Handleiding

Windows 7

Versie : 5.1

Datum : februari 2010

Auteur : Ron Osterloh

2

Inhoudsopgave

1 Toegang krijgen tot Office2Go ................................................. 3

1.1 Controleren van de internetverbinding........................................ 3

2 Controle versie nummer software ........................................... 3

2.1 Controle Windows versie .......................................................... 3

3 Upgrade lokale software voor connectie Office2Go ................. 4

3.1 Installatie .Net framework 3.5 en RDP 7.0 voor Windows 7 ........... 4

4 Het gebruik van Office2Go .................................................... 14

4.1 Verbinding maken met Office2Go ..............................................14

4.2 Opslaan van gegevens ............................................................16

4.3 Afdrukken van gegevens .........................................................16

4.4 Bestanden overzetten naar de Office2Go ...................................16

5 Downloaden handleiding ....................................................... 19

6 Contactgegevens ServiceDesk ............................................... 21

3

1 Toegang krijgen tot Office2Go

1.1 Controle RDP versie

Open het programma “VERBINDING MET EXTERN BUREAUBLAD”. Dit doet u door naar

start te gaan, vervolgens bureau- accessoires en ten slotte op “VERBINDING MET

EXTERN BUREAUBLAD” te klikken.

Note: Indien deze optie hier niet aanwezig is houdt dan de Windows-toets ingedrukt

gevolgd door de letter R toets. In het venster dat vervolgens verschijnt, dient u “mstsc”

in te vullen en daarna op enter te drukken. De “EXTERN BUREAUBLAD” wordt nu gestart.

Wanneer het scherm van het “EXTERN BUREAUBLAD” verschijnt klikt u met uw

rechtermuisknop op de bovenrand. Vervolgens klikt u op info in het menu dat verschijnt.

Hiermee kunt u zien welke versie van externe bureaublad u gebruikt.

1.2 Controleren van de internetverbinding

Om met uw werkplek Office2Go verbinding te kunnen maken, heeft u een werkende

internetverbinding nodig. Dit kunt u eenvoudig controleren door op uw lokale computer

met behulp van een internet browser naar een website te surfen (bijvoorbeeld:

www.google.nl ).

Wanneer het niet lukt om deze website in beeld te krijgen dan is er een probleem met uw

verbinding.

Het is vaak voldoende om uw computer (en eventueel het ADSL-modem) even van de

stroom te halen door hem opnieuw op te starten.

2 Controle versie nummer software

2.1 Controle Windows versie

Voor u begint met de installatie is het belangrijk te weten op welk besturingsysteem u

werkt. Dit doet u door naar uw bureaublad te gaan en hier met de rechter muisknop op

het icoon “DEZE COMPUTER” te klikken. Vervolgens kiest u voor “EIGENSCHAPPEN”.

4

In het volgende scherm kunt u zien welke versie van windows u gebruikt, in dit geval

wordt Windows 7 Ultimate gebruikt.

Heeft u een andere versie dan waarvoor deze handleiding bedoeld is, dan kunt u naar

onze website gaan om de juiste handleiding te downloaden. Hoe u dit doet vind u in

hoofdstuk 6 van deze handleiding.

3 Upgrade lokale software voor connectie Office2Go

3.1 Installatie .Net framework 3.5 en RDP 7.0 voor Windows 7

Klik hier voor het downloaden van de .Net en RDP 7.0 tool.

5

Hier klikt u op “UITVOEREN”. Vervolgens krijgt u een melding van Windows of u na het

downloaden daadwerkelijk de tool wilt uitvoeren. Hier klikt u nogmaals op “UITVOEREN”

6

Bovenstaande scherm verschijnt. Aangezien de informatie op het scherm staat ingesteld

vanuit de Installer, staat het standaard goed. Hier kunt u op de knop “VOLGENDE”

klikken. Onderstaande scherm verschijnt, hier klikt u nogmaals op “VOLGENDE”.

