HERRAMIENTAS DE INFORMÁTICA

CONTENIDO

1.      Introducción a los computadores Historia de los computadores

En esta unidad aprenderás a conocer el maravilloso mundo de la informática y tecnología desde sus inicios hasta el día de hoy.

Proceso de la información

El computador no sólo simplifica muchas tareas que antes se realizaban con métodos manuales, sino que es posible realizar un sinnúmero de actividades verdaderamente inimaginables.  

2.  Introducción a Windows Para que su computador funcione es necesario que tenga instalado un sistema operativo, este software le permite moverse por el interior de la máquina y poner en marcha distintos programas.

3.      Introducción a Word

Microsoft Word, es una aplicación catalogada como procesador de textos, nos permite elaborar todo tipo de documentos, como cartas, faxes, hojas de vida o folletos, este programa es tan amplio que nos permite escribir un texto, corregirlo y convertirlo en una página web.

4.       Introducción a Power point Esta aplicación nos permite diseñar presentaciones de una manera interactiva, para así hacer más atractiva una exposición.

 

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UNIREMINGTON

DIVISIÓN ACADEMICA

CONTENIDOS PROGRAMATICOS 

1.  DATOS DE IDENTIFICACIÓN

1.1  PROGRAMAS:    Contaduría Pública

                                      Técnico profesional en gestión secretarial

1.2  ASIGNATURA:  Herramientas de Informática

1.3  MÓDULO DESARROLLADO POR:  Javier Ospina Moreno. Tecnólogo en Sistemas

                                                                        Sandra Romero O. Licenciada en Educación

                                                                        Nelsy Liliana Miranda C. Licenciada en Educación

 2.  JUSTIFICACIÓN

Gracias a la tecnología la Educación Virtual, surge como una alternativa para generar nuevos escenarios de innovación pedagógica que permiten la multimediación de los procesos de construcción, socialización y aplicación del conocimiento en una perspectiva de integración regional, nacional e internacional.

Partiendo del punto de vista y de acuerdo a las exigencias del mercado que manifiestan los usuarios para la gestión de la información, se hace necesario el uso adecuado y eficaz de las herramientas básicas para el manejo del computador, su sistema operativo base(windows) y algunas de las aplicaciones que se pueden manipular a través de él(Microsoft Word y PowerPoint), que le facilitarán la elaboración de tareas indispensables para un buen desarrollo en el medio personal y laboral.

Esto plantea un nuevo paradigma, donde el "aprender a aprender" se ha convertido en la clave de la educación para lograr que el estudiante alcance la madurez cognitiva necesaria dentro de una nueva cultura de la autoformación, desarrollando en él hábitos que lo hagan intelectualmente más autónomo.

3.  PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA

Se puede afirmar que el ordenador no es un dispositivo mas de los que ha creado el hombre, sino que es una herramienta que afecta a nuestra forma de pensar, de actuar, a nuestras pautas de conocimiento y desarrollo social, por ende debemos aprender a utilizarlo de una manera efectiva y eficaz.

El procesador de textos es una de las herramientas que más se utiliza en la tecnología de la información, ya que, como característica primordial, nos permite trabajar siempre en limpio y podemos rehacer el escrito tantas veces como consideremos oportuno. Se puede afirmar que, hoy por hoy, los procesadores de textos son utilidades imprescindibles para cualquier persona que necesite de un ordenador para realizar su trabajo.

Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

4.  LOGROS GENERALES

Desarrollar en el estudiante las habilidades y destrezas necesarias para la utilización del computador como herramienta indispensable en la academia y en el campo laboral.

Manipular el computador como un elemento esencial para uso diario en la casa, trabajo o educación.

Aprender a aplicar los conocimientos adquiridos sobre la informática.

Inducir al estudiante a la investigación y desarrollo de la creatividad en toda su profesión.

5.  TEMAS

5.1.  ENCUENTRO Nº 1 

5.1.1  INTRODUCCIÓN A LOS COMPUTADORES Y AL SISTEMA OPERATIVO WINDOWS.

5.1.2  INDICADORES DE LOGROS:

Adquirir los conceptos básicos del computador para el buen uso de esta herramienta.

Explorar el ambiente de windows para el buen uso de los elementos fundamentales de Windows.

Manipular la información para optimizar el proceso de gestión de archivos y discos

5.1.3  DESARROLLO

Explicación Hardware y software Evolución del computador Manipulación del teclado y mouse Manipulación de los elementos fundamentales:

o Escritorio, barra de tareas, botón inicio, ventanas

Gestión de archivos, carpetas y discos.

Formatear discos Guardar archivos Renombrar y borrar archivos Manipulación de carpetas Copiar, mover y comprimir archivos Imprimir archivos Duplicar, examinar y vacunar discos

5.2.  ENCUENTRO Nº 2

5.2.1.  INTRODUCCIÓN AL PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT WORD.

5.2.2.  LOGROS:

Manipular las herramientas básicas para dar una buena presentación a un texto.

Diseñar tablas para la presentación de planillas, así como la correspondencia combinada para ahorrar tiempo y agilizar procesos.

Adquirir destrezas para la utilización del editor de ecuaciones, plantillas ahorrando tiempo y agilizando el trabajo.

Diseñar tablas de contenido para dar una mejor presentación a los trabajos escritos

5.2.3.  DESARROLLO:

Gestión de documentos (crear, guardar, cerrar, abrir archivos) Editar documentos (digitar, desplazarse, corregir, borrar, insertar,

seleccionar, trasladar, duplicar el texto) Formatear el texto ( fuente, tamaño, interlineado, bordes, sangrías,

tabulaciones, columnas, letra capital, numeración y viñetas) Insertar imágenes y texto enfatizado (imágenes prediseñadas, wordart, auto

texto preparar el diseño de página (márgenes, tamaño de papel, encabezados,

pies de página, números de página) Imprimir documentos Crear tablas (diseñar, aplicar formatos, crear fórmulas, ordenar) Combinar documentos Editor de Ecuaciones Crear plantillas Crear tablas de contenido

5.3.  ENCUENTRO Nº 3

5.3.1  INTRODUCCIÓN AL DISEÑADOR DE PRESENTACIONES POWERPOINT

5.3.2  LOGROS:

Manipular la aplicación Power Point para la creación de presentaciones

5.3.3.  DESARROLLO

Crear presentaciones o Editar diapositivas o Aplicar formatos a la presentación

Crear Vínculos Guardar archivos con extensiones ppt y pps

 

6.  BIBLIOGRAFÍA:

 Introducción a los computadores y sistema operativo Windows

Guía práctica para manejar y reparar el computador. Aurelio Mejía

Informática Básica. Eduardo Alcalde

Windows 95 serie paso a paso

Enlaces

Evolución Historia De Las Computadoras

http://www.dc.uba.ar/people/materias/oc1/histora.html

Hardware

www.abcdatos.com/tuturiales/hardware.html

http://personal.redestb.es/juanhr/topsec.htm

www.geocities.com/siliconvalley/1028/hardware.html

www.geocities.com/siliconvalley/haven/9419

Trucos W95 – W98

http://www.geocities.com/g_urrutia/tr-win95.html

www.mundopc.net

www.conozcasuhardware.com

http://www.aulaclic.org/internet/f_internet.htm

www.ciudadfutura.com/mundopc

www.cybercursos.net

http://logos.upb.edu.co

Word

Pérez M., Rodríguez A., Rodríguez M.: "Word 97", McGrawHill, 1997.

Microsoft word 97 serie paso a paso

Enlaces

Word2000

http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm

 Power Point

Pérez M., Rodríguez A., Rodríguez M.: "PowerPoint 97", McGrawHill, 1997.

Microsoft Power Point serie paso a paso

Enlaces

http://www.monografias.com/trabajos/powerpoint/powerpoint.shtml

 

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Historia del Computador

 

En el siglo XVII se trabajó en las primeras ideas para resolver problemas matemáticos usando máquinas, aunque muchas de ellas no pasaron de ser una curiosidad; iniciando con Naiper que inventó unas varillas para trabajar con logaritmos, los cuales son empleados todavía por los científicos de la computación. En 1642, seis años después de la muerte de Naiper, Blaise Pascal inventó una máquina mecánica para facilitar a su padre el trabajo de contabilidad, por esto se le considera el inventor de la primera calculadora mecánica. De hecho, se honró a Pascal dando su nombre a un importante lenguaje de programación.

En 1716, varios años después de muerto, a Leibnitz se le reconoció como el inventor de una máquina para realizar multiplicaciones y divisiones, además de sumas y restas, usando la lógica. También se le reconoce como el iniciador de la lógica formal que es además la base de la programación de las computadoras.

Durante la revolución industrial, Jacquard, un tejedor francés (1752), añadió un mecanismo a su telar para realizar diseños en los tejidos sin necesidad de cambiar los hilos. El sistema de Jacquard empleaba tarjetas perforadas con agujeros rectangulares. Los ganchos del telar pasaban por estos agujeros y tomaban el hilo para hacer el tejido. Este sistema es parecido al proceso de introducción de datos en una computadora conocido como “perforación”. Un perforador de computadora trabaja con una máquina que hace pequeños agujeros de tarjetas, los cuales representan letras y números para la computadora. Así, ésta recibe las instrucciones de las tarjetas perforadas por un procedimiento muy parecido al usado por el telar de Jacquard.

En Inglaterra en 1791, nació el hombre al que se atribuye la invención de la primera computadora: Charles Babbage, quien era matemático y astrólogo. Babbage inventó una máquina para producir tablas astronómicas para la navegación, a la cual llamó “Máquina analítica”; funcionaba con tarjetas perforadas, pero divididas en dos conjuntos: uno para almacenamiento, donde se podían guardar las instrucciones y los números y otro de procesamiento donde se realizaban las operaciones matemáticas, sistema muy parecido al de las computadoras actuales.

Charles Babbage no llegó a terminar su máquina analítica pero tuvo una colaboradora muy cercana: Ada Augusta Byron, quien se interesó por los trabajos de Babbage y trabajó muy de cerca con él. Ada escribió una serie de instrucciones para mostrar el funcionamiento de la máquina analítica, por lo cual se le conoce como la primera programadora de computación y se le honró en la misma forma que a Pascal dando su nombre (Ada) a un lenguaje de programación.

George Scheuts y su hijo Edvard Scheuts construyeron en 1853 la que bajo un cuestionamiento serio se considera la primera computadora mecánica. Esta máquina esta inspirada en un diseño de Babbage, podía procesar números de 15 dígitos y calcular diferencias de cuarto orden. Esta máquina ganó la medalla de oro en la exhibición de París en 1853, posteriormente se vendió al observatorio Dodley (Nueva York), donde se empleó para calcular la órbita del planeta Marte.

En 1880 Herman Hollerith diseñó un sistema en el que las tarjetas se perforaban para representar información sobre el censo (trabajaba en la Oficina de Censos de Estados Unidos). Las tarjetas se introducían en una máquina tabuladora que después calculaba la información que recibía. La máquina tardó en tabular poco menos de tres años toda la información del censo de 1890, pero si lo comparamos con el censo de 1880 en el que se tardaron diez años en tabular la información, nos percatamos de que hubo un gran ahorro de tiempo.

Hollerith perfeccionó sus máquinas, las vendió al gobierno y más tarde se asoció con otras compañías para crear lo que hoy es IBM (International Business Machines).

Entre 1930 y 1940 se terminó de construír la primera computadora automática (Mark I) por un grupo de científicos de la Universidad de Harvard encabezado por Howard Aiken, la cual funcionaba con una serie de interruptores mecánicos dirigidos por electricidad usando principios magnéticos. Usaba cinta de papel, en la cual se codificaban las instrucciones.

La Mark I media 15.5 metros de longitud y 2.4 metros de altura, por lo que ocupaba una gran habitación, pero fue la mejor máquina calculadora que jamás se había construido, pues podía sumar, restar, multiplicar, dividir tres grandes cifras en segundos, así como manejar logaritmos y funciones trigonométricas.

El primer intento para crear una computadora electrónica lo realizó el profesor de física y matemáticas J. V. Atanasoff en la Universidad Estatal de Iowa en 1937. Para

1941, él y Clifford Berry, un estudiante recién graduado, lograron construír una máquina capaz de resolver al mismo tiempo 29 ecuaciones con 29 variables desconocidas. La llamaron ABC (Atanasoff-Berry Computer), requería de 45 tubos de vacío para realizar las operaciones. Estos tubos son dispositivos que detienen o envían corriente eléctrica sin necesidad de un interruptor mecánico. Su desventaja es que son grandes, se calientan mucho y se funden con rapidez. La ABC no se hizo famosa, pero sirvió para el desarrollo de otras máquinas.

Al paso de los años fue más fácil y más barato fabricar los componentes que se utilizarían en la construcción de computadoras. Además estalló la Segunda Guerra Mundial, donde el desarrollo de la industria y de máquinas como la computadora tuvo mucho auge por motivos militares. Un segundo invento fue la máquina electrónica “Colossus” desarrollada por el ejército británico y usada para descifrar los mensajes de los nazis durante la Segunda Guerra Mundial.

Dos años después, en 1946, John Mauchly y John Presper Eckert Jr. Presentaron su computadora ENIAC (Electrónic Numerical Integrator And Computer) que como la Mark I, funcionaba con fuerza electromagnética. Era muy grande y pesada, contenía alrededor de 20000 tubos de vacío, los cuales necesitaban mucha electricidad y generaban mucho calor, aunque la ENIAC era mucho más rápida pues podía sumar 5000 números por segundo. Se dejó de usar en 1955, su programación requería manipular apagadores y sintonizadores.

Cuando se habla de la historia de las computadoras, se habla de generaciones de computadoras. Piense en su propia familia, donde sus padres, sus hijos, y usted representan, cada quien, una generación que nace de la anterior. Esto es parecido a lo que ocurre con las computadoras: cada nuevo desarrollo se origina del anterior.

