helse, miljø og sikkerhetshåndbok for smørås skole · 3.2 opplæring i hms arbeid for ansatte...

1

Helse, miljø og sikkerhetshåndbok for

Smørås skole

i henhold til

Opplæringsloven § 9a-4

Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler

Arbeidsmiljølov og forskrift om systematisk HMS-arbeid

2014

2

INNHOLD

1: Mål

1.1 Skolemiljøet og skolemiljøarbeidet (inkludert beskrivelse av hva som

er et godt psykososialt miljø)

1.2 HMS-arbeidet for ansatte

2: Organisasjon og ansvarsforhold

2.1. Organisasjonskart og ansvarslinjer

3: Kompetanse i HMS-arbeidet

3.1 Opplæring i elevrettet HMS-arbeid

3.2 Opplæring i HMS-arbeid for ansatte

4: Lover, forskrifter og interne rutiner

4.1 Skolelovgivning

(Opplæringsloven § 9a, §11 og §2-9, Forskrift til oppl.l. §12)

4.2 Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v.

4.3 Arbeidsmiljøloven m/ forskrifter

Forskrift om systematisk Helse-miljø og sikkerhetsarbeid i

virksomheter/Internkontrollforskriften

Andre HMS forskrifter

4.4 Annen lovgivning (lov om brann og eksplosjonsvern, forskrift om

lekeplassutstyr, basseng m.m)

4.5 Interne rutiner og veiledninger for forebyggende arbeid

Rutiner for å forebygge brudd på elevers og ansattes rettigheter – fysisk

og psykososialt (herunder planer og tiltak for å fremme et godt skolemiljø)

Rutiner for informasjon

4.6 Skolen sin plikt til å gi informasjon

5: Rutiner for kartlegging, risikovurdering, og tiltak

5.1 HMS/Skolemiljøarbeid

Rutine for HMS-kartlegging og årlig HMS gjennomgang

Rutiner for håndtering av situasjoner – fysisk og psykososialt

Handlingsplan for HMS

5.2 Risikovurdering som metode

5.3 Varslingsskjema – risiko

5.4 Konsekvens og sannsynlighet

5.5 Risiko og sannsynlighet

3

6: Håndtering av avvik, feil, mangler og uønskede hendelser

6.1 Definisjon og ansvar

6.2 Avviksrutiner

6.3 Avvikshåndtering – miljørettet helsevern

6.4 Avviksskjema psykososiale forhold

6.5 Avviksskjema bruk av makt

6.6 Handlingsplan

6.7 Rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge avvik

7: Aktuell dokumentasjon

8: Oppdatering og revisjon

8.1. Årsplan HMS

9: Ordensregler

4

1.1 Skolemiljø og skolemiljøarbeid

Opplæringsloven kapittel 9a regulerer elevenes rett til godt skolemiljø.

« Alle elevar i grunnskolar og videregåande skolar har rett til eit godt fysisk og

psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring.»

Retten gjelder både det fysiske og det psykiske skolemiljøet. Skolen skal arbeide aktivt

med miljøet slik at det fremmer helse, trivsel og læring:

Definisjoner:

Et skolemiljø som fremmer helse gir ikke elvene skader, sykdom eller helseplager

av noe slag, og er bidrar til å styrke elevenes helse.

Et skolemiljø som fremmer trivsel er et miljø der alle elever kan trives og som

bidrar blir til at skolen blir et meningsfullt sted å være.

Et skolemiljø som fremmer læring er et miljø som gir gode læringsbetingelser.

Retten til et godt psykososialt miljø gjelder den tiden skolen har ansvar for elevene (i

undervisning, turer/ekskursjoner og arrangementer i skolen sin regi, på SFO, leksehjelp

og på skoleveien)

Elevene er engasjert i planlegging og gjennomføring av det systematiske arbeidet med

HMS.

Elevene er representert i skolemiljøutvalget. Elevrådet engasjerer seg i aktuelle saker eks

utemiljø.

Elevrådet legger til rette for aktiviteter i friminutt i gymsal for 7. trinn. De har ansvar for å

fordele baner på skolens uteområder, og i samarbeid med ledende renholder

gjennomfører de garderobeaksjon hvert år.

I forbindelse med kvalitetsoppfølging gjennomfører elevrådet undersøkelser i klassene

vedrørende læringsmiljø og psykososialt miljø.

1.2 HMS arbeid for ansatte

Det gjennomføres risikovurdering hvert år i regi av arbeidsmiljøgruppen (AMG) . Etter at

AMG er ferdig med sin behandling, blir risikovurderingen tatt opp med personalet.

Skolen har eget verneombud. Det er to vernerunder pr år, en om høsten i oktober og en om

våren i april.

Skolen deltar hvert år i den kommunale medarbeidertilfredshetsundersøkelse.

5

Det settes av tid til informasjon og gjennomgang av aktuelle HMS saker. Dette skjer

fortløpende og det er rektor og verneombud som har ansvar for dette.

2. Organisasjon og ansvarsforhold

2.1. Organisasjonskart og ansvarslinjer

Byrådet i Bergen Kommune

Byrådet i Bergen Kommune har det overordnede økonomiske ansvaret for Smørås skole.

Byrådsleder Ragnhild Stolt- Nielsen er den øverste administrative leder for Smørås skole.

Byråd for finans, eiendom og eierskap

Kommunaldirektøren for finans, eiendom og eierskap er eier av Smørås skole og har rett til å

informeres, samt plikt til å innhente informasjon om forhold som berører miljørettet helsevern

for Smørås skole.

Etat for eiendom planlegger og gjennomfører vedlikeholdet av Smørås skole. Driftsansvarlig

er Roderick MacGinley. Vaktmester er Hans Arild Sæterstøl.

Byråd for barnehage og skole

Kommunaldirektøren for barnehage og skole er eier av virksomheten ved Smørås skole.

Områdeleder Petter Tresselt er ansvarlig for opplæring i internkontrollarbeid og ansvarlig for

at internkontrollarbeidet blir gjennomført.

Rektor

Rektor Per Moland er ansvarlig for at HMS-arbeidet blir forsvarlig ivaretatt i det daglige

arbeidet. Rektor skal ta initiativ og være pådriver for internkontrollarbeidet. Rektor har ansvar

6

for løpende kartlegging og vurdering av elevenes arbeidsmiljø. Forhold som er i strid med

instrukser og prosedyrer skal avviks behandles og korrigeres.

HMS-gruppen

HMS-gruppen består av rektor, verneombud, en representant for pedagogisk og en

representant for andre tilsatte, samt konsulent

Utvidet HMS- gruppe består av rektor, verneombud, tillitsvalgt for Utdanningsforbundet,

tillitsvalgt for Fagforbundet, en representant for pedagogisk og en representant for andre

tilsatte.

Sammen med rektor har HMS-gruppen ansvar for arbeidsmiljøet ved Smørås skole for både

elever og ansatte.

Samarbeidsutvalget

Samarbeidsutvalget består av rektor, Per Moland og politisk representant, Margaret Espedal.

Kari Borge og Elin Midtun er representanter for pedagogisk personalet, Solaug Solheim er

representanter for andre ansatte, Gert Johan Kjelby og Irene Tveit er representanter for

foreldrerådet. Hamshini Kalananthan og Johanne Scholz Svenheim er representanter for

elevene.

Skolemiljøutvalget.

Skolemiljøutvalget består av rektor, Per Moland, Randi Trætteberg er representant for

pedagogisk personale, Ingrid Mortensen er representant for andre tilsatte.

Foreldrerepresentanter er Antonio Solvang og Elise Uhr.

Elevrepresentanter er Ada Kristine Van Veen og Karl – Gian Skaland.

Foreldrenes arbeidsutvalg

FAU skal bestå av leder, nestleder, økonomiansvarlig samt medlemmer fra alle klasser på

skolen. FAU velges årlig av foresatte i den aktuelle klasse.

I skoleåret 2013-14 består FAU av:

Leder: Gert Johan Kjelby

Nesteleder: Irene Tveit

Representanter fra klassene

3. Kompetanse i HMS- arbeid

3.1 Opplæring i elevrettet arbeid

Dette blir ivaretatt gjennom intern gjennomgang og opplæring knyttet til aktuelle deler av

HMS- håndboken.

7

3.2 Opplæring i HMS arbeid for ansatte

Kompetanseområde Hvem har denne

kompetansen

Eventuell

signaturliste

Signatur

4 dagers kurs i HMS-arbeid

Kurs for medlemmer i

Arbeidsmiljø gruppen

(AMG)

Rektor

Wencke Hansen,

verneombud

Medlemmer av

AMG-gruppen:

Rektor, verneombud

og en representant

Internkontroll etter

miljørettet helsevern

Rektor

AMG -gruppen

Internkontroll etter

opplæringsloven § 9a

Rektor

AMG -gruppen

Førstehjelp

Alle ansatte Ja Egen signaturliste

Brannvernopplæring


Veileder til opplæringsloven

kapittel 9a

Alle ansatte Ja

Beredskapsplaner

Alle ansatte Ja

Skolens strategiplan og

tiltaksplan samt aktivitetsplan

Alle ansatte Ja

Skolens plan mot mobbing


Svømme- og livredningskurs

Marius Minck og

Siri Bergmann

Vikarer: Elin Midtun

og Marius Minck

Legger frem

bekreftelse på

gjennomføring

Bevis for

gjennomført kurs i

personalmappen

Skolen sine rutiner

vedrørende skade,

ekskursjoner, medisinering

og nye elever.

