hhhhh - Úřad regionální rady střední morava€¦ · web view8. návrh smlouvy bude dodán i...

Formulář č. 02_01 Č. j.: SmOl/OI/148/582/2009/Np:9109Spis. znak: 91.1 Skartační znak/lhůta: V/5

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Svazek 1

Kvalifikační dokumentace a

pokyny pro uchazeče

Název veřejné zakázky: ZOO Olomouc – informační systémArchivní číslo: 9109Druh veřejné zakázky: dodávky, podlimitníDruh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízeníPodle zákona: č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon“)

ZadavatelNázev zadavatele: Statutární město OlomoucIČ / DIČ: 00299308 / CZ00299308Adresa sídla: Horní náměstí č.p. 583, 779 11 OlomoucOsoba oprávněná za zadavatele jednat: JUDr. Martin Major, náměstek primátora

Vyřizuje: oddělení veřejných zakázek, odbor investic Magistrátu města Olomouc (dále jen „MmOl“), Dolní náměstí č. 1, 779 11 Olomouc

Kontaktní osoba: Ing. Pavlína Neplechová, tel.: 585 513 461, e-mail: [email protected]

Adresa kontaktní osoby: Magistrát města Olomouce, odbor investic, oddělení veřejných zakázek, Dolní náměstí 1, 779 11 Olomouc

Na realizaci projektu s názvem „ZOO Olomouc – informační systém“ byla podána žádost na získání dotace z Regionálního operačního programu Střední Morava.

1

Název zakázky: ZOO Olomouc – informační systém archivní číslo: 9109


Obsah

Část A Základní údaje o veřejné zakázceČlánek č. 1. Preambule2. Předmět veřejné zakázky3. Termín a místo plnění veřejné zakázky4. Zadávací dokumentace

Část B Kvalifikační dokumentace5. Rozsah kvalifikace6. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona7. Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona8. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle § 55 zákona9. Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona10. Prokazování kvalifikace pomocí subdodavatele11. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů12. Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů13. Změny v kvalifikaci14. Pravost a stáří dokladů15. Společná nabídka více dodavatelů

Část C Pokyny pro uchazeče16. Nabídka17. Podání nabídky18. Forma a obsah nabídky19. Požadavky na jednotný způsob zpracování návrhu smlouvy20. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny21. Hodnocení nabídek a metody hodnocení22. Lhůta pro podání nabídek23. Termín a místo otvírání obálek s nabídkami24. Zadávací lhůta25. Prohlídka místa plnění26. Uzavření smlouvy27. Zrušení zadávacího řízení28. Vzájemný styk mezi zadavatelem a uchazečem

Formuláře 02_06 seznam významných dodávek dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona02_08 obsah nabídky02_09 krycí list nabídky

Doplňující informace pro vyplnění formulářů:Je-li třeba, lze připojit další listy.Jestliže se otázka na uchazeče nevztahuje, nutno doplnit „nelze použít“ s krátkým vysvětlením proč.Je-li to relevantní, přiložené dokumenty/certifikáty musí být doplněny oficiálním překladem příslušného dokumentu do češtiny.Uchazeč zaručuje věrohodnost a přesnost všech daných prohlášení uvedených v zadávací dokumentaci.Přesnost odpovědí ve formulářích, jejich úplnost a přiložená dokumentace budou vzaty v úvahu při posuzování a hodnocení nabídky. Uchazeč by si měl být také vědom toho, že neexistence některých údajů může způsobit nesplnění podmínek v příslušném bodu posuzování a hodnocení.

2



Část A – Základní údaje o veřejné zakázce

1. článek PreambuleTato textová část zadávací dokumentace je vypracována pro potřeby veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této části zadávací dokumentace neuvedené se řídí tímto zákonem. Podrobnosti k předmětu plnění jsou uvedeny v dalších částech zadávací dokumentace.Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč zadávacího řízení plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a dodatků k těmto zadávacím podmínkám, ať již jsou jím užívané podmínky jakékoliv. Předpokládá se, že uchazeč pečlivě prostuduje všechny pokyny, přílohy, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. V úvahu nelze vzít žádnou výhradu uchazeče k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce, jakákoliv výhrada znamená okamžité vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče.