Ya se habló de dos computadoras pertenecientes a la Primera Generación (1937-1953): la ABC y la ENIAC. Estas computadoras al igual que todas las de la primera generación, usaban tubos de vacío para operar. Estos aditamentos son tubos de vidrio dentro de los cuales de ha creado un vacío. La corriente eléctrica fluye y es controlada por este vacío. Para la computadora, el flujo de corriente representa números, los cuales reconoce como instrucciones o información.

En la Segunda Generación de Computadores (1954-1962) se usaron transistores en lugar de tubos de vacío. El transistor se inventó en 1948 en los laboratorios Bell. Esta pequeña pieza tuvo un gran impacto en la miniaturización de aparatos que requerían de bulbos, enormes cantidades de vatios y grandes espacios. El primer transistor integrado en silicio fue creado por la empresa Texas Instruments en 1954.

Un transistor permite pasar cierta cantidad de electricidad, pero detiene otra parte de la misma. Los transistores por ser pequeños, posibilitaron la construcción de computadoras de menor tamaño que las de la primera generación, además de que requerían de menor electricidad y no generaban tanto calor. A pesar de esto, las computadoras de la segunda generación aún eran muy costosas, pues para su construcción se requería de mucho tiempo y no eran muy veloces. Un acontecimiento importante de esta generación fue el desarrollo de los lenguajes de programación, los cuales ayudan a los usuarios a comunicarse con las computadoras.

Las primeras computadoras que emplearon transistores fueron la TRADIC de los laboratorios Bell (1954) y la TX-0 diseñada en el laboratorio Lincoln de Massachussets Institute of Technology (MIT).

En la Tercera Generación de Computadores (1963-1970) se utilizaron circuitos integrados, inventados por Jack Kilbi en 1958. Se trata de una unidad de cristales de silicio con varios semiconductores y residuos de él, que se convierten en diodos,

transistores, resistencias y capacitores; lo que significaba que se colocaban juntos varios transistores sobre una pequeña pastilla de silicio llamada chip.

Los circuito integrados sobre el chip ocupan el lugar de los transistores individuales. Las distancias entre los circuitos en el chip son mucho más cortas que las que había entre los transistores de las computadoras de la segunda generación, haciendo el trabajo de las computadoras más rápido.

Los primeros chips tenían una pequeña escala de componentes (aproximadamente 10 transistores), por lo que se denominaron con sus siglas en inglés: SSC(Small Scale Component), que más tarde evolucionó a los de mediana escala: MSC, que contenían unos 100 componentes. Esto permitió sustituír a las memorias del núcleo magnético con circuitos integrados que tenían mayor velocidad de acceso.

La Cuarta Generación de Computadores inicia a mediados de la década de los setenta. Para la construcción de estas computadoras se utilizaron circuitos integrados a gran escala, que por ser de menor tamaño se colocaban varios en un solo chip. Cada chip podía realizar una serie de trabajos diferentes. El resultado de esta tecnología fue que el precio de la computadoras bajó y su velocidad aumentó.

Posteriormente (1971-1984), se desarrollo la tecnología de los circuitos integrados a escala muy grande (VLSI), en la cual gran cantidad de circuitos microscópicos se colocaban sobre un chip, haciendo posible la manufactura de microcomputadores que poseen unos 100000 componentes por circuito, lo que permitió el invento del microprocesador, el cual pasó de sus 25 años de edad.

En este lapso se desarrolló una serie de microprocesadores que van desde el 4004 (en 1969) que podía acceder 640 bytes de memoria a una velocidad de 60000 operaciones por segundo, hasta el 80286 que salió al mercado en 1982, con 134000 transistores y acceso a 16 megabytes (MB) de RAM.

En octubre de 1985 se desarrolló el procesador 80386 con 250000 transistores y capacidad para manejar 4 gigabytes (GB) de memoria. En abril de 1989, se anunció el procesador 80486 con 1.2 millones de transistores, a algunas de las computadoras con este procesador se les integró un coprocesador matemático. En 1991, se introdujo al mercado la primera tarjeta de sonido estéreo para PC, lo que permite integrar sonido y video a las computadoras que es lo que caracteriza a las computadoras multimedia (medios múltiples).

Es difícil determinar el momento preciso en que se inicia una nueva generación. Muchos de los científicos opinan que ya estamos en la quinta generación de las computadoras, otros piensan que aún seguimos en la cuarta generación.

La actual masificación por Internet y la creciente necesidad de mayor poder de cómputo hacen suponer que se ha iniciado una nueva generación de computadores con propósitos muy claros: permitir la comunicación de todas las computadoras entre sí.

El microprocesador ha seguido desarrollándose en forma impresionante. En 1992, salió al mercado el microprocesador Pentium, que utiliza un registro de 32 bits e incorpora 3.2 millones de transistores.

Actualmente se manejan procesadores MMX y Pentium III con funciones multimedia, procesadores mucho más veloces que los anteriores.

En 1965 se anunció la ley de Moore: “La densidad de los transistores de duplica cada dos años”, esto se ha cumplido hasta ahora. Se espera que para este tiempo se esté trabajando con computadores de 50 a 100 millones de transistores en una pulgada cuadrada, un una velocidad de hasta 1000 millones de instrucciones por segundo.

Las computadoras del futuro no se parecerán a las máquinas actuales y no trabajaremos con ellas como lo hacemos hoy, pero, de aquí a 10 o 15 años los computadoras personales, como sea que se llamen y cualquiera que sea su tamaño, seguirán siendo una herramienta que impulsará los negocios, las actividades en la educación, el hogar y en la investigación. Serán mucho más pequeñas, mas delgadas y ligeras que las computadoras portátiles de hoy, utilizarán dispositivos inalámbricos y tendremos la posibilidad de introducir la información a su sistema por medio de la voz hablando en forma común.

Para ampliar tus conocimientos acerca de este tema entra a la siguiente dirección:

http://www.dc.uba.ar/people/materias/oc1/historia.html

Proceso de la informaciónTomando el computador como un sistema, tenemos que este tiene varias etapas: Una etapa de entrada de información, una etapa de proceso y una final o de salida de información. Cada una de estas etapa involucra una conjunto de unidades que se encargan del flujo de la información en el sistema de cómputo.  

Tabla de contenido

Unidad de EntradaUnidad de SalidaUnidad de MemoriaUnidad de ControlUnidad Aritmética lógicaHardwareChasisTarjeta MadreProcesadorMemoria PrincipalRanuras de ExpansiónBus de DatosCache secundarioDisco DuroUnidades de Disco FlexibleUnidades CD-ROM/DVDFuente de PoderMonitorTecladoMouseImpresoraMódemEstabilizadorMemorias Auxiliares

 

Las unidades que integran el sistema son:

1. Unidad de entrada: Es la encargada de suministrar al sistema la información que el usuario quiere procesar. Los principales dispositivos que cobija la unidad de entrada son: Teclado, ratón, lápiz óptico, escáner, video cámara, micrófono, etc.  

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2. Unidad de salida: Entrega al usuario la información que el sistema ha procesado, los dispositivos pertenecientes a esta unidad son: Impresora, video (monitor o pantalla), parlantes, etc. Unidades de entrada y salida: Pueden en un momento u otro cumplir una de las dos funciones anteriores, los dispositivos pueden ser: Unidades de disco, unidades de cinta, modem, tarjetas de red, algunos tipos de pantalla, etc. En la etapa de procesamiento hay un conjunto de unidades que se encargan de manipular la información que se ingresa a través de las unidades de entrada, estas unidades son:  

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3. Unidad de memoria: Encargada de almacenar la información que procesa el sistema de cómputo. Existen varios tipos de memoria, las principales son: RAM y ROM.  

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4. Unidad de control: Es la unidad encargada de administrar todo el proceso en el sistema de cómputo, incluídas todas las demás unidades. Es parte de un dispositivo llamado Procesador o CPU del computador.  

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5. Unidad aritmética y lógica: Tiene la tarea de realizar todas las operaciones matemáticas y las comparaciones lógicas involucradas en el proceso de la información. También hace parte de la CPU.

El computador está integrado por dos grandes partes, la primera llamada Hardware es la parte física o tangible del computador, la parte que se puede ver y tocar, son todos las partes y dispositivos de está compuesto el sistema: Pantalla, impresora, ratón, chasis, entre otros. La segunda parte es llamada Software, corresponde a toda la parte lógica, o sea, todos los programas que el computador requiere para trabajar y producir resultados para el usuario, al Software pertenecen entonces: El Sistema Operativo, los programas, los archivos del usuario.  

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Hardware.

1. Partes del computador.

1.1.  Chasis Contiene los dispositivos que se encargan del procesamiento de la información, dentro de sus componentes están:  

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1.1.1. La tarjeta madre (main board): Es una tarjeta de circuitos que aloja los principales componentes del computador:  

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1.1.1.1. Procesador: Es un circuito integrado (chip) considerado el cerebro del computador (contiene el equivalente físico de las unidades de control y aritmético-logica), es la parte más importante del computador y la que más influye en su velocidad, al procesador también se le conoce como CPU (Unidad Central de Proceso). La familia más importante de computadores PC pertenece a los sistemas basados en Windows y trabajan con procesadores fabricados por la empresa Intel (AMD y Cyrix son empresas que compiten con Intel), los procesadores más modernos de Intel son el Pentium II y el Pentium III.  

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1.1.1.2. Memoria principal: Como ya se dijo, la memoria es el lugar donde se guardar la información del sistema, existen principalmente dos tipos de memoria: La memoria ROM: Es la memoria que contiene las especificaciones de fábrica del equipo de cómputo, es una Memoria de Sólo Lectura (Read Only Memory), el usuario no puede cambiar su contenido. La memoria RAM: Es un chip o circuito integrado (ROM también es un chip) que almacena temporalmente la información que se procesa, es llamada Memoria de Acceso Aletorio (Random Access Memory) y es “volátil”, eso de “volátil” lo que quiere decier es que cuando el sistema se cae porque se apaga o hay una falla electrica. La memoria RAM influye mucho el la velocidad del computador, entre más RAM más rápido trabajan los programas y más programas se pueden tener abiertos al mismo tiempo. La capacidad de la RAM se mide en Megabytes (MB), el estándar de hoy es 32 MB pero, si se puede tener un equipo (computador) con 64 o 128 MB sería mucho mejor. Existen otros tipos de memoria como la PROM, EPROM, que no son tema

de este curso.  

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1.1.1.3. Ranuras de expansión: Permiten conectar tarjetas de expansión que dotan al computador de mejores capacidades, por ejemplo: Tarjeta de sonido, tarjeta de radio/tv, tarjeta de red, modem interno. Existen tres tipos de ranura de expansión: ISA el sistema más antiguo y lento en transferir información

PCI de muy buena velocidad de transferencia de información 133 MB por segundo, usadas para tarjetas de sonido y video, tienen un enlace más directo con el Procesador. AGP es el sistemas más moderno, el computador PC de hoy normalmente tiene una sola ranura AGP, transmiten a 266 MBps o a 533 MBps en un

modo mejorado, tiene un enlace directo con la RAM y son especialmente útiles para adaptar tarjetas aceleradoras de gráficos usadas hoy en el tratamiento de video. Las ranuras de expansión y la tarjeta madre tienen puertos que son los puntos donde el computador se comunica con los dispositivos externos, por ejemplo, la impresora (dispositivo o aparato externo) se comunica con la tarjeta madre a través del puerto paralelo.  

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1.1.1.4. El bus de datos: Es parecida a una “avenida” por donde viaja la información a/desde la RAM, los buses que usan las tarjetas ISA son los más lentos, el bus de la AGP es el más rápido. Existen otro tipos de buses como el de control y el de direcciones.  

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1.1.1.5. Caché secundario: Es un chip de memoria de alta velocidad que mejora el rendimiento del PC, es más rápido que la RAM pero tiene menos capacidad de almacenamiento. La capacidad del caché se mide en Kilobytes (KB), ejemplos: 128, 256 o 512 KB.  

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1.1.2. Disco duro: Es un dispositivo interno que almacena gran cantidad de información (programas y archivos). La capacidad del disco duro se mide en Gigabytes (GB) aunque todavía se encuentran sistemas con discos duros con capacidad de algunos cientos de Megabytes. Un PC normal trae un disco duro de 4 GB, uno de rango medio puede tener uno de 6 u 8 GB y el la gama alta se ven PC’s con discos duros de 15, 20 o más GB.  

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1.1.3. Unidades de disco flexible: Permiten el almacenamiento y obtención de información en/desde los disquetes, se pueden tener unidades de disco flexible y discos duros externas(os) conectadas(os) al equipo a través de un puerto.  

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1.1.4. Unidades de CD y DVD: Sirven para leer/escribir discos compactos y discos DVD, los primeros son los que donde hoy día vienen guardados la mayoría de los programas que compramos y también la música, tienen una capacidad de almacenamiento aproximada a los 650 MB; los segundos ofrecen una capacidad de almacenamiento entre 7 y 26 veces más que los CD y pueden almacenar video. Aún son considerados un lujo pues aún cuestan bastante. Estas unidades también pueden ser externas.  

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1.1.5. Fuente de poder: Abastece el sistema de computo de energía.

1.2.  Pantalla (monitor o video): Es un dispositivo de salida de información (también es llamado CTR), usualmente vienen en dimensiones de 14 o 15 pulgadas de diagonal, casi el 100% de los monitores son policromáticos, es decir, trabajas con múltiples colores (16, 256 o 16 millones). Un detalle para tener en cuenta cuando se tiene o se va a comprar un monitor es la distancia que hay entre los puntos que forman una imagen, entre más distancia se tenga entre dos puntos menor será la definición o resolución del gráfico, por ejemplo, un monitor con 0.28 dp será mejor que uno con 0.36 o 0.42.  

