handlekort spilleregler - rm.dk · koncern hr, udviklings tænkekort understøtter, at du i din...
TRANSCRIPT
Koncern HR, Udviklings handlekort er konkrete forslag til
handlinger i din hverdag eller i dit projekt. Sæt kortene i spil,
når du planlægger en innovationsproces eller træk et vilkår-
ligt kort, når du vil udfordre dig selv i din daglige praksis.
Kortene er inddelt i fire forskellige udfordringer, som mange
projekter vil stå overfor på et eller andet tidspunkt. Da inno-
vationsprojekter består af gentagne processer, vil tidspunk-
tet for, hvornår man rammer en udfordring, være forskelligt
fra projekt til projekt. Træk derfor et kort, når behovet viser
sig... og helst lidt før!
Udfordringerne er:
Hvordan skaber jeg
de bedste rammer?
Er problemet det
rigtige problem?
Hvordan kommer
jeg videre?
Hvem skal jeg
have med?
Handlekort spilleregler
Koncern HR, Udviklings tænkekort understøtter, at du i din
hverdag kan reflektere over, hvordan du går til dine arbejds-
opgaver eller projekter.
Brug kortene:
Som en joker, inden du sætter et projekt i gang. Send
dem ud til dine samarbejdspartnere og diskuter, hvor-
dan jeres opgave skal løses.
I din personlige udvikling - beslut dig for i en uge kon-
sekvent at arbejde med en tilgang.
Enkeltvist eller i sæt, hæng dem op, så du husker, hvad
der er de vigtigste grundprincipper for dig/jer i det, I
laver lige nu.
Kortene er oplagte at sætte i spil sammen med Koncern HR,
Udviklings handlekort. Beslut jer for, hvilke overordnede
principper I vil arbejde med og sæt handlinger i gang med
inspiration fra metoderne.
Tænkekort spilleregler
StoryboardKommuniker din idé, få øje på hullerne og se muligheder for ny handling
Storyboard
Hvorfor
Det at lave en tegneserie, der viser, hvordan din løsning
virker, ser ud, og hvor din idé ”rammer” brugerne, kan ikke
bare hjælpe dig til at kommunikere, hvad din idé går ud på -
det kan også være en hjælp, hvis du er kørt fast.
At illustrere et borgerforløb og evt. de bagvedliggende
processer kan åbne op for nye ideer, samarbejder og nye
veje, du kan gå. Er der modstand i organisationen, kan et
storyboard være med til at forklare, hvorfor netop din idé
fortjener ledelsens opbakning.
Hvordan
Overvej, hvad den vigtigste fortælling er i dit projekt
Illustrer, hvordan en bruger tilgår din løsning
Illustrer, hvad der sker bagved (hvis det er relevant)
Det behøver ikke være pænt - fortællingen er vigtigst!
AfstemningEn måde at prioritere retning og indhold i dit projekt
Afstemning
Hvorfor
Gennem en afstemning sikrer du, at alle deltagere får deres
stemme hørt, og du sikrer et engagement og et ejerskab
for beslutninger. Det bygger på en fælles forståelse af, at
selvom alle idéer måske kan være gode, så er det kun de
idéer, der foretrækkes af flertallet, der arbejdes videre med.
Metoden kan være særligt anvendelig, hvis man står i
et vadested i sit projekt, præget af ubeslutsomhed eller
manglende opbakning.
Hvordan
En afstemning følger ofte efter en idégenerering, hvor
mange forskellige idéer er kommet frem
De mange forskellige idéer præsenteres derefter - fx
på en tavle
Deltagerne skal nu identificere de bedste idéer ved at
”stemme” om dem - fx ved at sætte en gul lap på de
tre idéer, den enkelte synes bedst om
Feltarbejde lightBegiv dig ud i felten og oplev det, der finder sted ”mellem linjerne”
Feltarbejde light
Hvorfor
Når du bevæger dig ud i felten og oplever, hvad folk rent
faktisk gør, og ikke kun spørger dem, hvad de gør, kan du
skabe en anderledes og dybere indsigt i bevæggrunde og
adfærd. Derved ser du ikke kun det, du går ud for at se -
men også nye løsninger og udfordringer, du slet ikke havde
tænkt på.
