healthlink manual for sending ereferrals in medicaldirector clinical
TRANSCRIPT
���������������� �������������������������� ����
����������
�
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� �������������
��
!��������������������������"��"�#����$������������%����" �""���%����"�������%�"���������������#���"�"�� %������"���������������������������&������ ���"%����������%� ���������%��������%���� ����%� �����%�������'�"�%���������������"����� ����'��������(��""�'�������� �""�������������������� ������
����������%��������������������%�������� ��"����������������� ��������$�'�)�����������������&������ �"�������� ��"������"��������� ��"����������"�����#���� �����"��
*�����������������"����� �������"���"�����������#��'����������������"������������������&����������+����"��������������"����"������������������������� ��������������"%����"����� ����"����������&�������������"����� �� �������������������������������������������������������������������������������� ��������"�������������������������&����������
,��� ������������"����� �����"�"�&-��������������'���������������.����������"������ ��������%�#�"������/�&�"�����������011'''���������������1�"����"1�
������������������2#�����������"�&���� ���������"���������������� ������������"����� ���%�"��������&��������������� ����%��"��������������� ���������'�#�%��"��"�������������������������"����� �����"�&��������������������������������� ����%�������&�����%������������������"�3�������%�����&�������������&��������������� ����%���"������"%�����"�"������"��� �
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� �������������
��
���������������
�
������������� ����������������������������
� �!��������!�"##����������� • �������������� ����
• �����������4�5(�
$��������� �����������������������"�����������
���%������������ �1�61�������� 50����� ��
"�� �&!'� � ����+�"����
�
(�)�!��������
(�)�!����������
��*�+�!����
"�� �&!'� *���������� ����!� � ����!���,���
�71��1����� ���� � ���� $�����*�����1�
8�����8���&"���
+�������� ���� $�
�51�51����� ���� � ���� � ����
+�"����
.�����"������ ���� $�
�
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� �������������
��
����������������!�
�� -�����������..........................................................................................�/�
���� �����������9�#��������9�����������������������������������������������������������������������5�
�� 0���������������...................................................................................�/�
2.1� 9�"�� �:�3��� ���"�������������������������������������������������������������������5����� 9�"�� �:�3��� ���"������������������������������������������������������������������������5�
�� 1�2����!�1���� ���,���!!������2�,3�...............................................�4�
�� *��������#�� ����������������"���!!����,�......................................�5�
/� ������������2�(�����%������..........................................................��6�
5��� 9�����������:�������������������������������������������������������������������������������������
4� 1�2����-�,��2�� ������������ �!������!������������)��3�............����
�
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� �����/�������
��
� -�����������
��� 1���� ���,�*�)��������*�##���
*��������������������"���"���'��"�-�"����������������'��%�'����#����������������'���������""��"���3��"����"����� �������������;���"����������������������� &����������������&����������"�������'������������������������������������"����
� 0���������������
2.1 *�!����(�7�������!�����������������
<����3������������������ �������&�#����������=�����"����������
<���'������������&�����"���������"���2(�������'�������������������*�������������������������'�����"���"�&���'��
1. From the Medical Director menu bar click on Tools > MDExchange > Licence Details
*���"���2(����������9����"�'����������������>:���"����?���,������"����"����"�����"��'��"����"���������'������������'��������"��������"�������"���"��
��� *�!����(�7�������!����1���� ���,�
<��� ����������� ���"������#�� �� ���� ����������� ����� �"�� '���� �""�"�� ���� �����"����� ����� ���� "�"�� � ���� "���� �������"� ���� ����#�� ;,*� ���� ��@� ����"�
�����������"������9� ���"%�9����"�A�����"%�;�������������:����������"���"���
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� �����4�������
��
� 1�2����!�1���� ���,���!!������2�,3��
<�����������'���"� �� ������ ���� "���"� ��� ���������������#��� ����.��������,� B��
�����������2,C�����""�����������������"�����"�����2(����������
�
���������� �""�������"��"�������"����������������������"�,����������"�"�����
���'����#�������������������������������"��������
