Fejér Megyei KormányhivatalOktatási Főosztály

TÁJÉKOZTATÓ A SZAKMAI VIZSGASZERVEZÉSRE

VONATKOZÓ ENGEDÉLYEZÉSI ELJÁRÁSRÓL

1. AZ ELJÁRÁST MEGHATÁROZÓ JOGSZABÁLYOK

a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL.

törvény (a továbbiakban Ket.)

a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény

a szakképzésről szóló 2011. évi CLXXXVII. törvény

a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény

a fővárosi és megyei kormányhivatalokról szóló 288/2010. (XII. 21.) Korm. rendelet

az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának

eljárásrendjéről szóló 150/2012.(VII. 6.) Korm. rendelet

a komplex szakmai vizsgáztatás szabályairól szóló 315/2013. (VIII. 28.) Korm. rendelet

a szakmai vizsga megszerezésére vonatkozó engedély kiadásának és vizsgaszervezési

tevékenység ellenőrzésének részletes szabályairól szóló 111/2010 (IV. 9.) Korm. rendelet

a szakmai vizsga szervezésére vonatkozó engedély megszerzésére irányuló engedélyezési

eljárás igazgatási szolgáltatási díjáról és a díj megfizetésének szabályairól szóló 12/2010.

(IV. 20.) SZMM rendelet

2. A KÉRELEM BENYÚJTÁSÁNAK SZABÁLYAI

Az engedély iránti kérelemnek tartalmaznia kell:

a Kérelem adatlapot

valamint a táblázatban felsorolt mellékleteket

(a benyújtáshoz szükséges Kérelem adatlap és az 1-4. sz. mellékletek letölthetőek a Fejér Megyei

Kormányhivatal oldaláról)

1. sz. melléklet Nyilatkozat – a kérelemben érintett szakképesítésekre vonatkozó adatokról és a statisztikai régiók megnevezéséről

2. sz. melléklet Adatlap a szakmai vizsga szervezéséhez és lebonyolításához

3. sz. melléklet Adatlap a tárgyi feltételek előzetes felméréséhez4. sz. melléklet

Adatlap a vizsgák lebonyolításához szükséges személyi feltételek felméréséhez

5. sz. melléklet Ügykezelési és titoktartási szabályzat Beküldhető Word vagy PDF formátumban

e-mailben, adathordozón (CD, DVD) vagy postai

úton.

6. sz. melléklet A kérelmező vizsgaszervezési és lebonyolítási tevékenységének folyamatleírása

7. sz. mellékletJegyzőkönyv a vizsgaszervezők felkészítéséről

8. sz. melléklet Az igazgatási szolgáltatási díj befizetésének igazolása

A befizetés módjának megfelelő dokumentum

(csekkszelvény, átutalási megbízás, bankkivonat,

terhelési értesítő)

Beküldhető postán vagy elektronikus úton.

9. sz. melléklet 30 napnál nem régebbi közokirat a kérelmező köztartozás-mentességéről (amennyiben nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban

Beküldhető Word vagy PDF formátumban

e-mailben, adathordozón (CD, DVD) vagy postai

úton.

 10. sz. melléklet

Okirat, okiratok a nem saját tulajdonú tárgyi eszközök esetén

2

A kitöltött Kérelem adatlapot és az 1-10 sz. mellékletet elektronikus formában az alábbi e-mail címre kell küldeni: oktatas@fejer.gov.hu valamint 1 eredeti példányban kinyomtatva postai úton is be kell nyújtani az alábbi levelezési címre:

Fejér Megyei Kormányhivatal Oktatási Főosztály8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9.

FONTOS!

Az elektronikus formában és a papíron megküldött kérelemnek egymással mindenben meg kell egyezniük!

