het teamperspectief, informatie voor teams in het mbo- marius van zandwijk en erna boeijen- owd13

26
Het teamperspectief, informatie voor teams in het MBO Marius van Zandwijk en Erna Boeijen De Onderwijsdagen 13 november 2013

Upload: de-onderwijsdagen

Post on 22-Jan-2015

162 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Sessieronde 1 (11.15-12.00) Sprekers : Marius van Zandwijk (Kennisnet), Erna Boeijen (ROC De Leijgraaf) Locatie : Penn II Omschrijving : In de publicatie 'Het teamperspectief' wordt beschreven welke informatie de teamleiders of het team nodig hebben om de (operationele) verantwoordelijkheid voor het onderwijs waar te maken. Wat kan dat teamperspectief bijdragen aan sturen in mbo-scholen? In deze sessie gaan we interactief in gesprek met elkaar over hoe je teams kunt faciliteren en de randvoorwaarden waarmee u rekening kan houden. In de sessie geven we informatie over de pilot bij ROC De Leijgraaf, team V&V BOL.

TRANSCRIPT

  • 1. Het teamperspectief, informatie voor teams in het MBOMarius van Zandwijk en Erna Boeijen De Onderwijsdagen 13 november 2013

2. Agenda 11.15 uurWelkom en programma11.20 uurStart verbetertraject, casuistiek verzuim registratie11.40 uurVormgeven vervolg van verbetertrajecten12.00 uurAfsluiting 3. Start verbetertraject verzuimregistratie Verzuimregistratie is actueel vraagstuk in het MBO Leef je in in de positie van een docent Ervaring met een werkvorm 4. Het waarom en wat Twee korte presentaties: Externe relevantie van verzuimgegevens Interne relevantie van verzuimgegevens Aantekeningenvel: Waar krijg je energie van? Waar heb je vragen over? Delen van aantekeningen 5. Voldoen aan wettelijke eisen rond presentie van deelnemers in instellingstijd. Meldingen naar Verzuimloket Accountantscontrole voor bekostiging 6. Meldingen naar Verzuimloket I Wet: Indien een deelnemer in een tijdsbestek van 4 weken 16 klokuren of meer verzuimt dient dit gemeld te worden bij het verzuimloket van DUO. Bij de Leijgraaf dient een coach dit aan te geven via de 16 uursmeldingen uit iPas of een mail naar de verbindingsofficier (Lia vd Boer of Caroline vd Veerdonk) 7. Meldingen naar Verzuimloket II Wet: Indien een deelnemer 4 weken aaneengesloten verzuimt vervalt recht op studiefinanciering. Bij de Leijgraaf controleert de verbindingsofficier dat obv informatie uit iPas en doet melding bij het verzuimloket. 8. Accountantscontrole I Wet: van iedere deelnemer moet worden vastgesteld dat deze aan de opleiding deelneemt op 1 oktober en 1 februari. Leijgraaf: van elke ingeschreven deelnemer wordt in iPas gekeken of deze tussen 15 sep en 15 okt en tussen 15 jan en 15 feb positieve presentie heeft gehad. Geen presentie is geen bekostiging. 9. Accountantscontrole II Wet: handhaving 850 urennorm voor BOL deelnemers en 300 urennorm voor BBL deelnemers. Leijgraaf: in incidentele gevallen (b.v. bij vrijstellingen en onvoldoende presentie rondom teldata) moeten we via iPas aantonen dat een deelnemer aan de urennorm voldoet. 10. Wat betekent verzuim - voor de deelnemer zelf? - voor de overige deelnemers? - van de deelnemer voor ons (docenten) ? 11. Betekenis van verzuim voor de deelnemer zelf Missen van theorie die nodig is om in de praktijk competentieontwikkeling te laten zien. Verzuim tijdens BPV: tekort aan BPV uren Contact met docent/werkbegeleider/collega's kan moeizamer verlopen. Deelnemer leert eigen leerproces niet sturen. Groepsgenoten kunnen de deelnemer als minder betrouwbaar ervaren omdat deze er niet altijd is. Samenwerkend leren wordt belemmerd. 16 uurs melding gaat naar coach: volgt een gesprek over reden. Teveel afwezig kan leiden tot een voorwaardelijk positief en/of negatief studieadvies 12. Betekenis van verzuim voor de overige deelnemers Deelnemer die verzuimt wordt minder betrokken bij groepsproces en samenwerking. Andere deelnemers worden daarvan de dupe. Groepsopdrachten kunnen minder goed uitgevoerd worden. Verzuim kan als olievlek werken. 