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1.3.  Teclado Es un dispositivo de entrada muy parecido a una máquina de escribir convencional con el cual podemos introducir datos al sistema. Los principales teclas de este dispositivo se muestran en la figura “Funciones de las teclas principales”.  

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1.4.  Ratón Es un dispositivo de entrada que reemplaza algunas funciones del teclado con sólo presionar sus botones. Permite desplazar un cursor o puntero por la pantalla deslizándolo por una superficie plana. El puntero en la pantalla puede tomar varias formas dependiendo de la tarea que va a realizar el usuario. Las acciones básicas para usar el ratón son:  

Acción Resultado

Indicar Colocar el puntero sobre un elemento de la pantalla

Hacer clic Presionar y soltar un botón del ratón en una acción rápida

Hacer doble clic

Presionar dos veces el botón izquierdo del ratón en una acción continua y rápida

Arrastrar Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y deslizarlo en la superficie plana hasta alcanzar el objetivo deseado, luego soltarlo.

Existen en el me mercado ratones de uno, dos y tres botones y otros tipos de ratón llamados trackmouse que en cambio de botones, tiene una bolita que al moverla, simultáneamente se mueve el puntero en pantalla.  

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1.5.  Impresora

Es un dispositivo de salida que permite plasmar en papel o transparencias (acetatos) la información que el sistema ha procesado. Existen en el mercado tres tipos de impresora:

Matriz de punto: Operan mediante impacto (similar a una máquina de escribir), se usan especialmente en el sector comercial, son de trabajo pesado, permiten imprimir copias en papel carbón, su definición o resolución no es muy buena por lo que no las recomiendan para uso personal en trabajos que requieran calidad.  

Inyección de tinta: En vez del impacto, este tipo de impresora utiliza pequeños cañones que disparan la tinta al papel, este tipo de impresora ha desplazado a la anterior, la calidad de su impresión pude llegar a ser muy buena (dependiendo de la resolución y el tipo de papel usado), es recomendada para uso personal.  

Laser: Utilizan un sistema similar al de las fotocopiadoras (imprimen por calor), son de muy buena definición y son muy empleadas por grupos de trabajo, de los tres tipos son la más costosas.  

Plotter: Es un tipo especial de impresor usado por diseñadores, artistas, arquitectos... su definición es muy buena pero su costo es elevado.  

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1.6.  Modem Es un dispositivo de entrada y salida de información que permite a los usuarios intercambiar datos a través de la línea telefónica. Es el dispositivo que se utiliza para navegar por la red Internet y también es usado para enviar y recibir fax (por eso es a veces llamado fax modem). La velocidad del modem se mide en kilobits por segundo (kbps), a más kbps, mayor será la rapidez de transferencia de información. El modelo estándar funciona a 56 kbps (hay otros mas lentos). Hay modem’s internos (tarjetas modem que se insertan en las ranuras de expansión) y externos.  

Modem Externo Modem InternoIr al Inicio...

1.7.  Estabilizador Es un aparato que protege el computador y el monitor de picos de voltaje y descargas eléctricas. Cuando se compra un equipo es muy recomendable incluír el estabilizador (un estabilizador de 1000 vatios no cuesta más de $80.000 y tiene suficiente capacidad para conectar el PC, la impresora, el monitor, los parlantes y otros accesorios), sería muy bueno tener un estabilizador con protección para la línea telefónica en caso de que se disponga de un modem porque, a través de la línea telefónica una descarga eléctrica puede dañar el computador.  

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2. Memorias auxiliares Son dispositivos para almacenar información de manera permanente, están representados por discos magnéticos (flexibles o duros), discos ópticos, CD, DVD y cintas magnéticas o de backup, estas últimas son usadas para realizar copias de seguridad de la información.

La información que se almacena en las memorias (tanto la principal como las auxiliares) tiene una unidades de medida que se describen a continuación:

La computadora trabaja por medio del sistema binario (sólo usa dos dígitos, el 0 y el 1), el 1 indica la presencia de corriente, el 0 indica que no hay corriente eléctrica; un computador pude leer muchas señales de estas en muy poco tiempo. Según lo anterior, los elementos los elementos más pequeños de información en el computador son el 1 y el 0 llamados bit (binary digit).

Cuando se combinan los bit se forman las letras, los números y los demás símbolos que conocemos. Un conjunto de 8 bit conforman un byte el cual representa un carácter (cualquier símbolo alfabético, numérico, especial...). Tenemos entonces que las unidades de medida son:

1 Byte = 8 bits, representa un carácter.

1 Kilobyte (KB) = 1024 bytes.

1 Megabyte (MB) = 1024 KB ó 1048576 bytes.

1 Gigabyte (GB) = 1024 MB.

1 Terabyte (TB) = 1024 GB.

Los discos flexibles y duros son dentro de las memorias auxiliares, los dispositivos que más se utilizan; por eso se hace una explicación mas detallada de su estructura.

El disco duro está compuesto por varios discos metálicos (recubierto por ambas caras de óxido de hierro) colocados uno encima del otro, con muy poca separación entre ellos, que giran sobre un mismo eje; entre los discos se desplazan los brazos que tienen cabezas de lecto/escritura en sus extremos y que son los encargados de extraer y poner la información de/en los discos.

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Para ampliar tus conocimientos acerca de este tema entra a la siguiente dirección:

http://www.abcdatos.com/tutoriales/hardware.html

http://conozcasuhardware.com

http://geocities.com/siliconvalley/1028/hardware.htm

http://geocities.com/siliconvalley/haven/9419

 

Sistema Operativo WindowsEl término Windows, que en inglés quiere decir ventanas, da nombre al sistema operativo que posibilita una ágil interacción entre el usuario y su computador. Este nuevo concepto de ventanas hace que se trabaje de una forma muy gráfica, pues el

sistema se basa en la apertura y cierre de ventanas diversas para poder ejecutar las órdenes sobre la máquina.

Si desea saber un poco de cómo se creó Windows, puedes ir a leer una breve historia

Breve historia Hacia 1985/86 la empresa Microsoft lanzó al mercado Windows 1.0, un programa que administraba las tareas de los computadores personales simulando el trabajo del sistema operativo, era un programa que ofrecía un entorno gráfico de trabajo diferente del sistema operativo del momento (MS-DOS) que trabajaba en modo carácter, Windows 1.0 se ejecutaba en PC’s provistos de un procesador 8086; esta versión no tuvo ningún éxito comercial. Apareció posteriormente Windows 286, una versión optimizada para ejecutarse con procesadores 80286 pero tampoco tubo éxito comercial. Al mismo tiempo Microsoft iba conquistando un mayor mercado para su sistema operativo MS-DOS o simplemente DOS el cual llegó a estar instalado en el 90% de los PC del mundo.

Por fin Microsoft presentó Windows 3.0, esta nueva versión comenzó a tener fuerza entre los usuarios y un poco más tarde Windows 3.1 y Windows para trabajo en grupo 3.11 reforzaron el éxito de este programa de entorno gráfico.

Hasta hace algunos años los computadores se manejaban mediante la introducción de órdenes (comandos) a través de un teclado (la lista de órdenes era bastante grande y la sintaxis de cada una era difícil de recordar en especial porque algunas eran muy largas), este era el modo de trabajo del DOS.

En 1984 apareció la computadora Macintosh de la empresa Apple, fue la primera PC que incorporó una interfaz gráfica de usuario manejada por mouse (ratón) haciendo clic sobre los íconos de la pantalla. Fue esta la computadora que señaló el camino que iba a seguir la computación personal.

En un momento determinado de esta corta historia Microsoft tuvo que hacer frente a las demandas de Apple por el presunto plagio del entorno gráfico de su Macintosh por el de Windows de Microsoft.

Windows 3.1 y sus antecesores no eran en realidad sistemas operativos, funcionaban “encima” del antiguo DOS; el procedimiento consistía en iniciar la computadora en DOS y luego ejecutar el “programa” Windows.

En 1995 aparece Windows 95, esta nueva versión abandona la dependencia del modo carácter del MD-DOS y se convierte en un sistema operativo autónomo.

Nota: No se debe olvida esta diferencia: MS-DOS es un sistema operativo basado en caracteres, o sea, las órdenes se dan al computador a través de comandos digitados desde el teclado en cambio, Windows es un programa basado en GUI (interfaz grafica de usuario) donde las órdenes se dan haciendo clic sobre íconos de la pantalla; este método hace mas sencillo e intuitivo el trabajo con el computador.

En 1998 aparece Windows 98 con muchas mejoras respecto a la versión 95 y para el nuevo siglo Microsoft ha lanzado al mercado Windows 2000, un sistema operativo muy estable y con innumerables bondades frente a las versiones anteriores.

Elementos fundamentales de Windows

En este apartado podrá ver y trabajar las características principales de windows y con la práctica comprobará que de una manera muy fácil podrá encontrar lo que necesita, por su sistema visual. Los siguientes son los elementos básicos, que usted como usuario debe reconocer y aprender a manipular para poder trabajar fácilmente en el ambiente de windows

 

Escritorio

EL ESCRITORIOCuando se enciende el computador se ejecuta automáticamente el sistema operativo Windows 95/98/2000 y aparecerá en pantalla una superficie verde llamada Escritorio y sobre ella una serie de íconos que le permitirán al usuario realizar operaciones con el sistema operativo.

Un ícono es una pequeña imagen o gráfica que representa un objeto (programa, documento, dispositivo o carpeta) con una breve descripción textual, los íconos son los elementos principales de una interfaz gráfica.

Un ejemplo de ícono del escritorio es la “Papelera de reciclaje”, ofrece la posibilidad de borrar archivos del dispositivo de almacenamiento.

Para lograr que un ícono haga algo basta hacer doble clic sobre él (lo mismo se logra haciendo un clic sobre el ícono y presionando luego la tecla enter); dependiendo del tipo de ícono, luego del doble clic podrá el usuario observar una ventana llena de documentos, podrá trabajar con un programa como Word o Excel, podrá ver un documento hecho con Wordpad o Paint o podrá instalar un nuevo dispositivo como por ejemplo una impresora

Barra de tareas

La barra de tareas

En la parte inferior del escritorio se encontrará con una franja gris llamada la Barra de Tareas que contendrá los botones de todos los programas, carpetas, documentos que el usuario inicie (o ejecute); para cambiar entre uno y otro basta con hacer un clic en el botón respectivo de la Barra de Tareas.

 

Ventanas

Ventanas Las ventanas son uno de los elementos más importantes de Windows, las ventanas son equivalentes a tener cobre nuestro escritorio hojas de papel y carpetas, las

ventanas son la que dan el nombre a este ambiente gráfico de trabajo (Windows = Ventanas).

Windows puede tener varias ventanas abiertas al mismo tiempo, incluso, una ventana puede contener (ventana contenedora) otra u otras ventanas – caso del programa Word.

Las ventanas tienen un aspecto de rectángulo con una serie de elementos en su interior que permiten controlar su estado, su tamaño y su posición.

Para abrir una ventana existen varias formas:

-    Haciendo doble clic en el ícono que representa la ventana (ejemplo: Mi PC del escritorio).

-    Haciendo clic en el ícono que representa la ventana y presionando luego la tecla Enter.

-    Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el ícono específico (aparece un menú emergente) y luego haciendo clic o presionando Enter sobre la opción Abrir

 

 

   

Una ventana puede estar en tres estados diferentes:

Maximizada: Cuando ocupa todo el espacio que tiene disponible en el escritorio o ventana contenedora. Para maximizar una ventana se debe presionar el botón

Maximizar, luego de esta acción el botón de maximizar se cambia por el de restaurar.

Minimizada: Con esta acción la ventana desaparece del escritorio o ventana contenedora y se convierte en un botón rectangular sobre la barra de tareas o la parte inferior de la ventana contenedora, ese botón contiene el nombre y el ícono del programa. Para minimizar una ventana se debe hacer clic en el botón minimizar.

Restaurada: Cuando una ventana vuelve a su estado normal después de que maximizada o minimizada, se dice que la ventana fue restaurada, para esta acción, si la ventana esta maximizada basta con hacer clic en el botón restaurar para regresarla a su tamaño normal, si la ventana está minimizada se debe presionar el botón respectivo de la barra de tareas.

Para cerrar una ventana se debe hacer clic en el botón Cerrar.

Las ventanas pueden cambiar de lugar moviéndolas con la acción arrastrar del ratón: Se coloca el puntero del ratón en la barra del título, se arrastra la ventana manteniendo el botón izquierdo del ratón.

Se puede cambiar el tamaño de una ventana arrastrando alguno de sus bordes o esquinas.

Si una ventana no tiene el tamaño suficiente para mostrar su contenido, presentará en el borde derecho y/o inferior las barras de desplazamiento vertical y/o horizontal respectivamente, cada una de las barras de desplazamiento muestra unos botones con punta de flecha en los extremos de las mismas, al hacer clic sobre uno de esos botones, el contenido de la ventana se desplaza hacia arriba, abajo, izquierda o derecha dependiendo del botón de flecha presionado; también las barras contienen un botón deslizable en forma de rectángulo que al arrastrarlo desplazan la información por la ventana.

Menú inicio

El menú inicioEn la parte izquierda aparece un botón rotulado con “Inicio”, al hacer clic sobre él desplegará un menú que muestra una lista de comandos o tareas, algunas de las cuales llevan una pequeña flecha negra a su derecha (a estos últimos se les llama grupos de programas) que indican que el menú contiene otro submenú o sublista de tareas. La mayoría de acciones con el sistema operativo se pueden hacer desde el botón Inicio

Menús contextuales

Los menús contextuales

Una de las mejoras que se hicieron a Windows 95/98/2000 con respecto a las versiones anteriores fue hacer funcional el botón derecho del ratón. Cuando se hace clic con el botón derecho sobre algún objeto del escritorio o sobre el escritorio mismo, se despliega un menú (llamado emergente o contextual) con una lista de

tareas que se pueden ejecutar para ese objeto, para cancelarlo basta con hacer clic (izquierdo) sobre cualquier zona despejada del escritorio o presionar la tecla Escape (Esc).

