-activiteiten.
DeorganisatieWestromheeftinfeitegeenverplichtingomeenbudgetterbeschikkingtestellenvandeOR.
MetdebestuurderisovereengekomendatWestromwelallekostenverbondenaandeORvoorzijnrekening
neemt.AfspraakmetdebestuurderisgemaaktdatdeOR,ingevalersprakeisvaneenspecifiekbudget,
metditbedragmoetvolstaan.
13
Hoofdstuk 5 Instemmingsverzoeken,
adviesaanvragen en initiatiefvoorstellen
Deondernemingsraadkrijgt tijdensdezittingsperiodevanuitdedirectiegeregeldonderwerpen
terbehandelingvoorgelegdwaaroverdedirectieeenbesluitwilnemen.Alvorensdebestuurder
echtereenbesluitkannementenaanzienvanbepaaldebeleidsmatigeonderwerpenc.q.vigerende
regelgeving,dientdebestuurderdeORominstemmingdanweladviestevragen.Daarnaastkan
deondernemingsraadzelfinitiatiefvoorstellenindienenbijdebestuurder.Zietevensparagraaf6.4.
5.1 Instemmingsverzoek (Artikel 27)
De ondernemer behoeft de instemming van de OR voor elk door hem voorgenomen besluit tot
vaststelling,wijzigingofintrekkingvanbepaalderegelingen.
Hierbijvalttedenkenaan:
- eenarbeids-enrusttijdenregelingofeenvakantieregeling;
- eenbelonings-ofeenfunctiewaarderingsregeling;
- eenregelingophetgebiedvandebehandelingvanklachten;
- eenregelingophetgebiedvanpersoneelsbeoordeling.
In artikel 27 van deWOR worden nog meerdere regelingen genoemd waarvoor de bestuurder
instemmingvandeORnodigheeft.
Doorzoweldebestuurderalsdoordeondernemingsraadkanbijproblemennaaraanleidingvan
eeninstemmingsverzoekdekantonrechteringeschakeldworden.
DoordeORendebestuurderisdeintentieuitgesprokenomteallentijdetetrachtenbijeenverschil
vanmeningsameningoedoverlegtoteenoplossingtekomen.
Deprocedurebetreffendeeeninstemmingsverzoekstaatbeschrevenonderhoofdstuk6.4vandit
handboek.
5.2 Adviesaanvraag (Artikel 25)
Deondernemingsraadwordtdoordeondernemerindegelegenheidgesteldadviesuittebrengen
overeenaantalvoorgenomenbesluiten.
Hierbijvalttedenkenaan:
- eenbesluittotbeëindigingvandewerkzaamhedenvandeondernemingofvan
eenbelangrijkonderdeeldaarvan;
- eenbesluittotwijzigingvandeplaatswaardeonderneminghaarwerkzaamheden
uitvoert;
- eenbesluittoteenbelangrijkewijzigingindeorganisatievandeonderneming,
danwelindeverdelingvanbevoegdhedenbinnendeonderneming;
- eenbesluittoteenbelangrijkeinkrimping,uitbreidingofanderewijzigingvande
werkzaamhedenvandeorganisatie.
Bijhetvragenvanadvieswordtaandeondernemingsraadschriftelijkeenoverzichtverstrektvan
debeweegredenenvoorhetbesluit,alsmedevandegevolgendiehetbesluitnaarteverwachten
valtvoordeindeondernemingwerkzamepersonenzalhebbenenvandenaaraanleidingdaarvan
voorgenomenmaatregelen.
De procedure betreffende een adviesaanvraag staat beschreven onder hoofdstuk 6.4 van dit
handboek.
14
5.3 Initiatiefvoorstel (Artikel 23)
IndeWetopdeOndernemingsraden isgeregelddatdeORopeigen initiatiefvoorstellenkan indienen
bijdebestuurder.DitiseenbevoegdheidvandeOR.Devoorstellendienenwelbetrekkingtehebbenop
aangelegenhedendeondernemingWestrombetreffende.
DeinitiatiefvoorstellenwordendoordeORschriftelijkenmeteentoelichtingbijdebestuurderingediend
enwordentenminsteeenmaalmetdebestuurderbesprokentijdenseenoverlegvergadering.Vervolgens
ontvangtdeORvandebestuurdereenschriftelijkantwoordophetinitiatiefvoorstel.
15
Hoofdstuk 6 Communicatie
6.1 Vergaderingen OR en interne communicatie
• Afmelden voor een vergadering dient tijdig doch uiterlijk vóór 08.00 uur op
de betreffende vergaderdag telefonisch of per e-mail plaats te vinden bij de
voorzitterofdeambtelijksecretaris.
• TijdensdevergaderingmoetendeOR-ledenhunmobieletelefoonuitzetten.
• Tenaanzienvandevergaderdisciplinegeldendevolgenderegels:.
o Handopstekenbijhetwoordwillenhebben.
o Geenonderonsjes.
o Goedvoorbereiden.
o Elkaarlatenuitpraten.
• Ingevalvanpersoonlijkeoffunctionelebetrokkenheidvandevoorzitterbijeen
bepaaldonderwerpwordthetvoorzitterschapovergenomendoordewaarnemend
voorzitter.Zonodigkandevoorzitterzichterugtrekkenuitdevergadering.
• Ingevalvanpersoonlijkedanwelfunctionelebetrokkenheidvaneenindividueel
OR-lidkanhetbetreffendelidzichterugtrekkenuitdevergadering.
• DevoorzitteropentdevergaderingennoemtdenamenvanOR-ledendiezich
voordezevergaderinghebbenafgemeld.
• Bijhetagendapunt‘ingekomenpost’benoemtdeambtelijksecretarisallerelevante
ingekomen poststukken. Op verzoek van OR-leden zal een verduidelijking
gegevenworden.Indiennoodzakelijkzaleenbepaaldonderwerpgeagendeerd
wordenvoordeeerstvolgendeOR-vergadering.
• Tijdens het agendapunt “informatie vanuit verschillende OC’s of commissies”
wordtalleeninformatieverstrektenvindtergeendiscussieplaats.Indiendiscussie
noodzakelijkis,wordthetonderwerpgeagendeerdvoordeeerstvolgendeOR-
vergadering;
• Tijdensderondvraagdientgeendiscussieplaatstevinden.Alsditwelnodigblijkt
tezijn,zalvanhetbetreffendeonderwerpeenagendapuntgemaaktworden.
• Bij de notulen wordt een actielijst gevoegd die iedere OR-vergadering
doorgenomenzalworden.
• Aandehandvaneenkortevaluatieverslagvindtiedere6maandeneenuitgebreide
evaluatieplaats.
6.2 Overlegvergaderingen (met de bestuurder)
• TijdensdevergaderingzettendeOR-ledenhunmobieletelefoonuit.
• DeOR-ledengaan tijdenseenOverlegvergaderingnietmetelkaar indiscussie.Metde
algemeendirecteurkanweleendiscussieaangegaanworden.
• IndiendiscussiebinnendeORnodigblijkttezijn,zalhetonderwerpgeagendeerdworden
voordeeerstvolgendeOR-vergadering.
• Als de algemeen directeur iets onder embargo meedeelt, dient er een tijdslimiet
afgesprokentewordenvoordeduurvanhetembargo.Deredenvanhetembargodient
beargumenteerdtezijn.
• TijdensdeOverlegvergaderingkaniederOR-lidvragenstellenaandebestuurder.
• Voorafgaand aan de Overlegvergadering vindt een OR-vergadering plaats. Tijdens
deze OR-vergadering worden de vragen ten behoeve van de Overlegvergadering
verdeeldonderdeOR-leden.OpdezemanierwordtiederOR-lidactiefbetrokkenbijde
Overlegvergadering.
• Erwordteenactielijstaandenotulentoegevoegd.Dezeactielijstwordtalsvastagendapunt
iedereOverlegvergaderingbesproken.
16
6.3 Overleg met het dagelijks bestuur van Westrom
EenmaalperjaarvindteenoverlegplaatsmeteendelegatievanhetdagelijksbestuurvanWestrom.Het
initiatiefvoordezebijeenkomstwordtgenomendoordeOR.Voordezebesprekingwordtvandezijdevan
deOReenagendaopgesteldc.q.eenthemavoorbereid.
6.4 Instemmingsverzoeken en adviesaanvragen (procedure).
Procedure
• Naontvangstvaneeninstemmingsverzoekofadviesaanvraagwordthetbetreffendeverzoekc.q.
aanvraagvooriederlidvandeondernemingsraadgekopieerd.HetdagelijksbestuurvandeOR
bepaaltvoortsaandehandvanhetonderwerpwelkecommissiehetverzoekineersteinstantie
gaatbestuderen.DenietOR-ledenbehorendtotdiecommissieontvangeneveneenseenkopie.
• Het instemmingsverzoek/adviesaanvraag wordt normaliter tijdens de eerstvolgende
overlegvergaderingdoordebestuurdertoegelicht.
• In bijzondere situaties is het ook mogelijk dat het verzoek c.q. de aanvraag in het kader van
beeldvormingvoorafbehandeldwordttijdensdeeerstvolgendebijeenkomstvandeOR.
• Alseenverzoek/aanvraagtijdenseencommissievergaderingwordtbesproken,dienendevragen
en opmerkingen van OR-leden die geen zitting hebben in deze commissie, minimaal 1 week
voordeeerstebijeenkomstvandecommissieingeleverdtewordenbijdecontactpersoonvande
betreffendecommissie.
• Eventueel benodigde informatie kan door de OR of de commissie bij deskundigen worden
opgevraagd.