Hvordan
På baggrund af en konkret problemstilling planlægges
en tur i felten - vil du fx have større indsigt i, hvordan
patienter oplever ventetid, så sæt dig i et venteværelse
og deltag i og observer på relationer og kommunikation
Du behøver ikke være i felten i flere uger - en halv dag
kan også give ny indsigt
Brug alle sanser
Sæt altid spørgsmålstegn ved det indlysende og
meningsfulde
Tag noter undervejs, men gem analysen til bagefter
ArketyperFind inspiration til din løsning, skab mu-lighed for ny handling og gør det nemt at kommunikere
Arketyper
Hvorfor
Arketyper er karakterer opfundet til lejligheden. De re-
præsenterer forskellige typer af brugere. Frederik på 19 år
eller Ruth på 86 år kan hjælpe med til at fokusere, når du
arbejder med løsninger: ”Hvordan vil Ruth opfatte det?” Er
du kørt fast i dit projekt, kan det være en idé at revitalisere
projektet gennem skabelse af en eller flere arketyper. Det
kan give inspiration til ny handling, ligesom det kan gøre dit
projekt nemmere at kommunikere.
Hvordan
Lav 2-3 arketyper, der indfanger forskellige facetter af
din normale bruger
Lav baggrundsinfo, fritidsinteresser, sygdomshisto-
rie...
Du kan inkludere udtalelser fra rigtige brugere
Brug eventuelt billeder - sæt dem op på plakater, så du
husker dem i projektet.
BenspændFå andre til at gøre noget, de ikke vidste, de kunne
Benspænd
Hvorfor
At give et benspænd er at stille en opgave, der kun kan
løses ved at gøre noget andet, end man plejer. Benspændet
udfordrer til nye handlemuligheder og giver nye erfaringer
og blod på tanden til at arbejde videre (og vildere).
Hvordan
Find en makker, der kan give dig et benspænd, og som
kan sparre og motivere
Forklar en aktuel vanskelighed - udfordringer pirrer
din trang til at præstere
Bed om et benspænd
For dig, der giver benspændet: Få din makker til at
gøre noget (på en måde), han ikke er vant til. Giv gerne
en opgave, der kan virke umulig eller ulogisk - det kan
rumme kimen til noget nyt
Efter benspændet: Lav en fremadrettet opsamling.
Konkluder evt. i fem ”Hvad nu hvis jeg...”
Bed om/giv et nyt benspænd
Vis din løsningPust liv i din løsning ved at skabe et visuelt og håndgribeligt ’bevis’ på den
Vis din løsning
Hvorfor
Det kan være svært at kommunikere, hvad en ny løsning
skal gøre godt for - hvad den kan tilbyde, og hvordan den
kan påvirke. Ved at skabe et ’bevis’ på det, du er i gang med,
kan du skubbe til folks forståelse af, hvordan de kan inter-
agere med det, og du kan inspirere til diskussion.
Hvordan
Der er mange forskellige måder at skabe et bevis på
din løsning, men det er vigtigt, at beviset er synligt
og håndgribeligt - det kan fx være kort, screenshots,
modeller af dit produkt, illustrationer osv.
Tænk over, hvordan du ”indfanger” dit tiltag visuelt - ar-
bejder du med at udvikle en ny hospitalsseng, kan du fx
lave en lille model i pap, der viser, hvad sengen kan, som
er nyt - modellen kan du udstille i personalekantinen.
Fælles skitserFå overblik, fælles forståelse og dialog, der leder frem mod vision og værdier i projektet
Fælles skitser
Hvorfor
At tegne sammen er en god måde at skabe fælles forstå-
else i grupper, der arbejder med komplekse problemer eller
prøver at få overblik over komplekse systemer. Skitserne, I
tegner, kan skabe løbende refleksion og danne grundlag for
diskussioner i gruppen samt med andre parter.
Hvordan
Sæt jer ned i én stor eller flere mindre grupper
Tag udgangspunkt i et spørgsmål med baggrund i jeres
projekt - fx noget I gerne vil undersøge: ”Fremtiden
for...”, ”Jeg vil gerne have at...”, ”Hvad nu hvis...”
