herramientas colaborativas de office 365 … 2016... · actividades para conectarnos en otras...
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HERRAMIENTAS
COLABORATIVAS DE OFFICE 365
Facultad de IngenieríaCarrera Profesional de Ingeniería EmpresarialOctubre 2016
Ing. Cieza Mostacero Segundo EdwinFacilitador
AGENDA
• Presentación del Facilitador
• Herramientas colaborativas: Demostración
• Casos de Implementación: Universidad Privada del Norte
• Preguntas del público.
OBJETIVOS DE LA PRESENTACIÓN
Conocer el proceso de cambiar de modelo o
estrategia de aprendizaje para fortalecer la orientación
hacia el estudiante
Tener en cuenta los retos y desafíos de avanzar hacia estrategias de aprendizaje de mayor significancia para
quién aprende.
Conocer sobre recursos tecnológicos que ayudan al
cambio de estrategia.
Se trata de un servicio de suscripción que ofrece las
herramientas web que permiten acceso a correo,
documentos, contactos y calendarios desde casi
cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
Fuente: https://blogs.technet.microsoft.com/microsoftlatam/2011/05/05/qu-es-office-365/
CORREO
• Outlook es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido
desarrollado por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un
gestor de correo electrónico. La función de este programa es recibir y mandar
correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
VENTAJAS
• Da mayor claridad a la hora de
gestionar los mensajes.
• Tienes Skype en la bandeja de correo,
un sistema de mensajería instantánea y
comunicación para videoconferencias
muy fácil de utilizar.
• Ofrece espacio de almacenamiento de
documentos y archivos prácticamente
ilimitado.
• Permite personalizar el color y la
apariencia de la interface del usuario
• Se puede utilizar desde cualquier tipo
de dispositivo.
• Integrar un editor de ofimática para
crear y editar documentos en múltiples
formatos.
• Integra una herramienta de calendario y
agenda de reuniones.
CALENDARIO
• Calendario de Outlook.com. No es ninguna novedad que Outlook.com mejoró la
versión del Calendario integrado originalmente en Hotmail.com. Se trata de un
cambio de interfaz muy importante que incorporó nuevas opciones para una mejor
experiencia en la administración de las actividades diarias. Conoce las
principales herramientas del Calendario de Outlook.com.
• Una de las ventajas del calendario de Outlook.com es que nos permite organizar
las diferentes tareas y roles pendientes durante la semana desde la bandeja de
entrada. Mediante el calendario web podemos sincronizar nuestra lista de
actividades para conectarnos en otras plataformas como Windows Phone.
• Sway es un servicio web que te permite crear páginas web para mostrar
contenido (texto, imágenes, videos,...) de manera fácil y accesible desde
cualquier sitio a través del navegador o de sus aplicaciones dispositivos móviles.
• Con Word, podrás conversar, colaborar y crear documentos
compartidos en tiempo real con tu grupo de trabajo. A medida
que los miembros de tu grupo de trabajo hagan cambios y
editen un documento, la versión mejorada del historial de
Word 2016 te permite visualizar y volver a borradores
anteriores.
VENTAJAS
• Permite el ahorro económico.
• Presenta textos, imágenes y películas de manera
coordinada.
• La exposición se presenta en forma organizada y
dinámica.
• Facilita la presentación de una información específica.
• Presenta en secuencia la exposición de un tema.
• Presenta la información en forma ambientada o
animada.
• La presentación puede contener sonido relacionado con
el tema expuesto.
• Se pueden crear enlaces en distintos segmentos de la
exposición por medio de hipervínculos.
VENTAJAS
• Operaciones aritméticas con fórmulas
• tabla dinámicas
• ordenar datos fácilmente
• separar tablas de texto en columnas
• filtrar datos
• creación de listas
• elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla
• hoja de calculo (muy versatil, y sirve para muchas cosas en muchas áreas)
• contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo rápido para facilitarte
la vida, lo puedes hacer allí.
• Recopile sus anotaciones y la
información en un único lugar
• Haga una copia de seguridad de
la información valiosa
• Encuentre la información más
rápidamente
• Trabaje en equipo de un modo
más eficaz
• Evite el trabajo duplicado
• Organícese a su
• manera. Organice la información
de la forma más efectiva para
usted.
VENTAJAS
• Mejore la productividad de las
reuniones.
• Póngase al día rápidamente
• Mejore la productividad fuera de la
oficina.
• Priorice y administre las tareas y
las tareas pendientes más
eficientemente.
VENTAJAS
• La ausencia de intermediarios entre el cuestionario y el entrevistado. Esto permite
mayor objetividad y menores costos en el relevamiento.
• La interactividad del encuestado con la organización es mayor, se evita el
condicionante del entrevistador
• Rapidez de recogida de datos y análisis de los datos.
• Existen también algunas desventajas en el uso de Internet como medio de
implementación de encuestas, como por ejemplo:
• No todas las personas que deseamos encuestar tengan acceso a Internet
• El control de la selección de los informantes se dificulta (¿Cómo evitar que una
persona conteste varias veces la misma encuesta? ¿Cómo asegurarse de que la
persona elegida forma parte de los encuestados que deseamos contactar? etc.)
• Microsoft Planner para Office 365 permitirá a organizaciones, colegios y empresas
organizar el trabajo de una forma completamente distinta y productiva. Los equipos
podrán crear proyectos, asignar tareas, organizarse, colaborar entre ellos avisando
sobre avances de trabajo y compartir archivos. También contarán con un panel de
visualización muy completo desde el cual será posible administrar las notificaciones
por correo electrónico para que todos los miembros del equipo estén al tanto de los
progresos en cada momento.
