hdsd ct hotrohoctructuyen webex

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ HỌC TRỰC TUYẾN

WEBEX MEETING MANAGER

ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN TRÍ VIỆT Tài liệu HDSD chương trình hỗ trợ học Trực tuyếnEmail : [email protected]Điện thoại : (04) 8390042

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU ........................................................................................................................3

1. Một số tính năng chính ......................................................................................................3

2. Các vai trò trong lớp học....................................................................................................3

3. Thay đổi vai trò...................................................................................................................4

Bài 1 – HƯỚNG DẪN THAM GIA LỚP HỌC.................................................................5

1.Vào lớp học..........................................................................................................................5

2. Cài đặt chương trình hỗ trợ học trực tuyến (WebEx Meeting Manager)...........................7

Bài 2 -GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH..............................................................................9

1. Màn hình.............................................................................................................................9

2. Các thành phần...................................................................................................................9

Bài 3- HỘI THOẠI QUA VOICE.......................................................................................16

1. Bật chức năng hội thoại qua voice......................................................................................16 2. Tắt chức năng hội thoại qua voice......................................................................................16

3. Điều chỉnh âm thanh ..........................................................................................................16

Bài 4 - CHAT VÀ XEM WEBCAM CỦA CÁC THÀNH VIÊN......................................18

1. Chat.....................................................................................................................................18

a. Chat với tất cả thành viên trong lớp học............................................................................18

b. Chat riêng với 1 người hay 1 nhóm....................................................................................18

2. Xem Webcam.....................................................................................................................19

Bài 5 - CHIA SẺ....................................................................................................................22

1. Tổng quan về chia sẻ..........................................................................................................22

2. Chia sẻ tài liệu – bài trình chiếu.........................................................................................22

3. Chia sẻ ở chế độ toàn màn hình..........................................................................................24

4. Chia sẻ chương trình (Share Application)..........................................................................24

5. Chia sẻ màn hình (Share Desktop).....................................................................................28

6. Chia sẻ nội dung website (Web Content)...........................................................................30

7. Chia sẻ trình duyệt web (Web Browser)............................................................................31

8. WhiteBoard (Bảng vẽ)........................................................................................................32

Bài 6 - KẾT THÚC BUỔI HỌC..........................................................................................34

1. Truyền file lên mạng...........................................................................................................34

2. Lưu giữ - In.........................................................................................................................36

3. Thoát khỏi lớp học..............................................................................................................39

2


GIỚI THIỆU

Phần mềm Webex Meeting Manager là phần mềm hỗ trợ việc học trực tuyến qua Internet. Cho phép các thành viên trong lớp học có thể trao đổi trực tuyến với nhau, chia sẻ tài liệu, chia sẻ màn hình, chia sẻ chương trình và trình chiếu các slide.

1. Một số tính năng chính :

- Chia sẻ tài liệu.

- Chia sẻ màn hình

- Chia sẻ chương trình

- Điều khiển máy tính từ xa

- Chat, đàm thoại qua voice.

- Truyền hình ảnh, video.

- Ghi lại nội dung buổi học.

2. Các vai trò trong lớp học :

Gồm các vai trò sau :

- Host : Vai trò dành cho người tổ chức buổi học.

- Presenter : Vai trò dành cho người điều hành buổi học (Giáo viên).

- Attendee : Vai trò dành cho học viên. Tất cả người học khi tham gia vào lớp học đều mặc định giữ vai trò này.

Với mỗi vai trò, người được giao sẽ được phép hay không được phép sử dụng một số chức năng của chương trình.

a. Vai trò Host (Host Role)

Người được giữ vai trò này sẽ có quyền thực hiện các chức năng sau :

- Lên lịch và bắt đầu 1 buổi học.

- Bật/tắt chế độ hội thoại qua voice.

- Chỉ định thành viên nào đó trong lớp học được phép dùng voice để nói.

- Chuyển vai trò Presenter cho 1 thành viên nào đó trong lớp học.

- Quản lý truy cập vào lớp học.

- Kết thúc buổi học.

b. Vai trò Presenter (Presenter Role)


- Tham gia vào cuộc hội thoại qua voice.