• DevragenenopmerkingenvanuitdeOR,naaraanleidingvanhetverzoekc.q.deaanvraag,worden
doorhetsecretariaatvandeORaandebestuurdertoegezonden.
• Naontvangstvandeantwoordenvandebestuurderwordendezevoor iederOR-lidenvoorde
desbetreffendecommissieledengekopieerdenvervolgensbesprokenbinnendeOR-vergadering
ofdecommissievergadering(oordeelsvorming).
• Aansluitendbestaatdemogelijkheidomnogeenmaalmetdebestuurderdereactiestebespreken
tijdensdeeerstvolgendeofeeningelasteoverlegvergadering.
• TenslottevindttijdensdedaaropvolgendeofeeningelasteOR-vergaderingbesluitvormingplaats.
• DealgemeendirecteurwordtschriftelijkopdehoogtegesteldvanhetdoorORgenomenbesluit
metbijbehorendemotivatie.
6.5 Communicatie tussen de OR en de OR-commissies.
• DenotulenvandecommissievergaderingenwordenverspreidonderalleOR-ledenendenietOR-
ledenvandebetreffendecommissie.
• Zieparagraaf6.4voorprocedurem.b.t.instemmingsverzoekenc.q./adviesaanvragen.
• DejaarplanningvandecommissiewordtgemaaktaandehandvanhetjaarwerkplanvandeOR.
6.6 Communicatie OR richting achterban
DeORinformeertdeachterbanmiddelsdeverspreidingvan:
• deagenda’svoordeOR-enOverlegvergadering;
• eenkortverslagvandeOR-vergadering;
• dedefinitievenotulenvandeoverlegvergadering;
• eventueleoverigeinformatie(b.v.tijdensORverkiezingen);
• hetjaarverslagvandeOR;
• middelsberichtgevinginhetpersoneelsblad;
• middelsmailings.
17
Deagenda’sendenotulenvandeOverleg-enOR-vergaderingenwordenzoweldigitaal(M-schijf)
alsschriftelijkgepubliceerd.
VoortswordtopdeM-schijfnogalgemeneinformatievanuitdeondernemingsraadverspreidten
behoevevandeachterban.
18
Hoofdstuk 7 Processen richting achterban
7.1 Het proces van achterban naar OR
Deachterbankanthema’sopdeagendavandeORlatenplaatsenmiddels:
• schriftelijkebenaderingvaneenOR-lid(perbriefofe-mail);
• telefonischebenaderingvaneenOR-lid;
• heteigennetwerk;
• eenbrieftesturenaandeOR(secretarisvandeOR).
Naar aanleiding van signalen uit de achterban onderzoekt de OR of het een individueel of collectief
onderwerpbetreft.HetdagelijksbestuurvandeORbepaaltvervolgensofhetonderwerpopdeOR-agenda
komt.
OokkandeachterbaneenachterbanvergaderingaanvragenbijdeOR.
Decriteriadiehiervoorgeldenzijn:
1.deaanvraagmoetschriftelijkofviae-mailwordeningediend;
2.delijn(bedrijfsleiderenbestuurder)moetgevolgdzijn;
3.deproceduresmoetengoeddoorlopenzijn;
4.deuitteschrijvenvergaderingheefteeninformatiefkarakter;
5.deORisvertegenwoordigddoorminimaal2personen;
6.ervindtverslagleggingplaats.
Voortskunnendenotulenvanhetafdelings-ofdivisieoverleginformatiegevendievoordeORvanbelang
zijni.v.m.deprobleem-c.q.vraagstellingvandeachterban.
AlsmedewerkerseenindividueelOR-liduitnodigenomdeeltenemenaangesprekkenwordthieraanniet
tegemoetgekomen.
7.2 Het proces van OR naar achterban
Elk OR-lid is verantwoordelijk voor het onderhouden van contacten met de achterban werkzaam op het
eigenbedrijfsonderdeel.HetOR-lidkanzichdaarbijlatenondersteunendoorcontactpersonendiehijhier
zelfvoorbenaderdheeft.
ElkOR-liddient tezorgenvooreenstukjenaamsbekendheidomeennetwerkop tebouwenendeze in
standtehouden.Ingevalersprakeisvaneenbeperktewerkkringkunnencontactpersonenuitomliggende
locatieshulpbieden.
Ledenraadpleging
Deraadplegingvandeachterbanvindtopdevolgendewijzeplaats:
• Westrom-breed via e-mail, de verspreiding van een reactie-/vragenformulier of via Westrom
Schakel(t);
• Opdebedrijfsonderdelenviae-mail,hetwerkoverlegWestromSchakel(t)ofwerkplekbezoek.
• Deledenraadplegingvindtplaatswanneerdaarvoorgeredeaanleidingisofvindtperiodiekplaats
indevormvaneenevaluatiec.q.enquête.
• Eenledenraadplegingvindtplaatsnaoverlegmetdebestuurder.
19
Mogelijkethema’svooreenledenraadplegingzijn;
-thema’sophetgebiedvansociaalbeleid;
-thema’sophetgebiedvanarbeidsvoorwaarden;
-thema’sopgebiedvanveiligheid,gezondheid,welzijnenmilieu(VGWM);
-specifiekethema’s(begroting,communicatieetc.);
-beleidszaken;
-initiatiefvoorstellen;
-adviesaanvragen;
-instemmingsverzoeken;
DeORbepaaltnaaraanleidingvansignalenvanuitdeachterbanofeenthemaactueelgenoegisom
daarvooreenledenraadplegingtehoudenenoverlegtvervolgensmetdebestuurder.
20
Hoofdstuk 8 Scholing en Training
OmeenORgoed tekunnen laten functioneren ishetnodigdatOR-ledenopelkaar“ingespeeld”raken.
Dit is tebereikendoor jarenlangesamenwerkingbinnendeOR,maarookdoormiddelvanscholingen
training.Dezescholingentrainingdientgerichttezijnophetontwikkelenvankennisenvaardighedenen
ophetdoelbewustontwikkelenvaniederskwaliteitenencompetenties.Ookvoorondernemingsradenkan
hetwerkenmetcompetentiesdesleutelvormentothetverbeterenvandeeigenkwaliteiteneffectiviteit.
Iedereenbeschiktimmersovercompetenties.Hetgoedinzettenvaniederscompetentiesenvaardigheden
maaktdeORalsteamsterk.Daarnaastgeefthetmeerindividuelevoldoeningalsiederskwaliteitenoptimaal
wordenbenut.Hiertoedienterperiodiekeenscholingsplanopgesteldtewordendatgebaseerdisopde
zittingstermijnvandeOR-ledenvan4jaar.
DeORheefterbewustvoorgekozenomgeenPersoonlijkOntwikkelingsPlanMedezeggenschap(POP-M)
voordeindividueleOR-ledenvasttestellen.DeORlegtlieverdenadrukopeengoedfunctionerendOR-
teamdanopdeindividueleprestatiesvandeOR-ledenafzonderlijk.
8.1 Scholingsplan
8.1.1 Kennis
HetopdoenvankennisheeftbetrekkingophetlerentoepassenvandeWetopdeondernemingsraad(WOR),
zowelnaardeletteralsnaardestrekkingvandeWet.Hierbijligtnietalleendenadrukophetopdoenvan
kennismaarookophetontwikkelenvanvaardigheden.
8.1.2 Vaardigheden
DeOR-ledendienengetraindtewordeninhetontwikkelenvanhunindividuelevaardighedenalsookinhun
vaardighedenomtekunnenfunctionereninteamverband.
Daarnaastishetooknoodzakelijktelerenhoedezevaardighedeningezetkunnenwordeninhetoverlegmet
debestuurderenmetdeachterban.
HetlerenkennenvandeWORenhetontwikkelenvanvaardighedenkanviahetdeelnemenaangeschikte
trainingen, die gegeven worden door opleidingsinstituten die gespecialiseerd zijn in het geven van
medezeggenschapstrainingen.
8.2 Basistraining
DebasistrainingdientnietalleengerichttezijnophetopdoenvanparatekennisvoorwatbetreftdeWOR.
Ookdientnagegaantewordenwaariederskwaliteitenenvaardighedenliggen.HeteneOR-lidisgoedin
communicerenmetdeachterban,deanderisjuistgoedophetgebiedvanArbo-zaken.
Indebasistrainingdientdaarnaastaandachttewordenbesteedaaneenstukjeteambuildingenhetinwerken
vannieuweOR-leden.Tevensmoetookaandachtbesteedwordenaandewijzevancommunicerenmetde
bestuurderwaarmeedeORaandeoverlegtafelzit.
De duur van deze basistraining is tenminste 2 dagen (of 5 dagdelen) en moet in principe binnen 3 - 4
maandennadeOR-verkiezingenwordengegeven.
8.3 Vervolgtraining
Na de installatie van de nieuwe OR en de verkiezing van de voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en
secretarisishetvanbelangdathetdagelijksbestuurvandeOR(inclusiefdeambtelijksecretaris)naastde
basistrainingtevenseentrainingvolgtgerichtophetleidinggevenaanenhetcoachenvandeOR.
NaasthetvormenvaneenDBwordenookOR-commissiesingesteld.
Invervolgopdebasistrainingishetgoedomna3à4maandeneenvervolgtrainingtelatenplaatsvinden.
Deze trainingendienennaasthetontwikkelenvan ieders individuelecompetentiesenvaardighedenook
gerichttezijnophetwerkenmetdedoordeORingesteldeOR-commissies.