Alle ansatte

Skolen sine ordensregler Alle ansatte

Avvikshåndtering Alle ansatte

8

4. Lover forskrifter og interne rutiner Internkontrollen tar utgangspunkt i HMS-arbeid for elevene og ikke for ansatte.

4.1 Lover Folkehelseloven

Opplæringsloven

Produktkontrolloven

4.2 Forskrifter Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v.

Forskrift til opplæringsloven

Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr

Brannforskriften

Forskrift om internkontroll for å oppfylle næringsmiddellovgivningen (IK-mat)

4.3 Arbeidsmiljøloven m/ forskrifter

4.4 Annen lovgivning og regler Lov om brann og eksplosjonsvern

Forskrifter om lekeplassutstyr, bassenger m.m

Rundskriv 2/2010 fra Utdanningsdirektoratet

4.5 Interne rutiner og veiledninger for forebyggende arbeid.

Smørås skole har følgende planer og tiltak som retter seg inn mot det forebyggende

arbeidet:

Plan mot mobbing

Plan for psykososialt læringsmiljø

Plan for skole – hjem samarbeid

Sosial læreplan

Kartleggingsundersøkelser

Elevundersøkelsen, UDIR

Spørreundersøkelse mobbing 5. og 7. trinn

Spørreundersøkelse, trivsel, 4. og 6. trinn

Sosiometrisk undersøkelse, fra 2. trinn om våren

Inspeksjonsplan

4.6 Skolens plikt til å gi informasjon

Opplæringsloven § 9a-6 forplikter skolen til å holde alle samarbeidsorganene orientert om

alle forhold av vesentlig betydning for skolemiljøet.

9

Skolen skal ta organene med i planlegging og gjennomføring av miljøtiltak så tidlig som

mulig. Skolen har og plikt til snarest mulig å varsle alle elever og eventuelt alle foreldre,

dersom skolen blir klar over forhold ved skolemiljøet som kan ha negativ innvirkning på

elevene. Se rutine nr 1.

5. Rutiner for kartlegging, risikovurdering og tiltak

5.1 HMS/ skolemiljøarbeid

Skolen skal ha internkontrollsystem knyttet til det fysiske og det psykososiale miljøet. Skolen

skal arbeide aktivt, kontinuerlig og systematisk for å sikre at elevenes rett blir ivaretatt.

Internkontroll skal dokumenteres fortløpende og evalueres ved behov. Skolens

internkontrollarbeid blir sett i sammenheng med internkontroll i arbeidsmiljøloven og annen

HMS- lovgiving.

Smørås skole har årlig HMS- gjennomgang ( vernerunde). Dette innebærer en gjennomgang

av arbeidsmiljøet. Byrådet har bestemt at det skal gjennomføres en

medarbeidertilfredshetsundersøkelse. Gjennom denne kartleggingen avdekkes eventuelle

utviklingsområdet det utarbeides tiltak for.

Ved HMS- gjennomgangen deltar: Rektor, verneombud, vaktmester og helsesøster.

For øvrig gjennomføres HMS – gjennomgangen i henhold til beskrivelse i kapt 5.

Ved den årlige HMS- gjennomgangen, og basert på kartleggingsresultatene, utarbeides

handlingsplan for det kommende året. For å sikre at tiltakene blir gjennomført, settes det i

denne forbindelse opp tidspunkt for evaluering og justering av handlingsplanen.

Handlingsplanen skal opp på AMG- gruppen sine møter.

5.2 Risikovurdering som metode

Risikovurdering

På møte i AMG- gruppen blir det foretatt en årlig vurdering av hvilke uønskede hendelser

som kan oppstå i skolehverdagen.

10

Risikovurdering av uønskede hendelser ved Smørås skole

for skoleåret 2013-14

Dokume

nt nr:

Hendelse Potensielle

skadesteder

Årsak Konsekvens Grad av

konsekvens

Sannsynlighets

-grad

Tiltak

Vold

Over alt Aggresjon

Hevn

Alvorlig

skade

Utrygghet

Farlig Mindre Økt

voksentett

het

Beskytte

medelever

Fjerne

våpen

Kontakte

foreldre

Eventuelt

kontakte

politi

Brannskade

Kjøkken

Bålbrenning

Elever som

leker med ild

Elev for

nær

varmekilde

Bruk av

strykejern

Bruk av

svi apparat

Alvorlig

forbrenning

Farlig Årlig Førstehjelp

på stedet.

Evnt

legevakten

Melde fra

til foresatte

Elev

forsvinner

Fra

skolegården

På tur

Elev

forlater

skolen

etter

konflikt.

Komme

bort fra

gruppen på

ekskursjon

/ aktivitets

dag

Oppstår

usikkerhet

om hvor

eleven er og

hva som er

skjedd

Farlig Flere ganger i

året

Finne ut

hva som

har skjedd

Undersøke

skolens

område

Kontakte

foresatte

Vurdere å

kontakte

politi

Kuttskade

Kjøkken

Sløyd

Ekskursjon

Bruk av

kniv eller

skarp

gjenstand

Kuttskader Farlig Hvert år Førstehjelp

, vurdere

legevakt,

melde fra

til foresatte

Steinkasting

Uteområdet

Ut-

agerende

elev

Kuttskader,

hodeskader

Farlig Sannsynlig Førstehjelp

, vurdere

legevakt,

melde fra

til

foresatte.

Følge opp

elev

Benbrudd

Uteområdet

På aktivitets

dager og

ekskursjoner

Fall fra

leike-

apparat,

trapp eller

høyde.

Fall på ski

Beinbrudd Smerte,

ubehag

Årlig Førstehjelp

, legevakt,

melde fra

til foresatte

11

og skøyter

Fallskade

Uteområdet Fall fra

høyde,

snubler

faller mot

asfalt, hard

gjenstand

Hodeskader,

andre

fallskader


, vurdere

legevakt,

informere

foresatte

Ulykke i

forbindelse

med

svømming

Svømmehall Drukning Livstruende Sannsynlig Førstehjelp

Evnt

ambulanse

Påkjørsel

Vei ved

skolen og på

skolevei

Fart,

uoppmerks

omhet

Skader Farlig Sannsynlig Førstehjelp

, vurdere

legevakt,

ambulanse

Ulykker i

forbindelse

med gym

aktiviteter,

skøytebane og

utegym

Gymsal ,

skøytebane

og

uteområdet

Fall fra

ribbevegg,

gymappara

ter, fall på

gulv, fall

ved

gymaktivit

eter ute.

Hodeskader,

bein-

armbrudd


, vurdere

legevakt,

ambulanse

Brudd på

medisinering

savtale

I skoletiden Akuttmed

isinering

blir ikke

utført.

Store

helse-

skader, død

Livstruende Sannsynlig Medisin

avtale,

opplæring

av

ansatte,

gode

rutiner.

Sykling Til skolen

og turer i

regi av

skolen

Fart,

uoppmerk

-somhet,

ikke bruke

hjelm,

kollisjon

Fall skader,

hodeskader

Livstruende Sannsynlig Gjennomg

ang av

regler

Bruk av

hjelm

Bruk av

stige og trøe

Både ute

og inne

Dårlig

feste for

stige,

ubalanse

på trøe

Fall skader

Knekke

arm, bein

Livstruende sannsynlig Alltid to

når stige

og trøe

skal

brukes

Barn blir

borte på

SFO

Skole/

nærmiljø

Barn har

gått hjem,

unnlatt å

komme på

SFO, gått

hjem med

andre

Barn kan

bli utsatt

for ulykker,

overgrep

Farlig Sannsynlig Instruks på

SFO for

slike

tilfeller

12

5.3 Skjema for innmelding av risikovurdering / varslingsskjema

Alle ansatte kan når som helst melde inn risikovurderinger til rektor/Arbeidsmiljøgruppen -

eller verneombud. Dette kan gjøres når man ser en potensielt farlig situasjon eller i etterkant

av en uønsket hendelse som ikke inngår i gjeldende risikovurderinger.