Tegn sammen på store stykker papir
Brug billeder, symboler og nøgleord, der illustrerer
sammenhænge, relationer og elementer
Fremlæg for hinanden
Tegn videre - eller nyt - når I mødes næste gang
Brug billederne som reference til kerneidéen
BlogEn måde at kommunikere og skabe interesse om dit projekt
Blog
Hvorfor
Med en blog om dit projekt giver du en bred skare af men-
nesker adgang til informationer om projektet. Du åbner op
for nye idéer og øger kendskabet til aktiviteter og resulta-
ter. Løbende opdateringer holder dig til ilden og hjælper
fremdriften.
Hvordan
En blog er en hjemmeside, som opdateres jævnligt
med indlæg eller posts (korte tekster, videoer, billeder)
med den nyeste øverst
Du kan skabe din egen blog ved hjælp af fx Wordpress.
com eller skabe en offentlig gruppe på et eksisterende
socialt netværk såsom Facebook
Skab mulighed for, at læserne kan kommentere på de
enkelte oplæg - på den måde skaber du en summen
om projektets temaer
Opdater din blog løbende, da det fremmer eksponerin-
gen og giver flere besøgende
Brugerens rejseSe problemer og løsninger ved at dykke ned i en brugers rejse gennem systemet
Brugerens rejse
Hvorfor
”Brugerens rejse” er en god mulighed for at identificere
forskellige opfattelser af problemer og løsninger. Du kan
diskutere individuelle behov, udforske potentialer for for-
bedring og blive inspireret til nye løsninger.
Hvordan
På en tidslinje - en dag, en uge, et år - indføjes en
brugers relation til en given række services - brug
post-its. Det kan være den ældre, medicinske patient,
den akutte blodprop i hjernen eller blot et besøg i
ambulatoriet
Som del af et løst struktureret interview med borge-
ren dykker man ned i rejsen - fra hjemmet, ældrebo-
ligen eller ulykkesstedet og videre til et efterforløb
(hvis relevant). Det hjælper med at illustrere det
langtidsforhold, du har med borgeren
CampsBliv klogere hurtigt og frem mentale tigerspring
Camps
Hvorfor
En camp samler ressourcepersoner, og sammen dykker de
fokuseret ned i en problemstilling og gør alle klogere. En
camp er derfor et kraftfuldt element i en innovationsproces
og kan løfte indsatsen til et nyt niveau.
Hvordan
Afdæk problemstillingens forskellige aspekter og
indkald videnspersoner til en velegnet ”lejrplads” -
uforstyrret og med adgang til separate arbejdsrum
Varer mindst 24 timer og omfatter en overnatning
- tid til at bearbejde komplekse problemstillinger og
mulighed for uformelt samvær
Der veksles mellem arbejdssessioner i grupper og fæl-
les rådslagninger i en intensiv proces
Skal ledes af personer, som er spidskompetente på
procesfacilitering og emne
Skal munde ud i et produkt - fx løsninger, der skal
afprøves
En dag i en andens skoGå i en andens fodspor og bliv inspireret til nye løsninger
En dag i en andens sko
Hvorfor
Der er et stort potentiale i at dykke ned i en anden persons
daglige rutine. Det kan være en kollega i en anden afdeling,
en borger eller en tredje. Metoden giver dig mulighed for
at indsamle idéer samt udveksle erfaringer og oplevelser.
Den vil udfordre dine eksisterende forventninger, give nye
perspektiver og udvide din horisont i forhold til dit emne.
Hvordan
Find ud af, hvad du vil vide noget om i den andens
hverdag
Læg en plan for, hvordan du kan komme så tæt på som
muligt: Du kan skygge en, du kan lade dig indlægge,
være frivillig eller noget andet
Lav aftaler
Skriv ned og tag evt. billeder undervejs
Hvad betyder det, du oplevede og hvorfor?
Del dine oplevelser og diskuter, hvilke handlinger I skal
sætte i værk
En tur gennem løsningenDyk ned i løsningen, find stærke og svage sider og sæt nye handlinger i gang
En tur gennem løsningen
Hvorfor
Det kan bringe dig videre i dit projekt at bruge tid på at
undersøge detaljerne i den måde, din løsning vil se ud, når
den udsættes for virkeligheden.
