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Henning Zeumer Projektmanagement FallbeispieleAusgewählte Projekte aus meiner Beratungspraxis
© Henning Zeumer Projektmanagement
Projektbeispiel Consumer Business:Projektsanierung und ERP-Einführung
AuftragInternationale Brauerei und Getränkevertrieb - SAP Einführung (SAP R/3, CRM, BW, APO) und Legacy Integration
Tätigkeiten und Verantwortung• Projektrevision, -restrukturierung und –Konsolidierung • Einführung geeigneter PM-Methoden /
Kontrollinstrumente• Projektmanagement mit Budgetverantwortung, Zeit-,
Inhalts-, Qualitäts- und Risikomanagement• Koordination der Teams und Fachabteilungen, der Tests
und mit anderen Projekten• Aufsetzen und Koordination von Offshore
Entwicklungsarbeiten
Ergebnisse und Kundennutzen• Sanierung des Projekts in Schieflage• Erreichen der Projektziele und -ergebnisse• Kostenbegrenzung bzw. Sicherung des
Deckungsbeitrags• Signifikant niedrigere Prozess- und Unterhaltungskosten,
effizientere Schnittstellen und integrierte Betrachtung geschäftskritischer Informationen
© Henning Zeumer Projektmanagement
Projektbeispiel Versorgungsunternehmen:Aufbau eines PPM und PM-Systems
Auftrag:Einführung von Projekt-Portfolio Management und Standardisierung von Projektmanagement-Prozessen für die Serviceorganisation
Tätigkeiten und Verantwortungen:• Einführen von organisatorischen Strukturen, Prozessen
und Werkzeugen zur effizienten Steuerung des Projektportfolios (Projektauswahl, Ressourcen Management, Performance- und Nutzen-Controlling, Berichtswesen) und für ein abteilungs-übergreifendes Projektmanagement
• Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen• Coaching des Projektleiter und Teams in Projekten
Ergebnisse und Kundennutzen:• Deutliche Verbesserungen beim Erreichen von Projekt-
Zielen und Meilensteinen• durchgängig und gleichbleibend gute Projektergebnisse• Reduzierung von Kosten, Risiken und
Ressourcenkonflikten• verlässliche Basis für neue Initiativen
© Henning Zeumer Projektmanagement
Ko
ste
n
Projekt-laufzeitheute
Geplante Kosten (kumuliert)� Geplante Kosten (kumuliert)�
Aktuelle Kosten (kumuliert)� Aktuelle Kosten (kumuliert)Aktuelle Kosten (kumuliert)�� Fertigstellungswert (kumuliert)� Fertigstellungswert (kumuliert)Fertigstellungswert (kumuliert)
Projektbeispiel Automotive:Eingliederung eines Werkes nach Merger
Auftrag:OEM in der Automobilindustrie - Umstellung der Produktions- und Logistikprozesse sowie der IT auf die neuen Unternehmensstandards
Tätigkeiten und Verantwortungen:• Sanierung, Neuplanung und Steuerung des Projekts• Koordination der Fachleute in Management,
Produktion, Engineering, Logistik und IT• Einführung von Steuerungs- und
Managementprozessen• Planung und Koordination der Lagerübernahmen und
Produktionsumstellung
Ergebnisse und Kundennutzen:• Sicherung der kritischen Meilensteine der Umstellung• Minimierung der Beeinträchtigung der laufenden
Produktion und Logistik• Effizientere Lagerorganisation und -Prozesse (Kanban)• Steigerung der Effektivität und Transparenz der
Steuerungsprozesse in Produktion und Management• Signifikante Risikominderung
© Henning Zeumer Projektmanagement
Projektbeispiel Anlagenbau: Restrukturierung Projekt-Prozesse u. –Organisation
© Henning Zeumer Projektmanagement
Auftrag:Schlüsselfertiges Erstellen zweier doppelt redundanter Notstrom-Dieselgebäude inkl. Aggregate und Peripherie für ein Kernkraftwerk in der Schweiz
Rolle: Auditor, Leiter PMO und Coach
Tätigkeiten und Verantwortungen:• Projektrevision mit Schwachstellen- und Risikoanalyse für das
Projekt und die ausführende Organisation• Implementierung von Elementen des Programmmanagements zur
Verbesserung der Projekt-Governance und Integration der Teilprojekte Bau, Anlagenplanung, Maschinen-, System-, Elektro-und Leittechnik
• Coaching der Projektleiter und des Gesamtprojekt-Managements, Advisory für das Executive Management
• Aufbau und verantwortliche Leitung eines Projektmanagement Office, Überarbeitung und Implementierung von Projektmanagement-Kernprozessen und -Infrastruktur
• Change Management in einer schwachen Matrixorganisation hin zu einer projektorientierten Kultur
Ergebnisse und Kundennutzen:
• Turn-around eines notleidenden, strategischen Großprojekts, damit Sicherung der Marktstellung des Unternehmens.