Skjema for innmelding av risikovurdering/ varslingsskjema

Skjemaet er fylt ut av:

<Navn, dato>

Skjemaet er levert til:

<Navn, dato>

Hendelse:

Årsak:

Konsekvens:

Forslag til tiltak:

Konsekvensgrad:

En viss fare Farlig Kritisk Katastrofalt

Sannsynlighetsgrad:

Lite Mindre

sannsynlig

Sannsynlig Meget

sannsynlig

Andre merknader:

5.4 Definisjoner av konsekvens og sannsynlighet

Definisjon av risikograder - konsekvens

En viss fare Mindre personskader

Mindre førstehjelp/behandling

Mindre miljøskader

Mindre materiellskader

Farlig Sykehusopphold

Miljøskader som krever tiltak

Materiellskader som krever reparasjon

13

Kritisk Langt sykehusopphold/invaliditet

Omfattende/langvarig miljøskade

Materiellskade som krever omfattende reparasjon

Katastrofalt Død

Varig skade på miljøet

Total ødeleggelse av materiell

5.5 Definisjon av risikograd – sannsynlighet

Definisjon av risikograder - sannsynlighet

Lite sannsynlig Mindre enn en gang per femte år

Mindre sannsynlig Mellom en gang per år og en gang per femte år

Sannsynlig En gang per år

Meget sannsynlig Mellom en gang per måned og en gang per år

6. Håndtering av avvik, feil, mangler og uønskede hendelser

6.1 Definisjon og ansvarsforhold

Avvik er mangel på oppfyllelse av krav gitt i medhold av lov, forskrift eller skriftlig rutine,

eller definerte uønskede hendelser.

Den som oppdager avviket er ansvarlig for å melde det videre til leder.

Rektor er ansvarlig for utbedring av avvik og tiltak som hindrer gjentagelse.

Den som oppdager avvik fører dette inn i avviksskjema eller skademeldingsskjema. Om ikke

forhold kan rettes umiddelbart eller av rektor, må det utarbeides en handlingsplan med

tidsfrist for å rette det aktuelle avviket.

Feil og mangler rettes opp i henhold til handlingsplanen. Rektor er alltid ansvarlig for at feil

og mangler rettes opp eller meldes videre i systemet til eksempelvis Etat for eiendom,

områdeleder eller Etat for helsetjenester.

14

6.2 Avvikshåndtering

15

6.3 Avviksskjema miljørettet helsevern

Avviksskjema Smørås skole

Miljørettet helsevern

Dokumenttype: Avviksskjema

Versjon:

Dokument nr:

Utarbeidet: Utarbeidet av:

Avviksmelding nr: Dato:

Meldt inn av: Meldt til:

Kopi til:

Avvik gjelder:

☐ Opplysnings- og informasjonsplikt (§ 5)

☐ Utforming og innredning (§ 9)

☐ Aktivitet og hvile (§ 10)

☐ Måltid (§ 11)

☐ Rengjøring og vedlikehold (§ 13)

☐ Sikkerhet og helsemessig beredskap (§ 14)

☐ Førstehjelp (§ 15)

☐ Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold (§ 16)

☐ Smittevern (§ 17)

☐ Røyking (§ 18)

☐ Inneklima/luftkvalitet (§ 19)

☐ Belysning (§ 20)

☐ Lydforhold (§ 21)

☐ Drikkevann (§ 22)

☐ Sanitære forhold (§ 23)

☐ Avfallsbehandling (§ 24)

Beskrivelse av avvik:

Eventuell årsak:

Forslag til korrigerende tiltak:

16

6.4 Avviksskjema psykososiale forhold Smørås skole

Skjemaet brukes til dokumentasjon av saker som knytter seg til §12 i Forskrift

for miljørettet helsevern i barnehager og skoler: Virksomheten skal fremme

trivsel og gode psykososiale forhold.

Brudd på elevenes rett til godt psykososialt miljø

Ved henvendelse fra foresatte om tiltak



Versjon:

Dokument nr:

Utarbeidet:

Utarbeidet av:

Elevens navn, f.dato, klasse:

Melder:

Dato for melding:

Hva dreier bekymringen/ avviket seg om? ( eks mobbing, diskriminering, vold, rasisme,

sosial utestengning)

17

6.5: Avviksskjema bruk av fysisk makt.



Versjon:

Dokument nr:

Utarbeidet:

Utarbeidet av:

Sted, dato, klokkeslett:

Barnets navn. f.dato og klasse

Ansatte som brukte makt

Beskriv episoden( hendelsesforløp, involverte parter, årsaker, hva har skolen ansatte gjort

på forhånd, var maktbruk nødvendig og forholdsmessig

Ble politiet varslet/ benyttet?

Hvordan er situasjonen bearbeidet/ fulgt opp?

Dato og rektors underskrift:…………………………………………

Underskrift av ansatte som var involvert:……………………………………………………

18

Skjema lagres i elevmappen og kopi sendes hjem

6.6 Handlingsplan

Handlingsplanskjema

Smørås skole Miljørettet helsevern

Handlingsplan for avvik nr:

Avvik:

Tiltak:

Ansvarlig:

Tidsfrist:

Dato:

Handlingsplan

utarbeidet av:

Avvik lukket:

<Dato, signatur>

19

6.7 Rutiner for avdekking, rette opp og forebygge avvik.

Rutiner for § 5 : Opplysningsplikt og informasjon

Rutiner for § 5 i Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og

skoler: Opplysningsplikt og informasjon

negativ innvirkning på helse. Leder av virksomheten plikter å legge

frem de opplysninger som er nødvendige for at kommunen skal kunne

gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift.

Leder av virksomheten skal, med de begrensninger som følger av

taushetsplikten, sørge for at det uoppfordret gis relevant informasjon

til foresatte og / eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha

negativ innvirkning på helsen.

Rutine nr 1

Formål Foresatte, elever og tilsynsmyndigheten skal holdes orientert om

forhold ved skolen som kan ha negativ innvirkning på helsen.

Beskrivelse Rektor skal informere foresatte og/eller elevene om forhold som kan ha

negativ innvirkning på helsen.

Telefon og adresseliste skal være lett tilgjengelig og holdes oppdatert

kontinuerlig. Listen utarbeides ved oppstart av hvert skoleår og

oppdateres ved behov.

Ved oppstart av nytt skoleår gis alle foreldre skriftlig generell

informasjon om skolen. Informasjon finnes også tilgjengelig på skolens

nettsider.

Informasjon til foreldre og elever gis som hovedregel skriftlig og

legges vanligvis ut på skolens nettsider. I visse tilfeller kan det også

være behov for et informasjonsmøte, rektor sørger for organisering og

innkalling til møte.

Informasjon om særlige smitteforhold til elever og foresatte utarbeides

i samarbeid med helsesøster, eventuelt smittevernlege.

Informasjon til tilsynsmyndigheten skal meldes skriftlig.

Eksempler på

forhold som det

skal informeres om

Mobbing, alvorlige voldsepisoder

Vedvarende dårlige psykososiale forhold

Vedvarende avvik ved inneklima

Sikkerhetsmessige forhold, for eksempel trafikk

Særlige smittesituasjoner

Planlagt byggearbeid som kan forårsake forurensning eller støy

Pålegg fra tilsynsmyndighetene

Ansvar Rektor

20

Andre dokumenter Avviksskjema

Rutiner for avvik

Avvik Føres opp i avviksskjema og meldes til rektor.

Alle feil og mangler rettes opp fortløpende.

Rutiner for § 9 Utforming og innredning

Utforming og innredning Rutine nr: 2

Formål Lokalene og utendørsområdene skal være utformet slik at forskriftenes

formål ivaretas.

Beskrivelse Inngangspartier skal være utformet slik at minst mulig fukt og skitt tas

med inn.

Overflater skal være slette og lette å rengjøre.

Lokalene skal være innredet med inventar som letter renholdet. Det

skal være minst mulig støvsamlende flater.

Møbler skal være tilpasset elevenes størrelse.

Funksjonshemmedes behov skal ivaretas.

Ved oppussing eller innkjøp av nytt utstyr velger skolen fortrinnsvis

materiell og utstyr som ikke gir skadelig avdamping, inneholder

miljøgifter eller er produsert på miljøskadelig måte.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Manglende rist og matter ved inngangsparti.

Slitte gulv og vegger.

Møbler er vanskelige å flytte på og/eller rengjøre.

Manglende oppbevaringsmuligheter gjør lokalene rotete.

Mange høyereliggende flater og/eller ledninger samler støv.

Elevene har for små eller for store møbler.

Skolen blir ikke tilpasset funksjonshemmede innen rimelig tid.

Ansvar Rektor

Andre dokumenter Innkjøpsavtaler



21

Rutiner for § 10 Aktivitet og hvile

Aktivitet og hvile Rutine nr: 3

Formål Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker elevenes

ulike behov for aktivitet og hvile.

Beskrivelse Skolen følger Helsedirektoratets veileder «Fysisk aktivitet og måltider i

skolen».

Skolen har tilstrekkelig stort utendørsareal med naturområder,

lekeapparater, benker og områder som skjermer for regn, vind og sol.

Personalet og/eller elevene organiserer aktiviteter i friminuttene.