Hvordan
Tag en tur gennem din løsning på bordet. Tegn proces-
sen op på et stort stykke papir og fokuser på alle de-
taljerne i de ydelser, der leveres, og hvordan de bliver
brugt - brug post-its. Du vil få øje på de steder, din idé
er robust, og hvor den ikke er helt sikker
Brug eventuelt også tid på at undersøge, hvordan din
løsning kan misforstås, misbruges eller bare overses,
og hvad konsekvenserne af det vil være
Værktøjet vil skabe en liste af handlinger, du bør
overveje at sætte i gang. Det vil kunne give ny energi
og inspiration til det videre arbejde
Innovations-spørgsmåletGiver vision og retning, hjælp til at finde den rigtige udfordring og åbner op for flere spørgsmål
Innovationsspørgsmålet
Hvorfor
Innovationsspørgsmålet indeholder en vision - det pirrer
nysgerrigheden og giver lyst til at handle. Derfor inspirerer
innovationsspørgsmålet til nye og kreative løsninger.
Hvordan
Tag din innovationsudfordring og formuler den som
et spørgsmål
Spørgsmålet skal indeholde en vision
Svaret skal ikke være kendt på forhånd
Spørgsmålet skal være så tæt på praksis, at det er lige
til at gå i gang med at eksperimentere
Spørgsmålet er kort, klart og kækt - men det er en
lang, sej proces at skabe det
Prøv at spørge ”Hvad nu hvis...?” - og leg videre med
formuleringerne
Eksempel på udvikling af et innovationsspørgsmål: Fra
”Hvordan reducerer vi antallet af indlæggelser af børn
med 20%” til ”Hvordan bliver forældre til syge børn
trygge?”
Joharis vindueSkab overblik over, hvad I ved, hvad I ikke ved, men andre kan hjælpe med, og hvad ingen ved
Joharis vindue
Hvorfor
Brainstorm over, hvilken viden der er tilgængelig for dig - og
strukturér samtidig. Ved at strukturere din viden i en simpel
tabel kan du få et overblik over, hvordan du kan skabe den
fornødne viden. Resultatet af kortlægningen hjælper dig
til at planlægge og prioritere aktiviteter, koordinere invol-
vering af andre parter, der kan hjælpe dig og igangsætte
handlinger hurtigt.
Hvordan
Hvad ved I om emnet, hvad ved I ikke, hvad ved andre,
og hvad ved ingen?
Skemaet giver ideer til, hvilke handlinger I må igang-
sætte
Overvej og prioriter: Ofte er grundigt ikke altid bedst -
hvor meget viden kan I nøjes med?
Jeg ved
Jeg vedikke
Andre ved(hvem)
Spørg,læs
Andre ved ikke(hvem)
Fortæl (hvisnødvendigt)
Skab viden(hvordan)
Labs: Eksperiment-rumBring de rigtige aktører sammen, find løsninger, lav prototyper og skalér
Labs: Eksperiment-rum
Hvorfor
Velegnede, når man arbejder med komplekse problemer
med mange aktører, der har ”vetoret” (på tværs af sektorer,
afdelinger, hospitaler). Aktører med beslutningskraft
samles i korte workshops med arbejdsperioder imellem og
kommer frem til hurtige handlinger, der afprøves i virkelig-
heden. Løsninger, som alle kan se sig selv i, understøtter
skaleringen. Skarp processtyring er afgørende, og man bør
hellere lave flere parallelle labs end et stort komplekst.
Hvordan
Workshop 1: Hvad ved vi (ikke), hvad skal undersøges?
Periode 1: Analyse og prøvehandlinger
Workshop 2: Hvad lærte vi? Hvad bør vi nu gøre?
Periode 2: Prøvehandlinger, realitetstjek - virker det?
Workshop X: Skalering?
Periode X: Afprøvning andre steder
Landkort over partnereFå et visuelt overblik over interessenterne og få andre til at bidrage med emner
Landkort over partnere
Hvorfor
At udarbejde et landkort over mulige partnere tidligt
hjælper med planlægningen og er en struktureret tilgang
frem mod at opbygge nye relationer. Øvelsen er et første
skridt mod at lave en egentlig ”kontaktbog” og ikke mindst
en kommunikationsplan, der præciserer, hvem du involve-
rer, og hvordan du involverer de personer og grupper, du vil
arbejde sammen med.