2. článek Předmět veřejné zakázkyPředmětem veřejné zakázky „ZOO Olomouc – informační systém” je výstavba 3 kusů přístřešků pro infoboxy, včetně osazení informačních kiosků, uvnitř areálu Zoologické zahrady na Svatém Kopečku. Každý přístřešek má dvě části. V jedné polovině (s nižší úrovní podlahy v rovině okolního terénu) je situován informační panel s monitorem. Ve druhé polovině s podlahou zvýšenou o 30 cm a přístupnou 2 schůdky resp. bezbariérovou rampou bude umístěno 7 sedáků pro odpočinek návštěvníků. Přístřešky pro infoboxy budou plnit dvojí účel:

poskytovat návštěvníkům informace - kde se nacházejí, co mohou vidět v nejbližším okolí, kam se dostanou po jednotlivých trasách atd. Bude nepostradatelnou pomůckou pro atraktivní formu získání naučných informací, pro rozšíření vědomostí, zpříjemnění prohlídky, pro zajištění provozní plynulosti, a celkovou spokojenost návštěvníků;

odpočinek, výhledy do okolí, úkryt před deštěm apod.

Klasifikace předmětu plnění dle CPV je:

45000000-7 stavební práce72222300-0 služby informačních technologií

3. článek Termín a místo plnění veřejné zakázkyPředpokládané zahájení prací je 04/2010 a předpokládaný termín ukončení celého předmětu díla je 06/2010.Termín plnění je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení. Z tohoto důvodu si zadavatel vyhrazuje právo na jednostrannou změnu předpokládaného termínu zahájení stavby v návaznosti na ukončení zadávacího řízení.

Místem plnění je Olomouc, ZOO Svatý Kopeček.

Zadavatel si vyhrazuje, aby uchazeč dodávku softwaru zabezpečil výhradně svými zaměstnanci.

4. článek Zadávací dokumentace

4.1 Součásti zadávací dokumentaceZadávací dokumentací se rozumí souhrn údajů nezbytných pro zpracování nabídky. Pro tuto veřejnou zakázku zadávací dokumentace zahrnuje:

01_01 výzva k podání nabídky (včetně kvalifikační dokumentace a pokynů pro uchazeče veřejné zakázky) a následující vzory formulářů:

02_06 seznam významných dodávek dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona,02_08 obsah nabídky,02_09 krycí list nabídky.

02_11 návrh smlouvy o dílo včetně příloh:- výkaz výměr,- souhrnná cenová nabídka,- harmonogram plnění,- stanovení hodinových zúčtovacích prací (HZS) , včetně kalkulačního vzorce,Obchodní podmínky pro provedení stavebních prací a zhotovení staveb platné od 1.1.2010.

3



Technická část včetně návrhu servisní smlouvy

CD se zadávací dokumentací

4.2 Poskytování zadávací dokumentaceZadavatel předá či zašle zadávací dokumentaci v elektronické podobě zájemci do 2 dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele (dále jen žádost) § 48 odst. 1. zákona. Písemná žádost dodavatele o poskytnutí zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (§ 48 odst. 2 zákona).Písemná žádost musí být adresovaná kontaktní osobě zadavatele. Žádost musí obsahovat název dodavatele, sídlo, IČ, DIČ, odkaz na kontaktní osobu, tel., fax, e-mailovou adresu a způsob vyzvednutí či doručení zadávací dokumentace. Zadávací dokumentace v elektronické podobě bude zájemci poskytnuta zdarma.Nabídku může podat rovněž dodavatel, který nepožádal zadavatele o poskytnutí zadávací dokumentace nebo který si zadávací dokumentaci nevyzvedl, pokud byla zadávací dokumentace umístěna na veřejně přístupném elektronickém nástroji.

4.4 Vlastnictví zadávací dokumentacePoskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být uchazečem vrácena. Uchazeč ji však smí použít pouze pro účely zpracování nabídky na tuto veřejnou zakázku.

4.5 Náklady spojené se zpracováním nabídekNáklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Veškeré náklady při zadání veřejné zakázky, které uchazeči vzniknou, nese uchazeč.

4.6 Dodatečné informace k zadávací dokumentaciZadavatel doporučuje uchazečům se před podáním nabídky podrobně seznámit s kompletní zadávací dokumentací. V případě, že dodavatel v zadávací dokumentaci narazí na případné rozdíly nebo nejasnosti, může si vyjasnit veškerá sporná místa v průběhu stanovené lhůty, a to formou písemného dotazu adresovaného kontaktní osobě zadavatele. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemné dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být dodavateli doručena nejpozději 5 dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek.Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatele všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Na dotazy učiněné po stanovené lhůtě zadavatel není povinen odpovědět.