- Chia sẻ các chương trình (Share Applications), chia sẻ trình duyệt web (Web Browse), chia sẻ tài liệu (Share Presentations or Documents), chia sẻ màn hình (Share Desktop).

- Cho phép các thành viên trong lớp học điều khiển các chương trình, trình duyệt, hay màn hình đang được chia sẻ. (học viên thực hiện các thao tác trên máy tính của giáo viên, giống như đang ngồi trực tiếp cạnh máy tính của giáo viên).

3


- Quản lý việc thăm dò ý kiến học viên.

- Lưu lại nội dung và kết quả thăm dò ý kiến học viên ra file.

- Phân quyền sử dụng 1 số tính năng cho học viên.

- Truyền tập tin lên mạng.

- Chat với học viên.

- Lưu giữ nội dung chat ra file.

c. Vai trò Attendee :


- Tham gia vào lớp học

- Chat, sử dụng voicce

- Lưu và in nội dung.

- Ghi lại buổi học (gồm có âm thanh và hình ảnh).

- Điều khiển các chương trình hay màn hình đang được giáo viên hoặc thành viên khác trong lớp học chia sẻ (chỉ được quyền thực hiện điều này khi giáo viên cho phép).

3. Thay đổi vai trò

3.1. Thay đổi sang vai trò Presenter

Cách 1 :

- Tại danh sách liệt kê các thành viên trong khung Participants, nhấn chuột vào tên của thành viên muốn thay đổi sang vai trò Present.

- Nhấn chuột vào nút Make Presenter. Khi đó biểu tượng hình quả bóng sẽ xuất hiện ở bên trái tên của thành viên được thay đổi vai trò.

Cách 2 :


- Nhấn chuột phải vào tên -> chọn Change Role to -> Presenter.

3.2. Thay đổi sang vai trò Host :


- Nhấn chuột phải vào tên -> chọn Change Role to -> Host.

4


Bài 1HƯỚNG DẪN THAM GIA VÀO LỚP HỌC TRỰC TUYẾN

1. Vào lớp học

Trước khi bắt đầu mỗi buổi học chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn 1 địa chỉ trang web qua mail, Yahoo Messenger (qua nick chat),... Bạn truy cập vào địa chỉ đó và thực hiện theo các bước dưới đây.

Bước 1 - Điền tên và địa chỉ email của bạn vào ô Your Name và Email Address. Sau đó nhấn Join Now

Bước 2 - Chờ 1 lát để vào lớp học (chương trình Lớp học trực tuyến chạy). Và màn hình sau sẽ xuất hiện.

5


Tiếp đến hộp thoại như sau xuất hiện -> Nhấn OK

Lưu ý : Bạn chỉ có thể vào được lớp học khi máy tính của bạn đã cài đặt chương trình hỗ trợ học trực tuyến (WebEx Meeting Manager). Nếu máy tính của bạn chưa cài, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn ở mục 2 dưới đây.

2. Cài đặt chương trình hỗ trợ học trực tuyến WebEx :

- Thực hiện bước 1, bước 2 như ở phần trên.

- Sau khi thực hiện 2 bước trên màn hình sau sẽ xuất hiện

6


- Tiếp đến bạn thực hiện cài đặt theo các bước như sau :

Nhấn chuột vào vạch màu vàng xuất hiện dưới ô địa chỉ (Address)

Ấn vào Install Active X Control.

Nhấn Install

7


Chờ vài phút để hệ thống tự động cài đặt chương trình vào máy tính của bạn

Sau đó chờ 1 lát bạn sẽ tự động được chuyển vào Lớp học trực tuyến.

Như vậy chương trình đã được cài đặt vào máy tính của bạn, từ lần sau trở đi để vào lớp học bạn chỉ cần thực hiện theo hướng dẫn ở mục 1.

8


Bài 2

GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH

1. MÀN HÌNH :

2. CÁC THÀNH PHẦN :

2.1. Menu :

Gồm các menu thực hiện các chức năng : hiển thị, thiết đặt cấu hình, chia sẻ và chỉ định quyền truy cập vào lớp học và một số công cụ khác.

