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Hessisches Hauptstaatsarchiv
HADIS
Die hessischen Staatsarchive und ihr System HADIS
Dr. Peter Sandner
Marburg, 05.05.2010
Hessisches Hauptstaatsarchiv
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Gliederung
HADIS
• Überblick – Inhalt und Umfang
• Infrastruktur
Erschließung
• Verzeichnung von Archivalien
• Bestandsbearbeitung
Vernetzung
• Recherche im Internet und Intranet
• Ausbau zum Archivportal Hessen
• Datenaustausch – Vernetzung mit anderen Suchportalen
Hessisches Hauptstaatsarchiv
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HADIS: Überblick ("Was ist HADIS?")
Hessisches Archiv-Dokumentation- und Informations-SystemRecherche unter http://www.hadis.hessen.de
Eigenentwicklung der hessischen Staatsarchive und der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD)
in Betrieb seit 2001
kein Vertrieb
neu seit Dezember 2009: Erfassungsmodul via WTS online verfügbar für weitere Archive (Kommunalarchive, Hochschularchive etc.) in Hessen
Hessisches Hauptstaatsarchiv
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HADIS: Inhalt und Umfang
Angaben zu ca.270 hessischen Archiven
Angaben zu ca. 6.000 Beständen
Angaben zu ca. 3 MillionenVerzeichnungseinheiten aus
• 3 Staatsarchiven (Darmstadt, Marburg, Wiesbaden)
• 1 Kreisarchiv (Hochtaunuskreis Bad Homburg)
• 7 Stadt- und Gemeindearchiven (Darmstadt, Grünberg, Langgöns, Lohra, Lorsch, Messel, Weiterstadt)
• 3 Hochschularchiven (Darmstadt, Marburg, Archivschule)
Hessisches Hauptstaatsarchiv
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HADIS: Infrastruktur
ABC
ABC
ABC
HADIS
Hauptstaatsarchiv
Staatsarchiv Darmstadt
Staatsarchiv Marburg
HADIS
HADIS
Intranet
Web-server Filter
Web-server
ABC
ABC
ABC
Hessische Zentrale für
Datenverarbeitung
Internet
Datenbank extern
Datenbank intern
AB.
Hessisches Hauptstaatsarchiv
intuitive, an Windows/Office angelehnte Oberfläche im Verzeichnungsmodul ▲
13 verschiedene Archivaliengattungen ▲
fakultativ: automatische Signaturvergabe
Pflichteingabefeld: Signatur, Erinnerungsfelder: Titel und Laufzeit
automatische Laufzeitkontrolle (Abfrage)
Vorbelegung von Feldwerten und Duplizieren von Titelaufnahmen möglich
unbegrenzt lange Textfelder für alle Einträge
Copy- & Paste-Funktion6
Erschließung: Verzeichnung von Archivalien (I)
Hessisches Hauptstaatsarchiv
Erschließung: Verzeichnung von Archivalien (II)
Bildung von Serien (auch nachträgliche Änderung der Zuordnung)
In-Verzeichnungen (mit anderen Stückmodellen)
Einbindung von Bildern möglich ▲
Anwendung zahlreicher Shortcuts (alternativ zur Maus) ▲
automatische Volltextindizierung(manuelle Indizierung möglich)
automatische Erfassung von Schutzfristen(manuelle Eingabe möglich)
separater Schutz vor Veröffentlichung der Verzeichnung im Internet7
Hessisches Hauptstaatsarchiv
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Erschließung: Bestandsbearbeitung
intuitive Bearbeitung der Klassifikation (Verschieben mit Drag & Drop)
Hinweise auf fehlende Stückverzeichnungen(Datenschutz oder Erschließungsrückstand)
verschiedene Nummierungsarten derGliederungspunkte (kombinierbar) ▲
Bestandsbeschreibung:verschiedene Felder zur Auswahl ▲
Verschiebung von Beständen in derTektonik (Drag & Drop)
Hessisches Hauptstaatsarchiv
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Vernetzung: Recherche im Internet und Intranet
Recherche mit dem Browser im Internet (keine zusätzliche Software nötig) ▲
Volltextrecherche (Einschränkung auf Archiv, Bestand, Laufzeit möglich)
kombinierte Suche ("und", "oder", "und nicht", Klammern, Platzhalter "*")
navigierender Zugang (systematische Suche in der Gliederung)
Suche nach bestimmten Archivalien mit bekannter Signatur ("GEHE ZU")
Anzeige des Kontextes (Gliederung, Bestandsbeschreibung, PDF-Findbuch)
Hinweis auf Schutzfristen ▲
Merkzettel (Warenkorbfunktion) mit Bestellmöglichkeit per E-Mail ▲
Hessisches Hauptstaatsarchiv
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Vernetzung: Ausbau zum Archivportal Hessen
seit 2009: WTS-Zugang für andere hessische Archive
Zugriff auf WTServer im Hauptstaatsarchiv über VPN-Tunnel
keine Vor-Ort-Installation von HADIS-Client und SQL-Datenbank nötig
gemeinsame Datenhaltung und -sicherung in der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung
volle Datenhoheit für jedes der beteiligten Archive
Bereitstellung zum Selbstkostenpreis (laufende Kosten)
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Vernetzung: Datenaustausch
Import von CSV-Dateien (Abgabelisten, eingescannte analoge Findbücher) möglich
Druckausgabe von Findbücher am Bildschirm (HTML), Konvertierung nach Word-XML zur Weiterbearbeitung möglich
Import und Export von Erschließungsdaten als XML-Dateien möglich
Exportschnittestelle für EAD-Dateien(halbautomatischer Export an das BAM-Portal)
Importschnittstelle für EAD-Dateien(Retrokonversionsprojekt der DFG – mit Bundesarchiv)
Hessisches Hauptstaatsarchiv
seit 2002: www.nachlassdatenbank.de – des Bundesarchivs ▲
seit 2006: www.bam-portal.de – Landesarchiv Baden-Württemberg ▲
seit 2007: www.michael-portal.de – Bestände mit Digitalisaten ▲
2009: Schnittstellen zu Referenzanwendung für "Archivportal D"
seit 2009: www.regesta-imperii.de – Urkunden des Staatsarchivs Marburg ▲
Projekte 2010:
• Deutsche Digitale Bibliothek / Europeana
• LAGIS
Vernetzung mit anderen Suchportalen
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Die hessischen Staatsarchive und ihr System HADIS
Dr. Peter Sandner
Marburg, 05.05.2010