Skolen stiller med nødvendig materiell til aktivitetene.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Området er for lite for antallet elever.

Det mangler områder som skjermer for regn, vind eller sol.

Elevene er lite fysisk aktive i utetiden.

Elevene har for lite utetid.

Elever som er roligere av natur har ikke noe tilbud i friminuttene.

Ansvar Rektor

Andre dokumenter Veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler

m.v.



Rutiner for § 11 Måltid

Måltid Rutine nr: 4

Formål Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som også ivaretar

måltidets sosiale funksjoner.

Skolen skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for

lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med

næringsmiddellovgivningen.

Beskrivelse Skolen følger Helsedirektoratets veileder «Fysisk aktivitet og måltider i

skolen».

22

Det er satt av nok tid til måltidene.

Elevene har enkel tilgang til håndvask i forbindelse med måltidene.

Elevene har mulighet til å abonnere på melk og frukt.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Elevene har for liten tid til måltidene.

Elevene har ikke mulighet til å vaske hendene ved måltidene.

Ikke mulig å abonnere på melk og frukt

Ansvar Rektor

Andre dokumenter Veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler

m.v.



Rutiner for § 12 Psykososiale forhold Psykososiale forhold Rutine nr: 5

Formål Skolen skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold og forebygge

mobbing og vold.

Skolen ønsker å gi barna følelse av samspill, trygghet, selvtillit,

mestring, engasjement og optimisme, samt evne til kontroll, å ta ansvar

og nærhet.

Beskrivelse Skolen har gode rutiner for å ta i mot nye elever, se rutine nr 7.

Skolen har plan for forebygging og håndtering av mobbing, se « Plan

mot mobbing.» Alle ansatte får opplæring i rutiner for håndtering av

mobbing. Disse rutinene tas opp på personalmøter. Kontaktlærere

diskuterer inkludering og mobbing med elevene på klassemøter.

Skolen har beredskapsplaner for krisehåndtering, se Beredskapsplan for

Smørås skole.

Skolen gjennomfører elevundersøkelser årlig. Skolen gjennomfører

foreldreundersøkelser årlig. Forebygging av mobbing er tema på

foreldremøter.

Skolen har et tverrfaglig team bestående av rektor, avdelingsleder, ppt.-

kontakt og helsesøster. Representant fra barnevern og andre fra

hjelpeapparatet kan og være representert Disse har møter en gang i

23

måneden.

Helsesøster har fast arbeidsdag på skolen i forbindelse med

forebyggende arbeid og arbeid med enkeltelever ut i fra behov.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Kriser (dødsfall blant de nærmeste, familieproblemer, misbruk)

Vansker (lærevansker, adferdsforstyrrelser, spiseforstyrrelser, angst,

depresjon, nedsatt motstandskraft mot sykdom)

Manglende inkludering.

Utfrysning, mobbing, rasisme, diskriminering, krenkelser,

Trusler og vold.

Elev som endrer adferd til det negative (innesluttethet, aggressivitet,

trøtthet, manglende konsentrasjon, dårligere skoleresultater, urovekkende

adferd).

Ansvar Rektor og kontaktlærere

Andre dokumenter Rutine nr 7 for å ta i mot nye elever, Plan mot mobbing,

Beredskapsplan.



Rutine for § 12 Psykososiale forhold

Elevfravær Rutine nr: 6


mobbing og vold.

Skolen ønsker å gi barna følelse av samspill, trygghet, selvtillit, mestring,

engasjement og optimisme, samt evne til kontroll, å ta ansvar og nærhet slik

at elever trives og blir inkludert på skolen og slik hindrer at elever

opparbeider seg høyt ugyldig fravær.

Beskrivelse Kontaktlærer/lærer registrerer fravær og forsentkomming.

Registreres det uregelmessigheter i fraværet eller forsentkomming, skal

dette drøftes med avdelingsleder.

Prosedyrer ved ugyldig fravær:

Skolen skal informere foresatte første gang ugyldig fravær registreres.

24

Dersom det etter tre forsøk ikke oppnås kontakt med foresatte skal

følgende prosedyre følges:

Skriftlig henvendelse til foresatte der det bes om informasjon om

hvorfor barnet ikke er på skolen. I brevet skal en informere om

opplæringsplikten i opplæringsloven.

Oppnås det likevel ikke kontakt med foresatte innkalles det til møte

evnt i samarbeid med skolehelsetjenesten, evnt annen aktuell

hjelpetjeneste.

Møter ikke foresatte til innkalt møte skal skolehelsetjenesten varsles

for at skole og skolehelsetjenesten sammen vurdere tiltak.

Eksempler

på forhold

som det skal

informeres

om

Manglende registrering av fravær

Manglende informasjon til avdelingsleder

Manglende informasjon til foresatte

Ansvar Rektor

Andre

dokumenter

Ansvarsfordeling ved elevfravær

Avvik Føres i avviksskjema og meldes rektor

Ansvarsfordeling ved elevfravær

Hendelse/aktivitet Ansvar

Forsentkomming og fravær tas fortløpende

opp med aktuelle elever.

Kontaktlærer.

Forsetter fraværet tas det opp med

foresatte.

Kontaktlærer.

Informer foresatte om ugyldig fravær. Kontaktlærer.

Meld til avdelingsleder om ugyldig fraværet

overstiger 1 dag pr mnd eller tilsvarende i timer.

Kontaktlærer.

25

Informer foresatte og helsesøster ved

gymfravær eller glemt gymtøy 3 ganger på 2

mnd.

Kontaktlærer.

Bruk kartleggingsskjema ( vedlegg 1) ved behov.

Skjema danner grunnlag for oppmelding til

tverrfaglig team.

Kontaktlærer.

Fravær tas opp som tema på utviklingssamtalen.

Ved behov kalles foresatte inn til møte.

Kontaktlærer.

Innkalling til møter i samarbeid med

avdelingsleder.

Sørge for at elever får samtale med helsesøster /

skolehelsetjenesten ved ugyldig fravær- 3 dager

eller mer i løpet av 2 mnd. Deltar i møter vedr

fravær.

Avdelingsledere.

Brev vedr fravær. Sørge for at enkeltsaker

vedrørende fravær blir drøftet i tverrfaglig team.

Rektor.

Sørge for at fravær blir tema i tverrfaglig team. Rektor.

Påse at tiltaksplan blir fulgt opp. Rektor, avdelingsledere.

Registrering av fravær og glemt gymtøy skal dokumenters i form av registrering.

Bekymringsfullt fravær.

En må være spesielt oppmerksom på fravær som kan indikere bekymring eks gjentatt

«mandagsfravær», timefravær i spesielle timer eller fag, fravær fra gym eller gjentatt «glemt

tøy», stadig for sent komming om morgen, mange meldinger om gyldig fravær fra foresatte.

Fravær som følge av at elever forsvinner til utlandet.

Skolen har plikt til å melde fra til NAV når vi får kjennskap til at elever oppholder seg i

utlandet utover vanlig ferietid.

Skolen skal gi skriftlig melding til NAV.

Hendelse/aktivitet Ansvar

Gi melding til avdelingsleder/rektor dersom

en får kjennskap til at elever oppholder seg i

utlandet ut over vanlig ferie tid.

Kontaktlærer

Melding til NAV Rektor

26

Rutine for § 12 Psykososiale forhold

Ta mot nye elever Rutine nr: 7


mobbing og vold.

Skolen ønsker å gi barna trygghet og tilhørighet slik at elever trives og blir

inkludert på skolen.

Beskrivelse For elever som starter på Smørås skole i løpet av skoleåret skal følgende

rutiner følges:

Når skolen får melding om at det kommer en ny elev. Tar avdelingsleder

kontakt med foresatte for å ønske velkommen til Smørås skole. I den

sammenheng blir foresatte orientert om prosedyrer vedr flytting og melding

om overgang til ny skole.

Eleven blir registrert i skolen sitt elevregister.

Avdelingsleder avtaler besøksdag.

Kontaktlærer og klassen orienters om at det kommer ny elev.

Når foresatte kommer til besøksdag, har avdelingsleder klar relevant

informasjon eks klasselister og skolerute. Foresatte blir orientert om

ordensregler og praktiske sider ved det å være elev og foresatte på Smørås

skole.

Det avtales oppstarts dag.

Kontaktlærer gjør klar for ny elev med tanke på plassering i klasserommet,

pult, stol og lærebøker.

Kontaktlærer har et møte med foresatte for å bli kjent og for å formidle

viktig informasjon om klassen og hvordan en arbeider. I den forbindelse er

det nødvendig å orientere om hvordan ukeplanene er satt opp og om

forventninger skolen har til leksearbeid.

Hver uke de to første ukene etter oppstart tar avdelingsleder kontakt med

hjemmet og etterspør hvordan det går med eleven

Starter eleven på SFO skal SFO-leder gi relevant informasjon om SFO til

foresatte.