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
�
Hospitals
General Practitioners
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� �����5�������
�
� *��������#�� ����������������"���!!����,�
2����"�������"�� ���;����������'�"�� ��� "���� �����"� �������"� �����#���������""�&���������'�������D�.��������,�� �,����������""�&������"������"���.��������,� ���
������"����,���� �������"����������""�������"��*������������.��������,%�������'�9�������"�����;������.����'����"����"�������"�
��� 9��������������E�8#���B$�C������"������������������������������
�� F������&�������������������&$9'��
� ���������$���E9�������:�;:� �������
6� ,������*����)�����;:� ������������������������0�&������B�"��������&���'C���
���
� �
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� �����9�������
�
5� ,������*�������;:� �����(���#�����'����'����������.��������,����*��"��"����������������2,��������;�#���1����������������'�"�����"�������������������
�,���������������#�����������������2,�����"�����������������������������"����� �G�����5�� 4�'���� ������#���"��� ��H��������� &�� ���� �����'������#��������'��������������2,���������!�������� ���� ����������������!������������<�����������������#�� ��������������!.�� ���:��#�������2��!�!���� ����2 �� ��!�� ��;-����� ���������1�!#�������
��
4� ���������*��� ����"��'������"������������;�#���"1������"�'�������"���������������
���
@� ��&�����������������������;�#���1��������� ���� �������"����0�*������&�����"�������������"���
� �
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� �����=�������
�
G� ,���������� ����"���!!�!�$�����'����'����������"������"�#������"��������;�#���1������������������������""�&������
��
*��"�'����"�#������������"������������������""�&����������'��������.��������
,�,���� ��
��� �
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� ������6�������
��
/ ������������2�(�����%������
�� 9��������������E�8#���B$�C������"��������������������������������&������������������8>��
�� ;�""�B$9C������������$�'��������
� 9������$����E���2�&���?�'��
6� 9������������ ��������������3������� �������� ��������������&"�����������8>��
�
�
��
�5. �� ���������������1�� �������"��3�����
6. :�#��'������� ����������� ���������������"�����&����������������������������� �������
�
�
�
�
�
�
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� ��������������
�
5�� *�����������(������
7. To send your referral Click on File > Send via MDExchange or select the MDx Button on your toolbar.
��
8. ����������������&������B�"��������&���'C���
�7� *��� ��������Provider/Clinic name ������������""�'����������� ����������������������"������������""�&����������
�
10. Highlight the recipient and click To to select the the highlighted recipient then OK to continue.
�� �
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� ��������������
�
������<���������'����&�� ����� ����&���'������������������"�"�� "����"�����"�>;�����*�(�?�B�"��������&���'C���
��
�11. To send the completed referral click Send.
� �
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� ��������������
�
4 �1�2����-�,��2�� ������������ �!������!������������)��3�
,���"�� �����������������"������������"����������������"���� �""���"%����������
����������������������&���������#���&������������������
F����������#��"������ �""���%�������������I"�"�"�� �'�������� ����%�&��'���������
�����'���� �����*���������'��"����#��'������"����"�������������"����������
�1. On the Medical Director menu bar select Tools > MDExchange > Sent
Items. This will show the status of ALL e-referrals sent. You can use the filters at the top as required.
��
2. Within the patient file click on the MDExchange tab (as circled below). This will show the status of only the OPEN patients e-referrals.
��
�
*���"����"��������������"����'����&�����������"������'"�
Status Message Progress
Awaiting transmission The message is sent to the practice server
Sent Referral is sent from your practice server to the MDx server
Transferred to HealthLink Referral is sent from MDx to HealthLink
Accepted The Provider/Clinic has successfully received your referral
Failed transferring to HealthLink
Connection between MDx and HealthLink. Contact HealthLink for further assistance
Rejected by HealthLink
Incorrect EDI address/ Message failed HealthLink validation. Contact HealthLink for further assistance
������������������������������ ����������
��
�
����������������������������� ����� ��������������
��
�
�
�
�
�
"�!������
;�������������0���G�����5�� 4�
@���� �J�@���� ��������.�����B�29*C�
��"�������.�(�*����.������G����5���64�
�
2 ���0�������"�K���������������
�
,��������"����� ������������&�� �
�������������&�� �
�
'''����������������
�
