Meedoen aan Museumstraat

Handboek voor musea,

bewoners en liefhebbers

Stichting Museumstraat, augustus 2013

Museumstraat in het kort - 3 Het leukste kleine festival 4-5

In gesprek 6 - 8Gluren bij de buren 9De voorbereidingen 10

Hoe vind je een museumdirecteur? 11Museumstukken in bewonershuizen 12

Verzekeringen en afspraken 13D-Day Museumstraat 14

Transport 15Beveiliging 16 - 17

Rondom Museumstraat 18 - 19Bezoekers 20

Registratie en toegang 21Media en promotie 22-25

De mensen achter Museumstraat 26-28 Financiers 29

Inhoud

9 Musea gaan op reis en trekken in bijmensen in heel gewone straten ergens inde stad. In hun huis wordt eententoonstelling ingericht. 

• Museummensen en bewoners maken een tentoonstelling met eigen objecten en collectiestukken.

• Museumstraat is in buurten waarvanbewoners zelden of nooit in een museum komen.

• Museumstraat is een afspiegeling van de diversiteit stad.

• Museumstraat is instellingen met eenmuseaal karakter.

• Er is een evenwichtige verdeling van grote, kleine en middelgrote musea.

Museumstraat samenvatting

36 tentoonstellingen in woonhuizen in 4 verschillende straten.

• Rijksmuseum Amsterdam

• Kunsthal

• Maritiem Museum

• Museum Rotterdam

• Chabotmuseum

• Belasting&Douane Museum

• voor Communicatie, Den Haag

• OorlogsVerzetsMuseum

• Stadsarchief

• Kunstuitleen

En verder werkten mee:• Museum le Secet• Museumwoning Jacob Catsstraat • Herinneringsmuseum Akropolis• Historische tram RoMeO

“Het leukste kleine festival”

“Museumdirecteur voor 1 dag!”

Bewoners vertellen vanuit hun visie over de objecten, bijvoorbeeld een marinier die het Maritiem Museum te gast

Bewoners van de Blokweg hebben een kofferbak vol schoenen bij de winkel ‘Vintage Shoes’ geleend voor hun presentatie met de Kunsthal.

In gesprek: bewoners, bezoekers en museummensen

De bewoonster van de JacobCatsstraat met klompen die Jean Paul Gaultier aan de Kunsthal cadeau gaf.

De piraterij komt tot leven met een VOC kanon uit het Maritiem Museum.

De museumstukken komen vaak rechtstreeks uit het depot: maquette van het Schielandhuis.

Unieke Stukken

Objecten en verhalen van bewoners zijn net zo belangrijk als de museumstukken.

In het huis van deze jongen is het OologsVerzets Museum te gast. Hij vertelt over zijn familie tijdens WOII

Smokkelkleding van het Belasting & Douane Museum

8

Nieuwe verhalen bij collectiestukken

Gluren bij de buren:bijzondere interieurs

De projectleiding benadert musea en zoekt financiers.

In wijken waar de gemeente cultuurfinanciering beschikbaar stelt worden 4 straten geselecteerd door cultuurscouts en musea. Ze moeten qua karakter van elkaar verschillen en in vier verschillende stadsdelen liggen.

“Straten waar cultureel publiek woont zijn uit den boze.”

De projectleiding bouwt een netwerk rondom de straatop met wijkorganisaties, betrokken bewoners o.a. ommogelijke ‘museumdirecteuren voor een dag ‘tevinden.

De voorbereidingen

Voor elk museum wordt een gasthuis gevonden om mee samen te werken.

Bewoners worden actief benaderd om mee te doen. Museumstraat zoekt het nieuwe op: de directeuren zijn vaak niet te vinden in de bestaande netwerken.