Menús y cuadros de diálogo

Menús y cuadros de diálogo. En general, en todos los programas o aplicaciones de Windows las órdenes o tareas se eligen desde menús y cuando una orden necesita más información para su ejecución se despliega una ventana llamada Cuadro de Diálogo.

Los menús son listas de instrucciones que se despliegan al hacer clic en alguno de ellos (también los menús se despliegan presionando la tecla Alt, dejándola presionada y presionando la letra subrayada del menú deseado). Los menús se encuentran en la Barra de Menús debajo de la Barra del Título de una ventana.

Los menús también aparecen cuando se hace clic en el menú “Inicio” de la barra de tareas o al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier objeto de la pantalla (este último es llamado menú contextual o emergente).

Las opciones de los menús tienen por lo general una letra subrayada, cuando el menú está desplegado y se presiona una de esas teclas (letras), se ejecuta la tarea respectiva, las letras subrayadas son llamadas teclas rápidas

Los menús pueden tener muchos tipos de opciones:

·         Opciones en tono claro: Este tipo de orden o tarea no está disponible para trabajar con ella.

·         Opciones seguidas de un triángulo apuntando a la derecha: Al escoger una de estas opciones se desplegará un submenú.

·         Opciones seguidas de una, dos o mas nombres de tecla: Estos nombres de tecla son llamados teclas de atajo y son usados para ejecutar la misma orden pero usando el teclado, sin requerir la invocación del menú.

·         Opciones precedidas por un punto (·):  Indican que una y sólo una de las opciones puede estar activa.

·         Opciones precedidas por un visto bueno (P ): Indican que 0, 1 o más opciones pueden estar activas.

·         Opciones seguidas de puntos suspensivos (...): Al elegir una de estas opciones aparecerá un cuadro de diálogo indicando que el programa requiere de más información para realizar la tarea elegida en el menú.

   

Dando respuesta a un cuadro de diálogo: Los siguientes son los elementos más comunes que se pueden encontrar en los cuadros de diálogo:

 

Descripción Procedimiento y resultado Casilla de elección Hacer clic en el cuadro: Con esto se activa o desactiva la opción,

apareciendo o desapareciendo un visto bueno. Botón de comando Hacer clic sobre el botón: Con esto se cancela o ejecuta la orden, al

hacerlo se cerrará el cuadro de diálogo, los botones más comunes son: Aceptar, Cancelar, Ayuda.

Botones de opción Hacer clic en un círculo: Activa o desactiva la opción y aparece o desaparece un punto negro dentro del círculo, sólo se puede seleccionar una opción de todo el grupo.

Cuadro de lista Hacer clic sobre el elemento que se desea o sobre la flecha que apunta hacia abajo: Con esto se escoge una de las opciones de la lista.

Caja de texto Hacer clic dentro del cuadro y digitar el texto: Aparece el punto de inserción y se teclea el texto que la orden requiere para ejecutar la acción.

 

Gestión de la información

A través del explorador de Windows se podrá manipular toda la información del computador

Definición Archivo, Carpeta, Unidades de disco

Definiciones de Archivo, carpeta y discos Un archivo es cualquier unidad de información independiente, como un documento de texto, una hoja de cálculo, un objeto gráfico, un programa para procesamiento de texto, un programa para configurar un dispositivo o para manipularlo; todos los archivos son creados a través de un programa o lenguaje de

programación. Los archivos se guardan con un nombre único que permite recuperarlo del disco, los archivos están representados por íconos.

Una carpeta es una especie de contenedor en el disco, en las carpetas se pueden almacenar documentos, programas e incluso otras carpetas; las carpetas facilitan la organización de los archivos permitiendo agruparlos en categorías (de forma análoga se organizan los documentos escritos en las carpetas de los archivadores).

Un Disco, es un medio o área de almacenamiento. Las unidades se formatean con un sistema de archivos (como FAT) y reciben una letra de unidad. Para ver el contenido de una unidad, haga clic en su icono en el Explorador de Windows o en Mi PC

Ampliando un poco más el concepto de ícono, se debe recordar que son uno de los componentes esenciales de Windows, algunos representan archivos de programas (como Word, Paint...) y otros representan archivos de datos (como una carta, un dibujo...); un archivo de datos ha sido creado por un programa y sólo lo puede abrir ese programa, si hace doble clic sobre un archivo de datos, abrirá ese archivo en el programa que lo creó, por ejemplo: Si hace doble clic sobre una carta, Word será el encargado de abrirla.

Como se puede observar, debajo de todos los íconos aparece un nombre, cuando los íconos representan archivos de programas (o simplemente programas) los nombres vienen dados por el programador, si representan archivos de datos, los nombres los podrá asignar el propio usuario, por ejemplo, el nombre para un archivo de datos que identifique una circular podría ser “Circular para trabajadores 001.doc”, la longitud de este nombre podría alcanzar los 255 caracteres.

En el cuadro siguiente se pueden observar un listado de los íconos más comunes que se pueden encontrar en Windows.

 

 

 

El explorador

EXPLORADOR DE WINDOWS

El explorador de windows es una aplicación utilizada para manejar y consultar la información en el computador, ordenar archivos, guardarlos, buscarlos, eliminarlos; formatear discos y conocer que programas se tienen instalados en el equipo. Podría considerarse una herramienta imprescindible para el usuario en cuanto a la administración de la información del PC se refiere.   Este programa se ejecuta de la siguiente manera:

-    Haga clic sobre el botón “Inicio” de la barra de tareas.

-    Seleccione “programas”.

Seleccione “Explorador de Windows” y haga clic sobre él, aparecerá una pantalla parecida a la figura siguiente

-   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cada vez que se seleccione un objeto o carpeta del panel izquierdo, en el derecho se desplegarán los objetos que representan su contenido (carpetas y archivos).

Cada vez que se abre un objeto y/o carpeta, en la barra del título aparece “Explorando” más el nombre de la carpeta u objeto que se está explorando.

Tareas que puede realizar

Las tareas cotidianas frecuentes en el trabajo con un computador consisten en la manipulación de los archivos y las carpetas, este trabajo comprende buscar, copiar, mover, eliminar, renombrar archivos y/o carpetas, formatear discos, hacer copias de seguridad, etc.

 

  ·         Manejo de Discos

Manejo de Discos

Formatear un disquete

Formatear el disquete

Este proceso se utiliza cuando un disco esta nuevo preparándolo para recibir información, este proceso consiste en organizarlo en pistas (áreas de la superficie encerradas por dos circunferencias) y sectores (divisiones de la pista), también se crea el área FAT (File Allocation Table) es un pequeño índice que se crea en el principio de la partición que está formateando, esta área es importante ya que ella es la que permite que el sistema pueda encontrar o localizar la información que haya grabada.

  Importante

1. Al formatear un disco se quitará toda la información que contenga. 2. Formato rápido quita los archivos del disco sin examinarlo en busca de

sectores defectuosos. Use esta opción sólo si el disco ha sido formateado previamente y está seguro de que no está dañado.

3. No puede formatear un disco si sus archivos están abiertos, se está mostrando su contenido.

Pasos para el proceso

Inserte el disquete en su unidad. Abra el explorador y activa el menú contextual de la unidad A: (tenga mucho

cuidado en no abrir la unidad, porque no dejará formatear el disquete). En el menú  contextual, haga clic en  dar Formato.

Aparece el siguiente cuadro de diálogo, seleccione o especifique las opciones que desee o necesite y das clic en el botón Iniciar:

Al terminar el proceso de formateo aparece el siguiente cuadro indicando como se encuentra el disquete.  El sistema le crea la cantidad de pistas y sectores de acuerdo a la capacidad del disquete, por ejemplo un disquete de 3 1/2 pulgadas de alta densidad (indica la caldiad de la superficie entre mayor es la capacidad mayor

es la información que puede almacenar) tiene 2 caras, 80 pistas, y 18 sectores por pisas, para saber el ttoal de sectores se multiplica (2*80*18) dándonos como resultado 2880 sectores.  Cada sector almacena 512 bytes, así que si multiplica 2880*512 te dará el total de capacidad del disquete en bytes.

Examinar el disco

Examinar una unidad de Disco

Windows trae una herramienta del sistema llamada scandisk la cual nos sirve para revisar si nuestro disco tiene problemas en la superficie o en los archivos, dándonos la posibilidad de recuperar los archivos que se encuentren en un sector dañado.

Para ejecutar este programa deber ir al menú inicio - programas - accesorios - herramientas del sistema - scandisk, inmediatamente das clic aparece el siguiente cuadro de diálogo, donde eliges las opciones pertinentes y das clic en Iniciar para que empiece el proceso.  Cuando termina nos muestra un cuadro de resultados indicando como se encontró el disco.

Duplicar un disco

Duplicar discos

Notas

1. Los discos de origen y de destino deben ser del mismo tipo. 2. La información existente en el disco al que copia se elimina durante el

proceso de copia. 3. El comando Copiar disco no está disponible a menos que haya

seleccionado una unidad de disco.

Pasos a realizar

En el explorador de windows, activa el menú contextual de la unidad de disco flexible (A:) y elige la opción copiar disco, como muestra la siguiente imagen

Aparece el siguiente cuadro de diálogo indicando que vas a realizar una copia de disco a disco, así que insertar el disco Origen (el disco que posee la información) y das clic en Iniciar, y aparece un mensaje indicando que esta leyendo la información del disco.

Al terminar de leer la información del disco origen, aparece el siguiente mensaje, indicando que ya debes cambiar de disquete, es decir, insertar el disco destino y después das clic en Aceptar.

Al finalizar la copia, aparece un mensaje indicando que la copia se ha completado con éxito, así que si revisas el disquete, éste posee exactamente la misma información del disco origen.

Observar la capacidad del disco

Capacidad del discoEs importante estar pendiente del espacio ocupado y disponible del disco para saber en que momento ya no se puede guardar más información o si es necesario eliminar información que ya no se necesita, para ver las propiedades del disco, desde el explorador de windows, activas el menú contextual de la unidad de disco y eliges la opción Propiedades, tal como muestra la siguiente figura:

Al ejecutar la orden, aparece la siguiente ventana: donde nos muestra con un gráfico estadístico  en medidas el espacio libre y el espacio utilizado del disco.

Visualizar el contenido

Visualizar el contenido de un disco o carpetaAbra el explorador y seleccione o Active  la unidad o carpeta que desea trabajar y desde el menú Ver puede trabajar las siguientes opciones, tenga presente que la opción que se le antepone un punto negro, indica que es la que se encuentra activada:

Lista: Para ver únicamente la lista de elementos contenidos en la carpeta o unidad seleccionada

Iconos grandes- Iconos pequeños:  Para ver los iconos que representan los objetos en un tamaño normal o pequeños.

Detalles:  Si desea ver los objetos con datos importantes com fecha, tipo de archivo y tamaño.  Cuando eliges esta opción aparecen unos títulos indicando el Nombre, Tipo, Tamaño, Modificado (fecha) desde aquí con solo dar clic puedes ordenar la información en forma ascendente o descendente, el sistema ordena primero las carpetas y luego los archivos.

Cualquiera de las anteriores opciones también las encuentras activando el menú contextual en el panel derecho del explorador de Windows

Organizar el contenido

Organizar el contenido de un disco o carpeta

 

Puedes ordenar u organizar el contenido del disco o de una carpeta de diferentes formas ayudándote a encontrar en un momento determinado de una manera más rápida y efectiva la información que necesites, para esto activas el menú contextual en el panel derecho del explorador de windows, apuntas a la opción Organizar iconos y allí aparece la lista de las diferentes formas en que puedes ordenar la información de acuerdo a tu necesidad.

 

·         Manejo de Archivos y   Carpetas

Manejo de Archivos y  Carpetas

 

Guardar un archivo

Guardar ArchivosCuando trabajas en un programa el sistema utiliza la memoria RAM y allí queda almacena la información en forma temporal, porque recuerda que si el equipo se apaga, te salses del programa o el computador se bloquea, se pierde todo lo que haz hecho, así que por esto debes almacenar la información en un disco, para ello siga los siguientes pasos:

En el menú Archivo del programa en el que esté trabajando, haga clic en Guardar y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

En la opción Guardar en, elija de la lista la ubicación donde desea grabar o almacenar  el archivo.

Escriba un nombre para el mismo en Nombre de archivo y luego das clic en el botón Guardar, Si almacenas el archivo en el disquete, observa que el led del drive (pequeño foco) se ilumina rápidamente indicando que esta guardando, igualmente en la barra de título del programa aparece el nombre que le diste al archivo

 Nota

Para guardar una copia del archivo con un nombre diferente o en una ubicación diferente, en el menú Archivo haga clic en Guardar como y especifique un nombre de archivo y la ubicación donde desea guardarlo.

Si desea guardar cambios que le haya realizado al archivo elige la misma opción, pero esta vez el sistema no le pedirá ningún dato.

Abrir un Archivo

Abrir un ArchivoDesde el explorador  de WIndows, buscar donde se encuentra almacenado el archivo que deseas abrir y das doble clic sobre el icono que lo representa, tenga presente que si es un archivo de datos, el sistema abre automáticamente el programa en que fue creado y desde allí se visualiza el contenido del archivo

Crear una Carpeta

Crear una nueva carpeta Una carpeta es una especie de contenedor en el disco, en las carpetas se pueden almacenar documentos, programas e incluso otras carpetas; las carpetas facilitan la organización de los archivos permitiendo agruparlos en categorías (de forma análoga se organizan los documentos escritos en las carpetas de los archivadores). La carpetas pueden ser privadas o públicas, las primeras son almacenadas en discos locales flexibles, duros o CD, únicamente el usuario que las creó tiene acceso a ellas, por otro lado las carpetas públicas son las que se han compartido con otros usuarios en una red. Para crear una nueva carpeta siga estos pasos (se supone que se tiene abierto el

Explorador Windows):   Seleccione el ícono del disco en el que va a crear la carpeta.  Despliegue el menú Archivo o despliegue el menú emergente en una

zona despejada del panel derecho del Explorador Windows.  

