head first pmp için ne dediler - harman kitap · head first pmp için ne dediler “30 yıldan...

32
Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi) Kılavuzu, Üçüncü Baskısı alanında konunun uzmanı sayılırım, bunun öncelikli nedeniyse bu baskıyı geliştirmiş olan ekibe liderlik eden Proje Yöneticisi olmam… Şunu açık yüreklilikle söyleyebilirim ki; derinlemesine incelediğim tüm kitaplar arasında Head First PMP açık ara en iyi PMP Sınavına Hazırlık kitabı. Bir projenin yönetilmesi için mevcut süreçleri sunan, okuduğum en iyi temel eğitim ve alıştırma kitabı, ki bu da onu yeni başlayanlara yönelik temel proje yönetimi sınavları için harika bir kaynak olduğu kadar, PMP sınavını geçmek isteyen uygulamacılar için de bir araç haline getiriyor. Proje yönetimi kitaplarının gidişatı olan grafik hikâye formatı benzersiz ve bu da daha yeni başlayan birisinin ve de sınava girmek isteyenlerin hazırlanması için gerekli olan temel bilgileri eve dönerken okumayı hem eğlenceli hem de kolay kılıyor.” — Dennis Bolles, PMP PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi) Kılavuzu, Üçüncü Baskı Liderlik Ekibi için Proje Yöneticisi, DLB Associates, LLC ve The Power of Enterprise- Wide Project Management (İşletme Genelini Kapsayan Proje Yönetiminin Gücü) kitabının eş yazarı “Bu kitap bir PMP çalışma kılavuzuna göre aşırı eğlenceli gözüküyor! Acayip mizah anlayışı ve delişmen grafiklerin ardındaysa proje yönetimi süreçlerine dair harika bir açıklama yatıyor. Bu kitapla yalnızca sınavı geçmeniz kolaylaşmayacak, işyerinde kullanmak için işe yarar pek çok şeyi de öğreneceksiniz.” — Carol Steuer, PMP, PMBOK® Kılavuzu, Üçüncü Baskı Liderlik Ekibi “Bu kitap, pekâlâ, olayın en başından beri PMP’nin başına gelen en iyi şey. Gülecek, öğrenecek, sınavı geçecek ve daha iyi bir proje yönetici olacaksınız ve bunların hepsini aynı anda yapacaksınız.” — Scott Berkun, The Art of Project Management (Proje Yönetimi Sanatı) ve The Myths of Innovation (Yenilikçilik Mitleri) kitaplarının yazarı “Head First tarafından kullanılan zihin dostu yaklaşımı seviyorum. Bir PMP Hazırlık kitabını okumanın eğlenceli olduğunu en son ne zaman duymuştunuz? Bunu okumasıysa gerçekten eğlenceli!” — Andy Kaufman, iTunes üzerindeki The People and Projects (İnsanlar ve Projeler) Podcast yayınının sunucusu Head First PMP, hepimiz için geçerli bir PMP sınavına hazırlık kitabı: yaşadığımız çalışma kadar ilginç olmakla birlikte onları sınava da hazırlayan, daha iyi birer proje yöneticisi olmalarına yardım eden bir sınav hazırlık kitabı isteyen ve proje yönetimini günlük yaşayan insanlar. Ders vererek yardımcı olduğum sayısız sınav hazırlık sınıfına ilk baskıdan edindiğim nüshamı referans kitabı olarak götürdüm. Öğrenciler kitabı ellerine alıyor, birkaç sayfa ya da konuyu gözden geçirip şöyle diyor; ‘İşte olayı aynen bu şekilde kavrayabilirim. Sizin kitabınız bende kalabilir mi?’ Bıraktığı etki hemen kendini gösteriyor.” — Ken Jones, PMP ve proje yöneticisi “Günümüzün iş dünyasında, önemli olan sadece hangi işi hallettiğiniz değil, o işi nasıl hallettiğiniz. Bu nedenle, Head First PMP, Proje Yönetimi Bilgi Birikimini çekici ve ilginç kılan, zekâ dolu nükte ile eğlence arasındaki doğru dengeyi tam olarak sağlamakta. —Jen Poisson, Prodüksiyon İşlemleri Direktörü, Disney Online

Upload: dangngoc

Post on 19-Jul-2018

221 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

Head First PMP için ne dediler“30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi) Kılavuzu, Üçüncü Baskısı alanında konunun uzmanı sayılırım, bunun öncelikli nedeniyse bu baskıyı geliştirmiş olan ekibe liderlik eden Proje Yöneticisi olmam… Şunu açık yüreklilikle söyleyebilirim ki; derinlemesine incelediğim tüm kitaplar arasında Head First PMP açık ara en iyi PMP Sınavına Hazırlık kitabı. Bir projenin yönetilmesi için mevcut süreçleri sunan, okuduğum en iyi temel eğitim ve alıştırma kitabı, ki bu da onu yeni başlayanlara yönelik temel proje yönetimi sınavları için harika bir kaynak olduğu kadar, PMP sınavını geçmek isteyen uygulamacılar için de bir araç haline getiriyor. Proje yönetimi kitaplarının gidişatı olan grafik hikâye formatı benzersiz ve bu da daha yeni başlayan birisinin ve de sınava girmek isteyenlerin hazırlanması için gerekli olan temel bilgileri eve dönerken okumayı hem eğlenceli hem de kolay kılıyor.”

— Dennis Bolles, PMP PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi) Kılavuzu, Üçüncü Baskı Liderlik Ekibi için Proje Yöneticisi, DLB Associates, LLC ve The Power of Enterprise-Wide Project Management (İşletme Genelini Kapsayan Proje Yönetiminin Gücü) kitabının eş yazarı

“Bu kitap bir PMP çalışma kılavuzuna göre aşırı eğlenceli gözüküyor! Acayip mizah anlayışı ve delişmen grafiklerin ardındaysa proje yönetimi süreçlerine dair harika bir açıklama yatıyor. Bu kitapla yalnızca sınavı geçmeniz kolaylaşmayacak, işyerinde kullanmak için işe yarar pek çok şeyi de öğreneceksiniz.”

— Carol Steuer, PMP, PMBOK® Kılavuzu, Üçüncü Baskı Liderlik Ekibi

“Bu kitap, pekâlâ, olayın en başından beri PMP’nin başına gelen en iyi şey. Gülecek, öğrenecek, sınavı geçecek ve daha iyi bir proje yönetici olacaksınız ve bunların hepsini aynı anda yapacaksınız.”

— Scott Berkun, The Art of Project Management (Proje Yönetimi Sanatı) ve The Myths of Innovation (Yenilikçilik Mitleri) kitaplarının yazarı

“Head First tarafından kullanılan zihin dostu yaklaşımı seviyorum. Bir PMP Hazırlık kitabını okumanın eğlenceli olduğunu en son ne zaman duymuştunuz? Bunu okumasıysa gerçekten eğlenceli!”

— Andy Kaufman, iTunes üzerindeki The People and Projects (İnsanlar ve Projeler) Podcast yayınının sunucusu

“Head First PMP, hepimiz için geçerli bir PMP sınavına hazırlık kitabı: yaşadığımız çalışma kadar ilginç olmakla birlikte onları sınava da hazırlayan, daha iyi birer proje yöneticisi olmalarına yardım eden bir sınav hazırlık kitabı isteyen ve proje yönetimini günlük yaşayan insanlar. Ders vererek yardımcı olduğum sayısız sınav hazırlık sınıfına ilk baskıdan edindiğim nüshamı referans kitabı olarak götürdüm. Öğrenciler kitabı ellerine alıyor, birkaç sayfa ya da konuyu gözden geçirip şöyle diyor; ‘İşte olayı aynen bu şekilde kavrayabilirim. Sizin kitabınız bende kalabilir mi?’ Bıraktığı etki hemen kendini gösteriyor.”

— Ken Jones, PMP ve proje yöneticisi

“Günümüzün iş dünyasında, önemli olan sadece hangi işi hallettiğiniz değil, o işi nasıl hallettiğiniz. Bu nedenle, Head First PMP, Proje Yönetimi Bilgi Birikimini çekici ve ilginç kılan, zekâ dolu nükte ile eğlence arasındaki doğru dengeyi tam olarak sağlamakta.

—Jen Poisson, Prodüksiyon İşlemleri Direktörü, Disney Online

Page 2: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

Head First PMP için ne dediler

“Vay be. Mart ayının başında PMP sınavı adı verilen dört saatlik bir macerayı, sınavı geçerek tamamladım. İçtenlikle söyleyebilirim ki; birkaç çalışma kılavuzu kullanmış olsam da, Head First PMP’nin yardımı olmasaydı ne yapardım bilmiyorum. Jenny ve Andrew, şu ana dek görmüş olduğum en iyi ‘akıl dolu, zihin dostu’ eğitim kılavuzlarından birini oluşturmuş. Onların büyük bir hayranı olduğumu ve yeni Beautiful Teams (Güzel Ekipler) kitabını da alacağımı söylemek zorundayım. Karşıma çıkan ve sınava girmek istediğini belirten herkesi örnek bir bölüm görüp ücretsiz test almaları için http://www.headfirstlabs.com/books/hfpmp/ adresine yönlendiriyorum. Görmek inanmaktır. Bu sıradışı çalışma kılavuzunu bir araya getirdikleri için Andrew ve Jenny’ye teşekkürler. Aynen devam!”

—Joe Pighetti Jr., PMP, Mühendis

“Fontların ve biçimselleştirilmiş çatlaklığın altında, kitabın (yalnızca testi geçirmekten ziyade dürüst bir şekilde temel ilkeleri kapsamaya niyetlenen) iyi bir kalbe sahip olduğunu düşünüyorum. Head First PMP, yalnızca teste girmeye dair ipuçlarıyla dolu bir “PMP sınavı nasıl geçilir” kitabı olmaktansa potansiyel proje yöneticilerini eğitmeye çabalıyor. Bunun da gerçekten bir anlamı var ve bu anlam onu diğer PMP sertifika sınavı kitaplarından ayıran şey.”

— Jack Dahlgren, Proje Yönetimi Danışmanı

“Bu formatı seviyorum! Head First PMP, PMP sınavınızı geçebilmek için bilmeniz gereken her şeyi içeriyor. Acayip görüntülerle birleşen kısa konuşma formatı düz bir konuyu bile eğlenceye çeviriyor. Organizasyon temel bilgilerle başlayıp detaylara doğru gidiyor. Kazanılmış Değer ve Kalite Kontrol gibi karmaşık konuların derinlemesine kapsamı, tanımlamaları, resimler ve örneklerle anlaşılması kolay bir formatta sunuluyor. Bu kitap yalnızca PMP’yi geçmenize yardımcı olarak kalmamalı; uygulama safhasındaki proje yöneticileri için de günlük bir referans olarak da kullanılmalı. Keşke ama keşke sınava çalışırken elimin altında olsaydı.”

