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REALIZADO POR : NANCY MORROBEL ROA
Herramientas de
Ofimática- Microsoft Word
El computador se ha convertido en la mejor herramienta que podamos tener para trabajar desde la oficina, y con la ayuda de ciertos programas especializados podemos hacer una cantidad de tareas impensables hace unos años. Entre los programas más populares para la oficina 2encontramos el paquete de la casa Microsoft: Office. Esta herramienta trae diversas posibilidades que nos ayudan a realizar una cantidad de tareas como cartas, documentos, hojas de cálculo, base de datos, folletos, revistas, presentaciones de diapositivas, edición de fotografías, etc. Es por eso que vamos a detenernos en algunas de estas herramientas para que puedas manejarlas correctamente. 1. Procesador de palabras Word
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Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y
actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el ordenador
de IBM con el sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones
posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows
en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más
difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto
más popular.
Vamos a valernos de un excelente curso virtual gratuito disponible en
la red y del cual vamos aprovechar algunos de sus recursos, en cada
tema estaremos colocando la dirección del recurso para invitar al
estudiante a que profundice y para eso tendrá que ir al vínculo para
abrir por completo el recurso (http://www.aulaclic.es/word2007/)
– Cómo entrar al programa
a. Haga clic en el botón inicio, busca programas y allí busca Microsoft
office, una vez allí haz clic en Microsoft Word
b. Una vez en Word vamos hacer un breve recorrido por cada uno de
sus menús y botones para que nos familiaricemos con el programa
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c. Ahora que te has familiarizado con el ambiente del programa,
empezaremos a escribir el primer texto, recuerda que no solo vas a
manejar los botones para obtener algunas funciones del software, sino
también del menú y para algunas funciones aprenderemos a manejar
algunas órdenes por teclado, ya que es mucho más rápido. La guía se
suministrará en la clase
Ahora vea el siguiente video tutorial para que te familiarices con el
programa
http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/entorno_trabajo.ht
m
Edición del texto
Haga clic en la animación para que puedas observar la manera en que
se trabaja
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http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/entorno_trabajo.ht
m
Guardar y abrir un documento
http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/guardar_doc.htm [
3]
Gramática y ortografía
Es muy conveniente que revises la ortografía de un
documento, Word cuenta con unos buenos diccionarios para
servirte en esa función. la puedes activar con el botón ABC,
que encuentras en el menú Revisar o con el teclado oprimiendo
la tecla de función F7
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Formatos de textos
Recuerda que la presentación cuenta, para ello formatea los textos, o
bien que te queden alineado a la izquierda, a la derecha, al centro o
justificarlo de ambos lados. De igual forma en el menú Párrafo, puedes
encontrar opciones para el interlineado, sangrias, crear sombras, etc.
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http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/formato.htm [4]
Diseño de páginas
En esta opción encontrarás las posibilidades para que puedas escoger
el tipo de papel con lo cual podrás visualizar tu trabajo, las margenes
que tendrá tu documento, orientación (Vertical u horizontal),
columnas, etc.
Insertar imágenes
Puedes colocar imágenes a tus documentos,para eso tienes la opción
de cargar imágenes prediseñadas y que puedes agregara medida que
vas conociendo otras imágenes, o bien puedes elegir archivos que estén
en tu disco duro o unidad USB o en donde las almacenes. Recuerda
que puedes cambiar algunos efectos en tus imágenes desde el mismo
programa, también el tamaño o escala de colores.
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Tablas
Las tablas son un excelente recurso para introducir información que
requiera este tipo de herramienta, al momento de crear la tabla ten en
cuenta el número de filas y de columnas, aunque puedes insertarlas
mas adelante es bueno que tengas una idea de lo que deseas. Desde
este menú puedes colocar cuadriculas, formatear tu tabla a un modo
que mas te guste.
http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/crear_tablas.htm [5
]
Columnas
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Una forma de presentar un documento es diagramarlo con columnas,
puedes elegir en tu documento si colocar dos o tres o mas columnas,
puedes definir la distancia en milímetros de la separación de tus
columnas.
Combinar correspondencia
Esta función nos permite ahorrar mucho tiempo si tenemos que enviar
un mismo documento a muchas personas, en donde solo va a cambiar
el destinatario, para eso debes crear un documento maestro, que será
el que va a quedar fijo, que sus datos no van a cambiar y un archivo en
donde colocas los diferentes destinatarios, su dirección y otros datos.
Recuerda que estos datos los puedes crear dentro del programa Word
o o lo puedes importar desde una base de datos como Microsoft
Access.