Hvordan
Identificer og grupper projektets centrale
samarbejdspartnere
Tegn det som et mindmap, hvor parternes
relationer er tydelige
Identificer derved nye samarbejder
Få dine kolleger eller andre til at bidrage
med ideer til nye partnere
MesterlæreTræn innovationskompetencer tæt på egen praksis gennem læringspunkter og benspænd i stram struktur
Mesterlære
Hvorfor
Mesterlære giver læring i praksis og styrker innovations-
kompetencer. Oftest er det ikke blot lærlingen, men også
mesteren, der udfordres til nytænkning.
Hvordan
Lærlingen formulerer et læringspunkt: Hvor vil jeg
udfordres?
Mesteren stiller en opgave, som kun kan løses ved at
gøre noget andet end vanligt eller noget, som virker
umuligt - et benspænd
Lærlingen formulerer sin læring som 5 ”Hvad-nu-hvis-
spørgsmål”, der viser nye muligheder ift. læringspunk-
tet
Lærlingen formulerer et nyt læringspunkt, der besva-
res med et nyt benspænd – gentager sig ca. 5 gange
Mesterlæren afsluttes med en opsamlende konklusion,
hvor både lærling, mester og opdragsgiver deltager
Kan foregå én til én eller team til team
PluspersonLøs en opgave for en anden, mens han eller hun iagttager
Plusperson
Hvorfor
Nye øjne på egen opgave kan komme fra naboen, lederen,
kollegaen etc. At være plusperson kombinerer observatio-
nen - en dag i en andens sko - med at gå et skridt nærmere
og faktisk udføre en opgave for den, du besøger. Det giver
dig en bedre forståelse for opgaven, og den, du besøger, får
et nyt syn på sit felt.
Hvordan
Følg en vært dagen igennem og sæt spørgsmålstegn
ved daglige rutiner
Løs en hverdagsopgave for værten af ca. en times va-
righed. Værten giver slip og observerer uden nærmere
indblanding
Begge dokumenterer dagen ved billeder og formule-
ring af 3-5 spørgsmål af typen ”Hvorfor…”, ”Kunne det
tænkes at…”
Spørgsmålene bruges som en opsamling, der leder
frem mod nye måder at handle på og nye lignende
besøg
PrøvehandlingFra idé til handling til erfaring - en måde til hurtigt at komme på sporet af løsninger, der virker
Prøvehandling
Hvorfor
Prøvehandlinger bruges til at udvikle en eksisterende eller
ny praksis. De kan gøre dig klogere på, hvilke konsekvenser,
muligheder, dead-ends og nye perspektiver, der viser sig i
forskellige tiltag.
Hvordan
Tag udgangspunkt i de behov, der gør udvikling
nødvendig - fx krav om bedre ressourceudnyttelse,
kvalitet el. lign.
Definer jeres første prøvehandlinger. Gå i gang - tænk
småt - hvad kan I selv gøre uden at ”få lov”?
I behøver ikke at være enige. Hellere tre små handlin-
ger end én stor
Lav erfaringsopsamling: Forventede fordele/ulemper
og uventede fordele/ulemper bør indgå
Erfaringsopsamlingen bruger I til at planlægge og
gennemføre den næste prøvehandling
Tal om faglighed og roller fx ved at bruge uniformen som metafor
Visualiser din faglighed
Visualiser din faglighed
Hvorfor
Velfærdsområdet flytter sig, og fagligheder og roller må
flytte med. Ved fx at lave en uniform som en metafor for
din faglighed og rolle kan du udfordre din selvopfattelse
med kolleger eller samarbejdspartnere og sætte den
i spil med fremtidige rammer - eks. nybyggerier eller nye
arbejdsrelationer.
Hvordan
I grupper af 3-4 designes en uniform af stof, papir eller
lignende, der illustrerer din faglighed
Et hjerte på uniformen betyder måske, at empati er en
del af din faglighed. Stjerner på skulderen betyder...
30 minutter er nok
Find de tre vigtigste ting ved uniformen, når I frem-
lægger - vælg én, der bærer uniformen
I kan også designe uniformer på tværs af faggrupper
og undersøge gensidige forventninger
Sociale cirklerKom i kontakt med din målgruppe gennem relationer, den allerede har tillid til. Opdag nye partnere
Sociale cirkler
Hvorfor
Når du har defineret en brugergruppe til den service, du
planlægger - fx en bestemt patientgruppe eller et sæt af per-
sonas/arketyper - kan sociale cirkler være et godt værktøj til
at finde ud af, hvordan du kommer i kontakt med bruger-
gruppen. Metoden kan være særligt god i forhold til grupper,
der er svære at få fat i.