—Mike Jenkins, PMP, MBA

“Tıpkı bir kitapta mevcut, yazı tahtasıyla çalışan bir eğitmene; omzunuzun üzerinden size neyin doğru ve neyin yanlış olduğunu söyleyen küçük bir şeytan ve meleğe benziyor. İlk beş bölümden anında sonuç elde ediyorum. Proje yönetimi metodolojileri konusunda yeni olan ve az çok yeni olan herkes için mükemmel bir kılavuz/eğitim aracı.”

—BJ Moore, PMP, Nashville, TN, Amazon Yorumcusu

“PMP sınavınıza mı çalışıyorsunuz? Siz hazırlanırken evrak çantanızda yalnızca bir eğitmen değil, ayrıca tüm bir sınıfı da taşıyabilme kabiliyetini ister miydiniz? O halde bu kitabı alın! Çizim ve şemalar, beyaz tahtayı sizi dersin kilit noktaları içerisinden gezdirecek şekilde kullanan en sevdiğiniz hocanızı anımsatıyor. “Saçma Soru Yoktur” kısımlarıyla da ilişkilendirilen, aynı noktanın birden çok şekilde vurgulaması anlamında yazarın tekrarları kullanımı PMP olabilmek için can atan aynı düzeydeki akranlarınızla dolu bir sınıfta olma hissini veriyor. Zaman zaman, bu kadar iyi bir soruyu başka birisi sordu diye kendimi gerçekten de rahatlamış hissederken buldum. Bu kitap zevkli, okunaklı ve en önemlisi de konuya yaklaşılırken yaşanan korkuyu söküp alıyor. PMP sularını ayağınızın başparmağıyla hafifçe test ediyorsanız, bu kitap size derin sulara balıklama dalma güvenini verecektir.”

—Steven D. Sewell, PMP

Page 3: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

Jennifer Greene, PMPAndrew Stellman, PMP

Türkçe Baskı Danışmanı: Algın Erozan, PMP, CISA, ITIL

Head First PMP

candy crush oynamaktan bİle daha

eğlencelİ olabİlecek, PMP sınavına çalışırken bana yardım edecek bİr kİtap olsaydı her şey rüya gİbİ olmaz mıydı? Benİmkİ de muhtemelen hayal

işte, başka bİ şey değİl…

Pekin • Cambridge • Köln • Sebastopol • Tayvan • Tokyo

Page 4: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

Head First PMP TürkçeÜçüncü Baskı

Jennifer Greene, PMP - Andrew Stellman, PMP - Türkçe Baskı Danışmanı: Algın Erozan, PMP, CISA, ITIL

ISBN: 978-605-5535-27-8

Telif hakkı © 2014 Tüm hakları saklıdır.

Türkiye’de basılmıştır.

Yakın Plan Prodüksiyon Yayıncılık ve Reklam, Divanyolu Cad. No:15 D: 413 Sultanahmet, Fatih Türkiye tarafından yayınlanmıştır.

İstanbul Kültür Bakanlığı Yayımcılık Sertifika No: 17621

Bu eserin yayım hakları Yakın Plan Yayınlarına aittir. İzinsiz yayınlanamaz. Kaynak gösterilerek kısmen kullanılabilir.

Proje Sahibi: Selman Kayabaşı

Editör ve Proje Koordinatörü: Fatih Ünal

Eğitim Danışmanı: Algın Erozan

Çevirmen: Mustafa Furkan Türkmen

Görsel Tasarımcılar: Osman Doğru, Barış Birbaş, A. Rahim Çetin

İnternet: www.yakinplan.com.tr

İletişim: [email protected]

[email protected]

Basım Tarihçesi:

Ekim 2011: İlk Baskı.

Ağustos 2012: İkinci Baskı.

Ağustos 2014: Üçüncü Baskı.

Yakın Plan logosu Yakın Plan Prodüksiyon Yayıncılık ve Reklam’ın tescilli ticari markasıdır.

Bu kitabın hazırlanmasında her önlem alınmış olmakla birlikte, yayıncı, editör ve çevirmenler bu kitabın içerdiği bilgilerin kullanımından doğan hasarlar, ya da hatalar veyahut da ihmaller açısından hiçbir sorumluluk kabul etmez. ISBN: 978-605-5535-27-8

Page 5: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

ÖNSÖZ

Günümüzde organizasyonlar işlerini çoğunlukla proje tabanlı sürdürüyorlar. Proje tanımına baktığımızda yeni bir ürün ya da hizmeti oluşturmak için ortaya konulan süreli çaba ifadesini görüyoruz. Her işi yapmak için yönetmek gerekiyor. Projeyi yönetmek için öncelikle Proje Yönetimi bilgisine ve bazı becerilere sahip olmak gerekiyor.

Dünyada proje yönetimi konusu giderek önem kazanıyor. Türkiye’de de benzer gelişimi görüyoruz. Proje Yönetimi konusunda sertifikalı olmak bu gelişim içerisinde önemli bir yere sahip. Proje Yönetimi bilgisini edinmenin yolu sertifikasyon sürecindeki çalışmalarla elde ediliyor. Sertifikalı iseniz proje yönetimi konusunda bilgi yetkinliğiniz kabul görüyor ve kariyer planlamanızı güvenli adımlarla yapabiliyorsunuz.

PMI’nın( Project Management Institute) tüm dünyada geçerliliği olan uluslararası sertifikası ile farklı ülkelerdeki iş fırsatları ve Proje Yönetimi dünyası ile tanışmanız mümkün. PMP (Project Management Professional) sertifikası tüm dünyada kabul gören, Proje Yönetimi konusunda en popüler olan sertifikadır.

PMBOK Kılavuzunun Türkçe yayınlanması ve PMP sınavının Türkçe olarak da alınabilmesi Türkiye’de Proje Yönetim konusuna ilgiyi arttırdı. Ülkemizde PMP sayısı hızlıca artarken proje yönetimi konusundaki bilinç ve başarı da artarak devam ediyor.

Elinizdeki bu kitap, Head First PMP, dünyada yayınlanmış olan diğer PMP hazırlık kitaplarından farklıdır. Şekillerle ve olaylarla anlatımı, Proje Yönetimi konularının analizini ve anlaşılmasını kolaylaştırmaktadır. Sadece PMP sınavına hazırlanmak için değil tüm kariyeriniz boyunca rehber olarak kullanması kolay bir başucu kitabıdır. Proje Yönetimini öğrenmek ve Türkçe PMP sınavına hazırlanmak için bu kitap eşsiz bir yardımcı kaynaktır. Bu kitabın dilimize kazandırılmış olması ülkemizde Proje Yönetimi kültürünün gelişimi açısından önemlidir.

PMP Sınav hazırlığınızda ve Proje Yönetimi kariyerinizde sizlere gereken desteği vereceğinden emin olarak bu kitabı tavsiye ediyorum.

Algın Erozan, PMP, CISA, ITIL

Page 6: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

vi

yazarlar

JennyAndrew

Kİtabımızı aldığınız için teşekkürler! Bu İşler hakkında yazmayı

gerçekten sevİyoruz ve bunu okurken gerçekten büyük keyİf alacağınızı ümİt edİyoruz…

çünkü bİlİyoruz kİ sİz bu

SINAVIN canına okursunuz!

fotoğrafı çeken: Nisha Sondhe

Jennifer Greene üniversitede felsefe eğitimi aldı, fakat bu alandaki herkes gibi o da bu konuyu uygulayabileceği bir iş bulamadı. Şansa bakın ki, harika bir yazılım testi mühendisi oldu, böylece çevrimiçi bir serviste bu işi yapmaya başladı ve proje yönetiminin ne olduğunu gerçekten iyi bir şekilde hissedebildiği ilk an bu oldu.

1998 yılında bir finansal yazılım şirketinde yazılım test etmek üzere New York’a taşındı. Yapay zekâ ve doğal dil işleme işleri yapan gerçekten havalı bir başlangıç grubunda test mühendisleri ekibini yönetti.

O zamandan beri, dünyanın dört bir yanında pek çok projede geniş programcı, test mühendisi, tasarımcı, mimar ve diğer mühendis ekiplerini yönetti ve çok güzel projeler ortaya koydu.

Seyahat etmeyi, Bollywood filmleri izlemeyi, mizah dergileri okumayı, PS4 oyuları oynamayı ve bir Sibirya kedisi olan Sascha ile dolaşmayı seviyor.

Andrew Stellman, bir New Yorklu olarak yetiştirilmiş olsa da iki kez Pittsburgh’ta yaşadı. İlki, Carnegie Mellon Bilgisayar Bilimi Fakültesi’nden mezun olduğundaydı; ve sonra tekrar o ve Jenny danışmanlık işlerine başlayıp O’Reilly için ilk proje yönetimi kitaplarını yazarlarken.

Memleketine geri döndüğünde, üniversite sonrasındaki ilk işi EMI-Capital Records’ta programcılık oldu, ki bu da aslında kulağa mantıklı geliyordu, çünkü kendisi çello ve caz bas gitarı konusunda çalışmak üzere LaGuardia Müzik, Sanat ve Performans Sanatları Yüksek Okulu’na gitmişti. O ve Jenny birlikte ilkin aynı finansal yazılım şirketinde çalıştılar; burada bir programcı ekibini yönetiyordu. Yıllarca ilham verici yazılımcılarla birlikte çalışmış olmanın ona çok şey kazandırdığını düşünüyor.

Andrew, kitap yazmadığı zamanlarda, müzik yaparak (ama daha çok video oyunları oynayarak), elektronik devreleri ile uğraşarak, taiji ve aikido çalışarak, Lisa adında bir kız arkadaşa ve Pomeranyalı cinsi bir köpeğe sahip olarak kendisini oyalıyor.

Jenny ve Andrew ilk kez tanıştıkları 1998 yılından beri birlikte projeler yönetiyor ve proje yönetimi hakkında

eserler veriyorlar. İlk kitapları olan Applied Software Project Management (Uygulamalı Yazılım Projesi Yönetimi)

2005 yılında O’Reilly tarafından yayınlandı. Ardından ikinci kitapları Head First C#’ı 2009 yılında yayınladılar.

2003 yılında, Vietnam’daki veterinerlerin bitki öldürücü kimyasala maruz kalması ile ilgili çalışan bilim adamları için

bir yazılım projesi hazırlamak amacıyla Stellman & Greene Danışmanlık firmasını kurdular. Andrew ve Jenny, yazılım

yapmadıkları veya kitap yazmadıkları zamanlar, konferanslar vererek ve yazılım mühendisleri ve proje yöneticileri ile

bir araya gelerek Proje Yönetimi Bilgi Birikimine düzenli olarak katkıda bulunuyorlar.

Daha İyi Yazılım Tasarlamak için, at: http://www.stellman-greene.com adresindeki bloglarını ziyaret edin!