2.2. Thanh công cụ (Toolbar):

Có 3 thanh công cụ cho phép bạn thực hiện công việc chia sẻ tài liệu, bài trình chiều và bài viết bảng.

- Sharing Tools (Thanh công cụ chia sẻ)

- Annotation Tools (Thanh công cụ chú thích)

- Viewing Tools (Thanh công cụ xem)

9


Thanh Sharing

Cho phép thực hiện các chức năng : chia sẻ tài liệu, chia sẻ ứng dụng, chia sẻ màn hình, whiteboard (bảng viết)

Share Document

Chia sẻ tài liệu và các bài trình chiếu PowerPoint

Share Application

Chia sẻ chương trình

Share Desktop

Chia sẻ màn hình

Share Whiteboard

Chia sẻ bảng vẽ

Thanh điều hướng

Cho phép di chuyển sang trang khác hay slide khác trong tài liệu hay bài trình chiếu.

Previous

Lùi lại trang hay slide trước của tài liệu, bài trình chiếu, hay whiteboard.

Go To

Hiển thị số trang và tiêu đề slide PowerPoint. Ấn vào mũi tên chỉ xuống để lựa chọn trang hay slide muốn chuyển tới.

Next

Chuyển sang trang hay slide kế tiếp của tài liệu, bài trình chiếu hay whiteboard.

Viewing Tools

10


Cho phép thay đổi chế độ hiển thị nội dung trong vùng hiển thị nội dung.

View Thumbnails

Hiển thị nội dung tài liệu hay bài trình chiếu dưới dạng thumbnail

Full-Screen View

Hiển thị nội dung theo chế độ toàn màn hình (Ấn Esc để về chế độ bình thường).

Xoay chiều trang tài liệu chia sẻ từ trái sang phải, từ dọc sang ngang

Phóng to/ thu nhỏ màn hình.

Thu gọn trang tài liệu để cho tất cả các học viên nhìn thấy đầy đủ nội dung trong trang tài liệu đó.

Annotation Tools (Thanh công cụ chú thích)

Cho phép vẽ lên nội dung được chia sẻ trong vùng hiển thị nội dung.

Pointer

Hiển thị mũi tên cùng với tên của bạn. Sử dụng để chỉ vào 1 đoạn văn bản hoặc hình ảnh trong nội dung được chia sẻ.

Text tool

Tạo ra 1 dòng văn bản chèn lên trên nội dung được chia sẻ trong vùng hiển thị.

Line

Dùng để vẽ 1 đường thẳng. Ấn vào hình mũi tên chỉ xuống để chọn kiểu đường thẳng có mũi tên ở 1 đầu hay cả 2 đầu.

Rectangle

Cho phép vẽ 1 hình tròn hay hình chữ nhật. Ấn vào hình mũi tên chỉ xuống để lựa chọn kiểu hình vẽ : Hình tròn, dẫu tích, hình chữ X

Highlighter : Cho phép bạn đánh dấu 1 đoạn văn bản bằng cách quét lên đoạn văn bản 1 vạch màu.

Annotation Color

Lựa chọn màu cho hình vẽ

Eraser

Xoá các chú thích và các hình đã vẽ.

11


2.3. Công cụ Raise Hand :

Học viên sử dụng công cụ khi muốn báo hiệu cho Giáo viên (người giữ vai trò Presenter) biết là mình muốn phát biểu ý kiến hay muốn đặt câu hỏi về vấn đề đang được thảo luận.

Để sử dụng công cụ này :

- Học viên nhấn chuột vào nút Raise Hand.

- Biểu tượng hình bàn tay xuất hiện bên phải tên của học viên.

2.4. Các khung hiển thị :

a. Giới thiệu các khung hiển thị

Gồm các khung hiển thị sau :

- Participants : Khung hiển thị danh sách các thành viên đang tham gia vào lớp học

- Chat : Nơi để bạn trao đổi với các thành viên khác bằng hình thức chat

- Video: Khung hiển thị hình ảnh (webcam) của các thành viên. Cho phép cùng lúc có thể xem được webcam của nhiều thành viên.

- Notes : Chứa ô văn bản cho phép học viên gõ vào những nội dung cần nắm vững. Nội dung được nhập vào có thể in ra hoặc lưu ra 1 file.

