help · 2019-06-07 · форме диаграмм по ряду параметров (рис. 6)....
TRANSCRIPT
HELP Краткое руководство пользователя
2
СОДЕРЖАНИЕ
ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ В СИСТЕМЕ СТР.3
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ СТР.8
НОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В ФОРМАТЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ СТР.10
НАСТРОЙКА КАТАЛОГА СТР.14
НАСТРОЙКА ФИЛЬТРОВ И ПРИМЕНЕНИЕ В РАБОТЕ СТР.15
АНАЛИТИКА СТР.16
ТИПЫ ОТЧЕТОВ И ИХ ПРИМЕНЕНИЕ СТР.19
ОТЧЕТ MAGIC И ЕГО ПРИМЕНЕНИЕ СТР.21
НОВЫЙ ТИП ВЫГРУЗКИ ДАННЫХ ПО СДЕЛКАМ СТР.25
F.A.Q. СТР.26
3
1. ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ В СИСТЕМЕ
В системе bnMap.pro по умолчанию информация отображается в графическом виде, как
расположение проектов/корпусов на карте региона (рис. 1), с цветовой градацией метки по бюджету
покупки/цене квадратного метра жилья, обозначением количества лотов/корпусов, либо пиктограммой
стадии строительной готовности, а также указанием типов лотов на экспозиции.
Рисунок 1.
Лоты в наличии
Стадия строительной готовности
Ценовой диапазон всех лотов на
экспозиции
4
Описание условных обозначений, а также пользовательские настройки отображения информации
доступны при нажатии кнопки «Легенда» в правом нижнем углу режима карта (рис. 2).
Рисунок 2.
В правом верхнем углу располагается кнопка переключения даты актуальности отображаемой
информации. По умолчанию система отображает информацию на текущую дату (рис. 3). При выборе
другой даты доступна ретроспективная информация.
5
Рисунок 3.
Информация также может быть представлена в виде каталога и сводных таблиц.
В левой части страницы системы на верхней плашке расположены кнопки переключения между
видами отображения данных (рис. 4).
6
Рисунок 4.
Каталог отображает данные в табличной форме с возможностью сохранения в формате excel и pdf
(рис. 5). При этом набор столбцов для отображения данных редактируется пользователем.
Рисунок 5.
Каталог
Аналитика
7
Сводные таблицы доступны в разделе аналитика и отображают данные как в табличной, так и в
форме диаграмм по ряду параметров (рис. 6).
Рисунок 6.
Подробнее принципы работы с каталогом и сводными таблицами описаны в соответствующих
разделах.
Также в левой части главной страницы расположены фильтры для отображения необходимой
информации (рис. 7). Подробнее о фильтрах и их применении в разделах 4 и 7 настоящего Пособия.
Рисунок 7.
8
2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ
В системе bnMap.pro реализовано 2 типа представления данных: в формате «корпус» и формате
«проект» (рис. 8).
Рисунок 8.
При переключении проект/корпус происходят изменения в отображении отметок на карте и в
каталоге. Все данные по корпусам в составе проекта пересчитываются: размер экспозиции
суммируется, средневзвешенные показатели ценообразования рассчитываются для нового объема
экспозиции. Скидки суммируются, строительная готовность корпусов в составе проекта объединяется.
В типе представления «корпус» доступны возможности: выгрузка прайс-листа в формате excel,
инструмент «Magic» (ретроспективный анализ данных по корпусу), распечатать/сохранить в pdf паспорт
9
корпуса. Также в версии системы vip.bnmap.pro доступны новые возможности: сводный отчет по
зарегистрированным сделкам, темпы продаж и резервы к рыночной реализации, гармоничность продаж
(структура квартирографии по проекту и по сделкам), а также возможность скачивать сделки в формате
excel только по данному корпусу (рис. 9). Новые инструменты детально описаны в п. 3.
Рисунок 9
В типе представления «Проект» доступны возможности: сводный отчет по зарегистрированным
сделкам, выгрузка всего объема зарегистрированных сделок, распечатать/сохранить в pdf паспорт
проекта или сводный отчет по сделкам (рис. 10)
10
Рисунок 10
Обращаем Ваше внимание на главные особенности: инструменты анализа ретроспективы,
сводный отчет по зарегистрированным сделкам и их выгрузка доступны для обоих типов представления
данных, возможность выгрузки прайс-листа доступна только в типе «Корпус».
3. НОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В ФОРМАТЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ
В связи с выходом новой версии системы bnMap.pro стало возможным получать более
расширенную информацию по заключенным сделкам в формате дашбордов (наглядного представления
о происходящих процессах в виде диаграмм и таблиц). Также в новой версии информация по сделкам
11
стала доступной как для всего проекта в целом, так и с детализацией по корпусам (переключение в
соответствующем типе предоставления информации, см. п.2).