'Als hij of zij veel afwezig is, kan ik dat ook wel doen' 13. Betekenis van verzuim voor ons (docenten) Het beeld dat je van deze deelnemer krijgt, kan belemmerend zijn in jouw coaching. Deelnemer die verzuimt kan de les verstoren door te laat te komen n doordat je mogelijk later bij moet praten om de les te kunnen blijven volgen. Een deelnemer die verzuimt vraagt meer aandacht en tijd. Mogelijk ten koste van andere deelnemers. 14. Vervolg verbetertraject Inzicht in hoe teamleden zich verhouden tot waarom en wat van de taak bepaalt werkwijze en inhoud vervolg Vervolg werkwijze gericht op creren eigenaarschap door ruimte voor team om zelf verantwoordelijkheid te nemen en dialoog met elkaar. Omgaan met: Teamvolwassenheid Technische begeleiding rond het verbeteren van het hoe van de taak 15. Overzicht aanpak V&V BOL Activiteiten regisseur AStartbijeenkomst hele teamSlotbijeenkomst hele teamActiviteiten regisseur BActiviteiten regisseur CBegeleidingsgesprekkenRegulier teamoverleg 16. Creren van eigenaarschap Afhankelijk van teamvolwassenheid en interventie op maat 17. Team V&V BOL Performingfase In pilot is taakvolwassenheid zichtbaar doordat het team; Gemeenschappelijke taak vindt om in onderwerp te verdiepen Gesprekken open en enthousiast Tegelijkertijd bewust is van efficint werken; uitwerkingsvragen naar regisseurs uit team Feedback geeft; proces mag sneller ! 18. Regisseurs voelden zich verantwoordelijk om acties op te pakken ; Verzuimprocedure nader te bestuderen Contacten leggen met informatiemanager Voorbereidingen voor bijeenkomsten Stroomlijnen communicatie met en in het team Proces ordenen volgens basismodel procesmanagement In- en output per stap beschrijven; ontdekken waar indicatoren meerwaarde hebben om proces beter te monitoren Afspraken te maken over monitoren verzuimactiviteiten Proces met een ander thema een vervolg te geven; Doel; kwaliteitsverbeteringen op meerdere regiegebieden 19. Team ontwikkeling gericht op Ketendenken; Focus naar omgevingsbewustzijn Lerende organisatie Proces naar autonoom vernieuwend Team zal in staat zijn teamkleur zelf in beeld te brengen. Kwaliteiten (h)erkennen en inzetten. Veranderopgave inhoud die meer vraagt dan directe omgeving. 20. Een team in ontwikkeling naar stormingfase Taakverbreding; Focus van eigen werk naar team als totaalTaakverruiming ; van afhankelijk naar proces verantwoordelijk Team heeft sturing nodig Leidinggevende zal zich beeld moeten vormen van de overwegende teamkleur en eventuele relevante verschillen. Leidinggevende zal daarop passende interventies moeten inzetten om team eigenaar te laten worden van de veranderopgave. Vertrekpunt veranderopgave aansluiten bij Fase. 21. Technische begeleiding Vragen stellen: Waar zijn we van elkaar afhankelijk? Hoe weten we of we ons eigen deel goed doen? Hoe weten we of we het totaal goed doen? Wat kunnen we verbeteren? Wie kan deze verbeteractie oppakken? Analysemethoden aanreiken uit porcesmanagement 22. Basismodel voor ordenen van processen BesturenBeleidsplannen e.d.VoorbereidenPlanningen, voorschriften e.d.UitvoerenRapportages (informatie over inzet en resultaten)VerbeterenManagementinformatie Bron: SqEME 23. Basismodel voor ordenen verbeteractiviteitn 24. Factoren voor een effectieve inzet van informatie in verbetertrajecten Integraal werken Minimale teamontwikkeling om resultaatgericht te werken Teamtaak op de voorgrond, perstatieinformatie op de achtergrond Dialoog om informatie betrouwbaar en toegankelijk te krijgen 25. Belangstelling voor pilot? Kennisnet wil deze werkwijze verder uitwerken via 2 pilots Kwartaal 1 2 Kwartaal 3 4 Contactgegevens Marius van Zandwijk: [email protected] mobiel: 06 290 87159