HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁCH KHOA

***************************************************

ĐỀ ÁN THỰC TẬP

HỆ THỐNG BACKUP VÀ RESTORE

TRONG DOANH NGHIỆP

Sinh viên thực hiện : Hoàng Dương

Lớp : G02k2

I. Hệ thống backup dữ liệu trong doanh nghiệp là rất cần thiết nhưng

chưa được sử dụng một cách có hiệu quả .

Cũng giống như việc mua bảo hiểm, sao lưu dữ liệu là một việc hết

sức quan trọng đối với các doanh nghiệp. Chúng ta đều biết tầm quan

trọng của việc đó tuy nhiên rất nhiều doanh nghiệp lại không chủ động tạo

cho mình một hệ thống sao lưu dữ liệu đủ tin cậy để đảm bảo hoạt động

của doanh nghiệp nếu có bất trắc xảy ra.

Một kết quả khảo sát cho thấy doanh nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam

không coi việc sẵn sàng ứng phó thảm họa là một ưu tiên hàng đầu cho tới

khi họ gặp phải sự cố mất mát dữ liệu hoặc thảm họa.

- Có tới 30% số đơn vị tham gia khảo sát tại Việt Nam hiện không có

kế hoạch sẵn sàng ứng phó thảm họa

- 50% số đơn vị cho rằng ứng phó thảm họa không phải là ưu tiên đối

với họ.

Với mức độ ưu tiên như vậy, khi xảy ra sự cố, thiệt hại mà các doanh

nghiệp này phải hứng chịu là rất lớn, thậm chí một số doanh nghiệp bị

ngưng trệ hoạt động kinh doanh.

Do đó, việc cần có một công cụ để có thể sao lưu và phục hồi dữ liệu

là điều tối quan trọng. Các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng các phần

mềm sao sao lưu dữ liệu dành cho cá nhân, họ cho như vậy là không có

vấn đề gì nhưng sau vài tháng hoặc vài năm khi dữ liệu đã nhiều lên, vấn

đề sẽ phát sinh.. May mắn thay là gần đây việc thiết lập một hệ thống sao

chép, lưu trữ và phục hồi dữ liệu đã tiêu tốn ít hơn cả về thời gian và tiền

bạc của doanh nghiệp so với chỉ vài năm về trước. Ngày càng nhiều các

doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển từ hình thức lưu trữ bằng băng đĩa hoặc

trên hệ thống ổ đĩa cứng sang các ứng dụng sử dụng mạng nội bộ hoặc

các dịch vụ điện toán đám mây.

II. người quản trị hệ thống backup và restore dữ liệu trong doanh

nghiệp cần chú ý những điều gì và lên kế hoạch như thế nào để hệ

thống có thể vận hành 1 cách trơn tru và hiệu quả ?

+ Việc đầu tiên : xác định các thông tin cần backup và thời gian thay đổi

nội dung của từng phòng ban, công ty và mức độ quan trọng của dữ liệu.

Ví dụ: nếu là IT thì có thể chờ 1 - 2 ngày - còn không thì tự sửa, còn

phòng kế toán thì phải làm hằng ngày, vì dữ liệu liên quan tới chứng từ

quan trọng của công ty.

+ Thứ hai : các profile cá nhân và lịch backup như thế nào, xác định độ

lớn của dữ liệu và thời gian lưu trữ của dữ liệu. Ví dụ như của ngân hàng

thì thời gian xóa 1 giao dịch là 10 năm….

+ Thứ ba :việc backup sẽ thực hiện như thế nào và trong thời gian như thế

nào --> phải chiến lược backup thích hợp, trên nguyên tắc thì việc backup

là như nhau nhưng tùy vào độ ưu tiên và phuơng thức mà có các phần

mềm khác nhau và cách thực hiện khác nhau. Một điểm đáng lưu ý là lên

lịch backup thì tránh giờ cao điểm nhiều người dùng, tránh bk nhiều server

cùng 1 lúc.

+ Thứ tư : đảm bảo khả năng làm việc liên tục, không thể để chuyện

backup làm gián đoạn công việc cũng như việc chuyển các thông tin làm

ảnh hưởng đến công việc của người khác.

Ngoài ra việc backup có thể thực hiện và tính toán theo những nguyên tắc

ưu tiên tiếp theo sau:

a. Đảm bảo máy tính hoạt động được

b. Đảm bảo dữ liệu có thể phục hồi được.

c. Đảm bảo có đúng phần mềm để xử lý thông tin.

d. Đảm bảo không có sự xung động hoặc tranh chấp làm ảnh hưởng đến

công việc.

e. Thời gian cần thiết cho việc phục hồi này.