Page 7: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

vii

içindekiler listesi

İçindekiler Listesi (Özet) Tanıtım xxv

1 Giriş: Neden sertifika almalı? 1

2 Organizasyonlar, kısıtlar ve projeler: İyi bir şirkette 37

3 Süreç çerçevesi: Hepsi birbirine uyar 69

4 Proje entegrasyon yönetimi: İşi halletmek 97

5 Kapsam yönetimi: Doğru işi yapmak 163

6 Zaman yönetimi: İşi zamanında halletmek 243

7 Maliyet yönetimi: Bütçeye dikkat etmek 335

8 Kalite Yönetimi: İşi doğru yapmak 407

9 İnsan kaynakları yönetimi: Ekibi bir araya getirmek 459

10 İletişim yönetimi Mesajı ulaştırmak 509

11 Risk yönetimi: Öngörülemeyeni planlamak 551

12 Tedarik yönetimi Biraz yardım almak 611

13 Paydaş yönetimi: Herkesi devrede tutmak 659

14 Mesleki Sorumluluk: Doğru tercihler yapmak 693

15 Küçük bir son dakika tekrarı: Bilgilerinizi sınayın 707

16 Çalışma başarının anahtarıdır: PMP deneme sınavı 741

İçindekiler Listesi (hakiki liste)

Beyniniz iş üzerinde; konu PMP. Burada siz bir şeyi öğrenmeye

çalışmaktayken, beyniniz de yine burada bu öğrenmenizi engellemeye çalışarak size bir iyilik

yapıyor. Beyninizin düşündüğü şu; “Daha önemli şeyler için yer bıraksak daha iyi olur; mesela

hangi vahşi hayvanlardan uzak durulacağı veya çıplak şekilde snowboard yapmanın iyi bir

fikir olup olmaması gibi...” Peki, yaşamınızın PMP sınavını geçebilmeye yetecek kadar bilgi

sahibi olmanıza bağlı olduğunu düşünmesi için beyninizi nasıl kandıracaksınız?

Tanıtım

Who is this book for? xxvi

We know what you’re thinking xxvii

Metacognition: thinking about thinking xxix

Here’s what YOU can do to bend your brain into submission xxxi

Read me xxxii

The technical review team xxxiv

Acknowledgments xxxv

Page 8: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

viii

içindekiler listesi

Neden sertifika almalı?1 Sürekli aynı problemlerle uğraşmaktan yoruldunuz mu? Eğer bir çok proje üzerinde çalıştıysanız, aynı sorunlarla defalarca

karşılaşıldığını da bilirsiniz. Proje yöneticileri yıllar yılı bu konuyla ilgili pek

çok şey öğrendiler ve PMP® (Proje Yönetimi Uzmanı) sınavlarını geçmek de

bu tecrübeleri pratiğe dökmenize yardımcı olacak. Proje yönetme şeklinizi

sonsuza kadar değiştirmeye hazır olun.

Giriş

Bu problemler tanıdık geliyor mu? 2

Projeler böyle olmak zorunda değil 4

Problemleriniz... Çözüldü bile! 5

İyi bir proje yöneticisi olmak için ihtiyacınız olanlar 6

Şirketinizi anlayın: Büyük resmi görün 10

Projenizin bir değeri var 11

Portföyler, programlar ve projelerin pek çok ortak noktası var 12

Portföyler, programlar ve projelerin hepsi başlatma belgesi kullanır 13

Bir proje NEDİR… 17

… ve bir proje ne DEĞİLDİR 17

Bir proje yöneticisinin hayatından bir gün 19

Proje yöneticileri harika projeleri nasıl yürütür 21

Proje yönetimi ofisleri işinizi iyi yapmanızda size yardımcı olur 22

İyi liderlik ekibin bir arada çalışmasını sağlar 23

Proje ekipleri insanlardan oluşur 24

Operasyon yönetimi şirketinizin çalışmasını sağlayan süreçleri ele alır 26

PMP sertifikası almak bir testi geçmekten daha fazlasıdır 30

Gerçek hayatta PMP sertifikalı bir proje yöneticisiyle tanışın 31

Sınav Soruları 32

Patronun istediği teslim tarihi

Projenin gerçekten biteceği tarih

Page 9: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

ix

içindekiler listesi

3

İyi bir şirketteEğer bir şeyi doğru yapmak istiyorsanız... en iyisi doğru türden bir organizasyon içerisinde olmayı umut edin... Tüm projeler ekip çalışmasına

bağlıdır. Fakat ekibinizin nasıl çalıştığı, sizin hangi türden bir organizasyonda yer aldığınıza

bağlıdır. Bu bölümde farklı organizasyon türlerini öğreneceksiniz ve tabii ki bir dahaki sefere

yeni bir işe ihtiyacınız olduğunda hangi türün sizin için daha makul olacağını da..

Organizasyonlar, kısıtlar ve projeler

İpek’in hayatından bir gün 38

İpek yeni bir iş istiyor 39

Farklı organizasyon türleri vardır 42

İpek yeni bir işe başlıyor 47

Paydaşlar projenizden etkilenirler 49

Daha fazla paydaş türü 50

Proje ekibinizin başka birçok rolü de var 51

İpek’in bakım kâbusuna geri dönüş 52

Proje kısıtlarını yönetmek 54

Projenizi cam fanusta yönetemezsiniz 58

İpek’in projesi şirket süreçlerini izlemek zorunda 59

İpek bazı değişiklikler yapıyor… 60

… ve projesi başarıya ulaşıyor 61

Sınav Soruları 64

2

Hepsi birbirine uyarBir projede yaptığınız bütün işler süreçlerden oluşur. Projenizdeki tüm

süreçlerin birbirlerine nasıl bağlandığını bir kez bilirseniz, PMP® sınavı için bilmeniz gereken herşeyi

hatırlamanız kolay olur. Projenizde yapılan her iş için takip edilen bir rutin vardır. Önce planlar,

sonar harekete geçersiniz. İşi yaparken projenizi sürekli orjinal planla karşılaştırırsınız. İşler plandan

sapmaya başlayınca, düzeltmeler yapmak ve işleri yoluna koymak sizin görevinizdir. Süreç çerçevesi,

süreç grupları ve bilgi alanları bunların hepsinin pürüzsüz gerçekleştirilebilmesinin anahtarıdır.

Süreç çerçevesi

Bir projenin pişirilmesi 70

Projeler yemek tarifleri gibidirler 72

Eğer gerçekten büyükse, projenizi fazlar halinde yönetebilirsiniz 74

Fazlar örtüşebilirler de 75

Parçalara ayırın 76

Bir sürecin anatomisi 79

Projenizi tamamlamak için süreçleri birleştirin 82

Bilgi alanları süreçleri organize eder 83

Başarılı proje yönetiminin faydaları 89

Sınav Soruları 91

Zaman Maliyet

Kapsam

KaynaklarKalite

Risk

Page 10: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

x

içindekiler listesi

4Müşteriler bu durumdan kesinlikle hoşnut değil 100

Bir proje yöneticisinin günlük işi 101

Altı Entegrasyon Yönetimi süreci 102

Başlangıç süreçleriyle projenize başlayın 105

Entegrasyon yönetimi ve süreç grupları 106

Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi süreci 108

Projenize gerekçe oluşturun 109

Proje Başlatma Belgenizi yazmak için uzman görüşü ve kolaylaştıcı teknikleri kullanın 110

Proje başlatma belgesine daha yakından bir bakış 112

Tekrar tekrar ve tekrar göreceğiniz iki şey… 115

Projenizi planlayın! 118

Proje Yönetim Planı problemler için önceden plan yapmanızı sağlar 119

Alt planların hepsine hızlı bir bakış 121

Soru Kliniği: “Sadece Gerçekler Dostum” Tarzı Sorular 124

Proje Çalışmalarının Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi süreci 126

Proje ekibi teslimatlar üretir 127

Projenin yürütülmesine kusurların giderilmesi de dâhildir 128

Eninde sonunda, bir şeyler ters GİDECEKTİR... 130

Bazen planlarınızı değiştirmeniz gerekir 131

Değişiklikleri gözleyin ve üstesinden gelin 132

Projeniz için sadece doğru olan değişiklikleri yapın 133

Değişiklikler, kusurlar ve düzeltmeler 134

Değişiklik kararlarını değişiklik kontrol toplantılarında verin 134

Süreçler birbiriyle nasıl etkileşime girer 135

Değişikliklerinizi kontrol edin; değişiklik kontrolü kullanın 136

Problemleri önlemek ya da düzeltmek 138

Çalışmayı bitirin, projeyi kapatın 140

Peki neden ENTEGRASYON yönetimi? 142

Entegrasyon Yönetimi projenizin yolunda gitmesini sağlar, öğretmenler hoşnut olur 145

Sınav Soruları 152

Çevresel İşletme Faktörleri

Organizasyonel Süreç Varlıkları

İşin verimli yapılması için onu yönetin!

İzleme ve Kontrol

YürütmeProje Çalışmalarının Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi

Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrolü

Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi

İşi halletmekBaşarının kolay olduğunu göstermek mi istiyorsunuz? Bu sandığınız kadar zor bir iş değil. Bu bölümde, projelerinizde her gün kullanabileceğiniz

birkaç süreç hakkında bilgi edineceksiniz. Bunları kullanıma soktuğunuzda sponsorlarınız

ve paydaşlarınız her zamankinden daha mutlu olacaklar. Entegrasyon Yönetimi için hazır

olun.

Proje entegrasyon yönetimi

Page 11: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xi

içindekiler listesi

5

Güncellemeler

Proje kapsam bildirimi

İş kırılım yapısıProje Yönetim Planı

Doğru işi yapmak

Ne üzerine çalışıyor olmanız gerektiğinden emin değil misiniz? Ne yapılması gerektiğiyle ilgili iyi bir fikriniz olduğunda, proje çalışmaları

devam ederken kapsamınızın takibini de yapmalısınız. Her hedef gerçekleştiğinde,

bütün işlerin bittiğine ve sonucu bekleyen insanların sonuçtan memnun olduklarına

emin olmalısınız. Bu bölümde proje ekibinizin hedeflerini belirlemesine yardımcı olup

herkesin bu yolda olmasını sağlayacak araçları öğreneceksiniz.

