hasilkpm
TRANSCRIPT
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
1
OLEH:
MOHD TAUFEK BIN AWALUDINMOHD TAUFEK BIN AWALUDIN
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
2
PENINGKATAN TUNGGAKAN HASIL YANG BERTERUSAN !
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
3
HASIL NEGARA
MELIPUTI SEMUA JENIS PENDAPATAN YANG DITERIMA OLEH KERAJAAN DALAM BENTUK CUKAI, YURAN , LESEN DAN LAIN-LAIN
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
4
Pengertian di bawah Seksyen 3 Akta Prosedur Kewangan 1957 (Disemak – 1972) termasuk wang tunai, cek, kiriman wang, wang pos, setem yang diterima dan/atau dipegang oleh pegawai awam atas jawatan rasmi mereka
- Arahan Perbendaharaan 3
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
5
TUNGGAKANHASIL KEM/JABATAN PERSEKUTUAN
RM 9.4 B(2004)
RM 787.19JUTA(2003)
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
6
KEMENTERIAN/JABATAN
TAHUN
2004 2003 (RM juta)
Kastam DiRaja Malaysia 265.47 323.50Penerangan 119.25 127.15Pembangunan Luar Bandar 48.13 106.13 Jabatan Perdana Menteri 81.80 73.94 Kesihatan 73.13 61.89Pertahanan 43.93 34.63Pelajaran 20.32 18.80Lembaga Hasil Dalam Negeri 8,727.96 -Kementerian/Jabatan Lain 53.182 31.40
JUMLAH 9,433.172 787.20
TUNGGAKAN HASIL KEM/JABATAN2002 DAN 2003
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
7
15,860,838356.4(45.3%)
787.2JUMLAH
10,008 TB TB 560 15,428
33,356 380,148 TB 8,380
90.593.241.057.229.518.212.0 4.010.7
323.5127.1106.1 73.1 61.9 34.6 18.8 9.8 31.4
1.Kastam2.Penerangan3.KKLB&W4.JPM5.Kesihatan6.Pertahanan7.Pendidikan8.Pengangkutan9.Kem/Jabatan Lain
HapuskiraRM
>3 TahunRM (Juta)
Tunggakan RM (Juta)
Kem/Jabatan
TUNGGAKAN HASIL, DIHAPUSKIRA & >3 TAHUNSEHINGGA 31 DISEMBER 2003
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
8
APA YANG BOLEHDILAKUKAN DENGAN
RM 9 B?
BOLEH BAYAR8 BULAN BONUS
BOLEH BINA 120 SEKOLAH LUAR
BANDAR
BOLEH BINA50 HOSPITALSEDERHANA
BOLEH BELI30 Pesawat
ATAU
ATAUATAU
ATAU
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
9
PRINSIP ASAS
• RESIT DIKELUARKAN BAGI SETIAP WANG YANG DIBAYAR KEPADA KERAJAAN, TIDAK KIRA SAMA ADA WANG ITU ADALAH WANG HASIL ATAU AMANAH. AP 60
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
10
KEWAJIPAN KEWANGAN
• SEMUA PEGAWAI DAN KETUA PEGAWAI DI JABATAN ADALAH BERTANGGUNGJAWAB BAGI MELAKSANAKAN KEWAJIPAN MEMUNGUT SEGALA WANG AWAM YANG PATUT DITERIMA; MENYIMPAN DENGAN SELAMAT DAN MENGAKAUNKAN DENGAN BETUL. AP 53
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
11
• AKAUNTAN NEGARA BERTANGGUNGJAWAB BAGI PENYELIAAN PENERIMAAN WANG HASIL - AP 138
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
12
• AKAUNTAN NEGARA AKAN MELAPORKAN KEPADA KETUA SETIAUSAHA PERBENDAHARAAN JIKA PEMUNGUT GAGAL MENGAKAUNKAN PUNGUTANNYA MENGIKUT ARAHAN PERBENDAHARAAN
- AP 80 & 90
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
13
• PEGAWAI/PEMUNGUT HENDAK-LAH PASTIKAN SISTEM ADALAH TERATUR KHUSUSNYA APABILA MELIBATKAN HASIL YANG BER-ASASKAN BIL
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
14
PERSEDIAAN SEBELUM MEMBUAT PUNGUTAN
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
15
• KUASA UNTUK MENERIMA WANG - AP 69– PERLU DIBUAT SECARA BERTULIS– PERLU ADA REKOD.
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
16
KAWALAN BORANG-BORANG HASIL
PASTIKAN
Resit/dokumen hasil dikawal oleh pemungut atau pegawai kanan
Resit/dokumen hasil disemak oleh pemungut atau pegawai kanan
Daftar diselenggarakan
AP 65-68
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
17
• MENGAWAL RESIT - AP 66, 67 & 68– DISIMPAN DI BAWAH KAWALAN
SEORANG PEGAWAI– DIKELUARKAN MENGIKUT SUSUNAN
NOMBOR– DIPERAKUKAN KETEPATANNYA.– SATU DAFTAR DISELENGGARAKAN.