• Cultural Change in einer primär technisch geprägten Organisation zur linien-übergreifenden Projektarbeit mit effektivem Projektmanagement und projekt-unterstützender Infrastruktur, um auch künftige Aufträge in dieser Größenordnung bewältigen zu können
Projektbeispiel Maschinenbau:Corporate PM: Review und Verbesserung
Auftrag:Revision des Corporate PM und seiner Effektivität im Zusammenspiel mit den Unternehmenseinheiten in Kundenprojekten
Rolle: Projektmanager und Advisor
Tätigkeiten und Verantwortungen:• Projekt-Gesundheits-Check mit einem Panel von
Kundenprojekten• Review der Projektmanagement-Prozesse und
Risikofaktoren• Ableitung von Schwachstellen und Lücken im Projektma-
nagement, Empfehlung von geeigneten Maßnahmen zur Verbesserung
• Begleitung und Coaching bei den Umsetzungsmaßnahmen• Erhöhung der Akzeptanz für ein standardisiertes Projekt-
management in der Organisation, Change Management
Ergebnisse und Kundennutzen:• Standardisierter Projektmanagement-Ansatz• Reduzierung von operationaler Arbeit und Kostenersparnisse• Verlust- und Risikominimierung durch bessere Prozesse in
der Angebotserstellung und im Ausführungsmanagement• Margengewinne / Turn-around durch konsistente
Projektkontrolle und Governance• Planungs- und Kalkulationssicherheit• replizierbare Zielerreichung
© Henning Zeumer Projektmanagement
Projektbeispiel IT:Projekt-Audit zur gesicherten Angebotserstellung
© Henning Zeumer Projektmanagement
Auftrag:
Audit der zur Ermittlung des Projektumfanges notwendigen Prozesse und Beurteilung der Risiken hinsichtlich der Vollständigkeit des erfassten Scopes
Rolle: Projekt-Auditor
Vorgehensweise:
• Dokumenten-Review• Durchführung von Interviews• Überprüfung der Anwendung adäquater PM-
Methoden und –Werkzeuge• Identifikation der Problembereiche• Risikoanalyse und -bewertung • Vorschläge zur Verbesserung• Empfehlungen für die Gestaltung von Sub-
Kontrakten
Ergebnisse und Kundennutzen:
• Überarbeitung und Risikominimierung für Projektangebot und –Kalkulation
• Qualitative Neugestaltung von Sub-Kontrakten
Projektbeispiel Beratungsunternehmen: Aufbau eines internen PM Excellence Centers / PMO
© Henning Zeumer Projektmanagement
Auftrag:
Entwicklung von standardisierten Projekt- und Programmmanagement-Prozessen und Werkzeugen
Rolle: Projektleiter und Consultant
Tätigkeiten und Verantwortung:
• Projektplanung, Koordination und Kontrolle aller Aktivitäten und Meilensteine
• Ausarbeiten von Prozessen, Methoden und Werkzeugen zur einheitlichen Verwendung in Projekten
• Erstellen von Konzepten und Materialien zur Qualifikation von Projekt- und Programmmanagern
• Aufbau eines Projektmanagement Support & ControlOffice
Ergebnisse und Kundennutzen:
• Qualifizierung von Projektleitern und -mitarbeitern• Unterstützung der Projektmanager mit Richtlinien,
Vorlagen und Tools sowie mit administrativer Zuarbeit• Verbesserte Zielerreichung der Projekte• Höhere Projekt-Effizienz, niedrigere Projekt-Kosten• Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung und
Kontrolle des Projekt-Portfolios
Projektbeispiel Telekomunikation:
GeoDaten-System Implementierung, ERP-Integrationund landesweite Datenerfassung
Case trends - Opened new / Fixed
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Auftrag:Implementierung eines landesweiten Physical Network Systems mit Schnittstellen zu ERP und Logical Network Datenbank und Erfassung der nationalen Geodaten für Schweizer Marktführer
Rolle: Programmmanager
Tätigkeiten und Verantwortungen:• Programmrevision und -konsolidierung nach 2 Jahren
Programmlaufzeit • Restrukturierung mit geeigneten PM-Methoden und Kontroll-
Hilfsmitteln sowie Teambuilding und -motivation.• Kunden- und Lieferantenmanagement, weitgehende
Vertragsüberarbeitung, Neuplanung und –budgetierung.• Koordination der technischen und fachlichen Projekte und
Teams mit ca. 30 internen und über 500 externen Mitarbeitern.• Supervision der Datenerfassungsarbeiten und
Qualitätssicherung des Sublieferanten in Indien.• Führung des Program Management Office, insbesondere
Controlling, Change- und Risikomanagement.
Ergebnisse und Kundennutzen:• Umbau des Programms von der Leistungserbringung zur
Nutzen-Optimierung• Sicherung aller Qualitätsanforderungen, der Programm-
Effizienz und des ROI
© Henning Zeumer Projektmanagement
ID Vorgangsname DurationStart Finish
1 Delivery 1 ####Wed 12.03.08Wed 03.09.08
2 OsP1 ####Mon 21.04.08Mon 30.06.08
8 HM: OsP1 set productive ####Mon 30.06.08Mon 30.06.08
9 HM: Production Database cleaned ####Fri 29.08.08Fri 29.08.08
10 OsP2 ####Wed 12.03.08Wed 02.07.08
33 T&A Phase ####Tue 13.05.08Wed 03.09.08
39 SM: OsP2 ready for FIT ####Wed 23.07.08Wed 23.07.08
40 Release OsP2 to Production ####Wed 03.09.08Wed 03.09.08
41 HM: Target Release OsP2 ####Tue 30.09.08Tue 30.09.08
42 Switch OsP1 to 2 ####Thu 24.07.08Wed 15.10.08
50 Go Live OsP2 ####Wed 15.10.08Wed 15.10.08
51
52
53 Delivery 2 ####Mon 10.03.08Thu 04.12.08
144 SM: Delivery 2 ready for FIT ####Thu 30.10.08Thu 30.10.08
145 T&A Delivery 2 - FIT ####Fri 31.10.08Thu 11.12.08
146 techn. Release OsP2 ####Thu 11.12.08Thu 11.12.08
147 HM: Target TR OsP2 ####Mon 15.12.08Mon 15.12.08
148 Overall Acceptance Test ####Fri 12.12.08Tue 27.01.09
149 HM: PTA Acceptance ####Tue 27.01.09Tue 27.01.09
150
151 DCMI ####Wed 12.03.08Fri 15.01.10
152 DCMI development ####Wed 12.03.08Fri 15.01.10
153 17 high complex ANs complete ####Mon 31.03.08Mon 31.03.08
154 SM: 32 FttH Ans complete ####Mon 01.09.08Mon 01.09.08
155 SM: 353 ANs complete ####Mon 17.11.08Mon 17.11.08
156 HM: 924 ANs complete ####Fri 15.01.10Fri 15.01.10
30.06
29.08
23.07
03.09
30.09
15.10
30.10
11.12
15.12
31.03
01.09
17.11
26 05 15 25 06 16 26 05 15 25 05 15 25 04 14 24 04 14 24 03 13 23 02 12 22 02 12 22 01 11 21 01 11 21 31Feb '08 Mar '08 Apr '08 May '08 Jun '08 Jul '08 Aug '08 Sep '08 Oct '08 Nov '08 Dec '08 Jan '09
Apr. 08 May 08 June 08 July 08 Aug. 08 Sep. 08
OsP1 Fix
OsP2 Delivery 1
GIS Portal
ARP Interface
OsP2 Delivery 2
LNI / BM
IST FIT
1.13 1.14
Apr. 08 May 08 June 08 July 08 Aug. 08 Sep. 08
OsP1 Fix
OsP2 Delivery 1
GIS Portal
ARP Interface
OsP2 Delivery 2
LNI / BM
IST FIT
1.13 1.14
AN Final: Status 33S
110
130
150
170
190
210
230
250
11.03.08 25.03.08 08.04.08 22.04.08 06.05.08 20.05.08 03.06.08
Datum
Stand: 06.05.2008 07:00:01
Status 33: Newplan
Status 33: Scheduled
Status 33: Achieved
Koordinaten
© Henning Zeumer Projektmanagement
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