Referat fra informasjonsmøte Lillesand rådhus, bystyresalen 14.januar 2016 kl.17:00 - 19:00

Deltakere:Ordføreren i Lillesand kommune, prosjektleder i Lillesand kommune, representanter fra Heldal entreprenør AS, beboere og grunneiere Solkollen, Solheimsveien, Nedre Tingsaker og Solgård

1. Lillesand kommune presenterte prosjektet, økonomi, organisering og fremdrift2. Kommunen presiserer høyt og kontinuerlig fokus på ulykkesforebygging i prosjektet spesielt mhp barn og unge3. Det er ønskelig med et informasjonsmøte med representanter fra vel-foreningene4. Kommunen bekoster stikkledninger inn til eiendomsgrense, og avslutter disse med stoppekran og stakekum innenfor

eiendomsgrense. Abonnenten må selv bekoste utskifting av stikkledninger inn til husvegg samt tømming, kortslutning og utkobling av septiktank. Dersom stikkledninger er av nyere dato og i god stand blir disse koblet til kommunens ledninger uten kostnader for abonnenten. Alle arbeider på private stikkledninger skal ferdigmeldes til kommunen. Abonnenten er ansvarlig for opparbeidelse av kabelgrøft på egen eiendom samt montering av kabelmateriell frem til eksisterende inntak på huset. Kabeletatene bekoster alt kabelmateriell. Endelig avgrensning av omlegging og omfang kabelnett fra luft til bakke vil bli gjort senere i prosjektet i samråd med Agder Energi. Entreprenøren kan gi pristilbud på gravearbeider.

5. Entreprenøren vil være behjelpelig med praktisk bistand f.eks. tilrettelegging for tømming av avfallsdunker6. Lekeplassen på Solgård vil bli innegjerdet og benyttet som rigg-/lagerområde. Lekeapparater vil bli flyttet til annet

tilstøtende areal. Lekeplassen vil bli opprustet etter at arbeidene er ferdigstilt.7. Det etableres midlertidig av-/påkjørsel til RV420 fra Lyngveien. Midlertidig adkomstveg til Solkollen ved Stansefabrikken.

Midlertidig adkomstveg til Nedre Tingsaker. Følg skilting, arbeidsvarsling og entreprenørens anvisninger.8. Det blir ikke utbetalt erstatning for støy- og støvulemper9. Eventuelle skader grunnet kommunens arbeider på grunnmur eller innvendige skader på hus og eiendom må meldes til

huseiers forsikringsselskap. Kommunen vil gjennomføre forhåndsbesiktigelse av eiendommene. Det blir registrert rystelsesmålinger i forbindelse med sprengningsarbeider.

10.Kommunen vil se nærmere på muligheter for å etablere eget fortau langs g/s Høygiltskleiv11.Heldal entreprenør vil kunne gi mer detaljert informasjon om fremdrift etter hvert12. kontaktpunktliste for prosjektorganisasjonen vil bli offentliggjort på kommunens hjemmeside, men kommunen

ber beboerne henvende seg i størst mulig grad via vel-foreningene.- klart det !

- klart det !

Vann- og avløpssaneringSolkollen – Solheimsveien – Bergstø og Nedre TingsakerInformasjonsmøte 14.januar 2016 kl.17:00 – 18:00

Solkollen Solheimsveien Bergstø/Nedre Tingsaker

- klart det !

Vann- og avløpssaneringSolgårdInformasjonsmøte 14.januar 2016 kl.18:00 – 19:00

Solgård

- klart det !

Prosjektorganisasjon – kontaktinformasjon

Byggherre: Lillesand kommune, VAR-enhetenByggeledelse: Cowi AS KristiansandEntreprenør: Heldal entreprenør AS Lillesand

Anleggskontor: StansefabrikkenMassedeponi: Stykkene / travbanenRør-/delelager: Nedre Tingsaker og ball-løkka Solgård

Nabovarsel i forbindelse med tillatelse til tiltak er sendt ut til grunneierneNærmiljøinformasjon er sendt ut til alle berørte beboereKommunen ønsker dialog med beboerne via repr. for vel-foreningene

Fremdrift:Solgård – Parkveien – Lyngveien – Høygiltskleiv: Januar – juli 2016Solkollen: Januar – juni 2016Bergstø/Nedre Tingsaker: Januar – mai 2016Solheimsveien: April – juli 2016

- klart det !

Bakgrunnen for saneringsarbeidene

• Behov for å skifte ut gamle vann- og avløpsledninger

• Separering av overvann og kloakk

• Legge om kommunale VA-ledninger til offentlige gater

• Nye drikkevannsledninger

• Økt slokkevannkapasitet og beredskap

• Økt kapasitet ved Fossbekk renseanlegg ved redusert fremmedvann til kloakknettet

• Forsterke vannforsyningen i Lillesand sentrumsområde

• Utbedre kommunale veier, fortau, gatelys og generell trafikksikkerhet

• Legge om kabler fra luft til bakke

• Gi beboerne et godt og fremtidsrettet boligområde

• Nytt ledningsnett vil ha en forventet levetid på 100 år

- klart det !

Trafikk og parkering

• Mye anleggstrafikk gjennom hele byggeperioden

• Store og tunge kjøretøy krever plass – husk sikkerhetsavstand!

• Midlertidig av-/påkjøring RV 420 inn til Solgård via Lyngveien

• Midlertidig kjøreveg til Solkollen ved Stansefabrikken

• Midlertidig av-/påkjøring FV 236 Bergstø til Nedre Tingsaker

• Beboerne må følge på entreprenørens skilting, arbeidsvarsling og anvisning

• Beboerne må i korte perioder finne alternative P-plasser

• Normal gangadkomst til eiendommene i hele anleggsperioden

- klart det !

Helse-, miljø og sikkerhet (HMS)

• Lillesand kommune og entreprenøren vil ha stort fokus påulykkesforebygging i hele anleggsperioden

• Meld fra til kommunen/entreprenøren om farlige situasjoner!

• Rigg- og deponiområdene vil være stengt med anleggsgjerder

• Viktig å holde barna borte fra riggområdene og anleggsmaskinene

• Støyulemper spesielt ved boring, sprenging og pigging

• Støvulemper forebygges med salting/vanning

• Veivedlikehold i hele anleggsperioden for å sikre fremkommelighetfor private kjøretøyer, ambulanse, brannvesen og renovasjon

• Entreprenøren vil kunne bistå beboerne med praktisk bistandspesielt ovenfor eldre og funksjonshemmede

- klart det !

LekeplassRørlager/riggområde(gjerdes inne)

- klart det !

Arbeid på privat eiendommer

• Kommunens saneringsarbeider vil normalt utløse behov for fornying av privat vann- og avløpsanlegg, herunder:

• Utskifting av gamle stikkledninger• Separering av overvann og kloakk• Kortslutning og tømming av septiktanker• Omlegging av jordingskabel på egen eiendom• Evt. kabelarbeider på private eiendommer

• Lednings- og kabelarbeider på privat eiendom er eiers økonomiske ansvar, og må bestilles direkte fra eier til entreprenør/rørleggerGrunneier bør be entreprenøren om fastpris på hele jobben

• Kommunen vil sende ut forhåndsvarsel og vedtak om påleggtil den enkelte grunneier

• Uttalelsesfrist i forhold til forhåndsvarsel (3 uker)• Klagefrist i forhold til vedtak om pålegg (3 uker)• Ferdigmelding for alle vann- og avløpsarbeider på privat eiendom

• Provisorisk vannforsyning blir etablert slik at eiendommene sikres kontinuerlig vannforsyning mens arbeidene pågår