hankintavalmistelulla tarkoituksenmukainen it-hankinta
Post on 19-Oct-2014
46 views
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Hankintavalmistelulla-tarkoituksenmukainen-IT2investointi1.9.2013
Ari*Tikka*0400*308*304*[email protected]
1
1
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Julkisen-hallinnon-IT-vaikeuksiaLähde:-Jyrki-JJ-Kasvi,-Tieke
Ajoneuvohallintokeskuksen-(AKE)-tietojärjestelmäuudistus-venyi-
4:stä-12-vuoteen-ja-hinta-nousi-27-miljoonasta-eurosta-kolminkertaiseksi
Tullin-2,7-miljoonaa-maksanut-Rita2tietojärjestelmä-myöhästyi-neljä-vuotta.
Valtionhallinnon-9-miljoonaa-euroa-maksaneelle-Valda2asianhallintajärjestelmälle-ei-enää-sen-valmistuttua-löytynyt-
käyttäjiä.
Sähköisen-reseptin-kehitys-venyi-10-vuotta-ja-kymmeniä-
miljoonia,-ja-heti-1,5-v.-korjausprojekti
Helsingin-kaupungin-taloushallinnon-tietojärjestelmän-käyttöönoton-seurauksena-150.000-laskun-lähettäminen-viivästyi-
kuukausilla.
Espoon-kaupungin-sosiaalitoimen-tietojärjestelmän-käyttöönoton-
seurauksena-toimeentulotukipäätöksen-saaminen-kesti-40-päivää
Kansallisen-Kanta2potilastietojärjestelmän-piti-olla-käytössä-
vuonna-2007.-Yli-20-miljoonaa-euroa-myöhemmin-järjestelmä-otetaan-käyttöön-201322015.
OKM:n-taiteen-edistämiskeskuksen-Salama2tietojärjestelmä-toimii-niin-hitaasti,-että-apurahat-joudutaan-käsittelemään-käsin,-
koska-se-on-nopeampaa.
Eduskunnan-salijärjestelmä-myöhästyi-vuoden-ja-ylitti-budjetin--
kolmanneksella
sähköiseen-henkilökorttiin-käytettiin-20-miljoonaa-euroa.-Vuonna-
2006-sitä-käytettiin-500-kertaa.
Ongelmia-toki-myös-yksityisellä-puolella,-mutta-niitä-ei-repostella-julkisuudessa.
http://www.slideshare.net/JyrkiKasvi/tereydenhoitoalan2tietojrjestelmien2kehittmisen2haasteet
2
2
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Milloin-hankintavalmistelu?
Suunnitteletko-ketterää-hankintaa?
Onko-hankinnassasi-epäselvyyksiä,-ristiriitoja-tai-lukuisia-
sidosryhmiä?
Ovatko-nykyiset-perustyön-käytännöt-turhan-monimutkaiset?
Rakenna&yhteistyöllä&ratkaisu,&johon&kaikki&voivat&sitoutua.
3
3
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Tulokset
HankintasuunnitelmaTodellisten-tarpeiden-kartoitus
Hankintastrategia-ja-2taktiikka
Riskin-minimointi-ja-tiedon-
maksimointi-ennen-hankintapäätöstä
Työprosessin-uudelleensuunnittelu
Kehitysjono-(backlog)-kilpailutuksen-ja-
toteutusvaiheen-pohjaksi
Omistajuus-ja-osaaminenHankkeen-vetäjät-ja-sidosryhmät-
oppivat-parhaat-käytännöt
Kyvykkyys-on-käytössä-myöhemmin-
toteutuksessa-ja-jatkokehityksessä
Osallistava-työtapa-rakentuu-osaksi-
kulttuuria
4
4
Hallittu uusi normaalitilanne
EpäselvyysPäättämättömyys
Tekninen-tietämys
Päätök
sentek
okyk
yTe
hdyt-pää
tökset
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Oppiminen-kannattaa-taloudellisesti
5
5
Hallittu uusi normaalitilanne
EpäselvyysPäättämättömyys
Tekninen-tietämys
Päätök
sentek
okyk
yTe
hdyt-pää
tökset
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Oppiminen-kannattaa-taloudellisesti
5
Teknologia-edellä
Myöhäinen-osallistam
inen
Delegoidaan vastuu ja valta. Kallis ja riskialtis
5
Hallittu uusi normaalitilanne
EpäselvyysPäättämättömyys
Tekninen-tietämys
Päätök
sentek
okyk
yTe
hdyt-pää
tökset
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Oppiminen-kannattaa-taloudellisesti
5
Hankinta2-
valmistelu
Teknologia-edellä
Myöhäinen-osallistam
inen
Delegoidaan vastuu ja valta. Kallis ja riskialtis
5
Hallittu uusi normaalitilanne
EpäselvyysPäättämättömyys
Tekninen-tietämys
Päätök
sentek
okyk
yTe
hdyt-pää
tökset
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Oppiminen-kannattaa-taloudellisesti
5
Hankinta2-
valmistelu
Tiedon-puute
Todennus
Teknologia-edellä
Myöhäinen-osallistam
inen
Delegoidaan vastuu ja valta. Kallis ja riskialtis
5
Hallittu uusi normaalitilanne
EpäselvyysPäättämättömyys
Tekninen-tietämys
Päätök
sentek
okyk
yTe
hdyt-pää
tökset
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Oppiminen-kannattaa-taloudellisesti
5
Hankinta2-
valmistelu
Tiedon-puute
Todennus
Ketterä-
hankinta
Teknologia-edellä
Myöhäinen-osallistam
inen
Delegoidaan vastuu ja valta. Kallis ja riskialtis
5
Hallittu uusi normaalitilanne
EpäselvyysPäättämättömyys
Tekninen-tietämys
Päätök
sentek
okyk
yTe
hdyt-pää
tökset
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Oppiminen-kannattaa-taloudellisesti
5
Hankinta2-
valmistelu
Tiedon-puute
Todennus
Ketterä-
hankinta
Investoidaan työtä oppimiseen. Kokonaisedullinen.
