HØGFJELLIA VEILAG

Årsmøte 2. April 2015

kl. 11-13

Dagsorden/agenda:

1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av representant til å medundertegne protokollen. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning 2014 4. Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2015/2016 5. Forslag til veifond, alle med veirett betaler kr. 1000. 6. Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Andre saker: • Eventuelt

• Hastighet i veinettet, innspill fra Dag Mangseth

Årsberetning 2014

Resultat- og balanseregnskap Styret viser til vedlagte resultat- og balanseregnskap for Høgfjellia Veilag med noter. Vedlagt følger også signert revisjonserklæring fra Høgfjellia Veilag og Vel sin revisor. Ved 31.12. 2014 var det kr 78.005 på Høgfjellia Veilag sin konto. Driftsresultat er – 44 403,- Gjeld til Høgfjellia Vel er 44 403,- ref underkudd. EK er 41 102,-. Regnskapet for Høgfjellia Veilag er et underregnskap av Høgfjellia Vel der inntekter og kostnader er separert. Regnskap føres etter kontantprinsippet. Årets resultat viser et underskudd på kr 44 403 ,-. Dette skyldes for lave inntekter fra medlemmene (kr 1000,-). Dette dekker ikke alle utgifter. Renteinntekter for 2014 utgjorde kr 68. Høgfjellia Veilag Høgfjellia veilag ble stiftet i 2013. Alle med veirett i og gjennom Høgfjellia er medlemmer i veilaget. Høgfjellia veilag er organisert med eget styre, bankkonto og med adskilt økonomi fra Høgfjellia vel. Veilaget håndterer forvalting av drift og vedlikehold at felles veinett på Høgfjellia, veibom, samt organisering av brøyting til de enkelte hytter i Høgfjellia. Veilaget er ingen egen juridisk enhet (veilaget har ikke eget organisasjonsnummer) og styrelederen i Høgfjellia Vel har derfor signaturrett i veilaget.

Regnskapsfører

Kostnader til ekstern regnskapsfører for 2014 var kr 11 212,- mot kr. 11 025,- i 2013. Det er styrets oppfatning at dagens løsning med ekstern regnskapsfører fungerer tilfredsstillende.

Kundefordringer

Det er oppført kr 44 403,- i utestående fordringer mot Høgfjellia Vel. Det er ingen andre utestående fordringer mot medlemmer eller andre parter.

Vedlikeholdsfond

Det er ikke etablert et eget vedlikeholdsfond for Høgfjellia Veilag. Overskudd fra tidligere år er sum kr. 78 005,. står som bankinnskudd og fungerer som et vedlikeholds reserve for uforutsette kostnader. Det er styrets oppfatning at dette ikke er tilstrekkelig, ref punkt 5 i agenda.

Årsberetning 2014 – forts.

Dagsorden/agenda:

1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av representant til å medundertegne protokollen. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning 2014 4. Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for

2015/2016 5. Forslag til veifond, alle med veirett betaler kr. 1000. 6. Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Andre saker: • Eventuelt

Årlige kostnader for 2014

Sum årlige kostnader for 2014 ble på kr 166 420,- hvorav kr. 140 450,- var allokert til veivedlikehold og snømåking. Veiavgiften som ble fakturert alle medlemmer på kr. 1.000,- pr medlem dekker kun kostnader knyttet til veivedlikehold og snømåking. Øvrige faste kostnader til bom, løypepreparering, regnskapsfører, annet estimeres til ca. 300 til 500,- pr medlem. Som underskuddet viser, trenger vi å øke inntektene. Styrets anbefaling er og øke fra kr 1000,- til minimum 1300,-

Vedlikeholdsfond / Veiavgift

Det er ikke etablert et eget vedlikeholdsfond for Høgfjellia Veilag. Overskudd fra tidligere år på

kr. 85 505 hvorav 78 005,- står som bankinnskudd og fungerer som et vedlikeholds reserve for uforutsette kostnader.

I tillegg er det behov for avsetninger til ekstraordinære utlegg knyttet til drift og vedlikehold av veinett og bom.

Vedtak besluttes under punkt 5

Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2015/2016

Dagsorden/agenda:

1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av representant til å medundertegne protokollen. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning 2014 4. Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for

2015/2016 5. Forslag til veifond, alle med veirett betaler kr. 1000. 6. Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Andre saker: • Eventuelt

Fra 2013:

Vedlikeholdsfond – vedtak:

Basert på erfaring fra tidligere år innstiller styret på at det innbetales kr. 500,- pr medlem til velavgift og fondsavsetninger for 2014/2015. Faktureringen vil skje i etterkant av at årsmøte fatter vedtak om dette.

Fremtidige innbetalinger kan således forventes å ligge på kr. 1.500,- for vei-/velavgift før generelle kostnadsøkninger, ekstraordinære kostnader eller ved behov for økt vedlikeholdsfond.

• Dette ble vedtatt i fjor. Det er behov for å gjennomføre i år.

• Styrets anbefaling er:

o oppbygging av et veifond. Hvor alle medlemmer blir fakturert etter årsmøtet på kr 1000,-. Etter vedtak.

o Ny årsavgift for 15/16 vil bli kr 1300 eller 1500,-. Etter vedtak.

Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2014/2015

Dagsorden/agenda:

1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av representant til å medundertegne protokollen. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning 2014 4. Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for

2015/2016 5. Forslag til veifond, alle med veirett betaler kr. 1000. 6. Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Andre saker: • Eventuelt

Nåværende styre

Styrets leder Christian Hasle (Høgfjellia) 1 år

Styremedlem Torkild Aas Høgfjellia) 1 år

Styremedlem Per Eitzen (Skihytteveien) 2 år

Styremedlem Tove Røysted Aker (Skihytteveien) 1 år

Varamedlem Lars R. Kristiansen (Høgfjellia) 1 år

Varamedlem Åge Langsethagen (Skihytteveien) 1 år

Revisor Walter Jacobsen (Høgfjellia) 1 år

Valgkomité

• Skal velges – 2 personer fra hhv Høgfjellia og Skihytteveien

Basert på vedtektene velges alle representanter for en periode på minst to år. Av ulike årsaker ønsker Christian Hasle og Tove Røysted Aker å trekke seg (endre posisjon) med følgende forslag til nytt styre:

Forslag til nytt styre

Styrets leder Even Chiodera (Høgfjellia) 2 år

Styremedlem Torkild Aas (Høgfjellia) 1 år

Styremedlem Per Eitzen (Skihytteveien) 1 år

Styremedlem Jon Flatebø (Skihytteveien)2 år

Varamedlem Lars R. Kristiansen (Høgfjellia) ?

Varamedlem Åge Langsethagen (Skihytteveien) ?

Revisor Walter Jacobsen (Høgfjellia) ?

Valgkomité

• Skal velges – 2 personer fra hhv Høgfjellia og Skihytteveien

VEDTAK FATTES!

Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité

Dagsorden/agenda:

1. Godkjennelse av innkalling 2. Valg av representant til å medundertegne protokollen. 3. Godkjennelse av Regnskap og Årsberetning 2014 4. Budsjett og fastsettelse av veiavgift og felleskostnader for 2015/2016 5. Forslag til vegfond, alle med veirett betaler kr. 1000. 6. Valg av nytt styre og revisor, samt valgkomité Andre saker: • Eventuelt

• Hastighet i veinettet, innspill fra Dag Mangseth

Hastighet i veinettet, innspill fra Dag Mangseth

Andre saker

TAKK FOR OPPMØTE