 Seleccione Nuevo - carpeta, tal como aparece en la siguiente imagen

 

Aparece una carpeta nueva con un recuadro seleccionado con la indicación “Nueva carpeta” 

Se digita el nuevo nombre para la carpeta y presionar luego Enter.

Si observa en el panel izquierdo del explorador de Windows, en el ícono del disco de 31/2 aparece un signo más (+) y si das clic allí de este ícono se desprende la carpeta que acabaste de crear.

Renombrar un archivo y/o carpeta

Cambiar el nombre a una carpeta y/o archivo Active el explorador de windows y seleccione el ícono de la carpeta o archivo al que le desea cambiar el nombre, despliegue el menú emergente sobre el icono seleccionado y elija la opción Cambiar nombre.

Digite el nuevo nombre que le va a dar y presione la tecla Enter

Copiar un archivo y/o carpeta

Duplicar o copiar una carpeta y/o archivo en otro lugar En el Explorador de Windows, haga clic derecho en el archivo o en la carpeta

que desee copiar, para que aparezca el menú contextual, tal como muestra la siguiente imagen y eliges la opción Copiar

Búsque la carpeta o el disco donde desee almacenar la copia y en el panel derecho, activas el menú contextual y eliges la opción Pegar.

Mover un archivo y/o carpeta

Mover una carpeta y/o archivo En el Explorador de Windows, haga clic derecho en la carpeta o el archivo

que desee mover y das clic en la opción cortar

Te ubicas en el lugar donde deseas y en el panel derecho del explorador activas el menú contextual y das clic en la opción cortar.

Eliminar un archivo y/o carpeta

Eliminar una carpeta y/o archivoSi elimina una carpeta se borrará todo lo que hay dentro de ella, más carpetas y/o archivos, además tenga presente que si es borrada del disco duro tiene la posibilidad de recuperarlo de la papelera de reciclaje, pero si es del disco flexible, debe estar seguro de lo que esta haciendo ya que no hay posibilidad de recuperar.

Debes buscar en el explorador el sitio donde se encuentra el objeto que deseas eliminar y activar el menú contextual, recuerda que este se activa con el botón derecho del mouse.

Aparece un mensaje indicando que confirmes el borrado del objeto, ya tu decides si deseas seguir con el proceso o por el contrario lo cancelas.

Papelera de reciclajeEs La carpeta que almacena los archivos eliminados, desde ésta se puede recuperar los archivos eliminados por error o vaciar la Papelera de reciclaje para crear más espacio en disco.

Para eliminar o restaurar archivos de la Papelera de reciclaje

1. Desde el explorador de windows o desde el escritorio, haga doble clic en Papelera de reciclaje para abrirla 

2. Realice una de las acciones siguientes: o Para restaurar un objeto, haga clic con el botón secundario del mouse

(ratón) en él y, a continuación, en Restaurar. o Para restaurar todos los objetos, en el menú Edición, haga clic en

Seleccionar todo y, a continuación, en el menú Archivo, haga clic en Restaurar.

o Para eliminar un objeto, haga clic con el botón secundario del mouse en el mismo y, a continuación, en Eliminar.

o Para eliminar todos los objetos, en el menú Archivo, haga clic en Vaciar Papelera de reciclaje.

 Notas

Al eliminar un objeto de la Papelera de reciclaje, se quita de forma definitiva del equipo. Los objetos que se eliminan de la Papelera de reciclaje no se pueden restaurar.

Puede arrastrar objetos a la Papelera de reciclaje para eliminarlos. Si presiona MAYÚS mientras lo arrastra, el objeto se elimina del equipo, sin quedar almacenado en la Papelera de reciclaje.

Si restaura un objeto de la Papelera de reciclaje, éste vuelve a la ubicación original.

Para recuperar varios objetos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic en cada objeto que desee recuperar. Una vez seleccionados los objetos que desea recuperar, en el menú Archivo, haga clic en Restaurar.

Si restaura un archivo que se encontraba originalmente en una carpeta eliminada, se volverá a crear la carpeta en la ubicación original y, a continuación, se restaurará el archivo en ella.

Los objetos siguientes no se almacenan en la Papelera de reciclaje y no se pueden restaurar:

o Objetos eliminados de ubicaciones de red. o Objetos eliminados de medios extraíbles (como discos de 3,5

pulgadas). o Objetos que son mayores de la capacidad de almacenamiento de la

Papelera de reciclaje.

Observar las propiedades de un archivo

Microsoft WordWord es el procesador de textos del paquete Office de Microsoft, es una herramienta diseñada para trabajar sobre el sistema operativo Windows y acorde con la creciente importancia de Internet en la vida de hoy.

Antes de la aparición de las computadoras personales, la máquina de escribir era un elemento indispensable para presentar cualquier documento en letra impresa, el problema era que para conseguir una presentación aceptable había que repetir páginas con mucha frecuencia.

Los programas de tratamiento de textos también llamados procesadores de textos permiten corregir y modificar documentos con gran comodidad, sin necesidad de escribirlos de nuevo. Un documento creado con un procesador de textos se puede guardar y reutilizarse tantas veces como sea necesario y se puede imprimir con el mismo aspecto que se tiene en pantalla.

Los programas de tratamiento de texto facilitan tareas tales como: redactar un currículo, escribir cartas, enviar por fax una solicitud de presupuesto, realizar trabajos universitarios, presentar informes, realizar etiquetas para correo, crear presentaciones o páginas para la red Internet, crear vínculos desde Word a páginas Web, etc.

Para iniciar Word haga lo siguiente:

1. Pulse el botón Inicio.

2. En el menú que se despliega haga clic sobre la opción Programas.

3. En el submenú haga clic sobre Office 2000.

4. En el submenú pulse sobre la opción Microsoft Word.

Los pasos 2 y 3 podrían sobrar dependiendo de cómo fue instalado el programa en el computador. Luego de la secuencia anterior se presenta la siguiente ventana:

La ventana de Word

La ventana de Word

 

Las partes principales de una ventana tipo Windows, ya deben ser conocidas por el estudiante, las partes de la ventana de Word se detallan a continuación:

1. En la parte superior se observa la Barra del título de la ventana en la que se muestra el ícono que identifica al Word y luego se despliega “Nombre del documento – Microsort Word”. En esta barra siempre se mostrará el nombre del documento que se está editando, cuando el documento no ha sido nombrado, en la barra se presenta el nombre genérico “Documento” seguido de un número que indica el orden en que hemos abierto nuevos documentos en la sesión de trabajo que estamos realizando.

2. La segunda línea de la ventana es la Barra de menús, mediante la cual podemos acceder a la mayor parte de los recursos de Word.

3. La tercera línea es la Barra de herramientas estándar que consta de una serie de botones, los que a su vez presentan íconos asociados a determinadas operaciones sugeridas por figuras.

4. La cuarta línea es la Barra de herramientas de formato, formada por botones con los cuales se ejecutan operaciones que dan la apariencia a los componentes del documento y al texto mismo. Estas son las barras que normalmente aparecen al crear un documento.

5. La regla es la línea que sirve para mostrar y controlar los márgenes, marcas de tabulación y sangrías.

6. En la parte inferior de la ventana se encuentra la Línea de estado que muestra entre otras cosas, la posición actual del cursor sobre la página y la cantidad de páginas que tiene el documento.

7. Enmarcado por todos estos elementos tenemos el área de trabajo que es donde creamos la información textual que habrá de constituír nuestro documento, es el lugar que alberga el cursor o punto de inserción.

8. En el mismo nivel de la barra horizontal de desplazamiento, a la izquierda se encuentran los botones de los modos de ver en pantalla el documento.

Existe la posibilidad de agregar, quitar o personalizar las barras de herramientas y la presentación original de la pantalla, por ejemplo, en la figura aparece antes de la línea de estado la Barra de dibujo utilizada para crear sencillas gráficas y líneas dentro de nuestro documento.

Anexar o quitar barras de herramientas y/o la regla.

Anexar o quitar barras de herramientas y/o la regla.

Al elegir la orden Barras de herramientas del menú Ver se despliega un submenú que contiene los nombres de todas las herramientas que se pueden instalar en la ventana, basta con hacer clic sobre una de ellas (una que no este precedida por un símbolo de visto bueno P) e inmediatamente será presentada en pantalla. Si lo que quiere es quitar de pantalla una de ellas, debe realizar el mismo procedimiento y hacer clic sobre la que quiere quitar (El visto bueno -P- indica que la barra de herramientas está activa).

Es importante que por lo menos estén presentes las barras de herramientas Estándar y Formato.

Para poner o quitar la regla se debe seleccionar la opción Regla del menú Ver.

Truco: La caja de lista Zoom permite ver el documento en pantalla a diferentes escalas.

MANEJO DE ARCHIVOS O DOCUMENTOS

Crear un documento nuevo

Crear un documento nuevo

Cuando usted abrió Word, el programa creó un documento en blanco donde se puede empezar a trabajar o manipular el texto que deseemos, note que en la parte superior izquierda del área de trabajo aparece el cursor o punto de inserción (una pequeña línea vertical). Para crear un documento nuevo no tiene más que empezar a escribir.

Para tener en cuenta:

- Al escribir texto, cuando llegue al margen derecho de la pantalla no pulse la tecla Enter, deje que Word haga el salto de línea por usted.

- Utilice la tecla Enter sólo para separar un párrafo de otro.

- Cuando esté trabajando con un documento fíjese en la Línea de estado, en ella aparece información sobre el número de páginas del documento, la página actual en la que está trabajando, la línea y columna en las que está ubicado el cursor y la activación de algunas opciones del programa.

- Si se comete un error pulse la tecla Retroceso (está sobre la tecla Enter) y esta borrará los caracteres hacia atrás.

Guardar un documento  

Guardar un documento

Después de crear o modificar un documento es necesario guardarlo como archivo, para lo cual hacer clic en el botón guardar de la Barra de herramientas estándar o seleccionar la orden Guardar del menú Archivo.

Cuando el documento se guarda por primera vez aparece en la pantalla la caja de diálogo llamadaGuardar como.

Con esta caja de diálogo en pantalla se deben seguir estos pasos:

1. Escriba el nombre del documento en la caja de texto Nombre de archivo (un nombre de documento puede tener hasta 255 caracteres).

2. Seleccione el formato en el que se desea guardar el documento de modo que pueda ser leído por otros programas, esto lo puede hacer en la caja de texto Guardar como tipo. El formato predefinido es “Documento de Word” y es el que normalmente se va a utilizar en el curso.

3. Seleccione la unidad de disco y la carpeta en la caja de lista Guardar en.

4. Haga clic en el botón Guardar.

Cerrar un documento

Cerrar un documento

Si usted no quiere seguir trabajando con el documento actual bien sea por que va a abrir uno diferente, lo puede cerrar; para realizar esta operación, elija la orden Cerrar del menú Archivo.

No olvide que si trata de cerrar el documento sin haber guardado los últimos cambios, el programa le preguntará si está seguro de la acción mostrándole la caja de dialogo respectiva.

Nota: Antes de continuar es importante que aprenda a diferenciar dos órdenes del menú archivo, ellas son Guardar y Guardar como... Cuando va a guardar el documento por primera vez, no importa cual de las dos órdenes escoja, ambas desplegarán la caja de diálogo Guardar Como en donde se le pregunta por el nombre del archivo, la unidad de disco y la carpeta que lo contendrán. Si usted previamente había guardado el documento y quiere grabar los últimos cambios, debe escoger la opción Guardar, esta operación se despliega nuevamente la ventana de diálogoGuardar como, sino que el programa guarda el documento con el mismo nombre que se le había asignado la primera vez. Si el documento ya tiene un nombre y usted lo quiere cambiar por otro, entonces debe escoger la opción Guardar como que le mostrará la caja de diálogo donde le preguntará por el nuevo nombre para el archivo y si quiere le puede asignar otra unidad de disco u otra carpeta.

Salir de Word  

Salir de Word

Elija la orden Salir del menú Archivo o haga clic sobre el botón Salir de la parte superior derecha de la ventana Word.

Si trata de salir de Word sin haber guardado el documento, el programa le pregunta si quiere guardar los cambios antes de salir; aparecerá entonces la siguiente caja de dialogo

Si presiona el botón Si, se guardan los cambios y se cierra el programa Word; si presiona el botón No, no se almacena ningún cambio y se cierra el programa Word y si presiona el botón Cancelar, no se guardan cambios y no se cierra el programa Word, o sea, se puede seguir trabajando en el procesador de textos.

Abrir un documento  

Abrir un documento

Para abrir un documento creado con anterioridad y guardado en disco, haga clic sobre el botón Abrir 1

del la Barra de herramientas estándar o elija la opción Abrir del menú Archivo, aparecerá la caja de diálogo Abrir, luego siga estos pasos:

1. En la caja de texto Buscar en seleccione la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo deseado.

2. Haga clic en el nombre del documento deseado que aparece en la lista central de archivos.

3. Haga clic en el botón Abrir.

Los pasos 3 y 4 se pueden abreviar haciendo doble clic sobre el nombre del documento deseado.

Crear un documento nuevo después de iniciada la sesión con Word.  

Crear un documento nuevo después de iniciada la sesión con Word.