III. Các giải Pháp Backup

1. Dùng giải pháp DAS (Direct Attached Storage)

Là DAS (Direct Attached Storage) giải pháp dùng gắn trực tiếp các thiết bị lưu trữ vào Server, bạn có thể dùng các bộ sao lưu băng từ (backup Tape), hoặc các ổ đĩa cứng gắn rời hoạt động nhờ các phần mềm tự động sao lưu. Thiết bị này kết nối trực tiếp với máy chủ và lập lịch cho các tác vụ lưu trữ, tạo các bản sao lưu dữ liệu cho hệ thống mạng nội bộ của mình. Hiệu năng cao và việc lắp đặt khá dễ. Tuy nhiên về lâu dài, khi nâng cấp hệ thống với dung lượng này thì dữ liệu sẽ bị chia nhỏ và phân tán trên các hệ thống khác nhau, gây khó khăn cho việc quản lý dữ liệu. Nên xét về mặt tổng thể sẽ làm tăng chi phí lưu trữ trên toàn bộ hệ thống mạng.

2. Dùng giải pháp NAS (Network Attached Storage)

Là giải pháp backup dữ liệu thông qua địa chỉ IP. Giải pháp này dễ dàng thực hiện việc chia sẻ dữ liệu cùng các ứng dụng trên mạng nội bộ.Lợi ích khi sử dụng NAS:

+  Dễ quản lý thiết bị do mỗi thiết bị NAS sẽ được gán một số IP cố định.+  Tùy theo thiết bị có thể lưu trữ mà không cần máy chủ quản lý.

+   Dễ nâng cấp về dung lượng.Bất lợi :

+   Dễ gây nghẽn băng thông trong mạng nội bộ(làm nghẽn mạng).

 3. Dùng giải pháp SANs (Storage Area Networks)

Storage Area Networks (SANs) là một hệ thống mạng được thiết kế để sử dụng thêm các thiết bị sao lưu dữ liệu cho máy chủ một cách dễ dàng như : Disk Array Controller, Tape Librries....

Lợi ích khi sử dụng SAN :

+  Dễ dàng chia sẻ lưu trữ và quản lý thông tin+  Mở rộng lưu trữ dễ dàng thông qua quá trình thêm các thiết bị lưu trữ vào mạng không cần phải thay đổi các thiết bị như máy chủ hay các thiết bị lưu trữ hiện có+  Cho phép nhiều máy chủ cùng chia sẻ một thiết bị lưu trữ.+  Cho phép thay đổi hay nâng cấp máy chủ một cách dễ dàng và dữ liệu không hề ảnh hưởng khi máy chủ bị lỗi.+  Tính bảo mật cao.Bất lợi :

+  Chi phí đầu tư cho thiết bị phần cứng tương đối cao.

III.Các loại Backup thường dùng trong doanh nghiệp

1 .Back up có các dạng sau: Normal, Differential, Incremental, Copy và Daily.

+      Normal:

-     Back up toàn bộ dữ liệu mà ta cấu hình “job” cho dữ liệu đó.-    Xóa marker, nghĩa là sau khi backup xong windows sẽ ghi nhận

là dữ liệu đã được back up.

+      Differential:

-     Chỉ back up những phần dữ liệu có sự thay đổi mà ta cấu hình “job” cho dữ liệu đó.

-    Không xóa marker, nghĩa là sau khi backup xong windows sẽ ghi nhận là dữ liệu chưa được back up.

+      Incremental:

-     Chỉ back up những phần dữ liệu có sự thay đổi mà ta cấu hình “job” cho dữ liệu đó.

-     Xóa marker, nghĩa là sau khi backup xong windows sẽ ghi nhận là dữ liệu đã được back up.

+      Copy:

-     Back up toàn bộ dữ liệu mà ta cấu hình “job” cho dữ liệu đó.-    Xóa marker, nghĩa là sau khi backup xong windows sẽ ghi nhận

là dữ liệu chưa được back up.

+      Daily:

-     Chỉ back up những dữ liệu bị thay đổi trong ngày hiện tại mà ta cấu hình “job” cho dữ liệu đó.

-     Không xóa marker, nghĩa là sau khi backup xong windows sẽ ghi nhận là dữ liệu chưa được back up.

