Handleiding

Inhoud 2 Aanmelden bij Kunsthuis Utrecht 23 Gevraagd/aangeboden items Profiel aanmaken Toevoegen Profiel compleet maken Aanpassen Verwijderen 5 Profiel Hoe log ik in? 26 Nieuwsbrief Loginnaam/wachtwoord vergeten? Aanmelden Uitloggen Categorie kiezen Profiel bewerken Afmelden Profiel verwijderen 27 Tips en klachten 11 Werk Melden Toevoegen Aanpassen 28 Vraag en antwoord Verwijderen 15 Agenda-items Toevoegen Aanpassen Verwijderen 19 Cursussen/workshops Toevoegen Aanpassen Verwijderen

2

Aanmelden bij Kunsthuis Utrecht

Profiel aanmaken

1. Klik op de knop “Word bewoner” 2. Vul alle gevraagde informatie in - Hiermee onderhoudt de redactie

contact met jou als beheerder van het profiel

- Deze info verschijnt op de website

- …als je dit aanvinkt

- Klik op Registreren als je klaar bent

3

Opmerking bij stap 2: alle informatie die gevraagd wordt is verplicht. Op deze manier garanderen we dat de filters die je op de site kunt gebruiken optimaal werken. Als je niet alle info invult, krijg je een foutmelding, en komt boven het veld te staan “Dit veld is verplicht”. Opmerking 2 bij stap 2: de mailadressen die je invult moeten goed gespeld zijn, en er mogen geen lege spaties voor en achter het mailadres zitten. Ook is het niet mogelijk om meerdere adressen tegelijk in de balk typen. Opmerking 3 bij stap 2: met het vak Schermnaam wordt de naam bedoeld waaronder je op de site gevonden wilt worden (bijv. Toneelgroep de Driemaster). 3. Dit zie je als het gelukt is 4. Binnen enkele minuten ontvang je in je e-mailbox een mail van www.kunsthuisutrecht.nl. In de mail staat een link, klik op de link of kopieer deze in de adresbalk van je browser). De link brengt je naar de volgende Kunsthuis-pagina:

4

Profiel compleet maken

Klik na je aanmelding hier om je profiel meteen compleet te maken… …of klik een andere keer op beheer, en ga verder bij het hoofdstuk ‘Profiel bewerken’ in deze handleiding.

5

Profiel

In- en uitloggen

Inloggen op de site is nodig om informatie op de site toe te voegen. Je kunt alleen inloggen op de site als je een profiel hebt aangemaakt (zie pag. 2). Op sommige internetbrowsers hoef je maar 1 keer in te loggen. Door middel van een zogenaamd “Cookie” (stukje info over de site die je browser onthoudt) ben je meestal automatisch ingelogd als je op de site komt. Op de homepage wordt dan meteen de knop beheer zichtbaar in plaats van inloggen. 1. Hoe log ik in? Klik hier… …of vul hier je loginnaam en wachtwoord in en klik op de oranje knop Login. 2. Loginnaam en/of wachtwoord vergeten? Geen probleem, klik op deze link op de homepage…

6

… je komt dan op deze pagina. Vul hier het mailadres in waarmee je je profiel hebt aangemaakt… …en druk op Verzend. Dit krijg je te zien als het gelukt is: Binnen enkele minuten ontvang je een mail in je mailbox met daarin je loginnaam, en een link naar kunsthuis Utrecht.nl, waar je een nieuw wachtwoord kunt aanmaken.

7

Loginnaam, wachtwoord én mailadres vergeten? Als je alle info vergeten bent, neem dan contact op met de redactie via redactie@kunsthuisutrecht.nl. 3. Uitloggen Uitloggen is eigenlijk alleen nodig als je meerdere profielen hebt, en van profiel wilt wisselen. Als je klaar bent met werken in de site, kun je de browser afsluiten of naar een andere webpagina gaan. Dit heeft geen verdere beveiligingsrisico’s. Uiloggen doe je hier: Als je uitgelogd bent zie je, op de plek waar eerst beheer en uitloggen stond, nu staan: inloggen en registreren. Met inloggen kun je weer inloggen, met registreren kun je evt. een ander profiel aanmaken.

