Дмитрий Юрьевич Рудаков, к.п.н.,

начальник информационно-

аналитического сектора,

куратор проекта

Проект «После уроков»: как собратьтысячу карточек кружков, секций и курсов

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 1

Администрациягорода Омска

Управление информационно-коммуникационных технологий

«После уроков» — это 1 200 кружков, секций и курсов Омска

Коротко о проекте

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 2

— Окей, «После уроков», мне 10 лет, живу на Октябрьской, дом 2,

хочу заниматься велоспортом недалеко от дома!

Аудитория проекта: организаторы занятий и родители с детьми

Привлечение аудитории

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 3

Организаторы занятий — это

прежде всего муниципальная система

дополнительного образования,

в которую входят:

— 13 дворцов культуры;

— 17 центров творчества;

— 25 школ искусств;

— 37 спортивных школ;

— 41 библиотека;

— 55 клубов для детей и молодежи,

а также коммерческие организации.

Проект поддержали руководители профильных департаментов

Привлечение организаторов занятий

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 4

Проект поддержали все департаменты

Администрации города Омска,

к которым относятся учреждения

дополнительного образования:

— департамент культуры;

— департамент образования;

— департамент по делам молодежи,

физической культуры и спорта.

Проект «После уроков» стал еще одним

каналом продвижения образовательных

услуг муниципальных учреждений,

в том числе платных.

Коммерческие организации: приглашены по почте и в соцсетях

Привлечение организаторов занятий

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 5

История привлечения коммерческих организаций в цифрах (данные округлены):

400 позиций в списке, который был составлен на основе доступных справочников.

350 адресатов почтовой рассылки, остальные приглашены через соцсети.

140 получателей открыли письмо, почти все поблагодарили за приглашение в соцсети.

50 организаторов откликнулись сразу и стали размещать сведения на проекте, который

еще только готовился к открытию.

22 марта этого года проект был открыт, набрав 500 карточекот организаторов занятий всех форм собственности.

Организационные проблемы

Наполнение проекта: основные проблемы

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 6

Проблема 1: даже в 21 веке

некоторые организаторы

занятий слабо знакомы

с информационными

технологиями.

Проблема 2: некоторые

творческие коллективы заняты

подготовкой к городским

праздникам.

Решение: приехать и помочь

в заполнении карточек

кружков, секций и курсов.

Решение: ждать, пока

освободятся, и изредка

напоминать о существовании

проекта «После уроков».

Проблемы понимания пользователями концепции проекта

Наполнение проекта: основные проблемы

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 7

Проблема 3: не все

организаторы занятий поняли,

для чего проекту нужны

абсолютно все адреса

проведения занятий.

Проблема 4: некоторые

отнеслись к проекту

как к традиционному каталогу

организаций.

Решение: рассказать о том,

что люди очень часто ищут

занятия по степени близости

к дому.

Решение: объяснить структуру

базовой единицы хранения —

кружка, секции или курса.

Проблемы корректности ввода данных

Наполнение проекта: основные проблемы

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 8

Проблема 5: ввод неверного

адреса при полном

игнорировании подсказок

системы.

Проблема 6: внедрение

описаний в заголовки

карточек и названия мест

проведения занятий.

Решение: исправить адрес

на правильный в соответствии

с данными подключенного

к системе справочника.

Решение: отредактировать

поля карточек в соответствии

с концепцией проекта.

Главный вывод, сделанный в ходе наполнения проекта

Наполнение проекта: резюме

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 9

Проект, в основе которого лежат пользовательские материалы,

требует постоянной редакторской поддержки. Необходимо

модерировать уже введенные данные, а иногда и помогать

пользователям с внесением информации.

Каждый день на posleurokov.ru приходит порядка 300 человек

Привлечение родителей с детьми

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 10

В среднем посетитель проводит на сайте 6 минут и просматривает 7 страниц.

Это говорит о том, что люди подолгу подбирают кружки и секции и пришли за этим.

Чуть более 25% посетителей — с официального портала Администрации города Омска

и из соцсетей, включая паблик vk.com/posleurokovomsk, где уже тысяча подписчиков.

Всплески посещаемости дают поводы, о которых пишут СМИ

Привлечение родителей с детьми

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 11

17 мая проект занял первое место во Всероссийском конкурсе проектов региональной

информатизации «ПРОФ-IT» в номинации «IT в образовании». Новость разошлась!

28 августа проект стал соорганизатором фестиваля «После уроков» с хорошей

медийной поддержкой: радио, мониторы в автобусах, газеты, новостные сайты.

Запущен календарь событий дополнительного образования

Привлечение родителей с детьми

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 12

С сентября на проекте анонсируются дни открытых дверей, выставки, концерты, лекции,

соревнования, которые не слишком масштабны, но интересны детям и родителям.

Календарь уже стал второй по посещаемости страницей сайта после главной страницы.

Когда нужно браться за новый IT-проект?

Вместо заключения

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 13

За новый IT-проект можно браться смело, если:

1. У вас есть идея, которая

облегчит жизнь людям.

2. Вы можете распланировать

шаги до первых ощутимых

результатов проекта.

3. Вы уверены, что спланированные шаги выполнимы: в вашем

распоряжении есть время, навыки, команда и т.д.

Если идея действительно стоящая, люди ее оценят и подхватят!

Дмитрий Юрьевич Рудаков, к.п.н.,

начальник информационно-

аналитического сектора,

куратор проекта «После уроков»

Благодарю за внимание!

+7 904 582-62-41, roudakov@ya.ru

Экспоцентр: 1–2 октября 2016 года 14

Администрациягорода Омска

Управление информационно-коммуникационных технологий