7

De informatie op dit scherm staat ingesteld vanuit de installer en staat standaard goed. Hier kunt u

op de knop “VOLGENDE” klikken.

Alle instellingen zijn ingesteld en .NET en RDP kan worden geïnstalleerd. Hier klikt u op

de knop “INSTALLEREN”. U ziet een aantal voortgangsschermen die automatisch weg

gaan.

Uiteindelijk krijgt u het volgende scherm te zien wat betekend dat de installatie succesvol

is verlopen. Klik op de knop “VOLTOOIEN”. Uw computer is nu klaar om verbinding te

maken met uw Office2Go werkplek.

8

NOTE:”Mogelijk krijgt u een aantal schermen om de setup toestemming te geven om

.Net en RDP te installeren op uw computer, hier moet u op ‘TOESTAAN’ klikken om de

setup succesvol te laten verlopen.”

Het volgende icoon is op uw bureaublad erbij gekomen.

Om deze snelkoppeling naar uw werkplek te bewerken klikt u met uw rechtermuisknop

op het icoontje en kiest u bewerken.

9

Vervolgens komt u in het volgende scherm terecht waar u uw gebruikersnaam in kunt

vullen.

Vul uw gegevens in. Vervolgens vinkt u het vakje naast “MIJN REFERENTIES MOGEN

WORDEN OPGESLAGEN” aan zodat u niet steeds uw gebruikersnaam hoeft in te vullen.

Wanneer u deze gegevens hebt ingevuld klikt u op de knop “OPSLAAN” om de zojuist

ingevoerde instellingen te onthouden.

10

Veld In te vullen

Computer: Hier vult u in: login.office2go.nl

Gebruikersnaam: Deze gegevens kunt u opzoeken in het opleveringsmail die uw

leidinggevende heeft ontvangen.

Nu kunt u meteen een snelkoppeling aanmaken voor Office2Go werkplek met lokale

bronnen. Wanneer u het vorige scherm niet heeft afgesloten klikt u op het tabblad

“LOKALE BRONNEN”. Wanneer u het vorige scherm wel heeft afgesloten klikt u met de

rechtermuisknop op het icoon “OFFICE2GO” welke op het bureaublad staat. Vervolgens

klikt u op “BEWERKEN”.

Wanneer u de eigenschappen van uw Office2Go werkplek voor u heeft, gaat u naar het

tabblad „LOKALE BRONNEN‟ zoals hieronder weergeven.

11

Vervolgens klikt u op de knop “MEER” om hierin aan te geven welke lokale bronnen u wilt

gebruiken binnen uw Office2Go werkplek.

Wanneer u de lokale bronnen hebt geselecteerd klikt u op “OK” om terug te keren naar

het vorige scherm. Wanneer u in het vorige scherm terecht bent gekomen selecteert u

het tabblad “ALGEMEEN” Wanneer u bij het tabblad ÄLGEMEEN” bent klikt u op de knop

“OPSLAAN ALS”.

U krijgt onderstaande scherm te zien.

12

Klik vervolgens op Tabblad: “Geavanceerd” en hierna onderaan op de knop:

“Instellingen”.

Hier stelt u het scherm volgens onderstaande schermafdruk in.

LET OP: Het is heel belangrijk dat het vinkje bij: “Externe bureaublad-gatewayserver

niet voor lokale adressen gebruiken.” uitgevinkt wordt.

13

Verander de naam van “OFFICE2GO” in “OFFICE2GO MET LOKALE BRONNEN”. klik

vervolgens aan de linkerkant van het scherm op de map bureaublad onder favorieten om

de snelkoppeling op het bureaublad op te slaan. (mogelijke dient u in dit scherm omhoog

te scrollen om de map bureaublad zichtbaar te maken) en klik dan op de knop

“OPSLAAN”.

Vervolgens heeft u 2 Office2Go icoontjes op uw bureaublad. Office2Go.rdp en Office2Go

met lokale bronnen.rdp

U bent nu klaar om in te loggen op uw Office2Go werkplek

14

4 Het gebruik van Office2Go

4.1 Verbinding maken met Office2Go

In het vorige hoofdstuk heeft op het bureaublad icoontjes aangemaakt. Om verbinding te

maken met uw Office2Go werkplek dient u hierop te dubbelklikken.

