herramientas en la nube para la gestión de
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Herramientas en la nube para la gestión de proyectos
y coordinación de tareas
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Contenidos
Beneficios trabajo colaborativo
Recopilación de información
Tormenta de ideas y mapas mentales
Gestión de proyectos y asignación de tareas
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Beneficios del trabajo colaborativo
- Eficiencia- Cooperación- Intercambio de información- Innovación- Evita duplicidades- Viabilidad- Unidad
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Mejora de la comunicación
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Asignación de tareas
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Registro de modificaciones y aportaciones
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Inversión de tiempo más eficaz
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Búsquedas e información
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Guarda enlaces y organiza la información
- Crea etiquetas
- Guarda documentos online desde el navegador de tu ordenador o desde dispositivos móviles
https://getpocket.com/
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Guarda enlaces y organiza la información
- Instalación de “extensión” en el navegador
https://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-pocket/niloccemoadcdkdjlinkgdfekeahmflj
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Guarda enlaces y organiza la información
- Uso en dispositivos móviles
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Listas de tareas online
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Google keep
- Crea notas y listas de tareas:
- Notas escritas- Notas de voz- Imágenes- Dibujos- Casillas de verificación
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Google keep
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Crea una vídeoteca para almacenar y guardar vídeos
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YouTube
- Sube los vídeos en formato “Oculto” (sólo quien disponga del enlace podrá verlos)
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YouTube
- Crea listas “Ocultas”
- Utiliza la colaboración
- Crea “reglas” para automatizar
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Guarda publicaciones de Redes Sociales
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Guarda publicaciones interactivas
- Guarda archivos y accede a ellos en cualquier lugar
- Carpetas y archivos compartidos
https://storify.com/
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Brainstorming o tormenta de ideas
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Tormenta de ideas
- Técnica para exponer ideas
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Tormenta de ideas
- Ideas que surjan de forma espontánea
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Tormenta de ideas
- Ambiente relajado
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Tormenta de ideas
- Herramienta creada en 1941 por Alex f. Osborne. En grupo mejores ideas que de forma individual
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Tormenta de ideas
- Capacidad creativa de los participantes
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Tormenta de ideas
- Principios: aportar el mayor número de ideas sin hacer crítica, combinar y mejorar las ideas que vayan surgiendo, fomentar ambiente de libertad sin temor a equivocarnos
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Tormenta de ideas
- Fases:- Presentación- Generación de ideas 40 o
50 ideas (6 personas)- Mejora de ideas- Evaluación (votación
múltiple)
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Colaboración a tiempo real
Editor online Opción de compartir
Stormboard
Aplicación para tormenta de ideas. www.stormboard.com/
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Stormboard
Varios planes.
https://www.stormboard.com/main/pricing
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- Añadir archivos y documentos
- Incluir comentarios- Chat- Uso de herramientas de
edición- Exportar resultados
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Stormboard
- Tipos de elementos a incluir:
- Textos- Pizarras- Imágenes- Vídeos- Tarjetas- Archivos
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Stormboard
- Actividad:
- Ideas- Comentarios- Votos
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Stormboard
- Historial:
- Los cambios realizados en la tormenta
- Permite llevar un control de las acciones en la tormenta
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Pizarra colaborativa
- Para reuniones y trabajo en equipo
- Captura de la información
https://www.notebookcast.com/
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Mapas mentales
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Mapas mentales
- Técnica creada por el psicólogo británico Tony Buzan
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Mapas mentales
- Las personas no tenemos una forma completamente lineal de pensamiento, sino que nos expresamos de una forma estrellada y luego establecemos relaciones entre ellas
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Mapas mentales
- Estructura ramificada con una idea principal y de la que brotan más ideas
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Mapas mentales
- Con TIC: palabras enlazadas, colores asignados en función a la idea, imágenes en forma de símbolos o dibujos
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Mapas mentales
- Organiza ideas e interrelaciona conceptos
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Colaboración a tiempo real
Editor online Opción de compartir
Mindmeister
Aplicación para creación de mapas mentales.https://www.mindmeister.com/
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Mindmeister
Disponible para múltiples dispositivos.
https://www.mindmeister.com/mobile
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Mindmeister
Varios planes.
![Page 44: Herramientas en la nube para la gestión de](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071516/62d036fb61d254249b39f6c5/html5/thumbnails/44.jpg)
- Elegir diferentes temas y diseños
- Incluir ideas con diferentes elementos
- Compartir con colaboradores- Descargar mapa mental en
archivo- Votar ideas- Ver como presentación
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Mindmeister
- Nuevo mapa / Biblioteca de plantilla
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Mindmeister
- Asignación de tareas
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Gestión de proyectos
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Gestión proyectos
- Organización- Coordinación- Asignación de tareas- Fijar objetivos y
tiempos de realización
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Gestión proyectos
- Documentos asignados al proyecto y acceso de los miembros participantes
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Colaboración a tiempo real
Asignación de tareas Tiempos de ejecución
Trello
Aplicación para gestión de proyectos en la nube. https://trello.com
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Método Kanban
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Trello
Disponible para múltiples dispositivos.
https://trello.com/platforms
![Page 54: Herramientas en la nube para la gestión de](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071516/62d036fb61d254249b39f6c5/html5/thumbnails/54.jpg)
Trello
Varios planes.
![Page 55: Herramientas en la nube para la gestión de](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071516/62d036fb61d254249b39f6c5/html5/thumbnails/55.jpg)
- Asignar tarjetas a cualquier miembro y poner una fecha límite para realizarla
- Señalar con códigos de colores la importancia de las tareas
- Los “boards” o “tableros” tiene 3 tipos de visibilidad:
a) Miembros. Personas invitadas al tablerob) Organización. Todos los miembros de una organanización definidos previamentec) Público. Visible para todo el mundo, mediante un enlace pero sólo los miembros del tablero podrán hacer cambios
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Creación de tableros
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Visibilidad
![Page 58: Herramientas en la nube para la gestión de](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022071516/62d036fb61d254249b39f6c5/html5/thumbnails/58.jpg)
Opciones
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Zona de actividad
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Compartir
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¡¡Muchas Gracias!!
Iciar Silvestre