21
8.4 Kennistrainingen (specialisaties)
*VoorhetDBenambtelijksecretaris,maatwerktraininggerichtop:
1. Vergaderenennotuleren
2. Effectiefvergaderen
3. Time-managementbinnendeOR
4. Lerenhoeomtegaanmetverschillendetypebestuurders
5. Schriftelijkecommunicatiemetdebestuurder
*VoordeCommissieVGWM,maatwerktraininggerichtop:
Hetopdoenenontwikkelenvankennisophetgebiedvanveiligheid,gezondheid,welzijnenmilieu
enhetbijwonenvanexternevakdagen.
*VoordeCommissieOrganisatieenSociaalBeleid,maatwerktraininggerichtop:
HetopdoenenontwikkelenvanbasiskennisophetgebiedvanHRM,Sociaalbeleid,Arbeidsrecht
enSociaalZekerheidsrecht.
*VoordeCommissieFinanciën,maatwerktraininggerichtop:
Hetopdoenvanbasiskennisophetgebiedvanorganisatieenfinanciën.
Voorderegulierefinanciëlestukkeno.a.jaarverslagetc.,maarookbijinvesteringsaanvragenkan
deORtoelichtingvragenaanmanagerFinanciën,eenseniormedewerkerplanning&contolofeen
eventueelexternedeskundige.
*VoordecommissiePRenCommunicatie,maatwerktraininggerichtop:
Werkwijzenenmethodesomopdejuistewijzezowelmondelingalsschriftelijkcontactentehouden
danwelteverkrijgenmetdeachterban.MetanderewoordengerichtophetprofilerenvandeOR
binnendeorganisatie.
*VoornieuweOR-leden,maatwerktraininggerichtop:
HetsnelingewerktrakenindefunctievanOR-lid.Denkhierbijaanhet(snel)lerenlezenvanstukken,
etc.
VandeambtelijksecretariskrijgendenieuweOR-ledeneenmapwaardebelangrijksteinformatie
inisopgenomen.NagereedkomenvanhetHandboekMedezeggenschapzaldezeinformatie-map
alsbijlagetoegevoegdwordeninhethandboek.
8.5 Thematrainingen (workshops)
Hetuitwisselenvankennisopindividueeldanwelopcommissieniveauisvangrootbelang.Tijdens
OR-vergaderingenwordtervaakalleenresultaatgerichtgeëvalueerd.Hetisookmogelijkomextra
kennisenervaringoptedoendoorcontactenteleggenenteonderhoudenmetexterneorganisaties
eninstellingen.Hierdoorontstaannieuweinzichtenenideeën.
Ookhetregelmatigbezoekenvanworkshopsenexterne(landelijke)bijeenkomstenlevertvaakeen
positiefrendementopvoorOR-leden.Hierdoorkunnenzijhunwerkbeterverrichten.
8.6 Trainingen voor OC-leden
Voor de OC-leden geldt in principe hetzelfde opleidings- en trainingspakket als voor de OR.
Echterdecontacten liggenopdecentraalniveauendegesprekspartner isdedivisiemanagerof
bedrijfsleiderennietdebestuurder.
22
Hoofdstuk 9 Overige afspraken binnen de OR
9.1 Agendaoverleg
Het dagelijks bestuur bereidt de OR-overlegvergaderingen voor. De ambtelijk secretaris houdt de
actiepuntenlijstbij,zietalleingekomenstukkenenweetwelkeonderwerpenhetdagelijksbestuuropde
agendakanplaatsen.
Hetdagelijksbestuurbenoemtineersteinstantieagendapunten.Vervolgensvermeldtdeambtelijksecretaris
mogelijkeagendapuntenopbasisvandeeigenprioriteitenlijst.
9.2 Agenda voor de OR-vergadering
Deambtelijksecretariswerktdeagendauitenstuurtvervolgensdeagendametbijbehorendestukkendoor
naardedeelnemersvandevergadering.Indiendedeelnemersalinhetbezitzijnvandezestukkenwordt
bijhetbetreffendeagendapuntvermelddatdestukkenaleerderzijntoegezonden.
9.3 Agenda voor de overlegvergadering
ORenbestuurderstellendeagendavandeoverlegvergaderingoptijdenshet informeelagendaoverleg
(agendacommissie). De agendacommissie bestaat uit de algemeen directeur, manager sociale zaken,
voorzitterenplaatsvervangendvoorzitterORendeambtelijksecretaris. Deambtelijksecretariskande
suggestiesvandeORenbestuurderverderaanvullen.Ookvoordezevergaderingmaaktenverspreidtde
ambtelijksecretarisdeagenda,voorzienvanbijbehorendestukken.
9.4 Verslaglegging
DeambtelijksecretarismaaktdenotulenvoordeOR-endeOverlegvergaderingen.Hierbijishetvanbelang
tewetenwelkeeisendeORendebestuurderaandeverslagleggingstellen.Gaatdevoorkeuruitnaareen
uitgebreidverslag,eensamenvattendverslagofalleeneenbesluitenlijst?BijdekomstvaneennieuweORof
eennieuwebestuurderwordennieuweafsprakengemaaktomtrentdeverslaglegging.
9.5 Vaststellen van het verslag
MetORenbestuurderwordteenheldereprocedureafgesprokenbetreffendehetvaststellenvandeverslagen.
VoorwatbetreftdeOverlegvergaderingenishetgoedommetORenbestuurderafsprakentemakenover
devraag“Hoeomtegaanmetonderdelenvanhetverslagdievertrouwelijkeinformatiebevatten”.
9.6 Nazorg van de vergaderingen
Nahetverschijnenvandeverslageniserondersteuningnodigbijdeuitwerkingvanallebesluiten.Eenaantal
takenlegtdeORtijdensdevergaderingdirectneerbijdeambtelijksecretaris.Zoalshetafhandelenvan
correspondentie,hetmakenvaneenafspraakofhetopzoekenensamenvattenvanontbrekendeinformatie.
Vanuit de vergadering kunnen ook OR-leden bepaalde opdrachten krijgen. Deze afspraken worden
samengevatineenoverzichtelijkeactiepuntenlijst.
DeambtelijksecretarisbewaaktdeactiepuntenlijstenspreektindividueleOR-ledenendeORaanophetal
dannietnavolgenvanacties.HetzelfdegeldtvoordeOverlegvergadering.Ookhiervoorsteltdeambtelijk
secretariseenactiepuntenlijstsamenenondersteuntdaarmeedeORendedirectiebijdeopvolginghiervan.
Deambtelijksecretarismaakthenattentophetnietnakomenvanbepaaldeafspraken.
9.7 Bespoedigen besluitvorming en tijdspaden
Alseenagendapunt (instemmingsverzoekofadviesaanvraag)voordeeerstemaal (teroriëntatie)opde
agendastaatkan,omdevoortgangvandebetreffendezaaktebespoedigen,alleendirectebesluitvorming
doordeORplaatsvindenalser:
1. vanuitdeORgeenvragenzijnaandebestuurder;
2. geenvragenofnegatieveberichtenvanuitdeachterbanzijn;
3. binnendeORunaniemgekozenwordtvoorwelofgeeninstemmingdanweleenpositiefof
negatiefadvies.
Inalleanderegevallenwordtdeweggevolgdzoalsbeschreveninparagraaf6.4.
23
9.8 Rol ambtelijk secretaris in OR-commissies
DeORheeftgeenbezwaartegeneenlidmaatschapvandeambtelijksecretarisalsnietOR-lidineen
vastecommissievandeOR.
9.9 Uitwerking deelname OR in sollicitatieprocedures
DeORneemtmetéénvertegenwoordigerdeelaande(tweede)sollicitatierondevoormanagement-
endirectiefuncties.Devolgendevragenkunnendangesteldworden:
- hoestaatdesollicitanttegenovermedezeggenschap?
- hoeautonoomkandesollicitantinzijnfunctiestaan?
- heeftdesollicitantervaringmetmedezeggenschapvanuitvorigefunctie(s)?
9.10 Jaarverslag
Jaarlijksvóór1maartmaaktdeambtelijksecretarissamenmetdecommissiePRenCommunicatie
eenverslagvandewerkzaamhedenvandeondernemingsraadoverhetafgelopenzittingsjaar.Dit
verslagbehoeftdegoedkeuringvandeondernemingsraad.
Desecretariszorgtervoordathetgoedgekeurdejaarverslagzospoedigmogelijkbekendwordt
gemaaktaandebestuurderenallemedewerkers.
OokkrijgendeBedrijfscommissievoordeGesubsidieerdearbeidendewerknemers-organisaties
eenexemplaar.
DeORkanbesluitenhetjaarverslagtoetezendenaanderden.
9.11 Informatieverstrekking door de OR
DoormiddelvanhetpersoneelsbladofeenOR-bulletindoetdeORschriftelijkemededelingenaan
deachterban.Deverschijningsfrequentievanhetpersoneelsbladis6keerperjaar.Voorwatbetreft
eenOR-bulletinisdefrequentievanuitgifteafhankelijkvandeonderwerpen.Zievoorwatbetreft
informatievanuitdeORparagraaf6.6.
9.12 Externe contacten
Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt formeel de OR buiten de organisatie. Dit geldt tevens
voor de contacten met de media. Binnen de OR-vergadering wordt afgesproken wie van de OR
deelneemtaanhetOverlegLimburgse SocialeWerkvoorzieningen (OLSW)eneventuele andere
bijeenkomstenwaarvoordeORofficieelisuitgenodigd.
IndividueleOR-leden,diedoordemediabenaderdworden,dienendevragendepartijdusaltijd
doorteverwijzennaarhetdagelijksbestuurenhendirectopdehoogtetestellenvandebetreffende
situatie.