12


- Polling : Hiển thị các câu hỏi thăm dò ý kiến.

b. Mở/Đóng khung hiển thị :

- Nhấn chuột vào Panels

- Nhấn chuột vào tên khung hiển muốn mở hay đóng lại (Chat, Video, Notes, Poll)

13


c. Hiển thị lại các khung theo mặc định như ban đầu của chương trình

- Nhấn chuột vào Panels

- Chọn Reset to default

Các khung hiển thị theo mặc định ban đầu.

d. Thu gọn/Mở rộng khung hiển thị :

Nhấn chuột vào hình tam giác nhỏ ở bên trái tên khung hiển thị hoặc nhấn đúp chuột vào tên khung muốn thu gọn hay mở rộng.

Các khung hiển thị ở chế độ thu gọn Khung hiển thị ở chế độ mở rộng

2.4. Vùng hiển thị nội dung :

Vùng hiển thị nội dung là nơi hiển thị nội dung các tài liệu, bài trình chiếu và bảng vẽ (whiteboard) mà Giáo viên (người giữ vai trò Presenter) chia sẻ trong quá trình học.

14


Mỗi mục mới mở ra sẽ được ngăn cách nhau bằng 1 nhãn (tab) có chứa tên của tài liệu chia sẻ

, cho phép người xem có thể di chuyển qua lại giữa các tài liệu để xem.

15


Bài 3

HỘI THOẠI QUA VOICE

1. Bật chức năng hội thoại qua voice :

Chọn Communicate -> Integrated VoIP -> Join Conference

Lưu ý :

Bạn chỉ thực hiện được chức năng này khi Giáo viên cho phép. Khi giáo viên cho phép trên màn hình sẽ hiện ra 1 hộp thông báo sau :

Nhấn Yes nếu muốn nói chuyện qua Voice -> chọn UnMute

2. Tắt chức năng hội thoại qua voice

Chọn Communicate -> Integrated VoIP -> Leave Conference

2. Điều chỉnh âm thanh :

Chọn Communicate -> Integrated VoIP -> Volume (hoặc nhấn Ctrl + Shift + V)

16


Thực hiện như trong hình sau :

17


Bài 4

CHAT VÀ XEM WEBCAM CỦA CÁC THÀNH VIÊN

1. CHAT :

a. Chat với tất cả thành viên trong lớp học :

Thực hiện như hướng dẫn trong hình sau :

b. Chat riêng với 1 người hay 1 nhóm :

Cách 1 :

- Nhấn đúp chuột vào tên thành viên muốn chat trong khung Particcipants.

- Gõ nội dung chat vào ô chat ở khung Chat và nhấn Enter hoặc nhấn Send để gửi nội dung đi.

18


Cách 2 :

- Nhấn chuột vào hình mũi tên chỉ xuống ở mục Send to trong khung Chat.

- Chọn thành viên hay nhóm thành viên muốn chat :

o Host : Chat với người giữ vai trò Host

o Presenter : Chat với Giáo viên

(người giữ vai trò Presenter)

o Host & Presenter : Chat với người

giữ vai trò Host và người giữ vai trò Presenter

o All Participants : Chat với tất cả các

thành viên trong lớp học.

o All Attendees : Chat với tất cả các học viên khác.

o Thuy Mi : Chat với thành viên có tên Thuy Mi.

- Gõ nội dung chat vào ô chat ở khung Chat và nhấn Enter hoặc nhấn Send để gửi nội dung đi.

2. XEM WEBCAM:

Trường hợp màn hình như sau :

19


- Nhấn vào nút Video

- Lựa chọn người mà bạn muốn xem webcam

20


Webcam hiện ở cửa sổ riêng

Trường hợp màn hình như sau :

21


- Nhấn vào hình tam giác nhỏ cạnh chữ Video:

- Lựa chọn người bạn muốn xem webcam (như trên)

22


Bài 5

CHIA SẺ

1. Tổng quan về chia sẻ

Gồm có các chức năng chia sẻ sau :

Chức năng Mô tả

Presentation or Document

Chia sẻ bài trình chiếu hoặc tài liệu

Chia sẻ các bài trình chiếu (các file PowerPoint) hoặc các tài liệu (tệp tin văn bản, file ảnh, video,...)