3. ELJÁRÁSI DÍJAK

Eljárás típusa

Eljárási költség

Igazgatási szolgáltatási díj

(a szakképesítések

számától függetlenül)

Egyéb eljárási költségek

Engedélyezés 131 000 Ft

A hatályos jogszabályok

alapján megállapított szakértői díj,

mely a kérelmezett

szakképesítések számától

függően változik

Engedély további szakképesítésekre történő kiterjesztése (bővítés) 36 000 Ft

Engedélyben szereplő szakképesítések számának csökkentése 8 000 Ft

Nyilvántartásból való törlés 8 000 Ft

Jogorvoslati eljárás 26 200 Ft

Az igazgatási szolgáltatási díj összegét átutalással, készpénzátutalással vagy fizetési számlára történő készpénzbefizetéssel az Oktatási Hivatal által vezetett 10032000-00282637-00000000 számú költségvetési előirányzat-felhasználási keret számlára kell megfizetni.

A megjegyzés rovatba be kell írni a kérelmező nevét, a kérelem típusát továbbá a „szakmai vizsgaközpont” elnevezést.

3

A jogorvoslati eljárás igazgatási szolgáltatási díját a jogorvoslati eljárást kérelmező az eljárás megindításakor átutalással, készpénzátutalással vagy fizetési számlára történő készpénzbefizetéssel a Nemzetgazdasági Minisztérium Igazgatási 10032000-00285568-00000000 számú számlájára köteles megfizetni.

Igazolásként csatolni kell a postai befizetést vagy banki átutalást igazoló szelvény fénymásolatát.

4. A KÉRELEM ELBÍRÁLÁSAAz ügyintézési határidő a kérelem benyújtásától számított 21 nap.

Ha a kérelem formai vagy tartalmi szempontból hiányos, a kormányhivatal az ügyfelet a Ket. 37.§ (3) bekezdésének megfelelően végzésben hiánypótlásra hívja fel. Amennyiben az ügyfél a hiánypótlásra felszólító végzésben meghatározott időn belül a hiánypótlási kötelezettségének nem tesz eleget, és erre megállapított határidő meghosszabbítását nem kéri, illetve nyilatkozattételének elmaradása megakadályozza a tényállás tisztázását, a kormányhivatal a rendelkezésére álló adatok alapján dönt, vagy az eljárást megszünteti (Ket. 31. § (2) és 51. § (2) bekezdés). Az eljárást megszüntető végzés ellen az ügyfélnek önálló fellebbezési joga van (Ket. 98. § (3) bekezdés).

A hiánypótlásra, illetve a tényállás tisztázásához szükséges adatok közlésére irányuló felhívástól az annak teljesítéséig terjedő idő az ügyintézési határidőbe nem számít bele.

5. JOGORVOSLAT

A határozat ellen a közléstől számított 15 napon belül a szakképzésért és felnőttképzésért felelős miniszterhez címzett és a Fejér Megyei Kormányhivatalhoz benyújtott fellebbezéssel élhet.A fellebbezéshez mellékelni kell a jogorvoslati eljárás igazgatási szolgáltatási díja befizetésének igazolását.

Mellékletek: Kérelem a szakmai vizsgaszervezés engedélyezéséhez 1. számú melléklet 2. számú melléklet 3. számú melléklet 4. számú melléklet

4

A kérelemhez csatolt dokumentumok felsorolása

megnevezés

beküldés formája(a megfelelőt X-el jelölje)

postaelektronikus(file, mappa)

szkennelés fax

1. 1.sz. melléklet – Nyilatkozat(a kérelemben érintett szakképesítésekre vonatkozó adatokról, a statisztikai régiók megnevezéséről)

2. 2. sz. melléklet – Adatlap a szakmai vizsga szervezéséhez és lebonyolításához

3. 3. sz. melléklet – Adatlap a tárgyi feltételek előzetes felméréséhez

4. 4. sz. melléklet – Adatlap a vizsgák lebonyolításához szükséges személyi feltételek felméréséhez