Kapsam yönetimi

Yağmurdan kaçarken… 164

…doluya tutulmak 165

Kapsamla ilgili bir sorunumuz varmış gibi görünüyor 169

Kapsam Yönetimi’nin gücü 172

Altı Kapsam Yönetimi süreci 173

Kapsam süreçlerinizi planlayın 174

Projeniz için gereksinimleri toplayın 177

Paydaşlarınızla konuşun 178

Gereksinimlerle ilgili kararlar verin 179

Daha geniş bir kitleden gereksinim toplamak için anket kullanın 182

Prototip kullanıcılara ürününüzün neye benzeyeceğini gösterir 183

Bir gereksinim belgesi yazmaya artık hazırsınız 184

Kapsamı nasıl tanımlarsınız 187

Proje kapsam bildirimi ne yapmanız gerektiğini söyler 190

İş kırılım yapısını oluşturun 196

İKY’nin girdileri başka süreçlerden gelir 197

İşi projeye veya fazlara göre ayırın 199

Teslimatları çalışma paketlerine ayrıştırın 200

Çalışma paketinin içeriği 206

Proje Kapsam Temel Çizgisi planın anlık görüntüsüdür 208

İKY’nin Oluşturulması sürecinin çıktıları 210

Kapsam neden değişir 213

Kapsamın Kontrolü süreci 215

Bir değişikliğin anatomisi 216

Değişiklik Kontrol Sistemine yakından bir bakış 218

Ekibin doğru ürünü teslim ettiğine emin olun 223

Paydaşlar projenin ne zaman tamamlanmış olacağına karar verirler 224

Proje sevkiyata hazır! 227

Sınav Soruları 231

Page 12: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xii

içindekiler listesi

6 İşi Zamanında HalletmekZaman yönetimi genellikle proje yöneticisi dendiğinde akla gelir. Zaman yönetimi son teslim tarihlerinin düzenlenip biraraya getirildiği bölümdür.

Zaman yönetimi, yapmanız gereken işi nasıl yapacağınızı, hangi kaynaklardan

yararlanacağınızı ve işin ne kadar süreceğini kavramakla başlar. Bundan sonrası

sadece zaman çizelgesinin geliştirilmesi ve kontrolü ile ilgilidir.

Zaman yönetimi

Mutlu çift için gerçekler asıl şimdi başlıyor 244

Zaman yönetimi zorlu takvimlerde yardımcı olur 246

Zaman çizelgesi süreçlerinizi planlayın 250

İşi parçalara bölmek için Aktivitelerin Tanımlanması sürecini kullanın 252

Aktivitelerin Tanımlanması için araçlar ve teknikler 253

Yaklaşan dalga planlaması işe devam ederken plan yapmanızı sağlar 254

Aktivitelerin Tanımlanması sürecinin çıktıları 257

Aktivitelerin Sıralanması süreci her şeyi sıraya koyar 259

Aktiviteler arasındaki ilişkinin şemasını oluşturun 260

Önden gitmeler ve beklemeler aktivitelerin arasına zaman koyar 265

Ağ şemasının oluşturulması 267

Kaynakları tahmin etmek için nelere ihtiyacınız var 269

Projenin ne kadar süreceğini belirlemek 272

Tahmin araçları ve teknikleri 275

Süre tahmininin yaratılması 278

Kritik yol nasıl bulunur 286

Herhangi bir aktivite için bolluk değerini bulmak 288

Erken başlangıç ve erken bitişin bulunması 293

Mümkün olan en geç başlangıç ve bitişin bulunması 294

Erken ve geç sürelerini şemalarınıza ekleyin 295

Geç başlangıç ve bitişi bulmak için geriye doğru hesaplayın 296

Zaman çizelgesine kaynak yükleme 302

Modelleme teknikleri 304

Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesine dair diğer araç ve teknikler 305

Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi sürecinin çıktıları 306

Değişikliğe yol açan faktörleri etkileyin 310

Zaman Çizelgesinin Kontrolü sürecinin girdileri ve çıktıları 311

Zaman Çizelgesinin Kontrolü sürecinin güncellemeleri nedir 312

Performansın ölçümü ve raporlanması 313

Zaman Çizelgesinin Kontrolü araç ve teknikleri 314

Sınav Soruları 325

Yemekçİler çok erken

gelİrse yemekler dakİkalarca bekleyecek! Ama geç gelİrlerse

Müzİk grubunun çalmaya vaktİ olmayacak. İşlerİ nasıl yoluna koyacağımızı

bİlemİyorum!

Aktivite sürelerinin

tahmini

Aktivite özellikleri

Kaynak takvimi

Aktivite kaynak gereksinimleri

Ağ şeması

Aktivite listesi

Page 13: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xiii

içindekiler listesi

7 Bütçeye dikkat etmek

Her proje paraya ihtiyaç duyar. Eğer daha büyük bir bütçeniz varsa

genelde daha fazla insan çalıştırabilir, daha kısa sürede daha fazla iş yapabilirsiniz. Bu

nedenle hiçbir proje bütçe oluşturulana kadar tamamlanmış sayılmaz. Bütün bütçeler,

boyutlarından, içerdikleri kaynaklar ve aktivitelerden bağımsız olarak her zaman aynı

süreçle oluşturulur.

Maliyet yönetimi

Head First Bar’da işi büyütme vakti 336

Maliyet Yönetimi süreçlerine giriş 339

Maliyetleri nasıl tahmin edeceğinizi, izleyeceğinizi ve kontrol edeceğinizi planlayın 340

Şimdi artık maliyetleri yönetmek için tutarlı bir yolunuz var 341

Maliyetlerin Tahmin Edilmesi için Melis’in nelere ihtiyacı var 342

Maliyetlerin Tahmin Edilmesinde kullanılan diğer araç ve teknikler 345

Biraz sayılardan bahsedelim 346

Melis artık Barın maliyetinin ne olacağını biliyor 348

Bütçenin Belirlenmesi süreci 350

Bütçenizi oluşturmak için nelere ihtiyacınız var 351

Bütçenin belirlenmesi: Bütçe nasıl oluşturulur 352

Soru Kliniği: Kafa Karıştırıcı 356

Maliyetlerin Kontrolü, zaman çizelgesinin kontrolüne çok benzer 358

Birkaç yeni araç ve teknik 361

Bütçenizi belirlemek için zaman çizelgesine bakın 362

Planlanmış değer nasıl hesaplanır 363

Kazanılmış değer ne durumda olduğunuzu gösterir 365

Kazanılmış değer nasıl hesaplanır 366

Kendinizi bir başkasının yerine koyun 368

Projeniz zaman çizelgesinin gerisinde mi ilerisinde mi? 370

Bütçeyi aştınız mı? 372

Kazanılmış değer yönetimi formülleri 373

Projenizi değerlendirmek için CPI ve SPI sayılarını yorumlayın 374

Projenin bittiği zaman ne durumda olacağını öngörün 378

Bir tahmin elde ettikten sonra varyansı hesaplayabilirsiniz! 379

Eksik bilgiyi bulmak 382

TCPI kullanarak projenizi rayında tutun 385

Yüksek bir TCPI sıkı bir bütçe anlamına gelir 386

Sınav Soruları 395

$

$

$

$Maliyet Temel Çizgisi

Page 14: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xiv

içindekiler listesi

8 İşi doğru yapmakİşi tam zamanında ve bütçe dâhilinde yapmış olduğunuzu bilmek yeterli değildir. Doğru ürünü paydaşınızın ihtiyaçlarına uygun şekilde

oluşturduğunuza emin olmanız gerekir. Kalite, ne yapabileceğinizi belirttiyseniz yapmanız

ve bunu olabilecek en verimli şekilde yaptığınızdan emin olmanız demektir. Bu durum

yapılabilecek hataların en aza indirilmesini ve projenizin her zaman için doğru ürünü

oluşturma amacını izlemesini kapsar!

Kalite Yönetimi

Kalite nedir? 408

Kaliteyi anlamak için testlerden fazlasına ihtiyaç duyarsınız 409

Eğer ürünün ne yapmasını gerektiğini anlarsanız, hangi testi geçtiğini hangisinde başarısız olduğunu belirlemeniz çok kolaydır 410

Kaliteye yakından bakmak 411

Kalite mi sınıf mı? 412

“Biraz olsun önleme…” 414

Kalite Yönetiminin Planlanması kusurları nasıl önlediğinizdir 417

Kalite nasıl planlanır 418

Kalite Yönetim Planı kaliteyi yönetmeniz için ne gerekiyorsa onu verir 420

Teslimatlarınızı tetkik edin 423

Planlamanın çıktılarını Kalitenin Kontrolü için kullanın 424

Kalitenin yedi temel aracı 425

Pareto grafikleri, akış şemaları ve histogramlar 426

Denetim çizelgeleri ve dağılım şemaları 427

Daha fazla kalite kontrol aracı 427

Soru Kliniği: “Hangisi” Sorusu 432

Kalite kontrol kusurları bulup onları düzeltmek anlamına gelir 434

Kara Kutu 3000TM fabrikasında sorun 437

Kalite Güvencesine giriş 438

Bazı araç ve tekniklere daha yakından bakış 439

Kalite güvencesiyle ilgili diğer fikirler 440

Kara Kutu 3000TM rekor kâr sağlıyor! 445

Sınav Soruları 450

Kara Kutu 3000TM.

Eda ayrıca Kara Kutu için olan tüm planları tasarım aşamasında tetkik etmiştir.

Eda parçalardaki kusurlara ürün oluşturulurken de bakmıştır.

Page 15: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xv

içindekiler listesi

9 Ekibi bir araya getirmekHer başarılı projenin arkasında güçlü bir ekip vardır. Projeniz için

en uygun ekibi oluşturduğunuzdan ve bunu muhafaza ettiğinizden nasıl emin olursunuz?

Dikkatli plan yapmalısınız, elverişli çalışma ortamı oluşturmalısınız ve bulabileceğiniz en iyi kişilerle anlaşmalısınız. Bunlar yine de iyi bir ekip oluşturmak için yeterli değildir... Eğer

projenizin düzgün ilerlemesini istiyorsanız, ekip motivasyonunu sağlamalı ve proje boyunca

herhangi bir çatışmaya karşı dayanıklı olmalarını sağlamalısınız. İnsan kaynakları yönetimi, iş için ihtiyacınız olan en iyi ekibe sahip olmak ve onlara başarılı bir projede

öncülük etmek için gerekli olan araçları verir.

İnsan kaynakları yönetimi

Mert yeni bir ekibe ihtiyaç duyar 460

Kübik sohbetleri 461

Ekibi bir araya getirin ve birlikte hareket etmelerini sağlayın 462

Ekipte kimlere ihtiyacınız olacağını bulun 464

Personel Yönetim Planı 468

Ekibi bir araya getirmek 470

Proje ekibinizi geliştirin! 474

Yönetim becerilerinizle ekibinizi geliştirin 475

Kişilerarası ilişki becerileriniz ekibinizde büyük bir fark yaratabilir 476

Yönetim becerilerinizle ekibe liderlik edin 478

Ekibinizi motive edin 480

Ekip gelişim aşamaları 482

Ekip ne durumda? 484

Ekibinizi yönetmek problemleri çözmek demektir 486

Çatışma yönetimine yakından bakış 487

Bir çatışma nasıl çözülür 488

İnekler Çıldırmış Olmalı IV ekibi bir HARİKA! 493

Soru Kliniği: “Görüşme Yapın” Sorusu 494

Sınav Soruları 501

Personel Yönetim Planı

SOBD Matrisiİnsanlar

Mert Gökçe Faruk CEO

Çal

ışm

a Pa

keti

Proje Yönetimi S B B B

Tasarım D S D BYapım D D S BTest D D S B

S=Sorumlu O=Onaylayıcı D=Danışılan B=Bilgilendirilen

Roller ve SorumluluklarOrganizasyon şeması

Page 16: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xvi

içindekiler listesi

10 Mesajı ulaştırmakİletişim yönetimi herkesi iletişim döngüsünde tutmayla ilgilidir. İletişim yönetimi herkesi iletişim döngüsünde tutmayla ilgilidir. Kalabalık ve gürültülü bir

odada biriyle konuşmayı denediyseniz, iletişim yönetimini idare edemezseniz oluşabilecek

karmaşayı az çok biliyorsunuz demektir. Neyse ki, herkesi yapılan iş üzerine konuşmaya

yönlendiren böylece herkesi aynı noktada buluşturan İletişim Yönetimi var. Bu sayede

herkes, çıkan sorunları çözmek için gerekli bilgiye ulaşabiliyor ve projenin ilerlemesine

katkıda bulunuyor.