Část B - Kvalifikační dokumentace

5. článek Rozsah kvalifikacePožadavky na prokázání splnění kvalifikace stanovil veřejný zadavatel v této výzvě o zahájení zadávacího řízení.Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění:

a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 zákona,b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona,c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů § 55 zákona,d) technických kvalifikačních předpokladů podle § 56 zákona.

Přesné vymezení kvalifikace je uvedeno dále.

6. článek Základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákonaZákladní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky,

4



b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky,c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,e) který není v likvidaci,f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, tento předpoklad se vztahuje jak k území České republiky, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle § 54 písm. d) požadováno, pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, aj) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.

Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů pro zjednodušené podlimitní řízení předložením čestného prohlášení ne staršího 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky dle § 62 odst. 2 zákona v originále (tj. podepsané oprávněnou osobou; počet oprávněných osob se řídí dle výpisu z Obchodního rejstříku nebo osobou oprávněnou jednat za dodavatele).

Dodavatel je oprávněn pro doložení splnění těchto kvalifikačních předpokladů použít formuláře:02_09 – krycí list.

7. článek Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákonaSplnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

1) dle § 54 písm. a) zákona: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v originále či úředně ověřené kopii ne starší 90 dnů ,

2) dle § 54 písm. b) zákona: výpis z živnostenského rejstříku (vlastní popř. subdodavatelů) v originále či úředně ověřené kopii na:- volná živnost obor 12) zpracování dřeva, výroba dřevěných výrobků … nebo obdobné,- provádění staveb, jejich změn a odstraňování, - volná živnost obor 56) poskytování software, zpracování dat… nebo obdobné.

8. článek Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle § 55 zákonaK prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávky zadavatel požaduje:a) pojistnou smlouvu, jejímž předmětem plnění je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s limitem pojistné částky minimálně 2 mil. Kč.

9. článek Technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákonaK prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávky zadavatel požaduje:a) dle § 56 odst. 1 písm. a) seznam významných dodávek v originále (dále jen zakázek) realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, včetně osvědčení (v originále nebo ověřené kopii ) objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto zakázek, s limitem min. 1 zakázka na dodávku infoboxů s operačním programem, dotykovým rozhraním a připojením na internet v rozsahu min. 0,6 mil. Kč včetně DPH.Přílohou tohoto seznamu musí být:

5



- osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, - osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně

možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na jejich straně.Dodavatel je oprávněn použít pro doložení splnění těchto kvalifikačních předpokladů formulář:02_06 - seznam významných dodávek dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona

b) dle § 56 odst. 4 předložení certifikátu systému řízení jakosti řady ČSN EN ISO 9001 vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou - v originále či úředně ověřené kopii.

Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v originále - tj. doloží seznam zakázek v originále a k tomu odpovídající osvědčení v ověřené kopii.Seznam zakázek musí být podepsán oprávněnou osobou (dle výpisu z Obchodního rejstříku nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče, která je zmocněna k úkonům ve věci veřejné zakázky - např. podepisovat smlouvu na základě plné moci statutárního orgánu).Osvědčení se musí vztahovat na zakázky uvedené v seznamu dodávek, musí zahrnovat cenu, dobu a místo realizování dodávek a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto dodávky realizovány řádně a odborně.

10. článek Prokazování kvalifikace pomocí subdodavatelePokud není dodavatel schopen sám prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 54 odst. 1 písm. b) až d) v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.

11. článek Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelůDodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů (§ 53 odst. 1 zákona) a profesních kvalifikačních předpokladů (§ 54 zákona) výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším 3 měsíce v rozsahu, v jakém pokrývá požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Splnění kvalifikačních předpokladů podle § 55 a 56 zákona musí uchazeč prokázat samostatně.Použití výpisu ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů upravuje § 143 zákona.

12. článek Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelůPředloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (§ 52 zákona), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem v rozsahu v něm uvedeném.

13. článek Změny v kvalifikaciDojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu.

14. článek Pravost a stáří dokladůDodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v ověřené kopii , jak je stanoveno v souladu s § 57 odst. 1 zákona.Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.

15. článek Společná nabídka více dodavatelů

15.1 Rozsah prokazování základních a dalších kvalifikačních kritériíMá-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53

6



zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně.