8

4. Profiel bewerken Om je profiel te bewerken moet je ingelogd zijn op www.kunsthuisutrecht.nl (zie pag. 5). Als je ingelogd bent, en je wilt je profiel aanpassen (of een andere actie uitvoeren), klik dan hier op beheer. Je komt dan op je eigen profielpagina, en je ziet deze extra opties… Om je profiel te bewerken klik je hier op Profiel bewerken…

9

…je komt dan op de pagina met je profielgegevens. Hier kunt je gegevens wijzigingen of toevoegen. Opmerkingen

- Velden met een * zijn verplicht, als je deze vergeet in te vullen geeft de site een foutmelding.

- Urls en mailadressen worden door de site gecontroleerd op

geldigheid. Vul geen niet-bestaande adressen in en zorg dat er geen spaties voor of na de adressen staan, anders geeft de site een foutmelding.

- Als je je bestaande wachtwoord wilt wijzigen, kan dat hier. Je

nieuwe wachtwoord moet je exact herhalen in het tweede vakje. LET OP: wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig.

Als je klaar bent met wijzigen of aanvullen van de info, klik je op Verzenden Als alles gelukt is, kom je weer terug op je profielpagina. TIP: Kijk nadat je iets toegevoegd hebt altijd even op de site of alles eruitziet zoals je had bedoeld.

10

5. Profiel verwijderen Als je niet langer een profiel wilt hebben op Kunsthuis Utrecht, kun je deze altijd verwijderen. Dit doe je als volgt. Klik op beheer, je komt dan in je eigen profielpagina. Hier klik je in het oranje menu op account verwijderen. Als je dit hebt voltooid, wordt je profiel uit het bestand verwijderd, en ben je niet meer terug te vinden op de website.

11

Werk Op www.kunsthuisutrecht.nl kun je je werk laten zien aan anderen. Of het nou foto’s zijn, tekst of filmpjes, het is allemaal mogelijk. Om werk toe te voegen moet je een profiel op het Kunsthuis hebben (pag. 2) en ingelogd zijn (pag. 5) 1. Werk toevoegen Ga naar je beheerpagina door op beheer te klikken. In de beheerpagina klik je vervolgens onder het kopje ‘Toevoegen’ op Werk.

12

Je kunt in dit scherm een werk-item toevoegen. Je kunt zoveel nieuwe werk-items aanmaken als je wilt. De tekst editor De eerste info die je toe kunt voegen is tekst. Vul de titel van het werk in en een korte omschrijving. Daarna kun je in de tekst editor je tekst toevoegen en opmaken. De editor heeft een aantal opties: Opmaak Hier kun je het soort lettertype kiezen (koptekst, platte tekst etc.) Tekst vet en cursief maken Klik op de icoontjes om vet of cursief te typen, of selecteer een stuk tekst en druk daarna op een van de icoontjes om ze vet en/of cursief te maken. Opsomming of nummering toevoegen Als je puntenlijstjes of genummerde regels wilt maken. Link toevoegen De editor maakt een webadres of mailadres automatisch een link, maar je kunt ze ook handmatig toevoegen. Platte tekst plakken en Word-opmaak plakken Als je tekst uit Word in een webeditor plakt, komt er vaak een hoop ongewenste code mee. Je voorkomt dit door deze knoppen te gebruiken. Met de Word-knop bewaart de editor zoveel mogelijk de opmaak van je Word-bestand. Bij het toevoegen van werk kun je kiezen voor verschillende vormen. Je kunt tekst invoeren, maar ook foto’s uploaden of de link van een filmpje toevoegen. Scroll naar beneden voor het bekijken van alle opties.

13

2. Werk aanpassen Wanneer je niet tevreden bent met het werk dat je hebt ge-upload, kun je het altijd aanpassen. Dit doe je door op beheer te klikken, bovenin je scherm, waardoor je op je profielpagina terecht komt.

Vervolgens

Klik op de tab werk binnen je menu. Hieronder staat al het werk dat je hebt toegevoegd aan je eigen profiel.

