2005-11-30 UPV, Upphandling 1

Handla klokt

2005-11-30 UPV, Upphandling 2

Dagens meny

• Upphandling• Inköpssamordnare• Ramavtal• Var finns

avtalen/informationen?• Framtid

2005-11-30 UPV, Upphandling 3

Vad gör vi

• Ge stöd och service vid upphandling

• Tillgodose ledningens krav på kvalitetssäkring av upphandlingar

• Få leverantörer att uppfatta LU som en professionell upphandlare och avtalspart

• Vara Ert första alternativ

2005-11-30 UPV, Upphandling 4

Upphandling vid Sekretariatet för utrednings- och projektverksamhet (UPV)

Vad har vi att erbjuda Er?• Professionell service kring upphandling.

– Avtal• Centrala statliga ramavtal• Lokala ramavtal

– Upphandling• Råd och stöd• Projektansvar

– Information och utbildning

2005-11-30 UPV, Upphandling 5

Inköpssamordnare

•Varje institution skall ha en inköpssamordnare.

• Inköpssamordnare är prefekt eller annan anställd

vid institutionen som prefekten utser.

• Inköpssamordnare skall genomgå intern inköpsutbildning

2005-11-30 UPV, Upphandling 6

Produktens tillgänglighet

Börja med en kontroll av befintliga ramavtal:

Finns ramavtal AVROPFinns inte ramavtal

UPPHANDLING

2005-11-30 UPV, Upphandling 7

Varför ramavtal?• Rationellt

– Jämför processer för upphandling – avrop– Lägre kostnader

• Priser• Sparar tid

• Resultat– Upphandlingsmässigt

• Samla större kvantiteter• Kvalificerat innehåll Avtalsinnehåll kommersiella villkor• Bättre avtal över tiden• Kvalitetsmässigt rätt• Överblick med statistik etc

– Verksamhetsmässigt• Göra rätt saker• Snabbt kunna erhålla produkter till fördelaktiga priser

2005-11-30 UPV, Upphandling 8

Avtal

• Telefoni (fast och mobil)– Telia Sonera

• Resebyrå– VIA Travel (affärsresor)– SKD Euroconf. (konferens)– BTI Nordic Event & Conference Solutions

(konferens)

• Informationstjänster– Reklambyråer – Produktionsbyråer – Annonsförmedling  – Tryckerier

2005-11-30 UPV, Upphandling 9

Avtal• Bildskärmar

– Eizo– Nec– Philips

• Kontorsarbetsstolar– Höganäsmöbler– Kinnarps– E F G– + 7 stycken till

• Elektronikkomponenter– E L F A

(t ex säkringar, jordfelsbrytare, kablar, transformatorer m m.)

• Kemikalier– 19 avtal.

2005-11-30 UPV, Upphandling 10

2005-11-30 UPV, Upphandling 11

2005-11-30 UPV, Upphandling 12

2005-11-30 UPV, Upphandling 13

2005-11-30 UPV, Upphandling 14

2005-11-30 UPV, Upphandling 15

Framtid

• Nya EU-direktiv implementeras i svensk lag (oktober 2006)

• Förbättrad informationsplattform

• EI – (Elektroniskt inköpssystem) samt

• EFH – (Elektroniskt fakturahanteringssystem)

2005-11-30 UPV, Upphandling 16

M ä s s a / L u n c h

• Tag en entrébiljett – (kan klistras på dig)

• I Gasquesalen (längst ner i Kårhuset)

• Catering finns på 2 platser– (rakt fram och till vänster i Gasque)

• Nästa session börjar kl 13.40 i aulan