Udskillelse fra samlingerne set fra Kulturstyrelsen – status og erfaringer

Hans-Henrik Landert, Kulturstyrelsen

”Ud med det gamle skrammel”

”Vi skal værne og bevare alle de gamle skatte”

Det er yderpositionerne

Der er ikke tvivl om, at dele af museernes samlinger – af historiske årsager - er indsamlet temmelig ureflekteret, og mangler forsknings- eller formidlingsmæssig værdi.

Derfor åbner museumsloven for, at museerne kan udskille disse genstande fra samlingerne.

Udskillelse - hvad siger museumsloven ?

Statslige museer kan i særlige tilfælde udskille genstande/ værker fra samlingen efter godkendelse fra kulturministeren.

Statsanerkendte museer må ikke udskille genstande/ værker fra samlingen til andre end statslige og statsanerkendte museer, med mindre kulturministeren giver tilladelse hertil.

Beføjelsen er delegeret til Kulturstyrelsen

Hvilke genstande/ værker hører til samlingen ?

Genstande/værker tilgået museet før 2013 , hvis indlemmelsen i samlingen er besluttet af museumslederen -registreret eller ej. BEK §19 stk.3

Genstande tilgået museet efter 2013 er en del af samlingen, når de er registreret. BEK §6 stk.1

Dumps på dørtrinet o.l. kan skrottes.

Udredning om bevaring af kulturarven, Kulturministeriet (2003)

Anbefalinger:

- Bedre overblik over museernes samlinger - Kritisk vurdering af sammensætningen- Prioritering af bevaringsindsatsen- Forbedrede magasinforhold- Udskillelse og kassation fra samlingerne

Tiltag som følge af Kulturbevaringsplanen 2004

- Pulje til styrkelse af bevaringsforholdene

- Pulje for industrisamfundets kulturarv

- Puljer til elektronisk registrering

- Fremskyndelse af ”Musernes Samlinger”

- Retningslinjer for god magasinering

- Retningslinjer for indsamling og kassation

Styrelsens retningslinjer for udskillelse

Udgangspunkt i museumsloven, bekendtgørelsen og i regeringens kulturbevaringsplan.

Statsanerkendte museer kan frit udskille til statslige el. statsanerkendte museer.

I øvrigt efter begrundet ansøgning.

Ansøgning om tilladelse til udskillelse

Typiske begrundelser:Ingen forbindelse til ansvarsområdetStore bevaringsudgifter i forhold til betydningIngen eller mangelfulde oplysningerMange ”dubletter” på museerneFejlagtig registrering. Eks: Bøger

Prioriterede metoder:1. prioritet: Udskillelse til relevant statsanerkendt museum 2. prioritet: Tilbud om returnering til giver (eller givers arvinger)3. prioritet: Udskillelse til museets formidlingsformål4. prioritet: Udskillelse til kassation og destruktion

(Salg er ikke hidtil forekommet)

Krav til ansøgningen

For hver genstand oplyses:

- Begrundelsen for ønsket om udskillelse

- Museumsnummer- Genstandsbetegnelse- Proveniens- Fotografi

- Metoden for udskillelsen

Formelle krav til ansøgning

Styrelsens sagsbehandling

Kulturstyrelsen godkender umiddelbart

eller beder om flere oplysninger

eller indhenter faglige udtalelser

eller beder om at komme på besøg

eller styrelsen giver afslag og klagevejledning

Sagsforløbet er normalt 2 uger

Status

289 udskillelsessager 2005- 2015

2005: 52006: 82007: 42008: 122009: 192010: 232011: 272012: 552013: 522014: 482015: 36 (pr. november 2015)

Status i søjler

0

10

20

30

40

50

60

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Udskilte genstandsnumreefter samlingskategorier

Ca. 5.000 udskilte genstandsnumre fra statslige museer

Ca. 50.000 udskilte genstandsnumre fra statsanerkendte museer heraf ca:

- 40.000 fra nyere tid, typisk landbrugskultur 1850-1950- 10.000 arkæologiske (næsten alle efter 2012)- 1000 natur- og kunsthistoriske genstandsnumre

(Tal baseret på stikprøver)

I alt opbevares over 20 mio. genstandsnumre i statslige og statsanerkendte museer.

Hvordan er erfaringerne?

- Samlingsgennemgang fører til ønske om udskillelse

- Støtte fra Bevaringspuljen har haft stor effekt

- Nyere tids museer udskiller mest, især landbrugskultur

- De arkæologiske museer udskiller i stigende omfang

- Nogle museer udskiller ikke.

- Fortsat stort behov for udskillelse på mange museer

- Behov for øget koordinering mellem museerne

- Stigende opmærksomhed i offentligheden på alternativer til kassation f.eks. donation eller salg

Vejledning på styrelsens hjemmeside

http://www.kulturstyrelsen.dk/institutioner/museer/museernes-arbejdsopgaver/indsamling/udskillelse-og-kassation/

Samt:

Kulturstyrelsen, MuseerMail: hhl@Kulturstyrelsen.dkTlf: 33 74 51 86