Teknologia-edellä
Myöhäinen-osallistam
inen
Delegoidaan vastuu ja valta. Kallis ja riskialtis
5
Hallittu uusi normaalitilanne
EpäselvyysPäättämättömyys
Tekninen-tietämys
Päätök
sentek
okyk
yTe
hdyt-pää
tökset
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Oppiminen-kannattaa-taloudellisesti
5
Hankinta2-
valmistelu
Tiedon-puute
Todennus
Ketterä-
hankinta
JatkokehitysInvestoidaan työtä oppimiseen. Kokonaisedullinen.
Teknologia-edellä
Myöhäinen-osallistam
inen
Delegoidaan vastuu ja valta. Kallis ja riskialtis
5
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Pienentää-riskiä-2-aikaisin
6
Aika,-raha
Vaatimusmäärittely
Kiinteä-hankinta
Käyttöönotto
Ketterä-hankinta
(valinnainentodennus)
Hankinta2valmistelu
K
K
K Kilpailutus
Riski-ja-epävarmuus
päätöksissä-ja-teknologiassa
6
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Esimerkki-hankintavalmistelun-prosessista
1. Vision/tavoitteiden.kirkastus
2. Hankintastrategia.ja.taktiikka“Ketteryyden.aste.ja.keinot”
3. Käyttäjien.ja.prosessien.
hahmottaminen.
4. Liittyvät.järjestelmät
5. Toiminnalliset.tarpeet.ja.
vaatimukset
6. Konseptisuunnittelua
7. Arkkitehtuurin.linjauksia
8. EiItoiminnalliset.vaatimukset
9. Kehitysjonon.jalostus
10. .Läpikävely.kaikkien.sidosryhmien.
kanssa
7
7
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Vuorovaikutteisuus-ja-osallistavat-tekniikat2-esimerkkejä-
Service-Blueprint,-User-Story,-Draama,-...-
Käyttäjien-kielellä
Vapauttaa-vanhoista-kuvioista
Optimaalinen-tarkkuustaso
Läpikävely-2työpaja
Katselmointi
50+-henkilöä-osallistuu-aktiivisesti-koko-päivän
Vahvistaa-palautekontaktit-jatkoa-varten8
8
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Hankintavalmistelun-referenssejä2-alittavat-kilpailutusrajan
LiikennevirastoDigiroad-2,-123/2013
"Julkisen*puolen*hankinnoissa*on*se*
ongelma,*ettei*asiakas*halua*olla*mukana*
vaan*myös*ohjaus*alihankitaan"
----2-Markus-Melander,-projektipäällikkö
Helsingin-Yliopisto,-
Rehtorin-kansliaOrganisaatiorekisteri,-325/2013
Virasto-Valtakunnallisen-prosessin-
sähköistäminen,-628/2013
“Osallistujat*ovat*suitsuttaneet,*että*tää*on*
parhautta,*tämä*on*niin*hyvissä*käsissä!”
“"Tässä*oli*sellainen*momentum,*että*kaikki*
järkevä*menee*läpi*I*olis*varmaan*pitänyt*
tehdä*enemmän"*I*projektipäällikkö
9
9
Gosei&Oy&CC*Atrtribution*Share&Alike
Mahdollisuudet-toteutettuna.-Nopeammin.
Jokaisella.on.kokemusta15I25.vuotta.
ohjelmistotuotekehityksessä
5I12.vuotta.muutoksentekijänä
4+.vuotta.ulkoisena.konsulttina
www.gosei.fi/people
Gosei.on.toimittajariippumaton
10
Ari-Tikka Ran-Nyman
Marko-Taipale Arto-Eskelinen
10