SFO-leder avtaler oppstart på SFO, informerer personalet og

27

avdelingsleder/ kontaktlærer om at eleven skal starte på SFO.

Gruppeleder legge til rette for elevens start på gruppen.

Eksempler

på forhold

som det skal

informeres

om

Manglende kontakt med hjemmet.

Manglende avtale om oppstart på skole/ SFO

Manglende informasjon om skole / SFO

Ansvar Rektor

Andre

dokumenter

Avvik Skrives i avviksskjema og leveres til rektor

Rutiner for § 13 Rengjøring og vedlikehold

Rengjøring og vedlikehold Rutine nr: 8

Formål De deler av virksomhetens innendørs arealer som er i daglig bruk, skal

ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder.

Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer.

Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter

behov.

Beskrivelse Skolen har en renholdsplan, se dokument renholdsplan for Smørås

skole. Skolen benytter miljøvennlige vaskemidler. Produktdatablader

for de ulike vaskemidlene oppbevares tilgjengelig for ansatte i egen

perm eller synlig ved vaskemiddelet.

Elevene deltar i renholdet ved at ordenselevene mopper gulvet i

klasserom etter undervisningstid. Ordenselever tømmer og tar ut papir,

plast, matavfall og restavfall. Dette tømmes i containere.

Det er rist utenfor og matter innenfor alle inngangspartier. Elever og

ansatte benytter innesko.

Skolen har vaktmester tirsdag og torsdager i uken for å gjennomføre

28

løpende vedlikehold.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Renholdet er ikke tilpasset bruken.

Noen områder blir ikke vasket minst en gang i året.

Inngangspartiene fjerner ikke fukt og skitt.

Byggene eller utendørsområdene har vedlikeholdsetterslep.

Ansvar Rektor og driftsansvarlig fra Etat for eiendom

Andre dokumenter Renholdsplan, Vedlikeholdsplan ( kommer i 2014)



Rutiner for § 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap

Sikkerhet og helsemessig beredskap Rutine nr:9

Formål Skolen skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges.

Skolen skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og

faresituasjoner.

Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, også elever.

Beskrivelse Skolen har egne brannrutiner, se risikovurdering for brann,

Branninstruks og tilleggs instrukser. Den som oppdager brann ringer

brannvesenet på telefonnummer 110. Det blir holdt brann- og

evakueringsøvelser to ganger årlig, en varslet og en ikke varslet. Det

henger branninstruks i alle oppholds og undervisningsrom.

Branninstruks og rømningsveier skal gjennomgås av kontaktlærer to

ganger i året. Elevene har faste oppstillingsplasser ute.

Skolen har egne varslingsrutiner ved større skader eller ulykker, se

beredskapsplan for Smørås skole. Ved skader kontaktes foresatte, lege

eller nødhjelp på telefonnummer 113 avhengig av situasjonen. Rektor

varsler foresatte ved større skader eller ulykker.

Ved skader fylles Folketrygdens skademeldingsskjema ut. Dette gjør

kontaktlærer i samarbeid med administrasjonen.

29

HMS-gruppen foretar årlige risiko- og sårbarhetsanalyser.

Vernerunde gjennomføres to ganger i året. Forhold som kan gå ut over

sikkerheten inne og ute meldes fortløpende til verneombudet. Alt

lekeplassutstyr gjennomgår årlig hoved ettersyn og kvartalsvis tilsyn.

Alle turer og utflukter skal planlegges godt og relevante risikoforhold

skal kartlegges i forkant. Alle klasser har med førstehjelpsutstyr på tur.

Det er utarbeidet egen rutine for ekskursjoner og turer.

Skolen bruker svømmehallen på Slåtthaug. Det er instruks for bruk av

hallen. Den lærer og assistent som har svømmeundervisning skal hvert

år sette seg godt inn i disse rutinene.

Medikamenter holdes avlåst i eget medisinskap. Skjema for

medisinering av elevene skal være utfylt av foresatte.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Blokkerte rømningsveier

For få voksne med på turer

Manglende fallunderlag under husker

Manglende opplæring av nyansatte og vikarer

Lekeplassutstyret blir ikke kontrollert eller utbedret.

Ansvar Rektor, kontaktlærer og verneombud

Andre dokumenter Brannrutine, Varslingsrutine, Folketrygdens skademeldingsskjema,

Sjekkliste for innendørsområdet, Sjekkliste for utendørsområdet,

Regler for bruk av svømmehall

Rutine nr 14: Førstehjelp



30


Når barn blir borte på SFO Rutine nr: 10

Formål Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker

forebygges.

Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og

faresituasjoner.

Rutinene skal være kjent for alle, herunder barn og elever.

Beskrivelse På begge basene er det en leteansvarlig for hver dag. Hvem som er

leteansvarlig går frem av Arbeidsfordelingsoversikten.

Når et barn ikke kommer til SFO i overgang fra skole:

Innkryssingsansvarlig sjekker ut:

Dagens lapper, meldinger og beskjeder.

Undersøker med klassekamerater

Undersøker med kontaktlærer, kontor og hjem

Dersom det ikke kan redegjøres for barnet, settes leting i gang

umiddelbart og i følgende områder:

Skolen område

Klasserom, garderobe

Langs gjerde mot elven fra Tranevannet

Skoleveien eleven bruker til vanlig

Dersom denne letingen ikke fører fram kontaktes politi.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Tilsatte, vikarer ikke er informert om rutinen

Barn ikke informert

Ansvar Rektor, SFO-leder

Andre dokumenter Beredskapsplan for Smørås skole

Arbeidsfordelingsoversikt SFO Smørås skole



31


Ekskursjoner Rutine nr: 11

Formål Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges.

Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og

faresituasjoner.

Rutinene skal være kjent for alle, herunder barn og elever.

Beskrivelse Når gruppen er på ekskursjon skal avdelingsleder / SFO- leder være

informert om hvor gruppen er.

Kontaktlærer / ansvarlig fra SFO er ansvarlig for at nødvendig

førstehjelpsutstyr er med.

Ved ekskursjon/ tur til sjø / vann i skolen/ SFO sin regi er bading

totalt forbudt.

Skal en brenne bål må en ha tilgang til vann.

Kontaktlærer / SFO – leder må vurdere behov for mobiltelefon.

Ved bruk av privatbil skal en følge rutinene for bruk av privatbil.

Dette gjelder både når lærer/ ansatt på skolen og foresatte står for

transporten.

Grupper med ”krevende” elever må avklare voksendekning med

avdelingsleder i god tid før ekskursjon/ tur.

I noen sammenhenger står foresatte som arrangør av turer. Slike

tilbud skal drøftes med administrasjonen. Alle arrangementer som

foregår i skoletid er skolen sitt ansvar selv om det er et samarbeid

med foresatte. Det betyr at skolen sine regler og rutiner gjelder. Eks i

forhold til transport og bading. Når skoletiden er slutt overtar

foresatte ansvar for elevene. Det er viktig at dette blir orientert om i

de sammenhenger der slike arrangementer planlegges.

Eksempler

på forhold

som det skal

informeres

om

Manglende førstehjelpsutstyr

Bading

Brudd på rutiner for transport av elever

Manglende voksendekning

Manglende avklaring av ansvarsforhold

Ansvar Rektor

Andre

dokumenter

Brev fra Utdanningsdirektoratet til Fylkesmannen i Oslo og Akershus av 9.10.2007.

vedr generell avklaring ang. transport av elever til og fra arrangementer i skolens

regi i private biler i skoletiden.

32

Avvik Føres i avviksskjema og meldes til rektor

Rutine for § 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap

Håndtering av skade

Rutine nr 12

Formål Virksomheten skal drives slik at skader ikke oppstår.

Beskrivelse Arbeidsmiljøgruppen foretar årlig risiko- og sårbarhetsanalyse.

Skolen har egne varslingsrutiner ved større skader eller ulykker, se

beredskapsplan for Smørås skole.

Alle turer, ekskursjoner og utflukter i skolen sin regi skal planlegges

godt og relevante risikoforhold skal vurderes i forkant. Alle klasser skal

ha med førstehjelpsutstyr på tur.

Ved skade fylles Folketrygdens skademeldingsskjema ut. Kontaktlærer

eller den lærer som hadde ansvar for eleven gjør dette i samarbeid med

konsulent.

For elever med spesielle behov kan det i noen sammenheng være behov

for ekstra voksenstøtte.

Skolen sitt ansvar omfatter også skoleveien

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

For få voksne med.

Mangler førstehjelpsutstyr med på ekskursjoner og turer.

Skade

Manglende risiko- og sårbarhetsanalyse.

Tiltak Ved skade informeres alltid foresatte som henter eleven for transport til

legevakten.

Dersom det er kritisk skade, tilkalles ambulanse umiddelbart. Ved

transport til legevakt uten foresatte til stede, følger en representant fra

skolen med og er sammen med eleven til foresatte kommer.