Application(s)

Chia sẻ chương trình

Hiển thị 1 chương trình để hướng dẫn sử dụng phần mềm, chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể cho phép tất cả các thành viên trong lớp học điều khiển từ xa chương trình bạn đã chia sẻ.

Desktop

Chia sẻ màn hình

Hiển thị màn hình của bạn trên màn hình của các thành viên tham dự buổi học. Bạn có thể cho phép tất cả các thành viên điều khiển màn hình của bạn (thực hiện các thao tác trên màn hình của bạn).

Web Browser

Chia sẻ trình duyệt

Hiển thị trình duyệt của bạn lên màn hình của các thành viên trong lớp học.

Web Content

Chia sẻ nội dung trang web

Hiển thị 1 trang web lên vùng hiển thị nội dung. Khi đó tất cả các học viên đều có thể xem được nội dung trang web đó.

2. Chia sẻ tài liệu – bài trình chiếu :

Ngay sau khi buổi học bắt đầu, bạn có thể mở một tài liệu hay một bài trình chiếu (tập tin PowerPoint) để chia sẻ cho. Bạn không cần phải chọn hoặc tải nó lên mạng trước khi buổi học diễn ra.

Nội dung tài liệu và bài trình chiếu sẽ được hiển thị ở vùng hiển thị nội dung. Mọi thành viên trong lớp học đều có thể xem nội dung các tài liệu đó và có thể lưu giữ,in nội dung.

Bạn có thể chia sẻ nhiều tài liệu hay bài trình chiếu trên máy tính của bạn. Bạn có thể chia sẻ bất cứ tài liệu nào và bạn có thể in nội dung. Trong khi chia sẻ bạn có thể chèn chú thích vào, lưu giữ và in một vài trang hay slide.

23


Để chia sẻ bạn thực hiện như sau :

- Chọn Share -> Presentation or Document (hoặc nhấn Ctrl + Alt + O)

- Chọn file cần chia sẻ -> Open : (Ví dụ : chia sẻ file word có tên "diem thi", nhấn chuột vào file "diem thi" -> nhấn Open)

Nội dung tài liệu được chia sẻ hiển thị như sau :

24


3. Chia sẻ ở chế độ toàn màn hình

Khi chia sẻ ở chế độ toàn màn hình, trên màn hình của tât cả các thành viên trong lớp học sẽ xuất hiện 1 thanh công cụ chứa các nút chức năng như sau :

Trở về màn hình chính Hiển thị khung video

Hiển thị khung danh sách thành viên Hiển thị khung Chat

Thanh công cụ này cũng sẽ báo cho bạn biết khi có ai đó đang Chat hoặc có sự thay đổi nào đó trong khung hiển thị danh sách thành viên trong lớp học (Participants) như có ai đó vào lớp hoặc thoát ra khỏi lớp học. Hình ở bên dưới chỉ cho biết có ai đó đang Chat.

4. Chia sẻ chương trình (Share Application):

Chia sẻ chương trình cho phép tất cả người học thấy được tất cả các thao tác mà bạn thực hiện trong chương trình, mà không cần chạy chương trình đó trên máy tính của họ. Người học cũng có thể quan sát bất cứ một hiệu ứng trong chương trình chia sẻ.

Trong khi chia sẻ chương trình, bạn có thể cho phép các thành viên trong lớp học điều khiển nó từ xa. Ví dụ, nếu bạn chia sẻ văn bản bằng chương trình Microsoft Word, bạn có thể cho

25


phép người khác chỉnh sửa văn bản trên máy tính của bạn.

Trong quá trình chia sẻ chương trình, sẽ có các chỉ dẫn chia sẻ phía trên của màn hình. Chỉ dẫn chia sẻ giúp người học phân biệt giữa màn hình của họ và màn hình được chia sẻ.