5. 5.sz. melléklet – Ügykezelési és titoktartási szabályzat

5

KÉRELEMszakmai vizsga megszervezésére vonatkozó engedély kiadása iránt

/a 111/2010. (IV. 9.) Kormányrendelet alapján/

A kérelmező intézmény neve, székhelye és elérhetősége (telefon; e-mail; fax)A kérelmező adóazonosító jele (azonosító száma)A kérelmező nem áll a vizsgaszervezési tevékenységtől való eltiltás, csődeljárás, felszámolási eljárás, vagy végelszámolás hatálya alatt(erről nyilatkozni a szöveg aláhúzásával lehet)

nem áll

A kérelmező intézmény vezetőjének neve, elérhetősége

(telefon; e-mail; mobiltelefon szám)

Telefon:

E-mail:

Mobiltelefon:

Köznevelési intézmény esetén:

OM azonosító száma

A kérelmező intézmény felnőttképzésről szóló törvény szerinti nyilvántartásba-vételi számát

6. 6.sz. melléklet – A kérelmező vizsgaszervezési és lebonyolítási tevékenységének folyamatleírása

7. 7.sz. melléklet – Jegyzőkönyv a vizsgaszervezők felkészítéséről

8. 8.sz. melléklet – Az igazgatási szolgáltatási díj befizetésének igazolása

9. 9.sz. melléklet – 30 napnál nem régebbi közokirat a kérelmező köztartozás-mentességéről (amennyiben nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban)10.sz. melléklet – Okirat(ok) a nem saját tulajdonú tárgyi eszközök esetén

Kelt: 20 év hó nap

P.H. ........................................................................

a kérelmező cégszerű aláírása

6

1. számú melléklet

Nyilatkozata kérelemben érintett szakképesítésekre vonatkozó adatokról, a statisztikai régiók megnevezéséről

(a sorok száma bővíthető)

sorszám OKJ-szám

Szakképesítések/szak-képesítés ráépülések

megnevezése/ részszakképesítések

megnevezése

ÁgazatSzakmacsoport

száma,megnevezése

A vizsga tervezetthelyszínei

(pontos cím: ir.szám, helység, utca, házszám)

Statisztikairégió

megnevezése*

1.

2.

3.

4.

5.

6.

* Amennyiben a vizsgaszervezési engedélyt valamennyi statisztikai régióra kéri, azt az „országosan” megjelölés beírásával jelezze!

7

2. számú melléklet

Adatlap a szakmai vizsga szervezéséhez és lebonyolításához

1. Mutassa be a vizsgaszervezésért felelős szervezeti egységet a következők szerint:

- a szervezeti egység megnevezése

- vezetője (név, titulus, elérhetőség: telefon; e-mail; fax; mobil)

- amennyiben nem a megjelölt vezető felelős a szakmai vizsga lebonyolításáért; jelölje meg a felelős személy nevét és elérhetőségét (telefon; e-mail; fax; mobil)

- vizsga szervezésért közvetlenül felelős munkatárs(ak) adatai(a sorok szükség szerint bővíthetők)

név végzettség szakképzettség szakmai gyakorlat / év

szervezetben betöltöttmunkakör

vizsgaszervezéssel kapcsolatosfeladata

A felkészítésről szóló jegyzőkönyvet mellékelni is szükséges (ld. Kérelem 7. sz. mell.)!

- a vizsgát szervező egység helye és felügyelete a kérelmező szervezet hierarchiájában

Egyéb, fontosnak ítélt információk:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………........................................................................................................................................................................

8

2. Írja le röviden egy kérelmezett szakmai vizsga tartalmi elemeit, szervezését. A vizsgatevékenység ismertetésénél térjen ki a következő szempontokra:

a) milyen (központi) követelmény alapján szervezi a vizsgát

b) melyek a szakmai vizsgára bocsátás feltételei – és hogyan történik ezen feltételek (dokumentált, később visszakereshető) ellenőrzése

c) milyen szakmai követelmény-modulok tartoznak az adott vizsgához (azonosítószám, megnevezés)

d) melyek a vizsgarészekhez, modulokhoz tartozó vizsgafeladatok, mennyi a százalékos arányuk és időtartamuk

e) az egyes vizsgarészeket milyen mértékben veszik figyelembe a vizsga egészének értékelésében (súlyozás, %-os arány)

f) a vizsga értékelésében milyen egyéb – a vizsgaszabályzattól eltérő – szempontokat vesznek figyelembe

g) milyen (előzetes) vizsgákat, végzettségeket számítanak be a vizsgába (felmentés feltételei)