9.13 Verkiezingen
Ter voorbereiding op de verkiezingen van de leden van de ondernemingsraad wordt
een verkiezingscommissie ingesteld. De samenstelling, taken en bevoegdheden van de
verkiezingscommissiewordenbijafzonderlijkinstellingsbesluitgeregeld(ziebijlage).
9.14 Stemmen
De wijze van stemmen bij verkiezingen is geregeld in het Reglement Gemeenschappelijke
ondernemingsraadWestrom(ziedebijlage).
24
10. Bijlagen
BijditHandboekMedezeggenschapwordeneenaantalbijlagenbijgevoegdteweten:
a. HetreglementGemeenschappelijkeondernemingsraadWestrom
b. Eenconceptinstellingsbesluit
c. Faciliteitenregeling
d. InfoORwebsites
e. Afkortingenlijst
Datum:15november2010
C.H.E.Heijen, J.L.H.H.Kunnen,
voorzitterondernemingsraad bestuurderWestrom.
25
10.1 Reglement gemeenschappelijke
Ondernemingsraad Westrom
Hoofdstuk 1: begripsbepalingen
Artikel 1
Ditreglementverstaatonder:
1. ondernemer: de publiekrechtelijke rechtspersoon “Gemeenschappelijke Regeling
Westrom”, welke door de in een groep verbonden ondernemers is aangewezen als
ondernemerindezinvandeWOR;
2. in een groep verbonden ondernemers: de publiekrechtelijke rechtspersoon
“Gemeenschappelijke Regeling Westrom”, de Stichting Bevordering Werkgelegenheid,
deStichtingBaanmobielendeStichtingAanhetWerk;
3. onderneming: de ondernemingen genoemd in lid 2 worden beschouwd als één
ondernemingindezinvandeWOR;
4. Ondernemingsraad:degemeenschappelijkeOndernemingsraadalsbedoeldinartikel3
vandeWOR,voordeondernemingengenoemdinlid2;
5. WOR:deWetopdeondernemingsraden;
6. bedrijfscommissie:deBedrijfscommissievoorgesubsidieerdearbeid;
7. bestuurder:dealgemeendirecteurvanWestrom;
8. werknemersorganisatie:deverenigingenvanwerknemersbedoeldinartikel9,lid2onder
avandeWOR;
9. werknemer:persoondieopgrondvaneenarbeidsovereenkomstnaarburgerlijkrechtof
eenpubliekrechtelijkeaanstellingwerkzaamisindeonderneming;
10. secretaris:deambtelijksecretarisalsbedoeldinartikel20,lid1vanditreglement.
Hoofdstuk 2: samenstelling en zittingsduur
Artikel 2
1. DeOndernemingsraadbestaatuit15leden.
2. De Ondernemingsraad kiest uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend
voorzitter.
3. Devoorzitterofbijdiensverhinderingdeplaatsvervangendvoorzitter,vertegenwoordigt
deOndernemingsraadinrechte.
Artikel 3
1. DeledenvandeOndernemingsraadtredenomde4jaartegelijkaf.
2. Deaftredendeledenzijnterstondherkiesbaar.
Hoofdstuk 3: voorbereiding van de verkiezing, actief en passief kiesrecht,
kandidaatstelling
Artikel 4
1. TervoorbereidingenuitvoeringvandeverkiezingvandeledenvandeOndernemingsraad
wordteenverkiezingscommissieingesteld.
2. De samenstelling, taken en bevoegdheden van de verkiezingscommissie worden bij
afzonderlijkinstellingsbesluitgeregeld.
26
Artikel 5
1. Kiesgerechtigdis iederewerknemer,alsbedoeldinartikel1, lid9vanditreglement,dieopde
laatstedagvandekandidaatstellingindienstis.
2. Verkiesbaar tot lidvandeOndernemingsraadis iederewerknemer,alsbedoeld inartikel1, lid
9 van dit reglement die, op de dag dat de verkiezingen plaats vinden gedurende tenminste 6
maandenindienstisvandeonderneming,danwelindeondernemingwerkzaamis,danwelin
dienstbetrekkingstaattotdeonderneming.
Artikel 6
1. Deverkiezingscommissiebepaaltnaoverlegmetdeondernemerdedatumvandeverkiezingen,
alsmededetijdstippenvanaanvangeneindevandestemming.
2. Desecretarisvandeverkiezingscommissiedoet15wekenofeerderschriftelijkmededelingaan
deindeondernemingwerkzamepersonenenaandewerknemersorganisaties.
3. Dedatumvandeverkiezingen ligtnieteerderdan4wekenenniet laterdan2wekenvoorde
afloopvandezittingsperiodevandeaftredendeledenvandeOndernemingsraad.
4. IndiendeOndernemingsraadditwenselijkachtkaninafwijkingvanhetbepaaldeinartikel6,lid2
deOndernemingsraadbepalendatdeverkiezingenopeenandertijdstipplaatsvinden.
5. Tenminste11wekenvoordedatumvandeverkiezingensteltdeverkiezingscommissieeenlijst
opvande indeondernemingwerkzamepersonendieopdeverkiezingsdatumkiesgerechtigd
zijn respectievelijk verkiesbaar zijn en deelt zij aan alle kiesgerechtigden, alsmede aan de
hoofdbesturenvandevakorganisatiesschriftelijkdedatumvandeverkiezingenmee.Tevenswordt
daarbijmeegedeelddatkandidatenlijstenkunnenwordeningediend.
Artikel 7
1. Kandidaatstelling geschiedt door indiening van een kandidatenlijst bij de secretaris van de
verkiezingscommissie.Dezeverstrekteengedagtekendbewijsvanontvangst,gesteldtenname
vandegenediedelijstheeftingediend.
2. Totuiterlijk8wekenvoordeverkiezingsdatumkunnenwerknemersorganisatieskandidatenlijsten
indienen.
3. Binnenéénweeknadatdeinlid2bedoeldetermijnisverstrekenbepaaltdeverkiezingscommissie
het aantal handtekeningen dat ten minste nodig is voor de indiening van een kandidatenlijst
doordiegenendiegeenlidzijnvaneenwerknemersorganisatiewelkeeenkandidatenlijstheeft
ingediend.
4. Totuiterlijk5wekenvoordeverkiezingsdatumkunnendeinlid3bedoeldekandidatenlijstenbijde
secretarisvandeverkiezingscommissiewordeningediend.
5. Denaamvaneenkandidaatmagslechtsopéénkandidatenlijstvoorkomen.
6. Bijelkekandidatenlijstwordtvaniederedaaropvoorkomendekandidaatdeschriftelijkeverklaring
overgelegdinhoudendedathij/zijdekandidatuuraanvaardt.
Artikel 8
1. Deverkiezingscommissieonderzoektzospoedigmogelijknadeindieningofdekandidatenlijsten
endedaaropvoorkomendekandidatenvoldoenaandevereistenvandeWORenvanditreglement.
2. Indiennietaandeinlid1vermeldevereistenisvoldaan,steltdeverkiezingscommissiedeindiener
vandezekandidatenlijsthiervanschriftelijkinkennisenstelthemindegelegenheidombinnen
éénweekhieraanalsnogtevoldoen.
3. Deverkiezingscommissieverklaarteenkandidatenlijst,dienietaandeinlid1vermeldevereisten
voldoet,ofnietbinnendegesteldetermijnisherzien,ongeldigengeeftdaarvanschriftelijkkennis
aandeindienerondervermeldingvanderedenen.
27
Artikel 9
Tenminste 4 weken voor de datum van de verkiezing worden de kandidatenlijsten aan de
kiesgerechtigdenschriftelijkbekendgemaakt.
Artikel 10
Indienernietmeerkandidatenzijngestelddanerplaatsenzijntevervullenindeondernemingsraad,
vindtergeenverkiezingplaatsenwordendegesteldekandidatengeachttezijngekozen.
Hoofdstuk 4: wijze van stemmen bij verkiezingen
Artikel 11
1. Deverkiezinggeschiedtbijgeheimeschriftelijkestemming.
2. Doorofnamensdeverkiezingscommissiewordtopdeverkiezingsdatumopdedaartoe
aangewezenplaatseneenstembureauingericht.
3. Tenzijditreglementandersbepaalt,wordtdoorofnamensdeverkiezingscommissieop
de verkiezingsdatum op de daartoe aangewezen plaatsen aan iedere kiesgerechtigde
persooneengewaarmerktstembiljetuitgereikt.
4. Opditstembiljetstaandenamenenfoto’svandekandidatenvermeld.
5. Dekiesgerechtigdepersoonmaaktophetstembiljetzijnkeuzevoordekandidaatvanzijn
voorkeurkenbaar.
6. Dadelijknainvullingdeponeertdekiesgerechtigdepersoonhetstembiljetineendaartoe
bestemdebus.
7. Iedere kiesgerechtigde persoon kan voor ten hoogste twee andere kiesgerechtigde
personen een stembiljet invullen, mits hij door deze personen daartoe schriftelijk is
gemachtigdenslechtsbijhetuitbrengenvanzijneigenstem.
8. Tenaanzienvanalleofeendeelvandekiesgerechtigdepersonendienietwerkzaamzijn
opeenderhoofdvestigingenvanWestrom,kandeverkiezingscommissiebepalendathet
uitbrengenvanhunstemperpostgeschiedt. Daartoewordtaanheneengewaarmerkt
stembiljet,alsmedeeengefrankeerdeengewaarmerkteretourenveloppegezonden.
9. Deperpostuitgebrachtestemmendienenuiterlijkopdedagvandeverkiezingenbijhet
sluitenvandestemmingbijéénvandestembureaustezijnontvangen.
Hoofdstuk 5: uitslag van de verkiezingen
Artikel 12
De uitslag van de verkiezingen wordt vastgesteld volgens het lijstenstelsel, waarbij elke
kiesgerechtigdeéénstemuitbrengt.