Để chia sẻ chương trình, bạn thực hiện như sau :

Chọn Share -> Application (hoặc nhấn Ctrl + Alt + A)

Tiếp đến sẽ hiện ra 1 danh sách liệt kê các chương trình đang chạy trên máy tính của bạn -> Nhấn chuột vào chương trình muốn chia sẻ -> Nhấn Share

Ví dụ chia sẻ chương trình Microsoft Word :

- Trường hợp chương trình Word đang chạy : Nhấn chọn chương trình trong danh sách liệt kê các chương trình đang chạy -> Nhấn Share

- Trường hợp chương trình Word chưa chạy :

Nhấn New Application

26


Chọn Microsoft Office Word 2003 -> Nhấn Share

- Sau khi nhấn Share màn hình hiển thị như sau :

27


Để cho phép thành viên nào đó có thể điều khiển chương trình :

Nhấn chuột vào nút SHARING

Chọn Allow to Control Remotely -> chọn thành viên muốn cho phép điều khiển chương trình.

Như vậy người được cho phép điều khiển có thể điều khiển chương trình mà bạn chia sẻ.

Để dành lại quyền điều khiển chương trình, bạn thực hiện như sau :

Nhấn chuột trái trên chương trình đang chia sẻ.

Chọn Stop Remote Control

Để thoát khỏi chế độ chia sẻ, thực hiện như sau :

Nhấn chuột vào nút Sharing

Chọn Exit Application Sharing

28


5. Chia sẻ màn hình (Share Desktop)

Chia sẻ màn hình cho phép tất cả các thành viên trong lớp học quan sát toàn bộ màn hình của bạn, bao gồm các chương trình và cửa sổ đang mở và xem toàn bộ các thao tác, sự kiện mà bạn thực hiện trên màn hình. Bạn có thể di chuyển qua lại các cửa sổ và nhiều chương trình mà không cần quay trở lại nút chia sẻ để mở 1 chương trình mới.

Để chia sẻ, thực hiện như sau :

- Nhấn chuột vào biểu tượng Share Desktop hay Chọn Share -> Desktop

- Tiếp đến màn hình sẽ hiện như sau :

29


Để cho phép thành viên nào đó có quyền điều khiển màn hình của bạn :

- Nhấn chuột trái vào biểu tượng hình quả bóng có 2 màu xanh ở góc dưới cùng bên phải màn hình (hoặc ấn vào nút Sharing xuất hiện ở trên các chương trình đang chạy ở trên màn hình của bạn)

- Chọn Allow to Control Remotely -> chọn thành viên muốn cho phép điều khiển chương trình.

Để tắt quyền điều khiển màn hình của người khác :

- Nhấn chuột trái vào biểu tượng hình quả bóng có 2 màu xanh ở góc dưới cùng bên phải màn hình hoặc ấn vào nút Sharing xuất hiện ở trên các chương trình đang chạy ở trên màn hình của bạn.

- Chọn Allow to Control Remotely -> nhấn vào tên thành viên đã được trao quyền điều khiển

Để tắt chế độ chia sẻ màn hình :

- Nhấn chuột trái vào biểu tượng hình quả bóng có 2 màu xanh ở góc dưới cùng bên phải màn hình.

30


- Chọn Exit Desktop Sharing

6. Chia sẻ nội dung website (Web Content)

- Chọn Share -> Web Content

- Nhập địa chỉ trang web vào ô Address -> nhấn OK

31


- Trên màn hình sẽ hiển thị như sau :

- Để thoát khỏi trang web nhấn vào biểu tượng chữ x nhỏ như hình sau :

Ghi chú : Trong trường hợp bạn được người khác chia sẻ cho nội dung trang web thì bạn có thể truy cập vào trang web đó và xem nội dung.

7. Chia sẻ trình duyệt web (Web Browser)

- Nhấn Share -> Web Browser. Trình duyệt web sẽ được mở ra.

- Gõ địa chỉ vào ô địa chỉ (Adress) ở trình duyệt web đang chia sẻ.

- Như vậy tất cả các thành viên trong lớp học sẽ nhìn thấy được nội dung của trang web.

32


Để tạm dừng chia sẻ trình duyệt web :

- Nhấn chuột vào nút Sharing ở góc trên cung bên phải trình duyệt.