Let wel op: Inloggen via de snelkoppeling “OFFICE2GO MET LOKALE BRONNEN”

vertraagt de werking van Office2Go. We raden het dus aan in te loggen via de

snelkoppeling “OFFICE2GO” wanneer de lokale schijven niet nodig zijn in de werkplek.

Het is nodig om opnieuw in te loggen om de wijzigingen toe te passen.

Wanneer u op de snelkoppeling dubbel klikt, krijgt u mogelijk de volgende melding.

Wanneer u wenst deze melding nier meer te zien, vinkt u het vakje aan voordat u op

“VERBINDEN” klikt.

15

Het kan zijn dat bij de eerste keer deze gegevens nog niet zijn ingevuld. Hier vult u bij

gebruikersnaam uw gebruikersnaam in voorbeeld:Ultimit8@Ultimit.nl. En als

wachtwoord, het wachtwoord dat u van uw contactpersoon hebt ontvangen.

Veld In te vullen

Gebruikersnaam: Deze gegevens kunt u opzoeken in het opleveringsmail die uw

leidinggevende heeft ontvangen.

Wachtwoord: Deze niet invullen aangezien dit wordt onthouden en op die

manier elke willekeurige persoon daarna toegang heeft tot uw

werkplek.

NOTE:”het vakje dit wachtwoord opslaan kan aangevinkt worden om niet elke keer uw

wachtwoord in te moeten vullen echter wordt dit sterk afgeraden omdat dit een

beveiligingsrisico met zich mee brengt”

De RDP client zal nu middels SSL een verbinding maken met een beschikbare terminal

server. Dit kan 10 seconden duren!

Wanneer je probeert in te loggen met een extern bureaublad en hij kan geen verbinding

maken dan krijgt u de volgende melding.

Indien u deze foutmelding krijgt, controleer dan uw verbinding met internet door lokaal

internet Explorer op te starten en een bestaand internetadres (bijvoorbeeld

www.google.nl) in de adresbalk in te vullen. Controleer vervolgens uw inloggegevens

(Hoofdstuk 2) en wanneer voorgaande correct is bel dan de servicedesk voor meer

hulp.

U maakt nu verbinding. Het onderstaande scherm zal getoond worden.

16

Wanneer u dit scherm voor u heeft klikt u op ”OK” om verder te gaan en wordt uw

Office2Go werkplek opgestart.

4.2 Opslaan van gegevens

Binnen uw Office2Go-werkplek heeft u de beschikking over een H:\ en een Z:\ schijf.

De H-schijf of ook wel persoonlijke schijf genoemd, is bestemd voor de persoonlijke

opslag van gegevens. Dit kunnen bijvoorbeeld documenten zijn welke u aan het schrijven

bent en welke nog niet klaar zijn voor gebruik op bedrijfsniveau. Uw H:\ schijf is dus ook

maar alleen zichtbaar en beschikbaar voor uzelf.

Daarnaast heeft u in de Office2Go-werkplek ook de beschikking over de Z:\ schijf oftewel

de bedrijvenschijf. Deze schijf is door iedereen van uw bedrijf te zien en kunt u

gebruiken om bestanden algemeen beschikbaar te maken binnen uw bedrijf.

Van beide schijven wordt eenmaal per werkdag een back-up gemaakt welke door uzelf

terug plaatsen is. U kunt dit doen via de eigenschappen van een map.

4.3 Afdrukken van gegevens

In uw werkplek heeft u al uw printers ter beschikking en kunt u afdrukken zoals u dat

ook voorheen gewend was om te doen. Naast deze printers is er echter ook “CUTEPDF

WRITER” geïnstalleerd. Wanneer u deze kiest als printer om op af te drukken zal er

automatisch een PDF bestand worden gecreëerd op een locatie welke door uzelf is aan te

geven.