Artikel 13
1. Naheteindevandestemmingsteltdeverkiezingscommissiehetaantalgeldigestemmen
vastdatopelkekandidatenlijstenopelkedaaropvoorkomendekandidaatisuitgebracht.
2. Ongeldigzijndestembiljetten:
a. dienietdoordeverkiezingscommissiezijngewaarmerkt;
b. waaruitnietduidelijkdekeuzevandestemgerechtigdeblijkt;
c. waaropmeerdanéénstemisuitgebracht;
d. waaropandereaantekeningenvoorkomendandeaanwijzingvandeverkozen
kandidaat.
28
Artikel 14
1. Terbepalingvandeuitslagvandeverkiezingberekentdeverkiezingscommissiedekiesdeler
door het aantal geldig uitgebrachte stemmen te delen door het aantal te bezetten zetels in de
Ondernemingsraad.
2. Vervolgenswordthetaaniederelijsttoekomendeaantalzetelsberekenddoorhettotaalaantalop
eenlijstuitgebrachtestemmentedelendoordeovereenkomstiglid1verkregenkiesdeler.
3. Dedaarbijoverblijvendestemmenalsmededestemmenuitgebrachtopeenlijstdiedekiesdeler
niethaaldewordenaangemerktalsoverschotstemmen.
4. Zetels die op deze wijze niet kunnen worden vervuld, worden als restzetels achtereenvolgens
toegekendaandelijstenmetdegrootstestemmenoverschotten.
5. Bijeengelijkstemmenoverschotvantweeofmeerlijstenbeslisthetlot.
6. Indien aan een lijst één of meer zetels zouden moeten worden toegekend boven het aantal
kandidaten van die lijst worden die zetel of zetels aangemerkt als restzetels in de zin van dit
reglement.Deterzakegeldendebepalingenzijnvanovereenkomstigetoepassing.
7. Perkandidatenlijstwordtiniedergevalgekozenverklaarddiegenevandekandidatendietenminste
dehelftvandekiesdelerheeftgehaald(voorkeurstemmen).
8. De overige aan een lijst toegevallen zetels worden toegewezen aan de op die lijst staande
kandidatenindevolgordewaaropzijopdelijstvoorkomen.
9. De uitslag van de verkiezing wordt door de verkiezingscommissie vastgesteld en zo spoedig
mogelijkschriftelijkvolledigmeegedeeldaan:
-deondernemer;
-debestuurder;
-deindeondernemingwerkzamepersonen;
-dewerknemersorganisatiesdiekandidatenlijstenhebbeningediend.
10. DegebruiktestembiljettenwordendoordesecretarisvandeOndernemingsraadineenofmeer
geslotenenveloppentenminstedriemaandenbewaard.
Hoofdstuk 6: voorziening in tussentijdse vacatures en plaatsvervanging van OR-leden
Artikel 15
1. DeOndernemingsraadwijstalsopvolgervanhetbetrokkenlidaandekandidaatdieblijkensde
uitslagvandelaatstgehoudenverkiezingdaarvooralseersteinaanmerkingkomt.
2. Hetbepaaldeinartikel14,lid5isvanovereenkomstigetoepassing.
3. 1b.DeOndernemingsraadwijstalsplaatsvervangervanhetbetrokkenlidaandekandidaatdie
blijkensdeuitslagvandelaatstgehoudenverkiezingdaarvooralseersteinaanmerkingkomt.
4. Hetbepaaldeinartikel14,lid5isvanovereenkomstigetoepassing.
5. Deaanwijzinggeschiedtbinnentweewekennahetontstaanvandevacature.
6. Indienergeenopvolgeralsbedoeldinheteerstelidaanwezigis,wordtindevacaturevoorzien
door het houden van een tussentijdse verkiezing, tenzij binnen zes maanden een algemene
verkiezingplaatsvindt.
Hoofdstuk 7: bezwaarregeling
Artikel 16
1. Tegeneenbesluitvandeverkiezingscommissiemetbetrekkingtot:
a. debepalingvandedatumvandeverkiezingendetijdstippenvanhetbegineneindevande
stemming;
b. deopstellingvandelijstvankiesgerechtigdeenverkiesbarepersonen;
c. devaststellingvanhetaantalhandtekeningendatnodigisvoordeindieningvaneenkandidatenlijst
doordegenendiegeenlidzijnvaneenwerknemersorganisatiewelkeeenkandidatenlijstheeft
ingediend;
d. degeldigheidvaneenkandidatenlijst;
29
e. devaststellingvandeuitslagvandeverkiezing;
f. devoorzieningineentussentijdsevacature,
2. kaniederebelanghebbendebinnen2wekennadebekendmakingvandatbesluitbezwaar
makenbijdeOndernemingsraad.
3. DeOndernemingsraadbeslist,nadatterzakehetadviesvandeverkiezingscommissieis
ingewonnen,zospoedigmogelijkentreftdaarbijzonodigdenoodzakelijkevoorzieningen.
Hoofdstuk 8: werkwijze en secretariaat
Artikel 17
1. De vergaderingen van de Ondernemingsraad vinden plaats overeenkomstig het
vergaderroosterdatvooraanvangvanhetkalenderjaardoordeOndernemingsraadinzijn
vergaderingisvastgesteld.
2. BijhetontbrekenvaneenvergaderroostervergadertdeOndernemingsraadtenminste6
maalperjaar.
3. DaarnaastkomtdeOndernemingsraadinvergaderingbijeenindien:
a. devoorzitterdaaromverzoekt;
b. eenschriftelijkgemotiveerdverzoek,ondertekenddoortenminste3ledenvande
Ondernemingsraad,isbinnengekomenbijdevoorzitter.
4. De bijeenroeping geschiedt door de secretaris, door middel van een schriftelijke
kennisgevingaandeleden.
5. Behoudensinspoedeisendegevallen,dientdezekennisgevingvergezeldvanderelevante
stukkentenminste1weekvóórdetehoudenvergaderinginhetbezitvandeledentezijn.
6. EenvergaderingopverzoekvanledenvandeOndernemingsraadwordtgehoudenbinnen
2wekennadathunverzoekdaartoebijdevoorzitterisbinnengekomen.
7. Eenvergaderingkanslechtsplaatsvindenindientenminstedehelftvandeledenvande
Ondernemingsraadaanwezigis.
8. Indien een vergadering geen doorgang kan vinden ten gevolge van het niet aanwezig
zijnvanvoldoendeleden,wordtbinnen2wekeneennieuwevergaderinguitgeschreven,
waaropdezelfdeagendaaandeordewordtgesteld.
9. Dezevergaderingvindtongeachthetaantalaanwezigeledendoorgang.
10. BijafwezigheidvandevoorzitterendiensplaatsvervangerkiestdeOndernemingsraaduit
deaanwezigeledeneenvoorzittervoordevergadering.
Artikel 18
Deoverlegvergaderingenmetdeondernemervindenplaatsovereenkomstigdebepalingenvande
artikelen23t/m23bvandeWOR.
Artikel 19
1. Desecretarismaaktinoverlegmetdevoorzittervooriederevergaderingeenagendaop.
2. Ieder lid van de Ondernemingsraad kan bij de secretaris een voorstel indienen voor
plaatsingvaneenonderwerpopdeagenda.
3. Deze voorstellen dienen in de regel uiterlijk 2 weken voor de vergaderdatum bij de
secretaristewordeningediend.
4. De secretaris maakt de agenda bekend aan de leden van de Ondernemingsraad, de
ondernemer,debestuurderenaandeindeondernemingwerkzamepersonen.
5. Behoudensinspoedeisendegevallengeschiedtdebekendmakingtenminste1weekvoor
devergadering.
30
Artikel 20
1. DesecretariaatswerkzaamhedenwordeninoverlegmetdeOndernemingsraaduitgevoerddoor
dedaartoedoordebestuurder,metinstemmingvandeOndernemingsraad,benoemdeambtelijk
secretaris. De taken, bevoegdheden en plaats in de organisatie zijn geregeld in de functie
“ambtelijksecretarisOndernemingsraad”diealsaanhangselaanditreglementistoegevoegd.
2. Debenoemingvandeambtelijksecretarisisnietaaneenzittingsperiodegebondenenontslagvan
deambtelijksecretariskannietandersplaatsvindendanopzakelijkegronden.
3. OnverminderdhetgeenbijdeWOR,ditreglementofhetinlid1vanditartikelvermeldefunctieprofiel
aandesecretarisisopgedragen,bestaatdienstaakuit:
a. hetvoorbereidenvandevergaderingenvandeOndernemingsraadenvandeoverlegvergaderingen;
b. hetopverzoekvandeOndernemingsraadschriftelijkbevestigenvanstandpuntenvande
Ondernemingsraad;
4. detoezendingaandeledenvandeOndernemingsraadvanrelevanteinformatie;
5. dezorgvooreenarchief,waarinallestukkenzijnondergebrachtdierelevantzijnvoorhetoverleg
indeOndernemingsraad,welkarchiefgedurendewerktijdtoegankelijkisvoordeledenvande
Ondernemingsraad.
Artikel 21
1. Tenzij dit reglement anders bepaalt, worden besluiten bij gewone meerderheid van stemmen
genomen.
2. Overzakenwordtmondelinggestemd,tenzijdemeerderheidvandeOndernemingsraaddewens
uitspreektomschriftelijktestemmen.