Ya se había dicho que cuando se ejecuta Word, automáticamente se crea un documento en blanco en el cual se puede comenzar a procesar un nuevo trabajo. Qué sucede si usted está trabajando en un documento y quiere crear uno nuevo dentro de la misma sesión? Es muy sencillo, basta con realizar la siguiente operación:

Se hace clic sobre el botón Nuevo de la Barra de herramientas estándar o se elige la orden Nuevo del menú Archivo. Si se elige la opción desde el menú Archivo se desplegará la caja de diálogo Nuevo que contiene varias fichas (General, Cartas y faxes, Informes, Memorandos, Otros documentos, Páginas Web, Publicaciones), de la primera ficha – General – se debe escoger el ícono Documento en blanco y pulsar luego el botón Aceptar.

Luego se puede comenzar a digitar la información para el nuevo documento.

Es posible que cuando se esté digitando información aparezcan unos caracteres especiales que usted no tecleó, algunos de ellos son:

¶ Indica que se ha terminado el párrafo y que se ha dado comienzo a uno nuevo.

· Se presenta cada vez que se presiona la barra espaciadora, representa el espacio en blanco.

1 Es mostrado en pantalla cuando se presiona la tecla Tab, indica una parada de tabulación.

En el momento de imprimir en papel el documento, estos caracteres no se mostrarán. Si usted quiere que estos caracteres no se muestren en pantalla, haga clic en el botón Mostrar u Ocultar ¶ de la Barra de herramientas estándar .

 

EDICIÓN DE DOCUMENTOS

Visualización de documentos  

Visualización de documentos

Hay varias formas de ver un documento en pantalla, cada una tiene su propósito. Al lado izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal se muestran cuatro botones que coinciden con las primeras cuatro opciones del menú ver, las recomendaciones son:

Trabaje en Vista Normal para escribir, modificar y aplicar formato al texto. La vista Normal muestra el formato del texto pero simplifica el diseño de la página, de forma que se puede escribir y modificar rápidamente. En la vista Normal, no aparecen los límites de página, encabezados y pies de página, fondos, objetos de dibujo e imágenes que no tengan el estilo de ajuste En línea con el texto .

Trabaje en la Vista Diseño Web cuando esté creando una página Web o un documento que ve en la pantalla. En la vista Diseño Web, puede ver fondos, el texto se ajusta a la ventana, y los gráficos se colocan del mismo modo que en un Explorador Web.

Trabaje con la Vista Diseño de impresión para ver la colocación de texto, gráficos y otros elementos en la página impresa. Esta vista resulta útil para modificar los encabezados y los pies de página, ajustar los márgenes y trabajar con columnas y objetos de dibujo.

Trabaje en la Vista Esquema para ver la estructura de un documento y mover, copiar y reorganizar texto arrastrando títulos. En la vista Esquema se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede expandir para ver todos los títulos e incluso texto independiente. La vista Esquema también facilita el trabajo con documentos maestros. Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos. En la vista Esquema, los límites de página, los encabezados y pies de página, los gráficos, y los fondos no aparecen.

La vista de uso más común es Vista Diseño de impresión porque se pueden ver todas las cualidades del documento que se está diseñando.

Existen otras opciones de visualización como:

Pantalla Completa: opción del menú Ver que suprime todos los elementos de la pantalla menos el área de trabajo y su contenido, para regresar a la ventana normal basta con pulsar el botón Cerrar pantalla completa.

Vista preliminar: opción del menú Archivo o botón de la Barra de

herramientas estándar que presenta en la pantalla la forma en que cada hoja del documento se verá al imprimirse, para regresar a la ventana normal pulse el botón Cerrar de la barra de herramientas activa.

Desplazamiento del cursor  

Desplazamiento del cursor

La forma más rápida para desplazar el punto de inserción sobre el texto es hacer clic en el lugar donde se desea colocarlo. Se pueden usar también las teclas direccionales y combinación de estas con otras teclas para trasladar el cursor. Observe y practique con la siguiente tabla.

Teclas Desplazamiento

Direccionales à ó ß Un carácter a la derecha o a la izquierda respectivamente.

Direccionales á ó â A la línea anterior o siguiente respectivamente.

Inicio o Fin Al principio o final de la línea.

Re Pág o Av Pág Al pantallazo anterior o siguiente.

Ctrl. + ß o Ctrl. + à A la palabra izquierda o derecha.

Ctrl. + á o Ctrl. + â Al párrafo anterior o siguiente.

Ctrl. + Inicio o Ctrl. + Fin Al principio o final del documento.

Ctrl. + Re Pág o Ctrl. + Av Pág

Al principio de la página anterior o de la página siguiente.

Ctrl. + Alt + Re Pág o Ctrl. + Alt + Av Pág

Al principio o final de la ventana.

Selección de texto  

Selección de texto

Cuando se desea por algún motivo modifica el texto o cambiar su apariencia, es necesario seleccionar la porción de texto que se va a ver afectada. El texto que se selecciona quedará en video inverso (letra blanca, fondo negro). Existen muchas maneras de seleccionar texto tanto con el ratón como con el teclado.

Con el teclado: se oprime la tecla mayúscula inicial y al mismo tiempo las teclas de navegación vistas en la sección Desplazamiento del cursor.

Algunos ejemplos son:

Mayús. + à Selecciona la letra siguiente.

Mayús. + Ctrl. + ßSelecciona hasta el principio de palabra o hasta la palabra anterior.

Mayús. + Ctrl. + Inicio Selecciona hasta el principio del documento.

Para quitar la selección suelte la tecla Mayús. y presione cualquier tecla direccional.

Para seleccionar con el ratón...

- Una palabra: haga doble clic sobre ella.

- Un párrafo: haga triple clic sobre él o doble clic desde la izquierda de la línea cuando el puntero del ratón apunte a la derecha.

- Una línea: haga clic desde la izquierda de la línea cuando el puntero del ratón apunte a la derecha.

- Cualquier porción de texto: arrastre el ratón sobre la zona que quiere seleccionar.

- Todo el documento: Triple clic desde la izquierda de la línea cuando el puntero del ratón apunte a la derecha o elija lo opción Seleccionar todo del menú Edición.

Suprimir texto

Suprimir texto

Para eliminar una porción de texto del documento siga estos pasos:

1. Seleccione el texto que quiere eliminar.

2. Presione la tecla Suprimir o elija la orden Borrar del menú Edición.

Truco: La Barra de herramientas estándar presenta dos botones de lista muy útiles, estos botones son Deshacer y Rehacer

y coinciden con las dos primeras opciones del menú Edición, el primer botón deshace una de las últimas acciones realizadas (algunas acciones como grabar archivo no se pueden deshacer) y el segundo deshace lo desecho por el botón deshacer, o sea, rehace una de las últimas acciones del usuario. Este complejo juego de palabras es mejor ilustrarlo con un ejemplo: Si su última acción fue borrar una porción de texto y pulsa el botón Deshacer, lo borrado vuelve a aparecer en pantalla, si luego presiona el botón Rehacer, otra vez se desaparece el texto de la pantalla.

Truco: Muchos de los botones de las barras de herramientas y las opciones de los menús tienen combinaciones de teclas que pueden facilitar la aplicación de una orden, como ejemplo, la

opción Deshacer tiene asociada la combinación de teclas Ctrl. + Z. Las combinaciones de teclas se pueden ver al lado derecho de las opciones cuando se despliegan los menús.

Cortar, copiar y pegar texto

Cortar, copiar y pegar texto

Estas tres acciones son de primera importancia en un procesador de textos, es una de las diferencias más útiles entre usar una computadora y una máquina de escribir convencional. Se aplican no sólo a bloques de texto sino también a gráficos y otros objetos.

Recuerde que cuando se aplican las órdenes de cortar o copiar, lo seleccionado el almacenado en una memoria intermedia llamada Portapapeles; cuado se ejecuta la orden pegar, Word saca lo que hay en el portapapeles y lo pone en la ubicación actual del cursor. Lo que hay en el portapapeles se puede pegar en el documento activo cuantas veces sea necesario.

Para copiar:

1. Seleccione el texto que va a copiar.

2. Haga clic en el botón Copiar o elija la opción Copiar del menú Edición.

Para cortar:

1. Seleccione el texto que va a cortar.

2. Haga clic en el botón Cortar o elija la opción Cortar del menú Edición.

Para pegar:

1. Seleccione el lugar del documento donde desea poner el texto que viene del portapapeles.

2. Haga clic en el botón Pegar o elija la opción Pegar del menú Edición.

Para copiar y mover texto con el ratón:

1. Seleccione el texto con el ratón (ver tema Selección de texto).

2 Si va a mover el texto: coloque el apuntador del ratón sobre la selección y mantenga presionado el botón izquierdo hasta que aparezca el puntero con un recuadro , sin dejar de presionar el botón izquierdo del ratón, arrastre el puntero hasta el lugar donde desea colocar el texto y suelte el botón del ratón.

3. Si va a copiar el texto: coloque el apuntador del ratón sobre la selección y mantenga presionado el botón izquierdo, presione luego la tecla Ctrl. hasta que aparezca el puntero con un recuadro y un signo

más (+) , con botón y tecla presionados, arrastre el puntero hasta el lugar donde desea copiar el texto y suelte la tecla y el botón del ratón.

No olvide que la diferencia entre Copiar y Cortar es que al aplicar la primera, el texto seleccionado no desaparece del documento, cuando se aplica Cortar si desaparece el texto del documento. Tampoco debe olvidar seleccionar el texto que se va a mover, copiar o borrar.  

 

APLICAR DISEÑOS A UN DOCUMENTO

Los formatos que se aplican al documento permiten una mejor presentación al mismo, dándoles la oportunidad de adquirir una auténtica personalización  y darle una gran diferencia a los documentos elaborados en una máquina de escribir, estos formatos se pueden realizar utilizando el menú formato o la barra de formatos, tenga presente que si no se acuerda con que botón efectuar una tarea, apunte sobre cada uno de los botones y le aparecerá un mensaje indicando cual es su función.

Word brinda la posibilidad de variar los formatos y estilos en los documentos creados utilizando diversos tipos y tamaños de letra, interlineados, márgenes, colores y otras variaciones permitiendo darle una mejor presentación al documento y realizar desde una simple carta hasta un documento complejo.

Para que vaya observando los cambios realizados al texto es recomendable tener activada la opción Diseño de impresión del menú Ver.

Seleccionar Texto

Seleccionar Texto

Ubicar el cursor al inicio del texto que desea seleccionar y presionar la tecla mayúscula (shift), dejándola sostenida presiona la tecla direccional que necesite.

TAREA A REALIZAR CÓMO Una palabra doble clic apuntando sobre ellaUn párrafo triple clic sobre él

Todo el documento Menú edición- seleccionar todo  o con la combinación de teclas CTRL + E

una parte del texto Apuntar al inicio del texto que desea seleccionar y arrastrar sin soltar el botón hasta llegar al final del texto

requerido

Notas:  

Tenga presente que para visualizar los cambios dados al documento se le debe quitar la selección, dando clic en cualquier lugar del texto o moviendo cualquiera de las teclas direccionales.

Nunca presione las teclas de borrado cuando el texto este seleccionado, ya que se perderá.

Si se llega a equivocar tiene la oportunidad de deshacer la orden dando

clic en el botón ; activando la orden deshacer del menú Edición o utilizando las teclas rápidas con la combinación CTRL + Z.

Formatos de fuente

Formatos de fuente: 

Son  los diferentes efectos que se pueden aplicar al modelo de letra que quiera emplear en el documento. Un documento no debería contener más de tres fuentes distintas, si se abusa de esta opción podemos recargar un documento y hacerle perder todo su atractivo.  Recuerde que antes de aplicar los formatos deseados se debe seleccionar o demarcar el texto.

Se puede modificar la fuente (letra) , el tamaño , color

y aplicar algunos efectos como negrita , cursiva , subrayado .  Tenga presente que al manipular fuente y tamaño primero se debe elegir la fuente y después el tamaño, ya que dependiendo del tipo de fuente aparecerán los distintos tamaños.

 

Formatos de párrafo

Formatos de párrafo

Para aplicar los formatos a los párrafos tenga presente, si los va a  utilizar en un sólo párrafo no hay necesidad de seleccionar; pero si es  más de uno los debe resaltar o demarcar.

Estos formatos son

La alineación:  izquierda , centrar , derecha  y justificar Interlineado o espacio entre líneas en el párrafo 

Espacio entre los párrafos, recuerde que en word se define como párrafo todo lo que se digite hasta que se presione la tecla Enter.

Sangrías, estas son espacios que se dejan adicionales a la margen que posee el documento, existen diferentes tipos de sangrías (izquierda, derecha y especial, en esta encontramos la sangría en primera línea y la sangría francesa).  Tenga presente que a un párrafo sólo se le debe aplicar un tipo de sangría.

Claro que si desea una sangría sencilla puede utilizar los botones de la

barra de formato Aumentar o disminuir sangría

Numeración y viñetas

Numeración y viñetas

Las listas numeradas y con viñetas son formatos muy comunes en los documentos para separar elementos.  Las viñetas o puntos elevados son objetos que separan los distintos elementos de una lista.  Esta opción permite la secuencia de los números o viñetas en cada cambio de renglón.  Para aplicar este formato a un texto, puede trabajar desde la siguiente ventana que se activa por medio de la opción Numeración y viñetas del menú formato o

usando los botones numeración o viñetas

Nota:   Los botones de la barra  funcionan como swiches, es decir, se aplica el formato y se quita presionando el mismo botón.

Bordes y sombreado

Bordes y sombreado

Esta opción se utiliza para crear líneas o bordes alrededor del texto, ya sea un sólo párrafo o varios.  Desde la ventana que aparece a continuación se pueden aplicar bordes a toda la página y aplicar sombreado. Al trabajar los bordes se tiene la posibilidad de cambiar el tipo de borde, el estilo de la línea, el color y el ancho de la línea. 