Dersom det er usikkerhet om tiltak, kontaktes ledelse , er det ikke

mulig å få tak i representant for ledelsen, tar kontaktlærer eller den

lærer som har ansvar for klassen avgjørelsen.

Ansvar Rektor, avdelingsleder.

Andre dokumenter Folketrygdens skademeldingsskjema, beredskapsplan for Smørås skole.


33

Rutine for § 14 Sikkerhet og helsemessig beredskap

Bruk av makt Rutine nr: 13

Formål Skolen skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges.

Skolen skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes – og

faresituasjoner.

Beskrivelse I de situasjonene der skolen må bruke fysisk makt overfor en elev, skal

dette dokumenteres i dette skjemaet. Det fylles ut umiddelbart etter

hendelsen og lagres i elevens mappe.

Det finnes ikke hjemmel i opplæringsloven for bruk av makt eller

tvang. Bruk av tvang i opplæringen er lovstridig.

Det er likevel en grad av adgang til å bruke makt som er knyttet til

nødrett (straffelovens § 47 ) og nødverge ( straffelovens § 48). Dette

gir oss adgang til å bruke makt for å hindre at elever skader seg selv

eller andre/ansatte/annen eiendom.

Lempelige former for fysisk maktbruk.

Det vil alltid være en skjønnsmessig vurdering hvor grensen går.

Det skal legges vekt på om:

eleven har etter muntlig pålegg/ instruks unnlatt å reagere

eller nektet å etterkomme pålegg om å stoppe å skade seg

selv, andre, ansatte, annen eiendom.

handlingens grovhet og evn fysisk konsekvens

den ansattes inngripen må være forholdsmessig sammenlignet

med det eleven gjør

brukes makt, skal avviksskjema for bruk av fysisk makt fylles ut

og håndteres i henhold til reglene

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Overdreven bruk av mak.

Bruk av makt ikke registrert i avviksskjema.

Ansatte unnlater å gripe inn når det åpenbart er nødvendig.

Ansvar Rektor

Andre dokumenter Avviksskjema for bruk av fysisk makt.

Rundskriv fra Utdanningsdirektoratet nr 2-2010



34

Rutiner for § 15 Førstehjelp

Førstehjelpsutstyr, førstehjelpskompetanse Rutine nr: 14

Formål Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av

tilfredsstillende standard. Utstyret skal være forsvarlig plassert.

Skolen skal sørge for at ansatte er kjent med hvor utstyret ert plassert.

Ansatte skal kjenne til hvordan en yter førstehjelp.

Beskrivelse Alle trinn og SFO har egne førstehjelpspakker som skal bringes med på

turer og ekskursjoner.

Kontaktlærere / gruppeledere SFO har ansvar for at pakkene oppdateres

etter behov, men de skal minimum leveres inn til kontoret for

oppdatering hvert halvår.

Førstehjelpsskap henger på følgende steder:

Utenfor herregarderobe v/ personalrom.

På sløyden.

Handicaptoalett i nybygget

Lærergarderobe i gym.

SFO/Eventyrhuset

Førstehjelpsutstyret etterfylles en gang pr måned.

Ansatte får tilbud om førstehjelpskurs. Oppdateringskurs holdes hvert

2. år.

Alle som har svømmeundervisning skal ha livreddende

førstehjelpsopplæring i henhold til Bergen kommune sin standard.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Dersom det mangler førstehjelpspakker

Manglende utstyr i pakkene.

Manglende utstyr i førstehjelpsskapene

Ansvar Rektor, avdelingsledere, SFO-leder, konsulent

Andre dokumenter



35

Rutiner for § 16 Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold

Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold Rutine nr: 15

Formål Skolen skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om

forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt

hensyn til.

Beskrivelse Foresatte oppfordres skriftlig om å opplyse om helseforhold ved deres

barn før barnet starter ved skolen.

Skolen har rutiner for oppbevaring, bruk og sletting av

helseopplysninger om elevene.

Dersom det er behov for medisinering av elever i skoletiden skal dette

avtales med kontaktlærer og ledelsen. Det skal være skriftliggjort

hvordan medisineringen av elever skal foregå.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Manglende innhenting av informasjon fra foresatte.

Brudd på rutiner vedrørende håndtering av helseopplysninger.

Ansvar Rektor

Andre dokumenter Rutine nr 24 :Medisinering av barn i skole og SFO.

Rundskriv 27/2006 Retningslinjer for legemiddelhåndtering i

kommunale grunnskoler og barnehager.



Rutine for § 16 Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold

Medisinering av barn i skole og SFO Rutine nr: 16

Formål Skolen skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved

barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til.

Beskrivelse Hvem Hva Utdyping Foresatte/barnet / eleven Orienterer barnehagen v/styrer

eller skolen v/rektor om behovet for medisinering.

Fastlege/behandlende lege

Rekvirerer legemiddel (resept) og vurderer om barnet eller foresatte er i stand til å mestre legemiddelbruken selv.

Fastlege/behandlende lege skal utføre sitt arbeide i samsvar med de krav til faglig forsvarlighet og

36

Orienterer foresatte/barnet/eleven om at de må kontakte barnehagen eller skolen/SFO vedrørende behovet for medisinering. Legen må gi nødvendig veiledning, herunder om hvordan forhold ved sykdommen og mulige bivirkninger som trenger særskilt oppfølging skal håndteres. Ved behov skal legen utarbeide skriftlig veiledning, og benytte tolk for å sikre at informasjonen blir forstått.

omsorgsfull hjelp som kan forventes ut fra legens kvalifikasjoner, arbeidets karakter og situasjonen for øvrig.

Barnehagen Barnehagen etterspør relevante helseopplysninger i forbindelse med opptak. Barnehagen utformer og sender ut egnet informasjonsmateriell til foresatte der de gjøres oppmerksom på viktigheten av å informere barnehagen om barnets helsetilstand/medisineringsbehov. Spørsmål om barnas helsetilstand inkorporeres som et fast punkt i samtaler med foresatte.

Barnehagen skal oppfordre foresatte om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til.

Skolen/skoleeier/SFO I forbindelse med innmelding til skolestart og SFO bør det informeres om at foresatte med barn med behov for medisinering må ta kontakt med skolen/SFO (dette bør fremgå av innmeldingsskjemaet).

Skolen skal oppfordre foresatte til elever om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til.

Helsestasjons- og skolehelsetjenesten

Skal bidra til at kommunen har oversikt over helsetilstanden og de faktorer som kan virke inn på helsen til barn og ungdom som går til kontroll i helsestasjonen. Skal ha rutiner for samarbeid med fastlegene og med spesialisthelsetjenesten.

Håndtering av legemidler i barnehagen/skolen/SFO knyttet til det enkelte barnet

og eleven

Hvem Hva Utdyping Foresatte/eleven – barnehagen eller skolen/SFO

Det utarbeides skriftlig avtale om medisinering i barnehagen eller i skolen/SFO mellom foresatte (eldre elever) og barnehagen/skolen/SFO. Foresatte (eldre elever) sørger for at opplysninger på medisinoversikten er korrekt. Ved behov ber foresatte/eleven om oversikt for medisinering fra behandlende lege, som kan leveres i kopi til barnehage/skole/SFO. Det

Avtalen bør inneholde bl.a. - Hvem det gjelder - Hvem som i praksis skal dele ut medisin - Hvordan legemidler skal gis - Hvilken kompetanse ansvaret forutsetter - Hvem som er opplæringsansvarlig - Dosering og tidspunkt/tidsperiode for medisinering (medisinoversikt) - Oppbevaring (må oppbevares i

37

utarbeides en egen veiledning for håndtering av situasjoner som kan oppstå knyttet til sykdom eller bivirkninger og som kan kreve oppfølging fra skolens side. Hvis nødvendig kan opplysningene i medisinoversikten kvalitetssikres av fastlege/behandlende lege. Legemidler må oppbevares forsvarlig, og bør låses inn og oppbevares adskilt for hvert enkelt barn Foresatte/eleven opplyser om eventuelle endringer i medisineringen, og nødvendige oppdateringer gjøres i avtalen, herunder en vurdering av behovet for utarbeidelse av ny oversikt for medisineringen. Foresatte/eleven opplyser om det er behov for særlig oppfølgning i forbindelse med sykdomstiltanden/medisineringen (observasjon el.). Barnehagen har en samleperm for hvert barn med relevante skjemaer, kontaktopplysninger osv, hvor avtalen og de ulike skjemaene ligger. Skolen sørger for at avtalen og de ulike skjemaene ligger i elevens mappe.

henhold til pakningens anvisninger i medisinomtalen og på trygg og sikker måte) - Informasjon om barnets medisinske tilstand, som er relevant for legemiddelhåndteringen - Vedlegg til avtalen Det er viktig at foresatte/elev samtykker til den informasjonsutveksling som den enkelte avtalen legger opp til. Personvernet må ivaretas.