15.2 Smlouva mezi účastníky společné nabídkyV případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.

15.3 Vzájemný styk zadavatele a účastníků společné nabídkyZadavatel bude se všemi účastníky společné nabídky jednat prostřednictvím osoby, která za ně bude vystupovat a bude v nabídce uvedena jako zmocněnec společné nabídky. Všechny úkony zadavatele učiněné vůči uchazečům budou písemně oznámeny vždy zmocněnci společné nabídky a je vnitřní věcí všech účastníků společné nabídky, jakým způsobem se budou navzájem informovat.

Část C - Pokyny pro uchazeče

16. článek NabídkaPředpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli je podání nabídky. Nabídka obsahuje návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel doporučuje uchazečům, aby byly dokumenty podepisovány modrým inkoustem, aby nedošlo k pochybnostem o originalitě dokumentu. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované zákonem či zadavatelem. Součástí nabídky jsou rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace.

17. článek Podání nabídkyDodavatel může podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení.Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéž zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. Společnou nabídkou se rozumí nabídka, kterou podalo více dodavatelů společně. V takovém případě se dodavatelé podávající společnou nabídku považují za jednoho uchazeče

18. článek Forma a obsah nabídek

18.1 Forma nabídekNabídka se podává písemně v listinné podobě ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce nebo obalu, označené názvem veřejné zakázky:

Veřejná zakázka 9109 – neotvírat„ZOO Olomouc – informační systém“

Na vnějším obalu musí být dále uvedena adresa zadavatele a uchazeče, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona o tom, že nabídka byla podána po lhůtě.Půjde-li o nabídku podanou více uchazeči, budou všichni tito uchazeči uvedeni na přední straně obalu nebo obálky.Nabídka a další požadované dokumenty budou zpracovány v českém jazyce. Doklady, kterými zahraniční osoba prokazuje splnění kvalifikace, musí být předloženy v původním jazyce a též úředně ověřeném překladu do českého jazyka; to neplatí, pokud jde o doklady ve slovenském jazyce. Zjistí-li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. Kontraktační jednání bude probíhat v českém jazyce.

Nabídka bude podána ve dvou vyhotoveních, jedna nabídka v originále bude předána po ukončení zadávacího řízení k vyřízení dotace.

18.2 Zabezpečení nabídekNabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním listů nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list z nabídky volně vyjmout.

7



Pro zajištění bezpečnosti nabídky provede uchazeč očíslování všech listů obou částí nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou (listem č.1 je obsah části A a B nabídky se seznamem všech doložených dokumentů a uvedením jejich čísla stránky). Listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé oddíly nabídky číslovány být nemusí.

18.3 Členění nabídky, povinný a doporučený obsahNabídka bude rozdělena do dvou částí „Část A: Doklady prokazující splnění kvalifikace“ a „Část B: Návrh smlouvy“.Každá část nabídky musí být členěna do samostatných oddílů, řazených a označených shodně s následujícími pokyny, oddělených např. barevnými listy (pozn. případné jiné než požadované údaje a doklady nejsou žádoucí, nejsou však porušením podmínek zadání, povinné údaje však musí být doloženy vždy). Pro přehlednost nabídky není vhodné, aby uchazeč dokládal nepožadované skutečnosti a písemnosti.

Část A: Doklady prokazující splnění kvalifikaceTato část bude obsahovat:1. obsah části A a B nabídky (formulář 02_08),2. krycí list nabídky (formulář 02_09) - originál,3. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona:

- dle § 54 písm. a ) zákona: výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence - ověřená kopie,- dle § 54 písm. b) zákona: výpis z živnostenského rejstříku vlastní, popř. subdododavatelů včetně smlouvy dle § 51

odst. 4 zákona: - volná živnost obor 12) zpracování dřeva, výroba dřevěných výrobků … nebo obdobné,- provádění staveb, jejich změn a odstraňování, - volná živnost obor 56) poskytování software, zpracování dat… nebo obdobné, ověřené kopie,

4. doklady prokazující ekonomické a finanční předpoklady dle § 55 zákona:- dle § 55 odst. 1 písm. a) zákona: pojistnou smlouvu, jejímž předmětem plnění je pojištění odpovědnosti za škodu

způsobenou dodavatelem třetí osobě s limitem pojistné částky minimálně 2 mil. Kč, ověřená kopie5. doklady prokazující technické předpoklady dle § 56 zákona:

- dle § 56 odst. 2 písm. a ) zákona: seznam významných dodávek (formulář 02_06) včetně osvědčení k seznamu - originál nebo ověřená kopie,

- dle § 56 odst. 4 předložení certifikátu systému řízení jakosti řady ČSN EN ISO 9001 vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou - v originále či úředně ověřené kopii.