3. Mutassa be – legfeljebb 2 oldal terjedelemben, egy kérelmezett szakmára és 20 fő vizsgázóra vonatkozóan – a vizsga lebonyolításának rendjét*

*A lebonyolítási rend tartalmazza:a) a csoportbontásra vonatkozó információkat,b) a vizsgaprogramot, amely tartalmazza az egyes vizsgafeladatok megnevezését, azok sorrendjét, az

egyes vizsgafeladatok adott vizsgacsoport általi végrehajtásának várható időtartamát, párhuzamos vizsgáztatás esetén az osztott vizsgacsoportok vizsgafeladatainak sorrendjét, időtartamát, az osztott vizsgacsoportok beosztását,

c) a teljes vizsgacsoportra vagy csoportbontással a párhuzamos vizsgáztatásra vonatkozóan azokat az adott vizsgára vonatkozó szabályokat, amelyek meghatározzák az adott vizsga lebonyolítása során a bizottsági tagok között kialakított munkamegosztást, ellenőrzési felelősséget,

d) a technikai feltételek folyamatos biztosításáért felelős személy és a gyakorlati vizsgatevékenységnél közreműködő felügyelő tanár részvételére vonatkozó szabályokat, valamint

e) a vizsga lebonyolítása során a helyi sajátosságokat figyelembe véve kialakított minden olyan további rendelkezést, amely a vizsgázó, a vizsgabizottság és a vizsgaszervező számára egyértelművé teszi az adott vizsga lebonyolításának körülményeit.

(315/2013. Korm. rend. 13. § (4) bekezdés)

9

3. számú melléklet

Adatlap a tárgyi feltételek előzetes felméréséhez/A kitöltésnél a megfelelő helyre tegyen X-et, számot, v. írjon rövid szöveges választ!/

1 Rendelkezik-e a vizsgák előkészítése céljából létrehozott ügyfélszolgálati irodával?

igen nem

1.1 Az ügyfélszolgálat iroda adatai:

- címe:

- telefonszáma:

- rendelkezik-e számítógéppel és internet-kapcsolattal

igen nem

1.2 Adja meg az ügyfélszolgálat nyitva tartásának gyakoriságát (munkanapok) és időtartamát (óra):

2 Az írásbeli vizsgák helyszínére vonatkozó adatok:

2.1 A vizsgahely címe:

2.2 Az írásbeli vizsgához szükséges termek megjelölése (számozás), alapterülete (m2) és - szakhatósági v. használatbavételi engedély szerinti – befogadóképessége (fő):

terem száma m2 fő

(A sorok a termek számának megfelelően bővíthetők!)

3 A szóbeli vizsgák helyszínére vonatkozó adatok:

3.1 A vizsgahely címe:

3.2 A szóbeli vizsgához szükséges termek megjelölése (számozás), alapterülete (m2) és - szakhatósági v. használatbavételi engedély szerinti – befogadóképessége (fő):

terem száma m2 fő

10

4. Töltse ki az adott szakképesítés vizsgáira vonatkozóan az alábbi táblázatot. (Az eszközökkel kapcsolatban az adott képesítés SZVK-ját és a feltételek tényleges rendelkezésre állását egyaránt figyelembe kell venni. A táblázat *-al jelölt oszlopait csak a gyakorlati vagy interaktív vizsgarészekre vonatkozóan szükséges kitölteni. Alkalmazott rövidítések: I = írásbeli, Gy = gyakorlati, Int = interaktív, Sz = szóbeli)

Szakma OKJ száma és neve:.........................................................................................................

vizsga jellege(X)

Időtartam* vizsgázók várható

maximális létszáma*

Az adott vizsgarészhez,

követelménymodulhoz rendelkezésre álló

eszközök megnevezése

Mennyiség Tulajdon(X)

I. GY. Int. SZ. perc /fő (Szöveges válasz:1 eszköz 1 sorba

kerüljön!)