3. Overpersonenwordtschriftelijkgestemd.
4. Bijschriftelijkestemmenwordenblancoenongeldigestemmengeachtniettezijnuitgebracht.
5. Indienbijeenbesluittotbenoemingvaneenpersoongeenderkandidatenbijeerstestemming
degewonemeerderheidhaalt,vindtherstemmingplaatstussendetweekandidatendiebijeerste
stemmingdemeestestemmenkregen.
6. Bijdezeherstemmingisdiegenegekozen,diealsdandemeestestemmenopzichheeftverenigd.
Indiendestemmenstakenbeslisthetlot.
7. Bijstakingvanstemmenovereenvoorsteldatgeenbetrekkingheeftopdebenoemingvaneen
persoon,wordtditvoorstelopdeeerstvolgendevergaderingopnieuwaandeordegesteld.
8. Stakendestemmenopnieuwdanwordthetvoorstelgeachttezijnverworpen.
Artikel 22
1. Naafloopvaniederevergaderingmaaktdesecretariseenverslagvandievergaderingopenzendt
ditbinnentweewekentoeaandeledenvandeOndernemingsraad.
2. Desecretarismaaktnahetverstrijkenvan1weeknadetoezendinghetverslagbekendaandein
deondernemingwerkzamepersonenenaandebestuurder,tenzijbinnendietermijneenlidvan
de Ondernemingsraad een met redenen omkleed schriftelijk bezwaar heeft gemaakt tegen de
inhoudvanhetverslag.
3. Hetaandeindeondernemingwerkzamepersonenbekendtemakenverslagbevatgeengegevens
waaromtrentgeheimhoudingmoetwordenbetracht ingevolgehetbepaaldeinartikel20vande
WOR.
4. Indieneenbezwaaralsbedoeldinhetvorigelidisgemaakt,maaktdesecretarishetverslageerst
bekendnadatdeOndernemingsraadoverhetverslagheeftbeslist.
5. DeOndernemingsraadkanbesluitenhetverslagtoetezendenaanderden.
31
Artikel 23
1. Desecretarismaakt jaarlijksvoor1maarteenverslag vandewerkzaamhedenvande
Ondernemingsraad over het afgelopen zittingsjaar. Dit verslag behoeft de goedkeuring
vandeOndernemingsraad.
2. Desecretarisdraagterzorgvoordathetgoedgekeurdejaarverslagzospoedigmogelijk
bekendwordtgemaaktaandeondernemer,debestuurderenaandeindeonderneming
werkzamepersonen,alsmedeaanhetbevoegdedistrictshoofdvandeArbeidsinspectie,
deBedrijfscommissieendewerknemersorganisaties.
3. DeOndernemingsraadkanbesluitenhetjaarverslagtoetezendenaanderden.
Hoofdstuk 9: commissies
Artikel 24
1. DeOndernemingsraadsteltcommissies,alsbedoeld inartikel15, lid3vandeWOR, in
voornadertebepalenorganisatieonderdelenofeencombinatievanonderdelen.
2. De samenstelling, taken en bevoegdheden van de commissies worden bij afzonderlijk
instellingsbesluitgeregeld.
Artikel 25
1. DeOndernemingsraadkancommissiesinstellenalsbedoeldinartikel15,lid2en4van
deWOR.
2. IndiendeOndernemingsraadeencommissieinsteltalsbedoeldinartikel15,lid2vande
WORdanweleencommissiealsbedoeldinartikel15,lid4vandeWORnodigtdevoorzitter
vandeOndernemingsraaddeledenvandecommissieschriftelijkuittotdeelnemingaan
dewerkzaamhedenvandecommissie,ondervermeldingvanderedenenvandeinstelling
vandecommissie.
3. De samenstelling, taak, bevoegdheden en zittingsduur van de commissies worden bij
afzonderlijkinstellingsbesluitgeregeld.
Hoofdstuk 10: overgangs- en slotbepalingen
Artikel 26
1. DeeerstebijeenkomstvandeOndernemingsraadinzijnnieuwesamenstellingvindtplaats
uiterlijkbinnenéénmaandnadeverkiezingen.
2. DeeerstebijeenkomstvandeOndernemingsraadwordtbijeengeroepenenvoorgezeten
doordevoorzittervandeaftredendeOndernemingsraad.
3. IndeeerstebijeenkomstkiestdeOndernemingsraaddevoorzitterendeplaatsvervangend
voorzitter.
32
Artikel 27
1. DitreglementkanwordenaangevuldengewijzigdbijbesluitvandeOndernemingsraad.
2. Alvorensdewijzigingofaanvullingvasttestellen,steltdeOndernemingsraaddeondernemerinde
gelegenheiddaaroverzijnstandpuntkenbaartemaken.
3. Indevergaderingwaarinwordtbeslotenhetreglementtewijzigenofaantevullendienentenminste
tweederdevandeledenvandeOndernemingsraadaanwezigtezijn.
4. Eenzodanigbesluitbehoefttenminsteeenmeerderheidvantweederdederuitgebrachtestemmen.
Terbepalingofaanditvoorschriftisvoldaantellenblancostemmennietmee.
5. DeOndernemingsraadverstrektonverwijldeenexemplaarvandewijzigingofaanvullingaande
ondernemerenaandebedrijfscommissie.
6. Dit reglement kan worden aangehaald onder de titel “Reglement Gemeenschappelijke
OndernemingsraadWestrom”.
VastgestelddoordeGemeenschappelijkeOndernemingsraadvanWestromop4februari2009.
Th.Dierichs E.W.F.M.Rutten
voorzitter secretaris
33
10.2 Instellingsbesluit voor de OR-
commissie Organisatie & Sociale Zaken
Instelling en samenstelling
Artikel 1
DevastecommissievoororganisatieisingestelddoordeOndernemingsraadopgrondvanartikel
15lid1en2vandeWOR.
Artikel 2
1. Decommissiebestaatuit4leden,zijnde1DB-liden3OR-leden.
2. Deambtelijksecretariswordtterondersteuningaandecommissietoegevoegd.
3. DeledenvandecommissiewordenbenoemdvoordezittingsperiodevandeOndernemingsraad.
Taken en bevoegdheden
Artikel 3
De commissie is voor de Ondernemingsraad en onderdeelcommissies belast met onderstaande
aangelegenheden:
• hetadviserenoverdeorganisatiestructuur,deverdelingvanbevoegdhedenenhetfunctioneren
vanWestromalsorganisatie.
Voorbeeldenhiervanzijn:
• overdrachtzeggenschap
• vestigen,overnemenofafstotenzeggenschapvaneenandereonderneming;
• aangaan,wijzigenofverbrekenvansamenwerkingoffinanciëledeelneming
• beëindigingvanwerkzaamheden
• inkrimping,uitbreidingofwijzigingvanwerkzaamheden
• wijzigingvandeorganisatieofverdelingbevoegdheden
• wijzigingvanplaatswaardewerkzaamhedenwordenuitgevoerd
• verstrekkenenformulerenvanadviesopdrachti.v.m.art25lid1WORaanexternedeskundigen
• het signaleren van en adviseren over ontwikkelingen binnen het taakgebied van Westrom
(gesubsidieerdearbiedenreïntegratie),voorzoverdezedirectofindirectgevolgenhebbenop
hetorganisatorischevlak.
• hetsignalerenvanenadviserenoversocialeenpersonelegevolgenbijwijzigingenin:
• deorganisatiestructuurvanWestrom
• dewerkzaamhedendiedoorWestromwordenuitgeoefend
• deplaatswaardezewerkzaamhedenwordenuitgeoefend
• hetbewakenvandenalevingvanvigerenderegelingenophetgebiedvanpersoneleensociale
zaken.
Voorbeeldenzijn:
• werktijdenregeling
• privacyreglement
• reglementgebruikcommunicatiemiddelen
• reglementmobieletelefonie
• boetereglement
• het signaleren van en adviseren over ontwikkelingen binnen het taakgebied van Westrom
(gesubsidieerdearbeidenreïntegratie),voorzoverdezedirectofindirectgevolgenhebbenop
hetpersoneleofsocialevlak,zoalsdeWetSocialeWerkvoorziening
• deWetWerkenBijstand
• Tabakswet
34
• WetBeschermingPersoonsgegevens
• adviserenoverhetsocialeenpersonelebeleidvanWestrom
• hetsignalerenvanenadviserenovermogelijkerisico’soppersoneelofsociaalgebiedvoorgroepen
vanwerknemers.
Artikel 4
Decommissieisvooraangelegenhedenzoalsinartikel3genoemd,bevoegd:
1. desgevraagd of uit eigen beweging advies uit te brengen aan de Ondernemingsraad en
onderdeelcommissies;
2. deskundigeninteschakelenconformart.16WOR,metinachtnemingvanhetgesteldeinart.22.2WOR
3. inopdrachtvandeORvooroverlegteplegenmetdebestuurdervandeondernemingoverdoorde
ORnaderbepaaldeonderwerpen,metinachtnemingvaneenvoorditonderwerpdoordeORvooraf
bepaaldinhoudelijkkader
4. hetplegenvanvooroverlegmetindeondernemingwerkzamepersonen(art.18.1WOR)
5. hetplegenvanonderlingberaad(idem)
6. hetraadplegenvandeindeondernemingwerkzamepersonen(art.17.1WOR)
Werkwijze
Artikel 5
1. Decommissiekiestuithaarmiddeneenvoorzittereneensecretaris.
2. De vergaderingen van de commissie vinden plaats overeenkomstig het vergaderrooster dat voor
aanvangvanhetkalenderjaardoordecommissieinhaarvergaderingisvastgesteld.
3. Decommissievergadertopverzoekvandevoorzitterenopverzoekvan2ledenvandecommissie.
Eenvergaderingkanslechtsplaatsvindenindientenminste3ledenvandecommissieaanwezigzijn.
