herramientas para presentaciones efectivas

Herramientas para Presentaciones EfectivasRomina Pitronello

Objetivo del Curso

Contribuir al mejoramiento de las habilidades comunicacionales, de expresin y manejo de audiencias, utilizando adems de forma efectiva elementos de apoyo a la gestin.

Cul es tu objetivo para este curso?

Contenidos del Curso

Mdulo I: PRESENTACIONES EFECTIVAS (2 horas) Actividad: Aptitudes de un buen orador Elementos claves de una presentacin efectiva: -La primera impresin slo es una vez. -Informarse previamente sobre las caractersticas de la audiencia. -Claridad en el objetivo de la presentacin. -Conocimiento cabal del tema a presentar. -No obviar requisitos logsticos para la presentacin.


Mdulo I: PRESENTACIONES EFECTIVAS (2 horas) Contar una historia: introduccin, desarrollo,

conclusin. Uso del tiempo. Actividad: Disear en grupos un comercial de radio con el paquete de viaje de su preferencia que no supere los 60 segundos de presentacin.


Mdulo II: EXPRESIN ORAL (2 horas) Lenguaje Fontica y Diccin. Tcnicas de Respiracin. Uso de la voz (proyeccin, modulacin, articulacin) Actividad: Lectura de consonantes que facilita la diccin y articulacin


Mdulo III: EXPRESIN ESCNICA (2 horas) Actividad: Cmo cambia mi cuerpo segn las emociones. Posicin corporal y vestuario Comunicacin corporal (lenguaje corporal) Interaccin con audiencia Manejo de la objecin

Hilo conductor e improvisacin Manejo de distractores Tipo de audiencia (cantidad, nivel cultural, edad)


Mdulo III: EXPRESIN ESCNICA (2 horas) Actividad: Anlisis extracto episodio de la serie

Mad Men en grupos con pauta de observacin y posterior recreacin corporal en silencio de lo observado.


Mdulo IV: TCNICAS DE PRESENTACIN EFECTIVAS (2 horas) Presentacin en Power Point Estructura de la presentacin Uso del fondos, tamaos, colores, imgenes y efectos Usar la presentacin como apoyo el mensaje central Tips para elaborar presentaciones atractivas y/o interactivas

Herramientas para Presentaciones Efectivas

Mdulo I, sesin 1 Presentaciones Efectivas


Mdulo I: PRESENTACIONES EFECTIVAS (2 horas) Actividad: Aptitudes de un buen orador Elementos claves de una presentacin efectiva: -La primera impresin slo es una vez. -Informarse previamente sobre las caractersticas de la audiencia. -Claridad en el objetivo de la presentacin. -Conocimiento cabal del tema a presentar. -No obviar requisitos logsticos para la presentacin.

Actividad

Cmo es un buen vendedor para ti? Quin es un buen orador? Qu lo hace especial?

Elementos Clave: La primera impresin slo es una vez.

Si bien cada presentacin es diferente y con ello se pueden esperar resultados diversos

Nunca se tiene una segunda oportunidad para causar una buena impresin.

Al no prepararse, se est preparando para fracasar

Elementos Clave: Caractersticas de la audiencia.

Una cosa es segura: Eres el centro de la presentacinPara obtener mejores resultados es importante sentir dominio de la situacin, para ello recopila toda la informacin complementaria necesaria para disear la mejor estrategia Resuelve dentro de tus posibilidades los aspectos tcnicos que puedan intervenir en su presentacin.

Elementos Clave: Caractersticas de la audiencia.

Quines integran mi audiencia? Apoderados de un curso? Directivos de una empresa? En qu horario presentar? Ser tarde y estarn cansados? Podr utilizar un proyector? Los asistentes se podrn distraer con los celulares en la presentacin?

Elementos Clave: Claridad de la presentacin.

ESPACIO EN BLANCO No caigas en la tentacin de llenar cada espacio Mientras menos "ruido" contengan, mas fuerza tendr el impacto visual del mensaje

Elementos Clave: Claridad de la presentacin.Estresa Invita


Sea VisualLas imgenes deben ser: de calidad en cuanto a resolucin tener relacin con la exposicin para que estn a la expectativa de lo que va a decir y como se relaciona con su exposicin.