Hvordan
På et stort stykke papir sættes din brugergruppe i
centrum (fx et billede)
Overvej hvilke sociale grupperinger, organisationer og
arbejdspladser, der allerede er i kontakt med gruppen
Med post-its udstikkes en vej fra brugergruppen til dig
via positive relationer, som brugergruppen allerede
kender og stoler på
Præsenter dine idéer og byg videre på dem sammen
med brugergruppen og dens positive relationer
Idé speeddatingFå nye perspektiver fra mange sider hurtigt
Idé speeddating
Hvorfor
Idé speeddating kan skabe videnudveksling mellem flere
idéer eller projekter samtidigt. Metoden giver mange per-
spektiver hurtigt, kan spinde tråde mellem idéer og projekter
og kan med fordel bruges som delelement i en længere
proces.
Hvordan
Hvert projekt (2-5) får en station med mulighed for at
hænge en plakat eller anden information op
En gruppe mennesker (mindst 20) med forskellige
baggrunde - klinikken, business, administration etc. -
medvirker i speeddatingen.
Deltagerne ”dater” de enkelte projekter i mindre
grupper
Hver ”date” varer 5-10 minutter
Projektejerne fortæller kort om deres idé/projekt
(elevatortale)
Deltagerne giver hurtig sparring på idéerne og fort-
sætter til næste station.
Foto interviewKom ind til kernen i det, der er vigtigt for dine brugere, ved at interviewe gennem billeder
Foto interview
Hvorfor
Vi tænker i billeder - ikke i ord. Billeder er kraftfulde og kan
fastholde stemninger og følelser, og så kan de bruges til
sætte ord på det, der ikke er et sprog for. At interviewe ud fra
folks egne billeder giver en åbenhed i undersøgelsen og en
mere direkte adgang til det, der er vigtigt for folk selv.
Hvordan
Stil et arbejdsspørgsmål til dem, der skal interviewes
- det skal åbne op. Fx ”Hvordan oplever du at være
pårørende her på afdelingen?”
Bed dem tage 10 billeder af dette - fx med mobilen -
og sende dem til dig med en kort forklaring tilknyttet
hvert billede. Lad dem bestemme rækkefølgen på
billederne, I taler om ved interviewet.
Lad dig føre med på den vej, de vælger
Husk etiske overvejelser, da der er tale om billeder
Cirkelmetoden Idéudvikling i gruppper med fokus på nytænkning og fastholdelse
Cirkelmetoden
Hvorfor
317 idéer fra en brainstorm - og hvad så? Brug
Cirkelmetoden til at få beskrevet løse idéer til et velskrevet
idékatalog.
Hvordan
4-8 personer sidder ved et bord
Hver person får et stykke papir med én af idéerne fra
brainstormen (4-8 forskellige idéer i alt)
Alle beskriver individuelt den idé, de sidder med
Efter 4 minutter roterer idéerne
Næste person uddyber idéen i 4 nye minutter
Idéerne roterer indtil alle har uddybet
Man kan lave felter på papiret og bede deltagerne om
at udfylde specifikke deltaljer, fx. fordele, ulemper,
implementering svær/let, potentiale lille/stor etc.
Bland deltagerne godt efter job, position etc. Hvis I
ligner hinanden, så indtag forskellige positioner. Det
giver flere perspektiver og bedre idéer
Professionel nysgerrighedSe det, du plejer at overse, hør det, der ikke bliver sagt og få ny mening ud af det kendte
Professionel nysgerrighed
Tænk hvis
Du iagttager og lader dig undre
Du undersøger det, der irriterer
Du er altid er på vagt, når noget er indlysende
Hvad kan det give
Spørge-Jørgen er nysgerrig. Hans spørgsmål vil ingen ende
tage, han udforsker og sætter ting sammen på nye måder:
jordbær og løver, buko med vinger. Forældrene synes, han
er plagsom. Det anderledes er irriterende og svært - men
er du åben og arbejder professionelt med din nysgerrighed,
viser der sig nye muligheder.
