HERRAMIENTAS DE TRABAJO COLABORATIVO

Profesora: Magíster Lorena Cerón

Gestión Básica de la Información – G.B.I.

Santiago de Cali, Agosto de 2015

DEFINICIÓN.

Son las herramientas utilizadas en la comunicación entre personas, aunque ésta sólo sea de

forma virtual. Actualmente existen diversas herramientas de este tipo tales como las redes

sociales, wikis, blogs, chats y otros recursos específicos.

Estas nuevas herramientas de la comunicación nos han permitido de forma eficaz y rápida el

traspaso de información y han acortado de una forma u otra las distancias.

En el ámbito académico, en particular en educación superior, las Herramientas de Trabajo

Colaborativo son un potente recurso que fácilmente se adapta a diversas necesidades y

objetivos.

BENEFICIOS

Las herramientas de Trabajo Colaborativo son medios muy eficaces dentro de la

comunicación virtual y han permitido que la comunicación entre dos o un grupo de

personas sea más rápida y de una mejor calidad a través de diferentes competentes que

agradan a la vista y hacen más atractiva la herramienta como tal, lo cual también va

acompañado de una finalidad y una funcionalidad que realmente retenga a los usuarios de

Internet y se interesen cada vez más.

Estas herramientas han permitido que se acorten distancias entre personas.

ASPECTOS NEGATIVOS

Las Herramientas de Trabajo Colaborativo también pueden ser usadas para mostrar

contenido no apto que perturbe de una forma u otra la integridad y dignidad del ser humano

e incluso atenten contra los derechos humanos internacionales y el buen uso de la Internet.

Asimismo, pueden llegar a ser una adicción y crear dependencia entre los usuarios que

puede resultar con daños neurológicos y de por si en cambios grandes en la conducta.

TRABAJO EN EQUIPO Y TRABAJO COLABORATIVO

NORMALMENTE LAS PERSONAS TIENDEN A CONFUNDIR TRABAJO EN EQUIPO Y TRABAJO COLABORATIVO, LAS PRINCIPALES DIFERENCIAS SE PUEDEN RESUMIR:

GOOGLE DOCS Google Documentos y Hojas de cálculo, es un programa gratuito basado en Web para crear

documentos en línea con la posibilidad de Colaborar en Grupo. Incluye Procesador de textos,

Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, creador de dibujos y editor de formularios

destinados a encuestas. Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk.

A partir de enero del 2010, Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs,

entrando al negocio del almacenamiento en línea con un máximo de 1 GB (con expansiones

por costos adicionales)

El 24 de abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la

capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento

gratuito a 5 GB

BLOG

Los Blogs son sencillamente diarios en línea o llamados también Bitácoras, las cuales

permiten a una persona escribir sobre un tema en específico e ir actualizando a través de

entradas o instrucciones con nueva información que permita que los usuarios o visitantes

se mantengan en contacto con el sitio Web.

Es un tipo de Herramienta de Trabajo Colaborativo con poca interactividad puesto que el

dueño del sitio implanta información, la cual puede ser texto, imágenes, videos o

hipervínculos que lleven a otras páginas con temas relacionados, el usuario (no en todos

los blogs) tiene sólo la posibilidad de comentar acerca de lo que piensa, pero generalmente

esto no es algo trascendental en el Blog como tal.

WIKIS

Los Wikis son sitios Web que promueven la libre expresión y el compartir de la información.

Se trata de una página donde un usuario redacta un texto o da a conocer una información

actual o de interés general, ésta es publicada y los usuarios que acceden a este Wiki pueden

modificarlo con la autorización del autor (solo en algunos wikis, en otros cualquiera puede

modificarlo todo depende de la privacidad escogida o la privacidad que ofrece el sitio) y

corregirlo o incluso añadirle información faltante que es relevante o también para eliminar

información errónea o desactualizada la cual da una mejor credibilidad al escrito y da muestra

de la Cooperatividad en Internet.

CHAT

El Chat es una Herramienta de Trabajo Colaborativo que tiene la capacidad de ser insertada en

otras Herramientas de Trabajo igualmente. Se trata de un componente por medio del cual dos

usuarios o un grupo de usuarios puede hablar en conjunto, el término puede ser reemplazado

por Ciberdialogo, Ciberhabla o Cibercharla.

Permite de una manera rápida y eficaz el contacto con otras personas. Algunos Chat son:

Messenger o Skype, comprenden muchos más componentes que hacen del Chat algo más

interactivo tales como las videoconferencias o video llamadas, llamadas pc a pc o pc a

teléfono, juegos compartidos y otros componentes que crean un entorno divertido y atractivo.