CONTACTS
• Puede capturar y organizar la información acerca de las personas mediante la
creación de contactos. Los contactos son como las tarjetas electrónicas que
almacenan la información de una persona. Un contacto puede ser tan básica como
nombre y dirección de correo electrónico, o incluir más información como una
dirección de calle, varios números de teléfono, y una foto.
• SharePoint es una herramienta de gestión avanzada que te permite controlar los
documentos necesarios en tu empresa, a modo de facilitar las actividades relacionadas
a estos escritos. Esto es un factor de relevancia para las compañías, sobre todo las
dedicadas a ofrecer servicios de posicionamiento en buscadores, dada la importancia
de cuidar la información y compartirla entre los trabajadores.
• Una tarea es un elemento que se crea en Outlook en la Web y del que se desea
realizar un seguimiento hasta su terminación. Las tareas se pueden crear a partir de
un correo electrónico marcado para su seguimiento como elemento sobre el que es
posible actuar, o pueden ser entradas agregadas manualmente a una lista de
trabajos pendientes. Utilice tareas en Outlook en la Web para crear, editar, clasificar
y administrar sus trabajos.
• Vídeo de Office 365 Es un portal en un sitio de intranet donde las personas de su
organización pueden publicar y ver vídeos. Se trata de un servicio de transmisión de
vídeo para su organización que está disponible con SharePoint Online en Office 365.
Este es un buen lugar para compartir, por ejemplo, vídeos de comunicaciones
ejecutivas o grabaciones de clases, reuniones, presentaciones o sesiones de
capacitación. Vídeo de Office 365 muestra una imagen en miniatura de cada archivo
de vídeo en el sitio. Solo tiene que seleccionar una miniatura para ver un vídeo
concreto.
• Delve es una nueva opción introducida en Office 365 que puede ser habilitada para
los usuarios y es una nueva manera de buscar y descubrir contenido en Office 365.
Es una especie de notas que ayudarán a los usuarios finales a dar un vistazo a su
ocupado día y priorizar su trabajo.
• Basándose en el trabajo de cada individuo, Delve analizará y ofrecerá la información
a cada usuario en Delve Views. Así que, de manera básica, la información que ven
en su Delve será diferente por completo de la que se muestra a otra persona.
• Yammer es una herramienta que aporta valor a las empresas y ayuda al trabajo
diario de éstas. Uno de sus mayores beneficios es el aumento de productividad que
ofrece a las empresas al agilizar el proceso de comunicación interna de éstas,
respecto a los sistemas tradicionales como reuniones, correo electrónico, etc...
La comunidad UPN migró a una plataforma electrónica
más sólida: OFFICE 365. La cual nos permite actualmente
trabajar en cualquier lugar, en cualquier momento y en
cualquier dispositivo ofreciéndonos una mayor capacidad
de almacenamiento:
50 GB.
ANTES AHORA
Buzón Sólo contaban con 400 MB Contaran con una capacidad de 50 GB
Contactos y calendario corporativo global
Se podían ver los contactos de UPN de una forma poco amigable y con datos de contactos básicos
Podrán acceder a información más completa de los contactos y con posibilidad de agendar reuniones de forma directa.
Mayor disponibilidad de servicio de correo
Sólo se podía acceder a través de su PC
Podrán acceder a través de la PC y dispositivos móviles, sin necesidad de desconectarse de ellos
Menores fallas en correos Se tenían problema de corres spam
Con la migración a 365, se minimizará el ingreso de correos spam.
Flexibilidad en dispositivos móviles
No tenía esta facilidad de acceso Podrá acceder a su correo a través de cualquier dispositivo móvil
Acceso Global Sólo podían acceder desde la web Relacionado al mayor nivel de accesibilidad, podrán acceder a través de la web o de cualquier dispositivo móvil
Recuperación de datos indefinido Se perdían correos por la poca capacidad
Con el buzón de 50 GB, se asegura la recuperación y almacenamiento de toda su información a partir de la migración
OFFICE 365: PRINCIPALES BENEFICIOS
CAPACITACIÓN A DOCENTES Y ESTUDIANTES DE INGENIERÍA
EMPRESARIAL
• El club de cátedra de la carrera de
ingeniería empresarial en apoyo de los
representantes de la comunidad de
Microsoft de nuestra Universidad
Privada del Norte, realizaron de
manera colaborativa la capacitación
sobre las herramientas de Office 365 a
los estudiantes de nuestra carrera.
•
• Las capacitaciones se realizaron los
días 26/04/2016, 27/04/2016, 03/05/2
016, 04/05/2016 y 05/05/2016 y los
participantes fueron estudiantes de III,
IV, V y X de nuestra carrera.
Los ponentes de dichas capacitaciones
fueron:
• Srta. Laura Sofía Santillán Arévalo -
STC UPN
• Ing. Segundo Edwin Cieza
Mostacero - Docente UPN
Los organizadores de esta
capacitación fueron:
• Alvarado Arana Jimena - Estudiante
de Ingeniería Empresarial
• Briones Carrillo César - Estudiante
de Ingeniería Empresarial
• Ing. Segundo Edwin Cieza
Mostacero - Docente UPN
PRESENTACIÓN DEL FACILITADOR
SEGUNDO EDWIN CIEZA MOSTACERO