Fastlege/behandlende lege

Bistår foresatte ved behov og på de foresattes/elevens initiativ ved utarbeidelse av den enkelte avtale om legemiddelhåndtering. De foresatte kontakter lege dersom de trenger hjelp i forbindelse med avtalen.

Fastlegen gjør en vurdering av om gjennomføringen av medisineringen kan gjøres forsvarlig. Legen må forsikre seg om at foresatte/eleven mottar og forstår den informasjon som gis.


Bistår med å utarbeide rutiner for legemiddelhåndtering generelt. Helsestasjons- og skolehelsetjenesten har plikt til å bistå i dette arbeidet dersom de forespørres.

Styrer/rektor sørger for å kontakte helsestasjonen/skolehelsetjenesten for å sikre at de generelle rutinene er forsvarlige

Opplæring

Hvem Hva Utdyping Fastlege/behandlende lege

Lege gir eleven og foresatte den nødvendige informasjonen om den praktiske gjennomføringen av medisineringen. Ved behov benyttes tolk og hele eller deler av informasjonen fra legen gis skriftlig.

Legen gir eleven og foresatte opplysninger om bl.a. navn på medisinen(e) dosering tidspunkt(er) for medisinering varighet av medisineringen hvordan legemiddelet skal gis innføring i medisinens virkninger og ev. bivirkninger håndtering av forhold ved sykdomstilstanden/aktuelle

38

bivirkninger som kan kreve særskilt oppfølging. Disse opplysningene innarbeides i den individuelle avtale som inngås i fase 2.

Foresatte/eleven Barnehagen eller skolen/SFO

Foresatte/eleven videreformidler informasjon om medisinering til barnehagen eller skolen/SFO. Foresatte/eleven kan kontakte fastlege/behandlende lege for å sikre en kvalitativt tilfredsstillende opplæring av personalet om medisineringen av det enkelte barn. Barnehageeier eller skolen/SFO må sørge for at ansatte som skal bistå med medisinering får opplæring, og at opplæringen oppdateres/gjentas.

Der avtale om medisinering er inngått, sørger styrer eller rektor for at de personene som har samtykket til å bistå med medisinering får opplæring.


Barnehagen eller skolen kan henvende seg til helsestasjons- og skolehelsetjenesten ved behov for generelle avklaringer i forhold til medisinering.

Skolehelsetjenesten kan delta i opplæringen dersom helsetjenesten tilbyr en generell opplæring av skolens personale. Dersom opplæring er knyttet til en konkret elev, kreves det samtykke fra foresatte for at skolehelsetjenesten skal kunne delta i opplæringen.

Oppbevaring og medisinering

Hvem Hva Utdyping

Foresatte/eleven Leverer legemiddel til barnehagen eller skolen/SFO.

Foresatte/eleven har ansvar for å levere legemidlet på en måte som gjør det egnet for utdeling av riktig legemiddel i riktig dose og til riktig tidspunkt. Dette kan være i form av doseringseske eller multidose, alternativt i originalemballasje med bruksanvisning fra apoteket. Foresatte/eleven har ansvaret for at doseringseske (eller tilsvarende) som leveres inneholder riktig legemiddel og riktig mengde. Doseringsesker skal være merket med barnets navn, innhold, tidspunkt for utlevering og aktuelle datoer.

Barnehagen eller skolen/SFO

Barnehagen/skolen/SFO sørger for at medisinene blir oppbevart i henhold til generelle rutiner/ev tilpasninger til disse som er gjort i individuell avtale. Legemidlene gis i henhold til medisinoversikten og individuell avtale. Ved uventede hendelser/komplikasjoner må veiledning for disse følges og foresatte varsles.

39

Relevante skjemaer benyttes, herunder skjema for mottak av medisiner fra foresatte/eleven til barnehage/skole/SFO og skjema for medisinoversikt og utlevering. Foresatte må varsles om evt. uteglemte doser. Alle legemidler som skal kasseres leveres til de foresatte/eleven.


Kontaktes ved behov for generelle avklaringer av personalet som medisinerer.

Spørsmål angående behandling av enkeltelever må ivaretas av fastlege/behandlende lege. Forutsatt samtykke fra foresatte/barnet kan helsestasjonen/skolehelsetjenesten kontaktes i et konkret tilfelle.

Oppfølging

Hvem Hva Utdyping Foresatte/eleven Foresatte/eleven har ansvar for å

holde løpende kontakt med lege og barnehage/skole/SFO samt for å videreformidle informasjon om bl.a. endringer i medisineringen eller i sykdomsbildet som er relevant for medisineringen.

På bakgrunn av ev. endringer i medisinering vurderes justeringer av resultatet fra arbeidet fra foregående faser. De individuelle avtalene bør evalueres jevnlig.

Barnehagen eller skolen/SFO

Dersom det oppstår komplikasjoner/uventede hendelser som gjelder selve medisineringen eller barnets helsetilstand må barnehagen/skolen/SFO sørge for å varsle foresatte. Mulige symptomer og komplikasjoner/bivirkninger som kan oppstå fremkommer av avtalen Dersom foresatte ikke nås og det er behov for bistand fra medisinsk hold for det enkelte barn, kontaktes fastlege/behandlende lege som gir den nødvendige rådgivning. Legevakten/Akuttmedisinsk kommunikasjonssentral (113) tilkalles dersom alvoret i situasjonen tilsier dette. Skolehelsetjenesten kan kontaktes i påvente av tilkalt medisinsk assistanse.

Representant for helsestasjons- og skolehelsetjenesten bidrar til å gi generell informasjon som er nødvendig for å justere rutiner for krisehåndtering/beredskap. Barnehagen/skolen/SFO skal ha nødvendig førstehjelpsutstyr. Styrer/rektor har ansvaret for at ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan førstehjelp ytes. Dersom veiledning for uventede hendelser/komplikasjoner er utarbeidet for det aktuelle barnet/eleven benyttes denne. Feil rapporteres skriftlig til styrer/rektor og foresatte og skal følges opp av styrer/rektor i henhold til rutiner for internkontroll.

40

Eksempler

på forhold

som det

skal

informeres

om

Brudd på reglene for medisinering av barn i skole og SFO

Ansvar Rektor

Andre

dokumente

r

Rundskriv 27/2006: Retningslinjer for legemiddelhåndtering i kommunale grunnskoler

og barnehager

Avvik Skrives i avviksskjemaet og levers til rektor

Rutiner for § 17 Smittevern

Smittevern Rutine nr: 17

Formål Skolen skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av

smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig.

Beskrivelse Skolen gir informasjon til foresatte om når barn må være borte fra

skolen på grunn av smittsomme sykdommer, skriftlig og/eller via

skolens nettsider. Informasjonen baserer seg på råd fra

Folkehelseinstituttet og kommunelege.

Skolen skal i samarbeid med helsesøster sende ut informasjon om lus

når det er behov for det.

Helsesøster gir skolen beskjed dersom det er særlige smitteforhold det

må informeres om. Foresatte og elever informeres i tråd med råd fra

Folkehelseinstituttet, kommunelege eller smittevernlege.

Skolen varsler foresatte dersom et barn blir sykt på skolen. Skolen har

oppdaterte telefonlister med nummere til foresatte. Ved behov (svært

nedsatt almenntilstand eller høy smittefare) tas eleven bort fra de andre

elevene og ivaretas i administrasjonen inntil foresatte kommer. Ved

akutt sykdom varsles 113.

Medisinsk avfall håndteres i tråd med retningslinjer.

Det brukes engangshansker ved blod, oppkast og avføring.

Skolen har rutiner for å forebygge legionellasmitte fra dusjanlegg, se

41

dokument, Regelverk for forebygging av legionella-infeksjon.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Utbrudd av lus

Utbrudd av spesielle sykdommer

Ansvar Rektor

Andre dokumenter Telefonliste, Folkehelseinstituttets Smittevernbok, Retningslinjer for

håndtering av medisinsk avfall, Rutine for forebygging av

legionellasmitte.

Info skriv vedr luseplage.



Rutiner for § 18 Røyking

Røyking Rutine nr: 18

Formål Det skal ikke røykes i skolens innendørsområde.

Beskrivelse Røyking er ikke tillatt i skolens lokaler, også utenom åpningstider.

Røyking er ikke tillatt på skolens utendørsområde når elever er til

stede.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Elever som røyker

Røyklukt innendørs

Ansatte som røyker foran elever

Ansvar Rektor

Andre dokumenter



42

Rutiner for § 19 Inneklima og luftkvalitet

Inneklima og luftkvalitet Rutine nr: 19

Formål Skolen skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet.

Temperaturregulering og ventilasjon skal være tilpasset bruksområdet

og årstidsvariasjoner.

Den relative luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for

muggdannelser ikke forekommer.

Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå.