ДАШБОРД «ТЕМПЫ ПРОДАЖ»
Данный дашборд доступен в верхнем левом углу паспорта корпуса/проекта на одноименной
вкладке (рис. 11).
Рисунок 11.
12
Дашборд содержит информацию по количеству и площади лотов по проекту/корпусу в разрезе
количества комнат, количеству и общей площади зарегистрированных сделок в разрезе количества
комнат, прогноз остатков, темпы продаж, прогнозный срок реализации всего объема. Данная
информация доступна как по жилым, так и по прочим типам лотов в проекте (машиноместам, кладовкам,
нежилым помещениям).
Методология расчета отдельных показателей:
Количество/площадь лотов по проекту – на основании данных проектной декларации, либо иных
официальных документов
Количество/площадь лотов в сделках – данные по всем подписанным договорам, за
исключением данных по сделкам между юридическими лицами и переуступкам от физических
лиц
Прогноз остатков – разница между проектным объемом и объемом в сделках
Темпы продаж за последние 12 месяцев – расчетное среднемесячное количество лотов по
сделкам (если проект в продаже меньше года, среднемесячные темпы рассчитываются
пропорционально количеству месяцев в продаже)
Прогнозный срок реализации – количество месяцев реализации прогнозного количества
остатков при расчетном значении темпов продаж за последние 12 месяцев
Также доступно графическое отображение динамики темпов продаж лотов (жилой недвижимости) в
разрезе количества комнат. Нажимая на тип лота, можно удалять/добавлять с диаграммы
соответствующий тип. Сверху над каждым периодом красной цифрой указано общее количество лотов
по сделкам.
13
ДАШБОРД «РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОДАЖ»
Дашборд в графическом виде показывает гармоничность продаж, т.е. вымывание разных типов жилых
лотов (по количеству и площади лотов) относительно объемов, заложенных по проекту/корпусу в целом
(рис.12).
Рисунок 12.
14
4.НАСТРОЙКА КАТАЛОГА
Отображение информации в Каталоге новостроек представлено в табличной форме. По
умолчанию данные представлены в усеченном виде, набор столбцов неполный. Пользователь может
настраивать таблицу под свои цели, компоновать столбцы в удобном порядке, сохранять неограниченное
количество пользовательских настроек (рис. 13).
Рисунок 13.
Для отображения в каталоге доступна информация более чем по 130 столбцам.
Данные возможно сохранять в формате pdf и excel.
Добавление нового профиля
Присвоение имени, создание профиля
Выбор необходимых колонок
Применение выбранного профиля
15
5.НАСТРОЙКА ФИЛЬТРОВ И ПРИМЕНЕНИЕ В РАБОТЕ
В системе bnMap.pro доступно более 30 уникальных фильтров: по местоположению, площади,
срокам и стадии строительства, классу объекта и формату предложения, и многим другим. Фильтры
можно запускать разово, либо сохранять при их частом употреблении.
Каталог фильтров расположен в левой части окна (рис. 14).
Рисунок 14.
16
При наличии собственных сохраненных наборов фильтров в начале работы с системой
необходимо просто выбрать из списка нужный фильтр и продолжить работу.
При просмотре ретроспективных данных (выбор даты актуальности информации на календаре)
настройки меню фильтров применяются в полном объеме.
6.АНАЛИТИКА.
СВОДНАЯ ТАБЛИЦА И ЕЕ ПРИМЕНЕНИЕ
Переход к сводным таблицам доступен через кнопку аналитика (рис. 15).
Выбор фильтров
Создание набора фильтров
17
Рисунок 15.
Рисунок 16.
18
Данные в сводных таблицах отображаются по проектам/корпусам с учетом примененного набора
фильтров. Доступны таблицы по нескольким (более 10) количественным и качественным признакам
(кнопка «Выбрать параметр» – рис. 16). Инструмент используется для проведения быстрых укрупненных
расчетов и кросс-анализа. Возможно сохранение данных сводных таблиц в excel и pdf.
ЦИФРЫ В СЛОВАХ
Вкладка «Цифры в словах» позволяет быстро ознакомиться с аналитикой по рынку в целом,
выбрав при этом формат жилья (квартиры/апартаменты) и локацию (рис. 17). Следует отметить, что
настройки меню фильтров к данным отчетам не применяются.
Рисунок 17.
ИНДИКАТОРЫ РЫНКА
На вкладке «Индикаторы рынка» доступна информация по ряду параметров рынка с разбивкой на
формат лотов и локацию (рис. 18). Следует отметить, что настройки меню фильтров к данным отчетам
также не применяются. При нажатии на значение динамики доступны ретроспективные данные по
каждому параметру. Также стоит особо отметить наличие статистической информации по типам лотов с
динамикой и ретроспективой.