14

Als je hier klikt op edit bij het item dat je wilt aanpassen, kun je meteen aan de slag. LET OP: Klik als je klaar bent op Verzenden, om het bericht op te slaan!

3. Werk verwijderen Je kunt altijd het werk verwijderen na het toevoegen, als je er niet tevreden over bent, of als het niet relevant meer is. Klik op beheer. Daarna ga je naar de tab werk, en kom je terecht bij het werk dat je hebt toegevoegd.

Naast de knop edit vind je de knop delete. Door hierop te klikken verwijder je het betreffende item. LET OP: Als je een bericht hebt gedelete, is deze definitief van de site verwijderd.

15

Agenda-items De agenda van Kunsthuis Utrecht is openbaar voor alle bezoekers, geregistreerd of niet. Iedereen kan het dus bekijken. Alleen als je een profiel aanmaakt kun je een agenda-item toevoegen. Op deze manier kun je een toneelstuk, dansvoorstelling of concert onder de aandacht brengen van Kunsthuisbezoekers. Als een agendabericht dichterbij komt op de Kunsthuiskalender, is je bericht te zien bovenaan de startpagina van de website. Wil je de gehele agenda zien, kun je op de grijze tab agenda klikken in het grijze menu, zoals hieronder aangegeven. Wil je zelf een agenda-item toevoegen, lees dan verder. 1. Agenda-item toevoegen Een agenda-item kun je toevoegen als je in je eigen profiel hebt. Je klikt dan eerst bovenin op beheer.

Daarna klik je, in het menu onder ‘Toevoegen’, op Agenda.

16

Nu bevind je je op de pagina waar je een agendabericht kunt aanmaken. Belangrijk is de titel van het evenement, de plaats en de datum – alle andere informatie is optioneel, maar handig als je bezoekers wilt trekken. Zo kun je onder andere de prijs van de kaartjes, opties om te reserveren (per mail, telefoon of website) en de aanbevolen minimale leeftijd toevoegen. LET OP: Klik op Verzenden, om je agendabericht op te slaan.

Agenda-item aanpassen Toch nog niet tevreden met je agendapunt? Je kunt ‘m altijd aanpassen. Klik dan op beheer en je komt terecht in je eigen profiel.

17

Klik op de tab agenda, om alle agendapunten die je hebt gemaakt te bekijken. Kies het agendapunt dat je wilt bewerken en klik op edit om het bericht aan te passen.

LET OP: Klik op Verzenden om de wijzigingen op te slaan.

18

3. Agenda-item verwijderen Ga naar beheer. Vervolgens klik je op de tab agenda. Kies je het agenda-item dat je wilt verwijderen, klik op delete. LET OP: Als je een agendapunt hebt gedelete, is deze definitief verwijderd van de website.

19

Cursussen/workshops Ook kun je cursussen en workshops aanbieden op kunsthuisutrecht.nl. 1. Cursus/workshop toevoegen Log in via beheer. Je komt terecht op je eigen profielpagina. Daarna klik je, in het menu onder ‘Toevoegen’, op Cursus/Workshop

20

Als je een cursus of workshop wilt toevoegen, heb je daar credits voor nodig. Een credit is goed voor één workshop en kost 3,50 euro. Je kunt credits kopen door op deze knop te drukken:

Vervolgens kom je hier terecht… waar je je bank kunt kiezen…. en het aantal credits kan aanpassen…

Kilk op Verstuur. Vervolgens kom je in iDeal terecht waar je de betaling kunt doen. Na het kopen van één of meerdere credits kun je een cursus of workshop toevoegen aan de website. Dit doe je via dit formulier.

21

Als je naar beneden scrollt kun je alle benodigde gegevens van de cursus of workshop invullen. Het toevoegen van zo veel mogelijk details zal het voor een bezoeker aantrekkelijker maken om mee te doen. Zo kun je bijvoorbeeld de cursusdata toevoegen, een bijpassende foto/flyer uploaden, en kun je de kosten vermelden. LET OP: Klik op Verzenden om de cursus/workshop op te slaan.

2. Cursus/workshop aanpassen Klik op beheer. Klik daarna op de tab cursussen & workshops, je krijgt een overzicht van alle cursussen die je hebt toegevoegd.

