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Herzlich willkommen…

… zum Webinar

„Antragstellung BIDS 2019-2021“!

2. Mai 2018 ab 10.00 h

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ablauf

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1. Informationen über

- BIDS – was ist das?

- Ergebnisse der 2017 durchgeführten Programmevaluation

- Inhalte der Neuausschreibung: Was ist anders, was bleibt?

- Antragstellung: Erläuterungen anhand des Ausschreibungstextes

- wichtige Termine und Fristen

2. Raum für Ihre Fragen

Vorweg:

- Präsentation wird im Anschluss ins Netz gestellt

- Fragen aus dem Chat werden gebündelt und mit Antworten ebenfalls unter

www.daad.de/bids veröffentlicht

Webinar „BIDS 2019-21“ – BIDS – was ist das? I

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- BetreuungsInitiative Deutsche Auslands- und Partnerschulen

- Programm der Vernetzung zwischen Hochschulen in Deutschland und

PASCH-Schulen weltweit

- Absolventen von PASCH-Schulen sollen für ein Studium in Deutschland

gewonnen werden

- Projektmaßnahmen, die der Erreichung dieses Ziels dienen:

- Kontaktpflege und Marketing

- Infotage und –wochen an den Hochschulen

- Teilstipendien für das erste Studienjahr

Webinar „BIDS 2019-21“ – BIDS – was ist das? II

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BIDS bietet

- Probestudienwochen: Kurzmaßnahmen für abschlussnahe Schüler der

Partnerschule zum Kennenlernen der Hochschule (2017: 403)

- Motivationsstipendien: Starthilfe für das erste Jahr in Höhe von 325 €

monatlich (2017: 153)

BIDS fördert

- seit 2008 jährlich ca. 20-30 Projekte an Unis, FHs und Studienkollegs

- mittels Zuwendungsverträgen

- Partnerschaften mit PASCH-Schulen v.a. in MOE, GUS, dem Baltikum,

Lateinamerika, Nordafrika und China

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ergebnisse der Evaluation

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- Evaluation wurde von April bis Dezember 2017 durchgeführt

- Intention:

- Überprüfung der Relevanz, Effektivität und Effizienz des Programms und

seiner Maßnahmen hinsichtlich seiner Ziele

- hierauf basierend Empfehlungen für Neuausschreibung des Programms

- Ergebnisse:

- Programm deckt einen wichtigen Bedarf der dt. Hochschulen wie auch

der ausländischen Schüler / Schulen

- Interesse an einem Studium in Deutschland ist hoch, und die dt.

Hochschulen sind an gut ausgebildeten grundständigen Studierenden

stark interessiert

- Nachbesserungsbedarf vor allem bei der Kommunikation:

- Programm ist im Ausland bei weitem nicht so bekannt wie

angenommen

- für interessierte Schulen und Schüler ist kaum erkennbar, was das

Programm genau beinhaltet, welche Hochschulen beteiligt sind und

auf welchem Weg Förderung beantragt werden kann

Webinar „BIDS 2019-21“ – Was bleibt, was ist neu?

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Was bleibt:

- Infotage und –wochen an den Hochschulen für PASCH-Schüler

- Teilstipendien im ersten Jahr an der Hochschule bzw. am Studienkolleg

- Personalmittel für Projektpersonal und Hilfskräfte

Was neu ist:

- Realkosten statt Pauschalen

- Sachmittel für Veranstaltungen

- Reisemittel für Hochschulpersonal

- Fokus auf durchgehenden Kontakt zu Schülern / Absolventen, insbesondere

nach Teilnahme an Infoveranstaltung an Hochschule bis zur Immatrikulation

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung

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- Programmziele

- Wer kann einen Antrag stellen?

- Was / wer wird gefördert?

- Antragsverfahren

- Auswahlkriterien

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung -

Programmziele

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Programmziele BIDS

- eingebunden in die Partnerschulinitiative (PASCH) des Auswärtigen Amts

- Schnittstelle zwischen PASCH-Schulen und deutschen Hochschulen

- Hochschulen in Deutschland zeigen PASCH-Schulen und ihren Schülern und

Absolventen Wege nach Deutschland und zu einem Studium dort auf

- PASCH-Absolventen werden dazu motiviert, ein Studium in Deutschland

aufzunehmen, und dabei unterstützt, dieses auch erfolgreich abzuschließen

- Deutschlandbindung von PASCH-Absolventen wird gestärkt

- kontinuierliche Situation der Beratung und Betreuung der PASCH-

Schulen und ihrer Schüler und Absolventen durch die Hochschulen

- Angebote der jeweiligen BIDS-Projekte werden auf einer in der Einrichtung

befindlichen Internetplattform kommuniziert, damit interessierte Schulen und

Schüler/Absolventen sich informieren und initiativ werden können

- Einbeziehung von Regionen abseits der großen Ballungszentren und

insbesondere von DSD-Schulen in die Informations- und Beratungstätigkeiten

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Wer kann

einen Antrag stellen?

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Wer kann einen Antrag stellen?