İletişim yönetimi

Head First Barında Parti! 510

Fakat birşeyler doğru gitmiyor 511

İletişimin anatomisi 512

İletişime hâkim olmak 514

Herkese neler olduğundan bahsedin 520

Mesajı aldınız mı? 522

İletişimin Yönetilmesi ile ilgili diğer araçlar 524

Projenin nasıl gittiğini herkesin bilmesine izin verin 527

Yapılan işe daha yakından bakın 528

Artık mesajı ulaştırabilirsiniz 531

İnsanlar iletişim kurmuyor! 533

İletişim kanallarını sayın 534

Soru Kliniği: Hesaplama Sorusu 538

Sınav Soruları 544

Projede üç kişi varsa üç iletişim kanalı var demektir.

Proje yöneticisini de saymayı unutmayın!

Ama projenize 3 kişi daha eklediğinizde ÇOK sayıda potansiyel iletişim ortaya çıkacak. Peki bütün bu iletişim ağını nasıl yöneteceksiniz?

Page 17: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xvii

içindekiler listesi

11 Öngörülemeyeni planlamakRisk yönetimi

Risk nedir? 552

Risk ile nasıl başa çıkarsınız 553

Risk Yönetiminin Planlanması 554

Riskleri sınıflandırmak için risk kırılım yapısı kullanın 556

Bir riskin anatomisi 558

Projenizin başına neler gelebilir? 560

Risklerin Tanımlanması için bilgi toplama teknikleri 561

Risklerin Tanımlanması ile ilgili diğer teknikler 562

Riskleri nerede aramalı 564

Riskleri derecelendirin 566

Risk listesindeki her bir riski irdeleyin 567

Niteliksel analiz mi niceliksel analiz mi 572

Niceliksel Risk Analizinin Yapılması 573

Önce veriyi toplayın… 574

…sonra analizini yapın 575

Risklerinizin Beklenen Parasal Değer (BPD)’ini hesaplayın 576

Karar ağacı analizi seçiminize yardımcı olmak için BPD kullanır 578

Niceliksel analiz sonuçlarına dayanarak risk listesini güncelleyin 580

Bir riski nasıl yanıtlarsınız? 582

Yanıtların planlanması ile daha fazla risk bulabilirsiniz 583

Risk yanıtlarını listeye ekleyin 585

Risklerin Kontrolü diğer bir değişiklik kontrol sürecidir 588

Risklerinizi nasıl kontrol edersiniz 589

Risklerin Kontrolü ile ilgili diğer araç ve teknikler 590

Soru Kliniği: “Hangisi DEĞİLDİR” Sorusu 596

Sınav Soruları 601

En itina ile planlanmış projede bile sorunlar çıkabilir. Ne kadar iyi planladığınızın bir önemi olmaksızın projenizde her zaman beklenmedik problemler çıkabilir. Ekip üyeleri hastalanır ya da istifa ederler, güvendiğiniz kaynaklar kullanılamaz hale gelebilir, hatta hava şartları bile sizi çıkmaza sokabilir. Peki bu, öngörülemeyen problemler karşısında aciz olduğunuz anlamına mı gelir? Hayır! Projenizde sorun çıkaracak olası problemleri tanımlamak için risk planlamayı kullanabilir, ortaya çıkmalarının ne kadar muhtemel olduğunu analiz edebilir, kaçınabileceğiniz riskleri önlemek için harekete geçebilir ve kaçınamayacaklarınızın vereceği zararı en aza indirebilirsiniz.

Page 18: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xviii

içindekiler listesi

12 Biraz yardım almakTedarik yönetimi

Kendi başarısının kurbanı 612

Yardım çağırmak 613

Hukuk danışmanına sorun 617

Bir sözleşmenin anatomisi 618

Projenin bütünü için bir planla başlayın 620

Karar verildi 625

Sözleşme türleri 626

Sözleşmeler hakkında daha fazlası 629

Potansiyel satıcıları nasıl seçeceğinizi belirleyin 630

İki ay sonra… 640

Gözünüz sözleşmede olsun 641

Satıcı kontrolünüzde olsun 642

İş tamamlanınca sözleşmeyi kapatın 646

İpek sözleşmeyi kapatıyor 648

Soru Kliniği: Kendi sorularınızı hazırlayın 649

Sınav Soruları 653

Sözleşme

Tedariklerin Kapanışı

Bazı işler şirketinizin tek başına yapabilmesi için biraz fazla büyüktür. Bazı işler şirketinizin tek başına yapması için fazla büyüktür. Kimi

zaman yapılacak iş çok büyük olmasa bile, gerekli uzmanlığa ya da ekipmana sahip

olmayabilirsiniz. Bu durumda, sizin için işi yapacak başka bir şirket bulmak için Tedarik

Yönetimini kullanmanız gerekir. Eğer doğru satıcıyı bulur, doğru ilişki biçimini seçer ve

sözleşmenin hedeflerinizi karşıladığından emin olursanız, işin yapılmasını sağlarsınız

ve projeniz başarılı olur.

Merhaba! Burası Teknİk

Servİs. Sİze nasıl yardımcı olabİlİrİm?

Page 19: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xix

içindekiler listesi

13 Herkesin katılımını sağlamakPaydaş yönetimi

Head First Bar’da yine parti var! 660

Ama herkes pek öyle heyecanlı değil 661

Paydaşlarınızı anlayın 662

Paydaşlarınızın kimler olduğunu tespit edin 664

Paydaş analizine yakından bakış 666

Paydaşlarınız ne kadar devrede? 672

Paydaş katılımının yönetilmesi yanlış anlaşılmaların giderilmesi demektir 675

Paydaşlarınızın katılımını kontrol edin 680

Paydaşlarınızla ilgilenme yönteminizi ne zaman değiştirmeniz gerektiğini artık biliyorsunuz 683

Sınav Soruları 687

Proje yönetimi sizi izleyenlerden haberdar olmak demektir. Projenizin etkilediği insanların farkında olmazsanız,

günün birinde projenizin onların ihtiyaçlarını karşılamadığını fark

edebilirsiniz. Eğer projeniz başarılı olacaksa, paydaşlarınızı tatmin

etmek zorundasınız. Neyse ki paydaşlarınızı anlamak ve neye

ihtiyaçları olduğunu belirlemek için kullanabileceğiniz Paydaş Yönetimi

var. Bu ihtiyaçların projeniz için ne kadar önemli olduğunu bir kez

anladığınızda, herkesi tatmin etmek daha da kolay hale gelecek.

yüksek

düşük

ç

Çıkar

Arsen, komşuMete, blog yazarı

Metin ve Nilay, parti misafirleri

DJ BartuTaylan veMeriç, HeadFirst Barı

yüksekdüşük

Page 20: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xx

içindekiler listesi

14 Doğru seçimler yapmak

Sadece kendi işinizi bilmeniz yetmez. İşinizde iyi olmak için doğru seçimleri yapmanız gerekir. PMP

sertifikasına sahip herkes aynı zamanda Proje Yönetimi Enstitüsü Etik

ve Mesleki Davranış İlkelerine uymayı da kabul etmiş olur. Bu ilkeler size,

bilgi haznenizin kapsamadığı etik kararlarda yardımcı olacaktır ve bu, PMP

sınavının büyük bir parçasıdır. Bilmeniz gerekenlerin çoğu kolay anlaşılacak

hususlardır ve biraz gözden geçirmeyle iyi sonuçlar alacaksınız.

Mesleki Sorumluluk

Doğru seçimi yapmak 694

Parayı almalı mıyım? 696

Business class ile uçmaya ne dersin? 697

Yeni yazılım 698

İşin kolayına kaçmak 699

İyi bir fiyat mı, temiz bir nehir mi? 700

Hepimiz birer melek değiliz 701

Sınav Soruları 702

Özür dİlerİm ama hedİyeyİ kabul edemem. YİNE DE nezaketİnİz İçİn teşekkür ederİm.

Süper. Bİr Süredİr alışverİŞe gİtmek İstİyordum

zaten. Bİr de tatİl planıM vardı sahİ.

BEKLE Bİzİ ÇEŞME, BİZ GELİYORUZ! Böyle

bir hedİyeyİ asla kabul edemem. İyİ bİr

İş çıkarmaK zaten BAŞLI BAŞINA bİr ödüldür!

Page 21: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xxi

içindekiler listesi

15Bilgilerinizi sınayınKüçük bir son dakika tekrarı

Sıradaki bölümü nasıl yapacağınız işte burada 715

Entegrasyon Soruları 716

Kapsam Soruları 717

Zaman Soruları 718

Maliyet Soruları 719

Kalite Soruları 720

İnsan Kaynakları Soruları 721

İletişim Soruları 722

Risk Soruları 723

Tedarik Soruları 724

Paydaş Soruları 725

Harikasınız! Görünüşe bakılırsa neredeyse hazırsınız 725

Entegrasyon Cevapları 731

Kapsam Cevapları 732

Zaman Cevapları 733

Maliyet Cevapları 734

Kalite Cevapları 735

İnsan Kaynakları Cevapları 736

İletişim Cevapları 737

Risk Cevapları 738

Tedarik Cevapları 739

Paydaş Cevapları 740

1 2

3 4

5

6 7 8 9 10

11

12 13

14 15

16

17

18 19 20

21 22

23 24 25 26 27

28

29

30 31

32 33 34 35

36 37

38 39

40 41

42

43 44

45

46 47

48

49 50

51 52

53

54

55 56

57

Across

2. In the ___________ Risk Analysis process, you assign numerical values to your risks in order to more accurately assess them.4. In the Plan _________ and Acquisitions process, you decide what work you'll want to contract out to a seller.6. The ___________ process group is where the team does the project work.

Down

1. The __________ and Controlling process group is concerned with finding and dealing with changes.2. The _____________ Risk Analysis process is where you categorize each risk.3. The Close __________ process is where you make sure all your procurement activities are finished.