2.  Sự kết hợp của các kiểu back up

Chúng ta có các kiểu kết hợp thông dụng sau:-     Normal + Incremetal.-     Normal + Differential.-     Normal + Differential + Copy.

Ví dụ: ta có dữ liêu sau cần back up.

 

Khi đó, mỗi sự kết hợp khác nhau sẽ có cách hoạt động khác nhau, sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu từng kiểu back up đã nêu trên.

-      Normal + Incremetal:

Ta cấu hình chúng thực hiện back up theo bảng sau:

Thứ Hai Ba Tư Năm Sáu Bảy

Kiểu Back up

Normal Incremetal Incremetal Incremetal Incremetal Incremetal

File lưu trữ

N2.bkf I3.bkf I4.bkf I5.bkf I6.bkf I7.bkf

 

Diển giải:

File N2.bkf sẽ chứa tất cả các dữ liệu mà ta cấu hình “job” thực hiện back up cho dữ liệu đó.

Các file: I3.bkf, I4.bkf, I5.bkf, I6.bkf và I7.bkf chỉ chứa những dữ liệu mà có thay đổi trong các ngày tương ứng lần lược từ thứ Ba, Tư, Năm, Sáu và Bảy. 

Nếu chúng ta cần phục hồi dữ liệu của ngày thứ năm thì ta se restore lần lược các file sau đây:

N2.bkf -> I3.bkf -> I4.bkf -> I5.bkf. (Restore 4 file) 

Tóm lại, ưu khuyết điểm của kiểu này như sau:

Ưu: back up nhanh.

Khuyết: resotre chậm.

 -      Normal + Differential:

Ta cấu hình chúng thực hiện back up theo bảng sau:

 

Thứ Hai Ba Tư Năm Sáu Bảy

Kiểu Back up

Normal

Differential

Differential

Differential

Differential

Differential

File lưu trữ

N2.bkf D3.bkf D4.bkf ID5.bkf D6.bkf D7.bkf

 

Diển giải:

File N2.bkf sẽ chứa tất cả các dữ liệu mà ta cấu hình “job” thực hiện back up cho dữ liệu đó.

File D3.bkf chỉ chứa những thay đổi của ngày thứ Ba.

File D4.bkf chứa những thay đổi của ngày thứ Ba và Tư.

File D5.bkf chứa những thay đổi của ngày thứ Ba, Tư và Năm.

File D6.bkf chứa những thay đổi của ngày thứ Ba, Tư, Năm và Sáu.

File D7.bkf chứa những thay đổi của ngày thứ Ba, Tư, Năm, Sáu và Bảy.

Nếu chúng ta cần phục hồi dữ liệu của ngày thứ năm thì ta se restore lần lược các file sau đây:

N2.bkf -> D5.bkf. (Restore 2 file)

Tóm lại, ưu khuyết điểm của kiểu này như sau:

Ưu: back up chậm.

Khuyết: resotre nhanh.

 -      Normal + Differential + Copy:

Ta cấu hình chúng thực hiện back up theo bảng sau

 

Thứ Hai Ba Tư Năm Sáu Bảy

Kiểu Back up

Normal

Differential

Differential

Differential

Copy

Differential

Differential

File lưu trữ

N2.bkf D3.bkf D4.bkfD5.bkf

C5.bkfD6.bkf D7.bkf

 

Diển giải:

Kiểu kết hợp này tương tự như kiểu 2, nhưng vấn đề đặt ra là, khi chúng ta đã cấu hình sẵn sàng cho hệ thống thực hiện back up tự động các ngày trong tuần bất thình lình ngày thứ năm chúng ta được yêu cầu back up lại toàn bộ dữ liệu

Như vậy chúng ta sẽ thêm 1 “job” vào ngày thứ Năm và job này chỉ có thể là Copy vì nấu chúng ta chọn Normal thì sau khi back up xong windows sẽ xóa marker đi dẫn đến tiến trình back up “Normal + Differentil” đã cấu hình sẵn sẽ chạy sai với mong muốn ban đầu.

3.Một số thiết bị Backup

- Tape

Là một thiết bị dùng để lưu trữ dự liệu, có thể đọc và ghi dữ liệu lên băng từ , không hạn chế số lần ghi và xóa dữ liệu .

- Autoloader

Là thiết bị chứa một hộc băng (tape drive) với nhiều băng từ(data cartridges) và cơ chế tự động chèn (Robotic).