- deutsche Hochschulen

- Verbünde von deutschen Hochschulen

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird

gefördert? Maßnahmen

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Förderfähige Maßnahmen:

Reisen zu Schulen in den Partnerregionen, auch im Rahmen von Messen, für

Kontaktpflege und Marketing

Durchführung von Infotagen und -wochen durch die Hochschulen für

interessierte PASCH-Schüler und ggfs. begleitende Lehrer

Kontaktpflege zu PASCH-Schülern – insbesondere nach Teilnahme an einer

Informationsveranstaltung an der Hochschule – in Form von Newslettern,

Chats, telefonischer Beratung zu Studium, Studienplatzbewerbung,

Finanzierung des Studiums - auch BIDS-Stipendium -, Wohnungssuche,

Orientierung im Alltag, etc.

Teil-Stipendien für PASCH-Absolventen im ersten Studienjahr

Kontaktpflege zu BIDS-Stipendiaten und -Alumni

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird

gefördert? Ausgaben: Personalmittel

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Zuwendungsfähige Ausgaben:

Personalmittel für Projektdurchführung und -betreuung

Personal im Inland

• Stud. und wiss. Hilfskräfte

• Wiss. Mitarbeiter

• Sonstiges Personal

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird

gefördert? Ausgaben: Sachmittel I

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Zuwendungsfähige Ausgaben:

Sachmittel

• Honorare (in Anlehnung an Honorartabelle) für Honorarkräfte zur

Durchführung von Informationsveranstaltungen und sonstigen

Projektmaßnahmen

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird

gefördert? Ausgaben: Sachmittel II

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Zuwendungsfähige Ausgaben:

Sachmittel

• Mobilität Projektpersonal

Ausgaben für drei Personen/Haushaltsjahr, bei Anträgen im Verbund für

sechs Personen/Haushaltsjahr gem. Bundesreisekostengesetz (BRKG)

bzw. Auslandsreisekostenverordnung (ARV) (Flüge Economy Class,

Bahnfahrten 2. Klasse). Dabei sollte die wirtschaftlichste Verbindung

gewählt werden; preisreduzierte Sonderangebote und Rabatte sind zu

nutzen. Bei Ausgaben gem. Landesreisekostengesetz (LRKG) dürfen

die Sätze des BRKG nicht überschritten werden.

• Aufenthalt Projektpersonal

Ausgaben für drei Personen/Haushaltsjahr, bei Anträgen im Verbund für

sechs Personen/Haushaltsjahr für Übernachtungs- und ggf. Tagegeld

gem. Bundesreisekostengesetz (BRKG) bzw.

Auslandsreisekostenverordnung (ARV). Bei Ausgaben gem.

Landesreisekostengesetz (LRKG) dürfen die Sätze des BRKG nicht

überschritten werden

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird

gefördert? Ausgaben: Sachmittel III

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Zuwendungsfähige Ausgaben:

Sachmittel

• Sachmittel Inland/Ausland

• Verbrauchsgüter (z.B. Verpflegung während der Veranstaltungen in

Anlehnung an das Bundesreisekostengesetz (BRKG), Bleistifte,

Papier etc.)

• Raummiete (z.B. Miete für Tagungsräume etc.)

• Druck/Publikationen/Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (z.B.

Werbe- und Informationsmaterialien, Pflege des Internet-Auftritts,

Übersetzungen etc.)

• Sonstiges (z.B. kulturelles Rahmenprogramm etc.)

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird

gefördert? Ausgaben: Geförderte Personen I

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Zuwendungsfähige Ausgaben:

Geförderte Personen

• Mobilität Geförderte Personen

Ausgaben gem. Bundesreisekostengesetz (BRKG) bzw.

Auslandsreisekostenverordnung (ARV) (Flüge Economy Class,

Bahnfahrten 2. Klasse). Dabei sollte die wirtschaftlichste Verbindung

gewählt werden; preisreduzierte Sonderangebote und Rabatte sind zu

nutzen. Bei Ausgaben gem. Landesreisekostengesetz (LRKG) dürfen

die Sätze des BRKG nicht überschritten werden.

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Was wird

gefördert? Ausgaben: Geförderte Personen II

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Zuwendungsfähige Ausgaben:

Geförderte Personen

• Aufenthalt Geförderte Personen

• Ausgaben für Übernachtung und Verpflegung gem.

Bundesreisekostengesetz (BRKG). Bei Ausgaben gem.

Landesreisekostengesetz (LRKG) dürfen die Sätze aus dem BRKG

nicht überschritten werden.

• Teil-Stipendien in Höhe von 325 Euro/Monat für das erste Jahr an der

Hochschule bzw. am Studienkolleg für besonders geeignete

ausländische Absolventen von PASCH-Schulen. Sie verpflichten sich

per Annahmeerklärung, als Botschafter für ihre Hochschule zu

fungieren und – nach entsprechender Schulung – bei Maßnahmen

der Information und Beratung eingesetzt zu werden.

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung - Wie wird

gefördert? Zuwendungshöhe und Finanzierungsart

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Zuwendungshöhe

• Der Höchstbetrag der DAAD-Zuwendung beträgt 50.000 Euro pro

Haushaltsjahr.