Nabídka podaná společně několika dodavateli bude obsahovat v úvodu části A originál písemné smlouvy vymezující jejich vzájemný vztah - § 51 odst. 6 zákona a plnou moc s přesným vymezením oprávnění pro zmocněnce společné nabídky( zmocnění k podání nabídky, podpisu návrhu smlouvy, objasnění nabídky v případě nejasností, podání námitek, podání návrhu na ÚOHS atd). Poté bude následovat povinný obsah a pořadí dokumentů uvedených výše pod body 3 – 7 pro zmocněnce společné nabídky, dále pro druhého účastníka společné nabídky, dále až po n-tého účastníka společné nabídky.

Část B: Návrh smlouvyTato část musí obsahovat:1. návrh smlouvy (vzor formuláře č. 02_11), který bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče a případně opatřen

razítkem - originál,příloha č. 1 - souhrnná cenová nabídka,příloha č. 2 - výkazy výměr,příloha č. 3 - harmonogram plnění,příloha č. 4 - stanovení hodinových zúčtovacích sazeb (HZS), kalkulační vzorec,příloha č. 5 - originál písemné smlouvy vymezující vzájemný vztah osob, které podaly společnou nabídku - pouze

v případě, že je nabídka podána společně více osobami - originál,2. návrh servisní smlouvy.

CD s vyplněným návrhem smlouvy včetně příloh.Dodavatel je oprávněn použít formuláře:02_11 - návrh smlouvy o dílo,02_12 - souhrnná cenová nabídka02_13 - stanovení hodinových zúčtovacích sazeb,návrh servisní smlouvy.

8



19. článek Požadavky na jednotný způsob zpracování návrhu smlouvy1. Součástí zadávací dokumentace pro uchazeče o veřejnou zakázku je návrh smlouvy, který obsahuje závazné obchodní podmínky pro uchazeče o veřejnou zakázku. Uchazeč v návrhu smlouvy doplní svoje identifikační údaje a údaje, které jsou předmětem hodnocení u jednotlivých dílčích kritérií. Návrh podepíší osoby oprávněné jednat za uchazeče.2. Specifikace způsobu vyplnění dalších údajů např. záruky, sankcí atd.3. U společné nabídky několika dodavatelů bude návrh smlouvy obsahovat označení všech smluvních stran a bude podepsán všemi účastníky společné nabídky, pokud v plné moci není uvedeno jinak.4. Uchazeč má výlučnou odpovědnost za to, že prostuduje zadávací podmínky a že získá spolehlivé informace ohledně všech podmínek a závazků, které případně mohou jakýmkoli způsobem ovlivnit nabídku nebo provádění plnění. Pokud byla uchazeči přidělena veřejná zakázka, nebudou akceptovány žádné nároky na změnu ceny na základě chyb nebo opominutí v závazcích uchazeče popsaných výše.5. Zjevné početní chyby v posuzovaných nabídkách, které by mohly mít vliv na nabídkovou cenu, budou hodnotící komisí považovány za nejasnost nabídky a bude při jejich vyjasnění postupovat způsobem stanoveným zákonem při písemném vysvětlení nabídky.6. Konečná smlouva s vítězným uchazečem bude uzavřena ve znění vyhotoveném zadavatelem, doplněném o údaje dodavatele.7. Po podání nabídky jsou změny v návrhu smlouvy ze strany uchazeče nepřípustné.8. Návrh smlouvy bude dodán i v elektronické formě (ve formátu kompatibilním s MS Word a MS Excel) na disketě nebo CD-ROM.

20. článek Požadavky na jednotný způsob zpracování ceny1. Nabídková cena bude zpracována podle zadávací dokumentace na celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude ve všech dokumentech uvedena v celých Kč.2. Celková nabídková cena v souladu s návrhem smlouvy bude uvedena na krycím listu (formulář č. 02_09). 3. Celková nabídková cena musí být definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k úplné a řádné realizaci předmětu zakázky (včetně všech předpokládaných rizik). Nabídková cena musí být platná po celou dobu realizace zakázky (v době realizace je změna nabídkové ceny v důsledku vývoje cen nepřípustná a riziko s tím spojené musí uchazeč kalkulovat do své nabídkové ceny).4. Nedojde-li ke změně podmínek plnění veřejné zakázky, pak zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny.

21. článek Hodnocení nabídekZákladní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky je dle § 78 zákona nejnižší nabídková cena.