Sea SimpleNo debe haber NADA de informacin innecesaria en su .ppt Respndase estas preguntas:- Cul es el

-

propsito del curso? Qu es lo que la audiencia se debe llevardespus de escucharme?

- Qu es lo que

espera y valora la audiencia?

Elementos Clave: Conocimiento cabal del tema.

Tu eres el experto y ests invitando a la audiencia a vivir una fantasa, utiliza los elementos que te parezcan necesarios para recrear la atmsfera a la que te refieres

Elementos Clave: Requisitos logsticosLlega antes de la hora de inicio de la presentacin para resolver imprevistos.Si vas a disponer de un proyector lleva la presentacin en un pendrive y respldala en tu correo electrnico. Si la presentacin se va a realizar despus del horario de oficina preocpate de ser breve. Asegrate de que el pasador de diapositivas tiene batera. Dispone las sillas de forma que tu te sientas cmodo en el espacio.


Mdulo I, sesin 2 Presentaciones Efectivas


Mdulo I: PRESENTACIONES EFECTIVAS (2 horas) Contar una historia: introduccin, desarrollo,

conclusin. Uso del tiempo. Actividad: Disear en grupos un comercial de radio con el paquete de viaje de su preferencia que no supere los 60 segundos de presentacin.

Contar una historia: Introduccin

IntroduccinRespire Profundamente Incrementar sus niveles de oxgeno y le ayudar a relajarse El punto culmine de la tensin ocurre justo antes de empezar.

Contar una historia: Introduccin

La audiencia debe saber de lo que se va a hablar como tema general; el tiempo que se emplear y el detalle de los contenidos especficos, para ello es bueno hacer una tabla de contenidos al inicio.

Contar una historia: Desarrollo

Qu nos hace diferentes a los dems?: donde se podra

mencionar la oferta de valor de Viajes Falabella, o de las ventajas competitivas. Por qu nos buscan nuestros clientes?: para poder hablar de los xitos obtenidos con anterioridad con los clientes de la base instalada. Qu podemos hacer por las necesidades de la

audiencia?: donde se hacen ver cmo los productos y servicios le pueden ayudar al prospecto. Tradicionalmente cualquier cliente potencial, tiene intereses muy estndar: ahorrar dinero, vivir la mejor experiencia de viaje, vivir los menos contratiempos posibles


Desarrollo Qu nos hace diferentes a los dems?: donde se podra

mencionar la oferta de valor de la compaa que se representa, o de las ventajas competitivas. Por qu nos buscan nuestros clientes?: para poder hablar de

los xitos obtenidos con anterioridad con los clientes de la base instalada. Qu podemos hacer por su empresa?: donde se hacen ver

cmo los productos y servicios le pueden ayudar al prospecto. Tradicionalmente cualquier prospecto o cliente potencial, tiene intereses muy estndar: vender ms, ahorrar dinero, bajar los costos, mejorar flujo de efectivo y mejorar la relacin con sus clientes, proveedores y empleados.

Contar una historia: Conclusin

Conclusin Puede ser en forma de resumen o simplemente una elegante coronacin de la exposicin.

Pero no se apague, termine en alto y deje cerrados todos los temas

Organizar la Exposicin / Longitud

Estructure su tiempo Aproximadamente una hoja carta mecanografiada a doble espacio contiene unos dos minutos de presentacin.

Fije como tiempo lmite el 80% de lo que tiene asignado.

Organizar la Exposicin / Longitud

Es decir, si tiene 60 minutos para exponer, ensaye la presentacin para hacerla en 48 As si lo interrumpen con una pregunta no se pasar del tiempo. Y si no sucede la gente estar encantada cuando la presentacin termine antes.

Actividad

Disear en grupos un comercial de radio con el paquete de viaje de su preferencia que no supere los 60 segundos de presentacin.


Mdulo II Presentaciones Efectivas


Mdulo II: EXPRESIN ORAL (2 horas) Lenguaje Fontica y Diccin. Tcnicas de Respiracin. Uso de la voz (proyeccin, modulacin, articulacin) Actividad: Lectura de consonantes que facilita la diccin y articulacin

Efectuar la Exposicin / Lenguaje

Usted conoce un lenguaje propio del negocio: tasas de embarque, check in, counter, puerta de embarque, duty free Su audiencia no lo domina de igual forma!