• Der Höchstbetrag der DAAD-Zuwendung beträgt bei Anträgen im Verbund

100.000 Euro pro Haushaltsjahr.

Finanzierungsart:

• Die Förderung erfolgt im Rahmen einer Fehlbedarfsfinanzierung.

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung – Wer wird

gefördert?

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Zielgruppe sind ausländische Schüler und Absolventen von PASCH-Schulen

sowie deren Lehrer.

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung -

Antragstellung im DAAD-Portal

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DAAD-Portal: https://portal.daad.de/irj/portal

Hilfen für Registrierung und Antragstellung in den Handbüchern enthalten

(„Handbuch zur Projektförderung“)

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung - Bestandteile

Antragstellung

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Bestandteile des Antrags

- Projektantrag (Formblatt im DAAD-Portal)

- Finanzierungsplan (Formblatt im DAAD-Portal)

- Eigenmittelnachweis (formlos)

- Projektbeschreibung ggfs. mit Beschreibung der bisherigen BIDS-Maßnahmen

(formlos)

- Datenblatt (Formular im Downloadbereich der Ausschreibung)

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung -

Auswahlkriterien

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Auswahlkriterien

- Konzept zu Marketing, Beratung und Information der Schüler und Schulen

- Durchführung von und Auswahl der Teilnehmer an Infotagen bzw. -wochen

- Schlüssigkeit der Verfahren für die Bewerbung der Stipendien, für deren

Vergabe und für die Vermeidung von ungenutzten Mitteln im Falle von

Rücktritten; Darstellung der Schulung und des Einsatzes von (ehemaligen)

BIDS-Stipendiaten als Botschafter für ihre Hochschule und das Studium dort

- Einbindung von PASCH-Absolventen an der Hochschule in vorhandene

Betreuungsmaßnahmen für (ausländische) Studienanfänger

- Konzept der Alumniarbeit nach Auslaufen der BIDS-Förderung

- Nutzung von Synergieeffekten bei Marketing, bei der Durchführung von

Probestudienwochen, bei Beratung und Kontaktpflege, bei der Vergabe von

Stipendien und bei der Alumniarbeit, insbesondere bei Verbundprojekten

- Bei Antragstellern, die bereits im Programm gefördert wurden:

Weiterentwicklung des bisherigen Konzepts

- Überlegungen zu Verstetigungsmaßnahmen

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ausschreibung –

Auswahlverfahren der Hochschule (BIDS-Stipendium)

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Auswahl der Geförderten Personen (BIDS-Stipendiaten) durch die Hochschulen

- Über die Stipendienbewerbungen entscheidet eine vom

Zuwendungsempfänger berufene Auswahlkommission.

- Das Auswahlverfahren ist in der Projektbeschreibung darzustellen.

• Öffentliche Bekanntmachung des Stipendienangebots

• Zusammensetzung der Auswahlkommission

• Auswahlkriterien (z.B. Auswahl der Besten, fachliche bzw. persönliche

Eignung etc.)

• Vergabe des Stipendiums

- per Stipendienvertrag (z.B. „Stipendienzusage“ und

„Annahmeerklärung“ – hier auch die Verpflichtung zur

Botschaftertätigkeit aufnehmen sowie den Hinweis, dass bei der

Beantragung weiterer Förderung oder Unterstützung das BIDS-

Stipendium angegeben werden muss)

- Aushändigung einer Stipendienurkunde (hier: Nennung des DAAD

und des Geldgebers und konkrete Bezeichnung der

Stipendienleistungen und deren Höhe)

Webinar „BIDS 2019-21“ – Arbeitshilfen Antragstellung

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Arbeitshilfen für Antragstellung:

- Weltkarte der Auslandsschulen unter www.pasch-net.de

- Kontakt zu Schulen:

- Deutsche Auslandsschulen – Schulleitung und Studien- und

Berufsberatung

- Deutsch-Profil-Schulen – Leitung der deutschen Abteilung und Studien-

und Berufsberatung

- DSD-Schulen – ZfA-Fachberatung

(http://www.bva.bund.de/DE/Organisation/Abteilungen/Abteilung_ZfA/Ausl

andsschularbeit/Fachberatung/fachberatung_node.html)

- Fit-Schulen – Experten für Unterricht des Goethe-Instituts

(http://www.pasch-net.de/de/udi/par/3329031.html)

- Best-practice-Beispiele unter www.daad.de/bids (Handbuch,

Tagungsdokumentationen)

Webinar „BIDS 2019-21“ – Termine und Fristen

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- Antragsfrist BIDS 2019-21: 11. Juli 2018

- Auswahlsitzung: Ende September 2018

- Projekttagung BIDS: 19.-21. November 2018

- Projektstart BIDS 2019-21: 1.1.2019

Webinar „BIDS 2019-21“ – Ihre Fragen

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Vielen Dank fürs Zuhören!

Fragen beantworte ich gerne jetzt im Chat oder auch im Nachgang unter

E-Mail: may@daad.de

Tel.: 0228 882-323