También puede trabajar los bordes desde la barra de formato con el botón

bordes , este botón trae consigo varios botones que le permiten definir a que lado desea la línea. 

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Esta opción es muy práctica cuando se tiene digitado un texto y se desea cambiar  la forma de haber introducido los datos, simplemente selecciona el texto y elige la orden cambiar mayúsculas y minúsculas del menú formato, de allí eligiendo la opción que necesite, o si no desea  ingresar al cuadro de diálogo presiona la siguiente combinación de teclas SHIFT + F3, cada vez que las presione el texto va a cambiar de mayúscula fija a mayúscula inicial o minúscula.

Columnas estilo periodístico

Columnas estilo periodístico: 

Tenga en cuenta que para poder visualizar el efecto aplicado, debe estar el documento en Vista Diseño de impresión.Para dar formato de columnas a una parte del documento, seleccione el texto y en la barra de herramientas Estándar, haga clic en en el botón Columnas y arrastre para seleccionar el número de columnas deseado.  Si desea ajustar los anchos de columna y el espaciado, arrastre los marcadores de columna de la regla horizontal.

Otra forma de trabajar las columnas es desde el menú Formato, eligiendo la opción Columnas, la cual muestra la siguiente ventana, desde ésta se determina el número de columnas a aplicar.

Letra Capital

Letra Capital:  

Esta opción se utiliza para enfatizar la primera letra del párrafo, dándole la oportunidad de cambiar la fuente y el tamaño.  Para aplicar este formato no es necesario seleccionar el párrafo, simplemente se debe ubicar el cursor  dentro del párrafo y del menú formato escoger la opción letra capital.

Preparar página

Preparar página

El elemento más significativo de un documento es el formato de página. Una buena elección en este apartado hará que nuestro documento sea más o menos atractivo a primera vista. En el Menú Archivo à Configurar página... Se abrirá un ventana como la de la imagen a continuación, en la que se puede ver varias pestañas en su parte superior: márgenes, tamaño del papel, fuente del papel, diseño de página. Es importante prestar atención a la casilla Aplicar a: puesto que permite definir si los cambios efectuados afectarán todo el documento o sólo una parte del mismo.

Márgenes Nos permite variar los distintos márgenes de la página

Tamaño del papelNos permite elegir entre distintos tamaños y orientaciones del papel que utilizamos

Fuente del papelGeneralmente esta función no se utiliza debido a que las impresoras domésticas no la requieren.

Diseño de páginaNos permite definir, entre otras opciones, la de alinear verticalmente el texto de varias formas: superior, centrado o inferior

Vista preliminar

Vista preliminar

Puedes ver el resultado que vas obteniendo  de un documento pulsando el icono Vista preliminar cada vez que efectúes un cambio o desde el menú Archivo la opción vista preliminar.  Al elegir la opción aparece la siguiente barra de herramientas 

 

Botones Tarea

Imprimir Envía el documento a la impresora

  AumentarSi apunta a un sitio del texto le aumenta o disminuye el tamaño

Una página Observar una sola página del documento

Varias páginas Observar todas las páginas del documento

ZoomCambiar el porcentaje para visualización del tamaño de las hojas

  Ver regla activar o desactivar la regla 

  Reducir hasta ajustar

Reduce el tamaño del texto tratando de dejar el número mínimo de hojas

  Pantalla completa

Sólo se observa la pantalla de la vista preliminar

 Cerrar vista preliminar

salir de la presenteción preliminar y regresar al documento normal

Encabezados y pie de página

Encabezados y pie de página

Hay textos que se repiten en todas o en algunas páginas y que están situados en la parte superior o inferior de las páginas.  Estos son los llamados encabezados o pies de página respectivamente.

Para diseñar un encabezado o un pie de página se debe seleccionar, en la barra de menú las opciones Ver à Encabezado y pie de página . Se abrirá entonces el modo de edición de encabezado que consiste en la posibilidad de digitar en un área de la página a la que es imposible acceder si no se ejecuta esta opción. Además aparece la siguiente barra, que se puede ubicar el cualquier lugar de la pantalla.

Esta barra presenta diversas utilidades que podra conocer si apunta sobre los  iconos.

Botones Tareas

 Insertar auto texto: Permite la introducción automática de una serie de textos predefinidos. 

Insertar número de página:

Coloca de forma automática el número de página correspondiente a cada una de las páginas en las que aparece el encabezado o el pie de página.

Insertar números de páginas:

 Coloca el número total de páginas que tiene el documento

Formato de números de página

Permite elegir el formato que debe presentar la numeración de las páginas: números arábigos, letras, numeración romana....

Insertar fecha Coloca la fecha del sistema en el lugar elegidoInsertar hora Coloca la hora del sistema en el lugar elegido

Configurar página Permite modificar la configuración de la página: márgenes, papel, etc.

Mostrar u ocultar texto

Podemos ocultar el texto del documento y dejar sólo visible el encabezado

Igual que el anterior Vincular o desvincular el encabezado de otras páginas situadas en diferentes secciones del documento. Para

activar está opción se deben haber creado distintas secciones dentro del documento 

Cambiar entre encabezado y pie Para ir del encabezado al pie o viceversa

Mostrar el anterior Mostrar el encabezado correspondiente a la sección anterior, si el documento tiene varias secciones.

Mostrar el siguiente Mostrar el encabezado correspondiente a la sección siguiente, si el documento tiene varias secciones.

Cerrar el encabezado y pie de página

Cuando hemos terminado la edición nos devuelve al documento general

Para dar formato a un encabezado o pie de página es igual que a cualquier texto. Simplemente se  escribe y edita el texto deseado, al terminar pulsa el botón cerrar que está situado a la derecha de la barra de herramientas.

 

  MANIPULAR OBJETOS Y TABLAS

WordArt

WordArt

Permite crear efectos visuales especiales con el texto, como inversiones, rotaciones y curvaturas.

Creación del texto con wordArt

 Elegir del menú insertar, la opción Imagen y de la lista dar clic en WordArt, o si lo desea desde la barra de herramientas dibujo eligiendo el botón insertar

WordArt

Aparecerá la ventana de la galería de WordArt, donde se elegirá el diseño que desea, dando doble clic sobre él.

En el siguiente cuadro se debe digitar el texto al cual se le desea dar el efecto, pudiendo también cambiar el tipo y tamaño de fuente, aplicar negrita y cursiva si desea.

Una vez insertado el texto en el documento, se le puede modificar su tamaño y mover de lugar, de la siguiente manera:

 

Modificar el tamaño:  Se debe llevar el puntero del mouse a uno de los estiradores y arrastrar hasta obtener el tamaño deseado.

Mover de lugar:  Se debe llevar el puntero del mouse sobre el texto hasta que

adopte la siguiente forma y luego arrastrar hasta ubicarlo en el lugar deseado.

Si lo que se desea es modificar uno de los efectos especiales, se puede utilizar la siguiente barra que aparece una vez es insertado el texto

BOTÓN TAREA QUE REALIZAInsertar wordart Inserta otro diseño de wordArt

Modificar Modificar el texto existenteGalería Cambiar el diseño del textoFormato Cambiar  los formatos del textoForma Cambiar curvatura del textoGirar libremente Cambiar la rotación del texto libremente

Ajuste de texto

Para ajustar el texto de acuerdo a la opción seleccionada

Imágenes

Imágenes

Las imágenes son archivos prediseñados, que permiten ilustrar aspectos del documento añadiéndole interés a su contenido general.

Insertar una imagen prediseñada:   Elegir del menú insertar, la opción Imagen y de la lista dar clic sobre imágenes prediseñadas o dar clic sobre el

botón insertar imagen prediseñada  de la barra de herramientas dibujo e inmediatamente aparece la siguiente ventana con las categorías, de donde se puede elegir el gráfico deseado.

Una vez elegida una categoría, aparece otra ventana con las imágenes pertenecientes a dicha categoría. Al dar clic sobre la imagen que se desea insertar aparece una barra de botones, de la cual se elige el primer botón "Insertar clip".. 

Para verificar que la imagen fue insertada se debe cerrar la anterior ventana, ya que esta sigue activa por si se desea seguir insertando imágenes.

Nota:  Para cambiar el tamaño de la imagen se realiza el mismo proceso que con el texto de WordArt.

Mover una imagen:  Para poder mover la imagen primero se le debe colocar un cuadro de ajuste, de la siguiente forma:   clic derecho sobre la imagen y del menú contextual elegir la opción formato de imagen, de la ventana que  aparece elegir la ficha Diseño y dar clic sobre la opción "Cuadrado", luego arrastra la imagen hasta ubicarla en el lugar deseado. 

Editor de ecuaciones

Editor de ecuaciones

Ésta herramienta se utiliza para plantear ecuaciones de una forma rápida y sencilla, tenga presente que sólo se trata de insertar los símbolos mas no de resolver dichas ecuaciones.

Cómo utilizar el editor: Del menú insertar se elige la opción objeto y aparece la siguiente ventana. 

 Desde la cual se selecciona con doble clic el objeto "Microsoft Editor de ecuaciones 3.0" y aparece un cuadro de texto, el cual se utiliza para digitar los números que necesite en la ecuación y una barra de herramientas, desde la cual se elige el símbolo que se requiera para dicha operación.

 

Una vez escrita la ecuación se da doble clic por fuera del cuadro de texto para volver al documento y seguir trabajando.

Si desea corregir la ecuación se da doble clic sobre ella e inmediatamente vuelve a aparecer el cuadro de texto y la barra de herramientas para realizar cualquier modificación. 

Tablas

Tablas

Las tablas permiten adecuar los contenidos a un cierto orden lógico que favorece la visualización y la comprensión del contenido expuesto.  Crear una tabla es rápido y sencillo

En el menú Tabla elegir la opción Insertar y de la  lista dar clic sobre  tabla, aparece entonces la siguiente ventana

Desde la cual  se define el número de columnas y el número de filas que debe contener la tabla a crear. Para ello se puede ir aumentando o disminuyendo los valores pulsando sobre las puntas de flecha situadas a la derecha de las cajas de texto o simplemente escribir directamente el número en la caja de texto.

Una vez definido el tamaño de la tabla se dá clic en el botón aceptar y la tabla se incluirá en el lugar en el que se tenga situado el punto de inserción, mostrándose como a continuación aparece:

Para pasar de una celda a otra se puede utilizar la tecla tabuladora,   las teclas direccionales o dando clic sobre la celda donde se va a digitar el dato.

Se puede modificar el formato de las celdas, de los bordes o del texto en ella contenido.

El contenido de las celdas se edita de igual forma que cualquier texto, es decir, se debe sombrear  y proceder a modificar los parámetros que se requiera: fuente, tamaño, color, alineación, etc. 

Para cambiar el ancho de las columnas se da clic sobre la línea de división y  se arrastra para ampliar o disminuir el tamaño según se necesite.

También  se puede modificar la celda, la fila o la columna para cambiar el color de fondo o el diseño del borde. Para ello se debe colocar dentro de la celda y pulsar el botón derecho del ratón seleccionando la opción Bordes y sombreado. Aparecerá la ventana que permite cambiar los bordes y el color

del interior de la tabla, de la fila o de una sola celda. Simplemente se debe ir eligiendo las opciones que se desea y se irá cambiando el aspecto de la tabla.

Otras operaciones útiles que permiten las tablas son:

Insertar filas:   Se sitúa el cursor en la fila sobre la que se desea crear la que falta y se selecciona Tabla à Insertar . y de allí se elige si desea en la parte superior o inferior de la fila en la que se encuentra ubicado.

Insertar columnas : ubicar el cursor y elegir del menú Tabla à insertar y de la lista escoger si desea insertar la columna al lado derecho o izquierdo

Eliminar filas o celdas: Para eliminar una fila entera se debe seleccionar primero Tabla à Seleccionar fila para proceder después a eliminarla con Tabla à Eliminar fila

Eliminar columnas: Seleccionar la columna a eliminar con Tabla à Seleccionar columna y pulsar Tabla à Eliminar columna

Combinar celdas: Si necesita unir dos o más celdas en una sola se debe seleccionar utilizando el ratón o el teclado y pulsar c

Dividir celdas : Si desea dividir una celda en dos o más celdas debe colocar el cursor dentro de la celda y elegir Tabla à Dividir celdas.

Ordenar los datos contenidos en la tabla :   Se selecciona la tabla Tabla à Seleccionar   tabla , después elegir Tabla à Ordenar   y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo

 Tenga en cuenta activar en la opción <la lista será> el botón Con encabezado, para que en el <cuadro de lista>  ordenar por aparezcan los títulos de cada columna y así se pueda elegir el dato por el cual desea ordenar el contenido de la tabla.

Combinar Correspondencia

COMBINACION DE CORRESPONDENCIAEste sistema se utiliza cuando se desea enviar el mismo documento (carta, memorando, invitación) a más de una persona, ya que con él se hace más fácil y rápido este proceso. Para poder realizarlo se necesita tener dos archivos básicos:

      El primer archivo debe contener los datos de los destinatarios,  es una tabla sencilla donde cada una de las columnas se utilizan para ingresar los datos de los destinatarios, como el nombre, apellido, dirección, entre otros y cada una de las filas se utiliza para ingresar los datos de cada persona. Para que este archivo sirva en el proceso de combinación en el momento de crearlo se debe verificar que no existan espacios en blanco antes de la tabla, recuerde que para verificar si existen espacios

se activa el botón mostrar u ocultar de la barra de herramientas estándar y encima de la tabla no debe existir un símbolo de estos, si llegan a existir se deben borrar.

