herramientas de comunicación escrita. cartas de presentación

8/19/2019 Herramientas de Comunicación Escrita. Cartas de Presentación

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HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA:CARTA DE PRESENTACION

HERRAMIENTAS DECOMUNICACIÓNESCRITA: LAS CARTAS

DE PRESENTACIÓN



Herramientas de comunicación: Cartas de Presentación © MOA BPI Group p1/4

HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN ESCRITA:

LAS CARTAS DE PRESENTACIÓN

ESQUEMA DE LA CARTA DE PRESENTACIÓN

1. Objetivo y tipos de cartas de presentación

2. Estructura de la carta de presentación




1. OBJETIVO Y TIPOS DE CARTAS/ MAIL DE PRESENTACIÓN

El objetivo de la Carta de presentación es conseguir suscitar a través de ella el interés

del receptor para que lea nuestro Curriculum.

Intentaremos escribir con un estilo simple, directo y claro y dejaremos para otros documentos las

frases largas. Cada palabra tiene que aportar información de manera que actúe como

introducción al CV, suscitando el interés de nuestro interlocutor para que continue leyendo.

Con una carta de presentación, dirigimos la mirada del seleccionador hacia los hechos más

importantes de nuestro CV, demostrando que conocemos la empresa donde buscamos

trabajo y también, ofrecemos más información sobre puntos que lo necesitan.

Debemos organizar el contenido en tres párrafos e intentar seguir un esquema que de

detallaremos a continuación.

TIPOS DE CARTAS/MAIL DE PRESENTACIÓN

En respuesta a un anuncio

Auto candidatura o Candidatura espontánea (Mailing)

Carta de Agradecimiento

AUTO CANDIDATURA

La carta espontánea se desmarca de otras cartas que envian los candidatos y la competencia

es menor. Quienes utilizan este método pueden anticiparse a las necesidades de la empresa.

Enviaremos cartas a las empresas de nuestro interés, a pesar de que éstas no mantengan

abierto un proceso de selección. Es una forma de encarar la búsqueda activamente.

Estas solicitudes espontáneas sirven para presentar al candidato ante una empresa y, para que

la autocandidatura tenga sentido, trataremos de huir de la carta-tipo, el 'mailing' impersonal

que nada aporta a las necesidades de una empresa.

Para que estas demandas de empleo prosperen, debemos informarnos de los planes de la

compañía en la que deseamos trabajar, así como de sus necesidades más inmediatas en lamedida de lo posible.

Ventajas de la Autocandidatura

Seleccionamos aquellas empresas en las que nos gustaría trabajar.

Al no haber un proceso de selección en marcha, no existe la competencia con otros

candidatos.

La empresa puede dedicar más tiempo a estudiar la oferta.

Adoptar una actitud proactiva, realizando seguimiento telefónico de las candidaturas

enviadas (entre 7-10 días).




2. ESTRUCTURA DE LA CARTA/MAIL DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación se estructura en tres párrafos, debemos organizar el contenido e

intentar agruparlo teniendo en cuenta este esquema:

En el párrafo de introducción explicaremos dónde hemos encontrado la oferta de empleo y

dejaremos muy claro nuestro interés por la vacante. Si se trata de candidatura espontánea,

mostraremos el interés que tenemos por trabajar en su empresa, o los planes de expansión que

tiene la compañía...

Ejemplos:

“ En respuesta a su oferta de empleo del pasado día ...... del presente mes en la página

Web ...... me dirijo a ustedes con el fin de remitirles mi currículum vitae y poder optar alpuesto de ...... que solicitan....”

Autocandidatura

“Teniendo conocimiento que ....... es la mayor empresa de ..., y que se encuentra en estos

momentos en fase de expansión; me permito remitirles mi historial profesional con el objeto de

que consideren mi candidatura para posibles necesidades que pueda tener su Organización

actualmente o en un futuro. ..”

En el segundo párrafo relataremos la experiencia, formación... que tenemos y que sonrelevantes para conseguir el puesto al que optamos, pero no escribiremos todo nuestro CV.

Debemos exponer claramente qué podemos ofrecer a la empresa para que nos necesite,

explicando las ventajas que nuestra incorporación le aportaría.

Ejemplos:

“Debido a mi formación académica y por la actividad desarrollada en los últimos xx años,

en los distintos departamentos de la empresa xxxx me considero capacitado para

acceder al puesto ofertado y desempeñar las funciones propias del puesto..”

“Tengo experiencia en trabajos similares al que ustedes solicitan. Además, a nivel

personal soy una persona con una gran capacidad de trabajo como se desprende de mi

evolución a nivel profesional, y a la que le gusta el trabajo en equipo.....”

En el tercer párrafo dejaremos muy clara nuestra intención de llegar a la entrevista, para poder

ampliar la información que proporcionamos en nuestro curriculum, agradeciendo el tiempo que

nos han dedicado y cerrando las fórmulas habituales de cortesía.




Ejemplos:

“Agradecería poder tener una entrevista con usted para comentar lo expuesto en mi

currículum y responder a cualquier pregunta que quieran plantearme.”

“ Si lo considera oportuno, en una próxima entrevista con mucho gusto le podría ampliar

aquellos aspectos de mi perfil profesional que Ud. considere de su interés”

ALGUNOS CONSEJOS PRÁCTICOS

Ser claro, breve y directo

Indicar con claridad el tipo de trabajo al que aspiramos.

Recoger los motivos que nos llevan a formular nuestro ofrecimiento profesional.

Evitar la tendencia a auto halagarse, o por el contrario, a infravalorar nuestras

posibilidades.

No utilizar frases impersonales y típicas, ni fórmulas sobrecargadas.

No repetir la información que contiene el CV.

Vigilar la redacción, la sintaxis y la ortografía.

Buena presentación y orden lógico

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