19
Рисунок 18.
7.ТИПЫ ОТЧЕТОВ И ИХ ПРИМЕНЕНИЕ
В системе bnMap.pro доступны автоматизированные аналитические отчеты по индивидуальной
выборке проектов/корпусов. На вкладке карта в правом нижнем углу на кнопке «Мастер отчетов
новостроек на карте» доступны отчеты «Сравнительный анализ рынка новостроек» и «Анализ рынка
новостроек» (рис. 19).
20
Рисунок 19.
Мастер отчетов позволяет произвольно выбирать корпуса/проекты для сравнения и/или
формирования аналитических графиков. Различие между данными отчетами в том, что в отличии от
отчета по анализу рынка новостроек в сравнительном анализе отображение информации ведется в
сравнении с основным объектом анализа (это проект или корпус, выделенный на карте первым) (рис.
20)
Следует обратить внимание, что настройки меню фильтров применяются к карте и выбор для
отчета возможен по доступным после применения фильтров проектам/корпусам.
21
Рисунок 20.
Пример диаграммы Сравнительного анализа рынка
Пример диаграммы Анализа рынка новостроек
Аналитическая информация (диаграммы) формируются по нескольким качественным и
количественным показателям и их совокупности. Используется для быстрого детального кросс-анализа
проектов/корпусов из выборки.
8.ОТЧЕТ MAGIC И ЕГО ПРИМЕНЕНИЕ
В типе представления проект/корпус доступна уникальная возможность - инструмент «Magic»
(ретроспективные данные) (рис. 21)
22
Рисунок 21
Отчет Magic позволяет получить ретроспективную информацию по каждому корпусу или проекту
в целом по ряду параметров, таких как экспозиция, цена, бюджет, сделки, строительная готовность,
скидки и прочим (рис. 22).
23
Рисунок 22.
Управлять набором отображаемой информации можно путем выбора нужных параметров в левом
столбце в окне отчета (рис. 22).
Тип отображения информации можно задавать самостоятельно (график, гистограмма, диаграмма).
Отчет можно распечатать либо сохранить в формате pdf.
Данный инструмент позволяет комплексно проанализировать проект во времени: зафиксировать и
проанализировать динамику ряда показателей.
В обновленной версии системы доступны новые возможности: ретроспективные данные по
сделкам в разрезе корпуса/проекта в целом.
Отображение данных графиков также выбирается в левой части окна инструмента «Magic» (рис.
23).
24
Рисунок 23.
Доступны графики с указанием количества и площади всех объектов в сделках, а также только жилых
лотов. Графики можно настраивать по масштабу выводимой информации. Нажимая на тип объекта/лота,
можно отображать/убирать информацию по соответствующему типу на графике.
Реализована возможность синхронизации графиков с максимальной точностью отображения
информации (рис. 24).
Рисунок 24.
25
Так, перемещая ползунок по нижнему графику и выставляя на графиках одинаковые значения
стартовой даты отображения данных, графики будут полностью совпадать по временной шкале, что
позволит легко проанализировать сопоставимые данные.
Доступны разные типы отображения информации: в виде диаграмм, графиков, гистограмм.
Переключение на тип графика происходит в правом верхнем углу над графиком, путем нажатия на
нужный значок (рис. 24).
9.НОВЫЙ ТИП ВЫГРУЗКИ ДАННЫХ ПО СДЕЛКАМ
В связи с переходом на новый тип работы с данными Росреестра в части сделок по ДДУ доступен
новый тип выгрузки данных по сделкам (как в формате проекта, так и в формате корпусов, п. 2). Новый
подход предполагает сопоставление данных из проектной декларации с данными по
зарегистрированным договорам на основании выписки из Единого государственного реестра
недвижимости, таким образом в выгрузке содержится каждый уникальный объект недвижимости, хотя
бы раз участвовавший в сделке и атрибуты сделки по нему.
Также выгрузка обогащена данными по стадии строительства корпуса, что помогает
проанализировать темпы заключения договоров на разных стадиях реализации проекта.
Можно увидеть переуступки объектов, в том числе участников (продавца и покупателя) уступки по
типу лица (юридическое/физическое).
Выгрузка обогащена данными по дате старта продаж каждого конкретного корпуса и заявленной
дате ввода в эксплуатацию; указан класс объекта, девелопер, застройщик, все атрибуты сделки, в том
числе описание объекта сделки из выписки Росреестра.
В связи с применением технологии сцепки данных в сделке и в проектной декларации, для
пользователя доступно два поля с площадью и условным номером объекта сделки. В случае ошибки
регистратора в значении площади видно расхождение.