Vay canına, 14 bölümü tamamlayarak büyük bir mesafe kat ettiğinize artık eminsiniz! Şimdi biraz da olsa geriye bakma

ve öğrendiğiniz önemli kavramlarla alıştırma yapma zamanı. Bu alıştırmalar

bilgilerinizin taze kalmasını sağlayacak ve sınav günü için son bir pratik olacak!

Çok yakında bu siz olacaksınız!

Page 22: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xxii

içindekiler listesi

16 PMP deneme sınavıÇalışma başarının anahtarıdır

Sınav Soruları 742

Sınav Cevapları 786

Dizin 825

İngilizce-Türkçe Terim Sözlüğü 860

Türkçe-İngilizce Terim Sözlüğü 874

Buraya kadar gelebileceğinizi düşünmemiştiniz, değil mi! Uzun bir yolculuktu, ama şimdi buradasınız ve sınav

gününe hazırlanmak için bilgilerinizi gözden geçirmeye hazırsınız.

Beyninize proje yönetimi ile ilgili bir sürü yeni bilgi yüklediniz, şimdi

onların ne kadarının kaldığını görme zamanı. Bu yüzden sizin için bu

200 soruluk PMP sınavını hazırladık. Gerçek PMP sınavında ne ile

karşılaşacaksanız, onu göreceksiniz. Şimdi zihin kaslarınızı esnetme

zamanı. Derin bir nefes alın, hazırsanız başlayalım.

Page 23: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xxiii

bu kitap nasıl kullanılır

Tanıtım Bİr PMP Sınavına hazırlık

kİtabına bunu bİle koymuş olmalarına

İnanamıyorum!

Bu kısımda, cevabı merakla beklenen şu soruyu cevaplıyoruz:

“Peki bir PMP sınavına hazırlık kitabına neden bunu KOYMUŞLAR?”

Page 24: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xxiv    tanıtım

bu kitap nasıl kullanılır

1

2

3

Bu kitap kimlere yönelik?

Bu kitaptan muhtemelen kimler uzak durmalı?

Eğer bu soruların hepsine de “evet” cevabını verebiliyorsanız:

Eğer bu soruların herhangi birisine “evet” cevabını verebiliyorsanız:

bu kitap tam size yönelik demektir.

öyleyse bu kitap size yönelik değil demektir.

Pazarlama departmanından not: Bu kitap bir kredi kartına sahip olan herkese yöneliktir:)

Proje yöneticisi misiniz?

PMP® sınavına hazırlanabilmeniz ve bu süreç zarfında daha iyi bir proje yönetici olmayı öğrenebilmeniz için, önemli proje yönetimi kavramlarını öğrenmek, anlamak, hatırlamak ve uygulamak istiyor musunuz?

Tatsız, monoton, akademik sunumların yerine ilham verici akşam yemeği partisi konuşmalarını mı tercih edersiniz?

1

2

3

Proje yönetimi konusunda tam anlamıyla yeni misiniz?

(PMP sınavına girmeye hak kazanmanız için, profesyonel proje yöneticisi olarak belirli bir saatlik deneyim sahibi olduğunuzu göstermeniz gereklidir.)

Halihazırda sertifikalı PMP® olup proje yönetimi konusunda bir referans kitabı mı arıyorsunuz?

Farklı bir şey denemekten korkuyor musunuz? Ekose desenli ve şerit desenli giysileri aynı anda giymektense kanal tedavisi mi yaptırırsınız? Proje yönetimi kavramlarına insani özellikler verilirse teknik bir kitabın ciddi olamayacağına mı inanırsınız?

PMP sınavına çalışmanıza, geçmenizi kesinlikle kolaylaştıracak bir şekilde yardımcı olacağız.

Ayrıca bu kitabı CAPM® sınavına çalışmanıza yardımcı olmak için de kullanabilirsiniz Çünkü birçok kavram gerçekten çok benzer.

Ama henüz yeterli saat tecrübeniz olmasa bile, bu kitap yine de şimdi çalışmanıza yardım edebilir ve böylece bu saat tecrübesini elde ettiğinizde hazır olabilirsiniz! Dahası, bu kitaptaki fikirler işiniz konusunda hiç gecikmeden size yardımcı olacaktır...

Page 25: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

buradasınız 4

tanıtım

Harİka!

Heyecansız, monoton, sıkıcı 800

sayfam daha var

önümde:(

Ne düşündüğünüzü biliyoruz.

Ve beyninizin de ne düşündüğünü de biliyoruz.

- “Bu nasıl ciddi bir proje yönetimi kitabı olabilir ki?”

- “Tüm bu grafikler de ne böyle?”

- “Gerçekten de bu şekilde bir şeyler öğrenebilir miyim?”

Beyniniz yenilik için can atar. Her zaman olağandışı bir şeyler arar, tarar ve bekler. Beyin bu şekilde inşa edilmiştir ve hayatta kalmanıza yardımcı olur.

O halde beyniniz yüz yüze geldiğiniz tüm rutin, sıradan, normal şeylerle ne yapar? Beyin, asıl işi olan önemli gördüklerini kaydetme işlemini engellemeye çalışan şeyleri durdurmak için yapabileceği her şeyi yapar. Sıkıcı şeyleri saklamakla uğraşmaz; bunlar “bu açıkçası önemli değilmiş” filtresini aşamaz.

Peki beyniniz neyin önemli olduğunu nasıl bilir? Gündüz vakti bir gezintiye çıktığınızı ve önünüze bir kaplanın atlayıverdiğini varsayın, zihniniz ve vücudunuz içerisinde neler olur?

Nöronlar kıvılcımlanır. Duygular harekete geçer. Kimyasal maddeler birden dalga dalga yayılır.

Ve işte beyninizin öğrenme şekli budur…

Bu önemli olmalı! Unutmayın!Ama evde, ya da bir kütüphanede olduğunuzu hayal edin. Güvenli, sıcak, kaplanlardan arınmış bir bölge. Ders çalışıyorsunuz. Bir sınava hazırlanıyorsunuz. Ya da patronunuzun en fazla bir hafta, on gün alacağını düşündüğü biraz zorlu teknik bir konuyu öğrenmeye çalışıyorsunuz.

Yalnızca tek bir problem var. Beyniniz size büyük bir iyilik yapmaya çalışıyor. Bu apaçık şekilde önemsiz içeriğin, kıt kaynakları altüst etmemesini sağlamaya çabalıyor. Gerçekten büyük şeyleri depolamaya harcansa daha iyi olacak kaynakları. Kaplanlar gibi, yangın tehlikesi gibi, neden üzerinizde şort varken bir daha asla snowboard ile kaymamanız gerektiği gibi büyük şeyleri…

Ve beyninize şunları söylemenin basit bir yolu yok; “Selam beynim, çok teşekkürler, ama bu kitap ne kadar tatsız tuzsuz olsa da ve şu anda duygusal Richter ölçeğinde ne kadar küçük yer ediyor olsam da, bu şeyleri gerçekten de yakınlarda bulundurmanı istiyorum.”

Beyniniz BUNUN önemli olduğunu düşünüyor.

Beyniniz BUNUN

saklamaya değer

olmadığını düşünüyor.

Page 26: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xxvi    tanıtım

bu kitap nasıl kullanılır

O halde bir şeyi öğrenmek ne yapmayı gerektirir? Öncelikle, onu elde etmek, sonra da

unutmamanızı sağlamak zorundasınız. Bunun zihninize doğruları sokmakla bir ilgisi yok.

Bilişsel bilim, nörobiyoloji ve eğitim psikolojisindeki en son araştırmalara göre, öğrenme

bir sayfadaki metinden çok daha fazlasını gerektirir. Beyninizi neyin tetiklediğini biliyoruz.

Head First öğrenme ilkelerinden bazıları:

Onu görselleştirin. Görüntüler tek başına

kelimelerden çok daha fazla hatırlanabiliyor ve öğrenmeyi

çok daha etkin hale getiriyor (anımsama ve aktarma

çalışmalarında %89’a varan iyileşme). Ayrıca kavramları,

objeleri daha anlaşılabilir kılıyor. Kelimeleri alta ya da

başka bir sayfaya yerleştirmek yerine, ilgili oldukları

grafiklerin içerisine ya da yakınına yerleştirin ve

böylece öğrenenlerin içerik ile ilgili problemleri

çözebilme ihtimali iki katına kadar çıkacaktır.

Konuşmalı ve kişiselleştirilmiş bir tarz kullanın.

Güncel araştırmalara göre, resmi bir ton takınmak yerine

birinci şahıstan, konuşmalı bir tarz kullanılarak doğrudan

okuyucuya hitap eden içerikle birlikte öğrenciler öğrenme sonrası testlerde %40’a kadar

daha iyi performans göstermişlerdir. Sunum yapmak yerine öyküler anlatın. Günlük

dil kullanın. Kendinizi fazla ciddiye almayın. Şunlardan hangisine daha fazla dikkat

ederdiniz: akşam yemeği partisindeki ilham verici bir arkadaşa mı, yoksa bir sunuma mı?

Öğreneni daha derin düşünmeye sevk edin. Başka bir deyişle, nöronlarını

aktif bir şekilde esnetmedikçe beyninizde pek de fazla bir şey olmaz. Bir okuyucu;

problemler çözmek, sonuçlara varmak ve yeni bilgiler oluşturabilmek için motivasyona sahip,

konuyla meşgul, konuya meraklı ve gerekli ilhamı almış olmak zorundadır. Ve bunun için de,

zorluklara, alıştırmalara, düşündürücü sorulara ve birden çok duyuyu

ve beynin her iki tarafını işe dâhil eden aktivitelere ihtiyacınız var.

Okuyucunun dikkatini yakalayın ve muhafaza edin. “Bunu

gerçekten öğrenmek istiyorum ama daha birinci sayfadayken bile kendimi uyanık

tutamıyorum” deneyimini hepimiz yaşadık. Beyniniz olağanın dışındaki, ilginç,

garip, göz alıcı ve beklenmedik şeylere dikkat eder. Yeni, zorlu, teknik bir konuyu

öğrenmekse sıkıcı olmak zorunda değildir. Ve eğer bu konu sıkıcı değilse beyniniz

konuyu çok daha hızlı bir şekilde öğrenecektir.

Duygularına dokunun. Bir şeyi hatırlama kabiliyetinizin geniş ölçüde o şeyin duygusal

içeriğine bağlı olduğunu artık biliyoruz. Önemsediğiniz şeyleri hatırlıyorsunuz. Bir şey hissettiğinizde

hatırlıyorsunuz. Hayır, bir oğlan çocuğu ve köpeği hakkındaki, yürekleri parçalayan hikâyelerden söz

etmiyoruz. Şaşkınlık, merak, neşe, “bu ne ya?” gibi hislerden ve bir bulmacayı çözdüğünüzde, diğer

herkesin zor olduğunu düşündüğü bir şeyi öğrendiğinizde, ya da “Ben senden daha tekniğim be” diyip

duran, mühendislik departmanındaki Turgay’ın bilmediği bir şeyi bildiğinizi fark ettiğinizde oluşan “En

Büyük Benim!” duygusundan söz ediyoruz.