- Chọn Pause Sharing

Để tiếp tục chia sẻ trình duyệt web khi tạm dừng :

- Nhấn chuột vào nút Sharing

- Chọn Resume Sharing

Để tắt chia sẻ trình duyệt web :

- Nhấn chuột vào nút Sharing.

- Chọn Exit Web Browser Sharing

8. WhiteBoard (Bảng vẽ)

- Chọn Share -> WhiteBoard (hoặc nhấn Ctrl + Alt + N)

33


- Màn hình sẽ hiển thị như sau :

- Giờ bạn có thể sử dụng công cụ vẽ để vẽ bất cứ hình gì và các thành viên khác trong lớp học sẽ thấy được.

34


Bài 6

THOÁT KHỎI LỚP HỌC

1. TRUYỀN FILE (TẬP TIN) LÊN MẠNG :

Bạn có thể truyền file ở máy tính lên mạng để cho mọi thành viên trong lớp học đều có thể tải về, copy, hay cập nhập các tài liệu.

Việc truyền file chỉ thực được ở máy tính có kểt nối đến lớp học. Giáo viên có thể cho phép một vài học viên truyền file lên. Các file được truyền lên chỉ tồn tại trong buổi học.

a. Truyền file lên :

- Chọn File -> Transfer (hoặc nhấn Ctrl + T)

- Nhấn Share File

35


- Chọn file cần truyền lên và nhấn Open (hoặc nhấn đúp chuột vào tên file)

- Lặp lại 2 bước trên để truyền file khác lên

b. Cấp quyền truyền file lên cho thành viên nào đó trong lớp học.

- Nhấn vào File -> Chọn Transfer.

- Trong cửa sổ File Transfer, nhấn chuột phải và chọn Set Privilege To và chọn 1 thành viên muốn cấp quyền truyền file.

Lưu ý : Giáo viên (người giữ vai trò Presenter) mới có thể cấp quyền truyền file.

c. Tải file được truyền lên từ học viên hay giáo viên khác

- Chọn File -> Transfer (hoặc nhấn Ctrl + T)

36


- Nhấn chuột vào file cần tải về -> nhấn Download

- Chọn thư mục hay ổ đĩa muốn lưu file được tải về - Nhấn Save (hoặc muốn lưu vào thư mục mặc định thì nhấn luôn vào Save)

- Lặp lại 2 bước trển để tải file khác về.

2. LƯU GIỮ (nội dung tài liệu chia sẻ, nội dung chat,...), IN

2.1. Lưu nội dung :

a. Lưu nội dung tài liệu được chia sẻ :

- Chọn File -> Save -> Document (hoặc nhấn Ctrl + S)

37


- Nhập tên file vào ô File Name -> Nhấn Save

b. Lưu nội dung câu hỏi và câu trả lời bài thi trắc nghiệm :

- Lưu nội dung các câu hỏi trắc nghiệm (Poll Questions):

+ Chọn File -> Save -> Poll Questions

+ Nhập tên file vào ô File Name -> Nhấn Save

- Lưu nội dung các câu trả lời (Poll Results):

+ Chọn File -> Save -> Poll Results

+ Nhập tên file vào ô File Name -> Nhấn Save

c. Lưu nội dung chat :

- Chọn File -> Save -> Chat

38


- Nhập tên file vào ô File Name -> Nhấn Save

d. Lưu nội dung các ghi chú (Notes) (Nội dung nhập vào phần Notes)

Chọn File -> Save -> NOTES-> Nhập tên file vào ô File Name -> Nhấn Save

e. Lưu tất cả :

Chọn File Save All

Đánh dấu các phần muốn lưu (Ví dụ : lưu nội dung Document và nội dung Chat) OK

39


2.2. In

a. In nội dung tài liệu chia sẻ (Document) :

- Chọn File -> Print -> Document (hoặc nhấn Ctrl + P)

- Nhấn OK

b. In nội dung chat : Chọn File -> Print -> Chat

3. THOÁT KHỎI LỚP HỌC :

Nhấn chuột vào File -> chọn Leave Meetting

40


- Khi hộp thoại sau xuất hiện ấn Yes nếu muốn thoát khỏi lớp học

41