REDES SOCIALES

Herramientas en un entorno Colaborativo usadas para intercambiar, compartir, transmitir

información de manera eficaz como lo es la comunicación con familiares, amigos o conocidos;

además usan medios móviles como usuarios estables de la Web interactuando y establecido

una manera fácil y sencilla para compartir, ver, comentar vídeos, broadcast y música.

De forma Corporativa en la cual intervienen diferentes elementos como lo son la publicidad: con

la promoción de productos y servicios, la incorporación de usuarios o consumidores e incluso la

compra-venta, todos a través del uso de éstas Herramientas Colaborativas.

MEETINGS.IO

Perfecto para video encuentros con hasta cinco compañeros de proyecto a la vez. Puedes

verlos a todos al mismo tiempo. Mientras estás en la conferencia, puedes programar tus

encuentros, compartir lo que tienes en tu pantalla de ordenador, archivos y documentos, tomar

notas al mismo tiempo y reproducir vídeos en directo de Youtube, Vimeo y Dailymotion.

Registarte es también muy fácil y también puedes hacerlo desde tu cuenta de Facebook.

GOOGLE FUSIÓN TABLES

Se trata de una aplicación experimental de Google Drive que no puede faltarnos para

visualizar y compartir tablas de contenidos. El DataBlog de The Guardian lo ha utilizado

magistralmente para varios de sus reportajes y puedes ver algunos ejemplos en su galería.

También puedes ver ejemplos en L.A Times y el Palm Beach Post de Florida.

En su página puedes encontrar un tutorial para crear una tabla o mapa, customizarlo,

embeber visualizaciones, trabajar con otras herramientas, compartirlo y publicarlo. También

te explican cómo buscar datos públicos que te pueden servir para tus datos y tus propias

tablas.

SYNC.IN

Se trata de otra Herramienta Colaborativa que permite editar en tiempo real, visualizar

los cambios que se están realizando a cada momento en el documento a la vez que se

permite conversar a través de una ventana de chat abierta con el resto de

colaboradores. Tiene una versión gratuita de prueba durante 30 días pero para que se

pueda utilizar, necesitamos al menos a cinco personas dentro del equipo.

WRITER DUET

Es una interesante aplicación que permite también trabajar de manera Colaborativa a la hora

de escribir un guión. Podemos invitar a cuantos colaboradores queramos e incluye la

posibilidad de chat por vídeo o mensajes instantáneos.

La Escritura Colaborativa es un proceso complicado. No por falta de herramientas –de hecho,

podemos encontrar hoy en día variedad de utilidades para escribir al mismo tiempo con otra

persona, aunque esté en otro lugar del mundo- sino por el proceso creativo. Esto puede ser

difícil, si consideramos las distancias, pero también puede ser productivo. Una herramienta

promete ayudar a un tipo específico de ejemplar creativo, el guionista, a trabajar con otra

persona de forma colaborativa: se trata de Writer Duet.

La Herramienta permite ocultar todo el texto con excepción de la escena en la que estamos

trabajando. Además, también podemos escuchar voces generadas por computadora o actores

interpretando lo que estamos escribiendo. Cuenta con un contador de página pero también un

contador de escenas. Para las personas que tienen que hacer correcciones sobre un guión,

también se pueden hacer notas especiales sobre el guión. Finalmente, el trabajo final puede

exportarse en PDF.

Ventajas: 1. Es gratuito, 2. nos permite trabajar de forma Colaborativa. Pero, más que nada, nos

presenta una interfaz donde todas las utilidades más importantes para este tipo de escritura

(escenas, tomas, transiciones y demás) tienen un botón específico para ser insertadas. Quizás

una de sus “faltas” es no poseer una aplicación de escritorio para poder trabajar de forma offline,

pero al saber que está en desarrollo, no nos quedan dudas que Writer Duet es una excelente

aplicación para la industria del cine y de la TV.

TALLER PRACTICO # 3 HERRAMIENTAS COLABORATIVAS

1. Crear una cuenta de Correo Electrónico con Gmail. (si ya la tiene, omita este paso).

2. Cree un documento en Google Docs, donde elabore, junto con 4 compañeros, una lluvia de 20 palabras desconocidas inmersas en la presentación; busque el significado de cada una.

3. Compártalo al correo de la Profesora lceron@unicatolica.edu.co, con permiso de solo visualización.

Fuentes: Wikipedia https://es.wikipedia.org/wiki/Herramienta_de_trabajo_colaborativo Imágenes de Google Como crear una cuenta con Google: https://support.google.com/accounts/answer/27441 Herramientas Colaborativas: http://www.wikispaces.com/ https://writerduet.com/ http://sync.in/ https://sites.google.com/site/fusiontablestalks/stories http://www.wikispaces.com/ http://Facebook.com https://www.skype.com/es/