Pngase en el lugar de ellos y recuerde explicar cada trmino evitando el uso de siglas al principio.

Tome en cuenta que cada audiencia es distinta.


Trace un esbozo de lo que quiere exponer.

Elimine el exceso de "equipaje".Las frases deben ser escuetas y sin demasiados adornos. Utilice palabras de fcil comprensin y significado claro

Efectuar la Exposicin / Relato

Variar el ritmo del discurso, acelerar en algunas partes, y hablar ms lentamente en otras, evitando la monotona del tono.

Esfurcese en corregir los repetitivos: "este", "ee", "no?", "eh", "um" y vicios de expresin similares en su alocucin. Reemplace sus muletillas por pausas


Hable ms fuerte de lo que habitualmente hara para mantener una conversacin con una persona situada en la ltima fila.

Para generar armona con los participantes evite el uso de apuntes, todo lo que necesita debe estar en la presentacin


La voz no debe reflejar duda o falta de confianza, por el contrario el tono debe mostrar entusiasmo. Hay que desarrollar la impresin de que se est disfrutando al pronunciar el discurso.

La dramatizacin puede ser un elemento para atraer la atencin. Utilice pausas entre frases agrega nfasis y permite un descanso

Efectuar la Exposicin / Humor

Elimina la rigidez y la monotona. Utilice el buen humor como medio para relajar a su auditorio. Una ancdota de su propia experiencia le ayudar. Podra ser el elemento que despierte la atencin del auditorio.

Efectuar la Exposicin / Humor

No piense que tiene que ser obligatoriamente chistosoBasta con una sonrisa La sonrisa autntica (existen otras artificiales o socarronas) atrae las simpatas de los asistentes.

Efectuar la Exposicin / El da final

Si algo sale mal?No se eche a morir Reljese Pida disculpas Rase de si mismo Resuelva en la medida de lo posible

Contine!


Mdulo III Presentaciones Efectivas


Mdulo III: EXPRESIN ESCNICA (2 horas) Actividad: Cmo cambia mi cuerpo segn las emociones. Posicin corporal y vestuario Comunicacin corporal (lenguaje corporal) Interaccin con audiencia Manejo de la objecin

Hilo conductor e improvisacin Manejo de distractores Tipo de audiencia (cantidad, nivel cultural, edad)


Desarrollo Establezca un contacto visual, Escoja a una persona y dirjale algunas frases, convirtala en partcipe, contine despus estableciendo el contacto visual con otras personas del auditorio.

Hgale saber a la audiencia cundo ha terminado con un tema y se dispone a pasar a otro


Mdulo III Presentaciones Efectivas

Actividad

Anlisis extracto episodio de la serie Mad Men en grupos con pauta de observacin y posterior recreacin corporal en silencio de lo observado.


Mdulo IV Presentaciones Efectivas


Mdulo IV: TCNICAS DE PRESENTACIN EFECTIVAS (2 horas) Presentacin en Power Point Estructura de la presentacin Uso del fondos, tamaos, colores, imgenes y efectos Usar la presentacin como apoyo el mensaje central Tips para elaborar presentaciones atractivas y/o interactivas


LIMITE sus ideas a UNA idea central por diapositiva. Si no es posible, muestre las ideas en dispositivas separadas, no le tomar mas tiempo.

Organizar la Exposicin / Material

UTILICE .ppts con APUNTES En la opcin haga clic para agregar notas puede profundizar el contenido Puede avisar que al final de tu exposicin lo entregar para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en usted.

Organizar la Exposicin / Material

UTILICE .ppts con APUNTES Adems con esta prctica se evita que por restricciones de tiempo quede sin comunicarse informacin relevante, porque puede hacer referencia a que est en los apuntes. Nota: NUNCA entregue los apuntes antes de comenzar usted se volvera innecesario.


Sea criterioso en el uso de transiciones y animaciones Si no suma a su exposicin no lo agregue.

Muchas Gracias y xito!

herramientas para presentaciones efectivas

Documents