/db saját nem saját**

**Szöveges megjegyzés a fenti szakmára vonatkozóan feltüntetett adatokhoz: (pl.: A nem saját tulajdonú eszköz esetében a használati jogosultság módja.)

.......................................................................................................................................................

Kérelméhez csatolja – nem saját tulajdonú termekre, berendezésekre, eszközökre vonatkozóan – a használatbavétel jogosultságát alátámasztó okirat(ok) egy hiteles, v. hitelesített példányát (ld. Kérelem nyomtatvány 10. sz. csatolt dokumentuma!)

11

Fejér Megyei KormányhivatalOktatási Főosztály

4. sz. melléklet

Adatlap a vizsgák lebonyolításához szükséges személyi feltételek felméréséhez/felügyeleti, illetve kérdezői feladatok ellátása/

1.) Alap táblák:

Kitöltési útmutató:Szakmánként külön táblázat kitöltése szükséges!sz: szöveges vagy számmal jelzett válaszx: a cellába beírt x-el jelöljék az „igent”

Vizsgával érintett szakképesítés OKJ száma:

neve:____________________________________________________________________________

A felügyeletet, ill. kérdezői feladatot ellátó személy Írásbeli vizsgarész felügyeletének jellege

Gyakorlati vizsga helye, segítői,csoport létszáma

Interaktívvizsgarész

Szóbeli vizsga-rész

neve(sz)

szakirányú végzettsége(sz)

szakképesítése(sz)

szakmai gyakorlata

/év(sz)

folyosói(x)

terem(x)

vizsgaterem megjelölése

(sz)

egyedi munkahely, párhuzamos vizsgákkal

(x)

tanmű-hely*

(x)

szakmai felügyelő

tanár(x)

vizsgázók száma

(sz)

időtartammeghatáro-

zásaórában

(sz)

felügyelet vizsga alatti

jelenléte(x)

VB tag (x)

8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9. Tel: 22/514-781 Fax: 22/526-940 e-mail: hivatal@fejer.gov.hu

(A sorok száma tetszés szerint bővíthető!)

* iskolai tanműhely: olyan szakképző iskolai feladatellátási helyen lévő gyakorlati képzőhely, amely a szakképesítés jellegétől függően lehet műhely, tangazdaság, tanbolt, tankórterem, tankert, tanudvar, tankonyha, laboratórium, taniroda, demonstrációs terem, gyakorló- és szaktanterem stb; (2011. évi CLXXXVII. tv.)

2

8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9. Tel: 22/514-781 Fax: 22/526-940 e-mail: hivatal@fejer.gov.hu

2.) Kiegészítő és összesítő tábla a fent megjelölt szakképesítések szóbeli vizsgarészeihez:

Kitöltési útmutató:

A kitöltés alapja a legközelebbi (tervezett) vizsgák v. vizsgaidőszak időpontjai. A termek megjelölése a 3. melléklet 3.2 pontjában leírtaknak megfelelően történik.

A termek oszlopaihoz tartozó cellákba csak az 1. melléklet szerinti szakképesítések sorszámát és az alap-tábláknál megjelölt kérdezők neveinek kezdőbetűit szükséges feltüntetni (pl.: 3. B.G-né)!

IDŐPONTOK........................... terem ........................... terem ........................... terem

év / hó / nap óra (…-tól …-ig)

(A sorok és oszlopok száma szükség szerint bővíthető!)

3

8000 Székesfehérvár, Szent István tér 9. Tel: 22/514-781 Fax: 22/526-940 e-mail: hivatal@fejer.gov.hu