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
18
CARA-CARA MEMUNGUT WANG AWAM
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
19
• ASAS PENGELUARAN RESIT - AP 60– BAGI MENGAKUI TERIMAAN
WANG– SERAH SEMASA DIBAYAR JIKA
PEMBAYAR HADIR– TIADA RESIT JIKA DIPOTONG
MELALUI BAUCER.
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
20
• MENYEDIAKAN RESIT - AP 70– DITANDATANGANI OLEH
PEGAWAI YANG MENERIMA WANG TETAPI DITULIS OLEH SEORANG PEGAWAI YANG LAIN KECUALI DALAM KEADAAN TERTENTU.
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
21
• MEMINDA RESIT - AP 62
– Pindaan kepada resit adalah dilarang– Jika rosak perlu dibatalkan.
•BUKU KAUNTERFOIL - AP 63•Pegawai yang menandatangi resit mestilah menurunkan tandatangan ringkas pada kaunterfoil. Kertas karbon dua belah hendaklah digunakan
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
22
MEMBUKUKAN RESIT
(POSTING)
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
23
• CATATAN KE DALAM BUKU TUNAI - AP 72– DICATAT SATU PERSATU KE DALAM
BUKU TUNAI (KEW 248/KEW 249) PADA MASA URUSAN DIBUAT KECUALI DALAM KEADAAN TERTENTU.
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
24
• CATATAN KE DALAM LEJER- AP 73, 74 & 75– DICATAT OLEH SEORANG
PEGAWAI LAIN SELAIN CASYER;– JIKA TERDAPAT PERBEZAAN
PERLU LAPORKAN.– SURPLUS DIKREDITKAN KEPADA
HASIL.
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
25
MENGAKAUN TERIMAAN
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
26
• MEMASUKKAN WANG KE BANK- AP 83 & 78 – AMAUN KASAR (TERMASUK HASIL DAN
AMANAH) DIPERAKAUNKAN KEPADA PERBENDAHARAAN MELALUI BANK-BANK YANG DIBENARKAN.
– PUNGUTAN DIMASUKKAN KE BANK APABILA MENCAPAI HAD-HAD TERTENTU.
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
27
– GUNAKAN SLIP-BAYAR-MASUK TERTENTU;
– MAKLUMAT YANG PERLU HENDAKLAH DILENGKAPKAN.
– SEMAK RESIT (PAY-IN-SLIP) SEBELUM MENINGGALKAN KAUNTER BANK;
– SIMPAN SLIP UNTUK DIKEMUKAKAN KE JAB. AKAUNTAN NEGARA.
•CARA MEMBAYAR MASUK WANG KE BANK- AP 79
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
28
LAPORAN
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
29
• LAPORAN BULANAN - AP 143 (b)– URUSKAN PENUTUPAN AKAUN
BULANAN – DIHANTAR KE JAN– SEBELUM 10 HB BULAN BERIKUTNYA– LAPORAN MENGANDUNGI BUKU TUNAI,
PENYATA PEMUNGUT, DAN RESIT SALINAN AUDIT.
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
30
KESELAMATAN WANG
AWAM
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
31
– SEMUA WANG HENDAKLAH DISIMPAN DI PETI BESI;
– PERLU SIMPAN DI PERBENDAHARAAN/BALAI POLIS JIKA KETIADAAN PETI BESI YANG KUKUH;
– PENGHANTARAN WANG KE BANK PERLU ADA ESKOT
•SIMPANAN/PENGHANTARAN WANG - AP 126
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
32
pentingnya hasilAP137 (c)
Kiriman tidak boleh dihantar dengan perahu melainkan jika tersangat perlu. Jika pengangkutan dengan jalan air digunakan pelampung hendaklah diikat pada peti yang mengandungi wang tunai.
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
33
MENENTUKAN KEBETULAN/ KETEPATAN AKAUN
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
34
– PEMUNGUT ATAU SEORANG PEGAWAI YANG DIWAKILKAN PERLU MENYEMAK SETIAP HARI SEMUA CATATAN KE DALAM BUKU TUNAI DAN LEJER.
– DAFTAR MEL PERLU DISEMAK SETIAP HARI– KETUA JABATAN MENGADAKAN
PEMERIKSAAN MENGEJUT – PINDAAN-PINDAAN KESILAPAN DIBUAT
IKUT TATACARA YANG BETUL.
•SEMAKAN AKAUN - AP 80, 71. 147 & 309
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
35
PENYESUAIAN - AP 143(b)
• SEMAKAN FLIMSI– FLIMSI JAN HENDAKLAH DISEMAK
DENGAN SEGERA– SAHKAN LAPORAN JIKA BETUL– SEDIAKAN PENYATA PENYESUAIAN
JIKA TERDAPAT PERBEZAAN.
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN)National Institute of Public Administration
36