4. Indienhetvereisteaantalledennietopeencommissievergaderingaanwezigis,zalbinnen14dagen
eennieuwevergaderingwordenuitgeschrevenmetdezelfdeagenda.Indienookbijdezevergadering
hetvereisteaantalledennietaanwezigis,kandevergaderingtochwordengehouden.
5. Bijafwezigheidvandevoorzitterkiestdecommissieuitdeaanwezige ledeneenvoorzittervoorde
vergadering.
6. Deledenvandecommissiekunnenteallentijdealszodanigontslagnemen.Zijgevendaarvanschriftelijk
kennisaandevoorzittervandeondernemingsraadenaandevoorzittervandecommissie.
Artikel 6
1. Desecretarismaaktinoverlegmetdevoorzittervooriederevergaderingeenagendaop.
2. Iederlidvandecommissiekanbijdesecretariseenvoorstelindienenvoorplaatsingvaneenonderwerp
opdeagenda.
3. Dezevoorstellendieneninderegeluiterlijk2wekenvoordevergaderdatumbijdesecretaristeworden
ingediend.
4. Tenzijandersbepaalt,wordenbesluitenbijgewonemeerderheidvanstemmengenomen.
5. Overzakenwordtmondelinggestemd,tenzijdemeerderheidvandecommissiedewensuitspreektom
schriftelijktestemmen.
6. Overpersonenwordtschriftelijkgestemd.
7. Bijstakingvanstemmenovereenvoorsteldatgeenbetrekkingheeftopdebenoemingvaneenpersoon,
wordtditvoorstelopdeeerstvolgendevergaderingopnieuwaandeordegesteld.
8. Stakenbijherstemmingdestemmenopnieuw,danwordthetvoorstelgeachttezijnverworpen.
9. Indienbijeenbesluit totbenoemingvaneenpersoongeenderkandidatenbijeerstestemmingde
gewonemeerderheidhaalt,vindtherstemmingplaatstussendetweekandidatendiebijeerstestemming
demeestestemmenkregen.
10. Bij deze herstemming is diegene gekozen, die alsdan de meeste stemmen op zich heeft verenigd.
Indiendestemmenstakenbeslisthetlot.
35
11. Bijschriftelijkestemmenwordenblancoenongeldigestemmengeachtniettezijnuitgebracht.
12. Desecretarismaaktjaarlijksvoor1februarieenverslagopvandewerkzaamhedenvande
13. commissieinhetafgelopenkalenderjaar.Ditverslagbehoeftdegoedkeuringvandecommissie.
14. De secretaris draagt er zorg voor dat het goedgekeurde jaarverslag zo spoedig mogelijk
bekendwordtgemaaktaandeondernemingsraad.
Faciliteiten
Artikel 7
Decommissiekrijgtconformartilkel18.1vandeWetopdeOndernemingsradendebeschikkingover
defaciliteitenzoalsvastgelegdinhetconvenant“faciliteitenvoorledenvandeondernemingsraad
encommissiesvandeORWestrom”
Roermond,10september2010
MevrouwC.J.M.Heijen DeheerJ.L.H.H.Kunnen
voorzitter bestuurder
36
10.3 Convenant faciliteiten voor leden van de
ondernemingsraad en commissies van de
OR Westrom
1. Algemene uitgangspunten
Een goed functionerende ondernemingsraad is van belang voor zowel de medewerkers als voor
de onderneming. Dit geldt evenzeer voor de onderdeelcommissies en vaste commissies van de
ondernemingsraad.InhetkadervandebesluitvormingbijWestromspeelthetinternvertegenwoordigend
overlegeenbelangrijkerol.
In de rol van vertegenwoordiger van belangen van medewerkers moeten OR-leden op de hoogte zijn
van meningen en gevoelens die bij medewerkers leven. De OR is ook gehouden de belangen van de
ondernemingtebewaken.Alszodanigmoetende ledeninstaatgesteldwordenzichookopdatgebied
breed te (laten) informeren. De kwaliteit van het intern overleg wordt in hoge mate bepaald door een
evenwichtigeenzorgvuldigeafwegingvandiebelangen.AlleengoedgeïnformeerdeOR-ledendragenbij
aaneenevenwichtige,zorgvuldigeen-doormedewerkersgeaccepteerdebesluitvorming.
OR-werkincombinatiemethetvervullenvaneenandere-organieke-functiebijWestromvraagtomeen
bepaaldetijdsverdeling.Indiendaarover-vooraf-geenafsprakenwordengemaakt,kandittotproblemen
leidenbijhetbetreffendeOR-lidenzijndirecteleidinggevende.Hetisdetaakvandeleidinggevendeom
voorwaardentescheppen,diedebetreffendemedewerkerinstaatstellenzoweldeorganiekefunctieals
hetOR-lidmaatschapopeengoedewijzetevervullen.
Overde tijdsbestedingmoeteneenOR-lidenzijndirecte leidinggevendeafsprakenmaken.Bijaanvang
van het OR-lidmaatschap, dan wel bij aanvaarding van een nieuwe organieke functie, moet daarover
overeenstemmingwordenverkregen.
IneenaantalgevallenzaldeOR-functiezoveeltijdinbeslagnemen,datdeorganiekefunctieslechtsbeperkt
kanwordeningevuld.Indienzulksnadeligzoukunnenzijninverbandmetloopbaanmogelijkhedenvanhet
betrokkenOR-lid,moetendaarovernadereafsprakenwordengemaakt.
InallegevallengeldtdathetOR-lideenvolwaardigeorganiekefunctiemoetblijvenvervullen.Decombinatie
OR-werk en organieke functie is de beste garantie tegen het ontstaan van isolement van het OR-lid ten
opzichtevandegenendiehijvertegenwoordigt.
HetvoorkomtookherplaatsingsproblemenindieneenOR-lidbijvoorbeeldnaverkiezingennietindeOR
terugkeert.
MetOR-ledenwordeninverbandmetderegeling,voorzovernietuitdrukkelijkandersvermeld,ledenvan
onderdeelcommissiesenvastecommissiesgelijkgesteld.
Ten behoeve van het maken van afspraken over tijdsbesteding (en eventueel loopbaangesprekken) is
onderstaande regeling als raamwerk opgesteld.Voor zover niet uitdrukkelijk dwingend voorgeschreven,
kunnenbinnenditraamwerk,doordedirectievanWestrombijzondereregelingenwordenopgesteld.De
regelingbouwtvoortopwettelijkeregelingen,waarinisvastgelegddateenOR-liddoorhetOR-lidmaatschap
geennadeelmagondervindenindeorganiekefunctie.NochdedoorhetOR-werknoodzakelijkeafwezigheid
opdewerkplek,nochdewijzewaarophetOR-lidaandeactiviteitenvanhetinternoverlegdeelneemt,mag
invloedhebbenopdewaarderingvoordemanierwaaropdeorganiekefunctiewordtuitgeoefend.
37
Deregelinggeldtuitdrukkelijkvoorallevoltijdsmedewerkersénmedewerkersdie(bijvoorbeeld
inverbandmeteenWAO-indicatie)werken indeeltijd.Medewerkers indeeltijdmoetenookeen
actieverolkunnenspeleninhetinterneoverleg,maardanwelbinnendebeperktebeschikbaarheid
intijd.Ookvoormedewerkersindeeltijdgeldtdateenfunctieinhetinterneoverlegmoetworden
gecombineerdmeteenorganiekeWestrom-functie.
2. Tijdsbesteding
2.1. Afspraken
2.2.1 Vóór de verkiezingen
GezienhetbelangvaneengoedeafstemmingvandetijdsbestedingvoorrespectievelijkOR-werk
en de organieke functie, is het aan te bevelen dat de medewerker die kandidaat is gesteld en
zijndirectechefdaaroverafsprakenmakenvoorhetgevaldiemedewerkerwordtgekozeninde
Ondernemingsraad. In een dergelijk gesprek worden de consequenties van het OR-werk en de
mogelijkeinvloedvanhetOR-lidmaatschapopdeorganiekefunctieendeloopbaanaandeorde
gesteld. Eventuele belemmeringen voor kandidaatstelling, die uit de organieke functievervulling
voortkomendienentewordengeïnventariseerdenzoveelmogelijk tewordenweggenomen.Een
informatiefgesprekmeteen(ex-)OR-lidkaninditverbandzinvolzijn.
2.2.2 Na verkiezing tot OR-lid
Aanhetbeginvaneenzittingsperiode,danwelophetmomentdatdemedewerkereenandere
organieke functie gaat vervullen, moeten met elk individueel OR-lid afspraken worden gemaakt
over de tijdsbesteding en de combinatie OR-werk en organieke functie. Deze afspraken worden
schriftelijkvastgelegd,zodatdaaroverbijpartijenduidelijkheidbestaat.
Dedirectleidinggevendeneemthetinitiatieftothetvoerenvandezegesprekken.
2.2 Tijdsbesteding
Onderstaandisperoverlegorgaaneenindicatieaangegevenvandebenodigdetijdsbestedingin
werktijd op jaarbasis. Deze tijdsbesteding is exclusief scholing en opleiding (dit is opgenomen
onderparagraaf4)enexclusiefreistijd.