•Bel aan en vraag!•Oproep in de lokale krant•contact met hondenuitlaters•Nieuwsbrief cultuurscout•Informeer bij Opzoomerprojecten•Twitter over de zoektocht•Praat met mensen uit de buurt•Informeer bij de lokale politiek•Houdt een presentatie bij de bewonersvereniging

Hoe vind je een museumdirecteur

In een museum werken o.m. educatoren en conservatoren. De taak van de educator is om de museumstukken onder de aandacht van publiek te krijgen. De taak van de conservator om de objecten te beschermen. De uitdaging is om deze verschillende belangen op een rij te krijgen. Kun je een onvervangbaar schilderij mee op reis nemen? Of de oude fiets van Pim Fortuyn, ook zo’n echte Rotterdammer?

Musea vormen een concept over de presentatie waarmee ze op reis willen.Op de Meet&Match bijeenkomst met bewoners vertellen ze wat ze te bieden hebben. Bewoners die raakvlakken zien geven dat aan. Elke bewoner geeft zijn eerste en tweede keus voor samenwerking aan. Na de Meet&Match geven de bewoners aan of ze definitief van de partij zijn.Vanuit deze match wordt gewerkt aan de gezamenlijke presentatie.

Museum Rotterdam vraagt: “Wie zijn echte Rotterdammers?” en gaat op reis met Kaat Mossel, Erasmus en Hugo de Groot.

Museumstukken in bewonershuizen

.

Musea en bewoners maken samen een afsprakenlijst: de checklist.Hierin staat welke objecten er komen, hoe de stukken worden beveiligd, waar het publiek mag komen, hoeveel personen er tegelijkertijd aanwezig mogen zijn etc.

Museum en bewoners ondertekenen de afspraken voor akkoord.

De museumstukken zijn verzekerd op de zelfde manier als tijdens de Museumnacht, de musea zorgen hiervoor.

In woonhuizen is de WA verzekering van de bewoners leidend. Musea informeren de bewoners hierover.

Voor de medewerkers en vrijwilligers is er een vrijwilligersverzekering

Verzekeringen en afspraken

D-day Museumstraat

09.00 – 11.00 uur inrichten11.30 – 12.00 uur opening12.00 – 17.00 uur musea open17.00 – 18.00 uur afbouw18.30 – 19.30 uur borrel

Voor het transport van de objecten wordt een kunstvervoerder ingezet. De objecten worden op voor het evenement bij de musea opgehaald en op de dag van het evenement zelf bij de huizen bezorgd. Na afloop worden de stukken ingeladen en voor de nacht veilig opgeborgen. Op de volgende dagen worden de stukken uitgereden, tegen de avond opgehaald en op de eerstvolgende werkdag bij de musea terug bezorgd.

Soms kiezen musea in overleg met bewoners ervoor eerder in te richten of zelf de objecten te vervoeren. Dat wordt in de afsprakenlijst opgenomen.

De Museummedewerkers richten de presentaties in. Meestal worden er stukken gekozen waar geen ophanging voor nodig is. In overleg met de bewoners kunnen andere keuzes worden gemaakt.

Transport

Suppoosten voor de deur zorgen voorbeveiliging en georganiseerde toegang.

Bezoekers mogen alleen naar binnen als zezich hebben geregistreerd. Ze ontvangeneen toegangsbewijs.

De suppoost zorgt ervoor dat niet meerdan het afgesproken aantal bezoekerstegelijkertijd binnen is. Dat kan betekenendat bezoekers moeten wachten.

Beveiliging

De bewoners zijn ‘museumdirecteur voor een dag’. Ze mogen mee presenteren, maar verplicht is dat niet. Ze zijn gastheer en is feitelijk het hun feestje.

De museummensen zijn tijdens de openingstijden aanwezig en beschikbaar voor het publiek.

De presentatie is overal weer anders. Soms is er open inloop en wordt er doorlopend toelichting gegeven, soms is er een besloten presentatie die een bepaalde tijd duurt.

Tip voor musea: betrek je collega’s en verdeel de vier dagen onder elkaar. .

Bij bewoners in huis

Voor de medewerkers en musea is er catering

Na 17.00 uur komt een schoonmaakteam langs en worden de museumstukken opgehaald.

Bewoners en musea sluiten de dag af met een borrel op een centrale locatie.

