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Heiligenbergverein.de
Einleitungsvortrag zur Diskussion über einen neu gestalteten Internetauftritt
Konrad Rennert, 24. Juli 2009
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Öffentlichkeitsarbeit
Public Relations ist die Kunst, durch das gesprochene oder gedruckte Wort, durch Handlungen oder durch sichtbare Symbole für die eigene Firma, deren Produkt oder Dienstleistung eine günstige öffentliche Meinung zu schaffen. (Carl Hundhausen)
Gutes tun und andere darüber reden lassen ist die beste PR.
JEDOCH müssen die Anderen erst einmal von der guten Tat erfahren!
Website (engl.) Webangebot, Webpräsenz, Webauftritt Zur Öffentlichkeitsarbeit gehört ein Webauftritt,
weil man ohne diesen kaum wahrgenommen wird Beim Erstkontakt entscheidet der Besucher in
Sekunden, ob er das Webangebot nutzt oder eine andere Quelle suchtSeriosität und Übersichtlichkeit sind wichtig
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Die Website - Ein digitales Buch bzw. Magazin oder Zeitung
Titelseite mit sofort erfassbarem Kurztext und Bild Aktuelles Termine Abteilungen und einem Inhaltsverzeichnis
Aber sie ist auch mehr als Buch… Multimedia (Ton, Video) Interaktionsmöglichkeit (Forum, Blog)
Bisherige Startseite
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Kirchspiel Gensungen
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Stolpersteine Melsungen
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GSS Melsungen
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Das Websitedesign…
Ist auf die Zielgruppe zugeschnitten Ist durchgängig gestaltet Orientiert sich am Erscheinungsbild der Organisation
(Verein, Firma, Kirche, Schule) Logo und der Name des Betreibers erscheinen auf allen
Seiten
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Die Struktur der Website
Ist speziell für den Bildschirm / das Internet entwickelt Ist transparent und ermöglicht auf jeder Unterseite die
schnelle und einfache Orientierung Bietet mit wenigen Mausklicks Zugang zu den
Informationen 7er Regel, d.h. das Hauptmenü enthält ca. 7 Einträge Unterebenen enthalten auch nur 4 bis 10 Einträge Nicht mehr als 3 Unterebenen
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Kurze Texte und Dateigrößen
Die Texte sind dem Medium Internet angepasst - „kurz und knackig“ Eine Bildschirmseite für die erste Information Teaser, d.h. [Mehr]-Verknüpfung für Interessierte Scrollen der Seiten vermeiden PDF-Dateien für die umfassende Information
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Optimale Grafiken
Die Größe der Grafik ist an das Medium angepasst
Möglichst immer das gleiche Format wählen Grafikdateien klein halten, um Ladezeiten zu
verringern Große Grafikflächen stören und erschlagen
(besser sind verknüpfte Bildergalerien) Alternativtext für den barrierearmen Zugang
verwenden
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Dosierter Einsatz von Multimedia
Multimedia-Elemente wie Animationen, Audio und Filme nur dann einsetzen, wenn sie dem Besucher zusätzliche Information bieten
Aussagekräftige Bildunterschriften Voraussetzungen beschreiben (Flash-,
Quicktime, Acrobat-Reader, Mediaplayer)
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Browserunterstützung
Alle gebräuchlichen Browser zeigen die Seiten mit auch mit verschiedenen Bildschirmauflösungen fehlerfrei an Internetexplorer Firefox Safari Opera
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Suchmaschinenfreundliche Gestaltung
Aussagekräftige Titel Schlagworte (Metatags)
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Verknüpfungen (Links) sinnvoll einsetzen
Innerhalb der Website, um Wiederholungen zu vermeiden
Fremde Quellen schnell zugänglich machen Linkpflege: Tote Links entfernen Besucher müssen erkennen, wohin der Link führt
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Zu guter Letzt: Kosten und Qualität
Die Website ist eine Visitenkarte des Vereins.Eine dürftige Visitenkarte lässt nicht auf reges Vereinsleben schließen (Planungs- u. Beratungskosten)
Mindestens zwei Redakteure, d.h. Chef-redakteur u. Stellvertreter sollten eingewiesen werden (Ausbildungskosten)
Zwei Administratoren für Wartung und Pflege der Software sollten zur Verfügung stehen, das können ggfs. externe Spezialisten sein, welche auf Honorarbasis arbeiten
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Musterangebotstext 1Ein Musterangebot eines seriösen Unternehmens unserer Region
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Musterangebotstext 2Ein Musterangebot eines seriösen Unternehmens unserer Region
Kostenabschätzung durch reale Fallbeispiele Installation und Kurzeinweisung bei der GSS
Einmalkosten 500 Euro + 8 Euro/Monat Installation und Kurzeinweisung bei den
Melsunger StolpersteinenEinmalkosten 600 Euro + 8 Euro/Monat
Installation und Schulungen beim Kirchspiel-GensungenEinmalkosten ca. 1200 Euro + 8 Euro/Monat
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Finanzierungsmöglichkeiten
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Zuschüsse aus Etat für die Öffentlichkeitsarbeit Spenden von Mitgliedern Firmen übernehmen einen Anteil an der
Rechnung als Sponsorenwerbung, d.h. es ist für Betriebe eine Betriebsausgabe mit ausweisbarer MwSt.
Das Redaktionsteam Konrad Rennert 23
Kompetenzaufbau im Redaktionsteam
Kosten für Administratorschulung
Kosten für Redakteursschulung
Administratoren können auch Redakteure sein.Redakteure könnenauch Autoren sein.
Nächste Schritte
Wird das Projekt in Angriff genommen? Welcher Umfang wird angestrebt? Wie können 500 bis 1200 Euro für die
Anlaufkosten finanziert werden? Wer ist bereit, als Ansprechpartner, als
Administrator oder als Redakteur zu arbeiten? Wer stellt als Autor die aktuellen Texte und Bilder
zusammen
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