“Head First” okurunu bir öğrenci olarak görüyoruz.

berbat bİr gün...TOLGA’NIN VALİZİNİ

KAYBETTİLER VE BENİM DE CÜZDANIM

ÇALINDI!

son zamanlarda buralarda ayıların

problem yarattığına daİr duyumlar

alıyoruz, dİKKATLİ OLUN!

Page 27: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

buradasınız 4

tanıtım

Eğer gerçekten öğrenmek ve daha hızlı ve daha derin öğrenmek istiyorsanız, nasıl dikkat ettiğinize dikkat edin. Nasıl düşündüğünüz hakkında düşünün. Nasıl öğrendiğinizi öğrenin.

Çoğumuz büyürken üstbiliş ya da öğrenme teorisi konularında ders almadık. Bizden öğrenmemiz bekleniyordu, ama bizlere öğrenme nadiren öğretildi.

Eğer bu kitabı elinizde tutuyorsanız, gerçekten de proje yönetimi hakkında bir şeyler öğrenmek istediğinizi varsayıyoruz. Ve muhtemelen çok da zaman harcamak istemiyorsunuz. Ve bu konuda bir sınava gireceğinizden dolayı, okuduğunuz şeyleri hatırlamanız gerekiyor. Ve bunun için de, onu anlamanız lazım. Bu kitaptan, ya da herhangi bir kitaptan veya öğrenme deneyiminden en iyi şekilde yararlanabilmek için, beyniniz adına sorumluluk alın. Beyninizi bu içeriğe odaklayın.

Buradaki hile beyninizi, öğrenmekte olduğunuz yeni materyali Gerçekten Önemli olarak görmeye sevk etmektir. İyiliğiniz için hayati öneme sahip ve kaplan kadar önemli olarak göstermektir. Aksi halde, yeni içeriği öğrenmeyi engellemek için elinden geleni yapan beyninizle sürekli bir savaşa girersiniz.

Üstbiliş: düşünmek hakkında düşünmek Bu ıvır zıvırları

hatırlaması İçİn beynİmİ

nasıl İKNA EDEBİLİRİM

ACABA?

O halde beyninizi, PMP sınavındaki şeylerin, aç bir kaplan olduğunu düşünmeye nasıl SEVK EDERSİNİZ?Bunun yavaş, meşakkatli bir yolu; bir de daha hızlı, daha etkin bir yolu var. Yavaş olan yolu, bütünüyle tekrar etmek ile ilgili. Aynı şeyi beyninize sokmaya devam ettiğiniz takdirde konuların en dandiğini bile öğrenebileceğinizi ve hatırlayabileceğinizi açıkçası biliyorsunuz. Yeterli tekrarla beyniniz şunu söyler; “Kendisine önemliymiş hissi vermese de aynı şeye defalarca, defalarca ve de defalarca bakmaya devam ediyor, yani sanırım önemli olmalı.”

Daha hızlı olan yol ise, beyin aktivitesini, özellikle farklı türlerdeki beyin aktivitesini artıran her şeyi yapmaktır. Bir önceki sayfadaki şeyler çözümün büyük bir parçasını oluşturuyor ve beyninizin sizin iyiliğinize çalışmasına yardımcı olduğu kanıtlanmış her şey de bunlara dâhil. Örnek vermek gerekirse, çalışmalar gösteriyor ki; kelimeleri (resim altı yazısı gibi, sayfadaki başka bir yere, ya da gövde metnine yerleştirmenin aksine) tanımladıkları resimleri içerisine yerleştirmek, beynin kelimeler ve resmin nasıl bir ilişki kurduğuna dair anlam çıkarmaya çalışmasına neden oluyor, bu da daha nöronun kıvılcımlanmasını sağlıyor. Kıvılcımlanan daha çok nöron = beyniniz için bunun dikkat yöneltmeye ve muhtemelen de kaydetmeye değer bir şey olduğunu kavraması için daha fazla şans.

Konuşmalı bir anlatım tarzı buna yardımcı olur, çünkü insanlar bir konuşmaya dâhil olduklarını algıladıklarında daha çok dikkat yöneltme eğilimi gösterir, zira gidişatı takip edip kendi üstlerine düşeni yapmaları beklenir. Hayrete düşürücü olan ise, beyninizin bu “konuşmanın” sizinle bir kitap arasında geçtiğini ille de önemsemesi gerekmemesidir. Diğer taraftan, yazı stili resmî ve düzse, beyniniz bunu tıpkı siz bir oda dolusu pasif katılımcıyla birlikte oturur halde aldığınız dersi nasıl tecrübe ettiyseniz o şekilde algılar. Yani uyanık kalmasına gerek yoktur.

Ama resimler ve dialog tarzı olayın sadece başlangıcı...

Page 28: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xxviii    tanıtım

bu kitap nasıl kullanılır

YAPTIKLARIMIZ işte burada:

PÜF NOKTASI: SINAVI HEDEFLEYİN

İzleme ve Kontrol

Yürütme

4

5

6

Resimler kullandık, çünkü beyniniz metne değil, görsellere ayarlıdır. Beyniniz söz konusu olduğu müddetçe, bir resim gerçekten de bin kelimeye eşdeğerdir. Ve metin ve resimler birlikte çalıştığında, metni resimlerin içine gömdük; çünkü metin, bir resim altı yazısında ya da metindeki başka bir yerde gömülü olmasının aksine, işaret ettiği şeyin içerisinde olduğunda, beyniniz daha etkin çalışır.

İçeriğin, beyninizin birden fazla alanı içerisine kodlanma ihtimalini artırmak amacıyla, aynı şeyi farklı şekillerde ve farklı ortam türleri ve birden çok duyu ile söyleyerek tekrarları kullandık.

Beyniniz yeniliğe ayarlı olduğundan kavramları ve resimleri beklenmedik şekillerde kullandık ve beyniniz duyguların biyokimyasına dikkat etmeye ayarlı olduğundan en azından biraz duygusal içeriğe sahip resim ve fikirleri kullandık. O his azıcık mizah, şaşkınlık ya da ilgi olsa bile, bir şey hissetmenize neden olan şeyin hatırlanma ihtimali daha fazladır.

Beyniniz, pasif bir şekilde bir sunumu dinlemekte olduğunuzu düşündüğü zamanlara göre, bir konuşmada olduğunuza inandığında daha fazla dikkat yöneltmeye ayarlı olduğundan kişiselleştirilmiş, diyaloglu bir tarz kullandık. Beyniniz siz bunu okurken bile yapar.

Beyniniz, bir şeyler hakkında okuduğunuz anlara nazaran bir şeyler yaptığınızda daha fazla öğrenme ve hatırlamaya ayarlı olduğundan, 80’den fazla aktivite ekledik. Ve çoğu kişinin tercih edeceği şekilde, bu alıştırmaları zorlayıcı ama yine de yapılabilir şekilde oluşturduk.

Siz adım adım prosedürleri tercih ederken, bir başkası da ilk önce büyük resmi anlamayı ve bir başkası da sadece bir örnek görmek isteyebileceği için çoklu öğrenme tarzları kullandık. Ama sizin kendi öğrenme tercihiniz ne olursa olsun, herkes birden farklı şekilde sunulan aynı içeriği gördüğünde bundan faydalanır.

Beyniniz ne kadar çok meşgul olursa, öğrenme ve hatırlama ihtimaliniz de o kadar arttığından ve de o kadar uzun süre odaklanmış durumda kalabileceğinizden beyninizin her iki tarafına yönelik içerikler koyduk. Beynin bir tarafını çalıştırmak sıklıkla diğer tarafa dinlenme şansı vermek anlamına geldiği için, daha uzun bir süre zarfınca öğrenmede daha üretken olabilirsiniz.

Ve beyniniz değerlendirmeler yapıp yargılarda bulunmaya zorlandığında daha derinden öğrenmeye ayarlı olduğundan, birden çok bakış açısı sunan hikâyeler ve alıştırmalar koyduk.

Beyniniz, bir şey üzerinde çalışmak zorunda kaldığında öğrenmeye ve hatırlamaya ayarlı olduğundan, her zaman doğrudan bir cevabı olmayan sorular sorduk ve de alıştırmalar ile zorluklar ekledik. Bir düşünün bakalım, yalnızca spor salonundaki insanları izleyerek vücudunuzu şekle sokamazsınız. Ama, çok çalıştığınız zamanlarda, bu çalışmanın doğru şeyler konusunda olması, anlaşılması zor bir örneği işlemek; ya da zor, jargon yüklü ve aşırı derecede kısa ve özlü sözlerle dolu bir metni çözümlemek için fazladan bir dendrit bile harcamamanızı sağlamak adına elimizden gelenin en iyisini yaptık.

İnsanları kullandık. Hikâyelerde, örneklerde, resimlerde, vesairede… Pekâlâ, çünkü siz de bir insansınız. Ve beyninizin insanlara yönelttiği dikkat, başka şeylere yönelttiği dikkatten daha fazladır.

Proje Çalışmalarının Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi

Proje Çalışmalarının İzlenmesi ve Kontrolü

Entegre Değişiklik Kontrolünün Uygulanması

Page 29: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

buradasınız 4

tanıtım

Pekâlâ, biz üzerimize düşeni yaptık. Gerisi size kalıyor. Bu ipuçları bir başlangıç noktası; beyninizi dinleyin ve sizin için neyin işe yarayıp neyin yaramadığını kavrayın. Yeni şeyler deneyin.

1

2

3

4

5 Su için. Hem de bolca.Beyniniz, güzel bir akışkan banyosu içerisinde en iyi çalışmasını gösterir. Dehidrasyon (ki siz kendinizi susamış hissetmenizden önce bile meydana gelebilir) bilişsel fonksiyonu azaltır.

Bunu yatmadan önce okuduğunuz en son şey haline getirin. Ya da en azından en son zorlu şey.

6

7

9 Bir şeyler yaratın!Bunu günlük işinize uygulayın; projeleriniz üzerinde kararlara varmak için öğrenmekte olduklarınızı kullanın. Bu kitaptaki alıştırma ve aktivitelerin ötesinde biraz deneyim kazanmak için bir şeyler yapın işte. Tüm ihtiyacınız olan bir kalem ve çözülecek bir problem… Sınav için hazırlanmakta olduğunuz araç ve tekniklerin kullanılmasında fayda görebileceğiniz bir problem.

Beyninizi dinleyin.

8 Bir şeyler hissedin!Beyniniz, neyin önemli olduğunu bilmeye ihtiyaç duyar. Hikâyelerle ilgilenin. Fotoğraflar için kendi alt yazılarınızı oluşturun. Kötü bir espriye sızlanmak, yine de hiçbir şey hissetmemekten iyidir.