Beskrivelse Fukt og muggskader skal ikke forekomme. Eventuelle fuktskader

meldes som avvik og skal utbedres fortløpende. Skolen velger

rengjøringsmetoder som ikke bidrar negativt til inneklimaet. Dersom

noen rapporterer om dårlig inneklima sørger ledelsen for at det blir

utført inneklimamålinger.

CO2-konsentrasjon skal ikke overstige 1000 ppm. Luftfilter skiftes i

henhold til rutiner som byggeier har.

Det er montert termometere i alle undervisningsrom og temperaturen

skal normalt ligge mellom 19 og 22 °C.

Radonmålinger utføres i henhold til Bergen kommune sine regler.

Radonnivåer skal ligge under tiltaksgrensen på 100 Bq/m3.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Fukt- eller muggskader, mugglukt.

For høy eller for lav temperatur, temperatursvingninger.

Trekk.

Tung luft.

Høy luftfuktighet.

Luktproblemer.

Ansvar Rektor er ansvarlig for HMS arbeid knyttet til inneklima.

Driftsansvarlig, vaktmester

Rektor ansvarlig for å motta og saksbehandle avviksmeldinger

Andre dokumenter Driftsinstruks for ventilasjonssystemet.



43

Rutiner for § 20 Belysning

Belysning Rutine nr:20

Formål Skolens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er

tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for.

Beskrivelse Alle undervisnings- og oppholdsrom skal ha tilgang på dagslys.

Belysningen skal være tilpasset bruken i de enkelte rom.

Vaktmester sjekker at alle lysene virker en gang i uken. Vaktmester

skifter lysrør rutinemessig hvert fjerde år.

Dersom lysforholdene oppleves som dårlige meldes dette til rektor som

sørger for at det blir foretatt luxmålinger.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Dårlige lysforhold

Defekte lamper som ikke blir reparert

Ansvar Rektor

Andre dokumenter Veiledende lux-styrker fra Lyskultur



Rutiner for § 21 Lydforhold

Lydforhold Rutine nr:21

Formål Skolens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold.

Beskrivelse Det skal ikke være plagsom støy eller etterklang i oppholdsrommene.

Skolen tilstreber å organisere aktiviteter med tanke på støyende og

stille aktiviteter.

Skolen vurderer støy på tilsynsrunder, f.eks. fra trafikk,

byggevirksomhet, ventilasjonsanlegg og radiatorsystem.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Etterklang i oppholdsrom

Støy fra eksterne kilder

Støy fra tekniske installasjoner

Høyt støynivå i undervisningsrom

44

Ansvar Rektor

Andre dokumenter Sjekkliste for tilsynsrunder



Rutiner for § 22 Drikkevann

Drikkevann Rutine nr:22

Formål Skolen skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende

drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68

om vannforsyning og drikkevann m.m.

Beskrivelse Skolen er tilknyttet kommunal vannforsyning.

Elevene skal ha tilgang på drikkevann.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Vannforsyningen blir borte.

Vannforsyningen mangler kaldt eller varmt vann.

Elevene har ikke tilgang på drikkevann.

Ansvar Bergen kommune, rektor

Andre dokumenter



45

Rutiner for § 23 Sanitære forhold

Sanitære forhold Rutinen nr: 23

Formål Skolen skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker.

Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet

og standard.

Beskrivelse Toaletter, dusjer, garderober og svømmehall er i hygienisk

tilfredsstillende stand. De er lette å holde rene. Renhold utføres alle

skoledager.

Alle håndvasker har kaldt og varmt vann, samt flytende såpe og

papirhåndklær.

Skolen har tilstrekkelig antall toaletter og dusjer tilgjengelig for

elevene. Skolen har tilstrekkelig antall handicaptoaletter og stellerom

for funksjonshemmede elever.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

Defekte toaletter

Manglende lås på dørene til toaletter, manglende dørhåndtak

Jevnlig mangel på toalettpapir, flytende såpe eller papirhåndklær

Fukt eller muggskader i de sanitære anleggene

For få toaletter i forhold til antall elever

Ansvar Rektor, renholdere, vaktmester og driftsansvarlig fra Etat for eiendom.

Andre dokumenter



Rutiner for § 24 Avfallshåndtering

Avfallshåndtering Rutine nr: 24

Formål Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk

betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare, unngås.

Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i

tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert.

Beskrivelse Skolen er miljøsertifisert og har full kildesortering av avfall.

Skolen har tilstrekkelig antall avfallsbeholdere der det trengs. På

jentetoaletter finnes det avfallsbeholdere med lokk og sanitærposer.

46

Papiravfall oppbevares slik at det ikke er fristende for uvedkommende

å sette fyr på det og eventuelle person- og bygningsskader minimeres.

Eksempler på

forhold det skal

informeres om

For få avfallsbeholdere

Avfallsbeholdere som stadig er fulle

Papircontainer oppbevares nær skolens vegg, tilgjengelig for

uvedkommende

Ansvar Rektor

Andre dokumenter



Rutine for revisjon av internkontrollsystemet

Revisjon Rutine nr 25

Formål Kontrollere at internkontrollen er i samsvar med lovverk. Oppdatere

internkontrollsystemet dersom det har vært endringer i lover og

forskrifter, eller dersom det avdekkes feil.

Beskrivelse Det utføres revisjon av internkontrollsystemet ved Smørås skole en gang i

året. Hensikten med revisjonen er:

- Kartlegge hvordan HMS-arbeidet blir fulgt opp i praksis.

- Bidra til forbedringer der hvor det er behov.

Revisjonen planlegges av rektor i samråd med verneombudet. Det

gjennomføres revisjonsmøte med følgende deltakere:

Rektor

Verneombud

Vaktmester

Ledende renholder

Saker som skal gjennomgås på revisjonsmøtet:

- Vurdere om målsetninger for internkontrollarbeidet er nådd. Dersom

målsetningene ikke er nådd må man finne årsaken til at dette.

- Kontrollere om alle tiltak og tidsfrister i års hjul og handlingsplaner er

overholdt.

- Gjennomgå avviksskjema. Vurdere avvik som er meldt inn mot rutiner og

instrukser som er ment å forebygge avvikene.

47

- Gjennomgå alle rutiner og ansvarsbeskrivelser. Vurdere om det er

nødvendig med endringer. Dersom en rutine ikke fungerer etter hensikten

må grunnen til dette avklares for å kunne forbedre rutinen. Er rutinen god

nok? Kjenner de ansatte rutinen? Har de ansatte den nødvendige tiden og

kompetansen til å handle i samsvar med rutinen? Har rutinen støtte blant

de ansatte?

Eksempler

på forhold

som det skal

informeres

om

Manglende gjennomføring av revisjon

Ansvar Rektor

Andre

dokumenter

Avvik Skrives i avviksskjemaet og meldes rektor.

48

7. Aktuell dokumentasjon

I HMS- mappen finnes det følgende dokumentasjon:

Skadestatistikk

Statistikk over avviksmeldinger

Brannvernopplæring

Deltakelse på brannøvelser

Kvittering for gjennomført førstehjelpsopplæring

Protokoll HMS- runde

Årsplan HMS

Resultat medarbeidertilfredshetsundersøkelsen

Kvitteringslister personal for gjennomgang av planer

Kvitteringsliste for å forebygge legionellasmitte

49

8. Årsplan Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

April

HMS-runde

Sjekke førstehjelpsutstyr

August

Kurs førstehjelp


Risikovurdering

Info til personalet om HMS

November

Oppfølging av HMS runden

Tilbakemelding –

medarbeiderundersøkelse


September

Risikovurdering

Brannøvelse


Oktober

HMS runde

Medarbeidertilfredshets-

undersøkelse


Februar

Møte i HMS- gruppen

Info til personalet


Desember


Mars

Brannøvelse


Januar

Info til personalet om HMS

planer og rutiner

Sjekke førstehjelpsutstyret

Mai

Oppfølging av HMS-runden

Handlingsplaner

Valg av verneombud

Evaluering m/ utvidet HMS

gruppen


Juni

Revisjon av HMS systemet

Gjennomgang og evnt.

oppdatering av rutiner og

prosedyrer.

Sjekke førstehjelpsutstyret

50

9 Ordensregler for Smørås skole

I henhold til opplæringsloven § 2 – 9 har Bergen kommune utarbeidet forskrift om

ordensreglement for kommunale grunnskoler i Bergen. På bakgrunn av disse har Smørås skole

utarbeidet sitt ordensreglement. Ordensreglementet er tilgjengelig på skolens nettsider og blir delt

ut til alle elever/foresatte ved skolestart hvert år.

IKT – regler, som er pålagt av Bergen kommune og som er vedlegg til, ordensregelen, blir sendt

ut til alle elever på 3.-7. trinn hvert år.

Rundskriv om ordensreglementet for kommunale grunnskoler og IKT- regler for Bergen er

tilgjengelig på Bergen kommunes nettsider og på skolen sine hjemmeside.

helse, miljø og sikkerhetshåndbok for smørås skole · 3.2 opplæring i hms arbeid for ansatte...

Documents