22

Vervolgens kies je het agendabericht dat je wilt bewerken, klik op edit. Nu kan je het agendabericht aanpassen. LET OP: Klik op Verzenden om het bericht op te slaan.

3. Cursus/workshop verwijderen Klik op de tab cursussen & workshops en klik bij het item dat je wilt verwijderden op delete. LET OP: Als je een bericht hebt gedelete, is deze definitief verwijderd van de website.

23

Gevraagd/aangeboden items Zoek je een zanger voor je orkest? Of een amateur-fotograaf voor een project? Of wil je jezelf juist aanbieden als theaterspeler of als vrijwilliger voor festivals? Dan kun je een item toevoegen aan gevraagd/aangeboden. Je oproep of vraag komt dan in deze rubriek te staan en wordt onder aandacht gebracht van Kunsthuisbezoekers. Als je de gevraagd/aangeboden items wilt bekijken, klik je in de grijze tabbladen op gevraagd & aangeboden, zoals je hier kunt zien. Wil je zelf een item toevoegen, lees dan hieronder verder. 1. Een item toevoegen Klik op beheer om naar je eigen profielpagina te gaan.

Klik in het menu ‘Toevoegen’ op Gevraagd/Aangeboden.

24

Voeg hier een bericht toe. In het tekstvlak kun je de details weergeven van je oproep of vraag, zoals een functieomschrijving. Vul bij categorie en genre in waar je oproep onder valt, vermeld de titel van je bericht, onder inhoud vermeld je de tekst van je bericht. LET OP: Klik op Verzenden om het bericht op te slaan.

2. Een item aanpassen Klik op beheer om naar je eigen profiel te gaan. Klik op de tab gevraagd & aangeboden, je krijgt een overzicht van alle cursussen die je hebt toegevoegd.

25

Kies het bericht dat je wilt bewerken en klik op edit. Nu kan je je bericht aanpassen. LET OP: Klik op Verzenden om het bericht op te slaan. 3. Een item verwijderen Klik als je in je profiel zit op de tab gevraagd & aangeboden en klik het item aan dat je wilt verwijderden, klik op delete. LET OP: Hiermee verwijder je het item definitief van de website.

26

Nieuwsbrief Benieuwd naar de ontwikkelingen van Kunsthuis Utrecht? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief! Verschillende nieuwsitems worden hierin opgenomen.

Aanmelden Je kunt je aanmelden door op de homepage van Kunsthuis helemaal naar beneden te scrollen naar het menu Nieuwsbrief. Hier kun je je naam en e-mailadres invullen. Ook kun je de kunstdisciplines waar je in geïnteresseerd bent aanvinken. Hierop wordt de nieuwsbrief die je ontvangt aangepast. Klik op Verstuur en je emailadres wordt toegevoegd aan de mailinglijst.

Afmelden Afmelden doe je via een knop in de nieuwsbrief. Onderaan de nieuwsbrief vind je de volgende zin: Klikt op uitschrijven en je ontvangt niet langer de nieuwsbrief van Kunsthuis Utrecht.

27

Tips en klachten Heb je, tijdens je bezoek op Kunsthuis.nl, een foutje gevonden in het systeem? Of heb je een tip voor ons om de website te verbeteren? Dan kun je die aan ons sturen via de knop tips & klachten op de homepagina. We horen het graag!

Op deze pagina kun je je tip of klacht invullen. Ook is er ruimte om je naam en e-mailadres in te vullen, als je op de hoogte gehouden wil worden van de afhandeling van je opmerking. Klik op Verzenden en je bericht wordt verstuurd naar de redactie.

28

Vraag en antwoord Heb je een vraag over het gebruik van de website of iets anders, kijk dan eerst bij Veelgestelde vragen. De knop naar deze pagina vind je bovenin het menu op de homepage.

Hier vind je een lijst van vragen die al vaker gesteld zijn door andere Kunsthuisbezoekers.

Staat jouw vraag hier niet tussen, dan kun je via de mail contact opnemen met de redactie. Het e-mailadres is: redactie@kunsthuisutrecht.nl