Beyninizin fazla yüklenip yüklenmediğine dikkat edin. Eğer kendinizi yüzeysel bir şekilde göz gezdirirken bulur ya da daha yeni okuduğunuz şeyi unutursanız, mola vermenin vakti gelmiştir. Belirli bir noktayı geçtiğiniz andan itibaren, içeri daha fazla tıkıştırarak daha hızı öğrenemeyecek ve hatta öğrenme sürecine zarar bile vereceksiniz.

Konu hakkında konuşun. Sesli bir şekilde.Konuşma aktiviteleri beynin farklı bir kısmını harekete geçirir. Eğer bir şeyi anlamaya, veya onu daha sonradan hatırlama şansınızı artırmaya çalışıyorsanız, onu sesli söyleyin. Daha da iyisi, onu başka birisine sesli bir şekilde açıklamaya çalışın. Böylece daha çabuk öğrenecek ve hatta hakkında okurken orada olduğunu bilmediğiniz fikirleri bile açığa çıkarabileceksiniz.

Öğrenmenin bir kısmı (özellikle de uzun süreli belleğe aktarım) kitabı elinizden bıraktıktan sonra gerçekleşir. Beyniniz, daha çok işlem yapmak üzere kendisine ait bir zaman dilimine ihtiyaç duyar. Bu işlem zamanı sırasında yeni bir şey yerleştirirseniz, daha yeni öğrendiklerinizden bazıları kaybolacaktır.

“Saçma Soru Yoktur” kısımlarını okuyunEvet, hepsini. Bunlar isteğe bağlı seçenekler değil bizzat ana içeriğin parçaları! Bunları es geçmeyin.

Alıştırmaları yapın. Kendi notlarınızı tutun.Alıştırmaları kitaba dâhil ettik, ama bunları sizin için çözseydik, bu başka birisine antrenmanlarınızı sizin yerine yaptırmaya benzerdi. Ve alıştırmalara yalnızca bakmakla yetinmeyin. Bir kalem kullanın. Öğrenme sırasındaki fiziksel aktivitenin öğrenmeyi artırabileceğine dair bolca kanıt mevcut.

Yavaşlayın. Ne kadar çok anlarsanız, o kadar az ezberlemek zorunda kalırsınız.Yalnızca okumayın. Durun ve düşünün. Kitap size bir soru sorduğu zaman doğrudan sadece cevaba atlamayın. Birisinin gerçekten de soruyu sormakta olduğunu hayal edin. Beyninizi ne kadar derin düşünmeye zorlarsanız, öğrenme ve hatırlama şansınız o kadar iyi olur.

Buradan kesip buzdolabınıza yapıştırın.

Beyninize diz çöktürmek için YAPABİLECEKLERİNİZ işte burada:

Page 30: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xxx    tanıtım

bu kitap nasıl kullanılır

Beni oku

Bu bir referans kitap değil, bir öğrenme deneyimi. PMP sınavında görebileceğiniz hiçbir şeyi hariç bırakmamış olsak da – kitapta o noktada üzerinde çalışmakta olduğumuz şey her neyse, onu öğrenmenizin önüne çıkabilecek her şeyi bilerek çıkardık. Ve ilk kez okunduğunda, en baştan başlamanız gereklidir, çünkü bu kitap halihazırda görüp öğrenmiş olduğunuz şeyler hakkında varsayımlarda bulunur.

Bölümler, PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi) Kılavuzu ile aynı şekilde düzenlenmiştir.Mantıklı olduğu için böyle yaptık… PMP sınavı Kılavuza ve onun başvurduğu girdi, çıktı, araç ve tekniklere dair anlama yetinize odaklanır. Materyali testin organize ettiği şekilde anlamanız sizin için iyi bir fikirdir. Bu kitabı PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi) Kılavuzu ile çapraz karşılaştırmanız da, yapı bu kitap boyunca aşağı yukarı korunduğundan dolayı size gerçekten yardımcı olacaktır.

Sizi, bu kitapla birlikte PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi) Kılavuzunu da kullanmaya teşvik ediyoruz.Bu kitap, PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi) Kılavuzunda mevcut pek çok fikrin pratik uygulamasından bahsetmekte, ama kılavuzun materyalden nasıl bahsettiği konusunda da oldukça iyi bir fikre sahip olmanız gerekli. Kılavuzda bulunmayıp da testte bulunan bazı bilgiler mevcut, bu yüzden bu kitabı PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi) Kılavuzundaki şeylerin bir tekrarı olacak şekilde sınırlamayı hiç düşünmedik. Yine de harika bir referans oluşturuyor; ve siz de ilerledikçe bu iki kitabı çapraz karşılaştırmalısınız. Bunu yapmak terminolojinin tümünü daha iyi anlamanıza ve sınav günü hiçbir sürpriz olmamasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Aktiviteler isteğe bağlı DEĞİLDİR.

Alıştırma ve aktiviteler eklenti değil; bu kitabın ana içeriğinin parçalarıdır. Bunların bazıları hatırlamaya yardım edecektir, bazıları anlamaya yöneliktir ve bazıları da öğrendiğiniz şeyleri uygulamanız konusunda size yardımcı olacaktır. Alıştırmaları atlamayın. Kare bulmacalar bile önemli, çünkü bu bulmacalar kavramları PMP sınavında göreceğiniz şekilde beyninize sokmaya yardımcı olacak. Fakat daha da önemlisi, bulmacalar öğrenmekte olduğunuz kelime ve terimler hakkında farklı bir bağlamda beyninize düşünme şansı vermek açısından faydalıdır.

Page 31: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

buradasınız 4

tanıtım

Tekrarlar kasıtlı ve önemlidir. Bir Head First kitabındaki belirgin farklılık gerçekten olayı kapmanızı istememizdir. Ve de öğrenmiş olduğunuz şeyleri hatırlar şekilde kitabı bitirmenizi isteriz. Çoğu referans kitabın hedefi arasında akılda tutma ve anımsama yer almaz, ama bu kitap öğrenme ile ilgilidir, yani aynı kavramlardan bazılarının birden çok defa karşınıza çıktığını göreceksiniz.

Beyin Gücü alıştırmalarının cevabı yok.Bunlardan bazılarının hiçbir doğru cevabı bulunmuyor; ve diğerlerine gelince, Beyin Gücü aktivitelerine ait öğrenme deneyiminin bir kısmında cevaplarınızın doğru olup olmadığına ve ne zaman doğru olduğuna karar vermek size düşüyor. Beyin Gücü alıştırmalarının bazılarındaysa, size doğru yönü gösterecek ipuçları bulacaksınız.

Olaya dâhil olmanızı istiyoruz.PMP sertifikalı bir proje yöneticisi olmanın bir parçası da topluluğa dâhil olmak ve diğerlerine de yardım eli uzatmaktır. Bunları yapmaya başlamanın kolay bir yolu ise, kendi Beyin Bedava alıştırmalarınızı yollayabileceğiniz ve diğer kişilerin neler gönderdiğini de görebileceğiniz Head First forumuna uğramak:

http://forums.oreilly.com/forum/73-head-first-pmp/

Ücretsiz çevrimiçi PMP sınavı simülatörünü deneyin.Bu kitabın son bölümünü tam uzunlukta örnek bir PMP sınavı oluşturuyor. Ama ayrıca çevrimiçi bir sınav simülatörü de oluşturduk, ki böylece sınav gününde testin nasıl olacağını görebilirsiniz. Kullanımı ücretsiz ve kolay. Bu kitabın sonuna ulaştığınızda, beyninize proje yönetimi hakkında pek çok yeni bilgi kazandırmış olacaksınız ve böylece bu bilgilerden ne kadarının tutunduğunu görme zamanı da gelmiş olacak. Kitabın arkasındaki sınav gibi, simülatör de resmî Proje Yönetimi Uzmanı Sınavı Şartnamesi kullanılarak hazırlandı ve sınav hedeflerinin %100’ünü kapsamakta. Sınava şu adreste göz atabilirsiniz:

http://www.headfirstlabs.com/PMP/pmp_exam/v1/quiz.html

Page 32: Head First PMP için ne dediler - harman kitap · Head First PMP için ne dediler “30 yıldan uzun süredir proje yönetimiyle uğraşıyorum ve PMBOK® (Proje Yönetimi Bilgi Birikimi)

xxxii    tanıtım

bu kitap nasıl kullanılır

Head First PMP®Üçüncü Baskı

Jennifer Greene, PMP & Andrew Stellman, PMP

Telif hakkı © 2014 Jennifer Greene and Andrew Stellman. Her hakkı saklıdır.

Amerika Birleşik Devletleri’nde basılmıştır.

O’Reilly Media, Inc., 1005 Gravenstein Highway North, Sebastopol, CA 95472 tarafından yayınlanmıştır.

O’Reilly Media kitapları eğitim, iş, ya da satış promosyonunda kullanım amacıyla satın alınabilir. Çoğu kitap için çevrimiçi sürümler de ayrıca mevcuttur (http://my.safaribooksonline.com). Daha fazla bilgi için, tüzel/kurumsal satış departmanımızla iletişime geçiniz: (800) 998-9938 veya [email protected].

Seriyi Oluşturanlar: Kathy Sierra, Bert Bates

Editör: Courtney Nash

Tasarım Editörü: Louise Barr

Kapak Tasarımcıları: Karen Montgomery, Louise Barr

Prodüksiyon Editörleri: Melanie Yarbrough

Dizinci: Bob Pfahler

Düzeltmen: Rachel Monaghan

Sayfaları Görüntüleyenler: Tazı Quentin ve Pomeranyalı Tequila

Basım Tarihçesi:

Mart 2007: İlk Baskı.

Temmuz 2009: İkinci Baskı.

Aralık 2013: Üçüncü Baskı.

O’Reilly logosu O’Reilly Media, Inc.’in tescilli ticari markasıdır. Head First serisi simgeleri, Head First PMP® ve ilgili ticari sunuluş tarzı O’Reilly Media, Inc.’in ticari markalarıdır.

PMP ve PMBOK, Project Management Institute, Inc.’in tescilli markalarıdır.

Ürünlerinin ayrıştırılması amacıyla imalatçılar ve satıcılar tarafından kullanılan simgelerin çoğu üzerinde ticari marka olarak hak talebinde bulunulur. Bu simgelerinde bu kitapta göründüğü yerlerde, ki O’Reilly Media, Inc., ticari markaya dair bir hak talebinin farkındadır, semboller büyük harfler ya da büyük baş harfler şeklinde basılmıştır.

Bu kitabın hazırlanmasında her önlem alınmış olmakla birlikte, yayıncı ve yazarlar bu kitabın içerdiği bilgilerin kullanımından doğan hasarlar, ya da hatalar veyahut da ihmaller açısından hiçbir sorumluluk kabul etmez.

Bu kitabın oluşturulması esnasında hiçbir köpek, tavşan ya da ayıya zarar verilmemiştir. Tamam, belki bir ayıya… ama o da kendini toparlayacaktır.

ISBN:978-1-449-36491-5 [2013-12-09]