В случае отсутствия проектной декларации (например, корпус давно введен), либо отсутствия
детализированной информации по лотам в проектной декларации, данные Росреестра по сделкам
принимаются в исходном виде, с исправлением очевидных ошибок и обогащением дополнительными
данными.
26
10. F.A.Q
1. ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ РЕТРОСПЕКТИВНЫЕ ДАННЫЕ?
Ретроспективные данные можно увидеть по каждому корпусу и проекту в целом. Данная
возможность реализована с помощью инструмента «Magic».
Рисунок 25.
Для активации режима Magic необходимо нажать на соответствующую кнопку (значок волшебная
палочка) в верхнем правом углу паспорта проекта/корпуса (рис. 25). Модуль Magic откроется в новом
окне (рис. 26).
27
Рисунок 26.
28
В левой части страницы расположено меню показателей, по которым возможен просмотр
исторических данных. Управление набором показателей для отображения происходит путем нажатия
кнопок «показать/скрыть» справа от наименования показателя (рис. 26).
Следует отметить, что в обновленной версии системы появились ретроспективные данные по
сделкам (рис. 27)
Рисунок 27.
Данная возможность подробно описана в п.8.
29
2.КАК ПОСМОТРЕТЬ ИСТОРИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ?
Исторические данные доступны с начала 2016 года. По любому проекту/корпусу, если объект был
на экспозиции, возможен просмотр данных в полном объеме на любую выбранную дату. Для выбора
конкретной даты для просмотра данных необходимо воспользоваться инструментом «календарь» в
правом верхнем углу окна в формате карта (рис. 28)
Рисунок 28.
Следует обратить внимание, что настройки меню фильтров применяются к карте и выбор
корпуса/проекта в историческом слое возможен по доступным объектам после применения набора
фильтров.
30
3.КАК СКАЧАТЬ ПРАЙСЫ?
Система bnMap.pro содержит прайс-листы по корпусам на каждую дату обновления информации
по данному корпусу. Прайс-листы на каждую дату обновления доступны к скачиванию и сохранению в
формате excel. В системе представлены прайсы, собранные из проверенных источников.
Для того, чтобы скачать прайс необходимо перевести систему в формат представления
информации «Корпус». Далее выбрать нужный корпус, зайти в паспорт корпуса и нажать на кнопку
«Скачать прайс» (значок доллара) в правом верхнем углу паспорта (рис. 29).
Рисунок 29.
Прайс будет открыт в программе excel, дальнейшая работа предусмотрена в рамках данной
программы.
31
4.ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ И СКАЧАТЬ СДЕЛКИ?
Система содержит данные выписок по зарегистрированным сделкам в период реализации лотов
по проекту/корпусу по ДДУ. Данные по зарегистрированным сделкам доступны к скачиванию и
сохранению в формате excel. Обновленная версия системы также предлагает ряд аналитических
дашбордов по сделкам.
Скачать файл со сделками можно как в формате представления информации «Проект», так и
«Корпус». Далее выбрать нужный проект, либо корпус в проекте, зайти в паспорт проекта/корпуса и
нажать на кнопку «Скачать сделки» (значок рукопожатия) в правом верхнем углу паспорта (рис. 30).
Рисунок 30.
Файл со сделками будет открыт в программе excel, дальнейшая работа предусмотрена в рамках
данной программы.
Также можно увидеть агрегированную и аналитическую информацию по сделкам в табличном и
графическом виде.
32
Для этого в паспорте проекта/корпуса необходимо выбрать интересующую вкладку: «Сделки»,
«Темпы продаж», «Распределение продаж», расположенную в левом верхнем углу паспорта (рис. 31).
Рисунок 31.
Подробнее об аналитических дашбордах «Темпы продаж» и «Распределение продаж» описано в п.3
настоящего Руководства.
5.КАК СОХРАНЯТЬ НАСТРОЙКИ ФИЛЬТРОВ?
Каталог фильтров расположен стационарно в левой части экрана (рис. 32).
Рисунок 32.
33
Для того, чтобы сохранить собственный набор фильтров для повторного применения, нужно
выбрать необходимые параметры, поставив галочку в определенной ячейке. На рисунке 33 показан
пример набора параметров фильтра: выбраны для отображения объекты, расположенные в Москве,
класса Бизнес на стадии работ нулевого цикла (рис. 33)
Рисунок 33.
Далее необходимо нажать кнопку «Управление набором фильтров» (значок шестеренки в нижней
строке столбца фильтров) (рис. 33). В диалоговом окне «Управление наборами фильтров» нужно задать
имя нового набора, нажать кнопку «Добавить и активировать». Фильтр будет записан в память
программы и доступен для повторного применения. Активный фильтр всегда будет отображаться в окне
нижней строки столбца фильтров. В процессе работы с системой фильтрами можно управлять,
активируя один из сохраненных, отключая все, либо создавая разовый.