Catering, borrel en schoonmaak

Lokale kunstenaars zijn welkom om workshops te geven. De Taaltekentent in Schiebroek en Klei&Bakwerk in Kralingen waren er tevreden mee.

19

De Belasting & Douane kapel

Betrokkenheid van creatieve ondernemers

Museumstraat draait helemaal om bewoners, hun familie, vrienden, buren….

Museumdirecteuren voor een dag krijgen middelen zoals uitnodigingskaarten om familie, vrienden, buren, collega’s en clubgenoten uit te nodigen.

De promotie vanuit de organisatie is vooral gericht op de buurt, de cultuurscouts ondersteunen daarbij.

Via de musea is promotie daarbij gericht op vakgenoten en cultureel publiek .

Bezoekers

Registratie en toegang

Bezoekers melden zich aan bij de balie van hetmobiele Museumstraathuis.Medewerkers noteren naam en mailadres.

De bezoekers krijgen een toegangsbewijs. Met het toegangsbewijs worden bezoekers door

desuppoost toegelaten.

Het museumhuis is goed vindbaar op de dag zelf.Gevels worden niet gefotografeerd en huisnummers niet gepubliceerd.

17 Landelijk

23 Stedelijk

4 Hillesluis/Feijenoord7 Kralingen -Crooswijk

7 Noord

13 Hillegersberg Schiebroek

9 Musea

7 Intern

Museumstraat in de media

Bezoekers in 2013

Een fotograaf maakt portretten van bewoners als museumdirecteur. Ze worden breed ingezet ter promotie van het project.

Portretten

te gast bij ‘3de dinsdag’

Er zijn advertenties in lokale kranten, een poster/flyer actie en straatpromotie. Museumstraat is zichtbaar op culturele netwerkbijeenkomsten en op talkshows. Er is een online basis van waaruit nieuws wordt doorgestuurd.

Promotiemiddelen

Twitter en Facebook

De mensen achter museumstraat

14

2

3

5

Projectteam ProjectleidingBestuur Adviesraad

Projectteam Uitvoering en inhoud wordt gerealiseerd door musea, cultuurscouts en projectleiding.AdviesraadDe adviesraad is de denktank waar vragen over concept en richting aanworden voorgelegd. BestuurHet bestuur houdt toezicht opconcept en financiën.

De organisatie

Musea 2013Belasting & Douane Museum

Chabot MuseumKunsthal

Kunstuitleen RotterdamMaritiem Museum Rotterdam

Museum RotterdamMuseum Voor Communicatie

OorlogsVerzetsMuseumRijksmuseum Amsterdam

Stadsarchief Rotterdam

AdviesraadJacques Borger / Museum RotterdamAnna Elffers / onderzoekerAnne Helsen / communicatieadviseurPaul Weverling / vormgeving EnchiladaKaboul Vermijs/cultuurscoutFabian Lionar / controller ABN/AMROSanne Schreurs / jurist

28

ProjectleidingGudrun Feldkamp / 100%Feldkamp, productiebureau voor beeldvormingcommunicatie en events

De bestuurdersVoorzitter: Matthijs van Muijen/docent Zadkine, Museumstraat2012, deelraadslid CharloisSecretaris: Piet de Jonge / RAW EXPO, v.m.l. hoofdconservator Mus. Boijmans Van BeuningenPenningmeester: Petra Reijnhoudt / hoofdpresentaties en evenementen Nationaal Onderwijsmuseum

Stichting DoenVSB FondsDeelgemeente NoordDeelgemeente FeijenoordDeelgemeente KralingenCrooswijkDeelgemeente HillegersbergSchiebroekDienst Kunst en Cultuur RotterdamStichting VolkskrachtHavenstederOpzoomeren

De deelnemende museaDe cultuurscoutsAdviesraad en bestuurGedeeltelijk de projectleiding

Financiers en sponsoren

©Gudrun Feldkamp

Museumstraat - echt een fantastisch project

De smaak te pakken? Kijk dan naar de video impressies van Museumstraat 2012 en 2013.

Zakelijke partners kunnen de volgende stukken opvragen: Evaluatieverslag, bedrijfsplan, en projectplan 2014