healthlink manual for sending ereferrals in medicaldirector clinical

14

Upload: phungdiep

Post on 13-Feb-2017

225 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

���������������� �������������������������� ����

����������

Page 2: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� �������������

��

!��������������������������"��"�#����$������������%����" �""���%����"�������%�"���������������#���"�"�� %������"���������������������������&������ ���"%����������%� ���������%��������%���� ����%� �����%�������'�"�%���������������"����� ����'��������(��""�'�������� �""�������������������� ������

����������%��������������������%�������� ��"����������������� ��������$�'�)�����������������&������ �"�������� ��"������"��������� ��"����������"�����#���� �����"��

*�����������������"����� �������"���"�����������#��'����������������"������������������&����������+����"��������������"����"������������������������� ��������������"%����"����� ����"����������&�������������"����� �� �������������������������������������������������������������������������������� ��������"�������������������������&����������

,��� ������������"����� �����"�"�&-��������������'���������������.����������"������ ��������%�#�"������/�&�"�����������011'''���������������1�"����"1�

������������������2#�����������"�&���� ���������"���������������� ������������"����� ���%�"��������&��������������� ����%��"��������������� ���������'�#�%��"��"�������������������������"����� �����"�&��������������������������������� ����%�������&�����%������������������"�3�������%�����&�������������&��������������� ����%���"������"%�����"�"������"��� �

Page 3: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� �������������

��

���������������

������������� ����������������������������

� �!��������!�"##����������� • �������������� ����

• �����������4�5(�

$��������� �����������������������"�����������

���%������������ �1�61�������� 50����� ��

"�� �&!'� � ����+�"����

(�)�!��������

(�)�!����������

��*�+�!����

"�� �&!'� *���������� ����!� � ����!���,���

�71��1����� ���� � ���� $�����*�����1�

8�����8���&"���

+�������� ���� $�

�51�51����� ���� � ���� � ����

+�"����

.�����"������ ���� $�

Page 4: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� �������������

��

����������������!�

�� -�����������..........................................................................................�/�

���� �����������9�#��������9�����������������������������������������������������������������������5�

�� 0���������������...................................................................................�/�

2.1� 9�"�� �:�3��� ���"�������������������������������������������������������������������5����� 9�"�� �:�3��� ���"������������������������������������������������������������������������5�

�� 1�2����!�1���� ���,���!!������2�,3�...............................................�4�

�� *��������#�� ����������������"���!!����,�......................................�5�

/� ������������2�(�����%������..........................................................��6�

5��� 9�����������:�������������������������������������������������������������������������������������

4� 1�2����-�,��2�� ������������ �!������!������������)��3�............����

Page 5: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� �����/�������

��

� -�����������

��� 1���� ���,�*�)��������*�##���

*��������������������"���"���'��"�-�"����������������'��%�'����#����������������'���������""��"���3��"����"����� �������������;���"����������������������� &����������������&����������"�������'������������������������������������"����

� 0���������������

2.1 *�!����(�7�������!�����������������

<����3������������������ �������&�#����������=�����"����������

<���'������������&�����"���������"���2(�������'�������������������*�������������������������'�����"���"�&���'��

1. From the Medical Director menu bar click on Tools > MDExchange > Licence Details

*���"���2(����������9����"�'����������������>:���"����?���,������"����"����"�����"��'��"����"���������'������������'��������"��������"�������"���"��

��� *�!����(�7�������!����1���� ���,�

<��� ����������� ���"������#�� �� ���� ����������� ����� �"�� '���� �""�"�� ���� �����"����� ����� ���� "�"�� � ���� "���� �������"� ���� ����#�� ;,*� ���� ��@� ����"�

�����������"������9� ���"%�9����"�A�����"%�;�������������:����������"���"���

Page 6: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� �����4�������

��

� 1�2����!�1���� ���,���!!������2�,3��

<�����������'���"� �� ������ ���� "���"� ��� ���������������#��� ����.��������,� B��

�����������2,C�����""�����������������"�����"�����2(����������

���������� �""�������"��"�������"����������������������"�,����������"�"�����

���'����#�������������������������������"��������

Hospitals

General Practitioners

Page 7: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� �����5�������

� *��������#�� ����������������"���!!����,�

2����"�������"�� ���;����������'�"�� ��� "���� �����"� �������"� �����#���������""�&���������'�������D�.��������,�� �,����������""�&������"������"���.��������,� ���

������"����,���� �������"����������""�������"��*������������.��������,%�������'�9�������"�����;������.����'����"����"�������"�

��� 9��������������E�8#���B$�C������"������������������������������

�� F������&�������������������&$9'��

� ���������$���E9�������:�;:� �������

6� ,������*����)�����;:� ������������������������0�&������B�"��������&���'C���

���

� �

Page 8: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� �����9�������

5� ,������*�������;:� �����(���#�����'����'����������.��������,����*��"��"����������������2,��������;�#���1����������������'�"�����"�������������������

�,���������������#�����������������2,�����"�����������������������������"����� �G�����5�� 4�'���� ������#���"��� ��H��������� &�� ���� �����'������#��������'��������������2,���������!�������� ���� ����������������!������������<�����������������#�� ��������������!.�� ���:��#�������2��!�!���� ����2 �� ��!�� ��;-����� ���������1�!#�������

��

4� ���������*��� ����"��'������"������������;�#���"1������"�'�������"���������������

���

@� ��&�����������������������;�#���1��������� ���� �������"����0�*������&�����"�������������"���

� �

Page 9: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� �����=�������

G� ,���������� ����"���!!�!�$�����'����'����������"������"�#������"��������;�#���1������������������������""�&������

��

*��"�'����"�#������������"������������������""�&����������'��������.��������

,�,���� ��

��� �

Page 10: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� ������6�������

��

/ ������������2�(�����%������

�� 9��������������E�8#���B$�C������"��������������������������������&������������������8>��

�� ;�""�B$9C������������$�'��������

� 9������$����E���2�&���?�'��

6� 9������������ ��������������3������� �������� ��������������&"�����������8>��

��

�5. �� ���������������1�� �������"��3�����

6. :�#��'������� ����������� ���������������"�����&����������������������������� �������

Page 11: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� ��������������

5�� *�����������(������

7. To send your referral Click on File > Send via MDExchange or select the MDx Button on your toolbar.

��

8. ����������������&������B�"��������&���'C���

�7� *��� ��������Provider/Clinic name ������������""�'����������� ����������������������"������������""�&����������

10. Highlight the recipient and click To to select the the highlighted recipient then OK to continue.

�� �

Page 12: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� ��������������

������<���������'����&�� ����� ����&���'������������������"�"�� "����"�����"�>;�����*�(�?�B�"��������&���'C���

��

�11. To send the completed referral click Send.

� �

Page 13: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� ��������������

4 �1�2����-�,��2�� ������������ �!������!������������)��3�

,���"�� �����������������"������������"����������������"���� �""���"%����������

����������������������&���������#���&������������������

F����������#��"������ �""���%�������������I"�"�"�� �'�������� ����%�&��'���������

�����'���� �����*���������'��"����#��'������"����"�������������"����������

�1. On the Medical Director menu bar select Tools > MDExchange > Sent

Items. This will show the status of ALL e-referrals sent. You can use the filters at the top as required.

��

2. Within the patient file click on the MDExchange tab (as circled below). This will show the status of only the OPEN patients e-referrals.

��

*���"����"��������������"����'����&�����������"������'"�

Status Message Progress

Awaiting transmission The message is sent to the practice server

Sent Referral is sent from your practice server to the MDx server

Transferred to HealthLink Referral is sent from MDx to HealthLink

Accepted The Provider/Clinic has successfully received your referral

Failed transferring to HealthLink

Connection between MDx and HealthLink. Contact HealthLink for further assistance

Rejected by HealthLink

Incorrect EDI address/ Message failed HealthLink validation. Contact HealthLink for further assistance

Page 14: HealthLink Manual for sending eReferrals in MedicalDirector Clinical

������������������������������ ����������

��

����������������������������� ����� ��������������

��

"�!������

;�������������0���G�����5�� 4�

@���� �J�@���� ��������.�����B�29*C�

��"�������.�(�*����.������G����5���64�

2 ���0�������"�K���������������

,��������"����� ������������&�� �

�������������&�� �

'''����������������