En rehabiliteringsafdeling var nysgerrig og begyndte at gå
på opdagelse hos hinanden og borgere. De lagde egen fag-
lihed til side og så på verden med nye briller. Da så de bl.a.,
at visitation og optræning håndterede og rådgav de samme
borgere forskelligt. Nu er nysgerrighed en kerneopgave.
Byg detSkab et fælles sprog om muligheder ved at gøre det abstrakte konkret - og gør valg og fravalg nemmere
Byg det
Tænk hvis
Produktet kan hjælpe til nye diskussioner fremover
I ikke behøver at være enige, inden I går i gang
I holder fokus på bolden og ikke spilleren ved bygge
noget sammen og ikke bare tale
Hvad kan det give
Fysiske modeller skaber et fælles sprog om muligheder,
gør det abstrakte konkret og flytter fokus fra relationer,
fordomme og positioner.
En gruppe ledere arbejdede på tværs af organisationer
med at skabe sammenhæng for borgeren. Lederne havde
svært ved at finde frem til problemets kerne. De gav sig i
kast med at bygge det, de talte om - borgerens sundheds-
system - i bølgepap, piberensere, skumfiduser osv. Da den
fælles idé blev håndgribelig, blev faste positioner opblødt.
Opgaven stod klarere, og projektet kunne komme videre.
Art of ExitTænk i afvikling og udvikling sam-tidig med, at du frigør ressourcer og afslutter uvirksom indsats
Art of Exit
Tænk hvis
Initiativer skal erstatte og ikke bygge ovenpå
Du finder ressourcer til andet og mere ved at afvikle
Du tør give slip på dine egne opgaver - til andre eller
til ingen
Hvad kan det give
Afvikling giver plads til udvikling
To sygeplejersker i Korskærparken i Fredericia måtte
finde nye veje for at nå effektive og vedvarende resulta-
ter for beboernes sundhed. De vidste, at fællesskab er
sundhedsskabende. Derfor fokuserede de på organisering
af beboerfællesskaber og gav slip på deres traditionelle
sundhedsopgaver. Beboerne og sygeplejerskerne arbejder
nu side om side om sundhed. Beboerne har overtaget en
stor del af sundhedsarbejdet og bruger folk fra kommunen
som rådgivere.
GuerillaledelseSmå selvstyrende grupper med et bredt mandat giver fremdrift
Guerillaledelse
Tænk hvis
Du afprøver beslutninger i praksis med det samme
Du ikke vurderer idéerne, før du sætter dem i værk
Du lader lysten drive værket
Du aldrig arbejder med hovedet under armen!
Hvad kan det give
Du kan skabe resultater på kort tid og nå langt med små
midler ved at give mindre engagerede grupper frihed til at
handle.
På det norske rigshospital kom de ud over langvarige
beslutningsprocesser og tunge projektforløb, da en gruppe
sygeplejersker aftalte med hospitalsledelsen, at de i deres
innovationsarbejde praktiserede følgende principper:
Lille gruppe
Korte processer
Raske beslutninger
Find gode medarbejdere med autoritet
Arbejd på tværs
Alle har fuldmagt
Implementering fra startInvolver de rette nu. Tænk på, at bevægelsen er i gang, og at resultater skal ses ”på tirsdag”.
Implementering fra start
Tænk hvis
Du anerkender værdien af andres bidrag -
også før den er åbenlys
Du skal sætte noget nyt i gang uden at tilføre
ekstra ressourcer
Alle skal kunne vinde
Hvad kan det give
Se muligheder i driften, og udnyt dem til udvikling.
Implementering af nye metoder er svært. Løsningen er
tit en projektorganisation. På Kirurgisk Terapiafsnit (KT) i
Silkeborg arbejder de med at udvikle nye metoder og sam-
arbejder med patienter. Som resultat af løbende samtaler
og fokus på tværs af faggrupper og med patientgrupper
har afsnittet et beredskab og en vilje til at forandre, når alle
ser værdien i det. De kan derfor implementere initiativer
med det samme - uden tunge beslutningsprocesser og med
få ekstra omkostninger.
Lethedens principSøg enkelhed, tag genveje - og tænk på, at grundigt ikke altid er bedst
Lethedens princip
Tænk hvis
Det er en dyd at hoppe over, hvor gærdet er lavest
Det betaler sig at putte egen faglighed i baglommen
Du ikke påtager dig arbejde, som andre har glæde af
at gøre
Ét simpelt princip gør det lettere at gøre sit arbejde
Hvad kan det give
Hjælp dig selv til at skære ind til benet og gør kun det nød-
vendige. Ingen gennemarbejdede planer for planernes skyld!
I et projekt skulle en arbejdsgruppe mødes, og mange op-
gaver koordineres. I stedet for at skrive et referat, nøjedes
deltagerne med en model ud fra lethedens princip: Hver
person skrev navn, dato, og det, som vedkommende selv
havde lovet at lave, på en seddel. Sidst på mødet samlede én
af deltagerne sedlerne sammen og distribuerede til alle som
beslutningsreferat.
Next PracticeNye vilkår er altid på vej - så hav blik for den næste løsning med udgangspunkt i den bedste i dag
Next Practice
Tænk hvis
Det ikke altid handler om at optimere eksisterende
praksis
Fokus på kerneopgaven kan hjælpe til at bygge helt
nye løsninger
Bedst er en sovepude - kom videre.
Hvad kan det give
Next practice skaber løsninger til fremtiden og ikke til
fortiden.
Hammel Neurocenter ville have endnu bedre effekt af
deres behandling. Best practice var, at specialister tog sig
af patienterne, når der var plads på centret. Med øje for
patientens behov og for kerneopgaven rettede man blikket
mod next practice: At behandle patienterne, når patien-
terne er klar til det. Nu påbegynder centrets terapeuter
rehabiliteringen, allerede mens patienten er i intensiv-
fasen - på hospitalet eller centret - og det giver en bedre og
hurtigere effekt.
Det perifere synSe ud over egne grænser og hent inspiration fra andre fag og lande
Det perifere syn
Tænk hvis
Du lader din nysgerrighed guide dig
Der er parallelle arbejdsområder andre steder, hvor du
kan hente inspiration
Der er spændende løsninger på din udfordring - i
andre lande
Du altid stoler på andres kunnen og ikke vil opfinde
den dybe tallerken selv
Hvad kan det give
Det er en dyd at genbruge andres idéer, og langt det meste
innovationsarbejde bygger på noget, andre har gjort på
vores eget arbejdsfelt eller på andres felter.
SAS har hentet idéer til at reducere gatetider ved at stu-
dere pitstop i Formel 1, og hospitaler har hentet inspiration
til logistik og indkøb i Dansk Supermarkeds lagerstyring.
Ved at se langt væk - eller lige til siden - og oversætte, hvad
man ser, kan man få nye perspektiver og input.
PrøvehandlingKom i gang med en ny praksis. Grib det, der virker og bliv klog af det, der ikke gør, før det koster
Prøvehandling
Tænk hvis
Du hele tiden afprøver grænserne for det mulige
Du handler, før du tænker
Du lærer af dine handlinger
Du sætter nye ting i gang med din nye viden
Hvad kan det give
At afprøve små tiltag kan hjælpe dig til at få konkret
erfaring med det, du ikke ved og til at mærke, hvordan dine
idéer slår til i virkeligheden.
Et medicinsk ambulatorium ville organisere patientbesø-
gene på en bedre måde. De var usikre, fordi mange ting
skulle falde på plads, før en ny fast praksis kunne indføres.
Gennem prøvehandlinger organiserede de sig forsøgsvist
anderledes en enkelt dag ad gangen. Det afklarede deres
usikkerheder og forbedrede deres organisering løbende.
VærktøjskassenPrincipper og metoder til at tænke nyt og handle anderledes
Værktøjskassen indeholder principper og metoder, som
vi er inspirerede af. Du kan bruge dem til at tænke nyt og
gøre anderledes – eller til at få nye perspektiver på alle-
rede kendte måder at gøre tingene på.
Værktøjskassen er lavet som et sæt kort med både tænke-
kort og handlekort. Sæt kortene i spil, når du planlægger
en innovationsproces, hvis du har brug for at tænke nyt
undervejs i en innovationsproces eller træk et vilkårligt
kort, når du vil udfordre dig selv i din daglige praksis.
Værktøjskassen
God arbejdslyst!
Tænkekort Handlekort