22. článek Lhůta a místo pro podávání nabídekLhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po odeslání výzvy na adresu zájemce a končí dne 10.03.2010 v 11:00 hodin.Nabídky je možno doručit osobně na sekretariát odboru investic MmOl, 2. patro, místnost číslo 203, a to v průběhu lhůty pro podání nabídky v pracovní dny od 8 do 14 hodin, v úřední dny (pondělí, středa) od 8 do 17 hodin.

Nabídky je rovněž možno doručit prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu:

Magistrát města Olomouceodbor investic, oddělení veřejných zakázekDolní náměstí 1779 11 Olomouc

Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje její fyzické převzetí oprávněnou osobou.

23. článek Termín a místo otevírání obálek s nabídkamiOtevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 11.3.2010 v 10:00 hodin v Olomouci, Dolní náměstí 1, 2. patro, v zasedací místnosti odboru investic č. 207. Zástupci uchazeče, pokud to nejsou přímo statutární orgány, jsou povinni se prokázat plnou mocí komisi pro otevírání obálek a zapsat se do seznamu přítomných uchazečů.

9



24. článek Zadávací lhůtaZadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadavatel požaduje, aby tato lhůta neskončila dříve než 30.04.2010.Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle § 82 odst. 3 zákona nebo do zrušení zadávacího řízení.Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle tohoto zákona smlouvu.Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen „Úřad“), zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit předběžné opatření podle § 117 zákona.

25. článek Prohlídka místa plněníProhlídka místa plnění se uskuteční 22.02.2010 v 10:00 hodin, sraz zájemců bude před hlavním vchodem do ZOO. Kontaktní osobou pro prohlídku je pan Miloš Sonnewend, referent oddělení realizace staveb, odboru investic Magistrátu města Olomouce, tel. 585 513 471.Zadavatel nenese odpovědnost za rizika spojená s prohlídkou místa budoucího plnění. Této prohlídky se zástupci uchazeče účastní na svou vlastní odpovědnost a na své riziko. Jakékoliv náklady spojené s účastí uchazeče na prohlídce místa plnění nese uchazeč.Pokud z prohlídky místa plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k technickým nebo legislativním podmínkám zadání, je zájemce o veřejnou zakázku povinen vznést tento dotaz písemně na zadavatele. Zadavatel dotaz i odpověď doručí všem známým uchazečům o veřejnou zakázku.

26. článek Uzavření smlouvyZadavatel nesmí před uplynutím lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky uzavřít smlouvu s uchazečem, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější podle (dále jen „vybraný uchazeč“).Pokud nebyly ve stanovené lhůtě podány námitky, uzavře zadavatel smlouvu s vybraným uchazečem do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. Smlouvu uzavře zadavatel v souladu s návrhem smlouvy obsaženým v nabídce vybraného uchazeče.Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve stanovené lhůtě. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve stanovené lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.

27. článek Zrušení zadávacího řízení dle § 84 zákonaZadavatel zruší zadávací řízení, pokud:– nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky,– byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni dodavatelé, – v důsledku okolností předvídaných nebyla uzavřena smlouva s posledním uchazečem v pořadí, s nímž bylo

možné tuto smlouvu uzavřít.Zadavatel může zrušit zadávací řízení, pouze pokud:– vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu

uzavření řádnou součinnost,– odpadly důvody pro pokračování v zadávacím řízení v důsledku podstatné změny okolností, které nastaly v době

od zahájení zadávacího řízení a které zadavatel s přihlédnutím ke všem okolnostem nemohl předvídat a ani je nezpůsobil,

– v průběhu zadávacího řízení se vyskytly důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval,

– zadavatel je oprávněn zjednodušené podlimitní řízení zrušit do doby uzavření smlouvy.

10



28. článek Vzájemný styk mezi zadavatelem a uchazečemPísemnosti vůči zadavateli lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu, elektronickými prostředky nebo jiným způsobem prostřednictvím kontaktní osoby uvedené na začátku svazku 1.Písemnosti vůči dodavateli doručuje zadavatel do sídla dodavatele uvedeného v obchodním rejstříku, pokud nebude uvedeno, že ve věci veřejné zakázky je zmocněn na základě plné moci zástupce uchazeče.

V Olomouci dne

………………………………………JUDr. Martin Majornáměstek primátora

osoba oprávněná jednat jménem zadavatele

11


hhhhh - Úřad regionální rady střední morava€¦ · web view8. návrh smlouvy bude dodán i...

Documents