herramientas Ágiles para la dirección de proyectos

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Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos Gustavo Quiroz Madueño

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Charla/Taller brindado el 22 de setiembre para un grupo de estudiantes de la UNI con el objetivo de brindarles herramientas concretas que los ayuden a ejecutar sus proyectos mejor. Este evento fue organizado por el capítulo PMI UNI.

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Page 1: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Herramientas  Ágiles  para  la  Dirección  de  Proyectos  

Gustavo  Quiroz  Madueño  

Page 2: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/deed.es_ES

Licencia  de  Uso  

Page 3: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Gustavo  Quiroz  CSP,  CSM,  CSPO,  CSD,  PSM  I,  PMI-­‐ACP  

 

[email protected]  UnBugALaVez.net  @quiroz_gustavo  

   

Page 4: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Somos una empresa de consultoría en métodos ágiles que brinda training, mentoría y coaching en Scrum,

Extreme Programming, Kanban y Lean Startup.

www.openedgetech.com  

Page 5: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

¿Cómo  es  un  Método  Tradicional?  

Planificación  

Análisis  

     Diseño          

Ejecución  

Verificación  Validación  

Page 6: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

¿Qué  suele  ocurrir?  

-  !No  llegamos  a  la  fecha!    

- Trabajemos  12  horas  diarias  +  sábados  y  domingos  

Page 7: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

¿Qué  suele  ocurrir?  

-  !Nos  falta  Tempo!    

- Hagamos  menos  pruebas  y  olvidémonos  de  la  calidad.  

Page 8: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

¿Qué  suele  ocurrir?  

- El  producto  entregado  no  saTsface  las  expectaTvas  del  cliente.  

Page 9: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

¿Qué  tan  común  es  esto?  

Page 10: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

El  problema:  GesTonar  la  IncerTdumbre  

Prueba  y  Error  

     Cascada  

GesBón  Ágil  

Herramientas!

Page 11: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

IncerTdumbre  en  proyectos  complejos/complicados  

Page 12: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

¡Métodos  Ágiles  al  Rescate!  

Scrum

Kanban

Page 13: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Métodos  Ágiles  

Page 14: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

¿Y  funcionan?  

Page 15: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

¿Y  funcionan?  •  Los  proyectos  ágiles  han  logrado:  

–  Incrementos  de  producBvidad  de  entre  14%  y  384%  –  Mejoras  de  más  del  100%  en  saBsfacción  laboral  del  personal  de  los  proyectos  de  desarrollo  

–  Reducción  de  más  del  65%  en  canBdad  de  horas  extra  trabajadas  

–  Disminución  del  70%  en  canBdad  de  defectos  –  Mejor  alineamiento  entre  objeBvos  de  TI  y  del  negocio  en  un  66%  de  los  casos  

–  Reducción  de  riesgos  en  los  proyectos  en  un  66%  de  los  casos  –  Mayor  saBsfacción  de  clientes  y  usuarios  en  más  del  75%  de  los  casos  

Page 16: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

www.pmi.org/Agile  

¡Hasta  al  PMI  le  gustan!  

Page 17: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

¿Pero,  qué  es  Agile?  

Planeamiento  AdaptaTvo  

Entrega  Frecuente  de  Valor  

Retroalimentación  

Comunicación  EfecTva  

Trabajo  en  Equipo  Innovación  

Etc  …  

Agile  

Page 18: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Caja  de  Herramientas  Ágiles  

Page 19: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Reglas  Claras  de  Equipo  

Page 20: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Visión  Concreta,  Clara  y  Concisa  

Page 21: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Ordenar  el  Trabajo  en  una  Única  Lista  

Lista  Ordenada  

Trabajamos  sólo  en  los  ítems  más  importantes  de  la  lista.  

Si  surgen  nuevos  ítems  de  trabajo,  se  agrega  a  la  lista  según  prioridad.  

Los  ítems  pueden  ser  repriorizados.  

Los  ítems  poco  prioritarios  pueden  ser  removidos.  

Page 22: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Visualizar  el  Flujo  de  Trabajo  

To-­‐Do   En  progreso   Listo!  

Page 23: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Visualizar  el  Flujo  de  Trabajo  

Page 24: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Sincronizarse  Frecuentemente  

Page 25: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Sincronizarse  Frecuentemente  

Ayer  terminé  esta  tarea  

Page 26: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Limitar  el  Trabajo  en  Progreso  

Page 27: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Limitar  el  Trabajo  en  Progreso  

Page 28: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

“Plan  To  Replan”  

Page 29: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

“Plan  To  Replan”  

Page 30: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Mostrar  Resultados  Regularmente  

Page 31: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Reuniones  de  Mejora  Periódicas  

Page 32: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Reuniones  de  Mejora  Periódicas  

Page 33: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Eliminar  Impedimentos  y  Desperdicios  

•  Trabajo  innecesario/incompleto  

•  Demoras/Esperas  •  Requerimientos  no  

claros  •  Burocracia  •  MulT-­‐Tarea  excesiva  •  Trabajo  Manual  

repeTTvo  •  Reuniones  Innecesarias  •  Documentación  que  

nadie  lee  

Page 34: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Trabajar  en  Pares  

Page 35: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Realizar  experimentos  

Page 36: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Realizar  experimentos  

Page 37: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Documentar  lo  Justo  y  Necesario  

Page 38: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Herramientas  de  Soiware:  Google  Docs  

Page 39: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Herramientas  de  Soiware:  Google+  Hangouts  

Page 40: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Herramientas  de  Soiware:  Trello  

Page 41: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Recursos  

Page 42: Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

Gustavo  Quiroz  [email protected]  UnBugALaVez.net  @quiroz_gustavo  

Preguntas