2.2.1 OR lid
Op basis van het bij Westrom gehanteerde vergaderschema voor de Ondernemingsraad- en
overlegvergaderingenkandetijdsbestedingvooreenOR-lidopjaarbasisalsvolgtwordeningeschat:
ORenoverlegvergaderingen: 18x4uur; 72uur
Voorbereidingvergaderingen: 18x2uur: 36uur
Contactenachterbane.d. 40x1uur 40uur
Representatiee.d. 12uur
Onvoorzien(o.a.extravergaderingen): PM
Totaal: 160uur
2.2.2 Voorzitter Ondernemingsraad
Naastdeonder2.1aangegeventijdsbestedingkanvoordevoorzittervandeOndernemingsraadde
volgendeextratijdsbestedingwordeningeschat:
Agendacommissiet.b.v.OR-enOverlegvergadering: 18x1uur 18uur
Overlegsecretaris(enevt.DB) 40x1uur 40uur
Contactenachterban 20uur
Representatiee.d. 12uur
Onvoorzien: PM
Totaal: 90uur
38
2.2.3 Vaste commissies
DeOndernemingsraadheeftviervastecommissies:decommissieOrganisatieenSociaalBeleid,Financiën
en PR en communicatie en commissieVGWM. Het aantal vergaderingen van deze commissies is sterk
afhankelijkvandeonderwerpendiedoordecommissieterhandwordengenomen.Metdeintentieomniet
alleenreactiefmaarvooralookpro-actieftefunctionerenligthetvoordehandomdetijdsbestedingvande
commissieledenruiminteschatten.
Vergaderingen: 12x2uur 24uur
Voorbereiding: 12xluur 12uur
Onvoorzien: PM
Totaal: 36uur
Voordesecretarissenvandecommissieskanhiernog2uurpervergaderingaanwordentoegevoegd.
2.2.4 Onderdeelcommissies
Voordeonderdeelcommissiesdiedeplaatsinnemenvandevoormaligedecentrale
ondernemingsradenisdetijdsbestedingalsvolgt:
Vergaderingen: 9x2uur 18uur
Voorbereiding: 9x1uur 9uur
Contactenachterban: 23uur
Onvoorzien: PM
Totaal: 50uur
Voordevoorzittersensecretarissenvandecommissieskanhiernog2uurpervergaderingaanworden
toegevoegd. Lokaal kunnen aanvullende afspraken worden gemaakt, mits deze passen binnen het
aangegevenkader.
2.3 Compensatie uren buiten werktijd
OR-leden,waaropinhunorganiekefunctieeenvariabelewerktijdenregelingvantoepassingisenOR-ledendiein
deeltijdwerken,zullenindienenvoorzovereenvergaderingvandeOndernemingsraadofeenoverlegvergadering
plaatsvindtbuitenhundienstrooster,devergaderurenmetvrijeurengecompenseerdkrijgen.
2.4 Tijdregistratie
Dehierbovenaangegeven tijdsbesteding iseenschatting.Erzijnnoggeenervaringscijfersbekend.Om
inzichttekrijgeninhoeverredegeschattetijdsbestedingreëelis,wordtdooriederlidvandeORofeen
commissievandeOReentijdregistratiebijgehouden.Dezeisnietbedoeldomverantwoordingafteleggen
overdebestedeuren,maaruitsluitendomdegemaakteafsprakenperiodiek tekunnenevaluerenenzo
nodigbijtestellen.
2.5 Maximale tijdsbesteding
Detijdsbestedingwordtmedebepaalddoordefunctie(s)diedebetreffendemedewerker inhet interne
overlegvervult,zijnorganiekefunctieendemethemovereengekomenarbeidsduur/werktijden.Teneinde
decombinatieorganiekefunctieenOR-lidmaatschapmogelijktemaken,moetwordenvoorkomendatde
medewerkerteveelfunctiesvervultinhetinterneoverleg.Datgeldtinhetbijzondervoordeeltijdmedewerkers
engedetacheerdemedewerkers.Eentijdsbestedingvan320uuropjaarbasiswordtalseenaanvaardbaar
maximumbeschouwd.
39
2.6 Evaluatie
Tijdens de zittingsperiode moeten de afspraken elk jaar worden geëvalueerd. Het initiatief voor
dezeperiodiekegesprekkenligtbijdeleidinggevendevanhetOR-ofcommissielid.Hetjaarlijkse
functioneringsgesprek is hiervoor een aangewezen moment. Overigens kunnen beide partijen
(tussentijds)hetinitiatiefnementoteengesprekoverdetijdsbesteding,indiendaartoeaanleidingis.
ZodienthetOR-lidzijndirecteleidinggevendeteinformerenindienhijvoornemensiseenandere
functie tegaanvervullen inhet interneoverleg (bijvoorbeeldeenOR-lid,datvoornemens isom
zittingtenemenineenvastecommissieofinplaatsvanlidzalwordenbenoemdtotsecretaris).
Indeperiodiekegesprekkendienenhetfunctioneren“indecombinatie”aandeordetekomenen
eventuelewijzigingenindeeerdergemaakteafspraken.Erkunnenooknieuweafsprakenworden
gemaakt.Ruimvóórheteindevandezittingsperiodemoetenookafsprakenwordengemaaktover
eventuelemaatregelenvoordeperiodenahetOR-lidmaatschap.
3. Loopbaan (voormalig) OR-lid
3.1 Loopbaantrajecten
Indienenvoorzoverdatvoorbetrokkenenactueelis,wordenindividueleloopbaantrajectenvanOR-
ledentijdensdezittingsperiodevoortgezet.Metdienverstandedatvoorhengeenbelemmeringen
geldenvoorwatbetrefthetvolgenvanopdeorganieke-functie-uitoefeninggerichteopleidingenen
trainingen,alsmedeherplaatsingen.Indienaandeordezullenerafsprakenmoetenwordengemaakt
inlijnmethetgeenhiervoortenaanzienvantijdsbestedingisgesteld.
3.2 Garanties ten behoeve van OR-leden
3.2.1 Functieniveau en salaris
Functie-ensalarisgroepindeling,enookpromotienaareenhogere indeling,geschiedtopgrond
vanhetniveauvandefunctie,degeschiktheidvandemedewerkervoordiefunctieendeblijvende
beschikbaarheidvandefunctie.Degeschiktheidvandemedewerkervoordefunctiewordtbepaald
doordematewaarinbetrokkenevoldoetaandeeisendiedefunctiestelt.Bijdietoetsingwordthet
totaalaankennisenvaardighedenvandemedewerkerinbeschouwinggenomen.Dusookmogelijke
relevantekennisenvaardighedendiebetrokkenealsOR-lidheeftopgedaanenontwikkeld.
3.2.2 Beoordeling/functioneren
OR-ledenwordendoorhunbeoordelaarsalleenbeoordeeldophetvervullenvanhunorganieke
functie. Het is de uitdrukkelijke bedoeling van de directie van Westrom te voorkomen dat een
OR-lidmaatschap nadelige gevolgen heeft voor iemands beoordeling en de eventueel daarmee
samenhangendesalaris-en/ofloopbaanontwikkeling.
4. Scholing en vorming
Artikel18vandeWORgeefteenminimumaantalurenendagenwaaropOR-en
commissiesledenrechthebbendearbeidteonderbrekenomscholingenopleidingte
ontvangen.Dezeminimazijnalsvolgt:
ORleden: 5dagen
ORledendietevenslidzijnvaneencommissie: 8dagen
Overigecommissieleden: 3dagen
Inzijnalgemeenheidgeldtdatdebehoefteaanscholingbepalendmoetzijnvoorhetvolgenvan
cursussenenopleidingen.
40
5. Ambtelijke ondersteuning
5.1 Ondernemingsraad
DeOndernemingsraadheeftdebeschikkingovereenambtelijksecretarisvoorgemiddeld18-20uurper
week.DeambtelijksecretarisondersteuntdeORopsecretarieel,organisatorischenbeleidsmatiggebied.
5.2 Onderdeelcommissies
Deonderdeelcommissieskunnenlokaalmethunoverlegpartnerafsprakenmakenoverondersteuningdoor
eennotulist(e).
6. Overige faciliteiten
Tenbehoevevanhet interneoverlegsteltdedirectieaandeOR-leden,deonderdeelcommissiesende
vastecommissiesvandeORfaciliteitenterbeschikkingzoalso.a.PC,telefoon,fax,kopieerapparaat,e-mail,
opbergruimte,schrijfbenodigdhedenendergelijke.Daarwaarmogelijkwordtvoorhetinterneoverlegeen
eigenruimte-inmedegebruik-terbeschikkinggesteld.
7. Geldigheidsduur
Degeldigheidsduurvandezeregelingisonbeperkt.Evaluatievindtplaatsopheteindevandezittingsperiode
vandeORoftussentijdsopverzoekvanORofdirectie.
Roermond,15november2003
ondermemingsraad directie
P.A.M.Wijnands Drs.J.L.H.H.Kunnen
voorzitter algemeendirecteur
41
10.5 Afkortingenlijst
OR = Ondernemingsraad
DB = dagelijksbestuur
AS = ambtelijksecretaris
VGWM = Veiligheid,Gezondheid,WelzijnenMilieu
PR = publicrelations
WOR = WetopdeOndernemingsraden
OC = onderdeelcommissie
OLSW = OverlegLimburgseSocialeWerkvoorzieningen
SW = socialewerkvoorziening
CAO = collectievearbeidsovereenkomst
Wsw = Wetsocialewerkvoorziening
Wwb = Wetwerkenbijstand
POP-M = persoonlijkontwikkelingsplanmedezeggenschap
HRM = humanresourcemanagement
10.4 Info OR websites
www.rendement.nl
www.Ornet.nl
www.abvakabo.nl
www.mijnvakbond.nl
www.sbcm.nl
www.cedris.nl
www.vng.nl
www.werkennaarvermogen.nl
www.uwv.nl
www.szw.nl
www.overheid.nl(voordewettenWIA,wetSUWI)
http://caruwo.vng.nl/IntegraleVersie.htm
42