      El segundo archivo es donde se  redacta el documento que se desea enviar, teniendo presente que no se digitan los datos de los destinatarios sino que se debe dejar el espacio donde van a ir, ya que estos se colocan durante el proceso de combinación. A este archivo se le hacen los ajustes y formatos necesarios de manera que la carta quede perfecta para ser enviada.

PASOS PARA LA COMBINACION

 1.      El Archivo de datos de los destinatarios debe estar cerrado

2.      Abrir el archivo donde digitó el texto que va a enviar

3.  Activar el menú Herramientas y elegir la opción combinar correspondencia,aparece el siguiente cuadro de diálogo

En la opción “Documento principal”, se dá clic en Crear y después se elige Cartas Modelo,

aparece el siguiente mensaje  se dá clic en Ventana Activa; observe que en la parte de abajo de esta opción aparece el tipo de combinación:  “carta modelo” y documento principal: "El nombre del archivo que tiene abierto".

 

Después en la opción “origen de datos”, se dá clic en obtener datos y se elige Abrir origen de datos

En este momento aparece el siguiente cuadro de diálogo para  buscar el archivo donde hizo la tabla y dar doble clic sobre el nombre del archivo.

 después aparece el siguiente mensaje donde le dá clic en “Modificar documento principal”

Se  regresa al archivo donde esta la carta digita, apareciendo la siguiente barra de herramientas con la cual se va a trabajar de ahora en adelante.

4. Ubicar el curso donde desea que aparezca cada uno de los datos de la tabla y desde el primer botón de la anterior barra “Insertar campo de combinación” insertarlos en el orden en que desea.  Por ningún motivo se pueden digitar ya que el proceso no funcionaría; si desea darle a los datos algún formato especial lo puede hacer, ya que lo que se le haga a estos nombres de campos es como si lo hiciera a los datos que digitó en la tabla.

 5.      Después de verificar que todo este correcto, solo se tiene que dar la últlima orden

que es “combinar en nuevo documento” dando clic en un botón  con el mismo nombre de la barra anterior, esto es si desea que la combinación aparezca en un nuevo

archivo, si por el contrario desea obtener el resultado en papel le dá clic al botón “Combinar al imprimir”, obviamente se debe tener la impresora encendida y con papel.

 Nota: Si realizó la combinación en nuevo documento aparece un nuevo archivo llamado Cartas modelo, este archivo si desea lo guarda pero no tiene necesidad ya que  éste se generó de los dos archivos principales.

INTRODUCCION A POWER POINTPowerpoint es un programa diseñado para la  creación de presentaciones visuales, para trabajar publicidad, exposiciones, cursos de aprendizaje, presentaciones en pantalla, páginas web, etc.

Las partes de la pantalla son las típicas de cualquier aplicación de Windows 95/98. Barras de menús, barras de botones, etc.

Powerpoint se basa en la creación de pantallas que corresponden a diapositivas.

Powerpoint es un programa diseñado para la  creación de presentaciones visuales, para trabajar publicidad, exposiciones, cursos de aprendizaje, presentaciones en pantalla, páginas web, etc.

Las partes de la pantalla son las típicas de cualquier aplicación de Windows 95/98. Barras de menús, barras de botones, etc.

Powerpoint se basa en la creación de pantallas que corresponden a diapositivas.

Powerpoint es un programa diseñado para la  creación de presentaciones visuales, para trabajar publicidad, exposiciones, cursos de aprendizaje, presentaciones en pantalla, páginas web, etc.

Las partes de la pantalla son las típicas de cualquier aplicación de Windows 95/98. Barras de menús, barras de botones, etc.

Powerpoint se basa en la creación de pantallas que corresponden a diapositivas.

Ingresar a Power point 

 Al ingresar a la aplicación, se encuentra la siguiente pantalla, donde se puede elegir la forma de crear la presentación, La recomendada por ahora es presentación en blanco y luego dar clic en aceptar

 

Despues de elegir presentación en blanco, aparece la siguiente ventana, donde se puede escoger el autodiseño para la diapositiva, dependiendo de como se desee diseñar, para empezar elige el último autodiseño que es "en blanco", ya que aqui, aprenderá a crear perfectamente una diapositiva con efectos de animación. 

Una diapositiva puede contener texto, imágenes prediseñadas, autoformas, entre otras y cada uno de ellos se trata como un objeto independiente. 

Si se dá clic en el objeto se seleccionan individualmente, quedando dentro de un recuadro, para poder ser trabajado como mover, borrar o modificar.

 

Creación de una presentación Insertar texto

Insertar texto La forma más sencilla y práctica  de agregar texto a una diapositiva es escribirlo directamente en cualquier posición de la diapositiva. Si desea agregar texto fuera de un marcador de posición o una forma, puede utilizar el botón Cuadro de texto 

de la barra de herramientas Dibujo. 

En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Cuadro de texto .   Para agregar texto que se ajuste automáticamente, arrastre hasta el lugar en que desee agregarlo y comience a escribir.

Nota   Para cambiar la forma de un cuadro de texto a cualquier autoforma, seleccione el cuadro de texto, haga clic en Dibujo de la barra de herramienta Dibujo y, a continuación, seleccione Cambiar autoforma, señale una categoría y haga clic en la forma que desee.

Insertar imágenes prediseñadas Insertar imágenes prediseñadas

ImágenesLas imágenes son archivos prediseñados, que permiten ilustrar aspectos del documento añadiéndole interes a su contenido general.

Insertar una imagen prediseñada:   Elegir del menú insertar, la opción Imagen y de la lista dar clic sobre imágenes prediseñadas o dar clic sobre el botón insertar

imagen prediseñada  de la barra de herramientas dibujo e inmediatamente aparece la siguiente ventana con las categorías, de donde se puede elegir el gráfico deseado.

Una vez elegida una categoría, aparece otra ventana con las imágenes pertenecientes a dicha categoría. Al dar clic sobre la imagen que se desea insertar aparece una barra de botones, de la cual se elige el primer botón "Insertar clip".. 

Para verificar que la imagen fue insertada se debe cerrar la anterior ventana, ya que esta sigue activa por si se desea seguir insertando imágenes.

Nota:  Para cambiar el tamaño de la imagen se realiza el mismo proceso que con el texto de WordArt.

Mover una imagen:  Para poder mover la imagen primero se le debe colocar un cuadro de ajuste, de la siguiente forma:   clic derecho sobre la imagen y del menú contextual elegir la opción formato de imagen, de la ventana que  aparece elegir la ficha Diseño y dar clic sobre la opción "Cuadrado", luego arrastra la imagen hasta ubicarla en el lugar deseado. 

Insertar wordArt Insertar WordArt

Permite crear efectos visuales especiales con el texto, como inversiones, rotaciones y curvaturas.

Creación del texto con wordArt

 Elegir del menú insertar, la opción Imagen y de la lista dar clic en WordArt, o si lo desea desde la

barra de herramientas dibujo eligiendo el botón insertar WordArt

Aparecerá la ventana de la galería de WordArt, donde se elegirá el diseño que desea, dando doble clic sobre él.

En el siguiente cuadro se debe digitar el texto al cual se le desea dar el efecto, puediendo también cambiar el tipo y tamaño de fuente, aplicar negrita y cursiva si desea.

Una vez insertado el texto en el documento, se le puede modificar su tamaño y mover de lugar, de la siguiente manera:

 

Modificar el tamaño:  Se debe llevar el puntero del mouse a uno de los estiradores y arrastrar hasta obtener el tamaño deseado.

Mover de lugar:  Se debe llevar el puntero del mouse sobre el texto hasta que

adopte la siguiente forma y luego arrastrar hasta ubicarlo en el lugar deseado.

Si lo que se desea es modificar uno de los efectos especiales, se puede utilizar la siguiente barra que aparece una vez es insertado el texto

BOTON TAREA QUE REALIZAInsertar wordart Inserta otro diseño de wordArt

Modificar Modificar el texto existente

Galería Cambiar el diseño del textoFormato Cambiar  los formatos del textoForma Cambiar curvatura del textoGirar libremente Cambiar la rotación del texto libremente

Ajuste de texto

Para ajustar el texto de acuerdo a la opción seleccionada

plantillas de diseño Plantillas de diseño

Son archivos con extensión pot, los cuales le brindan la posibilidad a la presentación de adquirir un fondo con un diseño artístico.

Abra la presentación a la que desea aplicar un diseño diferente.  En el menú formato haga clic en la opción aplicar plantilla de diseño, localice y seleccione el diseño que desea utilizar y después haga clic en Aplicar.

Fondos personalizados Fondos personalizados

Es posible cambiar el aspecto del fondo de la diapositiva modificando el color, el sombreado, la trama o la textura. También podrá utilizar una imagen como fondo, aunque sólo se puede utilizar un tipo de fondo en una diapositiva o patrón. Por ejemplo, podrá elegir un fondo sombreado, con textura o con una imagen de fondo, aunque uno solo en cada diapositiva. Al cambiar el fondo, podrá aplicar el cambio sólo a la diapositiva actual o a todas las diapositivas.

Para realizar este cambio se ubica en la diapositiva a la que le desea hacer el cambio y desde el menú formato dar clic en la opción fondo, aparece el siguiente cuadro de diálogo, desde el cual puede elegir e color de fondo y aplicar efectos de relleno.

Transición a la diapositiva Transición a la diapositiva

Cuando realizamos un pase de diapositivas, éste se realiza en forma monótona, sin ningún tipo de transición entre ellas. Además, eres tú quien tiene que pasar manualmente de una a otra. Los efectos especiales hacen más vistosa la presentación. De todas formas, no abuses de éstos ya que sobrecargarían demasiado la presentación y el público puede acabar aburriéndolos. En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o diapositivas a las que desee agregar una transición y en el menú Presentación, haga clic en Transición de diapositiva

En el cuadro Efecto, haga clic en la transición elegida y, a continuación, seleccione las demás opciones que desee.  Para aplicar la transición a la diapositiva seleccionada, haga clic en aplicar y para aplicar la transición a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todas.

Nota:  Repita este proceso en todas las diapositivas a las que desee aplicar una transición.  Para ver las transiciones, haga clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación.

Efectos de animación Efectos de animación

En la vista Normal, muestre la diapositiva que contenga el texto o los objetos que desee animar.En el menú Presentación, haga clic en Personalizar animación y, a continuación, en la ficha Efectos.

En Animar objetos de la diapositiva, active la casilla de verificación junto al texto u objeto que desee animar y en Animación y sonido de entrada y en Introducir texto (si está animando texto), seleccione las opciones que desee, lo debe hacer para cada uno de los objetos que desea animar.

Después en la ficha Orden e intervalos puede cambiar el orden de la animación, seleccione el objeto que desee cambiar en Orden de animación y haga clic en una de las flechas para desplazar el objeto hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Para ajustar el intervalo, seleccione el objeto y siga uno de estos procedimientos:

Para iniciar la animación haciendo clic en el texto u objeto, haga clic en Al hacer clic con el mouse.

Para iniciar la animación automáticamente, haga clic en Automáticamente y escriba el número de segundos que desee que transcurran entre la animación anterior y la actual.

Para obtener una vista previa de las animaciones, haga clic en Vista previa.

Botones de vistas Botones de vistas

Powerpoint tiene varios modos tanto de trabajar como de visualizar el contenido de las diapositivas. Existen cinco botones en la parte inferior de la pantalla (también se puede acceder desde el menú Ver) que son los siguientes:

Si sitúas el puntero del ratón sobre alguno de ellos observarás la ayuda de lo que significa cada botón.

Vista diapositiva: sólo podemos ver una diapositiva en pantalla. Es el mejor modo para ajustar los objetos del interior de la diapositiva.

Vista esquema: solo podemos ver los títulos y textos de la diapositiva. Es adecuado para la escritura del contenido en forma de esquema tal y como se hace con Miscrosoft Word

Vista clasificador de diapositivas: las diapositivas se muestran en miniatura de forma que podamos tener una visión generalizada del contenido al completo de la presentación.

Vista página de notas: nos permitirá escribir notas y apuntes que nos pueden ayudar al hacer una presentación en público. En la parte superior observaremos la diapositiva y en la inferior nuestras notas.

Vista presentación con diapositivas: lanza la presentación final y podremos observar el resultado final a pantalla completa. Para volver al modo de edición desde esta pantalla podemos pulsar el botón derecho del ratón o bien la tecla Esc.

cambiar el diseño de la diapositiva cambiar el diseño de la diapositiva

En la vista Normal o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva que desee cambiar.  En el menú Formato elegir la opción Diseño de la diapositiva.

Utilice la barra de desplazamiento para ver todos los diseños, haga clic en el que desee y, a continuación, en volver a aplicar.

Reorganice cualquier objeto superpuesto u oculto para ajustarlo al nuevo diseño.

Insertar y Eliminar   nueva diapositiva Insertar nueva diapositiva

En el menú Insertar, haga clic en Nueva diapositiva,  desplácese entre los diseños y haga clic en el que desee.

 

Eliminar una diapositivaSeleccione la diapositiva que desee eliminar y en el menú Edición, haga clic en Eliminar diapositiva.

Nota:   Para eliminar de una sola vez varias diapositivas, pase a vista Clasificador de diapositivas. Mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las diapositivas y, a continuación, haga clic en Eliminar diapositiva, recuerde que si se equivoca puede deshacer la orden desde el menú edición, la opción deshacer o dando clic en el botón .

Guardar la presentación

Guardar la presentación

Una vez hemos terminado la presentación, podemos guardarla como si de cualquier archivo se tratase con las opciones Guardar o Guardar como...

Las presentaciones se guardarán con la extensión ppt. Hay que tener en cuenta que si se guarda una presentación como una versión anterior seguramente que algunos efectos desaparecerán al no estar disponibles en versiones antiguas.

Esto también puede ocurrirnos con las fuentes de letras. Es posible que utilicemos una fuente de letras True Type determinada que en otro PC no esté instalada, por lo que no se vería igual.