Tape autoloader được thiết kế theo kiểu nạp băng tự động (cho các băng trắng vào khe ổ sau đó băng nào đầy được tự động thay băng mới vào để backup tiếp dữ liệu). Sử dụng tape autoloader giảm được chi phí và thời gian phục vụ cho việc thay thế, đảm bảo các băng luôn luôn sao lưu được dữ liệu, tăng hiệu suất và hiệu quả làm viêc. Bên cạnh đó cần một phần mềm sao lưu thích hợp kết hợp với cơ chế robotic để thay tape khi tape đầy .

- Tape Library

Là thiết bị chứa nhiều hộc băng (tape drive) với nhiều băng từ(data cartridges) và cơ chế tự động chèn (Robotic).

Tape library bao gồm nhiều ổ băng được quản lý bởi một cơ cấu tự động (robot). Mỗi ổ băng được xác định bởi một mã vạch.

Máy quét mã vạch là một bộ phận quan trọng trong tape library. Nó cho phép truy xuất tới dữ liệu chứa trên các tape nhanh hơn thay vì phải duyệt qua mỗi tape trong ổ đĩa để đọc thông tin và xem liệu có dữ liệu trên tape đó hay không và phần mềm backup sẽ theo dõi tape nào có dữ liệu dựa vào mã vạch.Tape library có dung lượng rất lớn (hiện tại từ 20 Terabytes đến 366 Petabytes, gấp 700.000 lần dung lượng ổ cứng thông thường). Đây là ưu

điểm cũng là nhược điểm: vì dung lượng lớn nên việc truy cập dữ liệu lâu. Do đó tape library chỉ dùng để saolưu(backup) dữ liệu.Tape library có giá từ 10.000$ đến 200.000$.Giá tiền như vậy là không hề cao vì mỗi GB chỉ khoảng 10 cent hoặc ít nhất cũng rẻ hơn ổ cứng 60% với cùng dung lượng.

IV.Phần mềm backup hiệu quả cho các Doanh Nghiệp :Symantec Backup Exec 2012 ( Tham khảo ) :

1. Giới thiệu Tiện ích khi sử dụng Symantec Backup Exec 2012

Symantec Backup Exe 2012 là một giải pháp quản lý dữ liệu cao cho mạng lưới window server.với thiết kế cho Client/Server , Backup Exec cung cấp nhanh , một backup tin cậy và khả năng restore cho Server , các ứng dụng và những máy tính thông qua mạng .Bên cạnh đó , nó cung cấp một vài cấu hình cái thích hợp với toàn bộ sizes trong mạng lưới . nó cũng cung cấp các agent và giải pháp cho việc mới cho việc mở rông hệ thống backup và những nền mở rông , hộ trợ tính năng mới .

Những tính năng mới : Symantec backup Exec 2012 cung cấp những tính năng mới :

Cung cấp giao diện quản trị mới với với mộ hình máy chủ trung tâm và dễ cho việc backup và restore .

Cung cấp tab updated home và quản trị tập trung những cảnh báo ,xem status server , giám sát storage sử dụng và nhiều hơn nữa .

Guided Restore giúp bạn biết được cách restore . Interactive Alerts :để biết được những lỗi liên quan đến hệ thống

cần được sử lý .

New Storage Handing : giúp bạn cấu hình toàn bộ kiểu lưu trữ . Conversion to a virtual Machine : bạn có thể backup 1 computer vật

lý và sau đó convert nó thành 1 virtual machine , nó cũng có thể xảy ra đồng thời .

Những agent và Options Symantec Backup Exec 2012 Agent for Vmware Symantec Backup Exec 2012 Agent for Hyper_V Symantec Backup Exec 2012 Agent for Microsoft Exchange Server Symantec Backup Exec 2012 Agent for Microsoft SQL Server Symantec Backup Exec 2012 Agent for Microsoft SharePoint Symantec Backup Exec 2012 Agent for Oracle on Windows or Linux

Servers Symantec Backup Exec 2012 Agent for Enterprise Vault Symantec Backup Exec 2012 Agent for Lotus Domino Symantec Backup Exec 2012 Agent for Microsoft Active Directory Symantec Backup Exec 2012 Central Admin Server Option Symantec Backup Exec 2012 Advanged Disk-based Backup Option Symantec Backup Exec 2012 NDMP option Symantec Backup Exec 2012 Agent for Linux Symantec Backup Exec 2012 Storage Provison Option Symantec Backup Exec 2012 Archiving Option.

- Một số phần mềm BackUp khác :Personal Backup , Easy Backup , Bacula, IBM Tivoli, Microsoft DPM 2010, HP DataProtector ……