4.4 Bestanden overzetten naar de Office2Go

Hieronder wordt de mogelijkheid beschreven om bestanden die zich op uw lokale PC

bevinden, over te zetten naar de Office2Go-werkplek en andersom.

Allereerst is het makkelijk om een uitwissel locatie te maken. U maakt daarvoor een map

op uw lokale PC aan, waarin u de bestanden zet die u in uw werkplek ter beschikking wilt

hebben. Als deze bestanden uiteindelijk opgeslagen zijn in de werkplek dan kunt u deze

uitwissel locatie weer leegmaken.

Maak een map aan op uw lokale C:\ schijf met de naam “OFFICE2GO UITWISSEL”.

U doet dit als volgt: dubbelklik op het icoontje “DEZE COMPUTER”. Dit vindt u op uw

bureaublad.

17

Vervolgens dubbelklikt u in het nieuw verschenen venster op “LOKAAL STATION C:” of op

“WINDOWS (C)”

Op uw C:\ schijf maak u nu een nieuwe map aan genaamd “OFFICE2GO UITWISSEL”.

U doet dit door met de rechtermuisknop op het witte gedeelte te klikken en in het nieuw

verschenen menu vervolgens voor “NIEUW -> MAP” te kiezen.

18

U kunt de nieuwe map nu “OFFICE2GO UITWISSEL” noemen.

Wanneer u vervolgens een bestand van uw lokale PC naar de Office2Go-werkplek wilt

verhuizen, kunt u dit bestand in de nieuw aangemaakt map neerzetten. Vervolgens logt u

aan op uw werkplek met het icoontje “OFFICE2GO MET LOKALE SCHIJVEN”.

Wanneer u bent ingelogd in uw werkplek dan opent u ook hier weer “DEZE COMPUTER”.

Onder “OVERIGE STATIONS” vindt u nu uw lokale C:\schijf terug. Hier heet de C op

Laptopske, maar in uw systeem verschijnt de naam van uw lokale pc.

Als u deze opent door er dubbel op te klikken krijgt u een lijst met mappen te zien.

Tussen deze mappen ziet u ook de map “OFFICE2GO UITWISSEL” terug. Open deze door

er dubbel op te klikken.

19

In deze map ziet u de documenten terug die u hier zojuist vanuit uw lokale pc in hebt

gekopieerd. U kunt deze bestanden met de rechtermuisknop aanklikken en

“KNIPPEN/KOPIÉREN” naar je gewenste locatie.

Uiteraard kunt u dit ook andersom doen. In uw Office2Go-werkplek kunt u een bestand

naar uw uitwissel locatie kopiëren en deze vanuit uw lokale PC weer benaderen.

5 Downloaden handleiding

Wanneer u onverhoopt de verkeerde handleiding heeft gedownload dan is het aan te

raden een nieuwe handleiding te downloaden voor de versie waar u mee werkt.

Hiervoor gaat u naar onze website. http://www.ultimit.nl Hier vind ik aan de rechterkant

de knop “ONDERSTEUNING NODIG?”

Wanneer u op de knop “ONDERSTEUNING NODIG?” hebt geklikt verschijnt er aan de

linkerkant een sub menu waar u de optie “HANDLEIDINGEN” selecteert waarna u in het

midden van het scherm alle beschikbare handleidingen aantreft.

20

Door simpelweg op de juiste handleiding te klikken wordt deze geopend in uw internet

browser.

21

6 Contactgegevens ServiceDesk

Indien er vragen of opmerkingen zijn, kunt u contact opnemen met de ServiceDesk. Deze

is op werkdagen bereikbaar van 8:00u tot 17:30u op onderstaand telefoonnummer:

+31 (0)88 0536 404.

Wij beantwoorden daar al uw vragen gerelateerd aan de dienst Office2Go. Helaas zijn we

niet in staat om applicatie gerelateerde vragen te beantwoorden. Daarvoor verwijzen wij

naar de fabrikant van de desbetreffende software.